Anda di halaman 1dari 108

LAPORAN PRAKTIKUM PERANCANGAN TEKNIK INDUSTRI

Modul 10
Enterprise Resource System

Disusun oleh :
Kelompok 16
1. Agnest Irene Nababan 21070115120010
2. Isyfan Falah 21070115120017
3. Carina Eka Putri 21070115120049
4. Faridatul Munawaroh 21070115120054
5. Arga Adyatama 21070115120164
DEPARTEMEN TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO
SEMARANG
2018

1
LEMBAR PENGESAHAN

ii
KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadiran Tuhan Yang Maha Esa karena dengan rahmat,
karunia, serta taufik dan hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan Laporan Praktikum
Perancangan Teknik Industri pad modul 10 ini dengan baik meskipun banyak
kekurangan di dalamnya. Tidak lupa melalui kesempatan ini kamu mengucapkan
terimakasih kepaada :
1. Para Asisen Laboratorium DSS pada umumnya dan kak Bonita Panggaribuan
khususnya selaku asisten dari kelompok 16.
2. Teman-teman kelompok 16 praktikum Perancangan Teknik Industri.
3. Pihak-pihak yang telah membantu terselesaikannya laporan ini, yang tidak dapat
kami sebutkan satu per satu.
Sebelumnya kami meminta maaf apabila terdapat kesalahan dan kata-kata yang
kurang berkenan dan kami memohon kritik dan saran yang membangun untuk
perbaikan laporan ini di waktu yang akan datang. Semoga laporan ini dapat dipahami
dan menambah wawasan bagi para pembaca.

Semarang, Mei 2018

Penysun

iii
DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ..............................................................................................ii


KATA PENGANTAR .....................................................................................................iii
DAFTAR ISI .................................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................................vii
DAFTAR TABEL ............................................................................................................. x
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang ...................................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah ................................................................................................. 2
1.3 Tujuan Penulisan ................................................................................................... 2
1.4 Pembatasan Masalah ............................................................................................. 2
1.5 Sistematika Penulisan............................................................................................ 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA....................................................................................... 4
2.1 Enterprise Resource Planning (ERP) .................................................................... 4
2.1.1 Definisi Enterprise Resource Planning (ERP) ...................................................... 4
2.1.2 Karakteristik Enterprise Resource Planning (ERP) .............................................. 4
2.1.3 Modul Enterprise Resource Planning (ERP) ......................................................... 5
2.1.4 Tahap Evolusi Enterprise Resource Planning (ERP) ............................................ 6
2.1.5 Kelebihan, Kekurangan, dan Kegagalan Enterprise Resource Planning (ERP)... 6
2.2 Sistem Informasi Perusahaan ................................................................................ 7
2.2.1 Komponen-komponen Dasar Sistem Informasi Perusahaan ................................. 7
2.3 E-Business ........................................................................................................... 10
2.3.1 Pengertian E-Business ......................................................................................... 10
2.3.2 Sudut Pandang E-Business .................................................................................. 10
2.3.3 Kelebihan dan Kekurangan E-Business .............................................................. 11
2.4 E-Commerce dan E-Business .............................................................................. 11
2.4.1 Perbedaan E-Commerce dan E-Business............................................................. 11
2.4.2 Definisi E-Commerce .......................................................................................... 12
2.4.3 Konsep E-Commerce........................................................................................... 13

iv
2.4.4 Ciri Utama E-Commerce ..................................................................................... 13
2.4.5 Tipe Relasi E-Commerce .................................................................................... 13
2.4.6 Jenis-Jenis E-Commerce ..................................................................................... 13
2.4.7 Kelebihan dan Kekurangan E-Commerce ........................................................... 15
2.4.8 Manfaat E-Commerce ......................................................................................... 16
2.5 Proses Bisnis ....................................................................................................... 17
2.6 Software Odoo 10 ..................................................................................................... 18
2.7 Modul E-Commerce Odoo 10 ................................................................................... 19
BAB III METODOLOGI PRAKTIKUM ....................................................................... 33
BAB IV PENGUMPULAN DATA ................................................................................ 35
4.1. Profil Perusahaan dan STO ................................................................................. 35
4.2. Job Analysis......................................................................................................... 36
4.3. Proses Bisnis ....................................................................................................... 56
4.4. DFD dan ERD Perusahaan .................................................................................. 57
4.5. Data Komponen Produk dan Biaya Material ...................................................... 60
4.6. Stasiun Kerja dan Waktu Siklus .......................................................................... 64
4.7. Bill of Material (BOM) ....................................................................................... 65
4.8. Rekap POR .......................................................................................................... 65
4.9. Harga Jual Produk (HJP) ..................................................................................... 66
4.10. Data Supplier dan Customer ............................................................................... 67
BAB V IMPLEMENTASI DAN ANALISIS ................................................................. 68
5.1. Implementasi Sistem Informasi OpenERP .......................................................... 68
5.2. Implementasi Sistem Informasi Eksternal dan Analisis Proses Bisnis OpenERP ..
...................................................................................................................... 78
5.2.1. Proses Pembelian Material .................................................................................. 78
5.2.2. Proses Perpindahan Material ............................................................................... 80
5.2.3. Proses Produksi ................................................................................................... 86
5.2.4. Proses Sales Order ............................................................................................... 89
5.2.5. Proses Pengiriman Produk .................................................................................. 91
5.2.6. Analisis Proses Bisnis OpenERP ........................................................................ 93
5.3. Implementasi dan Analisis Modul E-Commerce OpenERP ............................... 94

v
5.3.1. Implementasi Modul E-Commerce OpenERP .................................................... 94
5.3.2. Analisis Modul E-Commerce OpenERP ............................................................. 95
BAB VI PENUTUP ........................................................................................................ 96
6.1 Kesimpulan ............................................................................................................... 96
6.2 Saran.......................................................................................................................... 97
DAFTAR PUSTAKA

vi
DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Metodologi Praktikum ..........................................................................33


Gambar 4.1 Stuktur Orgnaisasi Perusahaan .............................................................36
Gambar 4.2 Proses Bisnis .........................................................................................56
Gambar 4.3 DFD Level 0 ..........................................................................................57
Gambar 4.4 DFD Level 1 ..........................................................................................58
Gambar 4.5 DFD Level 2 ...........................................................................................59
Gambar 4.6 ERD ........................................................................................................59
Gambar 4.7 BOM ......................................................................................................65
Gambar 5.1 Modul-modul dalam OpenERP ..............................................................68
Gambar 5.2 Informasi Perusahaan ............................................................................68
Gambar 5.3 Input data profil perusahaan supplier ....................................................69
Gambar 5.4 Profil perusahaan supplier .....................................................................69
Gambar 5.5 Hasil List view profil perusahaan supplier ...........................................70
Gambar 5.7 Data profil perusahaan customer ...........................................................71
Gambar 5.8 Hasil List view data profil customer ......................................................71
Gambar 5.9 Input Job Position di PT. Setahun Lagi ...............................................72
Gambar 5.10 Hasil List View Job Position di PT. Setahun Lagi ..............................72
Gambar 5.11 Input Profil pegawai di PT. Setahun Lagi ...........................................73
Gambar 5.12 Hasil List View Profil pegawai di PT. Setahun Lagi ...........................73
Gambar 5.13 Input Departemen di PT. Setahun Lagi ..............................................74
Gambar 5.14 Hasil List View Departemen di PT. Setahun Lagi ...............................74
Gambar 5.15 Input data Product di PT. Setahun Lagi ..............................................75
Gambar 5.16 Input data Product di PT. Setahun Lagi ..............................................75
Gambar 5.17 Input data Bill Of Material Magnum di PT. Setahun Lagi .................76
Gambar 5.18 Hasil List View data Bill Of Material kedua product di PT.
Setahun Lagi ......................................................................................76
Gambar 5.19 Input Work Center Stasiun Kerja di PT. Setahun Lagi .......................77
Gambar 5.20 Hasil List View Work Center Stasiun Kerja di PT. Setahun Lagi .......77

vii
Gambar 5.21 Input data Routing di PT. Setahun Lagi ..............................................78
Gambar 5.22 Hasil List View data Routing Ketiga product di PT. Setahun
Lagi ....................................................................................................78
Gambar 5.23 Proses Pembelian Material Kepada Supplier ......................................79
Gambar 5.24 Proses Pembelian Material Supplier ...................................................80
Gambar 5.25 Daftar Proses Pembelian Material Kepada Supplier ...........................80
Gambar 5.26 Proses awal Perpindahan Material ......................................................81
Gambar 5.27 Proses Validasi Perpindahan Material .................................................81
Gambar 5.28 Proses Perpindahan Material yang sudah divalidasi ...........................82
Gambar 5.29 Proses Perpindahan Material yang sudah divalidasi ...........................82
Gambar 5.30 Daftar Pembayaran Perpindahan Material Supplier
PT. TamiCorp .....................................................................................83
Gambar 5.31 Daftar Tagihan Pembayaran pembelian material dari supplier ............84
Gambar 5.32 Proses Pelunasan Pembelian Materiall ................................................85
Gambar 5.33 Proses Pelunasan Pembelian Material yang sudah Divalidasi .............85
Gambar 5.34 Proses Produksi ...................................................................................86
Gambar 5.35 Proses Produksi ....................................................................................86
Gambar 5.36 Proses Produksi ...................................................................................87
Gambar 5.37 Part Konfirmasi ...................................................................................87
Gambar 5.38 Material yang Telah selesai di Produksi .............................................88
Gambar 5.39 Daftar Urutan Kerja .............................................................................88
Gambar 5.40 Proses Produksi ...................................................................................89
Gambar 5.41 Proses Sales Order ...............................................................................89
Gambar 5.42 Proses Sales Order ...............................................................................90
Gambar 5.43 Proses Sales Order ...............................................................................90
Gambar 5.44 Proses Pembayaran Sales Order ..........................................................91
Gambar 5.45 Proses Pembayaran Selesai .................................................................91
Gambar 5.46 Proses Rekap Pengiriman Produk .......................................................92
Gambar 5.47 Proses Rekap Data Pengiriman Produk ...............................................92
Gambar 5.48 Proses Validasi Pengiriman Produk ....................................................92
Gambar 5.49 Proses Validasi Pengiriman Selesai ....................................................93

viii
Gambar 5.50 Tampilan E-Commerce OpenERP .......................................................94
Gambar 5.51 Tampilan E-Commerce untuk Pemesanan Tamiya .............................95

ix
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Job Analysis Perusahaan ...........................................................................36
Tabel 4.2 Data Komponen Produk ............................................................................60
Tabel 4.3 Biaya Material ...........................................................................................62
Tabel 4.4 Plan Order Release ....................................................................................65
Tabel 4.4 Harga Jual Produk .....................................................................................66
Tabel 4.5 Data Supplier .............................................................................................67
Tabel 4.6 Data Customer ...........................................................................................67

x
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Aktivitas bisnis perusahaan sekarang ini sudah sangat berbeda seiring dengan
perkembangan teknologi. Perusahaan – perusahaan mulai menerapkan sistem informasi
untuk melakukan serangkaian aktivitas bisnisnya demi menjaga kevalidan dan
keakuratan data. Sistem informasi dirancang sedemikian rupa sehingga dapat
memungkinkan perusahaan untuk mengintegrasikan data – data yang diperlukan dari
hulu hingga ke hilir.
Salah satu sistem informasi yang paling umum adalah e-business. E-business
merupakan sistem informasi yang mencakup seluruh kegiatan bisnis perusahaan mulai
dari perencanaan hingga penjualan kepada end customer. Dalam mengimplementasikan
konsep e-business, perangkat lunak yang sudah umum digunakan salah satunya adalah
openERP. Perangkat lunak tersebut memiliki beragam modul yang mencerminkan
aktivitas fungsional dari perusahaan, seperti penjualan, produksi, hingga akuntansi.
Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) menjadi salah satu solusi bagi
perusahaan untuk mengintegrasikan seluruh bagian perusahaan. Sistem ERP merupakan
sebuah sistem yang mendukung proses bisnis dengan menyediakan informasi secara
realtime yang terintegrasi antar divisi-divisi fungsional perusahaan. Dengan adanya
ERP, perusahaan dapat memanipulasi data atau informasi dalam jumlah yang besar
untuk diolah dan ditampilkan sesuai dengan yang diinginkan.
PT Setahun Lagi merupakan perusahaan yang bergerak di bidang perakitan mobil
mainan Tamiya. Sebagai perusahaan baru, PT Setahun Lagi sedang berusaha untuk
merancang sistem informasi yang lengkap demi tercapainya pelaksanaan aktivitas bisnis
yang efektif dan efisien. Untuk dapat merancang sistem tersebut, PT Setahun Lagi telah
memerlukan sejumlah data, di antarnya adalah struktur organisasi (STO), job analysis,
BOM, data supplier, data harga sparepart, dan lain-lain. Melalui perangkat lunak
OpenERP, perusahaan akan mengimplementasikan sistem informasi baik dari segi
internal maupun segi eksternal dari perusahaan. Sistem informasi eksternal perusahaan
akan memungkinkan perusahaan untuk mewujudkan proses pembelian material,
perpindahan material, produksi, sales order, dan pengiriman produk yang terintegrasi

Departemen Teknik Industri 1


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

data – data dan informasinya. Penjualan produk akan dilakukan melalui modul e-
commerce yang ada didalam OpenERP. Modul tersebut merupakan modul yang
memungkinkan dilakukannya sistem informasi untuk proses penjualan produk kepada
pelanggan. Perusahaan perlu membentuk dan mengimplementasikan suatu Platfrom
yang digunakan untuk mengintegrasikan informasi-informasi. Untuk mengetahui ERP
dapat menggunakan suite aplikasi manajemen perusahaan inti terbuka yang disebut
Odoo 9.

1.2 Rumusan Masalah


Masalah yang dirumuskan dalam penelitian ini berupa implementasi sistem
informasi melalui konsep E-Business, penerapan modul E-Commerce sebagai salah satu
bagian dari E-Business, perancangan sistem informasi perusahaan baik internal maupun
eksternal dan mengimplementasikan suatu platfrom yang digunakan untuk
mengintegrasikan informasi-informasi tersebut.

1.3 Tujuan Penulisan


Berikut adalah tujuan penulisan praktikum PTI modul 10-Enterprise Resource
Planning:
1. Mengenal konsep enterprise resource planning dan sistem informasi pemasaran.
2. Mengenal E-Business dan E-Commerce dan memanfaatkan dalam sistem
informasi pemasaran.
3. Mengenal dan memahami software E-Commerce dan memanfaatkan dalam sistem
informasi pemasaran.
4. Mengenal dan membuat sistem informasi dengan software E-Commerce untuk
memasarkan produk.

1.4 Pembatasan Masalah


Implementasi ERP yang digunakan dalam praktikum yaitu sistem informasi
perusahaan baik internal maupun eksternal berdasarkan data-data departemen yang akan
berintegrasi serta membuat sistem informasi pemasaran menggunakan aplikasi Odoo 9
sehingga terdapat interface web client dan informasi untuk pelanggan. Modul yang

Departemen Teknik Industri 2


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

digunakan pada Odoo 9 seperti Accounting, Employee Disouss, survey, website egilder,
Manufacture, Recruitment, Purchasing, Inventory, e-commerce dan lainnya.

1.5 Sistematika Penulisan


Berikut adalah sistematika penulisan yang digunakan dalam laporan praktikum
PTI modul 10-Enterprise Resource Planning (ERP):
BAB I PENDAHULUAN
Berisi latar belakang, rumusan masalah, tujuan penulisan, pembatasan
masalah dan sistematika penulisan laporan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Berisi dasar teori yang berkaitan dengan permasalahan dan metode yang
digunakan dalam praktikum PTI modul 10-Enterprise Resource Planning.
BAB III METODOLOGI PRAKTIKUM
Berisi metodologi yang digunakan dalam praktikum PTI modul 10-Enterprise
Resource Planning.
BAB IV PENGUMPULAN DATA
Berisi data-data yang digunakan dalam penyelesaian masalah.
BAB V IMPLEMENTASI DAN ANALISIS
Berisi pengolahan data dan analisis yang dilakukan penulis.
BAB VI PENUTUP
Berisi kesimpulan dari hasil praktikum dan saran.

