Standar Operating Procedures (SOP) Internal Karyawan Universitas Malikussaleh

Universitas Malikussaleh (UNIMAL) merupakan Perguruan Tinggi Negeri yang terletak di

pantai timur-utara Aceh dengan kampus utamanya yang sekarang berlokasi di Reuleuet,
Kabupaten Aceh Utara, Aceh, Indonesia. Visi Universitas Malikussaleh 2020-2024 : "Menjadi
Universitas Unggul di Tingkat Internasional Berbasis Potensi Lokal”. Kampus yang memiliki
moto “Mencari Kebenaran Untuk Kesalahan yang Kompetitif (The Blessing University)” ini
juga memiliki beberapa kampus, yakni kampus utama yang bertempat di Jl. Medan – Banda
Aceh, Cot Tengku Nie, Aceh Utara, serta tiga lainnya di Cunda, Bukit Indah, dan Lancang
Garam.

I. TUJUAN
Tujuan dari Standar Operasional Prosedur Rekrutmen Karyawan Rekruitment Universitas
Malikussaleh adalah :
1. Memberikan acuan bagi pimpinan universitas dan unit untuk melakukan perekrutan karyawan
di Universitas Malikussaleh
2. Menjamin kepastian standar perekrutan Karyawan di Universitas Malikussaleh
3. Mendapatkan data kualifikasi karyawan yang sesuai kebutuhan bidang keahlian di seluruh
unit.
4. Mengembangkan manajemen SDM berbasis kompetensi
5. Mengetahui proyeksi kebutuhan sumber daya tenaga yang diperlukan selama 5 s/d 10 tahun
mendatang.

II. RUANG LINGKUP

Standar Operasional Prosedur sistem Rekruitment karyawan berlaku mulai dari klasifikasi
kebutuhan tenaga karyawan, persyaratan standar minimal pelamar yang diperlukan dan proses
seleksi yang dilakukan dalam menentukan rekruitment di lingkungan Universitas Malikussaleh.

III. JENIS-JENIS REKRUTMEN

 Rekrutmen eksternal karyawan
 Rekrutmen internal karyawan

IV. PERSYARATAN CALON KARYAWAN

Untuk menjadi karyawan di Universitas Malikussaleh harus memenuhi persyaratan sebagai
berikut :
1. Bertaqwa Kepada Tuhan Yang Maha Esa
2. Berijazah minimal SMA atau yang sederajat
3. Memiliki kemampuan kualifikasi yang dibutuhkan
4. Sehat Jasmani dan Rohani
5. Berperilaku baik atau tidak sedang dan tidak pernah bermasalah dengan hukum (SKCK)
6. Tidak sedang mengikat diri dengan instansi lain
7. Usia maksimum 30 tahun

V. PROSEDUR
1. Fakultas/Unit membuat perencanaan kebutuhan karyawan baik dalam hal jumlah maupun
kualifikasi kompetensi yang dibutuhkan.
2. Bagian Pengembangan SDM membentuk panitia seleksi penerimaan calon karyawan
Universitas Malikussaleh yang terdiri dari para Wakil Dekan Bidang II masing-masing Fakultas
dan beberapa unsur terkait.
3. Panitia seleksi menentukan sumber rekruitmen dari sumber internal (karyawan yang selama
ini masih berstatus kontrak di UNIMAL) dan sumber eksternal (berasal dari luar dan tidak terkait
dengan UNIMAL)
4. Panitia seleksi menginformasikan adanya rekruitmen dan seleksi di website UNIMAL.
5. Kepala urusan perencanaan kepegawaian merekap semua lamaran yang diterima melalui biro
kepegawaian, rektorat, fakultas dan unit baik melalui jalur reguler atau lamaran online.
6. Menyampaikan hasil rekapan ke fakultas/unit untuk menyeleksi persyaratan administrasi dan
kualifikasi yang dibutuhkan.
7. Kepala urusan perencanaan kepegawaian merekap hasil seleksi administrasi dari fakultas/unit
untuk memperoleh persetujuan Wakil Rektor II guna proses seleksi kompetensi.
8. Kepala urusan dan tim rekruitmen melakukan proses seleksi secara adil dan mengutamakan
kepentingan institusi Universitas Malikussaleh dengan kriteria yang telah ditetapkan oleh Kepala
urusan.
9. Kepala urusan dan tim rekruitmen melakukan proses seleksi yang dilaksanakan atas dasar
prinsip good governance.
10. Hasil proses seleksi pelamar ditentukan atas nilai tertinggi dari kriteria yang telah ditetapkan.
11. Ketentuan lain dari proses seleksi ditetapkan oleh kepala urusan