PERSATUAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN GIGI

INDONESIA
(Indonesian Dental Students Association)
Sekretariat: Fakultas Kedokteran Gigi, Universitas Sumatera Utara, Jl. Universitas No. 2, Padang
Bulan, Kec. Medan Baru, Kota Medan, Sumatera Utara, 20155
Telp. +6285764761012. E-mail: sekjen@psmkgi.org

STANDARD OPERATING PROCEDURE

OPEN RECRUITMENT PENGURUS PSMKGI

PENDAHULUAN

1. SOP Open Recruitement Pengurus PSMKGI merupakan sebuah standarisasi

operasional pengurus bagi calon pengurus baru PSMKGI dari institusi-institusi yang
tergabung di dalamnya.
2. SOP Open Recruitement Pengurus PSMKGI merupakan sebuah peraturan yang wajib
dijalani dan ditaati oleh seluruh institusi anggota PSMKGI.

TUJUAN

SOP Open Recruitement Pengurus PSMKGI dibuat dengan tujuan untuk mengarahkan
pengkaderan calon pengurus dan menjaga kualitas generasi penerus PSMKGI.

KOMPETENSI CALON PENGURUS

1. Calon pengurus PSMKGI minimal berada di tingkat pertama pendidikan kedokteran

gigi di institusinya.
2. Calon pengurus PSMKGI merupakan mahasiswa yang sedang / pernah aktif di senat
institusi atau organisasi mahasiswa lainnya, baik di tingkat fakultas maupun
universitas.
3. Calon pengurus PSMKGI telah lulus LKMM Tingkat Dasar atau pelatihan sederajat
di institusinya.
4. Calon pengurus PSMKGI telah mendapatkan materi pengenalan lanjutan PSMKGI
5. Calon pengurus PSMKGI berkomitmen mengikuti LKMM Nasional PSMKGI dan
Magang Nasional PSMKGI.
 PERSATUAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN GIGI
INDONESIA
(Indonesian Dental Students Association)
Sekretariat: Fakultas Kedokteran Gigi, Universitas Sumatera Utara, Jl. Universitas No. 2, Padang
Bulan, Kec. Medan Baru, Kota Medan, Sumatera Utara, 20155
Telp. +6285764761012. E-mail: sekjen@psmkgi.org

6. Calon pengurus PSMKGI memiliki kemauan yang tinggi untuk belajar khususnya
tentang berorganisasi dan bekerja sama dalam tim.
7. Calon pengurus memahami tugasnya dalam komisi dan biro di mana dia ditugaskan.
8. Calon pengurus berkomitmen untuk mengikuti tiap pertemuan langsung maupun tidak
langsung yang diadakan oleh komisi dan bironya.

RANGKAIAN PELAKSANAAN OPREC

A. PRE OPREC

1. PJ proker menyampaikan panduan, arahan, dan timeline pelaksanaan Open

Recruitment kepada korin dan pengurus komisi B dari setiap institusi sebelum
pelaksanaan oprec

2. PJ proker telah mendapatkan konfirmasi dari korin dan pengurus komisi B dari
setiap institusi mengenai waktu pelaksanaan oprec dari tiap intitusi 1 minggu
setelah dilaksanakan sosialisasi oprec.

3. PJ proker melakukan follow up kepada pengurus komisi B dari setiap institusi

mengenai persiapan kegiatan oprec di institusi 1 minggu sebelum kegiatan oprec
di institusi bersangkutan.
 PERSATUAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN GIGI
INDONESIA
(Indonesian Dental Students Association)
Sekretariat: Fakultas Kedokteran Gigi, Universitas Sumatera Utara, Jl. Universitas No. 2, Padang
Bulan, Kec. Medan Baru, Kota Medan, Sumatera Utara, 20155
Telp. +6285764761012. E-mail: sekjen@psmkgi.org

B. Pelaksanaan OPREC

1. Calon pengurus PSMKGI melengkapi berkas yang tertera pada link yang
disediakan oleh institusi.
2. Pengurus PSMKGI institusi menyiapkan borang penilaian untuk peserta oprec
yang akan diisi oleh pengurus PSMKGI di institusi.
3. Calon pengurus PSMKGI mengikuti proses seleksi dan/atau wawancara sesuai
waktu yang sudah ditentukan oleh PSMKGI di institusi.
4. Pengurus PSMKGI institusi melakukan seleksi dan/atau wawancara dan menilai
calon pengurus PSMKGI
5. Pengurus PSMKGI institusi memutuskan calon pengurus PSMKGI yang lolos
menjadi pengurus PSMKGI selanjutnya dan melakukan publikasi.
6. Pengurus PSMKGI institusi melaporkan dan mengumpulkan berkas calon
pengurus PSMKGI (peserta LKMMNas) kepada Komisi B melalui google form
yang disediakan.

SYARAT CALON PENGURUS PSMKGI

1. Mahasiswa Aktif S1 / Profesi yang dibuktikan dengan KRS terbaru

2. Telah mengikuti LKMMTD atau kegiatan sederajat di Institusi yang dibuktikan
dengan sertifikat atau surat keterangan terkait
 PERSATUAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN GIGI
INDONESIA
(Indonesian Dental Students Association)
Sekretariat: Fakultas Kedokteran Gigi, Universitas Sumatera Utara, Jl. Universitas No. 2, Padang
Bulan, Kec. Medan Baru, Kota Medan, Sumatera Utara, 20155
Telp. +6285764761012. E-mail: sekjen@psmkgi.org

3. Telah mendapatkan materi pengenalan lanjutan PSMKGI yang dibuktikan dengan

surat keterangan terkait
4. Membuat dan mengumpulkan CV
5. Membuat motivation letter
6. Essay tentang kontribusi untuk PSMKGI minimal 500 kata
7. Mengisi formulir pendaftaran
8. Berkomitmen untuk aktif dalam berkomunikasi di media sosial

PENUTUP

1. Perubahan-perubahan akan disesuaikan dengan keadaan dan kesepakatan Komisi

B PSMKGI 2020-2022
2. Hal-hal yang perlu diperbaiki akan dicantumkan dalam tempo yang sesingkat-
singkatnya demi mendukung berjalannya perekrutan pengurus PSMKGI dengan
lebih baik dan teratur.