Departemen Teknik Industri 3


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Enterprise Resource Planning (ERP)


2.1.1 Definisi Enterprise Resource Planning (ERP)
Menurut O’Leary (2000), ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sebuah
sistem berbasiskan komputer yang didesain untuk memproses transaksi-transaksi
perusahaan dan memfasilitasi perencanaan yang terintegrasi dan real time, produksi,
dan respon konsumen. Hau dan Kuzic (2010) menyatakan bahwa ERP adalah
multimodul, solusi aplikasi pengemasan bisnis yang memungkinkan organisasi untuk
mengintegrasikan proses bisnis dan kinerja perusahaan, pendistribusian data umum,
pengelolaan sumber daya serta menyediakan akses informas secara aktual. Monk (2001)
juga menambahkan bahwa ERP adalah sebuah sistem yang membantu untuk mengatur
proses bisnis seperti marketing, produksi, pembelian, dan accounting dalam suatu
kesatuan yang terintegrasi. Secara umum, ERP adalah sebuah sistem informasi,
perangkat lunak, sekaligus framework yang ditujukan untuk proses manajemen
inventarisasi dan kontrol pada perusahaan, perencanaan distribusi barang, proses
produksi barang, keuangan, pemesanan barang, dan sejumlah aktifitas lainnya terkait
dengan barang di dalam sebuah industri/perusahaan, yang dilakukan secara digital.

2.1.2 Karakteristik Enterprise Resource Planning (ERP)


ERP sebagai sebuah sistem informasi memiliki karakteristik-karakteristik tertentu.
Karakteristik-karakteristik yang dimiliki ERP yaitu (O’Leary, 2000):
a. Sistem ERP adalah suatu paket perangkat lunak yang didesain untuk lingkungan
pelanggan pengguna server, apakah itu secara tradisional atau berbasis jaringan.
b. Sistem ERP memadukan sebagian besar dari proses bisnis Sistem ERP
memproses sebagian besar dari transaksi perusahaan.
c. Sistem ERP menggunakan database perusahaan yang secara tipikal menyimpan
setiap data sekali saja.
d. Sistem ERP memungkinkan mengakses data secara waktu nyata (real time).

Departemen Teknik Industri 4


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

e. Dalam beberapa hal system ERP memungkinkan perpaduan proses transaksi dan
kegiatan perencanaan.
f. Sistem ERP menunjang system multi mata uang dan bahasa yang sangat
diperlukan oleh perusahaan multinasional.
g. Sistem ERP memungkinkan penyesuaian untuk kebutuhan khusus perusahaan
tanpa melakukan pemrograman kembali.

2.1.3 Modul Enterprise Resource Planning (ERP)


Modul ERP dirancang untuk mendukung proses bisnis perusahaan dengan cara
mengintegrasikan data pada setiap tahapan proses bisnis. Modul-modul pada sistem
ERP dirancang untuk terintegrasi satu sama lain, meskipun pada implementasinya
perusahaan boleh memilih mengimplementasikan beberapa modul saja sesuai dengan
keperluan perusahaan. Secara modular, software ERP biasanya terbagi atas modul
utama, yaitu Operasi serta modul pendukung yakni Finansial dan Akunting serta
Sumber Daya Manusia.
Modul yang digunakan pada ERP ini adalah sebagai berikut (Nuriadi, 2017):
a. Modul Operasi
Modul operasi ini berkaitan dengan core bisnis perusahaan, yaitu aktivitas utama
atau penting dari sebuah organisasi (perusahaan).
b. Modul finansial dan akuntansi
Modul akunting ini tidak hanya berkaitan dengan pengelolaan keuangan yang
hasil akhirnya berupa laporan keuangan dari suatu perusahaan. Modul ini juga
berkaitan dengan pengelolaan data-data yang berkaitan dengan akuntansi laba,
cost center manajemen proyek, akuntasi keuangan, controlling, manajemen
investasi, dan perbendaharaan. Selain itu, modul ini berisi tentang hal-hal yang
berkaitan dengan pekerjaan, pengadaan, pemeliharaan, penjualan atau
penghapusan serta penarikan hingga depresiasi nilai aktiva di suatu perusahaan.
c. Modul sumber daya manusia
Manajemen sumber daya manusia mencakup perekrutan, penjadwalan, dan
pemrosesan gaji. Modul sumber daya manusia ini membantu perusahaan untuk
mengelola SDM yang dimiliki. Hal-hal yang berkaitan dengan pengelolaan

Departemen Teknik Industri 5


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

sumber daya manusia sebuah perusahaan bisa berupa perekrutan, pembayaran


gaji, manajemen tugas, dana intensif, bonus atau konpensasi dan ongkos tugas.

2.1.4 Tahap Evolusi Enterprise Resource Planning (ERP)


Berikut ini merupakan tahapan evolusi ERP (Anisa, 2015):
• Tahap I: Material Requirement Planning (MRP)
Merupakan cikal bakal dari ERP, dengan konsep perencanaan kebutuhan material.
• Tahap II: Close-Loop MRP
Merupakan sederetan fungsi dan tidak hanya terbatas pada MRP, terdiri atas alat
bantu penyelesaian masalah prioritas dan adanya rencana yang dapat diubah atau
diganti jika diperlukan.
• Tahap III: Manufacturing Resource Planning (MRP II)
Merupakan pengembangan dari close-loop MRP yang ditambahkan 3 elemen,
yaitu perencanaan penjualan dan operasi, antarmuka keuangan dan simulasi
analisis dari kebutuhan yang diperlukan.
• Tahap IV: Enterprise Resource Planning
Merupakan perluasan dari MRP II yaitu perluasan pada beberapa proses bisnis
diantaranya integrasi keuangan, rantai pasok dan meliputi lintas batas fungsi
organisasi dan juga perusahaan dengan dilakukan secara mudah
• Tahap V: Extended ERP (ERP II)
Merupakan perkembangan dari ERP yang diluncurkan tahun 2000, serta lebih
konflik dari ERP sebelumnya.

2.1.5 Kelebihan, Kekurangan, dan Kegagalan Enterprise Resource Planning


(ERP)
Berikut adalah keuntungan yang dapat didapatkan apabila menerapkan ERP
(Amalia, 2017):
a. ERP menawarkan sistem terintegrasi dalam perusahaan, sehingga proses dan
pengambilan keputusan dapat dilakukan secara lebih efektif dan efisien.
b. ERP menginginkan adanya terintegrasi secara global

Departemen Teknik Industri 6


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

c. Menghilangkan kebutuhan pemutakhiran dan koreksi data pada banyak sistem


komputer yang terpisah.
d. Memungkinkan manajemen mengelola operasi, tidak hanya sekedar melakukan
monitoring.
e. Membantu melancarkan manajemen supply chain dengan kemampuan
memadukannya.
ERP juga memiliki beberapa kelemahan dalam pengaplikasiannya. Beberapa
kelemahan yang dimiliki ERP yaitu (Amalia, 2017):
a. Kustomisasi terbatas dari perangkat lunak ERP.
b. Memerlukan biaya yang besar.
c. Perekayasaan kembali proses bisnis untuk menyesuaikan dengan standar industri
yang teah didekripsikan oleh sistemERP dapat menyebabkan hilangnya
keuntungan kompetitif.
d. Sulit beradaptasi dengan alur kerja dan proses bisnis tertentu dalam organisasi.
e. Dapat terlalu kompleks jika dibandingkan dengan kebutuhan pelanggan.

2.2 Sistem Informasi Perusahaan


2.2.1 Komponen-komponen Dasar Sistem Informasi Perusahaan
Sistem informasi perusahaan memiliki lima komponen berikut (Fatansyah, 2004):
a. Lingkungan Internal (Internal Enviornment)
SIP didesain untuk membantu para manajer pemasaran dalam membuat keputusan
yang efektif agar dapat memberikan kontribusi dalam mencapai sasaran-sasaran
perusahaan. Oleh karena itu, komponen pertama yang harus dipertimbangkan
dalam pengembangan SIP adalah lingkungan internal. Lingkungan Internal
mencakup:
• Manajer-manajer yang menggunakan sistem
• Jenis-jenis keputusan yang dibuat
• Sasaran perusahaan yang menjadi pedoman dalam proses pengambilan
keputusan
• Faktor sosial budaya dan politik internal yang mempengaruhi aktivitas
organisasi

Departemen Teknik Industri 7


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

b. Perangkat Pengguna (User Interfaces)


Komponen dasar SIP yang kedua adalah perangkat atau peralatan yang
berhadapan langsung dengan pemakai, yaitu proses-proses dan peralatan yang
akan dipakai oleh manajer-manajer pemasaran pengguna Sistem informasi
perusahaan, meliputi:
• Jenis-jenis komputer yang diharapkan oleh pengguna.
• Jalur dimana informasi ditampilkan pada kertas atau layar komputer.
• Jenis-jenis pengetahuan yang mungkin diperlukan dalam penggunaan sistem
• Printer dan bentuk-bentuk teknologi lainnya di mana laporan-laporan dibuat
untuk mendokumentasikan analisis yang mendasari sebuah keputusan. Sistem
perangkat pengguna seharusnya didesain secara hati-hati beserta kebutuhan-
kebutuhan dan latar belakang pemikiran para manajer yang akan membuat
mereka merasa bahwa menggunakan sistem merupakan aset yang membantu
dalam pekerjaan mereka sehari-hari.
c. Basis Data (Database)
Karena pengambilan keputusan yang baik memerlukan data yang tersedia, maka
komponen dasar SIP yang ketiga adalah database. Database adalah kumpulan file
data yang tersusun dengan baik dan dapat digunakan untuk saling
menghubungkan satu dengan yang lainnya. Dua kategori data untuk para manajer
pemasaran, yaitu:
• Data internal adalah informasi yang dikumpulkan perusahaan pada sebuah
basis reguler sebagai rutinitas dari aktivitas bisnis, termasuk pergerakan
internal sumber-sumber diantara departemen-departemen dan pertukaran
dengan lingkungan luar. Sebagai contoh: data internal mencakup rekaman-
rekaman penjualan, rekaman, dan informasi persediaan.
• Data eksternal adalah informasi yang disediakan oleh sumber diluar
perusahaan. Contoh dari data eksternal mencakup; informasi yang disediakan
oleh sumber diluar perusahaan yang melakukan spesialisasi pada kegiatan
memonitor trend pasar dan penjualan, data yang disediakan oleh para partner
bisnis yang melakukan pertukaran informasi dengan perusahaan, dan data yang
disediakan oleh agen-agen pemerintah.

Departemen Teknik Industri 8


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

d. Perangkat Lunak Aplikasi (Application Software)


Pengetahuan mengenai bagaimana manajer membuat keputusan, tujuan dari
perusahaan, dan sumber-sumber database yang tersedia akan mempengaruhi tipe
yang bagaimana dari sistem pendukung keputusan dikembangkan dan dikelola
sebagai bagian dari SIP. Sofware aplikasi adalah komponen keempat dari sebuah
SIP. Ini adalah program program yang digunakan oleh manajer pemasaran untuk
mengakses data dalam sistem database dan untuk menganalisis data dalam
menyediakan informasi untuk memberi arah keputusan pemasaran. Ketika
digunakan oleh manajer yang berpengetahuan, sofware aplikasi dapat
memindahkan data dalam database ke dalam informasi yang berguna yang dapat
memberikan keuntungan komparatif bagi perusahan di lokasi pasar.
e. Dukungan Administratif (Administrative Supports)
Dukungan administrasi menyediakan arah, proses, prosedur, dan kebutuhan
personel untuk memelihara integritas sistem dan untuk mendukung para manajer
menggunakan sistem. Jika sistem SIP sedang berjalan dan efektif dalam
pembuatan keputusan pemasaran, harus ada arahan yang jelas / formal untuk
proses dan prosedur memerintah/mengatur masukan data dalam sistem dan
mengakses data. Harus ada juga definisi yang jelas dari tipe data yang khas dalam
database dan indikator pasar yang boleh di produksi sofware aplikasi. Dukungan
administrasi juga meliputi sistem manajer yang bertanggung jawab untuk
memelihara hardware dan sofware pemantau aktivitas, dan memastikan
pemenuhan kebijakan. Sistem Informasi Pemasaran berhubungan dengan suatu
sistem yang luas dan fleksibel, formal, dan berkelanjutan yang dirancang untuk
memberikan suatu susunan aliran informasi yang relevan untuk memandu
pembuatan keputusan pemasaran. Komponen kunci SIP terdiri dari: lingkungan
internal, perangkat pengguna, database, perangkat lunak aplikasi, dukungan
adminitratif. SIP dapat mempertinggi kemampuan analisis manajer pemasaran.
SIP dapat memperbaiki strategi dan taktik pembuatan keputusan pemasaran secara
signifikan. SIP termasuk salah satu tipe sistem informasi yang kompleks.

Departemen Teknik Industri 9


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Dalam SIP, sumber-sumber substansial organisasi diperlukan untuk:


• Identifikasi, mendapatkan dan mengorganisasikan data yang relevan dan
sofware aplikasi dibutuhkan untuk mendukung pembuatan keputusan
pemasaran
• Menyediakan user interface system yang akan diterima oleh manajer
pemasaran dan staf.
• Memperjelas sistem dukungan administratif yang diperlukan SIP untuk
kepentingan pemeliharaan.

2.3 E-Business
2.3.1 Pengertian E-Business
Definisi e-business menurut IBM adalah sebuah pendekatan yang aman, fleksibel,
dan terintegrasi untuk memberikan nilai bisnis yang berbeda dengan mengkombinasikan
system dan proses yang menjalankan operasi bisnis utama dengan pemanfaatan
teknologi internet (Stoole, 2000).
E-business adalah praktek pelaksanaan dan pengelolaan proses bisnis utama
seperti perancangan produk, pengelolaan pasokan bahan baku, manufaktur, penjualan,
pemenuhan pesanan, dan penyediaan servis melalui penggunaan teknologi komunikasi,
komputer, dan data yang telah terkomputerisasi (Alter, 2002).
E-business meliputi semua hal yang harus dilakukan menggunakan teknologi
informasi dan komunikasi (ICT) untuk melakukan kegiatan bisnis antar organisasi
maupun dari organisasi ke konsumen. (Huff, 2000).
E-business adalah mengenai penggunaan teknologi internet untuk melakukan
transformasi proses bisnis yang dilakukan. Bentuk e-business yang paling mudah
terlihat adalah pembelian barang secara online baik retail maupun grosir (Shurety,
1999).

2.3.2 Sudut Pandang E-Business


Berikut merupakan sudut pandang E-Business (Dewanto, 2007):

Departemen Teknik Industri 10


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

a. Pelaku E-Business
Pelaku E-Business dapat terdiri dari organisasi, konsumen, perusahaan, supplier,
pekerja,dan rekan bisnis.
b. Alat/media/sumber daya yang digunakan
Sumber daya yang dapat digunakan meliputi teknologi informasi dan komunikasi,
komputer, data yang telah terkomputerisasi, dan internet.
c. Kegiatan sasaran
Kegiatan bisnis, proses bisnis utama, pembelian, penjualan, pelayanan, transaksi,
operasi bisnis utama.
d. Tujuan
Koordinasi, komunikasi, pengelolaan organisasi, transformasi proses bisnis, dan
sharing informasi.

2.3.3 Kelebihan dan Kekurangan E-Business


Penerapan E-Business dapat memiliki kelebihan dan kekurangan. Keunggulan E-
Business adalah tidak memerlukan bangunan khusus untuk memajangkan produk atau
tidak perlu waktu yang full untuk melakukan bisnis melainkan hanya butuh waktu
beberapa jam saja (Bila sudah running). Tetapi bila sudah membesar maka tentu saja
memerlukan organisasi terutama buat customer support, dapat memangkas rantai
supplier/distributor sehingga harga yang diterima konsumen bisa optimum. Sedangkan
kelemahan dari E-Business adalah adanya potensi tindak kriminalitas dalam networking
yang sering terjadi menyebabkan turunnya tingkat kepercayaan masyarakat dalam
berbisnis di internet. Dalam hal networking suatu koneksi internet sangat dominan. Jika
ada kesalahan atau masalah internet maka web itu tidak dapat diakses, dan tidak
menutup kemungkinan data yang telah didapat (Jogiyanto, 2003).

