PETUNJUK TEKNIS INSTALASI DAN

PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM MANAJEMEN

DOKUMEN AKREDITASI (SISMADAK) BAGI
RUMAH SAKIT DI INDONESIA

Aplikasi SISMADAK v.47

Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom.,

MM Email: diyur@kars.or.id

JAKARTA, Januari 2018

1 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK

 BAB I TENTANG SISMADAK

Aplikasi SISMADAK atau Sistem Manajemen Dokumen Akreditasi merupakan aplikasi

alat bantu yang diperuntukkan bagi Rumah Sakit yang mengikuti program Akreditasi yang
diselenggarakan oleh SNARS. SISMADAK berguna bagi RS dalam persiapan akreditasi untuk
mengumpulkan, menyimpan, dan mencari kembali dokumen bukti yang berhubungan dengan
akreditasi.
Aplikasi SISMADAK dioperasikan sendiri oleh pihak RS, sehingga perlu kerjasama dan
koordinasi dengan staf TI Rumah Sakit dan penanggung jawab (PJ) Akreditasi RS, terutama
dalam penyediaan Server, Jaringan dan proses maintenance.

Salah satu kendala terbesar yang dialami oleh pihak RS dalam kegiatan akreditasi adalah
masalah persiapan dokumen. Hampir 80% Rumah Sakit melakukan pengelolaan dokumen
secara manual, sehingga proses pencarian menjadi lambat, dan sering dokumennya hilang atau
tercecer dan rusak. Hal ini juga berdampak pada penilaian oleh Surveior, karena keterbatasan
waktu dalam pengecekan semua dokumen yang dimiliki oleh Rumah Sakit.

Gambar 1. Pengelolaan Dokumen Secara Tradisional

2 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK

 Biaya persiapan akreditasi menjadi mahal karena harus dicetak dan disusun dalam folder-
folder, dan kemudian harus dibuang karena tidak valid lagi untuk dipakai pada kegiatan
akreditasi berikutnya. Kalau tetap dipertahankan untuk disimpan, maka akan butuh tempat
penyimpanan dan perawatan.

Gambar 2. Pengelolaan Dokumen Menggunakan SISMADAK

3 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK

 Untuk meminimalkan risiko kerusakan dkumen dan biaya yang besar, serta proses
penyimpanan dan pencarian yang lebih cepat, maka pihak Rumah Sakit perlu dihimbau untuk
menggunakan aplikasi SISMADAK. Para Surveior yang melakukan asesmen ke Rumah Sakit
akan menggunakan aplikasi SISMADAK ini untuk menelusur dokumen yang dibutuhkan.
Adapun fitur-fitur yang tersedia pada apikasi SISMADAK adalah sebagai berikut:
a. Tersedia Standard 2012 dan SNARS Ed.1
b. Pengisian Self Assessment
c. Upload Dokumen, Regulasi, dll untuk masing-masing Elemen Penilaian
d. File Manager untuk menyimpan dokumen tambahan (mirip seperti Dropbox, Google
drive)
e. Indikator Mutu Nasional dan Benchmark
f. Indikator Lokal untuk keperluan internal RS
g. Pendataan Profil dan Staff RS
h. Dashboard
i. Pengaturan Hak Akses Pengguna pada Filemanager dan Modul
j. Pengaturan konfigurasi
k. Pendataan unit/bagian
l. Pencarian dokumen pada seluruh standar bab
m. Pendataan Logbook Bimbingan (Mis. PPDS)

4 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK

 BAB II KEBUTUHAN SISTEM DAN INSTALASI

Beberapa hal yang perlu disiapkan oleh Rumah Sakit adalah Server dan infrastruktur
jaringan, agar aplikasi SISMADAK dapat diakses secara sentral oleh semua pengguna. Juga
perlu mempersiapkan Sistem Operasi yang akan digunakan, apakah Linux atau Windows.
Berdasarkan pengalaman, penggunaan SISMADAK pada Linux jauh lebih stabil.

A. PERSIAPAN

Aplikasi SISMADAK pada dasarnya dapat dipasang di semua Sistem Operasi, baik
Windows maupun Linux. Pastikan syarat minimum versi aplikasi di bawah ini:

Apache 2.4 ke atas

PHP 5.4 ke atas (belum didukung oleh PHP 7 ke
atas) MySQL 5.1 ke atas

Khusus pada Sistem Operasi Windows, installer SISMADAK sudah tersedia Apache
PHP dan MySQL (karena menggunakan XAMPP) sehingga tinggal melakukan
penyetingan.

