Anda di halaman 1dari 86

LAPORAN AKTUALISASI

NILAI-NILAI DASAR, PERAN DAN KEDUDUKAN PNS

DIGITALISASI LAPORAN HASIL EVALUASI AKUNTABILITAS KINERJA OPD


LINGKUP PEMDA PROVINSI MELALUI SCANNING DOKUMEN
DI IRBAN II PADA INSPEKTORAT DAERAH PROVINSI
SULAWESI TENGGARA

Oleh :
NASRUDDIN, S.H.
NIP. 19870810 201903 1 008

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III


ANGKATAN XCV TAHUN 2021

BADAN PENGEMBANGAN SUMBERDAYA MANUSIA


PROVINSI SULAWESI TENGGARA
KENDARI
2021
ii
iii
KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat, hidayah dan
karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Aktualisasi “Digitalisasi
Laporan Hasil Evaluasi Akuntabilitas Kinerja OPD Lingkup Pemda Provinsi Melalui
Scanning Dokumen Di Irban II Pada Inspektorat Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara”
sebagai salah satu syarat untuk memperoleh surat keterangan lulus Pelatihan Dasar CPNS.
Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Syahruddin Nurdin, S.E. selaku Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Provinsi Sulawesi Tenggara.
2. Dr. Misnawati Lily, M.Si selaku Coach yang selalu membimbing dalam menyusun
rancangan aktualisasi sehingga dapat selesai dan siap untuk dipresentasikan.
3. Junarlin, ST., MSA sebagai mentor yang selalu memberikan arahan, serta masukan dalam
perbaikan penyusunan rancangan aktualisasi.
4. Drs. Sahabuddin, M.Si sebagai penguji yang telah memberikan masukan dan saran
perbaikan.
5. Widyaiswara dan Instruktur yang telah membimbing penulis selama Pelatihan Dasar
(Latsar)
6. Rekan-rekan kerja di Inspektorat khususnya Irban II yang selalu siap memberikan
dukungan serta saran dalam pelaksanaan aktualisasi (Off Campus) dan Teman-teman
Latsar Golongan III Angkatan XCV, XCVI, XCVII dan Golongan II yang senantiasa
memberikan dukungan moril selama Latsar (On Campus) berlangsung.
Semoga laporan aktualisasi ini dapat memberikan manfaat dan memberikan
wawasan tambahan bagi para pembaca dan khususnya bagi penulis sendiri.

Kendari, Juni 2021


Hormat Saya,

NASRUDDIN, S.H.
NIP. 19870810 201903 1 008

iv
DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL
LEMBAR PERSETUJUAN................................................................................................ ii
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................................. iii
KATA PENGANTAR ......................................................................................................... iv
DAFTAR ISI ........................................................................................................................ v
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................... vi
DAFTAR TABEL ................................................................................................................ vii
DAFTAR LAMPIRAN........................................................................................................ viii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang..................................................................................................... 1
B. Tujuan .................................................................................................................. 2
C. Manfaat ................................................................................................................ 3
D. Ruang Lingkup Kegiatan Aktualisasi .................................................................. 3
BAB II RANCANGAN AKTUALISASI
A. Gambaran Umum Organisasi .............................................................................. 4
B. Nilai-nilai Dasar ASN, Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI...................... 9
C. Identifikasi Isu dan Analisis Dampaknya ............................................................ 16
BAB III CAPAIAN AKTUALISASI
A. Kendala dan Antisipasi ........................................................................................ 29
B. Hasil Aktualisasi .................................................................................................. 30
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan .......................................................................................................... 65
B. Saran .................................................................................................................... 65
C. Rencana Tindak Lanjut ........................................................................................ 66
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN

v
DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Inspektorat Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara ............... 6
Gambar 2.2 Analisis Isu Menggunakan Fish Bond ............................................................... 18
Gambar 3.1 Konsultasi Dengan Sekretaris ............................................................................ 35
Gambar 3.2 Surat Persetujuan Pelaksanaan Aktualisasi ....................................................... 35
Gambar 3.3 Konsultasi Kepada Irban II ................................................................................ 36
Gambar 3.4 Koordinasi Kepada Rekan Kerja ....................................................................... 38
Gambar 3.5 Penyusunan form Check List Tanda Terima Dokumen LHE ............................ 43
Gambar 3.6 Form Check List Yang Terisi ............................................................................ 43
Gambar 3.7 Konfirmasi Kepada Irban II ............................................................................... 44
Gambar 3.8 Konfirmasi Kepada Rekan Kerja ....................................................................... 45
Gambar 3.9 Konfirmasi Pada Bidang Evaluasi & Pelaporan ................................................ 46
Gambar 3.10 Fisik Dokumen LHE yang terkumpul.............................................................. 48
Gambar 3.11 Perakitan scanner dan alat pendukung ............................................................ 52
Gambar 3.12 Proses scanning dokumen LHE ....................................................................... 54
Gambar 3.13 Folder Arsip Digital LHE ................................................................................ 55
Gambar 3.14 Sosialisasi Pencarian Dokumen Kepada Rekan Kerja..................................... 59
Gambar 3.15 Melakukan Uji Coba Pencarian LHE .............................................................. 60
Gambar 3.16 Daftar Hadir Yang Mengikuti Uji Coba Pencarian LHE Digital .................... 60
Gambar 3.17 Proses Evaluasi ................................................................................................ 62
Gambar 3.18 Kuesioner Evaluasi Pencarian LHE Digital .................................................... 64

vi
DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Data Pegawai ASN dan Kontrak Inspektorat Daerah


Provinsi Sulawesi Tenggara .................................................................................. 9
Tabel 2.2 Data ASN Berdasarkan Jabatan............................................................................. 9
Tabel 2.3 Identifikasi Isu kondisi saat ini dan kondisi yang diharapkan dalam
kaitannya dengan Agenda III ................................................................................ 16
Tabel 2.4 Penetapan Isu Prioritas dengan Metode APKL ..................................................... 17
Tabel 2.5 Rancangan Kegiatan Aktualisasi dan Habituasi .................................................... 19
Tabel 3.1 Kendala dan Antisipasi .......................................................................................... 29
Tabel 3.2 Realisasi Pelaksanaan Kegiatan ............................................................................ 30
Tabel 3.3 Formulir 4. Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar Profesi ASN ..... 32

vii
DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi ......................................................................... 69


Lampiran 2 Strategi Pembimbingan/Rincian Pelaksanaan Bimbingan oleh Mentor ............ 70
Lampiran 3 Strategi Pembimbingan/Rincian Pelaksanaan Bimbingan oleh Coach .............. 72
Lampiran 4 Check List Tanda Terima Dokumen LHE ......................................................... 74
Lampiran 5 Daftar Hadir Pegawai yang mengikuti uji coba ................................................. 75
Lampiran 6 Kuesioner Evaluasi Pencarian Dokumen LHE Secara Digital .......................... 76

viii
BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Cita-cita bangsa dan tujuan Negara Indonesia secara eksplisit telah tercantum
dalam Alinea ke-IV Pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia
Tahun 1945 (UUD 1945). Dalam rangka pelaksanaan cita-cita bangsa dan tujuan tersebut
perlu dibangun Aparatur Sipil Negara yang memiliki integritas, profesionalitas, netral dan
bebas dari intervensi politik, bersih dari praktek korupsi, kolusi dan nepotisme, serta
mampu menyelenggarakan pelayanan publik bagi masyarakat dan mampu menjalankan
peran sebagai unsur perekat persatuan dan kesatuan bangsa berdasarkan pancasila dan
UUD Tahun 1945.
Pasal 1 Angka 1 Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 menyebutkan bahwa
Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah profesi bagi pegawai negeri sipil dan pegawai
pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintah. Selanjutnya
pada Pasal 1 Angka 3 disebutkan bahwa Pegawai Negeri Sipil adalah Warga Negara
Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, diangkat sebagai Pegawai ASN secara tetap
oleh pejabat pembina kepegawaian untuk menduduki jabatan pemerintahan.
ASN sebagai pelaksana kebijakan publik maka pegawai ASN harus memiliki nilai-
nilai kepublikan, berorientasi pada kepentingan publik dan senantiasa menempatkan
kepentingan publik, bangsa dan negara di atas kepentingan lainnya, mengedepankan
kepentingan nasional ketimbang kepentingan sektoral dan golongan. Dalam konteks ASN
sebagai pelayan publik maka harus senantiasa bersikap adil dan tidak diskriminasi dalam
memberikan pelayanan kepada masyarakat. ASN sebagai perekat dan pemersatu bangsa
dan negara harus memiliki jiwa nasionalisme yang kuat, memiliki kesadaran sebagai
penjaga kedaulatan negara, menjadi pemersatu bangsa mengupayakan situasi damai
diseluruh wilayah Indonesia, dan menjaga keutuhan NKRI.
Dalam rangka membentuk ASN yang profesional dan berkarakter, yaitu PNS yang
karakternya dibentuk oleh sikap prilaku bela negara, nilai-nilai dasar PNS, dan
pengetahuan tentang kedudukan dan peran dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia
serta menguasai bidang tugasnya sehingga mampu melaksanakan tugas dan perannya
secara profesional sebagai pelayan masyarakat maka perlu dilaksanakan pembinaan
melalui jalur Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil sesuai dengan tujuan dan
1
sasaran Peraturan Lembaga Administrasi Negara (LAN) Nomor 13 Tahun 2018 Tentang
Pedoman Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III. Oleh karena itu,
setelah para CPNS menyelesaikan Pelatihan Dasar diharapkan mampu menerapkan hasil
pelatihan yang didapatkan di instansi penempatannya. Begitupun dengan CPNS pada
Inspektorat Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara.
Inspektorat Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara merupakan intansi pengawas
internal yang berada di dalam lingkup penyelenggaraan pemerintahan di daerah Provinsi
Sulawesi Tenggara. Inspektorat Daerah mempunyai tugas membantu Gubernur dalam
membina dan mengawasi pelaksanaan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan
daerah dan tugas pembantuan oleh perangkat daerah.
Pengawasan Intern Inspektorat Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara meliputi
seluruh proses kegiatan audit, reviu, evaluasi, pemantauan, dan kegiatan pengawasan lain
terhadap penyelenggaraan tugas dan fungsi organisasi dalam rangka memberikan
keyakinan yang memadai bahwa kegiatan telah dilaksanakan sesuai dengan tolok ukur
yang telah ditetapkan secara efektif dan efisien.
Banyaknya kegiatan pengawasan yang dilakukan berbanding lurus dengan
dokumen laporan pengawasan. Sehingga jumlah dokumen terus bertambah dan semakin
banyak yang akan diarsipkan. Disisi lain belum adanya pengarsipan digital yang
dilakukan pada Inspektorat Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara. Di wilayah Inspektur
Pembantu (Irban) II, dokumen yang cukup banyak untuk diarsipkan adalah Laporan Hasil
Evaluasi Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah (LAKIP). Dokumen tersebut akan
menjadi dasar dalam melaksanakan evaluasi pada tahun berikutnya. Sehingga sangat
penting jika dokumen Laporan Hasil Evaluasi (LHE) dilakukan penataan dengan baik dan
membuat backup dalam bentuk digitalisasi. Dengan demikian, akan memudahkan dalam
penemuan kembali dokumen yang diperlukan.
Berdasarkan kondisi tersebut, maka penulis sangat tertarik untuk membahas lebih
lanjut kedalam sebuah laporan aktualisasi dengan judul “Digitalisasi Laporan Hasil
Evaluasi Akuntabilitas Kinerja OPD Lingkup Pemda Provinsi Melalui Scanning
Dokumen Di Irban II Pada Inspektorat Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara”.
B. Tujuan Aktualisasi
1. Tujuan Umum
Tujuan dari pelaksanaan aktualisasi adalah untuk melaksanakan nilai-nilai dasar
Aparatur Sipil Negara (ASN) yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
2
Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA). Nilai-nilai tersebut kemudian
dituangkan kedalam tugas dan fungsi sebagai Staf Inspektur Pembantu Wilayah
(Irban) II pada Inspektorat Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara.
2. Tujuan Khusus
Adapun tujuan khusus dalam pelaksanaan aktualisasi ini adalah terwujudnya
digitalisasi dokumen Laporan Hasil Evaluasi Akuntabilitas Kinerja OPD lingkup
Pemerintah Daerah Provinsi di Irban II Pada Inspektorat Daerah Provinsi Sulawesi
Tenggara sehingga terdapat backup dokumen dan adanya kemudahan dalam mencari
dokumen ketika diperlukan.
C. Manfaat
1. Manfaat Untuk Penulis
a. Kemudahan dalam menemukan dokumen LHE ketika diperlukan.
b. Memudahkan dalam mempelajari dokumen LHE sebagai sarana pengembangan
kemampuan diri.
2. Manfaat Untuk Organisasi
Manfaat yang diharapkan dari aktualisasi ini adalah terdapatnya backup dokumen
Laporan Hasil Evaluasi Akuntabilitas Kinerja OPD dan kemudahan para pegawai
dalam mencari dokumen LHE ketika diperlukan, sehingga efektifitas dan efisiensi
dalam menjalankan tugas dan fungsi sebagai instansi pengawasan dan pembinaan
dapat terlaksana.
D. Ruang Lingkup Kegiatan Aktualisasi
Banyaknya jenis pengawasan yang dilakukan pada Inspektorat Daerah Provinsi
Sulawesi Tenggara berbanding lurus dengan masifnya fisik dokumen laporan
pengawasan. Oleh karena itu, penulis membatasi digitalisasi dokumen pengawasan pada
Laporan Hasil Evaluasi Akunatabilitas Kinerja Pemerintah Tahun 2020.