2.4 E-Commerce dan E-Business


2.4.1 Perbedaan E-Commerce dan E-Business
E-Commerce merupakan kepanjangan dari Electronic Commerce yang berarti
perdagangan yang dilakukan secara elektronik. E-Commerce hanya berfokus kepada
proses jual-beli dan atau menukar barang atau jasa melalui jaringan komputer, termasuk

Departemen Teknik Industri 11


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

internet. Berbeda dengan E-Business yang cakupannya lebih luas dari E-Commerce. E-
Business adalah proses jual-beli barang atau jasa, dan juga pelayanan kostumer, bekerja
sama dengan partner, dan melakukan transaksi secara elektronik dalam sebuah
perusahaan. E-Business memiliki karakteristik tujuan yang sama dengan bisnis secara
konvensional. Hanya saja, E-Business memiliki scope yang berbeda. Bisnis
mengandalkan pertemuan antar pebisnis seperti halnya rapat ditempat khusus, atau
sekedar untuk berkenalan dengan partner bisnis. Sedangkan E-Business mengandalkan
media Internet sebagai sarana untuk memperoleh tujuannya. Contoh E-Business yang
terkenal di Indonesia adalah Kaskus (http://scdc.binus.ac.id).

2.4.2 Definisi E-Commerce


E-Commerce atau yang biasa disebut juga dengan istilah Ecom atau Emmerce atau
EC merupakan pertukaran bisnis yang rutin dengan menggunakan transmisi Electronic
Data Interchange (EDI), email, electronic bulletin boards, mesin faksimili, dan
Electronic Funds Transfer yang berkenaan dengan transaksi-transaksi belanja di
Internet shopping, Stock online dan surat obligasi, download dan penjualan software,
dokumen, grafik, musik, dan lain-lainnya, serta transaksi Business to Business (B2B).
(Wahana Komputer Semarang 2002).
Secara teknis, e-commerce hanya merupakan bagian dari e-business karena,
menurut definisi, e-business adalah semua transaksi bisnis online, termasuk penjualan
secara langsung kepada konsumen (e-commerce), transaksi dengan produsen dan
pemasok, dan interaksi dengan mitra bisnis. Pertukaran informasi via database terpusat
juga dilakukan dalam e-commerce. Fungsi-fungsi bisnis hanya terbatas pada sumber
daya teknologi. Jadi, tentu saja, e-commerce merupakan bagian tak terpisahkan dari
proses ebusiness, namun dalam kerangka terbatas, e-commerce merupakan kegiatan
menjual dan membeli.
E-Commerce merupakan satu set dinamis teknologi, aplikasi, dan proses bisnis
yang menghubungkan perusahaan, konsumen, dan komunitas tertentu melalui transaksi
elektronik dan perdagangan barang, pelayanan, dan informasi yang dilakukan secara
elektronik (David Baum dalam Onno W. Purbo, 2000)

Departemen Teknik Industri 12


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

2.4.3 Konsep E-Commerce


Berikut ini merupakan konsep dasar E-Commerce, yaitu sebagai berikut (Raharjo,
2013):
• Automation: Otomasi bisnis proses sebagai pengganti proses manual (konsep
“enterprise resource planning”).
• Streamlining / Integration: Proses yang terintegrasi untuk mencapai hasil yang
efisien dan efektif (konsep “just in time”).
• Publishing: Kemudahan berkomunikasi dan berpromosi untuk produk dan jasa
yang diperdagangkan (konsep “electronic cataloging”).
• Interaction: Pertukaran informasi/data antar pelaku bisnis dengan
meminimalisasikan human error (konsep “electronic data interchange”).
• Transaction: Kesepakatan dua pelaku bisnis untuk bertransaksi dengan
melibatkan institusi lain sebagai fungsi pembayar (konsep “electronic payment”)

2.4.4 Ciri Utama E-Commerce


Ciri utama yang dimiliki E-commerce meliputi (Modul Praktikum PTI, 2018):
a. Terjadi transaksi antara dua pihak.
b. Adanya pertukaran barang, jasa, atau informasi.
c. Internet sebagai media utama dalam proses perdagangan (transaksi) tersebut.

2.4.5 Tipe Relasi E-Commerce


Tipe-tipe relasi yang ada pada E-Commerce adalah sebagai berikut (Fingar, 2000):
a. Relasi dengan supplier
b. Relasi dengan distributor
c. Relasi dengan rekanan
d. Relasi dengan pelanggan/konsumen.

2.4.6 Jenis-Jenis E-Commerce


Jenis jenis e-commerce dapat dibagi menjadi 3 yaitu (Raharjo, 2013) :
1. Business To Business (B2B)

Departemen Teknik Industri 13


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Merupakan sistem komunikasi bisnis antar pelaku bisnis atau transaksi secara
elektronik antar perusahaan yang dilakukan secara rutin dan dalam kapasitas
produk yang besar. B2B mempunyai karakteristik sebagai berikut:
a. Pertukaran informasi yang dilakukan antar pembisnis tersebut atas dasar
kebutuhan dan kepercayaan.
b. Pertukaran Informasi yang dilakukan dengan format yang sudah disepakati
dan Service sistem yang digunakan antar kedua pembisnis juga menggunakan
standard yang sama.
c. Salah satu pelaku bisnis tidak harus menunggu rekan bisnisnya untuk
mengirimkan datanya.
d. Sarana yang digunakan EDI (Electronic Data Interchange) sebagai
pertukaran data antara komputer antar berbagai organisasi.
e. Model yang umum digunakan adalah peer-to-peer, dengan model ini antar
pelaku bisnis lebih mudah untuk mendistribusikan informasi yang dimilikinya
2. Business To Consumer (B2C)
Merupakan sistem komunikasi bisnis antar pelaku bisnis dengan konsumen untuk
memenuhi kebutuhan tertentu pada saat tertentu. B2C mempunyai karakteristik
sebagai berikut:
a. Informasi disebarkan secar umum.
b. Pelayanan yang diberikan bersifat umum sehingga banyak digunakan oleh
banyak orang.
c. Pelayanan yang diberikan berdasarkan permintaan. Konsumen melakukan
permintaan, maka pelaku usaha harus cepat dan siap merespon permintaan
konsumen tersebut.
d. Pendekatan yang dilakukan adalah Client Server, dimana Konsumen berada
pada sisi Client, dengan menggunakan Web Broses untuk mengaksesnya, dan
Pelaku Usaha berada pada sisi Server
3. Consumers To Consumers (C2C)
Merupakan sistem komunikasi dan transaksi bisnis antar konsumen untuk
memenuhi kebutuhan tertentu pada saat tertentu. C2C mempunyai karakteristik
sebagai berikut:

Departemen Teknik Industri 14


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

a. Pada lingkup konsumen ke konsumen bersifat khusus karena transaksi yang


dilakukan hanya antar konsumen saja, seperti Lelang Barang.
b. Internet dijadikan sebagai sarana tukar menukar informasi tentang produk,
harga, kualitas dan pelayanannya.
c. Konsumen juga membentuk komunitas pengguna atau penggemar suatu
produk. Sehingga jika ada ketidak puasan suatu produk, maka akan segera
tersebar luas melalui komunitas tersebut.

2.4.7 Kelebihan dan Kekurangan E-Commerce


Ada tiga aspek kelebihannya e-commerce yaitu (www.nurulfikri.ac.id):
1. Kelebihan bagi organisasi
a. Dapat memperluas pasar hingga pada taraf global/International
b. Mengurangi biaya pembuatan, pendistribusian, pengambilan dan pengelolaan
c. Meningkatkan Brand perusahaan
d. Dapat menyediakan pelayanan kepada pelanggan yang lebih baik
e. Mempercepat dan efesiensi proses bisnis
2. Kelebihan bagi pelanggan
a. Dapat memberikan layanan tanpa ada batasan waktu 1 x 24 jam
b. Mampu memberikan pilihan serta kecepatan dalam pengiriman
c. Dengan banyaknya pilihan pelanggan dapat membandingkan harga satu dengan
lainnya
d. Dapat melakukan review komentar terkait produk
e. Dapat memberikan informasi lebih cepat
3. Kelebihan bagi masyarakat
a. Tidak perlunya perjalanan dalam kegiatan jual beli
b. Dapat mengurangi biaya produk, sehingga harga seharusnya dapat lebih
terjangkau
c. Dapat membantu pemerintah dalam pemberian pelayanan publik

Departemen Teknik Industri 15


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Sementara kekurangan e-commerce terdapat dua aspek, yakni


(www.nurulfikri.ac.id) :
1. Kekurangan dari segi teknis
a. Jika emplementasi buruk maka dapat terjadi kelemahan keamanan, keandalan
dan standar sistem yang ada
b. Perubahan/perkembangan industri perangkat lunak sangatlah cepat
c. Jika terjadi kendala pada bandwidth, maka dapat terjadi kegagalan TI
d. Kesulitan dalam integrasi sistem
e. Terjadi masalah pada kompatibilitas sistem
2. Kekurangan dari segi non-teknis
a. Mahalnya biaya pembuatan/pembangunan sebuah sistem E-Commerce
b. Tingkat kepercayaan pelanggan yang kurang terhadap situs E-Commerce
c. Sulitnya untuk memastikan keamana dan privasi dalam setiap transaksi secara
online
d. Kurangnya perasaan dalam kegiatan jual beli
e. Aplikasi ini terus berkembang dengan sangat cepat
f. Masih belum murah dan amannya akses Internet pada suatu negara tertentu.

2.4.8 Manfaat E-Commerce


Manfaat yang dirasakan perusahaan dalam penggunaan E-Commerce adalah
sebagai berikut (Modul Praktikum PTI, 2018):
4. Mendapatkan pelanggan baru
Memungkinkan perusahaan tersebut mendapatkan pelanggan baru baik itu yang
berasal dari pasar domestik maupun pasar luar negri.
5. Meningkatkan customer loyalty
Sistem e-commerce menyediakan informasi secara lengkap dan pembelian yang
dapat diakses setiap waktu sehingga membuat konsumen tetap bertahan dengan
produk dan pelayanan yang diberikan perusahaan.
6. Meningkatkan mutu layanan

Departemen Teknik Industri 16


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Memungkinkan perusahaan dapat meningkatkan layanan dengan melakukan


interaksi yang lebih personal sehingga dapat memberikan informasinya sesuai
dengan apa yang diinginkan oleh konsumen.
7. Melayani konsumen tanpa batas waktu
Pelanggan dapat melakukan transaksi dan memanfaatkan layanan suatu
perusahaan tanpa harus terikat dengan waktu tutup ataupun buka dari suatu
perusahaan tersebut.

2.5 Proses Bisnis


Davenport (1993) mendefinisikan proses bisnis sebagai:“aktivitas yang terukur
dan terstruktur untuk memproduksi output tertentu untuk kalangan pelanggan tertentu.
Terdapat di dalamnya penekanan yang kuat pada “bagaimana” pekerjaan itu dijalankan
di suatu organisasi, tidak seperti fokus dari produk yang berfokus pada aspek “apa”.
Suatu proses oleh karenanya merupakan urutan spesifik dari aktivitas kerja lintas waktu
dan ruang, dengan suatu awalan dan akhiran, dan secara jelas mendefinisikan input dan
output.”Definisi dari Hammer dan Champy’s (1993) bisa dianggap merupakan turunan
dari definisi Davenport. Mereka mendefinisikan proses sebagai:“kumpulan aktivitas
yang membutuhkan satu atau lebih inputan dan menghasilkan output yang
bermanfaat/bernilai bagi pelanggan”
Proses ini bukanlah hal yang konkret, itu adalah cara orang berinteraksi dan sistem
untuk menangani permintaan bisnis.Proses bisnis terdiri atas serangkaian kegiatan, yang
terlibat di dalam atau di luar sebuah organisasi, yang bekerja sama untuk menghasilkan
hasil bisnis bagi pelanggan atau untuk sebuah organisasi. Manajemen proses bisnis
adalah sebuah abstraksi yang menggambarkan cara orang-orang atau pihak-pihak saling
berinteraksi di dalam sistem, untuk menangani permintaan bisnis yang dijelaskan dalam
cara tertentu, misalnya Activity diagram UML.
Beberapa karakteristik umum yang dianggap harus dimiliki suatu proses bisnis
adalah (IPQI, 2017) :
1. Definitif: Suatu proses bisnis harus memiliki batasan, masukan, serta keluaran
yang jelas.

Departemen Teknik Industri 17


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

2. Urutan: Suatu proses bisnis harus terdiri dari aktivitas yang berurut sesuai
waktu dan ruang.
3. Pelanggan: Suatu proses bisnis harus mempunyai penerima hasil proses.
4. Nilai tambah: Transformasi yang terjadi dalam proses harus memberikan nilai
tambah pada penerima.
5. Keterkaitan: Suatu proses tidak dapat berdiri sendiri, melainkan harus terkait
dalam suatu struktur organisasi.
6. Fungsi silang: Suatu proses umumnya, walaupun tidak harus, mencakup
beberapa fungsi.
Terdapat tiga jenis proses bisnis yaitu (Gunadarma, 2005):
1. Proses manajemen, yakni proses yang mengendalikan operasional dari sebuah
sistem. Contohnya semisal Manajemen Strategis
2. Proses operasional, yakni proses yang meliputi bisnis inti dan menciptakan
aliran nilai utama. Contohnya semisal proses pembelian, manufaktur,
pengiklanan dan pemasaran, dan penjualan.
3. Proses pendukung, yang mendukung proses inti. Contohnya semisal akunting,
rekruitmen, pusat bantuan.

2.6 Software Odoo 10


Odoo (Open ERP) merupakan aplikasi ERP (Enterprise Resources Planning)
modern dan lengkap yang didistribusikan secara open source, didalamnya terdapat
berbagai program aplikasi bisnis termasuk Sales, CRM, Human Resources, Warehouse
Management, Manufacturing, Finance and Accounting dan lain sebagainya.
Odoo(OpenERP) dibangun menggunakan teknologi framework open object yang
memiliki kekuatan arsitektur MVC (Model View Controller), workflow atau Alur Kerja
Proses yang fleksibel, GUI yang dinamis, antarmuka XML-RPC dan sistem pelaporan
yang dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan. Odoo(OpenERP) merupakan web
aplikasi yang dibangun menggunakan bahasa pemograman Phyton, XML, dan
JavaScript serta menggunakan PostgreeSQL sebagai database manajemen sistemnya.
Fleksibilitas dari Odoo contohnya adalah pada aplikasi yang bisa ditambahkan
seiring dengan pertumbuhan dari perusahaan tersebut, dengan menambahkan satu

Departemen Teknik Industri 18


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

aplikasi ketika kebutuhan perusahaan bertambah dan dasar konsumennya berkembang.


Dengan adanya komunitas open source, Odoo diawasi secara aktif oleh para developer
berskala besar untuk memenuhi perkembangan kebutuhan konsumen dan menyediakan
aplikasi-aplikasi yang baru dan inovatif.
Keuntungan dengan mengimplementasikan Odoo (Hartono, 2017) adalah :
a. Mudah untuk dikembangkan
b. Tampilan yang mudah untuk digunakan oleh orang awam
c. Tampilan yang menarik, sederhana, dan beragam warna
d. Sistem dengan basis web tersebut sangat mudah diakses dimana saja dan kapan
saja
e. Dapat diakses tidak hanya melalui PC tetapi juga melalui tablet dan
smartphone
f. Tidak perlu install beberapa aplikasi yang rumit dalam penerapan dan
pengoperasian Odoo

2.7 Modul E-Commerce Odoo 10


• Enterprise Management
a. Sales Management
Modul sales memungkinkan kita untuk mengelola dan
mengklasifikasikan pesanan penjualan pada sistem struktural dan
hirarkis. Memungkinkan kita untuk membuat pesanan baru dan
meninjau pesanan yang sudah ada di berbagai negara. Konfirmasi
pesanan dapat memicu pengiriman barang, faktur dan waktu yang
ditentukan oleh pengaturan dalam setiap pesanan
Dalam modul ini penjual dapat mendapatkan seluruh informasi yang
dibutuhkan hanya dalam satu layar saja, dapat melakukan kontrol
terhadap pemesanan dan pengiriman barang serta dapat mengetahui
semua operasi yang dilakukan pelanggan. Keuntungan dari enterprise
management yaitu (www.odoo.com) :
a) Diintegrasikan dengan Poin tof
Sales.