Infrastruktur Hardware yang perlu disiapkan adalah: Server atau PC acting Server,
tersedia jaringan agar unit lain bisa mengakses aplikasi SISMADAK dari Server yang
terpasang. Sebaiknya, RAM 4Gb dan HDD 200Gb. Semakin besar spesifikasi server dan
jaringan maka aksesnya akan semakin baik dan lancar.

Karena aplikasi SISMADAK digunakan sepanjang masa, maka perlu mempertimbangkan

untuk menyiapkan server yang handal dan berumur panjang. Jika ingin mengkhususkan
dan memiliki anggaran untuk server SISMADAK, sebaiknya menggunakan spesifikasi
minimum seperti rekomendasi berikut ini:
1. Processor Xeon E3
2. RAM 8GB (semakin besar semakin baik)
3. HDD 500GB (tergantung banyaknya dokumen yang disimpan)

5 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK

 Gambar 3. Arsitektur Jaringan

Aplikasi SISMADAK dapat diakses melalui jaringan intranet maupun internet, karena
aplikasi tersebut dibangun menggunakan pemrograman berbasis web. Jika pihak RS
membutuhkan layanan pengembangan jaringan, maka pihak RS dapat berkonsultasi
dengan kami.

B. INSTALASI

1. Download Aplikasi SISMADAK

Alamat untuk mendownload aplikasi SISMADAK adalah dikirimkan melalui email

dari sismadak@kars.or.id. Hanya akun yang terdaftar pada sistem yang bisa
mengunduh file tersebut. Untuk versi Enterprise, wajib menggunakan akun dari
Gmail.

2. Ekstrak Installer SISMADAK

Setelah mendapatkan aplikasi SISMADAK, silakan diekstrak.

3. Konfigurasi Pada Windows

6 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK

 Jika menggunakan XAMPP bawaan dari installer SISMADAK, langkah yang dilakukan
(harus sesuai urutan) adalah:
a. Kopi folder xampp ke drive
C:\ Contoh:

Gambar 4. Tampilan Folder

Setelah itu, silakan jalankan file \xampp\setup_xampp.bat seperti tampilan

Gambar 3 berikut ini:

7 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK

 Gambar 5. Tampilan Instalasi XAMPP

Tekan sembarang tombol untuk melanjutkan.

b. Jalankan file \xampp\xampp-control.exe dan akan tampil seperti pada

Gambar 4 berikut ini:

Gambar 6. Tampilan Control Panel XAMPP

Pastikan Service Apache dan MySQL dalam keadaan running dengan cara
menekan tombol ”Start”. Jika muncul error, ada beberapa penyebab seperti:
masalah pada port, karena sudah ada yang menggunakan port service Apache
dan MySQL tersebut sebelumnya. Silakan uninstall atau mengubah port-nya.
Penjelasan detilnya dapat dicari di Google.

4. Konfigurasi Pada Linux

a. Kopi folder yang ada pada direktori “xampp/htdocs/sismadak” dan salin ke
webroot Linux. Biasanya di direktori “/var/www/htdocs”

8 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK

 b. Pastikan konfigurasi “display_error” pada file “/etc/php.ini” (letak file php.ini
berbeda setiap OS yang digunakan) telah diset menjadi “Off” atau bernilai
“0”

c. Edit file my.cnf atau mysqld.conf (tergantung dari konfigurasi MySQL yang
digunakan) dan tambahkan konfigurasi berikut ini pada baris akhir.
customer@ubuntu:~$ sudo vi
/etc/mysql/mysql.conf.d/mysqld.conf sql-mode =
"ERROR_FOR_DIVISION_BY_ZERO,NO_ZERO_DATE,NO_ZERO_IN_
DATE,NO_AUTO_C REATE_USER“

d. Berikan hak akses kepemilikan pada folder uploads dan sismadak/lib/inc

supaya bisa dibaca-tulis oleh sistem

Contoh pemberian hak akses:

customer@ubuntu:~$ sudo chmod 777 uploads
customer@ubuntu:~$ sudo chmod 777 sismadak/lib/inc

Contoh pemberian hak kepemilikan:

customer@ubuntu:~$ sudo chown www-data.www-data sismadak –Rf
atau
customer@ubuntu:~$ sudo chown apache.apache sismadak -Rf

5. Setup Aplikasi SISMADAK

Aplikasi SISMADAK membutuhkan plug-in atau library dari ioncube.