3
BAB II
RANCANGAN AKTUALISASI

A. Gambaran Umum Organisasi


1. Profil Organisasi
Dalam menyelenggarakan Pemerintahan Daerah, Kepala Daerah perlu dibantu
oleh Perangkat Daerah yang dapat menyelengarakan seluruh urusan Pemerintah yang
dilaksanakan oleh Pamerintah Daerah. Inspektorat Daerah merupakan unsur Pengawas
Pemerintah Daerah dan sebagai salah satu koponen Perangkat Daerah. Pada tahun
1972 Inspektorat Daerah terbentuk dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor
110 Tahun 1972, tentang Organisasi Tata Kerja Inspektorat Daerah Tingkat I.
Kemudian dengan terbitnya Undang-Undang Nomor 5 tahun 1974. tentang Pokok-
Pokok Pemerintah Daerah yang ditindak lanjuti dengan Peraturan Menteri Dalam
Negeri Nomor 226 tahun 1975 yang merupakan perubahan dari Peraturan Menteri
dalam Negeri Nomor 110 tahun 1972 tentang Organisasi Tata Kerja Inspektorat
Daerah Tingkat I.
Dalam rangka Optimalisasi Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 5 tahun 1974
yang dijabarkan dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 226 tentang Struktur
Organisasi dan Tata kerja Inspektorat Daerah Tingkat I diubah kembali dengan Kep.
Mendagri Nomor 219 tahun 1979 menjadi Inspektur Wilayah Provinsi.
Pada Tahun 1999 terbit Undang-Undang Nomor 22 taun 1999 tentang Pemerintah
Daerah dan ditindak lanjuti dengan Peraturan Pemerintah Nomor 48 tahun 2000
tentang Pedoman Organisasi Perangkat Daerah, sehingga nama Inspektorat Wilayah
Provinsi menjadi Badan Pengawasan Daerah.
Pada tahun 2004 Undang-Undang Nomor 22 tahun 1999 diubah menjadi
Undang-Undang Nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintah Derah, Kemudian ditindak
lanjuti dengan Peraturan Pemerintah Nomor 41 tahun 2007 tentang Organisasi
Perangkat Daerah dan selajutnya dijabarkan dalam Keputusan Menteri Dalam Negeri
Nomor 64 tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Orgasisasi dan Tata Kerja Inspektorat
Provinsi, Kabupaten/Kota.

4
Inspektorat Provinsi Sulawesi Tenggara adalah Satuan Kerja Perangkat Daerah
(SKPD) yang merupakan pengawas internal yang berada di dalam lingkup
penyelenggaraan pemerintahan di daerah Provinsi Sulawesi Tenggara yang
mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut:
Inspektorat dipimpin oleh seorang Inspektur yang berada di bawah dan
bertanggung jawab kepada Gubernur dan secara teknis administratif mendapat
pembinaan dari Sekretaris Daerah Provinsi.
2. Visi dan Misi Organisasi
Upaya menciptakan good governance bukan hanya tugas dan fungsi
Inspektorat Provinsi Sulawesi Tenggara saja, tetapi juga merupakan tugas dan
kewajiban instansi-instansi/lembaga pemerintah lainnya.
Dalam menghadapi tantangan adanya perubahan paradigma kegiatan
pemerintahan yang mendorong tercapainya pemerintahan yang baik (good
governance) Inspektorat Provinsi Sulawesi Tenggara sebagai lembaga teknis di bidang
pengawasan perlu memanfaatkan peluang yang timbul dari adanya tantangan tersebut.
Dengan semakin meningkatnya tuntutan dan harapan masyarakat atas
penyelenggaraan pemerintahan yang bersih, bebas dari KKN serta agar mampu
bersaing di bidang pengawasan, maka Inspektorat Provinsi Sulawesi Tenggara harus
terus menerus melakukan perubahan ke arah perbaikan kinerja. Perubahan tersebut
harus disusun dalam tahapan yang terencana, konsisten dan berkelanjutan sehingga
dapat meningkatkan akuntabilitas kinerja yang berorientasi pada perubahan paradigma
dari keberhasilan input menjadi tercapainya keseimbangan antara output dengan
outcome.
Visi adalah pandangan ideal keadaan masa depan (future) yang realisistis
yang ingin diwujudkan, dan secara potensial dapat diwujudkan dalam kurun waktu
tertentu. Visi Inspektorat Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara merupakan visi daerah
“Terwujudnya Sulawesi Tenggara yang aman, maju sejahtera dan
bermartabat”.
Misi merupakan suatu yang diemban atau dilaksanakan sesuai dengan visi
yang telah ditetapkan agar tujuan organisasi dapat terlaksana dan berhasil dengan baik.
Misi Inspektorat Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara merupakan misi ketiga daerah
“Mewujudkan birokrasi pemerintahn provinsi yang modern”

5
3. Struktur Organisasi
Gambar 2. 1 Struktur Organisasi
Inspektorat Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara

4. Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi


Peraturan Gubernur Sulawesi Tenggara Nomor 53 Tahun 2016 menyebutkan
Inspektorat mempunyai tugas melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan urusan
pemerintah di daerah Provinsi, pelaksanaan pembinaan dan pengawasan atas
penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota dan pelaksanaan urusan
Pemerintahan di Daerah Kabupaten/Kota.
Untuk melaksanakan tugas tersebut Inspektorat mempunyai fungsi:
1) Perencanaan program pengawasan;
2) Perumusan kebijakan dan fasilitas pengawasan
3) Pemeriksaan, pengusutan, pengujian, reviu laporan keuangan dan penilaian tugas
pengawasan dan atau kinerja instansi;
4) Pengawasan terhadap pelaksaan urusan pemerintahan daerah.
5) Pembinaan pengawasan atas penyelenggaraan pemerintahan kabupaten/kota, dan
pelaksanaan urusan pemerintahan didaerah kabupaten/kota;
6) Penyelenggaraan kegiatan ketatausahaan;

6
7) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
Hubungan dengan kebijakan Pemerintah Pusat maupun kebijakan pemerintah
Provinsi Sulawesi Tenggara. Bentuk pengawasan yang dilaksanakan oleh Inspektorat
Provinsi Sulawesi Tenggara meliputi:
1) Pemeriksaan berkala, sewaktu-waktu dan pemeriksaan terpadu.
Pemeriksaan terhadap penyelenggaraan Pemerintah Provinsi Sulawesi Tenggara
dan Kabupaten/Kota. Hasil dari pemeriksaan bentuk laporan Hasil Pemeriksaan
(LHP) yang disusun secara komperhensif (menyeluruh) meliputi tugas pokok dan
fungsi ditinjau dari 4 (empat) aspek, yaitu aspek keuangan,sumber daya
manusia,sarana dan prasarana serta metode kerja.Laporan Hasil Pemeriksaan
disampaikan kepada Gubernur dengan tembusan kepada Menteri Dalam Negeri cq
Irjen Kementerian Dalam Negeri dan Instansi.
2) Melakukan pemeriksaan akhir masa Jabatan Kepala Daerah.
3) Pengusutan atas kebenaran laporan mengenai adanya indikasi melawan hukum
maupun Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN).
Kegiatan pengusutan dilakukan apabila ada laporan/pengaduan dari masyarakat
yang ditujukan kepada Pemerintah, baik Pusat maupun Daerah (Presiden atau
Gubernur) dan Inspektorat Provinsi Sulawesi Tenggara mendapat perintah untuk
mengadakan pemeriksaan dan pengusutan.
4) Monitoring tindak lanjut hasil Pemeriksaan terhadap BPK, BPKP, Inspektorat
Jenderal Kementerian Dalam Negeri, Kementerian Teknik dan Inspektorat
Provinsi.
5) Melaksanakan Rapat Koordinasi Pengawasan Daerah dengan Inspektorat Daerah
Kabupaten/Kota dan mengikuti rapat Koordinasi Pengawasan Daerah Tingkat
Nasional (RAKORWASDANAS) dengan Inspektorat Jenderal Kementerian
Dalam Negeri dan Inspektorat Jenderal Kementerian Teknis.
6) Membantu Kelancaran tugas :
a. Tim Daerah dan Tim Teknis Pelaksana Evaluasi Kinerja Penyelengaraan
Pemerintah Daerah (EKPPD).
b. Tim Pemantauan Laporan Harta Kekayaan Penyelenggaraan Negara (LHKPN)
7) Pembentukan Tim Forum Bersama Inspektorat Prov dan Inspektorat Kabupaten/
Kota.
7
8) Pembentukan Tim Tuntutan Perbendaharaan dan Tuntutan Ganti Rugi (TPTGR)
oleh Pemerintah Provinsi Sulawesi Tenggara.
9) Evaluasi Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) yang
dilaksanakan setiap tahun atas LAKIP yang telah disusun oleh SKPD/Unit Kerja
dan Kab/Kota dengan tujuan untuk menilai penyajian dan pengungkapan informasi
dalam LAKIP serta menilai penggunaan informasi. Hasil dengan tembusan kepada
Menteri Dalam Negeri cq. Irjen Kementerian Dalam Negeri.
10) Reviu Atas Laporan Keuangan den Kinerja.
Melaksanakan reviu atas laporan keuangan SKPD sebelum disampaikan kepada
Gubernur, dan Reviu atas laporan keuangan Pemerintah Daerah.
5. Tugas Pokok Staf Pengolah Data Irban II
1) Menyiapkan bahan kegiatan pengawasan lingkup Inspektur Pembantu II sesuai
dengan prosedur yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas;Menyusun
daftar urut kepangkatan
2) Mempelajari dan menjabarkan petunjuk, disposisi atasan dengan berpedoman pada
tugas pokok dan fungsi guna menunjang kelancaran pelaksanaan tugas;Menyusun
daftar nominatif penerima tanda penghargaan
3) Mengumpulkan data urusan pengawasan sesuai perintah atasan untuk
mendapatkan informasi pengawasan yang cepat dan akurat;
4) Melakukan klarifikasi terhadap data pengawasan berdasarkan perintah atasan
untuk menyediakan informasi pengawasan secara akurat;
5) Mengolah data urusan pengawasan berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis
untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6) Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan berdasarkan hasil kerja sebagai
bahan pertanggungjawaban; dan
7) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara
tertulis maupun lisan.
6. Data sumber daya yang dimiliki Inspektorat Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara
Guna mendukung proses pelaksanaan tugas pokok dan fungsi, Inspektorat
Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara menempatkan personalianya berdasarkan keahlian
dan tingkat pendidikan yang dimiliki oleh pegawai tersebut. Peningkatan kemampuan
sumberdaya manusia dari segi kualitas dan kuantitas tiap tahun kian meningkat,
disesuaikan dengan kondisi, kebutuhan dan anggaran yang ada.
8
Upaya yang ditempuh guna peningkatan kualitas ini diantaranya adalah
mengikutsertakan pegawai pada pendidikan dan pelatihan, kursus/bimbingan teknis
dan non teknis, penjenjangan karier, dan diklat lain yang mengacu pada peningkatan
kapasitas sumberdaya aparatur. Sampai dengan bulan Desember 2020 jumlah Aparatur
Sipil Negara (ASN) Inspektorat Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara sebanyak 116
orang, sedangkan Pegawai Kontrak sebanyak 4 orang sebagaimana dapat dilihat pada
table berikut:
Tabel 2.1
Data Pegawai ASN dan Kontrak
Inspektorat Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara
Status Laki-Laki Perempuan Jumlah
No.
Kepegawaian (Org) (Org) (Org)
1. Aparatur Sipil Negara 70 46 116
2. Pegawai Kontrak 4 0 4
Jumlah Pegawai 74 46 120
Ket : Data dari DUK Inspektorat Desember 2020
Tabel 2.2
Data ASN Berdasarkan Jabatan
Jumlah
No. Jabatan
(Org)
1. Pejabat Struktural :
- Eselon II 1
- Eselon III 5
- Eselon IV 3
2. Pejabat Fungsional Auditor 19
3. Pejabat Fungsional P2UPD 19
4. Pejabat Fungsional Umum 69
Jumlah 116
Ket : Data dari DUK Inspektorat Desember 2020