Departemen Teknik Industri 19


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

b) Accounting yang otomatis.


c) Diintegrasikan dengan kontrak, project, dan jadwal produksi.
d) Diintegrasikan dengan platform eCommerce yang berbeda –
beda untuk transaksi online.
e) Dapat menampilkan laporan(report)
b. Invoicing
Odoo (OpenERP) memberikan banyak dukungan logistik untuk invoicing
automation seperti dari pemesanan penjualan, dari biaya, dll. Modul
ini memiliki sistem pricelist yang baik, modul follow-up yang sangat
berguna. Keuntungan dari modul ini :
a) Diintegrasikan dengan accounting analisis yang berkenaan
dengan profitability.
b) Tidak ada double encoding .
c. Point of Sales
Hal ini memungkinkan anda untuk dengan mudah mengatur semua
titik penjualan operasi: penjualan, stok, encashment, faktur, dan lain-lain
Point of Sales dilengkapi dengan interface touchscreen untuk end user,
terdapat system pembayaran secara multiple, mendukung invoicing
secara langsung, dan terdapat 12 tipe barcode.
Keuntungan dari modul ini :
a) Diintegrasikan dengan stok dan accounting untuk menghindari
double entry .
b) Diintegrasikan dengan sales management
c) Dapat dilakukan perubahan-perubahan dengan mudah
sesuai kebutuhan.
d. Purchase
Purchase management memungkinkan untuk mencari penjual dari harga
penawarannya dan mengkonversikannya menjadi pesanan pembelian.
Odoo (OpenERP) memiliki beberapa metode pemantauan dan pelacakan
faktur penerimaan barang yang dipesan. Kita dapat menangani
pengiriman yang partial di Odoo (OpenERP), sehingga kita masih

Departemen Teknik Industri 20


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

dapat mengetahui barang yang masih akan diantarkan. Odoo


(OpenERP) memungkinkan sistem untuk mengintegrasi secara
otomatis pada draft pembelian.
e. Service management
Service management memungkinkan untuk mengatur peoyek - proyek
tanpa adanya batasan. Service management menyediakan tools yang
dapat mengatur multi-level sub-proyek, mengkontrol tugas dari project
manager, memberikan peringatan berupa email pada customer untuk
mendukung proyek.
• Logistic
a. Manufacturing
Dalam modul ini terdapat double-entry stock untuk mempermudah
traceability, melakukan kontrol terhadap biaya dan marjin proyek,
product dan partners, dan mudah untuk menjalankannya.
Diintegrasikan denga accounting untuk transaksi secara otomatis,
diintegrasikan dengan HR management untuk mendapatkan ketersediaan
resources.
b. Product Pricelists
Odoo (OpenERP) pricelist sangat powerful dan mudah untuk
digunakan. Odoo (OpenERP) pricelist memungkinkan untuk
mengatur promosi, harga spesial untuk customer secara efisien. Kita
dapat mengatur harga berdasarkan biaya, tanggal, currency dan
berdasarkan kategori dari suatu produk.
c. Quality Management
Odoo (OpenERP) menghasilkan modul untuk memanage kualitas
dari produk danservis modul repairs management memungkinkan
pengaturan terhadap after-salesservice.
d. Shipping Management
Odoo (OpenERP) system warehouse management menyediakan
banyak toolsuntuk mengorganisaksikan customer dan supplier
shipping secara efisien.

Departemen Teknik Industri 21


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

e. Warehouse Management
Modul ini menyediakan fungsionalistas untuk mengatur multi-
warehouse. Untuk tiap warehouse, lokasi input, lokasi output dan
lokasi stok dapat didefinisikan.
• Acounting and Finance
a. Accounting
Odoo (OpenERP) menyediakan modul Accounting yang terintegrasi
dengan financial accounting, Analityc Accounting, third party
management, taxes management, budgets dan assets. Odoo (OpenERP)
memili lebih dari 50 modul tambahan dalam accounting seperti
electronic bank transfer, assets management, automatic invocing,
analityc control, dan statement management.
b. Analytic Accounting
Analitycal merupakan inti dari semua modul manajemen dalam
Odoo (OpenERP). Analitycal dintegrasikan dengan semua
operasi yang memiliki biaya atau pendapatan. Sebagai contoh, untuk
sevices company, Analityc Accounting digunakan sebagai finasial
bagian dari project management.
c. Asset Management
Untuk bussines bangunan sampai farmasi, melacak aset yang kompeks
menjadimudah dengan Odoo (OpenERP). Memiliki modul fixed
asset membuat kita terhindar dari kehilangan jutaan dolar tiap tahun
dalam tax overpayment.
d. Bank Interfaces
Odoo (OpenERP )mendukung electronic banking dan invoicing melalui
modul yang berbeda. Odoo (OpenERP) menyediakan layanan untuk
berkomunikasi secara otomatis dengan bank untuk melakukan
pembayaran order dan menerima pernyataan dari bank secara
otomatis. Odoo (OpenERP) juga mendukung CODA, SEPA,
BTV/11/DTA, check printing dan EDI.

Departemen Teknik Industri 22


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

e. Budgets
Odoo (OpenERP) budgetsmodul mendukung untuk mengelola finansial
dananalisis budgets. Modul ini dapat mengelola budgets yang sama
dari tiga macam pandangan, melalui aturan user :
a) Accountant : bekerja pada master dan consolidated budget.
b) Project manager : bekerja pada analityc budget pada
proyeknya.
c) Department manager : mendapat consolidationView pada
posisi budgets.
f. Payment Managements
Untuk membantu dalam mengelola harta dan pembayaran kepada
supplier,Open ERP menyediakan tools untuk menolong dalam
persiapan pembayaran.
• Human Resources
a. Expences
Modul ini menyediakan layanan untuk mengelola biaya bulanan
suatu perusahaaan. Modul ini memberikan akses pada catatan gaji
pegawai dan memberikan validasi untuk menyetuju atau menolak
catatan tersebut. Setelah validasi modul ini membuat sebuah invoice
untuk pekerja Employee dapat memerikasa gaji mereka.
b. Holiday Management
Modul ini mengontrol hari libur di dalam perusahaan. Modul ini
menyediakan layanan untuk Employee dalam meminta hari libur.
Lalu manager dapat melihat permintaan untuk libur dan mengontrol
seluruh rencana liburan untuk sebuah perusahaan atau departemen.
c. PayRoll
Modul ini masih dalam tahap pengembangan.
d. Point of Sales
Mengelola Point of Sales secara langsung dengan Odoo (OpenERP).
Modul ini memberikan layanan untuk mempermudah dalam

Departemen Teknik Industri 23


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

mengelola semua operasi Point of Sales seperti penjualan, stok,


encashnment, daninvoicing.
e. Skills Management
Odoo (OpenERP) menyediakan 20 modul yang berhubungan dengan
human resource mangement. Beberapa modul mengijinkan untuk
mengelola skills dari para pekerja dan dari situ dapat diperoleh
keputusan yang behubungan dengan kontrak pekerja dan evaluasi
secara periodik.
• CRM (Customer Relationship Management)
a. Customer Relationship Management
Odoo (OpenERP) Customer Relathionship Management System
mengijinkan sekelompok orang untuk dapat memimpin secara efisien
dan pintar. Modul ini mengelola tugas penting seperti komunikasi,
identifikasi, prioritas, penugasan, resolution dan notifikasi. Odoo
(OpenERP) meyakinkan semua kasus dapat dilacak oleh user,
customer dan supplier dengan sukses. Odoo (OpenERP) dapat secara
otomatis mengirimreminders, dan yang lain sesuar aturan dari
perusahaan.
b. Portal
Modul ini menyediakan layanan untuk dapat mengakses pada system
customer dan supplier. Menampilkan hanya sebagian dari
aplikasi Odoo (OpenERP) tanpa harus memasangkan semua modul ke
dalam sistem. Ini merupakan modul yang sangat berguna yang
memperbolehkan customer, partners, suppliers untuk menggunakan
sistem untuk menjalankan beberapa tugas.
• Project Management
a. Financial Project Management
Odoo (OpenERP) mengintegrasikan financial project management
agar dapat mengontrol aktifitas yang berbeda. Dengan modul ini
dapat melacak biaya, budgets, automatic invoicing dan laporan
keuntungan.

Departemen Teknik Industri 24


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

b. Operational Management
Odoo (OpenERP) diintegrasikan dengan multilevel project management
system. Modul ini meyediakan layanan untuk mengelola alokasi tugas,
rencana jangka panjag atau pendek, pendelegasian. Modul ini
secara keseluruhan diintegrasikan dengan Sales atau Purchase.
c. Time Sheets
Sistem time sheet smeyediakan layanan untuk mencatat waktu yang
dihabiskan oleh pegawai dalam pengerjaan project. Modul ini
diintegrasikan dengan Analityc accounting yang menyediakan layanan
untuk mengelola Budgets, planning, biaya danre invoicing dari human
resources. Metoda working yang berbeda disediakan berdasrakna
kebutuhan :

• Sign in/out project


• Simple timesheet encoding
• Timesheets diintegrasikan dengan proses validasi dan kehadiran
oleh manajer.
• Assosiation Management (Manajemen Asosiasi)
a. Event Organisation
Modul ini memungkinkan user untuk melakukan pengaturan terhadap
suatu event. Hal yang dapat dipantau melalui modul ini adalah:
perencanaan, registrasi, pengunjung, pembayaran, dan sebagainya.
Modul ini terintegrasi dengan modul akunting dan CRM. Selain fitur-
fitur tersebut, kita juga dapat menggunakan mail gateway untuk
mendapatkan informasi permintaan atau registrasi yang
dikirimkan via email.
b. Fund Raising
Modul ini memungkinkan user untuk melakukan pengaturan terhadap
operasi keuangan. Operasi yang dimaksud mencakup pencarian
investor hingga melakukan pemantauan akan bagaimana uang
tersebut digunakan dalam proyek yang berbeda.

Departemen Teknik Industri 25


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

c. Membership
Modul ini memungkinkan suatu perkumpulan untuk mengatur anggota
perkumpulan mereka. Kita dapat melihat data anggota baru atau
anggota yang telah terdaftar sebelumnya. Modul ini terhubung ke
modul yang memungkinkan user untuk menyediakan akses online
terhadap anggota pada sistem yang ada, seperti kalender, proyek yang
sedang aktif, daftar anggota, dan sebagainya.
• IT Tools
a. Bug Tracker
Fitur Odoo (OpenERP) bug tracker memungkinkan user untuk
melakukan pengaturan terhadap bug yang ada. Fitur ini mengatur
revisi yang berbeda, milestone, status dari bug, tugas dari modul
manajemen proyek, dan sebagainya.
b. Scrum Methodology
Modul ini mengimplementasikan semua konsep yang didefinisikan di
dalam scrum metodologi manajemen proyek untuk perusahaan IT.
Termasuk di dalamnya adalah proyek dengan sprints, pemilik produk,
scrum master, reviewsprints, pertemuan, feedback, dan sebagainya.
Modul ini juga memungkinkan user untuk mengembangkan langkah
jangka panjang, evaluasi hasil kerja, interaksi dengan pelanggan,
dan sebagainya. Modul ini juga menyediakan fitur diagram untuk
pembuatan laporan. Metodologi scrum digunakan oleh Microsoft dan
Google untuk mengatur produk baru mereka.
• Fully Customizable
a. Configurable Actions
Engine open object memungkinkan user untuk melakukan kustomisasi
semua aksi terhadap sistem dalam beberapa klik saja. User dapat
mendefinisikan objek baru dengan mudah, memodifikasi aliran kerja,
mengganti hasil dari suatu aksi, membuka windows baru atau
laporan, dan sebagainya.

Departemen Teknik Industri 26


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

b. Report Designer
Plugin ini menghubungkan “Open Office” dengan Odoo (OpenERP)
untuk memastikan bahwa informasi yang berguna dikoordinasi dan
disebarkan pada perusahaan. Dengan beberapa klik saja, user dapat
membuka laporan dan melihat dokumen “open office”dan melakukan
modifikasi terhadap dokumen melalui aplikasi dokumen yang ada.
c. View Editor
View Editormilik Odoo (OpenERP) memungkinkan user untuk
mendesain dan mengadaptasi semua layar aplikasi sesuai dengan
kebutuhan. Kita dapat memodifikasi tampilan dan menambah atau
menghilangkan field dengan cepat.
d. Workflow Editor
Sebagai bagian dari Engine Business Process Management dari
Odoo (OpenERP), Workflow Editor memungkinkan user untuk
mengganti cara memproses semua dokumen agar dapat diadaptasi
sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Fleksibilitas dari sistem ini
memungkinkan software user untuk berkembang sesuai dengan
kebutuhan perusahaan. Kita dapat melakukan aksi pada workflow,
antara lain mengirim email/sms, mencetak laporan, menghitung nilai
dari objek yang dimodifikasi, memanggil layanan eksternal, dan
sebagainya.
• Ergonomy
a. Web Application Interface
Odoo (OpenERP) menyediakan fitur Ajax, web 2.0 yang
memungkinkan drag & drop, diagram Gantt, pengeditan proses,
dan sebagainya. Interface dari web Odoo (OpenERP) juga
memungkinkan user untuk melakukan remote access dan
kemudahan deployment kepada klien.
b. Gantt Charts
Setiap objek dari sistem dapat dilihat sebagai diagram Gantt yang
dinamis. Gunanya untuk memudahkan manajemen resource dan

Departemen Teknik Industri 27


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

perencanaannya. User dapat mengorganisasikan resource yang ada


menggunakan fitur drag & drop pada timeline atau ada
konsolidasi yang berbeda.
c. Dynamic Graphs
Odoo (OpenERP) menyediakan fitur laporan dengan grafis yang
baik untuk memberikan informasi terhadap user. Setiap grafik
pada Odoo (OpenERP) dinamis penuh, dimana user dapat melakukan
manipulasi pada setiap bagian dari grafis, drag & drop
pada dashboard, mengganti menjadi kalender, dan sebagainya.
Dengan Odoo (OpenERP),laporan yang baik tidak hanya dapat
diakses oleh manajer saja, tetapi juga oleh setiap user di dalam
sistem. Penggunaan lebih dari 200 laporan dapat memuaskan setiap
kebutuhan karyawan dan meningkatkan performa mereka dengan
informasi yang tepat.
d. Integrated Documentation
Odoo (OpenERP) merupakan software manajemen enterprise dengan
dokumentasi paling baik di dunia. Buku dari Odoo (OpenERP)
merupakan best seller dari Amazon untuk semua kategori
software komputer dan semua kategori berbasis manajemen.
Dokumentasi ini tidak hanya berisi bagaimana cara menggunakan
software, tetapi juga contoh yang baik dan bagaimana
mengaplikasikannya terhadap suatu perusahaan. Semua dokumentasi
ini disediakan secara online dan terhubung kepada setiap halaman
software sehingga dapat membantu user menggunakan software
secara efektif.
• Flexibility
a. Module System
Odoo (OpenERP) mungkin merupakan framework paling modern
dan paling fleksibel di dunia ini. Semua fitur pada Odoo (OpenERP)
dikemas dalam modul yang independen, sehingga memungkinkan user
untuk menginstall hanya beberapa dari modul yang ada. Modul-

Departemen Teknik Industri 28


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

modul tersebut dapat bekerja secara independen, dan bila diinstal


bersama, modul-modul tersebut terintegrasi dengan sempurna untuk
membantu tugas user dan menghindari duplikasi data. User juga dapat
menggenerate modulnya sendiri tanpa melakukan pengembangan
dengan menggunakan kakas kustomisasi yang ada : workflowEditor
, object Editor , View designer, report designer, BI reports,
customizable actions, dansebagainya. Semua kustomisasi yang
dibuat pada server dapat disimpan sebagai modul yang mudah di
deploy, didistribusi ulang, dan dibagikan.
b. Web Service
Setiap objek atau layanan dari aplikasi dapat diakses melalui web
service standaryang berbeda, seperti XML-RPC, XML-RPC melewati
HTTPS atau Phyton NET_RPC untuk akses yang lebih cepat. Hal
ini memungkinkan user untuk mengintegrasi setiap aplikasi Odoo
(OpenERP) dengan mudah dan produktivitas maksimum.
• E-Commerce (Wahyudi A.A, 2001) :
a. Integrated E-Commerce
Odoo (OpenERP) menyediakan modul untuk melakukan sinkronisasi
secara otomatis denga semua sistem E- Commerce open source seperti
OS Commerce, eZpublish, Magento, dan Joomla. Hal ini
memungkinkan user untuk mengatur
mengotomasi proses penjualan, mulai dari pemesanan online hingga
pengiriman.
Dalam rangka untuk memanfaatkan Open ERP secara maksimum,user
juga dapat menggunakan sistem E-Commerce yang disediakan yang
dapat memasuki situs yang telah ada secara otomatis. User hanya
tinggal menambahkan beberapa baris HTML pada situs mereka dan
Odoo (OpenERP) akan menjadi platform E-Commerce.
b. EDI
Open Objectframewor kmenyediakan banyak kakas yang dapat
membantu useruntuk mensinkronisasi database atau mengimport