Jika
tidak menggunakan installer XAMPP bawaan dari SISMADAK, maka perlu
dilakukan installasi ioncube dengan cara manual melalui:
http://localhost/sismadak/wizard.php

Jika library ioncube belum terpasang maka silakan ikuti petunjuk yang nantinya
akan tampil di halaman instalasi ioncube. Jika sudah terpasang dengan baik, maka
akan tampil halaman seperti pada gambar berikut ini:

9 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK

 Gambar 7. Tampilan ionCube Loader Wizard

Untuk memulai instalasi SISMADAK, dapat dilakukan dengan mengetik alamat

konfigurasi melalui browser:

Alamat: http://localhost/sismadak/install.php

Penjelasan :
a. Hospital Name : Nama Rumah Sakit yang menggunakan aplikasi SISMADAK
b. Hospital Code: Didapatkan melalui kiriman email balasan dari
sismadak@kars.or.id setelah permohonan aplikasi disetujui oleh KARS
c. Database Type: default-nya adalah MySQLi
d. Database Host: default-nya adalah localhost
e. Database User: default-nya adalah root
f. Database Password: default-nya adalah kosong, tidak diisi apa-apa
g. Database Name: diisi dengan nama database yang digunakan. Jika sebelumnya
sudah ada, maka hilangkan centangan pada “Create Database”. Jika ingin
membuat database baru, silakan dicentang pada opsi “Create Database” tersebut
h. User SIKARS dan Password SIKARS: diisi dengan akun yang biasa login
melalui aplikasi SIKARS, yaitu http://akreditasi.kars.or.id. Akun untuk login ke
SIKARS biasanya dikirimkan ke email Penanggung Jawab (PJ) kegiatan
Akreditasi. Jika belum ada, untuk sementara silakan diisi dengan akun email dan
password lainnya saja. Konsekwensinya adalah modul Profil dan Benchmark
Indikator tidak berfungsi dengan baik.

10 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK

 i. Data Path: adalah folder untuk menyimpan data pada modul Filemanager. Mis:
D:/Data (direktori Windows) atau /var/www/html/Data (kalau menggunakan
Linux)
j. Data Temp: adalah folder yang biasa digunakan oleh Sistem Operasi. Pada
Windows, biasanya adalah C:/Windows/temp, sedangkan Linux biasanya
adalah: /tmp. Pastikan folder tersebut memiliki hak akses tulis baca. Jika tidak,
silakan buatkan folder baru, misalnya C:\temp
k. Tekan tombol “Install” kalau isian pada konfigurasi sudah lengkap dan benar.

Gambar 8. Tampilan Layar Instalasi

11 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK

 6. Konfigurasi pada file php.ini
Jika ingin melakukan integrasi dengan sistem yang sudah ada sebelumnya atau
menggunakan Apache PHP dan MySQL yang bukan bawaan dari SISMADAK,
silakan melakukan adopsi konfigurasi pada file php.ini, seperti pada konfigurasi di
bawah ini.

display_errors = Off
max_execution_time = 36000
memory_limit = 256M post_max_size
= 50M upload_max_filesize = 50M
max_input_vars = 5000 short_open_tag
= On

7. Port Service Apache

Jika port yang digunakan pada service apache bukan yang default port 80, dan apabila
sistem tidak bisa mengenal port yang digunakan, maka silakan mengubah konfigurasi
pada file lib/inc/config.php, kemudian ubah baris konfigurasi menjadi seperti berikut
ini. Misalnya menggunakan port 8080, maka:

Sebelum diubah:
$port = $_SERVER['SERVER_PORT'];

Setelah diubah:
$port = 8080;

12 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK

 BAB III PETUNJUK PENGGUNAAN

Aplikasi SISMADAK dapat diakses melalui jaringan intranet maupun internet, baik
menggunakan Komputer/Laptop maupun melalui smarthphone. Tampilan yang terbaik adalah
melalui penggunaan browser Mozilla Firefox atau Google Chrome. Berikut ini adalah urutan
penggunaan aplikasinya.

1. Login
Untuk masuk ke sistem sismadak, silakan ketik alamat: http://localhost/sismadak/
dan akan tampil halaman seperti Gambar 7 berikut ini:

Gambar 9. Tampilan Halaman Login

Secara default, akun untuk login ke sistem adalah sebagai berikut:

Username : user@kars.or.id (admin) atau demo@kars.or.id (user)
Password : 17082016

13 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK

 2. Pengaturan Konfigurasi
Jika terjadi perubahan atau penyesuaian konfigurasi, maka dapat dilakukan melalui
menu PERAWATAN -> SYSTEM -> Konfigurasi

Gambar 10. Tampilan Halaman Menu Perawatan

3. Pendataan Unit/Bagian
Hal yang pertama sekali dilakukan adalah melakukan pendataan Unit/Bagian.
Aplikasi SISMADAK dapat diakses berdasarkan area, khususnya pada pelaporan data
indikator.
Untuk mendatakan Unit/Bagian, silakan masuk melalui menu PERAWATAN ->
SYSTEM -> Daftar Unit/Bagian