B. Nilai-Nilai Dasar dan Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI


1. Konsepsi Nilai-Nilai Dasar
1) Indikator Akuntabilitas
Akuntabilitas merujuk pada kewajiban setiap individu, kelompok atau institusi
untuk memenuhi tanggung jawab yang menjadi amanahnya. Amanah seorang PNS
adalah menjamin terwujudnya nilai-nilai publik, yaitu:
a) Menginternalisasi nilai-nilai dasar akuntabilitas dan kepentingan publik dalam
kehidupan bangsa dan penyelenggaraan pemerintahan

9
b) Mengambil pilihan yang tepat dan benar ketika terjadi konflik kepentingan
antara kepentingan publik dengan kepentingan pribadi, kelompok, dan sektor
c) Memiliki pemahaman dan kesadaran untuk menghindari dan mencegah
keterlibatan PNS dalam politik praktis
d) Memperlakukan masyarakat secara sama dan adil dalam penyelenggaraan
pemerintahan dan pelayanan publik
e) Menunjukan sikap dan perilaku yang konsisten dan dapat diandalkan sebagai
PNS
Indikator Nilai-Nilai Akuntabilitas yaitu:
a) Kepemimpinan: pimpinan memberi contoh pada orang lain, adanya komitmen
yang tinggi dalam melakukan pekerjaan.
b) Transparansi: keterbukaan informasi akan mendorong tercapainya
akuntabilitas
c) Integritas: mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku
d) Responsibilitas: kewajiban bagi setiap individu dan lembaga akibat dari
tindakan yang telah dilakukan, karena adanya tuntutan untuk bertanggung
jawab atas keputusan yang telah dibuat
e) Keadilan: landasan utama dari akuntabilitas yang harus dipelihara dan
dipromosikan karena ketidakadilan dapat menghancurkan kepercayaan dan
kredibilitas organisasi yang mengakibatkan kinerja tidak optimal.
f) Kepercayaan: rasa keadilan akan membawa pada sebuah kepercayaan
g) Keseimbangan: keseimbangan kapasitas sumber daya dan keahlian yang yang
dimiliki
h) Kejelasan: mengetahui kewenangan, peran dan tanggung jawab, misi
organisasi, kinerja yang diharapkan organisasi, dan sistem pelaporan kinerja.
i) Konsistensi: menjamin stabilitas untuk mencapai lingkungan yang akuntabel.
2) Indikator Nasionalisme
Nasionalisme adalah pandangan atau paham kecintaan terhadap bangsa dan tanah
air Indonesia. Nasionalisme Pancasila adalah pandangan atau paham kecintaan
manusia Indonesia terhadap bangsa dan tanah airnya yang didasarkan pada nilai-
nilai Pancasila. Prinsip nasionalisme bangsa Indonesia dilandasi nilai-nilai
Pancasila yang diarahkan agar bangsa Indonesia senantiasa: menempatkan
persatuan kesatuan, kepentingan dan keselamatan bangsa dan negara di atas
10
kepentingan pribadi atau kepentingan golongan; menunjukkan sikap rela
berkorban demi kepentingan bangsa dan negara; bangga sebagai bangsa Indonesia
dan bertanah air Indonesia serta tidak merasa rendah diri; mengakui persamaan
derajat, persamaan hak dan kewajiban antara sesama manusia dan sesama bangsa;
menumbuhkan sikap saling mencintai sesama manusia; mengembangkan sikap
tenggang rasa.
Adapun Indikator nilai-nilai Nasionalisme, yaitu Religius, Hormat-menghormati,
integritas, Kerjasama, Tidak memaksakan kehendak, Jujur, Amanah, peduli, Adil,
Persamaan derajat, Tidak diskriminatif, Mencintai sesame manusia, Tenggang
rasa, santun, Membela kebenaran, Gotong royong, Rela berkorban, Cinta tanah air,
Memelihara ketertiban, Mengutamakan kepentingan umum, Disiplin,
Musyawarah, Kekeluargaan, Menghormati keputusan, Tanggung jawab,
Kekeluargaan, Tidak memaksakan kehendak, bijaksana, Kepentingan bersama,
Sosial, Menghormati hak orang lain, Hidup sederhana, Tolong menolong.
3) Etika Publik
Etika publik merupakan refleksi tentang standar/ norma yang menentukan
baik/buruk, benar/ salah perilaku, tindakan dan keputusan untuk mengarahkan
kebijakan publik dalam rangka menjalankan tanggung jawab pelayanan publik.
Kode Etik adalah aturan-aturan yang mengatur tingkah laku dalam suatu kelompok
khusus, sudut pandangnya hanya ditujukan pada hal-hal prinsip dalam bentuk
ketentuan ketentuan tertulis. Adapun Kode Etik Profesi dimaksudkan untuk
mengatur tingkah laku/etika suatu kelompok khusus dalam masyarakat melalui
ketentuan-ketentuan tertulis yang diharapkan dapat dipegang teguh oleh
sekelompok profesional tertentu. Berdasarkan Undang-Undang ASN, kode etik
dan kode perilaku ASN yakni sebagai berikut:
a) Melaksanakan tugasnya dengan jujur, bertanggung jawab, dan berintegritas;
b) Melaksanakan tugasnya dengan cermat dan disiplin;
c) Melayani dengan sikap hormat, sopan, dan tanpa tekanan;
d) Melaksanakan tugasnya sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.
e) Melaksanakan tugasnya sesuai dengan perintah atasan atau pejabat yang
berwenang sejauh tidak bertentangan dengan ketentuan peraturan
perundangan-perundangan dan etika pemerintahan;
f) Menjaga kerahasiaan yang menyangkut kebijakan negara;
11
g) Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggungjawab,
efektif dan efisien;
h) Menjaga agar tidak terjadi konflik kepentingan dalam melaksanakan tugasnya;
i) Memberikan informasi secara benar dan tidak menyesatkan kepada pihak lain
yang memerlukan informasi terkait kepentingan kedinasan;
j) Tidak menyalahgunakan informasi intern negara, tugas, status, kekuasaan dan
jabatannya untuk mendapat atau mencari keuntungan atau manfaat bagi diri
sendiri atau untuk orang lain;
k) Memegang teguh nilai dasar ASN dan selalu menjaga reputasi dan integritas
ASN;
Indikator nilai-nilai etika publik, yaitu Jujur dalam memberikan informasi,
Terbuka, Tulus, Cermat, Disiplin, Sopan, Taat pada peraturan, Integritas tinggi,
Ramah, Bisa menjaga Informasi yang bersifat rahasia, Bersikap hormat,
Bertanggung jawab dalam menggunakan BMN, Tidak diskriminatif, berlaku adil
dalam memberikan pelayanan, Menjaga agar tidak terjadi konflik kepentingan dan
Menjaga reputasi.
4) Komitmen Mutu
Komitmen mutu adalah janji pada diri kita sendiri atau pada orang lain yang
tercermin dalam tindakan kita untuk menjaga mutu kinerja pegawai. Komitmen
mutu merupakan pelaksanaan pelayanan publik dengan berorientasi pada kualitas
hasil, dipersepsikan oleh individu terhadap produk/ jasa berupa ukuran baik/buruk.
Bidang apapun yang menjadi tanggung jawab pegawai negeri sipil semua mesti
dilaksanakan secara optimal agar dapat memberi kepuasan kepada stakeholder.
Indikator komitmen mutu antara lain:
a) Orientasi mutu, berkomitmen untuk senantiasa melakukan pekerjaan dengan
arah dan tujuan untuk kualitas pelayanan
b) Efisien adalah berdaya guna, dapat menjalankan tugas dan mencapai hasil
tanpa pemborosan sumber daya dan hemat waktu
c) Efektif adalah berhasil guna, menunjukkan tingkat ketercapaian target yang
telah direncanakan, baik menyangkut jumlah maupun mutu hasil kerja.
d) Inovatif adalah suatu yang baru sebagai perwujudan ide kreativitas untuk
meningkatkan mutu pelayanan

12
Indikator nilai-nilai Komitmen Mutu, yaitu Efektifitas, Efisiensi, Inovatif, Adaftif,
Mutu, Responsive dan Perbaikan berkelanjutan, dan Kerjasama.
5) Anti Korupsi
Korupsi secara harfiah adalah kebusukan, keburukan, kebejatan, ketidakjujuran,
dapat disuap, tidak bermoral, penyimpangan dari kesucian. Kata kunci untuk
menjauhkan diri dari korupsi adalah internalisasi integritas pada diri sendiri dan
hidup atau bekerja dalam lingkungan yang menjalankan integritas dengan baik.
Identifikasi nilai dasar anti korupsi memberikan nilai- nilai dasar anti korupsi yang
prioritas dan memiliki signifikansi yang tinggi bagi kita. Nilai-nilai dasar anti
korupsi penting untuk mencegah terjadinya korupsi dan mendukung prinsip-
prinsip anti korupsi yang meliputi akuntabilitas, transparansi, kewajaran, kebijakan
dan kontrol kebijakan supaya semua dapat berjalan dengan baik serta, untuk
mencegah faktor eksternal penyebab korupsi. Adapun Nilai-nilai dasar anti korupsi
adalah meliputi:
Indikator yang ada pada nilai dasar anti korupsi meliputi:
a) Mandiri yang dapat membentuk karakter yang kuat pada diri seseorang
sehingga menjadi tidak bergantung terlalu banyak pada orang lain. Pribadi
yang mandiri tidak akan menjalin hubungan dengan pihak-pihak yang tidak
bertanggung jawab demi mencapai keuntungan sesaat;
b) Kerja keras merupakan hal yang penting dalam rangka tercapainya target dari
suatu pekerjaan. Jika target dapat tercapai, peluang untuk korupsi secara
materiil maupun non materiil (waktu) menjadi lebih kecil;
c) Berani untuk mengatakan atau melaporkan pada atasan atau pihak yang
berwenang jika mengetahui ada pegawai yang melakukan kesalahan;
d) Disiplin berkegiatan dalam aturan bekerja sesuai dengan undang-undung yang
mengatur;
e) Peduli yang berarti ikut merasakan dan menolong apa yang dirasakan orang
lain;
f) Jujur yaitu berkata dan bertindak sesuai dengan kebenaran (dharma);
g) Tanggung jawab yaitu berani dalam menanggung resiko atas apa yang kita
kerjakan dalam bentuk apapun;
h) Sederhana yang dapat diartikan menerima dengan tulus dan iklas terhadap apa
yang telah ada dan diberikan oleh Tuhan kepada kita;
13
i) Adil yaitu memandang kebenaran sebagai tindakan dalam perkataan maupun
perbuatan saat memutuskan peristiwa yang terjadi.
2. Kedudukan dan Peran ASN
1) Manajemen ASN
Aparatur Sipil Negara (ASN) mempunyai peran yang sangat penting dalam rangka
menciptakan masyarakat madani yang taat hukum, berperadaban moderen,
demokratis, makmur, adil, dan bermoral tinggi dalam menyelenggarakan
pelayanan kepada masyarakat secara adil dan merata, menjaga persatuan dan
kesatuan bangsa dengan penuh kesetiaan kepada Pancasila dan Undang-Undang
Dasar 1945. Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan
Pegawai ASN yang professional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dari
intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme. Manajemen
ASN lebih menekankan kepada pengaturan profesi pegawai sehingga diharapkan
agar selalu tersedia sumber daya aparatur sipil Negara yang unggul selaras dengan
perkembangan jaman.
Pegawai ASN berkedudukan sebagai aparatur negara yang menjalankan kebijakan
yang ditetapkan oleh pimpinan instansi pemerintah serta harus bebas dari pengaruh
dan intervensi semua golongan dan partai politik. Untuk menjalankan
kedudukannya tersebut, maka Pegawai ASN berfungsi sebagai berikut:
a) Pelaksana kebijakan publik; Setiap pegawai ASN harus memiliki nilai-nilai
kepublikan, berorientasi pada kepentingan publik dan senantiasa menempatkan
kepentingan publik, bangsa dan negara di atas kepentingan lainnya,
mengedepankan kepentingan nasional ketimbang kepentingan sektoral dan
golongan. Untuk itu pegawai ASN harus memiliki karakter kepublikan yang
kuat dan mampu mengaktualisasikannya dalam setiap langkah-langkah
pelaksanaan kebijakan publik
b) Pelayan publik; Setiap pegawai ASN senantiasa bersikap adil dan tidak
diskriminasi dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. Mereka harus
bersikap profesional dan berintegritas dalam memberikan pelayanan. Tidak
boleh mengejar keuntungan pribadi atau instansinya belaka, tetapi pelayanan
harus diberikan dengan maksud memperdayakan masyarakat, menciptakan
kesejahteraan masyarakat yang lebih baik. Untuk itu integritas menjadi penting

14
bagi setiap pegawai ASN. Senantiasa menjunjung tinggi nilai-nilai kejujuran,
keadilan, tidak korupsi, transparan, akuntabel dan memuaskan publik.
c) Perekat dan pemersatu bangsa; Setiap pegawai ASN harus memiliki jiwa
nasionalisme dan wawasan kebangsaan yang kuat, memiliki kesadaran sebagai
penjaga kedaulatan negara, menjadi perekat bangsa dan mengupayakan situasi
damai di seluruh wilayah Indonesia, dan menjaga keutuhan NKRI
2) Whole of Government
Whole-of-Government atau disingkat WoG adalah sebuah pendekatan
penyelenggaraan pemerintahan yang menyatukan upaya-upaya kolaboratif
pemerintahan dari keseluruhan sektor dalam ruang lingkup koordinasi yang lebih
luas guna mencapai tujuan-tujuan pembangunan kebijakan, manajemen program
dan pelayanan publik. Oleh karenanya WoG juga dikenal sebagai pendekatan
interagency, yaitu pendekatan yang melibatkan sejumlah kelembagaan yang terkait
dengan urusan-urusan yang relevan.
Praktek WoG dalam pelayanan publik dlakukan dengan menyatukan seluruh
sektor yang terkait dengan pelayanan publik. Jenis pelayanan publik yang dikenal
yang dapat didekati oleh pendekatan WoG adalah:
a) Pelayanan yang bersifat adminisitratif,
b) Pelayanan barang,
c) Pelayanan regulatif,
Berdasarkan pola pelayanan publik, WoG dapat dibedakan dalam 5 (lima) macam
pola pelayanan.
a) Pola Pelayanan Teknis Fungsional,
b) Pelayanan Satu Atap
c) Pola Pelayanan Satu Pintu
d) Pola Pelayanan Terpusat
e) Pola Pelayanan Elektronik
3) Pelayan Publik
Pelayanan publik yaitu pemberian layanan atau melayani keperluan orang atau
masyarakat dan/atau organisasi lain yang mempunyai kepentingan pada organisasi
itu, sesuai dengan aturan pokok dan tata cara yang ditentukan dan ditujukan untuk
memberikan kepuasan kepada penerima pelayanan.