Departemen Teknik Industri 29


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

data baru pada Odoo (OpenERP). Kakas yang didedikasikan


untuk beberapa software juga dsediakan. Modul EDI meinginkan user
untuk mensinkronisasi perintah dan pengiriman terhadap supplier dan
customer.
• Business Intelligence
a. Olap Database
Modul Olap dari Odoo (OpenERP) mendukung OLAP data base
secara hybrid yang dapat melakukan koneksi terhadap basis data
relasional apapun untuk melakukan analisis multi dimensi. Open
Object mendukung MDX query yang dilakukan melalui salah satu
dari web service yang disediakan oleh Open Object.
b. Cube Designer
Inteligen bisnis cube designer memungkinkan user untuk
mengkustomisasi kubus pada berbagai jenis basis data. Desainer kubus
yang user friendly akan menolong user untuk mendesain skema penuh
hanya dalam waktu beberapa menit saja.
c. Cube Browser
Inteligen bisnis cube browse rmemungkinkan pengguna akhir untuk
menacigasi informasi dan statistik dari perusahaan dengan mudah
dan mendesain laporan dengan fitur drag & drop. User dapat
mengkonsolidasi, drill up, drill down, slice, filter data untuk
keuntungan user sendiri melalui interface laporan yang user friendly.
Kekuatan dari inteligen bisnis ini tersedia untuk semua user di dalam
sistem untuk mengekstraksi informasi yang dibutuhkan. Hal ini juga
dapat dilakukan untuk menganalisis database lain, yang
memungkinkan user untuk mengkonsolidasi data melalui satu user
interface.
• Miscelleanous Tools (Herman, H., & Yakub, Y. , 2010)
a. Networks
Odoo (OpenERP) memiliki modul yang membantu user untuk
mengatur dan mempertahankan infrastruktur IT User dapat mengatur

Departemen Teknik Industri 30


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

software, linsensi, hardware, garansi, dan kontrol intervensi pada


komponen yang berbeda. Setiap komponen dapat dihubungkan
bersama untuk mendesain infrastruktur jaringan.
b. Ideas Box
Seringkali modul yang paling kecil merupakan hal yang paling
berguna. Modul ini dibangun hanya dalam waktu tiga jam saja.
Modul ini memungkinkan pekerja untuk mengirimkan ide. Lalu orang-
orang dapat menilai ide yang muncul dan mendiskusikannya pada poin
yang berbeda.
c. Lunch
Odoo (OpenERP) memiliki banyak modul yang dapat
digunakan untuk memudahkan dan mengotomasi kegiatan sehari-hari.
Modul ini dapat memantau pesanan pekerja pada saat makan siang,
pilihan mereka, dan biaya makan siang mereka. Modul ini secara
otomatis mempersiapkan pesanan dari supplier dan mengatur pilihan
pekerja.
d. VOIP
Modul yang ditandai dengan tanda asterisk memungkinkan user untuk
menggunakan system VOIP melalui Odoo (OpenERP). Ketika seorang
pelanggan menghubungi user, modul ini dapat menghubungkan partner
user dengan nomor telepon dari pelanggan tersebut.
• Services (Herman, H., & Yakub, Y. , 2010)
a. Auction
Profil auction house mengandung semua hal yang dibutuhkan untuk
mengatur sebuah rumah pelelangan. Fitur ini memungkinkan user
untuk mengatur objek dan penjualnya, pembeli dan pembayar,
melakukan setup eksibisi, hingga membuat katalog. Modul ini
memungkinkan proses pengintegrasian dengan modul lain pada Odoo
(OpenERP), contohnya adalah kontrol biaya.

Departemen Teknik Industri 31


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

b. Medical
Medical menyediakan sebuah EMR (Electronic Medical Record),
sehingga paradokter dan setiap institusi di dunia akan mendapatkan
keuntungan dari sistem yang berkualitas tinggi dan aman ini.
• Public (www.odoo.com)
a. Training Organisations
Odoo (OpenERP) digunakan oleh salah satu organisasi
pelatihan paling prestisiusdi Prancis, yaitu l’ENA (Ecole Nationale
d’Administration). Odoo (OpenERP) menyediakan berbagai modul
berbeda untuk mengorganisasikan pelatihan, antara lain manajemen
resource, guru, perencanaan, materi pelatihan, dsb.
b. Chambers of Commerce
Odoo (OpenERP) digunakan oleh 50% Chambersof Commerce di
Belgia. Lebih dari 10 modul tersedia untuk bisnis ini : advances
CRM, manajemen kontak, manajemen membership, pelatihan dan
konferensi organisasi, dsb.
• Manufacturin (www.odoo.com)
a. Food industries
Odoo (OpenERP) menyediakan berbagai modul berbeda untuk
perusahaan industri makanan. Fitur ini dapat mengatur pemantauan
suatu produk secara penuh, mulai dari supplier ke konsumen,
termasuk data spesifik untuk setiap produk.
b. Book Stores
Odoo (OpenERP) menyediakan berbagai modul berbeda untuk secara
otomatis mengkonfigurasi sistem untuk perusahaan toko buku. Fitur
ini memungkinkan user untuk mengatur buku, pengarang, Editor,
dan supplier. Fitur ini juga dapat melakukan pengaturan terhadap
barcode, dan penjualan dari website

Departemen Teknik Industri 32


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

BAB III
METODOLOGI PRAKTIKUM

Metodologi yang digunakan dalam praktikum PTI modul 10-Enterprise Resource


Planning dapat digambarkan sebagai berikut:

Gambar 3.1 Metodologi Praktikum

Departemen Teknik Industri 33


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Penelitian dimulai dengan menentukan tujuan penulisan serta menetapkan batasan-


batasan dan asumsi yang digunakan agar penelitian lebih terfokus pada tujuan yang
akan dicapai. Langkah selanjutnya adalah melakukan mengidentifikasi input dan
menginputkan data inputan yang meliputi: job analysis, STO, profil perusahaan, proses
bisnis, profil perusahaan, BOM, data komponen produk, waktu siklus, stasiun kerja,
biaya material, rekap POR, DFD, ERD, harga jual produk, data supplier, data
konsumen, dan harga spare part. Kemudian, semua data inputan diproses dalam
software OpenERP, yang dilanjutkan dengan pengolahan data, meliputi: pembuatan
sistem informasi meliputi implementasikan profit perusahaan, implementasikan STO
dan Job Analysis, memasukan data-data komponen, implementasikan BOM, dan
simulasi proses bisnis perusahaan, apabila sudah sesuai dengan maksud perusahaan
maka selanjutnya mengindentifikasi database, dimana database akan digunakan untuk
perancangan web client E-commerce, kemudian menginstalasi E-commerce dan
pemilihan modul, melakukan penginputan data dan melakukan simulasi, apabila hasil
simulasi sudah sesuai maka dapat dilanjutkan ke analisis , kemudian akan ditarik
kesimpulan berdasarkan hasil praktikum yang dilakukan serta pemberian saran terkait
dengan penelitian yang dilakukan.

Departemen Teknik Industri 34


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

BAB IV
PENGUMPULAN DATA

4.1. Profil Perusahaan dan STO


▪ Profil Perusahaan
PT. Setahun Lagi Tbk merupakan perusahaan manufaktur dengan sektor bisnis
produksi dan penjualan produk mainan. Di mana tahun 2017 ini PT. Setahun Lagi
merambah sektor mainan Tamiya yang memiliki dua segmentasi pasar yaitu koleksi dan
anak-anak. Berikut adalah profil PT.Setahun Lagi :
Nama Perusahaan : PT Setahun Lagi Tbk
Alamat : Jalan Raya Semarang-Boja, Mijen,
Kota Semarang, Jawa Tengah, 50519
Telephone : 021-8813294
Faksimili : 021-4717707
e-mail : Tamiya.SetahunLagi@gmail.com
Website : www.setahunlagi.com
Berdiri : 2015
Jenis Produk : TamiyaMini 4WD
Bidang Industri : Produksi mainan mobil anak
PT. Setahun Lagi didirikan pada tahun 2015 dengan founder yang terdiri dari
para alumni Teknik Industri Universitas Diponegoro yaitu Agnest Irene Olivia
Nababan, Isyfan Falah, Carina Eka Putri, Arga Adyatama dan Faridatul Munawaroh.
Bermula dari keinginan untuk berwirausaha serta didukung dengan pengalaman dan
ilmu selama mengikuti pembelajaran dan praktikum di Departemen Teknik Industri
UNDIP kelima founder tersebut ingin mengembangkan ilmu dan pengalaman dengan
merealisasikan dalam dunia nyata serta sebagai bentuk pengabdian kepada masyarakat
melaui lapangan kerja yang tercipta.
Founder memanfaatkan alumni Teknik Industri untuk membantu
mengoptimalkan kinerja PT. Setahun Lagi. Meskipun PT. Setahun Lagi telah
memanfaatkan Industri 3.0 (otomasi) hal tersebut dimaksudkan untuk memberdayakan
sumber daya manusia yang ada di Teknik Industri Undip. PT. Setahun Lagi terus

Departemen Teknik Industri 35


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

berkomitmen untuk memajukan industri mainan yang terjangkau berbagai kalangan


serta mengembangkan usahanya sampai seluruh wilayah Nusantara selama enam tahun
ke depan (2022).
• STO

Gambar 4.1 Stuktur Orgnaisasi Perusahaan


4.2. Job Analysis
Tabel 4.1 Job Analysis Perusahaan
No. Departemen Jabatan Job Description Job Spesification
1. Tanggung Jawab: - Pria, maksimal berusia
- Melaporkan segala sesuatu 40 tahun
mengenai perusahaan - Minimal lulus S2 dari
kepada RUPS (Rapat semua jurusan dengan
Umum Pemegang Saham) IPK min 3,00 (Skala
- Direksi wajib membuat 4,00)
Direktur Utama
dan memelihara Daftar - Memiliki jiwa
Pemegang Saham, kepemimpinan
Risalah RUPS, dan - Sehat Jasmani dan
Risalah Rapat Direksi, Rohani
menyelenggarakan - Mampu berkomunikasi
pembukuan Perseroan. dalam Bahasa Inggris

Departemen Teknik Industri 36


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Tabel 4.1 Job Analysis Perusahaan (Lnjutan)


No. Departemen Jabatan Job Description Job Spesification
- Direksi dengan fasih.
Menyelenggarakan RUPS - Memiliki keahlian dalam
tahunan atau RUPS lain pengelolaan aset
yang dianggap perlu perusahaan secara umum
(termasuk melakukan - Dapat bekerja secara
pemanggilan dll) mandiri maupun
- Direksi wajib menyiapkan bekerjasama dalam tim
rencana penggabungan,
peleburan atau
pengambilalihan untuk
diajukan kepada RUPS
Wewenang:
- Mengatur dan
meyelenggarakan kegiatan
usaha perusahaan
- Mengelola kekayaan
perusahaan
- Mewakili perseroan di dalam
dan di luar Pengadilan
- Mendapatkan gaji dan
tunjangan lainnya sesuai
Anggaran Dasar/Akte
Pendirian.
- Menyelenggarakan rapat
koordinasi antar manager
departemen
- Menegur karyawan dan pihak
ketiga yang melanggar
ketentuan di lingkungan
kerjanya.
Tabel 4.1 Job Analysis Perusahaan (Lnjutan)

Departemen Teknik Industri 37


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

No. Departemen Jabatan Job Description Job Spesification


2. Tanggung Jawab: - Usia maksimal 35 tahun
- Bertanggung jawab atas - Lulusan sarjana teknik
bagian yang ada di dari PTN dan PTS
bawahnya dengan miniml akreditasi
- Mengarahkan setiap institusi B
bagian-bagian kerja - Memiliki jiwa
- Memberikan solusi kepemimpinan
masalah penjadwalan - Cakap dan mampu
- Mengoreksi konsep kerja berkomunikasi dengan
yang akan diajukan baik
- Perakitan produk serta - Pekerja keras dan disiplin
inspeksi - Dapat bekerja secara
Departemen Kepala
- Bertanggung jawab mandiri maupun bekerja
Produksi Departemen
terhadap direktur utama. sama dalam tim.
Wewenang:
- Mengadakan rapat
evaluasi dengan kepala
bagian dan staff yang
terlibat.
- Pengawas kinerja bagian
produksi
- Menolak atau menyetujui
konsep kerja yang
diajukan kepala bagian.

Departemen Teknik Industri 38


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Tabel 4.1 Job Analysis Perusahaan (Lnjutan)


No. Departemen Jabatan Job Description Job Spesification
Tanggung Jawab: - Umur minimal 27 tahun
- Membuat Bill of Material - Pendidikan minimla S1
dan daftar operasi kerja dari jurusan Teknik
- Menentukan metode Industri atau statistika
standar yang dipakai serta - Memiliki kemampuan
menetapkan waktu baku komunikasi yang baik
- Menentukan jumlah - Dapat bekerja secara
operator yang dibutuhkan mandiri maupun
untuk proses produksi bekerjasama dalm tim
- Menentukan jumlah lini - Disiplin dan pekerja
produksi yang akan keras
dibuat.
Kepala Divisi - Merancang tata letak
Quality Assurance fasilitas pabrik yang
(QA) ergonomis.
Wewenang:
- Memeriksa kelayakan
produk Tamiya yang
diproduksi, cacat atau
tidak serta tindakan apa
yang dilakukan untuk
mencegah cacat produk
terjadi.
- Memastikan produk
tersebut sudah memenuhi
persyaratan atau standard
seperti SNI.

Departemen Teknik Industri 39


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Tabel 4.1 Job Analysis Perusahaan (Lnjutan)


No. Departemen Jabatan Job Description Job Spesification
Tanggung jawab: - Pria atau wanita dengan
- Mengeksekusi arahan dari usia maksimal 30 tahun
kepala divisi - Lulusan sarjana jurusan
- Melakukan peramalan teknik industri
sesuai arahan dari atasan - Teliti dan tidak gegabah
- Bertanggung jawab - Ulet, disiplin, dan
Staff Divisi Quality
terhadap kepala divisi dan pekerja keras
Assurance (QA)
kepala departemen - Bertanggung jawab dan
Wewenang: mempunyai semangat
Memberi usulan metode hidup
peramalan yang tepat untuk - Mampu bekerja secara
digunakan mandiri maupun
bekerjasama dalam tim.
Tanggung Jawab: - Umur minimal 27 tahun
- Memilih metode perakitan - Diutamakan berjenis
yang efektif kelamin pria
- Pengawas produk perakitan - Lulusan dari jurusan
- Bertanggung jawab terhadap teknik industri atau
kepala departemen
teknik mesin
Wewenang:
Kepala Divisi - Mampu bekerja secara
- Menerima atau menolak
Produksi mandiri maupun
laporan pada pelaksanaan
bekerjasama dalam tim
kerja
- Memilih metode perakitan
terbaik
- Memberi penilaian kepada
kinerja bawahan.