4. Pendataan Pengguna
Setiap pengguna aplikasi SISMADAK, perlu dibuatkan akun per masing-masing
Pokja atau Unit/Bagian. Masing-masing akun dapat dilakukan penyetingan hak akses.
Pendataan pengguna dapat dilakukan melalui menu PERAWATAN -> SYSTEM ->
Daftar Pengguna

Penjelasan :
a. Nama : adalah nama pengguna

14 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK

 b. Tempat Lahir: adalah tempat lahir pengguna
c. Tgl Lahir: adalah tanggal lahir pengguna. Silakan pilih toggle yang tersedia.
d. Email: adalah alamat email pengguna
e. Nomor HP: adalah nomor Handphone pengguna
f. Bagian: adalah unit/bagian pengguna.
g. Standar Bab: adalah standar Bab yang diberikan hak akses ke pengguna untuk
mengedit data. List standar Bab yang muncul adalah Standar akreditasi versi 2012
dan SNARS Ed.1. Karena itu, silakan dipilih berdasarkan kebutuhan.

Gambar 11. Tampilan Layar Pendataan Pengguna

Username untuk login adalah menggunakan alamat email dan password adalah
tanggal lahir dengan format ddmmyyyy. Jika ingin menggantinya, silakan update
pada alamat email.
Setiap melakukan perubahan data pengguna, password akan berubah menjadi tanggal
lahir

5. Pengaturan Hak Akses Pengguna Pada Modul

15 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK

 Oleh Administrator dapat melakukan pengaturan pemberian hak akses kepada
masing-masing pengguna, sehingga hanya modul tertentu yang bisa ditampilkan pada
menu aplikasi SISMADAK.
Cara pengaturannya adalah dengan mengklik pada Nama Pengguna seperti pada
Gambar 12

Gambar 12. Tampilan Layar Daftar Pengguna

Kemudian, akan muncul tampilan modul yang sudah diberikan hak akses kepada
pengguna yang dituju, seperti terlihat pada Gambar 13.

16 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK

 Gambar 13. Tampilan Layar Daftar Modul Untuk Pengguna
Klik tanda + (Plus) untuk menambahkan hak akses yang baru.

6. Profil Rumah Sakit

Profil RS perlu dilakukan pembaharuan, karena data yang dimiliki belum lengkap.
Juga pendataan Staf Rumah Sakit, baik medis maupun non medis. Profil RS hanya
dapat diubah jika Server SISMADAK sudah terhubung dengan koneksi internet.
Apabila terjadi perbedaan antara jumah Staf RS dengan hasil rekap, maka setiap
datanya harus dilakukan pengecekan dan menyimpannya kembali.

17 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK

 Gambar 14. Tampilan Halaman Menu Perawatan
Profil RS akan menjadi patokan bagi KARS untuk menentukan kelayakan dan
penjadwalan survei, dan menjadi bahan bagi Surveior untuk mengenal RS.

Profil Staf yang sudah didatakan akan terekap dan diperlihatkan bagi Surveior untuk
memastikan bahwa tenaga medis yang bekerja di RS telah memenuhi kriteria dan masa
izin masih berlaku.

7. Kegiatan Survei
Pendataan kegiatan Survei hanya dilakukan oleh administrator. Seharusnya kegiatan
tersebut didatakan untuk 1 (satu) kali dalam masa 3 tahun, sesuai masa belakunya
sertifikasi akreditasi Rumah Sakit. Silakan masuk melalui menu KEGIATAN ->
SURVEI REGULER DAN PROGSUS -> Akreditasi Reguler. Klik tanda + untuk
menambahkan kegiatan baru.

Penjelasan:
a. Nama Kegiatan : adalah nama kegiatan akreditasi
b. Standar Akreditasi : adalah jenis standar yang diinginkan, versi 2017 atau SNARS
Ed.1
c. Kode KARS : kode kegiatan yang dijadwalkan di KARS dan yang dapat dilihat
melalui http://akreditasi.kars.or.id
d. Tanggal Mulai : tanggal mulainya kegiatan pelaksanaan akreditasi.

18 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK

 e. Tanggal Selesai : adalah tanggal selesainya kegiatan pelaksanaan akreditasi

Gambar 15. Tampilan Halaman Pendataan Kegiatan Survei

Setelah selesai melakukan pendataan kegiatan, klik pada nama kegiatan untuk
menampilkan standar Bab.