15
Dengan demikian, terdapat 3 unsur penting dalam pelayanan publik, yaitu unsur
pertama, adalah organisasi penyelenggara pelayanan publik, unsur kedua, adalah
penerima layanan (pelanggan) yaitu orang, masyarakat atau organisasi yang
berkepentingan, dan unsur ketiga, adalah kepuasan yang diberikan dan atau
diterima oleh penerima layanan (pelanggan). Pelayanan publik yang baik juga
didasarkan pada prinsip-prinsip yang digunakan untuk merespon berbagai
kelemahan yang melekat pada tubuh birokrasi. Berbagai literatur administrasi
publik menyebut bahwa prinsip pelayanan publik yang baik untuk mewujudkan
pelayanan prima adalah Partisipatif, Transparan, Responsif, Tidak diskriminatif,
Mudah dan Murah, Efektif dan Efisien, Aksesibel, Akuntabel, dan Berkeadilan.
C. Identifikasi Isu dan Analisis Dampaknya
1. Identifikasi dan Penetapan Isu
Penetapan judul rancangan aktualisasi dapat dilakukan dengan terlebih dahulu
melakukan identifikasi isu. Isu diambil berdasarkan pada pengamatan ASN di instansi
penempatan. Dari hasil pengamatan penulis, ditemukan beberapa isu pada Inspektorat
Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara yang dapat di identifikasi lebih lanjut terkait
dengan Manajemen ASN.
Tabel 2.3 Identifikasi Isu kondisi saat ini
dan kondisi yang diharapkan dalam kaitannya dengan Agenda III

No. Identifikasi Isu Kondisi Saat Ini Kondisi Yang Kaitan dengan
Diharapkan Agenda III
1. Rendahnya Masih banyak Seluruh pegawai Nilai-nilai
tingkat disiplin pegawai datang mematuhi waktu Manajemen
pegawai dan pulang tidak kerja ASN yang
sesuai waktu terkandung
kerja adalah
profesionalitas
2. Belum adanya Sulitnya Adanya backup Nilai-nilai
pengarsipan menemukan data jika fisik Manajemen
dokumen kembali dokumen rusak ASN yang
Laporan Hasil dokumen LHE atau hilang serta terkandung
Evaluasi (LHE) ketika diperlukan memudahkan adalah
secara digital pencarian kembali perencana,
dokumen LHE pelaksana dan
kompeten

16
3. Belum Rapat internal Pelaksanaan rapat Nilai-nilai
optimalnya masih jarang internal sebagai Whole of
Transfer of dilakukan support Government
Knowledge pengembangan diri (WoG) yang
melalui rapat- terkandung
rapat internal adalah
Sinkronisasi
dan kerjasama
4. Belum Surat masuk dan Pengadministrasian Terkandung
maksimalnya keluar belum surat masuk dan Nilai
pencatatan surat tercatat dengan keluar dengan baik Manajemen
masuk dan keluar baik dan rapi dan rapi ASN berupa
pengawasan
dan Nilai
Pelayanan
Publik berupa
akuntabel
Berdasarkan identifikasi tersebut, maka penetapan isu akan dilakukan dengan
metode APKL. Unsur-unsur yang dinilai dalam metode APKL adalah Aktual,
Problematik, Kekhalayakan, dan Layak/Kelayakan. Aktual artinya benar-benar terjadi
dan sedang dibicarakan. Problematik artinya sebuah isu memiliki permasalahan yang
kompleks sehingga harus segera dicarikan solusi permasalahannya. Kekhalayakan
artinya isu yang menyangkut hajat hidup orang banyak. Kelayakan artinya isu yang
diangkat masuk akal dan realistis untuk dipecahkan masalahnya.
Tabel 2.4 Penetapan Isu Prioritas dengan Metode APKL
No. Isu A P K L Total Rangking
1. Rendahnya tingkat disiplin 4 4 2 5 15 III
pegawai
2. Belum adanya pengarsipan
dokumen Laporan Hasil Evaluasi 5 5 4 5 19 I
(LHE) secara digital
3. Belum optimalnya Transfer of
Knowledge melalui rapat-rapat 5 4 2 5 16 II
internal
4. Belum maksimalnya pencatatan
surat masuk dan keluar 4 4 2 4 14 IV

Dari hasil analisis penetapan isu dengan metode APKL, maka isu terpilih
adalah isu nomor 2 (dua) yaitu belum ada pengarsipan dokumen Laporan Hasil
Evaluasi secara digital.

17
2. Analisis Isu
Berdasarkan penetapan peringkat pertama pada metode APKL, ditetapkan isu
mengenai belum ada pengarsipan dokumen Laporan Hasil Evaluasi secara digital.
Dampak yang terjadi jika isu tidak segera diselesaikan bahwa: (a) tidak ada backup
data jika fisik dokumen rusak atau hilang; (b) menghambat kinerja pegawai dalam
melakukan evaluasi Laporan Akuntabilitas Kinerja Intasnsi Pemerintah karena
sulitnya menemukan fisik dokumen LHE. Sebagai informasi bahwa sebelum evaluasi
dilakukan, terlebih dahulu harus disiapkan data laporan evaluasi tahun sebelumnya.
Dalam menganalisis masalah, penulis menggunakan metode Fish Bone, seperti
tampak pada gambar di bawah ini;
Gambar 2.2 Analisis Isu menggunakan Fish Bone

18
Tabel 2.5 Rancangan Kegiatan Aktualisasi dan Habituasi
Konstribusi Penguatan
No. Kegiatan Tahapan Output/Hasil Keterkaitan Dengan Nilai Terhadap Visi Nilai
Kegiatan Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1. Menggalang Pada kegiatan ini nilai WoG yang Visi “ Terwujudnya Integritas,
dukungan terkandung berupa nilai konsultasi Sulawesi Tenggara Kebebasan
stakeholder yang bersumber dari Inspektur dan yang aman, maju, (Independensi),
(Inspektur, Irban II Irban II. Adapun Koordinasi berasal sejahtera dan
Profesional,
dan Rekan Kerja) dari rekan kerja bermartabat”
Misi organisasi Kualitas,
sama dengan Misi kerjasama Tim,
1. Melakukan Surat Izin  Akuntabilitas ke-3 daerah dan
konsultasi dengan pelaksanaan Dalam melakukan tahapan “Mewujudkan Pemberdayaan.
Inspektur aktualisasi di kegiatan konsultasi dengan birokrasi
mengenai izin tandatangani inspektur saya akan lakukan pemerintahan
pelaksanaan oleh Inspektur dengan penuh rasa tanggung jawab provinsi yang
aktualisasi terhadap rancangan aktualisasi modern”
yang akan dilaksanakan
 Nasionalisme
Pada tahapan ini saya akan
berbicara dengan menggunakan
Bahasa Indonesia yang baik sesuai
dengan EYD
 Etika Publik
Pada tahapan ini, saya akan
bersikap sopan dan santun dalam
menyampaikan rancangan
aktualisasi yang akan
dilaksanakan

19
 Komitmen Mutu
Pada tahap ini saya akan
berkonsultasi secara langsung
dengan inspektur agar komunikasi
berjalan efektif
 Anti Korupsi
Pada tahap ini, saya akan
menyampaikan informasi tahapan
kegiatan pelaksanaan aktualisasi
secara jujur.

2. Melakukan Terlaksananya  Akuntabilitas


konsultasi dengan konsultasi Pada tahap ini, saya akan
Irban II terkait dengan Irban II menyampaikan tahapan kegiatan
tahapan kegiatan terkait tahapan dengan prinsip kejelasan dan
aktualisasi yang kegiatan kesesuaian terhadap tujuan yang
akan aktualisasi dingin dicapai.
dilaksanakan yang akan  Nasionalisme
dilaksanakan Pada tahap ini saya akan
mendengarkan arahan dari
mentor dengan rasa hormat dan
bermusyawarah jika ada
pertanyaan
 Etika Publik
Pada tahap ini, saya akan
bersikap sopan dan santun saat
melakukan konsultasi.
 Komitmen Mutu
Pada tahap ini, saya akan
berkonsultasi secara langsung agar
komunikasi berjalan efektif
 Anti Korupsi
Pada tahap ini, saya akan
20
menyampaikan dengan jujur
terkait tahapan kegiatan yang
akan dilaksanakan.
3. Melakukan Terlaksannya  Akuntabilitas
koordinasi koordinasi Pada tahap ini, saya akan
dengan Rekan dengan Rekan melakukannya dengan rasa
Kerja terkait Kerja untuk penuh tanggung jawab dalam
dokumen LAKIP memahami mencari informasi.
yang pernah dokumen  Nasionalisme
diperiksa LAKIP yang Pada tahap ini, saya akan
pernah berbicara dengan bahasa
diperiksa Indonesia yang baik
 Etika Publik
Pada tahap ini, saya akan
bersikap sopan dan santun pada
saat saya melakukan konsultasi
keteman sejawat.
 Komitmen Mutu
Pada tahap ini, saya akan
melakukan konsultasi secara
langsung agar komunikasi
berjalan efektif
 Anti Korupsi
Pada tahap ini, saya akan
menyampaikan informasi tahapan
kegitan dengan sebenar-benarnya.
Prediksi Tidak dapat bertemu dengan Inspektur
hambatan
Rencana Menjadwal ulang pertemuan dengan Inspektur
antisipasi
Analisis dampak Jika surat izin tidak ditandatangani oleh Inspektur maka aktualisasi tidak dapat dilaksanakan
kegiatan

21
Konstribusi Penguatan
No. Kegiatan Tahapan Output/Hasil Keterkaitan Dengan Nilai Terhadap Visi Nilai
Kegiatan Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
2. Mengumpulkan Terdapat nilai WoG berupa Visi “ Terwujudnya Integritas,
dokumen Laporan Koordinasi dan kerja sama Karena Sulawesi Tenggara Kebebasan
Hasil Evaluasi dalam kegiatan akan melibatkan yang aman, maju, (Independensi),
(LHE) LAKIP bidang evaluasi, Auditor & P2UPD sejahtera dan
Profesional,
bermartabat”
Kualitas,
1. Membuat form
Tersedianya  Akuntabilitas Misi organisasi
checklist Pada tahap ini saya menunjukan sama dengan Misi kerjasama Tim,
dokumen LHE form checklist ke-3 daerah dan
keterbukaan informasi dalam
LAKIP sebagai mendorong tercapainya “Mewujudkan Pemberdayaan.
bentuk tanda akuntabilitas. birokrasi
terima  Nasionalisme pemerintahan
Pada tahap ini form checklist yang provinsi yang
saya buat sepenuhnya modern”
menggunakan Bahasa Indonesia
 Etika Publik
Pada tahap ini, tujuan dari form
checklist yang saya buat agar
pelaksanaan tugas terlaksana
dengan cermat (tepat dan akurat)
 Komitmen Mutu
Pada tahap ini saya menggunakan
form checklist agar efektif dalam
mengumpulkan dokumen LHE.
 Anti Korupsi
form checklist yang saya buat
menjadi bukti kebenaran atas
penerimaan dokumen LHE (jujur)

