BAB IV

CAPAIAN AKTUALISASI DAN ANALISIS DAMPAK NILAI-NILAI

DASAR PROFESI APARATUR SIPIL NEGARA

A. Capaian Kegiatan Aktualisasi

Kegiatan aktualisasi nilai dasar Aparatur Sipil Negara(ASN) di
Puskesmas Salimbongan., Kab Pinrang, Provinsi SulawesiSelatan
dilaksanakan dalam jangka waktu kurang lebih satu bulan dari tanggal
20September- 19Oktober 2021, terdapat 6 agenda kegiatan yang telah
dilakukan, yaitu:
Kegiatan 1 Melaksanakan Konsultasi Dan Meminta Persetujuan
Mentor/Kepala Puskesmas Salimbongan Tentang
Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi
Tanggal 20 September 2021
Pelaksanaan
Tahapan a. Menyiapkan materi yang akan dikonsultasikan dengan
Pelaksanaan Mentor/Kepala Puskesmas
b. Melakukan konsultasi dengan Mentor/Kepala
Puskesmas untuk membahas rencana kegiatan
c. Meminta saran dan arahan dari Mentor/Kepala
Puskesmas
d. Membuat surat persetujuan kegiatan dari Mentor/Kepala
Puskesmas
Deskripsi Kegiatan a. Tanggal 20 September 2021: tahapan pertama dari
kegiatan ini yaitu menyiapkan materi yang akan
dikonsultasikan dengan Mentor/Kepala Puskesmas
berupa rancangan aktualisasi.
b. Selanjutnya berkonsultasi dan meminta arahan kepada

1
 Mentor/Kepala Puskesmasterkait rencana kegiatan
aktualisasi yang akan dilaksanakan.
c. Menjelaskan rencana kegiatan dan tahapan serta jadwal
pelaksanaan kegiatan.
d. Kemudian membuat surat persetujuan kegiatan
aktualisasi yang ditanda tangani oleh Mentor/
KepalaPuskesmas Salimbongan
Gagasan Kreatif Membuka perbincangan yang berkaitan dengan upaya
pendigitalisasia SPM(Surat Perintah Membayar) ,Dalam
upaya meningkatkan tata kelola penyimpanan SPM di
Puskesmas Salimbongan
Hasil Aktualisasi a. Rancangan Aktualisasi sebagai materi konsultasi
b. Konsultasi dengan Mentor/Kepala Puskesmas
terlaksana
c. Saran dan arahan dari Mentor/Kepala Puskesmas telah
dicatat(Lembar Konsultasi)
d. Surat perstujuan kegiatan aktualisasi telah diperoleh
dari Mentor/Kepala Puskesmas Salimbongan
Keterkaitan dengan Keterkaitan terhadap agenda ketiga:
Substansi Mata Manajemen ASN: dengan berkonsultasi kepada
Pelatihan Mentor/Kepala Puskesmas telah mencerminkan sikap
tanggung jawab dan professional kepada Pimpinan.
Memiliki keterkaitan terhadap agenda kedua:
a. Akuntabilitas: transparan dan jelas rencana kegiatan
yang akan dilaksanakan setelah mendapat persetujuan
dari atasan maka kita mempunyai rasa tanggung jawab
untuk melaksanakan aktualisasi
b. Nasionalisme: berkonsultasi dan bermusyawarah
dengan Mentor/Kepala Puskesmas tentang kegiatan

2
 yang akan dilakukan.
c. Etika Publik: Ketika berkonsultasi dengan
Mentor/Kepala Puskesmasharus dengan sikap sopan dan
berpenampilan rapi serta bertutur kata yang baik
d. Komitmen Mutu: dengan adanya arahan dari
Mentor/Kepala Puskesmas diharapkan kegiatan dapat
terlaksana dengan efisien dan efektif dalam ketercapaian
target yang telah direncanakan.