Gambar 16. Tampilan List Kegiatan

19 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK

 Kemudian, akan muncul sejumlah standar Bab seperti terlihat pada gambar berikut
ini. Jika sudah dilakukan pengisian nilai SelfAssessment, maka perlu dilakukan
verifikasi dengan menekan tombol “Verifikasi” untuk masing-masing standar Bab.
Semua standar Bab akan muncul, dan dapat dilihat oleh semua pengguna. Namun
demikian, hanya standar Bab yang diberi hak akses kepada pengguna tertentu yang
bisa melakukan perubahan pada nilai dan dokumen.

Gambar 17. Tampilan Halaman Standar Bab

Untuk menampilkan ekemen penilaian, silakan diklik pada nama standar Bab.
Tampilan EP akan muncul seperti pada gambar berikut ini.

Gambar 18. Tampilan Halaman Elemen

Penilaian

20 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK

 Klik pada “Dokumen” untuk mengunggah dokumen pendukung untuk setiap EP.

Jika diklik pada “Dokumen” akan muncul tampilan seperti pada Gambar 14 berikut
ini. Semua dokumen yang sudah diunggah akan ditampilkan di halaman tersebut.

Gambar 19. Tampilan Halaman Dokumen EP

Klik pada tombol bertanda "+" pada pojok kiri atas. Kemudian, silakan klik tombol
"Browse" untuk mencari dokumen file yang telah disiapkan untuk diunggah, dan klik
tombol Submit
Ulangi langkah tersebut untuk mengupload dokumen lainnya

21 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK

 Gambar 20. Tampilan Halaman Unggah
Dokumen

Klik pada tombol “Browse” untuk mencari file yang telah disiapkan untuk diunggah
dan yang tersimpan di hard disk komputer. Pastikan untuk melakukan pengisian
keterangan mengenai isi dari dokumen yang diunggah. Hal ini akan sangat membantu
pada saat melakukan pencarian dokumen.

Gambar 21. Tampilan List Dokumen

22 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK

 Untuk menampilkan dokumen yang telah diunggah, dapat dilakukan dengan cara
menggklik pada nama file. Jika ada dokumen yang ingin diperbaiki, silakan dihapus
terlebih dahulu dokumen sebelumnya dengan cara mengklik pada baris dokumen
yang ingin dihapus, kemudian tekan ikon “Delete” pada toolbar. Klik tanda “X” pada
pojok kanan atas.

Gambar 22. Tampilan Halaman Elemen Penilaian

Setelah dokumen selesai diunggah, akan terlihat berapa banyak dokumen yang sudah
diupload. Jika jumlah dokumen yang ditampilkan belum sesuai dengan jumlah
dokumen yang diunggah, silakan tekan tombol “Refresh” pada toolbar yang ada di
pojok kiri bawah. Selanjutnya, lakukan penilaian terhadap kesiapan dokumen
tersebut. Penilaian ada 3 (tiga) pilihan yaitu nilai 0, 5, dan 10. Sebaiknya, yang
melakukan penilaian adalah pimpinan RS atau penanggung jawab akreditasi.

Setelah semuanya selesai, silakan kembali ke halaman yang menampilkan standar

Bab akreditasi, dan silakan menekan tombol verifikasi dan pastikan nilai setiap Bab
akan muncul.

23 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK

 Gambar 23. Tampilan Halaman Verifikasi Nilai Self
Assessment

Jika kembali ke halaman yang menampilkan list kegiatan, silakan klik pada
“Dashboard” dan akan muncul tampilan seperti pada gambar berikut ini.

24 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK

 Gambar 24. Tampilan Halaman Dashboard

Melalui tampilan pada Dashboard ini, manajemen RS dapat melakukan monitoring

progress kegiatan akreditasi.

Tampilan Dashboard ini akan tampil setelah dibuat kegiatan dan telah melakukan
verifikasi nilai pada setiap Standar Bab.

8. Indikator Mutu Nasional

Indikator Mutu Nasional ada yang bersifat wajib dan tidak wajib. Yang tidak
bersifat wajib, tidak harus semua indikator diisi. Sedangkan yang bersifat wajib,
semua harus diisi.

Berikut ini penjelasan mengenai indikator.