22
2. Melakukan Diperolehnya  Akuntabilitas
konfirmasi informasi Pada tahap ini, saya menunjukan
kepada Irban II, keberadaan nilai kejelasan, peran dan
Rekan Kerja dan dokumen LHE tanggung jawab dalam organisasi.
Bidang Evaluasi  Nasionalisme
& Pelaporan Pada tahap ini dalam melakukan
yang konfrimasi saya akan
menyimpan menggunakan Bahasa Indonesia
dokumen LHE yang baik dan benar sesuai
dengan EYD.
 Etika Publik
Pada tahap ini, saya akan
bersikap sopan dan santun saat
melakukan konfirmasi.
 Komitmen Mutu
Pada tahap ini, saya akan
mengkonfirmasi langsung kepada
pihak-pihak terkait agar berjalan
efektif & efisien.
 Anti Korupsi
Pada tahap ini, saya akan
menyampaikan dengan jujur
terkait informasi yang saya
butuhkan.
3. Mengumpulkan Tersedianya  Akuntabilitas
semua fisik fisik dokumen Saya akan mengumpulkan semua
dokumen LHE LHE dengan dokumen LHE (tanggung
dari pihak-pihak lengkap jawab).
terkait  Nasionalisme
saya akan selalu bersemangat
dan siap membantu dalam
mencari dokumen hingga
terkumpul.
23
 Etika Publik
Saya akan bersikap sopan dan
santun dalam menanyakan
keberadaan dokumen.
 Komitmen Mutu
Saya akan selalu semangat
dalam mengumpulkan dokumen
sehingga waktu kerja tidak
banyak terbuang (efisien)
 Anti Korupsi
Saya akan bekerja keras dalam
mengumpulkan dokumen.
Prediksi Tidak semua dokumen LHE LAKIP dapat terkumpul, yang disebabkan karena sulitnya menemukan kembali dokumen
hambatan dalam ruang arsip
Rencana
Melakukan konfirmasi pada Auditor atau P2UPD yang pernah terlibat dalam pelaksanaan evaluasi LAKIP
antisipasi
Analisis dampak
Jika dokumen terkumpul dengan lengkap maka akan memudahkan dalam Proses Scanning dokumen
kegiatan

Konstribusi Penguatan
No. Kegiatan Tahapan Output/Hasil Keterkaitan Dengan Nilai Terhadap Visi Nilai
Kegiatan Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
3. Melakukan Terdapat nilai Manajemen ASN Visi “ Terwujudnya Integritas,
digitalisasi semua berupa nilai kompeten, artinya Sulawesi Tenggara Kebebasan
dokumen LHE prosedur digitalisasi telah diketahui yang aman, maju, (Independensi),
dengan baik dan benar sehingga tidak sejahtera dan Profesional,
menimbulkan kekeliruan. bermartabat” Kualitas,
Misi organisasi sama kerjasama Tim,
dengan Misi ke-3 dan
daerah “Mewujudkan Pemberdayaan.

24
1. Mempersiapkan Tersedianya  Akuntabilitas birokrasi
scanner dan alat dan bahan Pada tahap ini, saya akan pemerintahan
merangkai/menyat digitalisasi siap mengupayakan alat dan bahan provinsi yang
ukan alat pakai untuk proses digitalisasi agar modern”
pendukung tersedia dan siap digunakan.
lainnya.  Nasionalisme
Pada tahap ini, nilai nasionalisme
yang terlihat yaitu ketika saya
akan merangkai scanner dan alat-
alat pendukung lainnya menjadi
satu kesatuan yang kuat.
 Etika Publik
Pada tahap ini, saya akan
merangkai scanner dengan
tanggap, tepat, akurat, berdaya
guna, dan berhasil guna.
 Komitmen Mutu
Pada tahap ini saya akan
merangkai scanner dengan lebih
cepat agar penggunaan waktu lebih
efisien.
 Anti Korupsi
Pada tahap ini, saya akan
merangkai scanner tanpa bantuan
rekan kerja agar tidak terjadi salah
rangkai yang menyebabkan
kerusakan scanner.
2. Melakukan Terlaksananya  Akuntabilitas
pemindahan pemindahan Pada tahap ini, saya akan
dokumen LHE semua mengerjakan pemidahan dokumen
kedalam bentuk dokumen LHE dengan teliti agar lembaran-
digital kedalam bentuk lembaran dokumen tidak tertukar.
digital
25
 Nasionalisme
Pada tahap ini, saya akan
mengalokasikan waktu istirahat ke
pengerjaan pemindahan dokumen
karena proses ini membutuhkan
ketelitian sehingga butuh tambahan
waktu.
 Etika Publik
Pada tahap ini, saya akan
mengerjakannya dengan profesional.
 Komitmen Mutu
Pada tahap ini, saya akan
mengerjakannya dengan baik dan
benar.
 Anti Korupsi
Pada tahap ini, saya akan
mengerjakannya dengan jujur dan
kerja keras.
3. Membuat folder Tersedianya  Akuntabilitas
arsip digital LHE arsip LHE dalam Pada tahap ini, saya akan
bentuk digital melakukannya dengan rasa penuh
tanggung jawab dalam melakukan
grouping dokumen .
 Nasionalisme
Pada tahap ini, nama folder yang
saya buat menggunakan nama
pahlawan Indonesia
 Etika Publik; Pada tahap ini saya
akan menempatkan folder pada
tempat yang aman.
Prediksi
Listrik Padam
Hambatan
Rencana
Menunggu listrik kembali berfungsi
antisipasi
Analisis dampak Jika proses digitalisasi dokumen tidak terlaksana dengan baik karena listrik padam maka akan menambah waktu pengerjaan
kegiatan sehingga terlihat tidak efisien.
26
Konstribusi Penguatan
No. Kegiatan Tahapan Output/Hasil Keterkaitan Dengan Nilai Terhadap Visi Nilai
Kegiatan Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
4. Pengaplikasian Terdapat nilai WoG berupa pelibatan Visi “ Terwujudnya Integritas,
pencarian dokumen Selain itu juga terdapat nilai Sulawesi Tenggara Kebebasan
secara digital Pelayanan Publik berupa partisipasi yang aman, maju, (Independensi),
dari Auditor & P2UPD sejahtera dan
Profesional,
bermartabat”
Misi organisasi Kualitas,
1. Sosialisasi ke Rekan kerja  Nasionalisme sama dengan Misi kerjasama Tim,
rekan kerja (Irban mengetahui Pada tahapan ini saya akan ke-3 daerah dan
II) terkait cara pencarian berbicara menggunakan Bahasa “Mewujudkan Pemberdayaan
pencarian dokumen LHE Indonesia yang baik ketika birokrasi
dokumen LHE secara digital memberikan penjelasan kepada pemerintahan
secara digital rekan kerja provinsi yang
 Etika Publik modern”
Pada tahapan ini, saya akan
bersikap sopan dan santun dalam
memberikan penjelasan kepada
rekan kerja.
 Anti Korupsi
Pada tahap ini, saya akan
memberikan informasi kepada
rekan kerja dengan jujur

2. Melakukan uji Terlaksananya  Nasionalisme


coba pencarian uji coba Pada tahap ini, saya akan selalu
dokumen LHE pencarian menggunakan Bahasa Indonesia
secara digital dokumen LHE dalam mengarahkan cara
secara digital pencarian dokumen LHE

27
 Etika Publik
Pada tahap ini, saya akan
bersikap sopan dan santun saat
mengarahkan rekan kerja.
 Komitmen Mutu
Pada tahap ini saya akan
menunjukan kepada rekan kerja
cara efektif dan efisien dalam
mencari dokumen LHE.
3. Melakukan Terlaksannya  Akuntabilitas
evaluasi terkait evaluasi terkait Pada tahap ini, saya akan
pencarian pencarian memberikan informasi cara
dokumen LHE dokumen LHE pencarian dengan jelas sehinga
secara digital secara digital rekan kerja memahami tujuan
yang akan dicapai .
 Nasionalisme
Pada tahap ini, saya akan
berbicara dengan bahasa
Indonesia yang baik.
 Etika Publik
Pada tahap ini, saya akan
bersikap sopan dan santun pada
rekan kerja dalam menjawab
pertanyaan mereka.
Prediksi  Listrik padam,
Hambatan  Sebagian pegawai belum mengetahui sistem tersebut karena sedang melakukan perjalanan dinas, cuti atau sakit
Rencana  Menunggu listrik kembali berfungsi
antisipasi  Memberikan informasi terkait sistem baru melalui Whats App Group (WA Group)
Analisis dampak Secara umum dampak positif yang diharapkan bahwa sistem digitalisasi dokumen LHE memudahkan kinerja Individu
kegiatan dan organisasi. Adanya pengembangan sistem pengarsipan dimasa mendatang

28
BAB III CAPAIAN AKTUALISASI

A. Kendala dan Antisipasi


Dalam pelaksanaan aktualisasi pada setiap kegiatan dan tahapan kegiatan
tentunya tidak selalu berjalan dengan lancar karena kemungkinan adanya kendala yang
dihadapi. Meski demikian, antisipasi atas kendala yang terjadi telah dipersiapkan
sebagaimana dapat dilihat pada tabel berikut;
Tabel 3.1 Kendala dan Antisipasi
NO URAIAN KEGIATAN KENDALA ANTISIPASI
Menggalang dukungan Inspektur sulit untuk Menjadwal ulang
1. stakeholder (Inspektur, ditemui pertemuan dengan
Irban II dan Rekan Kerja) Inspektur
Tidak semua dokumen Melakukan konfirmasi
LHE LAKIP terkumpul pada Rekan Kerja yang
Mengumpulkan dokumen pada satu sumber arsip pernah terlibat dalam
2.
LHE LAKIP pelaksanaan evaluasi
LAKIP dan pada Bidang
Evaluasi & Pelaporan
 Listik padam  Menunggu listrik
 Komputer dan kembali berfungsi
Melakukan digitalisasi Scanner digunakan  Menggunakan Laptop
3. semua dokumen LHE oleh rekan kerja pribadi untuk
LAKIP sehingga melanjutkan proses
menghambat proses Scanning dokumen
Scanning dokumen
 Listrik padam  Menunggu listrik
 Sebagian pegawai kembali berfungsi
belum mengetahui  Memberikan informasi
Pengaplikasian pencarian
4. sistem tersebut karena terkait sistem baru
dokumen LHE LAKIP
sedang melakukan melalui Whats App
perjalanan dinas, cuti Group dan sosialisasi
atau sakit. secara langsung.

29
B. Hasil Aktualisasi
1. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi secara keselurahan terealisasi sesuai dengan
rancangan aktualisasi, sebagaimana dapat dilihat pada table dibawah ini;

Tabel 3.2 Realisasi Pelaksanaan Kegiatan


WAKTU
URAIAN
NO PELAKS OUTPUT/HASIL KET.
KEGIATAN
ANAAN
1. Menggalang dukungan 07 s/d 11 Mendapatkan dukungan Terlaksana
stakeholder (Inspektur, Mei 2021 dari Inspektur berupa sesuai
Irban II dan Rekan surat persetujuan rancangan
Kerja) pelaksanaan aktualisasi
serta dukungan dari Irban
II dan Rekan Kerja
2. Mengumpulkan 17 s/d 24 Tersedianya fisik Terlaksana
dokumen Laporan Mei 2021 dokumen LHE LAKIP sesuai
Hasil Evaluasi (LHE) dengan lengkap rancangan
LAKIP
3. Melakukan digitalisasi 25 Mei s/d Tersedianya dokumen Terlaksana
semua dokumen LHE 07 Juni LHE LAKIP dalam sesuai
LAKIP 2021 bentuk digital rancangan
4. Pengaplikasian 08 s/d 11  Terlaksananya pencarian Terlaksana
pencarian dokumen Juni 2021 dokumen LHE LAKIP sesuai
LHE LAKIP secara digital rancangan
 Semua pegawai lingkup
Irban II mengetahui
sistem pencarian
dokumen LHE LAKIP
secara digital

30
2. Hasil Pelaksanaan Aktualisasi
Pelaksanaan aktualisasi di lingkungan kerja Inspektorat Daerah Provinsi
Sulawesi Tenggara dengan judul “Digitalisasi Laporan Hasil Evaluasi Akuntabilitas
Kinerja OPD Lingkup Pemda Provinsi Melalui Scanning Dokumen Di Irban II Pada
Inspektorat Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara” terlaksana dengan baik sebagaimana
tersusun dalam rancangan aktualisasi dengan menghasilkan 38 dokumen LHE LAKIP
yang telah discan dalam format PDF.
Pelaksanaan aktualisasi terbagi kedalam 4 (empat) kegiatan, setiap kegiatan
terdiri dari 3 (tiga) tahapan kegiatan. Kegiatan dan tahapan kegiatan dilaksanakan
dengan menerapkan nilai-nilai dalam Agenda III yaitu nilai Manajemen ASN, Whole
of Government serta Pelayanan Publik dan menerapkan secara lengkap nilai-nilai
dasar ASN berupa nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu
dan Anti Korupsi (ANEKA).
Faktor pendorong terlaksananya aktualisasi dengan baik diantaranya karena
dukungan yang besar dari lingkungan kerja khususnya pada Irban II. Selain itu,
konsistensi penerapan nilai-nilai dalam Agenda III dan ANEKA pada setiap
pelaksanaanya. Oleh karena itu, penulis akan terus menerapkan nilai-nilai tersebut
kedalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawab sehari-hari dilingkungan kerja
meskipun Pelatihan Dasar CPNS telah selesai diselenggarakan.
Berdasarkan pada evaluasi pencarian dokumen LHE, diketahui bahwa
pencarian dokumen dengan cara tersebut sangat memudahkan pegawai lingkup Irban
II dalam hal ini rekan-rekan kerja (Auditor, P2UPD dan Staf) untuk menemukan
kembali dokumen yang diperlukan. Dengan demikian, penulis optimis jika
pelaksanaan evaluasi pada periode selanjutnya akan terlaksana dengan efektif dan
efisien.
Secara keseluruhan hasil pelaksanaan aktualisasi dapat dilihat pada tabel
formulir 4 (empat) yaitu pelaksanaan kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi
ASN. Pada tabel tersebut terdiri atas judul, tanggal pelaksanaan, daftar lampiran
bukti/evidence dan uraian kegiatan yang dilaksanakan. Adapun bukti-bukti kegiatan
dapat dilihat pada lampiran-lampiran.