Dokumentasi

a. Rancangan Aktualisasi

b. Melakukan konsultasi dengan Mentor/Kepala Puskesmas

3
c. Saran dan arahan dari Mentor/Kepala Puskesmas

d. Surat persetujuan dari Mentor/Kepala Puskesmas

4
Kegiatan 2 Melakukan Konsultasi Dengan Kepala Tata Usaha
Puskesmas Salimbongan Terkait Pendigitalisasian
Dokumen SPM Menggunakan Aplikasi Google
Drive
Tanggal Pelaksanaan 23 September 2021
Tahapan a. Melakukan konsultasi dengan Kepala Tata Usaha
Pelaksanaan berkaitan dengan pendigitalisasian dokumen SPM
b. Meminta saran dan masukan terkait rencana
pendigitalisasian dokumen SPM (Lembar
Konsultasi)
c. Mencatat saran dan masukan dari hasil akhir
koordinasi dengan Kepala Tata Usaha (Lembar
Hasil Akhir Saran dan Masukan)
Deskripsi Kegiatan a. Tanggal 23 September 2021: tahapan pertama dari
kegiatan ini yaitu melakukan diskusi dengan Kepala

5
 Tata Usaha berkaitan dengan pendigitalisasian
dokumen SPM
b. Selanjutnya meminta saran dan masukan Kepala
Tata Usaha Puskesmas Salimbongan terkait
Kegiatan Pendigitalisasian dokumen SPM
c. Mencatat saran dan masukan hasil akhir diskusi
dengan Kepala Tata Usaha
Gagasan Kreatif Membuka pembicaraan mengenai pengelolaan
penyimpanan dan pengarsipan dokumen SPM berbasis
digitalisasi
Hasil Aktualisasi a. Terlaksananya diskusi dengan Kepala Tata Usaha
b. Saran dan masukan terkait rencana Kegiatan
Pendigitalisasian SPM
c. Catatan saran dan masukan hasil akhir dikusi
dengan Kepala Tata Usaha

Keterkaitan dengan Keterkaitan terhadap agenda ketiga:

Substansi Mata Manajemen ASN: dengan berkoordinasi Kepada
Pelatihan Kepala Tata Usahaterkait kegiatan pendigitalisasian
Dokumen SPM telah mencerminkan sikap yang
profesionalitas dan tanggungjawab
Memiliki keterkaitan terhadap agenda kedua:
a. Akuntabilitas: transparan dan jelas rencana
kegiatan Pendigitalisasian Dokumen SPM yang
akan dilaksanakan setelah berkonsultasi dengan
Kepala Tata Usaha Sehigga kegiatan tersebut dapat
dilakukan dengan penuh tanggunjawab
b. Nasionalisme: berkoordinasi dan bermusyawarah
dengan Kepala Tata Usaha tentang kegiatan

6
 Pendigitalisasian Dokumen SPM yang akan
dilakukan.
c. Etika Publik: ketika berkonsultasi dengan Kepala
Tata Usaha harus berperilaku sopan dan
berpenampilan rapi serta bertutur kata yang baik
d. Komitmen Mutu: dengan adanya saran dan
masukan dari Kepala Tata Usaha diharapkan
Kegiatan Pendigitalisasian Dokumen SPM dapat
terlaksana dengan efisien dan efektif dalam
ketercapaian target yang telah direncanakan.

Dokumentasi

a. Melakukan konsultasi dengan Kepala Tata Usaha

7
b. Saran dan masukan Kepala Tata Usaha terkait Pendigitalisasian Dokumen
SPM(Lembar Konsultasi)

c. Hasil diskusi akhir terkait saran dan masukan dari Kepala Tata Usaha (Lembar
Diskusi Akhir)

Kegiata Mengumpulkan dan

n3 Mendigitalisasikan
Dokumen SPM (Surat
Perintah Membayar)
Tanggal 24-30 September 2021
Pelaksa