Judul Indikator Nama Indikator

Dasar pemikiran Alasan pemilihan Indikator mengacu pada peraturan
perundang- undangan.
Dimensi Mutu 6 Dimensi Mutu WHO (aksessibilitas, efektifitas, efisiensi,
keselamatan dan keamanan, kesinambungan pelayanan,
berorientasi pada pasien).
Tujuan Sesuatu hasil yang ingin dicapai dengan melakukan
pengukuran terhadap indikator.
Definisi Operasional Batasan pengertian yang dijadikan pedoman untuk melakukan
suatu kegiatan pengukuran indikator untuk menghindari
Jenis Indikator Sesuai dengan judul indicator yang dinayatakan dalam
pengukuran input, proses, outcome, dan proses & outcome.
Input : pengukuran Sumber daya yg digunakan untuk
aktifitas/proses
Proses: menggambarkan komponen- komponen kegiatan
Outcome: mengukur keuntungan besar akibat dari hasil
layanan,
Proses & Outcome : mengukur produk yang dihasilkan untuk
Numerator Besaran sebagai nilai pembilang dalam rumus indikator
(pembilang)
Denominator Besaran sebagai nilai penyebut dalam rumus indikator
(penyebut)
Target Pencapaian Capaian yang ditetapkan berdasarkan patok duga
(benchmark) internal dan eksternal.
Kriteria: - Inklusi Batasan yang termasuk dalam cakupan pengukuran indikator
- Eksklusi Batasan yang tidak termasuk dalam cakupan pengukuran
Indikator

25 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK

 Formula Rumus untuk menghasilkan nilai dari indicator, N/D x 100%
Sumber data Sumber atau tempat dimana sampel atau keseluruhan data yang
akan digunakan untuk melakukan pengukuran
Frekuensi Waktu yang ditentukan untuk mengambil data dari sumber
pengumpulan data data untuk setiap indikator
Periode analisis Rentang waktu pelaksanaan kajian terhadap indikator kinerja
yang dikumpulkan
Cara Pengumpulan Metode yang digunakan untuk
Data mengumpulkan data. Metode yang
digunakan dapat berupa:
a. Retrospektif: pengumpulan data yang diambil dari data
masa lalu.
b. Concurrent: pengumpulan data yang dilakukan secara
Sampel Jabaran metode sampling dan besar sampel. Besar sampel
disesuaikan dengan kaidah – kaidah statistik.
Rencana Analisis Metode/cara yang dilakukan untuk mengubah data yang
dikumpulkan menjadi informasi yang berguna untuk
menentukan langkah tindak lanjut pemecahan masalah dan
pembuatan keputusan. Bisa berbentuk diagram garis, diagram
batang, diagram pie, dan lain – lain sesuai karakteristik data.
- Diagram garis digunakan untuk menampilkan data dari
waktu ke waktu.
- Diagram batang digunakan untuk menampilkan data
pembanding beberapa kategori.
- Diagram pie digunakan untuk menampilkan proporsi.
Instrumen Nama formulir
Pengambilan Data pengambilan data Nama
formulir rekapitulasi data
Nama formulir validasi data
Penanggung Jawab Pejabat yang bertanggung terhadap capaian indikator mutu

a. Pendataan Laporan Harian

Terkait dengan adanya ketentuan di Standar Akreditasi, bahwa setiap RS wajib

membandingkan hasil capaian indikator mutu dan data infeksi antar RS, maka RS
diwajibkan untuk melakukan pengisian laporan indikator mutu setiap bulan melalui
aplikasi SISMADAK.

Untuk mempermudah penanggung jawab (PJ) akreditasi dalam pengumpulan

indikator dari setiap unit, maka masing-masing unit melakukan pengisian nilai beserta
bukti-bukti pendukung, sehingga PJ dapat melakukan proses validasi.

26 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK

 Yang bisa melakukan pengisian indikator adalah pengguna yang sudah
mendapatkan hak akses, sedangkan user administrator tidak dapat melakukannya.

Untuk memulai pengisian laporan indikator, dapat dilakukan melalui menu

KEGIATAN -> INDIKATOR -> Indikator Mutu

Setelah mengklik pada menu Indikator Mutu, maka akan tampil halaman seperti
berikut ini. Pengisian data dapat dilakukan secara harian, namun pengisiannya paling
lama 2 hari.

Klik pada angka 0 untuk tanggal pengisian, sehingga tampil halaman pengisian pada
variabel seperti pada tampilan Gambar 20 berikut ini.

Gambar 25. Tampilan Halaman Indikator Mutu

Jika datanya sudah diisi, maka persentasenya akan dihitung secara otomatis.
Tampilan pendataan nilai dari variabel indicator tersebut adalah seperti pada Gambar
21 berikut ini.

27 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK

 Gambar 26. Tampilan Halaman Pendataan Indikator Mutu

Nilai yang dimasukkan dalam laporan ini adalah berupa angka. Kemudian, untuk
medukung sistem pelaporan tersebut, silakan mengupload dokumen pendukung
dengan cara mengklik “Dokumen” dan akan tampil halaman untuk mengunggah
dokumen.

b. Benchmark

Yang bisa melakukan Benchmark adalah Administrator. Klik menu

KEGIATAN -> INDIKATOR -> Rekap Laporan Indikator Mutu

28 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK

 Gambar 27. Tampilan Halaman Menu Kegiatan

Setelah itu, akan muncul tampilan sepertipada Gambar 23 berikut ini.