31
Tabel 3.3 Formulir 4 (Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi
Nilai-Nilai dasar Profesi ASN)
Menggalang dukungan stakeholder
Judul Kegiatan Nomor 1
(Inspektur, Irban II dan Rekan Kerja)

Tanggal Pelaksanaan Kegiatan 07 s/d 11 Mei 2021

Daftar Lampiran Bukti 1. Surat Persetujuan Pelaksanaan Aktualisasi


Kegiatan/Evidence yang ditandatangani oleh Inspektur
2. Foto Konsultasi dengan Sekretaris
3. Foto Konsultasi dengan Irban II
4. Foto Koordinasi dengan Rekan Kerja
Uraian kegiatan yang dilaksanakan:
1. Proses Kegiatan yang dilaksanakan dalam menggalang dukungan stakeholder
(Inspektur, Irban II dan Rekan Kerja) yaitu sebelum menemui Inspektur terlebih
dahulu bertemu dengan Irban II untuk mendapatkan arahan maupun petunjuk
yang ideal dalam pelaksanaan kegiatan. Arahan dari Irban II agar terlebih dahulu
mengajukan surat persetujuan pelaksanaan aktualisasi kepada Inspektur. Setelah
mendapatkan surat dimaksud, selanjutnya kembali menemui Irban II untuk
meminta izin berkoordinasi dengan Rekan-rekan Kerja terkait dokumen LHE
LAKIP yang pernah diperiksa.
2. Dalam pelaksanaan Kegiatan ini saya menerapkan nilai-nilai dalam Whole of
Government (WoG) yaitu melakukan konsultasi kepada Inspektur, Irban II dan
selanjutnya berkoordinasi dengan Rekan Kerja sehingga seluruh stakeholder
memahami dan mengetahui arah pelaksanaan kegiatan aktualisasi yang saya
lakukan.
Pada Tahapan Kegiatan, terealisasi nilai-nilai dasar ANEKA secara lengkap
sebagaimana tercantum dalam rancangan aktualisasi yaitu;
1) Melakukan Konsultasi kepada Inspektur; dalam hal ini pertemuan dengan
Inspektur diwakili oleh Sekretris.
a. Akuntabilitas (Tanggung Jawab);
Kepada sekretaris saya menguraikan maksud dan tujuan dari pelaksanaan
aktualisasi dengan berdasarkan uraian tersebut saya mendapatkan
persetujuan dan arahan agar berkoordinasi kepada pihak-pihak terkait
untuk segera melanjutkan pelaksanaan aktualisasi ketahap berikutnya.

32
b. Nasionalisme (Cinta Tanah Air);
Komunikasi yang saya lakukan kepada sekretaris menggunakan Bahasa
Indonesia sehingga maksud dan tujuan tersampaikan dengan baik dan
jelas.
c. Etika Publik (Sopan Santun);
Saya melakukan konsultasi selalu menunjukan sopan santun baik sebelum,
selama proses dan sesudah pertemuan dengan sekretaris. Hal ini
dimaksudkan salah satunya untuk memberikan kesan positif atas
pertemuan yang jarang terjadi.
d. Komitmen Mutu (Efektif);
Saya berkonsultasi secara langsung kepada sekretaris sehingga arah
pelaksanaan aktualisasi dapat langsung dipahami.
e. Anti Korupsi (Jujur);
Selama melakukan konsultasi kepada sekretaris saya menyampaikan
kekurangan dan kelebihan hasil yang akan dicapai bagi organisasi dari
pelaksanaan aktualisasi.
2) Melakukan Konsultasi dengan Irban II;
a. Akuntabilitas (Kejelasan dan Kesesuain);
Saya menguraikan dengan sistematis maksud dan tujuan dari pelaksanaan
aktualisasi kepada Irban II sehingga langsung dipahami.
b. Nasionalisme (Bermusyawarah);
Selama berkonsultasi kepada Irban II, saya mendapatkan arahan yang
ideal. Arahan-arahan tersebut kami diskusikan sehingga diperoleh solusi
jika terjadi kendala selama pelaksanaan aktualisasi.
c. Etika Publik (Sopan Santun);
Saya melakukan konsultasi selalu menunjukan sopan santun baik sebelum,
selama proses dan sesudah pertemuan dengan Irban II
d. Komitmen Mutu (efektif);
Dalam berkonsultasi kepada Irban II saya tidak pernah menggunakan
media WA maupun melalui telepon. Seluruh konsultasi saya lakukan
secara langsung sehingga arah pelaksanaan aktualisasi dapat langsung
dipahami.

33
e. Anti Korupsi (Jujur);
Selama melakukan konsultasi kepada Irban II, saya menyampaikan
kekurangan dan kelebihan hasil yang akan dicapai bagi organisasi
khususnya lingkup Irban II dari pelaksanaan aktualisasi.
3) Melakukan Koordinasi dengan Rekan-rekan Kerja (Auditor, P2UPD dan
rekan Staf)
a. Akuntabilitas (Tanggung Jawab);
Dalam berkoordinasi kepada rekan kerja Auditor, P2UPD maupun rekan
Staf, saya menguraikan secara sistematis maksud dan tujuan dari
pelaksanaan aktualisasi sehingga rekan kerja bersedia memberikan
dukungan dan informasi atas pelaksanaan aktualisasi.
b. Nasionalisme (Cinta Tanah Air);
Komunikasi yang saya lakukan kepada rekan kerja Auditor, P2UPD
maupun rekan Staf menggunakan Bahasa Indonesia meskipun beberapa
rekan kerja merupakan satu suku daerah sehingga maksud dan tujuan
tersampaikan dengan baik dan jelas.
c. Etika Publik (Sopan Santun);
Saya melakukan koordinasi kepada rekan kerja Auditor, P2UPD maupun
rekan Staf selalu menunjukan sopan santun baik sebelum, selama proses
dan sesudah pertemuan. Meskipun beberapa rekan kerja, kami sebaya
serta merupakan teman akrab.
d. Komitmen Mutu (Efektif)
Dalam berkoordinasi kepada rekan kerja Auditor, P2UPD maupun rekan
Staf, saya tidak pernah menggunakan media WA maupun melalui telepon.
Seluruh koordinasi saya lakukan secara langsung sehingga arah
pelaksanaan aktualisasi dapat langsung dipahami dan memudahkan saya
dalam melakukan koordinasi pada tahapan kegiatan selanjutnya.
e. Anti korupsi (jujur)
Selama melakukan koordinasi kepada rekan kerja Auditor, P2UPD
maupun rekan Staf, saya menyampaikan kekurangan dan kelebihan hasil
yang akan dicapai bagi organisasi dan bagi rekan kerja sendiri atas
pelaksanaan aktualisasi.

34
3. Bukti-bukti Kegiatan/Evidence
1) Melakukan Konsultasi kepada Inspektur; dalam hal ini pertemuan dengan
Inspektur diwakili oleh Sekretris.

Gambar 3.1 Konsultasi Kepada Sekretaris

Gambar 3.2 Surat Persetujuan Pelaksanaan Aktualisasi

35
2) Melakukan Konsultasi Kepada Irban II

Gambar 3.3 Konsultasi Kepada Irban II


36
3) Melakukan Koordinasi Kepada Rekan Kerja (Auditor, P2UPD dan Staf)

37
38
Gambar 3.5 Koordinasi Kepada Rekan Kerja (Auditor, P2UPD dan Staf)

4. Manfaat Kegiatan terhadap pencapaian visi, misi dan nilai organisasi adalah
mendukung terwujudnya birokrasi pemerintahan Provinsi Sulawesi Tenggara
yang modern serta meningkatkan kerjasama tim.
5. Analisis dampak positif dan Negatif;
1) Dampak Positif diterapkannya nilai-nilai dasar secara menyeluruh baik nilai
dalam Agenda III maupun nilai ANEKA dalam pelaksanaan aktualisasi pada
kegiatan ini yaitu seluruh stakeholder memahami dan mengetahui arah
pelaksanaan kegiatan aktualisasi sehingga memudahkan pelaksanaan
kegiatan berikutnya serta semakin meningkatkan kesadaran kerjasama tim
(team work) dalam penyelesaian suatu tugas.
2) Analisis dampak negatif jika nilai-nilai dimaksud tidak diterapkan maka
pelaksanaan kegiatan aktualisasi tidak dapat berjalan dengan maksimal dan
pemahaman akan pentingnya kerjasama tim tidak meningkat.

39
Judul Kegiatan Nomor 2 Mengumpulkan dokumen LHE LAKIP

Tanggal Pelaksanaan Kegiatan 17 s/d 24 Mei 2021

Daftar Lampiran Bukti 1. Form check list tanda terima dokumen


Kegiatan/Evidence LHE LAKIP Pemda Prov. Sultra Tahun
2020 (Irban II);
2. Foto konfirmasi kepada Irban II
3. Foto konfirmasi kepada Rekan Kerja
terkait dokumen LHE yang tidak terdapat
pada arsip Irban II.
4. Foto konfirmasi pada Bidang Evaluasi &
Pelaporan terkait dokumen LHE yang
tidak terdapat pada arsip Irban II dan
Rekan Kerja.
5. Foto fisik dokumen semua LHE yang
terkumpul dari berbagai sumber.
Uraian kegiatan yang dilaksanakan:
1. Proses Kegiatan yang dilaksanakan dalam mengumpulkan dokumen Laporan
Hasil Evaluasi (LHE) LAKIP diawali dengan membuat form check list tanda
terima dokumen, kemudian melakukan konfirmasi kepada Irban II, Rekan Kerja
dan Bidang Evaluasi & Pelaporan untuk memperoleh informasi keberadaan
dokumen dimaksud. Setelah proses tersebut terlaksana, selanjutnya
mengumpulkan fisik dokumen dengan lengkap.
2. Dalam pelaksanaan Kegiatan ini saya menerapkan nilai-nilai WoG yaitu
melakukan koordinasi dan kerjasama kepada Rekan-rekan Kerja (Auditor,
P2UPD dan Staf) dan pada Bidang Evaluasi & Pelaporan terkait keberadaan fisik
dokumen sehingga diperoleh kemudahan dalam mengumpulkan semua dokumen
LHE LAKIP.
Pada Tahapan Kegiatan, terealisasi nilai-nilai dasar ANEKA secara lengkap
yaitu:
1) Membuat form check list tanda terima dokumen LHE LAKIP;
a. Akuntabilitas (Transparansi);
Dalam membuat form check list saya konsultasikan kepada Irban II untuk
mendapatkan masukan. Hal ini sebagai bentuk keterbukaan informasi
dalam mendorong tercapainya akuntabilitas atas pelaksanaan aktualisasi.