Departemen Teknik Industri 40


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Tabel 4.1 Job Analysis Perusahaan (Lnjutan)


No. Departemen Jabatan Job Description Job Spesification
Tanggung Jawab: - Diutamakan berjenis
- Melakukan pengawasan kelamin pria
pada proses perakitan - Lulusan sarjana dari
tamiya yang sedang jurusan Teknik Industri
dilakukan atau Teknik Mesin
- Bertanggung jawab - Tidak buta warna
Staff Divisi langsung kepada kepala - Bertanggung jawab dan
Produksi divisi dan kepala mempunya motivasi
departemen tinggi
Wewenang: - Dapat bekerja secara
- Menilai metode perakitan mandiri maupun
yang digunakan bekerjasama dalam tim
- Menilai kinerja operator
yang melakukan perakitan
Tanggung Jawab: - Diutamakan berjenis
- Merancang prosedur kelamin pria dengan usia
inspesi yang sesuai maksimal 27 tahun
- Membuat standarisasi - Pendidikan minimal S1
produk dari jurusan teknik
- Bertanggung jawab industri atau teknik
langsung kepada kepala mesin
Kepala Divisi QC
departemen - Mampu bekerja secara
Wewenang: mandiri maupun
- Memberi penilaian pada bekerjasama dalam tim
kinerja bawahan
- Memlilih produk sesuai
standar yang telah
ditetapkan perusahaan

Departemen Teknik Industri 41


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Tabel 4.1 Job Analysis Perusahaan (Lnjutan)


No. Departemen Jabatan Job Description Job Spesification
Tanggung Jawab: - Pria atau wanita dengan
- Inspeksi pengepakan usia maksimal 27 tahun
peroduk dan penegepakan - Pendidikan minimal S1
akhir dari jurusan Teknik
- Mengidentifikasi Industri atau statistika
kecacatan produk - Bertanggung jawab dan
Staff QC
- Bertanggung jawab mempunyai motivasi
langsung kepada kepala tinggi
divisi - Mampu bekerja secara
mandiri maupun
bekerjasama dalam tim

3. Tanggung Jawab: - Pria atau wanita dengan


- Mengkoordinasikan kerja usia maksimal 35 tahun
antar bagian dalam internal - Pendidikan minimal S1
Departemen Logistik dari jurusan Teknik
- Memberikan arahan kerja Industri atau akuntansi
kepada setiap bagian yang
- Bertanggung jawab dan
ada
memiliki motivasi yang
- Mengoreksi dan menganalisa
Departemen tinggi
Kepala metode kerja yang
Inventori - Mampu bekerja secara
Departemen digunakan pada setiap
mandiri maupun
bagian
- Memberikan solusi terhadap bekerjasama dalam tim
setiap masalah yang
berkaitan dengan
purchasing, warehousing,
dan distribusi
- Bertanggug jawab langsung
kepada direktur utama

Departemen Teknik Industri 42


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Tabel 4.1 Job Analysis Perusahaan (Lnjutan)


No. Departemen Jabatan Job Description Job Spesification
Tanggung Jawab: - Pria atau wanita dengan
- Melakukan pengawasan usia maksimal 27 tahun
kerja terhadap staff - Pendidikan minimal S1
warehose dari jurusan teknik
- Bertanggung jawab industri atau manajemen
Kepala Divisi langsung kepada kepala - Mampu bekerja secara
Inventory departemen mandiri maupun
Wewenang: bekerjasama dalam tim
Melakukan pengawasan dan
penindakan terhadap staff
inventory

Tanggung Jawab: - Diutamakan berjenis


- Mencatat barang-barang kelamin pria dengan usia
yang keluar-masuk maksimal 27 tahun
gudang penyimpanan - Pendidikan minimal S1
- Membuat ketentuan dari jurusan teknik
barang-barang yang bisa industri dan manajemen
disimpan dalam gudang - Mampu bekerja secara
penyimpanan dan batas mandiri maupun
Staff Inventory
maksimal penyimpanan bekerjasama dalam tim
- Bertanggung jawab - Bertanggung jawab dan
langsung kepada kepala memiliki motivasi yang
divisi tinggi
Wewenang:
Melakukan pengawasan dan
penindakan terhadap kepala
dan karyawan gudang

Departemen Teknik Industri 43


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Tabel 4.1 Job Analysis Perusahaan (Lnjutan)


No. Departemen Jabatan Job Description Job Spesification
Tanggung Jawab: - Berjenis kelamin pria
- Melakukan pengawasan atau wanita dengan usia
kerja terhadap staff maksimal 27 tahun
pusrchasing - Pendidikan minimal S1
- Bertanggung jawab dari jurusan teknik
Kepala Divisi langsung kepada kepala industri atau teknik
Purchasing departemen mesin
Wewenang: - Mampu bekerja secara
Kepala purchasing memiliki mandiri maupun
wewenang terhadap staff bekerjasama dalam tim
purchasing

Tanggung Jawab: - Pria atau wanita dengan


- Melakukan pembelian batas usia maksimal 30
inventaris yang tahun
dibutuhkan - Pendidikan minimal S1
- Mencatat transaksi dari jurusan teknik dan
pembelian ekonomi
- Bertanggung jawab - Bertanggung jawab dan
Staff Divisi
langsung kepada kepala memiliki motivasi yang
Purchasing
divisi tinggi
Wewenang - Mampu bekerja secara
Staff purchasing memiliki mandiri maupun
wewenang untuk melakukan bekerjasama dalam tim
pembelian atas nama
perusahaan

Departemen Teknik Industri 44


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Tabel 4.1 Job Analysis Perusahaan (Lnjutan)


No. Departemen Jabatan Job Description Job Spesification
Tanggung Jawab: - Pria atau wanita dengan
- Melakukan pengawasan batas usia maksimal 27
kerja terhadap staff tahun
distribusi - Pendidikan minimal S1
- Bertanggung jawab dari jurusan teknik
Kepala Divisi langsung kepada kepala industri atau manajemen
Distribusi departemen - Bertanggung jawab dan
Wewenang memiliki motivasi yang
Kepala divisi distribusi tinggi
memiliki wewenang - Mampu bekerja secara
terhadap staff distribusi mandiri maupun
bekerjasama dalam tim
Tanggung Jawab: - Pria atau wanita dengan
- Melakukan survei pasar batas usia maksimal 30
- Menetukan startegi yang tahun
digunakan untuk - Pendidikan minimal D3
mendistribusikan barang keteknikan
Staff Divisi dan besaran biayanya - Mampu bekerja secara
Distribusi - Menetukan daerah yang mandiri maupun
dijadikan sebagai daerah bekerjasama dalam tim
pemasaran - Bertanggung jawab dan
- Bertanggung jawab memiliki motivasi kerja
langsung kepada kepala yang tinggi serta disiplin
divisi

Departemen Teknik Industri 45


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Tabel 4.1 Job Analysis Perusahaan (Lnjutan)


No. Departemen Jabatan Job Description Job Spesification
4. Tanggung Jawab: - Pria atau wanita dengan
- Melakukan seleksi batas usia maksimal 40
pegawai dengan prosedur tahun
dan ketentuan yang telah - Pendidikan minimal S1
ditetapkan perusahaan dari jurusan teknik atau
- Bertanggung jawab psikologi
langsung kepada direktur - Menuguasai tentang
utama atas terlaksananya potensi diri dan ilmu
pengawasan dan berbagai psikologi
kegiatan yang dilakukan - Memiliki jiwa
departemen HRD kepemimpinan
Departemen SDM
Kepala - Melaporkan hasil kerja - bertanggung jawab dan
dan Organisasi
Departemen kegiatan-kegiatan memiliki motivasi kerja
manajerial departemen yang tinggi
kepada direktur utama - Mampu bekerja secara
dalam kurun waktu mandiri maupun
tertentu. bekerjasama dalam tim
Wewenang:
Mengatur setiap bidang
dalam Research and
Development (R&D) dalam
penetapan dan
pemberlakuan SOP dan
peraturan perusahaan.

Departemen Teknik Industri 46


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Tabel 4.1 Job Analysis Perusahaan (Lnjutan)


No. Departemen Jabatan Job Description Job Spesification
Tanggung Jawab: - Pria atau wanita dengan
- Menetukan kebutuhan batas usia maksimal 30
tenaga kerja dalam tahun
perusahaan - Pendidikan minimal S1
- Melakukan training dari jurusan teknik
kepada calon karyawan industri atau psikologi
yang lolos - Mampu bekerja secara
- Menempatkan karyawan mandiri maupun
sesuai keahliannya bekerjasama dalam tim
- Melakukan rotasi karir - Bertanggung jawab dan
pada karyawan termasuk memiliki semangat kerja
Staff Divisi HRD kenaikan pangkat pada serta disiplin
karyawan.
Wewenang:
- Melakukan penindakan
kepada karyawan yang
melangar aturan
perusahaan
- Melakukan pengawasan
tentang etika karyawan
apakah sudah sesuai
dengan aturan perusahaan
atau belum.
Tanggung Jawab: - Pria atau wanita dengan
- Melakukan dan menjalin batas usia maksimal 30
Staff Divisi hubungan baik dengan tahun
General Affair perusahaan luar - Pendidikn minimal S1
- Memberikan santunan dari semua jurusan
pada lingkungan sekitar - Mampu bekerja secara

Departemen Teknik Industri 47


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Tabel 4.1 Job Analysis Perusahaan (Lnjutan)


No. Departemen Jabatan Job Description Job Spesification
perusahaan mandiri maupun
- Mempunyai tenaga IT bekerjasama dalam tim
untuk menyimpan - Bertanggung jawab dan
database perusahaan agar memiliki motivasi kerja
tetap berjalan dengan baik yang tinggi serta disiplin
Wewenang:
Bekerjasama antar
perusahaan dan lingkungan
5 Tanggung Jawab: - Pria atau wanita dengan
- Mengontrol sistem batas usia maksimal 35
informasi perusahaan tahun
- Bertanggung jawab - Pendidikan minimal S1
terhadap data informasi dengan IPK min 3,00
perusahaan (Skala 4,00) dari jurusan
Kepala Wewenang: teknik informatika atau
Departemen - Bebas mengakses data ilmu komputer
informasi perusahaan tanpa - Mampu bekerja secara
harus meminta izin kepada mandiri maupun
Departemen IT
direktur utama bekerjasama dalam tim
- Bertanggung jawab - Bertanggung jawab dan
langsung kepada direktur memiliki motivasi kerja
utama yang tinggi serta disiplin
Tanggung Jawab: - Pria atau wanita dengan
- Melaporkan input data batas usia maksimal 30
yang sudah dikerjakan tahun
Staff IT - Melakukan perawatan - Pendidikan minimal D3
sistem informasi dari jurusan teknik
Wewenang: informatiaka atau ilmu
Mengakses data informasi komputer

Departemen Teknik Industri 48


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Tabel 4.1 Job Analysis Perusahaan (Lnjutan)


No. Departemen Jabatan Job Description Job Spesification
perusahaan - Mampu bekerja secara
mandiri maupun
bekerjasama dalam tim
- Bertanggung jawab dan
memiliki motvasi yang
tinggi serta disiplin
6. Tanggung Jawab: - Pria atau wanita dengan
- Melakukan pengawasan batas usia maksimal 35
dan mengkoordinasikan tahun
pemasaran dan penjualan - Pendidikan minimal S1
ke konsumen dari jurusan teknik
- Menyusun strategi industri, manajemen
pemasaran bisnis, atau marketing
- Mengelola sistem - Fasih berbahsa inggris
penjualan produk yang - Mampu bekerja secara
akan dipasarkan mandiri maupun
Departemen Sales & - Mengelola dan bekerjasama dalam tim
Kepala
Marketing menganalisis sistem yang - Bertanggung jawab dan
Departemen
efektif dan efisien dalam memiliki motivasi yang
distribusi penjualan dan tinggi serta disiplin
pemasaran baik di dalam
maupun luar negeri.
- Menentukan timing yan
tepat untuk publikasi
produk yang diluncurkan
- Bertanggung jawab
langsung kepada direktur
utama atas kinerja
departemen.`

Departemen Teknik Industri 49


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Tabel 4.1 Job Analysis Perusahaan (Lnjutan)


No. Departemen Jabatan Job Description Job Spesification
Wewenang:
- Mengambil keputusan
strategi bisnis yang
digunakan dalam
pemasaran
- Menetapkan langkah atau
cara dalam menjaring
konsumen
- Menoreksi laporan
penjualan
- Meriset pasar konsumen
secara berkala.
- Mengevaluasi kinerja staff
7. Tanggung Jawab: - Pria atau wanita dengan
- Melakukan penjualan batas usia maksimal 27
produk kepada konsumen tahun
- Membuat laporan - Pendidikan minimal D3
penjualan produk yang semua jurusan
dipasarkan - Komunikatif,
- Bertanggung jawab berpenampilan menarik,
Staff Sales
langsung kepada kepala dan ulet
departemen - Mampu bekerja secara
Wewenang: mandiri maupun
Menjalankan kegiatan bekerjasama dalam tim
penjualan baik secara - Bertanggung jawab dan
langsung maupun tidak memiliki motivasi kerja
langsung yang tinggi serta disiplin

Departemen Teknik Industri 50


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Tabel 4.1 Job Analysis Perusahaan (Lnjutan)


No. Departemen Jabatan Job Description Job Spesification
7. Tanggung Jawab: - Pria atau wanita dengan
- Mengelola dan batas usia maksimal 30
mengkoordinasikan tahun
kegiatan-kegiatan di - Pendidikan minimal S1
bidang keuangan dari jurusan akuntansi
- Mengatur gaji karyawan dan ekonomi
- Minimasi pengeluaran - Mampu bekerja secara
dalam perusahaan mandiri maupun
- Pengelolaan dana terkait bekerjasama dalam tim
Kepala dengan penjualan dan - Teliti dan mampu bekerja
Departemen pemasaran dibawah tekanan
- Mengatur dan - Bertanggung jawab dan
mengendalikan kondisi memiliki motivasi yang
Departemen
keuangan perusahaan tinggi dalam bekerja
Akuntansi dan
- Mengelola budget yang serta disiplin
Keuangan
tersedia dalam rangka
menyokong dana
operasional
- Mengelola modal dan
membuat anggaran biaya
Tanggung Jawab: - Pria atau wanita dengan
- Mengatur segala kegiatan batas usia maksimal 30
yang berhubungan dengan tahun
administrasi perusahaan - Pendidikan minimal S1
Staff Bagian
- Membuat laporan tentang dari jurusan akuntansi
Administrasi
administrasi perusahaan - Komunikatif,
- Bertanggung jawab berpenampilan menarik
langsung kepada Kepala dan ulet
Departemen Finance - Mampu bekerja secara

Departemen Teknik Industri 51


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Tabel 4.1 Job Analysis Perusahaan (Lnjutan)


No. Departemen Jabatan Job Description Job Spesification

Wewenang: mandiri maupun


Mengelola dan mengatur bekerjasama dalam tim
segala hal yang - Bertanggung jawab dan
berhubungan dengan memiliki motivasi kerja
administrasi perusahaan yang tinggi serat disiplin
Tanggung Jawab: - Pria atau wanita dengan
- Melakukan pembukuan batas usia maksimal 30
tahunan mengenai tahun
keuangan perusahaan - Pendidikan minimal S1
- Membuat laporan laba dan dari jurusan akuntansi
rugi - Teliti dan tidak gegabah
- Membuat neraca keuangan serta mampu bekerja
perusahaan dibawah tekanan
- Membuat daftar gaji - Mampu bekerja secara
karyawan mandiri maupun
Staff Bagian
- Bertanggung jawab bekerjasama dalam tim
Akuntan
langsung kepada Kepala - Menguasai software
Departemen Finance akuntansi
Wewenang: - Bertanggung jawab dan
- Bebas melakukan akses memiliki semangat
dalam melihat keuangan dalam bekerja serta
perusahaan disiplin
- Melakukan perekapan
seluruh keuangan dan
melaporkan hasilnya
kepada atasan

Departemen Teknik Industri 52


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Tabel 4.1 Job Analysis Perusahaan (Lnjutan)


No. Departemen Jabatan Job Description Job Spesification
8. Tanggung Jawab: - Pria atau wanita dengan
- Mengelola dan batas usia maksimal 35
mengkoordinasikan tahun
kegiatan-kegiatan yang - Pendidikan minimal S1
berhubungan dengan dari jurusan psikologi
keryawan, pengelolaan atau teknik industri
SDM, pengembangan - Memiliki jiwa
produk, dan sistem kepemimpinan
infoemasi dalam - Bertanggung jawab dan
perusahaan memiliki motivasi kerja
- Melakukan observasi yang tinggi serta disiplin
terhadap kebutuhan - Mampu bekerja secara
ataupun keinginan mandiri maupun
Departemen konsumen bekerjasama dalam tim
Kepala
Research and - Melakukan pengembangan
Departemen
Development (RnD) terhadap design produk
- Memiliki tanggung jawab
langsung kepada direktur
utama terkait dengan
kinerja departemen RnD
secara keseluruhan
Wewenang:
- Menetapkan daftar
kebutuhan rutin
pendukung pelaksanaan
riset dan design
- Memverifikasi laporan/
pekerjaan bawahan
- Mengajukan usulan

Departemen Teknik Industri 53


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Tabel 4.1 Job Analysis Perusahaan (Lnjutan)


No. Departemen Jabatan Job Description Job Spesification

perbaikan kepada
penanggung jawab atasan
- Mengambil keputusan dan
mengkoordinasikan dalam
batas departemen