Gambar 28. Tampilan Halaman Rekapitulasi Laporan Indikator Bulanan

Jika ingin melakukan melihat dan melakukan validasi data dari masing-masing unit,
silakan klik pada judul Indikator.

29 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK

 Sebelum melakukan benchmark, silakan klik “Sync” untuk mengecek koneksi
internet, karena benchmark data hanya bisa dilakukan jika Server terhubung dengan
koneksi internet.

Tampilan halaman yang menampilkan data RS lainnya adalah seperti pada gambar
berikut ini.

Gambar 29. Tampilan Halaman List RS Yang Dibandingkan

Silakan dipilih salah satu RS yang ingin dibandingkan datanya, yang didasarkan pada
kelas dan wilayah. Klik pada “Detil” untuk menampilkan datanya dalam bentuk
grafik, seperti tampilan berikut ini.

30 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK

 Gambar 30. Tampilan Grafik Persentase Capaian Indikator Mutu

9. Indikator Lokal

Indikator Lokal merupakan indikator yang bisa dikustom untuk keperluan internal RS.
Instrumen indikator ini didatakan sendiri sesuai keperluan, namun tidak bisa
dibandingkan dengan RS lainnya.

Gambar 31. Tampilan Menu Indikator Lokal

31 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK

 Untuk melakukan pendataan indikator, silakan diklik pada menu KEGIATAN ->
Indikator Lokal -> Daftar Indikator

Gambar 32. Tampilan Pendataan Indikator Lokal

Untuk mendatakan nilai capaian dari indikator, dapat dilakukan dengan cara mengklik
menu
KEGIATAN -> Indikator Lokal -> Persentase Indikator dan klik pada tanggal
pengisian.

Untuk menambahkan variabel Numerator dan Denumerator pada setiap indicator,

silakan klik pada judul indikator yang sudah dibuat dan akan muncul tampilan
seperti pada gambar berikut ini. Klik tanda + untuk menambahkan variable baru.

32 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK

 Gambar 33. Tampilan Pendataan Variabel Indikator

33 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK

 10. File Manager

File Manager adalah sebuah pengelola berkas sederhana, antar muka yang nyaman
dan mudah digunakan, serta dioptimalkan khusus untuk pengguna browser. Sangat
mirip seperti melakukannya pada komputer desktop. Misalnya: memotong,
melekatkan serta menyalin berkas dan folder
File Manager sangat bermanfaat dan membantu pihak RS untuk melakukan sharing
data atau dokumen sebelum diunggah di setiap elemen penilaian akreditasi. Juga
dapat berfungsi sebagai media untuk melakukan backup data, sebagai salah satu
komponen dalam disaster and recovery data. Jadi, pengguna tidak perlu bertukar data
melalui flashdisk atau sharing dokumen melalui jaringan, karena melalui Filemanager
bisa diakses dimana saja, baik melalui Smartphone maupun Laptop/PC

Gambar 34. Tampilan Halaman Filemanager

Pengaturan hak akses pada Filemanager dapat dilakukan melalui menu PERAWATAN
-> SYSTEM -> Hak Akses Filemanager

Untuk melakukan pengaturan hak akses, sebaiknya dirancang terlebih dahulu siapa
saja yang berhak dikasih hak akses, dan folder apa saja yang diizinkan untuk diakses.

34 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK

 Gambar 35. Tampilan Halaman Pengaturan Hak Akses Pada Filemanager

Penjelasan:

a. Root Directory : Folder yang diperkenankan untuk dibaca atau diakses, termasuk
sub folder yang ada didalamnya. Contoh penulisannya: D:/Data
b. View Style: Bentuk tampilan pada folder, bisa dengan icon atau detail file
c. Hide Directory: Folder yang tidak ditampilkan bagi pengguna.
d. Upload: Hak akses untuk mengunggah file atau dokumen.
e. Download: Hak akses untuk mengunduh file atau dokumen.
f. Bulk Download: Hak akses untuk mengunduh semua file atau dokumen sekaligus
g. Edit: Hak akses untuk mengedit file text
h. Delete: Hak akses untuk menghapus file atau dokumen.
i. Restore: Hak akses untuk mengembalikan dokumen yang sudah terhapus dan
yang masih ada di recycle bin
j. Rename: Hak akses untuk mengubah nama file atau dokumen.
k. Permission: Hak akses untuk mengubah hak akses pada file atau dokumen, dan ini
hanya berlaku pada Linux
l. Move: Hak akses untuk memindahkan file atau folder ke folder yang lain
m. Copy: Hak akses untuk menyalin file atau folder ke folder yang lain
n. New Directory: Hak akses untuk membuat direktori yang baru
o. Search: Hak akses untuk melakukan pencarian file atau dokumen.