40
b. Nasionalisme (Cinta Tanah Air);
Saya menggunakan Bahasa Indonesia sesuai dengan Ejaan Yang
Disempurnakan (EYD) dalam membuat form check list sehingga mudah
digunakan.
c. Etika Publik (Tepat dan Akurat);
Form check list yang saya buat digunakan sebagai tanda terima dokumen
sehingga dokumen yang saya dapatkan dari arsip Irban II, arsip Rekan
Kerja maupun arsip pada Bidang Evaluasi & Pelaporan tercatat dengan
baik sehingga tidak terjadi kekeliruan dalam pengembalian dokumen.
d. Komitmen Mutu (Efektifitas);
Dalam mengumpulkan dokumen LHE LAKIP dari arsip Irban II, arsip
Rekan Kerja maupun arsip pada Bidang Evaluasi & Pelaporan, saya
menggunakan form check list sehingga proses pengumpulan lebih efektif.
e. Anti Korupsi (Jujur);
Form check list yang saya buat menjadi bukti kebenaran bagi Irban II,
Rekan Kerja dan pada Bidang Evaluasi & Pelaporan atas serah terima
dokumen LHE LAKIP.
2) Melakukan konfirmasi kepada Irban II, Rekan kerja dan pada Bidang
Evaluasi & Pelaporan;
a. Akuntabilitas (Kejelasan, Peran dan Tanggung Jawab);
Dalam melakukan konfirmasi kepada Rekan kerja dan pada Bidang
Evaluasi & Pelaporan atas dokumen LHE yang tidak terdapat pada arsip
Irban II, saya turut serta mencari dokumen tersebut.
b. Nasionalisme (Cinta Tanah Air);
Selama melakukan konfirmasi kepada Irban II, Rekan kerja dan pada
Bidang Evaluasi & Pelaporan saya selalu mengajak berkomunikasi dengan
menggunakan Bahsa Indonesia.
c. Etika Publik (Sopan Santun);
Selama melakukan konfirmasi kepada Irban II, Rekan kerja dan pada
Bidang Evaluasi & Pelaporan, saya selalu menunjukan sopan santun baik
sebelum, selama proses dan sesudah pertemuan.

41
d. Komitmen Mutu (Efektif dan Efisien);
Selama melakukan konfirmasi terkait keberadaan dokumen LHE, saya
langsung bertemu dengan pihak-pihak terkait yaitu kepada Rekan Kerja
saya menemui ketua tim yang pernah terlibat dalam proses evaluasi LAKIP
sedang pada Bidang Evaluasi & Pelaporan, saya langsung menemui
Kasubag Evaluasi & Pelaporan.
e. Anti Korupsi (Jujur);
Saya menyampaikan dengan jujur kepada Irban II, Rekan kerja dan pada
Bidang Evaluasi & Pelaporan dokumen LHE LAKIP yang akan saya scan
yaitu dokumen LHE tahun 2020.
3) Mengumpulkan semua fisik dokumen LHE dari pihak-pihak terkait;
a. Akuntabilitas (Tanggung Jawab);
Dokumen LHE LAKIP yang saya kumpulkan dari arsip Irban II sebanyak
28 dokumen, arsip Rekan Kerja sebanyak 7 dokumen, dan arsip pada
Bidang Evaluasi & Pelaporan sebanyak 3 dokumen sehingga total yang
terkumpul sebanyak 38 dokumen. Hal ini sesuai dengan jumlah dokumen
pemeriksaan tahun 2020.
b. Nasionalisme (Tolong Menolong);
Selama proses pengumpulan dokumen, saya selalu bersemangat dan siap
membantu dalam mencari untuk menemukan dokumen pada arsip Irban
II, arsip rekan kerja, dan arsip Bidang Evaluasi & Palaporan.
c. Etika Publik (Sopan Santun)
Selama proses pencarian, setiap dokumen yang sulit ditemukan selalu
saya konfirmasi dengan sopan dan santun kepada Irban II, rekan kerja,
dan pada pegawai Bidang Evaluasi & Palaporan.
d. Komitmen Mutu (Efisiensi);
Selama proses pencarian dokumen, saya selalu mengupayakan agar
dokumen yang sedang dicari dapat segera ditemukan sehingga tidak
banyak membuang waktu kerja.
e. Anti Korupsi (Kerja Keras);
Saya selalu bekerja keras dalam mengumpulkan dokumen yang ada pada
Irban II, rekan kerja, dan pada Bidang Evaluasi & Palaporan. Oleh karena
itu, sebanyak 38 dokumen LHE dapat saya kumpulkan sesuai dengan
jadwal pelaksanaan aktualisasi yang direncanakan.
42
3. Bukti-bukti Kegiatan/Evidence
1) Membuat form check list tanda terima dokumen LHE LAKIP

Gambar 3.5 Penyusunan Form Check List

Gambar 3.6 Form Check List Yang Terisi


43
2) Melakukan konfirmasi kepada Irban II, Rekan kerja dan pada Bidang
Evaluasi & Pelaporan.

Gambar 3.7 Konfirmasi Kepada Irban II

44
Gambar 3.8 Konfirmasi Kepada Rekan Kerja (Auditor, P2UPD & Staf)
45
Gambar 3.9 Konfirmasi pada Bidang Evaluasi & Pelaporan

46
3) Mengumpulkan semua fisik dokumen LHE dari pihak-pihak terkait.

47
Gambar 3.10 Fisik Dokumen LHE Yang Terkumpul
4. Manfaat Kegiatan terhadap pencapaian visi, misi dan nilai organisasi adalah
mendukung terwujudnya birokrasi pemerintahan Provinsi Sulawesi Tenggara
yang modern serta meningkatkan profesionalitas dalam bekerja.
5. Analisis dampak Positif dan Negatif;
1) Dampak Positif diterapkannya nilai-nilai dasar secara menyeluruh baik nilai
dalam Agenda III maupun nilai ANEKA dalam pelaksanaan aktualisasi pada
kegiatan ini yaitu pengumpulan dokumen lebih mudah dan cepat karena
tahapan penyelesaian pekerjaan dilakukan dengan sistematis dan adanya
dukungan yang maksimal dari berbagai elemen lingkungan kerja internal
Kantor.
2) Analisis dampak negatif jika nilai-nilai dimaksud tidak diterapkan maka
proses pengumpulan dokumen akan membutuhkan waktu yang cukup lama
sehingga pelaksanaan kegiatan ini tidak efisien dan efektif.
48
Melakukan digitalisasi semua dokumen LHE
Judul Kegiatan Nomor 3
LAKIP

Tanggal Pelaksanaan Kegiatan 25 Mei s/d 07 Juni 2021

Daftar Lampiran Bukti 1. Foto pemasangan scanner dan alat


Kegiatan/Evidence pendukung lainnya.
2. Foto proses scanning dokumen LHE
3. Foto folder arsip digital LHE

Uraian kegiatan yang dilaksanakan:


1. Proses Kegiatan yang dilaksanakan dalam melakukan digitalisasi dokumen
LHE LAKIP yaitu diawali dengan melakukan pemasangan/perakitan sekaligus
pengecekan kondisi scanner dan alat pendukung lainnya. Selanjutnya melakukan
proses scanning, selama proses ini terdapat kendala yang dihadapi seperti listrik
yang padam dan penggunaan komputer oleh pegawai lain. Namun, untuk
mengantisipasi kendala yang berkelanjutan khususnya penggunaan komputer
maka saya menggunakan laptop pribadi dalam mendukung kelancaran proses
scanning. Proses akhir yang dilakukan yaitu semua dokumen LHE LAKIP yang
telah di scan kemudian disatukan dalam folder yang diberi Nama Pahlawan
“JENDERAL AHMAD YANI”.
2. Dalam pelaksanaan Kegiatan ini saya menerapkan nilai dari Manajemen ASN
berupa nilai kompetensi yakni proses digitalisasi telah saya ketahui dengan baik
dan benar sehingga dalam melakukan scanning dokumen LHE tidak
menimbulkan kekeliruan.
Pada pelaksanaan Tahapan Kegiatan, terealisasi nilai-nilai dasar ANEKA
yaitu;
1) Mempersiapkan Scanner dan merangkai alat pendukung lainnya;
a. Akuntabilitas (Tanggung Jawab);
Saya melakukan pengecekan ketersediaan dan kesiapan alat untuk proses
digitalisasi sehingga siap digunakan.
b. Nasionalisme (Gotong Royong);
Saya merangkai Scanner dan alat pendukung lainnya sehingga menjadi
satu kesatuan yang dapat digunakan untuk memudahkan proses scanning.

49
c. Etika Publik (Cermat);
Dalam proses merangkai scanner dan alat pendukung lainnya saya
lakukan dengan tanggap dan akurat sehingga pelaksanaan scanning
dokumen LHE dapat dilakukan dengan efektif dan efisien.
d. Komitmen Mutu (Efisiensi)
Pada saat merangkai scanner dan alat pendukung lainnya saya lakukan
dengan cepat agar penggunaan waktu lebih maksimal sehingga dapat
dilanjutkan segera ketahap kegiatan berikutnya.
e. Anti Korupsi (Mandiri);
Pada saat merangkai scanner dan alat pendukung lainnya, saya lakukan
dengan mandiri tanpa bantuan rekan kerja. Hal ini saya lakukan agar tidak
terjadi salah rangkai.
2) Melakukan pemindahan dokumen LHE kedalam bentuk digital;
a. Akuntabilitas (Tanggung Jawab);
Sebanyak 38 dokumen LHE yang sudah terkumpul, Saya scanning dengan
memperhatikan setiap lembaran-lembaran dokumen agar tidak tertukar.
b. Nasionalisme (Rela Berkorban);
Dalam proses scanning 38 dokumen LHE, saya lakukan dengan penuh
ketelitian sehingga membutuhkan tambahan waktu. Oleh karena itu, saya
mengalokasikan sebagian waktu istirahat kedalam pengerjaan proses
scanning.
c. Etika Publik (Menjaga Reputasi);
Saya lakukan proses scanning dokumen dengan prosfesional sehingga
dicapai hasil scan yang terlihat bagus dan rapi.
d. Komitmen Mutu (Mutu);
Selama proses scanning dikerjakan, 38 dokumen LHE saya scan dengan
baik dan benar sehingga Irban II atau rekan kerja yang memerlukan
dokumen tersebut tidak kesulitan dalam membaca isi dokumen.
e. Anti Korupsi (Jujur dan Kerja Keras);
Seluruh fisik dokumen LHE yang berjumlah 38 dokumen, saya kerjakan
dengan jujur dan kerja keras. Dalam hal ini dokumen saya scan satu per
satu tanpa melewatkan halaman yang ada pada dokumen. Setiap 1 (satu)
dokumen membutuhkan waktu scanning lebih kurang 6-7 menit.

50
3) Membuat folder arsip digital LHE;
Pada tahap kegiatan ini, saya menerapkan 3 (tiga) nilai dari 5 (lima) nilai-
nilai dasar yaitu Nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, dan Etika Publik
a. Akuntabilitas (Tanggung Jawab dan Kejelasan);
Di dalam folder arsip digital LHE yang saya buat dilakukan grouping
dokumen by number sehingga Irban II atau rekan kerja yang sedang
mencari dokumen lebih cepat untuk menemukan dokumen yang
diperlukan.
b. Nasionalisme (Cinta Tanah Air);
38 dokumen LHE LAKIP yang telah discan, saya satu dalam 1 (satu)
folder dengan nama Jenderal Ahmad Yani.
c. Etika Publik (Menjaga Informasi Rahasia);
Folder yang telah dibuat, saya tempatkan pada Lokal Disk (D) Komputer
ruang kerja yang hanya bisa diakses oleh pegawai Irban II.
3. Bukti-bukti Kegiatan/Evidence
1) Mempersiapkan Scanner dan merangkai alat pendukung lainnya;

51
Gambar 3.11 Pemasangan Scanner dan alat pendukung lain

2) Melakukan pemindahan dokumen LHE kedalam bentuk digital.

52
53
Gambar 3.12 Proses Pemindahan/Scanning Dokumen LHE

3) Membuat folder arsip digital LHE.

54
Gambar 3.13 Folder Arsip Digital

4. Manfaat Kegiatan terhadap pencapaian visi, misi dan nilai organisasi adalah
mendukung terwujudnya birokrasi pemerintahan Provinsi Sulawesi Tenggara
yang modern serta meningkatkan kualitas pelaksanaan tugas dan tanggung
jawab.
5. Analisis dampak Posistif dan Negatif;
1) Dampak Positif diterapkannya nilai-nilai dasar secara menyeluruh baik nilai
dalam Agenda III maupun nilai ANEKA dalam pelaksanaan aktualisasi pada
kegiatan ini yaitu terdapatnya 38 dokumen Soft Copy LHE LAKIP Tahun
2020 secara lengkap dengan hasil yang sangat baik sebab hal ini dikerjakan
dengan mengutamakan hasil pelaksanaan tugas yang menjadi tanggung
jawab.
2) Analisis dampak negatif jika nilai-nilai dimaksud tidak diterapkan maka hasil
Soft Copy LHE LAKIP Tahun 2020 dikerjakan sekedarnya.