Tanggung Jawab: - Pria atau wanita dengan


- Melakukan riset secara batas usia maksimal 25
berkala untuk mengetahui tahun
kebutuhan pasar - Minimal pendidikan D3
- Membuat laporan hasil dari jurusan teknik
research - Menyukai tantangan
- Menganalisis hasil survei - Mampu dan bersedia
lapangan yang telah bekerja di lapangan
dilakukan - Mampu bekerja secara
- Melakukan pengembangan mandiri maupun
Staff Divisi terhadap produk bekerjasama dalam tim
Research - Memberikan rekomendasi - Memiliki motivasi kerja
baik dalam hal inovasi yang tinggi serta jujur
maupun pengembangan dan disiplin
produk
- Bertanggung jawab
langsung kepada kepala
departemen
Wewenang:
Menjalankan segala
kegiatan yang berhubungan
dengan riset

Departemen Teknik Industri 54


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Tabel 4.1 Job Analysis Perusahaan (Lnjutan)


No. Departemen Jabatan Job Description Job Spesification
Tanggung Jawab: - Pria atau wanita dengan
- Melakukan audit data-data batas usia maksimal 25
produk perusahaan tahun
- Mencari informasi awal - Minimal pendidikan D3
terkait bagian yang akan dari jurusan teknik
diaudit - Menyukai tantangan
- Melakukan tinjauan - Mampu dan bersedia
dokumen dan persyaratan bekerja di lapangan
lain yang berkaitan - Mampu bekerja secara
Staff Divisi Audit
dengan audit mandiri maupun
- Mempersiapkan program bekerjasama dalam tim
audit tahunan dan jadwal - Memiliki motivasi kerja
pelaksanaan audit secara yang tinggi serta jujur
terperinci dan disiplin
Wewenang:
Memantau tindak lanjut
hasil audit yang dilakukan
sampai selesai

Departemen Teknik Industri 55


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

4.3. Proses Bisnis

Gambar 4.2 Proses Bisnis

Departemen Teknik Industri 56


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

4.4. DFD dan ERD Perusahaan


▪ DFD
• Context Diagram (DFD Level 0)

Gambar 4.3 DFD Level 0

Departemen Teknik Industri 57


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

• DFD Level 1

Gambar 4.4 DFD Level 1

Departemen Teknik Industri 58


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

• DFD Level 2

Gambar 4.5 DFD Level 2

▪ ERD

Gambar 4.6 ERD

Departemen Teknik Industri 59


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

4.5. Data Komponen Produk dan Biaya Material


Tabel 4.2 Data Komponen Produk

No Nama Part Kode Gambar Jumlah

1 Chasis Ch 1

2 Body B 1

3 Pengunci Body PBd 1

4 Bumper Belakang BB 1

5 Sekrup S 2

6 Penutup Baterai PBt 1

Penutup Plat
7 Depan PPD 1

8 Plat Depan PD 1

9 Tuas On Off TO 1

10 Gear Kecil GK 1

Departemen Teknik Industri 60


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Tabel 4.2 Data Komponen Produk(Lanjutan)

No Nama Part Kode Gambar Jumlah

11 Gardan Gd 1

12 Pengunci Dinamo PDn 1

13 Gear Besar GB 1

14 Dinamo D 1

15 Gear Dinamo GD 1

16 Rumah Dinamo
RD 1

Plat Belakang
17 PBB 1
Besar

Plat Belakang Kecil


18 PBK 1

19 As Roda AR 2

20 Roda (Ban + Velg) R 4

21 Baut Bt 4

Departemen Teknik Industri 61


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Tabel 4.2 Data Komponen Produk(Lanjutan)

No Nama Part Kode Gambar Jumlah


Roller
22 RL 4
(Depan+Tengah)

23 Baterai Btr 2

▪ Biaya Material
Tabel 4.3 Biaya Material

No Part Level Metode Total Biaya


1 Koleksi 0 64.094.340
Anak- LFL
2 0 133.899.472
anak
Chasis
3 1 39.147.148
Koleksi
Chasis
4 1 102.831.304
Anak
Penutup
5 1 15.194.000
Baterai
Body WWA
6 1 29.832.000
Koleksi
Body
7 1 2.215.920
Anak
Pengunci
8 1 39.503.000
Body
9 Batrai 1 1.632.450
Gear
10 2 1.419.550,25
Besar
Chasis
11 2 7.266.219,50
Koleksi
Chasis
12 Anak- 2 29.328.590,00
Anak WWA
Roda
13 2 45.121.680,00
Assy
Gear
14 2 1.029.678,75
Kecil
15 Gardan 2 3.953.715,00

Departemen Teknik Industri 62


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Tabel 4.3 Biaya Material (Lanjutan)

No Part Level Metode Total Biaya

Panel
16 2 63.209.252,00
Belakang
Pengunci
17 2 1.614.486,00
Dinamo
Plat
18 2 1.614.486,00
Depan
Tuas
19 2 1.224.614,50
On/off
Penutup
20 Plat 2 1.614.486,00
Depan
Bumper
21 2 24.212.760,00
Belakang
Bumper
22 Belakang 2 5.252.040,00
Koleksi
Roller
23 2 34.230.240,00
Assy
24 As Roda 3 6292944
25 Roda 3 39060677,5
Gear
26 3 984614,5
Dinamo
27 Dinamo 3 58519806,25
Plat
28 Belakang 3 1224614,5
Besar
Plat
29 Belakang 3 1029678,75
Kecil
Rumah
30 3 1614486
Dinamo
Bumper
31 3 7364714,38
Belakang

Departemen Teknik Industri 63


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Tabel 4.3 Biaya Material (Lanjutan)

No Part Level Metode Total Biaya

Bumper
32 Belakang 3 4929146,25
Koleksi
33 Sekrup 3 1494186

Roller
34 (Depan + 3 21887804
Belakang)

35 Baut 3 12410788

4.6. Stasiun Kerja dan Waktu Siklus


▪ Stasiun Kerja
▪ Pendekatan Teknis
∑𝑤𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑏𝑎𝑘𝑢 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙
Jumlah stasiun kerja optimum = 𝑤𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑠𝑖𝑘𝑙𝑢𝑠
325,214
= 26,052

=12,483 ≈ 13 𝑠𝑡𝑎𝑠𝑖𝑢𝑛 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎


▪ Pendekatan Demand
∑𝑤𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑏𝑎𝑘𝑢 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙
Jumlah stasiun kerja optimum = 𝑤𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑠𝑖𝑘𝑙𝑢𝑠
325,214
= 88,84

= 3,66 ≈ 4 𝑠𝑡𝑎𝑠𝑖𝑢𝑛 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎


▪ Waktu Siklus
• Pendekatan Teknis
Waktu siklus terbesar = 26,052 𝑑𝑒𝑡𝑖𝑘 (Waktu baku terbesar)
𝑒𝑓𝑖𝑠𝑖𝑒𝑛𝑠𝑖 𝑗𝑎𝑚 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 3456000
Output produksi = 𝑤𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑏𝑎𝑘𝑢 𝑡𝑒𝑟𝑏𝑒𝑠𝑎𝑟 = = 132657,76
26,052
𝑜𝑢𝑡𝑝𝑢𝑡 132657,76
Persen kapasitas produksi = 𝑑𝑒𝑚𝑎𝑛𝑑 × 100% = × 100% = 341%
38898
𝑑𝑒𝑚𝑎𝑛𝑑 × 𝑤𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑏𝑎𝑘𝑢 38898𝑥26,052
Jumlah lini produksi = = = 0,293 ≈ 1
𝑒𝑓𝑖𝑠𝑖𝑒𝑛𝑠𝑖 𝑗𝑎𝑚 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 3456000

Over production = 341% − 100% = 241%

Departemen Teknik Industri 64


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

• Pendekatan Demand
efisiensi jam kerja 3456000
Waktu siklus = demand per periode = = = 88,84 𝑑𝑒𝑡𝑖𝑘
38898
𝑒𝑓𝑖𝑠𝑖𝑒𝑛𝑠𝑖 𝑗𝑎𝑚 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 3456000
Output= = = 38901,39 ≈ 38901
𝑤𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑠𝑖𝑘𝑙𝑢𝑠 88,84
𝑜𝑢𝑡𝑝𝑢𝑡 38901
Kapasitas Produksi = 𝑑𝑒𝑚𝑎𝑛𝑑 = 38898 × 100% = 100,007712%
𝑑𝑒𝑚𝑎𝑛𝑑 ×𝑤𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑠𝑖𝑘𝑙𝑢𝑠 38898×88,84
𝐿𝑖𝑛𝑖 𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑘𝑠𝑖 = = = 0,999912 ≈ 1
𝑒𝑓𝑖𝑠𝑖𝑒𝑛𝑠𝑖 𝑗𝑎𝑚 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 3456000

Over Produksi = 100,007386% − 100% = 0,007386%

4.7. Bill of Material (BOM)

Gambar 4.7 BOM


4.8. Rekap POR
Tabel 4.4 Plan Order Release
No Part 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Koleksi 405 405 405 406 405 405 405 406 405 405 405 406
2 Anak-anak 1215 1215 1216 1216 1215 1215 1216 1216 1215 1215 1216 1216
3 Chasis Koleksi 405 405 405 406 405 405 405 406 405 405 405 406
4 Chasis Anak 1215 1215 1216 1216 1215 1215 1216 1216 1215 1215 1216 1216
5 Penutup Baterai 1620 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Departemen Teknik Industri 65


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Tabel 4.4 Plan Order Release (Lanjutan)


No Part 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
6 Body Koleksi 406 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
7 Body Anak 1216 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
8 Pengunci Body 4862 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
9 Battery 3240 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
10 Gear Besar 4862 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
11 Roda Assy 3240 3240 3242 3244 3240 3240 3242 3244 3240 3240 3242 3244
12 Gear Kecil 4862 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
13 Gardan 4862 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
14 Panel Belakang 1620 1620 1621 1622 1620 1620 1621 1622 1620 1620 1621 1622
15 Pengunci Dinamo 4862 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
16 Plat Depan 4862 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
17 Tuas On/off 4862 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
18 Penutup Plat Depan 4862 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
19 Bumper Belakang Anak-anak 1215 1215 1216 1216 1215 1215 1216 1216 1215 1215 1216 1216
20 Bumper Belakang Koleksi 405 405 405 406 405 405 405 406 405 405 405 406
21 Roller Assy 6480 6480 6484 6488 6480 6480 6484 6488 6480 6480 6484 6488
22 As Roda 77.796 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
23 Roda 155.592 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
24 Gear Dinamo 4862 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
25 Dinamo 0 0 0 0 9726 0 0 0 0 0 0
26 Plat Belakang Besar 4862 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
27 Plat Belakang Kecil 4862 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
28 Rumah Dinamo 4862 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
29 Sekrup 8974 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
30 Roller (Depan + Belakang) 77796 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
31 Baut 77046 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.9. Harga Jual Produk (HJP)


Tabel 4.4 Harga Jual Produk

Anak-anak Koleksi
HPP Rp 110.605 HPP Rp 44.855
Margin Rp 18.803 Margin Rp 7.625
Harga Jual Rp 129.407 Harga Jual Rp 52.481

Departemen Teknik Industri 66


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

4.10. Data Supplier dan Customer


• Supplier
Tabel 4.5 Data Supplier

PT. TAMIWINS Jl. Kenanga No. 59A, Blok E Bandung Indonesia 0853724123019
PT. TAMICORP Jl. Mawar No. 30C Surabaya Indonesia 0812768903245

• Customer
Tabel 4.6 Data Customer

PT. Kencana Toys Jl. Melati no.33 Bandung Indonesia (027) 678456 info@kencanatoys.com
PT. Happy Kids Jl. Mawar no.12 Surabaya Indonesia (027) 876490 info@happykids.com
PT. Smile Fun Jl. Cempaka no.45 Jakarta Indonesia (027) 234897 info@smilefun.com

Departemen Teknik Industri 67


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

BAB V
IMPLEMENTASI DAN ANALISIS

5.1. Implementasi Sistem Informasi OpenERP


1. Pemilihan Modul (Sales, Manufacturing, Invoicing, Recruitment, Process,
Inventory Management, Employee Directory, Purchase Management, E-
Commerce)

Gambar 5.1 Modul-modul dalam OpenERP

2. Profil Perusahaan
Atur profil perusahaan dan atribute dari perusahaan dengan klik edit pada
logo OpenERP.

Gambar 5.2 Informasi Perusahaan

Departemen Teknik Industri 68


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

3. Input data Supplier


Purchase>Vendor>create
Input data profil perusahaan supplier yang bekerja sama dengan PT.
Setahun Lagi.

Gambar 5.3 Input data profil perusahaan supplier

Rekap data profil perusahaan supplier yang bekerja sama dengan PT.
Setahun Lagi.

Gambar 5.4 Profil perusahaan supplier


Untuk memasok raw material yang dibutuhkan, PT. Setahun Lagi bekerja
sama dengan 2 supplier yaitu, PT. TamiCorp dan PT. TamiWins.

Departemen Teknik Industri 69


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Gambar 5.5 Hasil List view profil perusahaan supplier

4. Input Data Konsumen


Sales>Customer>Create
Input data profil customer yang akan memesan produk dari PT. Setahun
Lagi.

Gambar 5.6 Input data profil perusahaan customer

Rekap data profil perusahaan customer yang akan memesan produk di PT.
Setahun Lagi.

Departemen Teknik Industri 70


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Gambar 5.7 Data profil perusahaan customer

PT. Setahun Lagi memiliki beberapa customer seperti PT. Happy Kids, PT.
Kencana Toys, dll.

Gambar 5.8 Hasil List view data profil customer

5. Struktur Organisasi
a. Posisi Pekerjaan/job position
Recruitment>Job Position>Job Position
Inputkan posisi pekerjaan yang ada sesuai dengan departemen yang telah
dibuat.

Departemen Teknik Industri 71


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Gambar 5.9 Input Job Position di PT. Setahun Lagi

Di menu Job Position ini menerangkan tentang posisi pekerjaan seseorang


yang di jabat di tiap departemen.

Gambar 5.10 Hasil List View Job Position di PT. Setahun Lagi

b. Input data pekerja/Employees


Employee>Employess>Create
Input data karyawan yang bekerja di PT. Setahun Lagi

Departemen Teknik Industri 72


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Gambar 5.11 Input Profil pegawai di PT. Setahun Lagi

Berikut ini menjelaskan daftar-daftar pegawai yang ada di PT. Setahun


Lagi mulai dari direktur utama, kepala departemen, hingga staff.

Gambar 5.12 Hasil List View Profil pegawai di PT. Setahun Lagi

c. Departemen
Employee>Departemen>Create
Input nama departemen, parent department atau departemen atasannya,
dan input nama kepala departemen di departemen tersebut.

Departemen Teknik Industri 73


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Gambar 5.13 Input Departemen di PT. Setahun Lagi

Berikut ini menjelaskan tentang struktur organisasi yang ada di PT.


Setahun Lagi mulai dari jabatan tertinggi hingga bawah.

Gambar 5.14 Hasil List View Departemen di PT. Setahun Lagi

6. Input data produk-produk dan part-partnya


Manufacturing>Product>create
Inputkan data produk atau raw material yang dibutuhkan pada perusahaan.

Departemen Teknik Industri 74


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Gambar 5.15 Input data Product di PT. Setahun Lagi


Pada point berikut ini menjelaskan tentang raw material dan produk jadi
perusahaan.

Gambar 5.16 Input data Product di PT. Setahun Lagi

7. Manufacturing Bill Of Material (BOM) dari produksi


Manufacturing>Bill Of Material>Create
Inputkan komponen-komponen yang dibutuhkan untuk membuat Tamiya
dan berapa jumlah masing-masing komponen yang dibutuhkan.

Departemen Teknik Industri 75


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Gambar 5.17 Input data Bill Of Material Magnum di PT. Setahun Lagi

Pada point bill of material menjelaskan tentang komponen-komponen yang


dibutuhkan 2 produk yang ada di PT. Setahun Lagi.

Gambar 5.18 Hasil List View data Bill Of Material kedua product di PT. Setahun
Lagi
8. Mengkonfigurasi Stasiun Kerja /Work Center
Manufacturing>work center>create
Inputan stasiun kerja yang ada di perusahaan PT. Setahun Lagi.

Departemen Teknik Industri 76


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Gambar 5.19 Input Work Center Stasiun Kerja di PT. Setahun Lagi
Berikut ini adalah stasiun kerja yang ada pada PT. Setahun Lagi. Stasiun
kerja yang ada berjumlah 4 stasiun kerja.

Gambar 5.20 Hasil List View Work Center Stasiun Kerja di PT. Setahun Lagi

9. Pengorganisasian urutan pekerjaan


Manufacturing>Routing>Create
Inputkan langkah-langkah pembuatan Tamiya, urutan pengerjaan, dan
stasiun kerja mana operasi tersebut dilakukan.