35 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK

 Dengan menggunakan aplikasi Filemanager, maka tingkat keamanan data lebih
terjamin karena dikelola sendiri oleh pihak RS, dan tidak seperti halnya pemanfaatan
Dropbox, Google Drive atau fasilitas gratis lainnya.

11. Log Book Bimbingan

Modul ini berguna untuk melakukan pencatatan dan monitoring kegiatan bimbingan
terhadap Program Pendidikan Dokter Spesialis yang sedang praktek atau magang di
Rumah Sakit, dan yang masih dibimbing oleh Dokter senior.

Gambar 36. Tampilan Menu Bimbingan PPDS

36 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK

 BAB IV DUKUNGAN PELATIHAN DAN MAINTENANCE

Aplikasi SISMADAK terus dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan Rumah Sakit

dalam pelaksanaan akreditasi. KARS mendukung penerapan aplikasi ini, baik melalui training
secara onsite dan melalui kegiatan workshop, baik secara nasional maupun melalui kerjasama
dengan asosiasi rumah sakit. Training secara onsite merupakan dukungan untuk memberikan
training ke Rumah Sakit, yang dilakukan setelah ada permintaan dari pihak Rumah Sakit untuk
mendatangkan nara sumber dari KARS sebanyak 1 (satu) orang. Training diberikan selama 1
(satu) hari atau tergantung dari permintaan RS. Diharapkan peserta training adalah semua pokja
dan unit/divisi yang terkait dengan akreditasi, tim TI dan dukungan penuh dari pimpinan RS.

Selain itu, KARS akan membantu pihak Rumah Sakit untuk melakukan instalasi secara
remot melalui pemanfaatan aplikasi seperti TeamViewer. Jika ada perbaikan dan penambahan
fitur aplikasi, maka dikirimkan pemberitahuan melalui pesan email.

Untuk mendapatkan aplikasi SISMADAK, dapat dilakukan dengan mengisi formulir

online melalui website KARS http://www.kars.or.id menu Download-> Permohonan
SISMADAK. Setiap permohonan yang diisi dengan lengkap akan dibalas secara otomatis,
termasuk informasi tata cara instalasi dan informasi akun

36 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK

 Gambar 37. Tampilan Halaman Pengaturan Hak Akses Pada Filemanager

Perbedaan yang mendasar antara versi Gratis dengan Enterprise adalah seperti pada tabel
berikut ini.

No Fitu Grati Enterprise

1. Standar 2012 dan SNARSr Ed.1 Tersedia s Tersedia
2. Dashboard Tersedia Tersedia
3. Pengisian Self Assessment Tersedia Tersedia
4. Jumlah Dokumen per Elemen Penilaian Terbatas Tidak terbatas
5. Indikator Mutu (Wajib dan tidak wajib) Tersedia Tersedia
6. Benchmark Indikator Mutu antar RS Tersedia Tersedia
7. Indikator Mutu Internal RS Tersedia Tersedia
8. File Manager Tidak Tersedia Tersedia
9. Dukungan Troubleshooting menggunakan Bukan Prioritas Prioritas
TeamViewer
10. Pendataan Profil Staf Tersedia Tersedia
11. Update Profil RS Tersedia Tersedia
12. Logbook Bimbingan PPDS Tersedia Tersedia
13. Update Aplikasi versi Terbaru Fitur tertentu Free 2 tahun
14. Tipe dokumen yang diupload Tidak terbatas Tidak terbatas

UPDATE APLIKASI SISMADAK

Setiap perubahan versi aplikasi akan dikirimkan melalui email, dan dapat didownload melalui
link GoogleDrive untuk mengunduh versi sebelumnya.

Versi Enterprise dapat diunduh melalui https://goo.gl/W556YT dan versi Gratis dapat diunduh
melalui https://goo.gl/TbpFwl

Perlu diperhatikan bahwa sebelum melakukan update aplikasi, silakan melakukan backup data
terlebih dahulu. Data yang harus dibackup adalah:

1. Database (sesuaikan dengan konfigurasi)

2. Folder upload yang ada di dalam folder sismadak
3. Folder data (sesuaikan dengan konfigurasi)

Jika ada kesulitan atau saran dan pertanyaan, silakan menghubungi Tim SISMADAK/Sekretariat
KARS melalui:

Email: sismadak@kars.or.id

Telp: 0812-181616-03 (WA) dan 082288222247 (Pak Gea)

37 Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SISMADAK