55
Pengaplikasian pencarian dokumen LHE
Judul Kegiatan Nomor 4
LAKIP secara digital

Tanggal Pelaksanaan Kegiatan 08 s/d 11 Juni 2021

Daftar Lampiran Bukti 1. Foto sosialisasi secara langsung kepada


Kegiatan/Evidence Rekan Kerja
2. Daftar hadir pegawai yang mengikuti uji
coba pencarian dokumen LHE LAKIP
secara digital
3. Kuisioner evaluasi pencarian LHE LAKIP
secara digital
Uraian kegiatan yang dilaksanakan:
1. Proses Kegiatan yang dilaksanakan dalam pengaplikasian pencarian dokumen
LHE LAKIP secara digital yaitu diawali dengan sosialisasi kepada rekan-rekan
kerja melalui WA Group dan secara langsung terkait adanya cara baru dalam
mencari dokumen LHE LAKIP. Kemudian melakukan uji coba pencarian secara
digital dengan membuat daftar hadir. Proses terakhir yaitu melakukan evaluasi
ditandai adanya kuesioner sebagai feedback atas sistem tersebut.
2. Dalam pelaksanaan Kegiatan ini, saya menerapkan nilai-nilai dalam Whole of
Government (WoG) yaitu melibatkan Irban II dan rekan-rekan kerja Auditor,
serta P2UPD dan Rekan Staf untuk ikut berpartisipasi dalam melakukan uji coba
pencarian dokumen LHE yang telah di digitalisasi.
Pada pelaksanaan Tahapan Kegiatan, terealisasi nilai-nilai dasar ANEKA
yaitu;
1) Sosialisasi Kepada Rekan Kerja terkait pencarian dokumen LHE LAKIP
secara digital;
Pada tahap kegiatan ini, nilai-nilai dasar yang saya terapkan meliputi nilai
dalam Akuntabilitas, Etika Publik dan Anti korupsi.
a. Nasionalisme (Cinta Tanah Air);
Dalam melakukan sosialisasi kepada Rekan Kerja, saya selalu
mengutamakan penggunaan Bahasa Indonesia sehingga rekan-rekan
mudah memahami penjelasan saya.
b. Etika Publik (Sopan Santun);
Dalam melakukan sosialisasi kepada Rekan Kerja selalu terdapat
pertanyaan yang berulang dan sebagian kadang kurang fokus mengikuti

56
sosialisasi namun saya tetap sopan santun dalam menanggapi hal-hal
tersebut.
c. Anti Korupsi (Jujur);
Semua informasi pada saat memberikan sosialisasi kepada rekan-rekan
kerja, saya sampaikan dengan jujur baik kekurangan maupun kelebihan
atas ide perubahan dari capaian aktualisasi yang saya lakukan.
2) Melakukan uji coba pencarian dokumen LHE secara digital;
a. Nasionalisme (Cintah Tanah Air);
Dalam melakukan uji coba, saya selalu menggunakan Bahasa Indonesia
dalam memberikan arahan kepada rekan kerja sehingga cepat dan mudah
dipahami.
b. Etika Publik (Sopan Santun);
Dalam melakukan uji coba, saya selalu bersikap sopan santun dalam
memberikan arahan kepada rekan kerja.
c. Komitmen Mutu (Efektif dan Efisien);
Dalam melakukan uji coba, saya berupaya menunjukan kepada Irban II,
rekan kerja Auditor, P2UPD dan Rekan Staf cara cepat dalam mencari
dokumen LHE.
3) Melakukan evaluasi terkait pencarian dokumen LHE LAKIP secara digital;
a. Akuntabilitas (Kejelasan);
Saya memberikan informasi yang rinci kepada Irban II, rekan kerja
Auditor, P2UPD dan Rekan Staf terkait pencarian dokumen LHE LAKIP
secara digital sehingga tanggapan mereka sangat baik dengan menyatakan
setuju dan sangat setuju.
b. Nasionalisme (Cintah Tanah Air dan Disiplin);
Secara keseluruhan semua kegiatan dan tahapan kegiatan yang saya
lakukan termasuk melakukan evaluasi, saya selalu menggunakan Bahasa
Indonesia serta selalu mematuhi jadwal yang telah saya tetapkan.
c. Etika Publik (Sopan Santun);
Secara keseluruhan semua kegiatan dan tahapan kegiatan yang saya
lakukan termasuk melakukan evaluasi, ketika terdapat hal-hal yang kurang
baik, saya selalu mengutamakan untuk menanggapi dengan sopan santun.

57
3. Bukti-bukti Kegiatan/Evidence
1) Sosialisasi Kepada Rekan Kerja terkait pencarian dokumen LHE LAKIP
secara digital

58
ADAPUN TAHAPAN
LANGKAH PENCARIAN
DOKUMEN LHE SECARA
DIGITAL, SEBAGAI
BERIKUT:

1. Setelah Membuka
Komputer, masuk pada
menu LOKAL DISK (D).

2. Klik File “JENDRAL


AHMAD YANI” maka akan
muncul daftar LHE OPD
disertai masing-masing
nomor urut.

3. Klik LHE OPD yang dicari.

4. Proses Pencarian Selesai.

Gambar 3.14 Sosialisasi Pencarian Dokumen Kepada Rekan Kerja

59
2) Melakukan uji coba pencarian dokumen LHE secara digital.

Gambar 3.15 Melakukan uji coba pencarian LHE kepada Irban II dan Rekan Kerja

60
Gambar 3.16 Daftar hadir yang mengikuti uji coba pencarian dokumen LHE digital

3) Melakukan evaluasi terkait pencarian dokumen LHE LAKIP secara digital.

61
Gambar 3.17 Proses Evaluasi

62
63
Gambar 3.18 Kuesioner Evaluasi Pencarian Dokumen LHE Secara Digital

4. Manfaat Kegiatan terhadap pencapaian visi, misi dan nilai organisasi adalah
mendukung terwujudnya birokrasi pemerintahan Provinsi Sulawesi Tenggara
yang modern serta meningkatkan kualitas pekerjaan dan kerjasama tim.
5. Analisis dampak Positif dan Negatif;
1) Dampak Positif diterapkannya nilai-nilai dasar secara menyeluruh baik nilai
dalam Agenda III maupun nilai ANEKA dalam pelaksanaan aktualisasi pada
kegiatan ini yaitu meningkatkan kesadaran kerjasama tim (team work) dalam
penyelesaian suatu tugas, memudahkan kinerja individu & organisasi dengan
adanya pengembangan sistem pengarsipan digital dan meningkatkan
kesadaran lingkungan kerja untuk bekerja dengan memanfaatkan teknologi.
2) Analisis dampak negatif jika nilai-nilai dimaksud tidak diterapkan maka
efektifitas dan efisiensi dalam bekerja tidak dapat terlaksana dengan baik dan
maksimal.

64
BAB IV PENUTUP

A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil pelaksanaan seluruh kegiatan aktualisasi dengan judul
“Digitalisasi Laporan Hasil Evaluasi Akuntabilitas Kinerja OPD Lingkup Pemda Provinsi
Melalui Scanning Dokumen Di Irban II Pada Inspektorat Daerah Provinsi Sulawesi
Tenggara” dengan menerapkan nilai-nilai pada Manajemen ASN, Whole of Government
serta Pelayanan Publik dan nilai-nilai dasar ASN yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika
Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi (ANEKA), maka penulis dapat menarik
kesimpulan bahwa:
1. Pelaksanaan aktualisasi terlaksana sesuai dengan rancangan aktualisasi yang terdiri
atas 4 kegiatan dan terbagi kedalam 12 tahapan kegiatan. Pada seluruh kegiatan serta
tahapan kegiatan yang dilaksanakan diterapkan nilai-nilai dalam Agenda III dan nilai-
nilai dasar ASN secara lengkap.
2. Digitalisasi Laporan Hasil Evaluasi LAKIP menghasilkan 38 dokumen yang telah di
scanning dalam format PDF yang disatukan dalam satu folder sehingga memudahkan
dalam pencarian kembali dokumen yang diperlukan dalam pelaksanaan evaluasi tahun
berikutnya.
B. Saran
Adapun saran yang penulis dapat sampaikan sebagai bentuk manifestasi dari
hasil pelaksanaan aktualisasi ini ditujukan kepada:
1. Inspektur Pembantu II (Irban II)
Menjadikan nilai-nilai Manajemen ASN, Whole of Government serta Pelayanan
Publik dan nilai-nilai dalam ANEKA sebagai materi tambahan dalam pembahasan
pada kegiatan-kegiatan internal seperti Pelatikan di Kantor Sendiri (PKS), Apel
Pagi/Sore dan/atau Meeting/Rapat lingkup Irban II.
2. Rekan Kerja Irban II
Mencetak tulisan diruang kerja yang memuat nilai-nilai Manajemen ASN, Whole of
Government serta Pelayanan Publik dan nilai-nilai dalam ANEKA sebagai bentuk
pengingat sehingga memudahkan penerapan nilai-nilai tersebut.

65
C. Rencana Tindak Lanjut
Setelah pelaksanaan aktualisasi berupa “Digitalisasi Laporan Hasil Evaluasi
Akuntabilitas Kinerja OPD Lingkup Pemda Provinsi Melalui Scanning Dokumen Di Irban
II Pada Inspektorat Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara” maka rencana tindak lanjut yang
akan dilakukan adalah:
1. Digitalisasi Laporan Hasil Evaluasi (LHE) LAKIP akan terus dilakukan untuk
memudahkan dalam pencarian dokumen tersebut dan sebagai backup jika fisik
dokumen rusak atau hilang.
2. Digitalisasi LHE LAKIP pada tahun-tahun berikutnya akan dilakukan oleh masing-
masing Tim Pelaksana Evaluasi LAKIP. Dengan demikian dokumen laporan yang
diserahkan kepada Irban II atau dokumen yang akan diarsipkan berupa Soft Copy dan
Hard Copy. Adapun dokumen Soft Copy yaitu dokumen Hard Copy yang telah
dipindai (scanning)dalam bentuk format PDF.

66
DAFTAR PUSTAKA

A. Buku
Lembaga Administrasi Negara. 2017. Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi Pegawai
Negeri Sipil. Modul Penyelenggaraan Perdana Pendidikan dan Pelatihan Calon
Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi
Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2017.Akuntabilitas. Modul Penyelenggaraan Perdana


Pendidikan dan Pelatihan Calon Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2017.Nasionalisme. Modul Penyelenggaraan Perdana


Pendidikan dan Pelatihan Calon Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara 2017.Etika Publik. Modul Penyelenggaraan Perdana


Pendidikan dan Pelatihan Calon Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Komitmen Mutu. Modul Penyelenggaraan Perdana


Pendidikan dan Pelatihan Calon Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Anti Korupsi. Modul Penyelenggaraan Perdana


Pendidikan dan Pelatihan Calon Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Manajemen ASN. Modul Penyelenggaraan Perdana


Pendidikan dan Pelatihan Calon Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Pelayanan Publik. Modul Penyelenggaraan Perdana


Pendidikan dan Pelatihan Calon Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Whole of Government. Modul Penyelenggaraan


Perdana Pendidikan dan Pelatihan Calon Pegawai Negeri Sipil Prajabatan
Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

B. Peraturan Perundang-undangan
Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara
Tahun 2014, Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6 dan
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494.

67
LAMPIRAN – LAMPIRAN

68
Lampiran 1

Formulir 1
JADWAL PELAKSANAAN AKTUALISASI

Nama Peserta : Nasruddin, S.H.


Unit Kerja : Inspektorat Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara
Waktu : 07 Mei – 11 Juni 2021

Bulan Mei Bulan Juni


No Kegiatan
7 10 11 17 18 19 20 21 24 25 27 28 31 2 3 4 7 8 9 10 11

Menggalang dukungan stakeholder


1. (Inspektur, Irban II dan Rekan
Kerja)
Mengumpulkan dokumen LHE
2.
LAKIP
Melakukan digitalisasi semua
3.
dokumen LHE LAKIP
Pengaplikasian pencarian dokumen
4.
LHE LAKIP

69
70
Bukti-bukti pembimbingan oleh Mentor

71
Lampiran 3
Formulir 3 (CATATAN BIMBINGAN OLEH COACH)

Nama Peserta : Nasruddin, S.H.


Satuan Kerja : Inspektorat Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara
Tempat Aktualisasi : Inspektorat Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara
Hasil Media
No. Tanggal/Waktu Catatan Bimbingan
Capaian/Output Komunikasi
Konfirmasi Mendapatkan format
Selasa, 18-05-2021
1. penyusunan hasil Sistematika WA
07.30-16.00 WITA
kegiatan aktualisasi Penyusunan
Konsultasi terkait
scanning dokumen Mendapatkan saran
Selasa, 25-05-2021
2. LHE LAKIP sebagai untuk mengikuti WA
07.30-16.00 WITA
tindak lanjut atas arahan Mentor
arahan dari Irban II

Konfirmasi terkait
istilah NDS pada Mendapatkan
Senin, 31-05-2021 formulir 4 dalam penjelasan tentang
3. WA
07.30-16.00 WITA sistematika NDS yaitu Nilai-nilai
penyusunan laporan dalam ANEKA
aktualisasi

Mendapatkan arahan
Sabtu, Senin, Konsultasi finalisasi
untuk melakukan
4. 12, 14-06-2021 laporan aktualisasi WA
perbaikan (pertama
07.30-16.00 WITA tahap perbaikan
dan kedua)

Mendapatkan
Selasa, 15-06-2021 Konsultasi finalisasi persetujuan laporan
5. WA
07.30-16.00 WITA laporan aktualisasi aktualisasi untuk
diseminarkan

72
Bukti-bukti Pembimbingan oleh Coach

73
74
75
76
77
78

Anda mungkin juga menyukai