Departemen Teknik Industri 77


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Gambar 5.21 Input data Routing di PT. Setahun Lagi

Pada point terakhir routing menjelaskan tentang proses pengerjaan product


sesuai jumlah stasiun kerja untuk ketiga Tamiya.

Gambar 5.22 Hasil List View data Routing Ketiga product di PT. Setahun Lagi

5.2. Implementasi Sistem Informasi Eksternal dan Analisis Proses Bisnis


OpenERP
5.2.1. Proses Pembelian Material
Purchase> Requaset For Quation>Create

Departemen Teknik Industri 78


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Berikut ini merupakan daftar raw material yang dipesan oleh PT. Setahun Lagi
kepada pemasok PT. TamiCorp.

Gambar 5.23 Proses Pembelian Material Kepada Supplier

Departemen Teknik Industri 79


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Berikut ini merupakan tampilan daftar raw material yang dipesan oleh PT.
Setahun Lagi kepada pemasok setelah confirm order.

Gambar 5.24 Proses Pembelian Material Supplier


Berikut ini merupakan daftar yang dipesan oleh PT. Setahun Lagi kepada
pemasok PT. TamiCorp.

Gambar 5.25 Daftar Proses Pembelian Material Kepada Supplier


Gambar 5.25 Daftar Proses Pembelian Material Kepada Supplier

5.2.2. Proses Perpindahan Material


Purchase>Purchase Order
Berikut ini merupakan daftar raw material yang dipesan dari supplier Tamiya
PT. TamiCorp dan ingin dipindahkan ke warehouse.

Departemen Teknik Industri 80


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Gambar 5.26 Proses awal Perpindahan Material

Berikut ini merupakan daftar raw material yang dipesan dari supplier PT.
TamiyaCorp yang akan dipindahkan ke warehouse dan kemudian divalidasi.

Gambar 5.27 Proses Validasi Perpindahan Material

Berikut ini merupakan pembelian barang dari PT. TamiCorp dalam proses
validasi

Departemen Teknik Industri 81


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Gambar 5.28 Proses Perpindahan Material yang sudah divalidasi


Berikut ini merupakan pembelian barang dari PT. TamiCorp yang sudah
divalidasi

Gambar 5.29 Proses Perpindahan Material yang sudah divalidasi

Departemen Teknik Industri 82


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Berikut ini meupakan proses pembayaran raw material yang dipesan kepada
supplier PT. TamiCorp.
Finance>Tagihan Pemasok>Create

Gambar 5.30 Daftar Pembayaran Perpindahan Material Supplier PT. TamiCorp

Departemen Teknik Industri 83


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Berikut ini merupakan daftar harga dalam pembayaran pembelian barang dari
supplier

Gambar 5.31 Daftar Tagihan Pembayaran pembelian material dari supplier

Departemen Teknik Industri 84


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Berikut ini merupakan proses pelunasan pembelian barang dari supplier

Gambar 5.32 Proses Pelunasan Pembelian Materiall


Berikut ini adalah proses pelunasan pembelian barang dari supplier yang sudah
selesai.

Gambar 5.33 Proses Pelunasan Pembelian Material yang sudah Divalidasi

Departemen Teknik Industri 85


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

5.2.3. Proses Produksi


Manufacturing> Manufacturing Orders> Create
Berikut ini merupakan proses memulai produksi produk Tamiya PT. Setahun
Lagi.

Gambar 5.34 Proses Produksi


Berikut ini merupakan daftar raw material yang diperlukan untuk memproduksi
Tamiya.

Gambar 5.35 Proses Produksi

Berikut ini merupakan daftar raw material yang diperlukan untuk memproduksi
Tamiya sudah didalam proses pengerjaan.

Departemen Teknik Industri 86


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Gambar 5.36 Proses Produksi


Berikut ini adalah tampilan saat part-part yang telah tersedia di-confirm untuk
diproduksi.

Gambar 5.37 Part Konfirmasi

Departemen Teknik Industri 87


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Berikut ini merupakan daftar raw material yang telah selesai diproduksi.

Gambar 5.38 Material yang Telah selesai di Produksi

Berikut ini merupakan daftar urutan kerja untuk memproduksi Tamiya PT.
Setahun Lagi.

Gambar 5.39 Daftar Urutan Kerja

Departemen Teknik Industri 88


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Gambar 5.40 Proses Produksi


5.2.4. Proses Sales Order
Sales> Sales Orders> Create
Berikut ini merupakan proses melakukan sales order Tamiya PT. Setahun Lagi.

Gambar 5.41 Proses Sales Order

Departemen Teknik Industri 89


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Berikut ini merupakan proses pembelian produk Tamiya beserta tagihan yang
harus dibayar.

Gambar 5.42 Proses Sales Order


Berikut ini merupakan proses setelah validasi pembelian produk Tamiya beserta
tagihan yang harus dibayar.

Gambar 5.43 Proses Sales Order

Departemen Teknik Industri 90


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Berikut ini merupakan proses pembayaran pembelian produk Tamiya.

Gambar 5.44 Proses Pembayaran Sales Order

Berikut ini adalah proses apabila pembayaran yang telah selesai dilakukan.

Gambar 5.45 Proses Pembayaran Selesai

5.2.5. Proses Pengiriman Produk


Sales>Customer
Berikut ini merupakan proses awal untuk pengiriman produk Tamiya yang
dipesan.

Departemen Teknik Industri 91


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Gambar 5.46 Proses Rekap Pengiriman Produk


Berikut ini merupakan proses awal untuk pengiriman produk Tamiya yang
dipesan berupa daftar produk yang dipesan dan tagihan yang sudah dibayar.

Gambar 5.47 Proses Rekap Data Pengiriman Produk


Berikut ini merupakan proses validasi untuk pengiriman produk Tamiya PT.
Setahun Lagi.

Gambar 5.48 Proses Validasi Pengiriman Produk

Departemen Teknik Industri 92


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Berikut adalah tampilan proses pengiriman selesai dilakukan

Gambar 5.49 Proses Validasi Pengiriman Selesai

5.2.6. Analisis Proses Bisnis OpenERP


Analisis Proses bisnis OpenERP yang dilakukan PT. Setahun Lagi adalah
sebagai berikut:
• Proses Pembelian Material
Proses ini merupakan awal dari proses produksi (assembly) tamiya. Supplier PT.
Setahun Lagi yaitu PT. TamiCorp dan/atau PT. TamiWins. Proses pembelian
material dilakukan oleh internal perusahaan yang mempunyai username dan
password, sehingga dapat login dan mengaksesnya. Pemesanan dilakukan oleh
departemen logistik bagian purchasing dengan login terlebih dahulu. Kemudian
dilakukan pemilihan material yang akan dipesan sesuai dengan kebutuhan
perusahaan dalam jangka waktu tertentu. Setelah dilakukan proses pembelian
material maka dilanjutkan ke proses perpindahan material.
• Proses Perpindahan Material
Proses ini merupakan proses pemindahan material yang sudah dipesan oleh
bagian purchasing sebelumnya. Hal yang dilakukan pertama kali yaitu, validasi
pesanan. Selanjutnya dilakukan pembayaran atas pesanan tersebut kepada
supplier). Setelah proses perpindahan material selesai, kemudian dianjutkan
pada proses produksi. Perpindahan material ke warehouse perlu divalidasi untuk
memastikan material yang datang sudah sesuai dengan detail pemesanan. Jika
jumlah On hand sudah bertambah maka dapat diketahui item yang dipesan
sudah sampai ke warehouse perusahaan.

Departemen Teknik Industri 93


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

• Proses Produksi
Proses ini merupakan proses memulai produksi (assembly) tamiya oleh PT.
Setahun Lagi. Proses produksi diawali dengan pemilihan bahan baku/material
yang dibutuhkan untuk proses produksi tamiya. Selama proses produksi,
terdapat pengecekan kecukupan material sebagai bahan untuk kegiatan produksi.
Proses produksi dilakukan dengan 34 urutan proses. Setelah proses produksi
selesai dilakukan, artinya produk siap untuk dijual. Penjualan dilakukan secara
online dan dijelaskan pada tahap sales order.
• Proses Sales Order
Proses ini dilakukan setelah kegiatan produksi. Dari pesanan yang sudah diminta
oleh customer, kemudian muncul tagihan yang muncul biaya yang harus
dibayarkan. Selain itu, pesanan juga divalidasi kembali apakah sesuai atau tidak.
Berdasarkan data sales order kemudian dilakukan proses pengiriman produk
sesuai dengan pesanan.
• Proses Pengiriman Produk
Pesanan yang sudah divalidasi dan dilakukan pembayaran harus dikirim ke
customer. Sebelum dilakukan pengiriman, validasi dilakukan untuk menghindari
kesalahan. Apabila data yang terkait sudah sesuai maka produk akan dikirimkan
sesuai dengan data yang sudah ada.
5.3. Implementasi dan Analisis Modul E-Commerce OpenERP
5.3.1. Implementasi Modul E-Commerce OpenERP
Berikut ini merupakan tampilan E-Commerce PT. Setahun Lagi.

Gambar 5.50 Tampilan E-Commerce OpenERP

Departemen Teknik Industri 94


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

Berikut ini merupakan tampilan shop E-Commerce PT. Setahun Lagi.

Gambar 5.51 Tampilan E-Commerce untuk Pemesanan Tamiya

5.3.2. Analisis Modul E-Commerce OpenERP


Dalam modul E-Commerce OpenERP yang telah diimplementasikan terdapat
log in input data sebagai customer yang akan melakukan pemesanan produk. Tampilan
awalnya memperlihatkan jenis tamiya yang diproduksi oleh PT. Setahun Lagi yaitu
Tamiya Mini 4WD anak-anak dan koleksi. Selanjutnya masuk pada tampilan shop e-
commerce dengan pemberian informasi harga pada setiap jenis produk yang ada.
Konsumen akan memilih jenis tamiya sesuai jumlah kebutuhan dan konsumen juga
dapat memilih lebih dari 1 jenis tamiya. E-Commerce akan menampilkan output
informasi total biaya yang telah ditambah pajak dan memasukan input pembayaran.
Konsumen diwajibkan mengisi data pembayaran seperti nama, email, no telepon, nama
perusahaan, alamat dengan kota, negara, provinsi dan kode pos. Setelah semua terisi
terdapat proses rekap billing dan shipping address customer pemesanan Tamiya untuk
memastikan data yang terisi sudah benar. Kemudian akan muncul konfirmasi order
yang menampilkan informasi berupa jumlah pesanan, total biaya pesanan dan jenis
tamiya, lalu pemilihan metode pembayaran. Kemudian pada tampilan akhir berupa
proses rekap order customer pemesanan untuk memastikan kembali informasi
pemesanan yang telah dilakukan

Departemen Teknik Industri 95


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

BAB VI
PENUTUP

6.1 Kesimpulan
Berikut beberapa kesimpulan yang dapat ditarik pada laporan praktikum ini:
1. Sistem informasi pemasaran menjadi sangat berguna bagi PT Setahun Lagi
karena dengan adanya sistem informasi pemasaran memudahkan PT Setahun
Lagi dalam menjalankan proses bisnis perusahaan, pada praktikum ini terdapat
sistem informasi internal dan eksternal yakni sistem informasi internal meliputi
semua informasi perusahaan yang tidak bisa diketahui banyak orang seperti
misalnya keadaan keuangan, jumlah persediaan barang, dll. Sedangkan sistem
informasi eksternal pada kasus ini yaitu seperti perusahaan melakukan
pemesanan produk kepada supplier perihal ketersediaan bahan baku.
2. E-business adalah pelaksanaan proses bisnis utama seperti contohnya
perancangan produk, pengelolaan bahan baku, manufaktur, penjualan,
pemenuhan pesanan, dan serta penyediaan servis menggunakan bantuan
teknologi yang telah terkomputerisasi beserta jaringan internet. Sedangkan E-
commerce adalah pelaksanaan proses bisnis perusahaan yang berupa penjualan
dan pemasaran produk menggunakan jaringan internet, dimana E-commerce ini
terjadi proses jual beli yang mempertemukan penjual dengan pembeli di dunia
maya. Jenis dari E-commerce diantaranya terdiri dari Business to Business
(B2B), Business to Custumer (B2C), Customer to Business (C2B), Customer to
Customer (C2C).
3. Software E-commerce adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan
transaksi pembelian produk yang dimanfaatkan perusahaan untuk membantu dan
mempermudah konsumen melalui komputer yang terhubung jaringan internet.
Langkah-langkah yang harus ditempuh yakni melakukan sign in user, lalu
melakukan pemesanan, dan setelah tercatat yang harus dilakukan adalah
melakukan pembayaran. Software yang digunakan adalah Open ERP Odoo 10
yang bertujuan bahwa mempermudah pemasaran dan mendapatkan keuntungan
produk sesuai permintaan dari konsumen. Software e-commerce memiliki

Departemen Teknik Industri 96


Universitas Diponegoro
2018
Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri
Modul 10-Enterprise Resource System
Kelompok 16

manfaat, yaitu meningkatkan pangsa pasar, menurunkan biaya operasional,


melebarkan jangkauan, meningkatkan customer loyality, meningkatkan supply
management, dan memperpendek waktu produksi.
4. Pada praktikum ini praktikan membuat interface E-commerce sebagai awal
untuk proses pemebelian dari konsumen setelah pembuatan webiste sebagai
medianya. Dengan bantuan software odoo 10 PT Setahun Lagi dapat membuat
sistem e-commerce untuk melihat proses dari hulu ke hilir dan dapat melihat
pembelian dari konsumen. Salain itu pada oddo dapat melihat seluruh system
informasi pada PT Setahun Lagi pada keseluruhan.

6.2 Saran
Berikut beberapa saran yang dapat diberikan melalui praktikum ini:
1. Praktikan lebih memahami konsep dari sistem informasi pemasaran, e-business,
dan e-commerce serta manfaatnya.
2. Pembuatan E-Busines sebagai implementasi sistem informasi sebaiknya dibuat
secara jelas berdasarkan alur proses bisnis agar mempermudah pelaksanaan
sistem informasi dan proses bisnis perusahaan PT Setahun Lagi.
3. Pembuatan E-Commerce dengan membuat website seharusnya sesuai dengan
data perusahaan PT Setahun Lagi agar dapat berjalan dengan baik sesuai dengan
proses bisnis yang sudah ditentukan.
4. Pada pembuatan interface website dibutuhkan kemampuan lebih agar tampilan
dapat menarik konsumen atau pembeli.

Departemen Teknik Industri 97


Universitas Diponegoro
2018
DAFTAR PUSTAKA

Alter, Steven.2002. Information System: Foundation of E-Business. Prentice Hall


Asisten PTI Undip 2017/2018. 2018. Modul Praktikum PTI Chapter 2. Semarang :
Asisten PTI Undip
Hau dan Kuzic. 2000. The National Faculty Directory, Volume 1-2. Universitas
Michigan: Gale Research Company
Herman, H., & Yakub, Y. (2010). Kajian Tentang Perkembangan E-Business Terhadap
Praktik Bisnis. CommIT (Communication and Information Technology)
Journal, 4(2), 86-89.
Huff, Sid L. dkk. 2000. Cases in Electronic Commerce. McGraw-Hill
O’Leary. 2000. Enterprise Resource Planning Systems: Systems, Life Cycle, Electronic
Commerce, and Risk. Cambridge University Press.
Shurety, Samantha.1999. E-business with Net.Commerce. Prentice Hall
Stoole, Christoper. 2000. E-business – Just What is It?
http://scdc.binus.ac.id/himsisfo/2017/01/perbedaan-e-commerce-dan-e-business/
http://dendyraharjo.blogspot.co.id/2013/03/konsep-dasar-e-commerce_31.html
http://www.nurulfikri.ac.id/index.php/id/artikel/item/667-kelebihan-dan-kekurangan-e-
commerce
https://ipqi.org/bisnis-proses-manajemen/ diakses tanggal 10 Mei 2018.
https://www.scribd.com/doc/81111866/Pengertian-proses-bisnis diakses tanggal 10 Mei
2018.
https://library.binus.ac.id/eColls/eThesisdoc/Bab2/2014-1-00870-IF%20Bab2001.pdf
http://databit-documents.readthedocs.io/en/latest/Pendahuluan.html
http://indirpan.wapsite.me/Slide%20BSI/E%20Commerce/1.Pengenalan+ECommerce

98

Anda mungkin juga menyukai