8
naan
Tahapan a. Menata Arsip Dokumen SPM dengan urutan jenis
Pelaksanaan dan tanggal sesuai bulan ke dalam bundel
b. Mempersiapkan peralatan scan untuk digunakan
mendigitalisasikan Arsip Dokumen SPM
c. Melakukan proses scan dan menyimpan sesuai
urutan tanggal sesuai bulan
d. Membuat rancangan angket untuk digunakan dalam
kegiatan sosialisasi
Deskripsi Kegiatan a. Tanggal 24-28 September 2021: tahapan pertama
dari kegiatan ini yaitu menata Arsip Dokumen SPM
dengan urutan jenis dan tanggal sesuai bulan ke
dalam bundel agar memudahkan proses scan
b. Selanjutnya mempersiapkan peralatan scan yang
akan digunakan dalam proses pendigitalisasian.
Peralatan yang digunakan berupa handphone dengan
memakai aplikasi camscanner
c. Melakukan proses scan dan hasilnya disimpan sesuai
urutan tanggal sesuai bulan
d. Membuat rancangan angket untuk dipergunakan
dalam sosialisasi terkait pendigitalisasian Arsip
Dokumen SPM menggunakan aplikasi Google Drive
Gagasan Kreatif Pendigitalisasian Arsip Dokumen SPM dalam tata
kelola pengarsipan sangat dibutuhkan untuk
memudahkan proses pencarian apabila sewaktu-waktu
diperlukan dan menjadi soft file arsip cadangan apabila
sewaktu-waktu hardfile tercecer.
Hasil Aktualisasi a. Arsip Dokumen SPM tertata sesuai urutan jenis dan
tanggal sesuai bulan ke dalam bundel

9
 b. Peralatan scan telah tersedia untuk digunakan
dalam pendigitalisasi Arsip Dokumen SPM
c. Soft file hasil scan telah tersimpan sesuai jenis dan
tanggal sesuai bulan
d. Rancangan angket telah tersedia untuk digunakan
dalam kegiatan sosialisasi

Keterkaitan dengan Keterkaitan terhadap agenda ketiga:

Substansi Mata Whole of Government: Pendigitalisasian arsip
Pelatihan dokumen SPM dari sebelumnya menggunakan cara
konvesional menjadi digitalisasi sangat membantu
khususnya dalam menciptakan tata kelola pengarsipan
yang baik

10
 Memiliki keterkaitan terhadap agenda kedua:
a. Akuntabilitas: melaksanakan setiap kegiatan
khususunya proses pendigitalisasian SPM dengan
penuh rasa tanggunjawab dan ketelitian
b. Nasionalisme: bekerja keras dan penuh semangat
dalam melakukan proses pendigitalisasian dokumen
SPM
c. Etika Publik: dengan melaksanakan kegiatan
pendigitalisasi dokumen maka proses pencarian
dokumen SPM apabila sewaktu-waktu diperlukan
akan mudah diperoleh
d. Komitmen Mutu: dengan adanya Kegiatan
Pendigitalisasian Dokumen SPM maka dapat
meciptakan proses tata kelola pengarsipan
dokeumen SPM yang efektif dan efisien

Dokumentasi

a. Arsip Dokumen SPM tertata sesuai urutan jenis dan tanggal sesuai bulan ke
dalam bundel

11
b. Mempersiapkan peralatan scan untuk digunakan dalam mendigitalisasikan
Arsip Dokumen SPM

12
c. Melakukan proses scan dan meyimpan Arsip Dokumen SPM di dalam aplikasi
Camscanner berdasarkan tanggal sesuai bulan

13
d. Rancangan angket telah tersedia untuk digunakan dalam kegiatan sosialisasi

14
Kegiatan 4 Melakukan sosialisasi terkait pendigitalisasian
SPM (Surat Perintah Membayar)menggunakan
aplikasi Google Drive kepada rekan kerja
terkhusus pada bagian tata usaha di Puskesmas
Salimbongan.
Tanggal Pelaksanaan 01-06 Oktober 2021
Tahapan a. Menyusun panduan singkat terkait pendigitalisasian
Pelaksanaan Arsip Dokumen SPM
b. Menyiapkan rancangan sosialisasi pendigitalisasian
Arsip Dokumen SPM
c. Melakukan sosialisasi kepada rekan kerja terkhsus
kepada bagian tata usaha terkait pendigitalisasian
Arsip Dokumen SPM
d. Melakukan angket bagi peserta sosialisasi
Deskripsi Kegiatan a. Tanggal 01-06 Oktober 2021: tahapan pertama dari
kegiatan ini yaitu meyusun panduan singkat terkait

15
 pendigitalisasian Arsip Dokumen SPM untuk
digunakan sebagai pedoman atau tata cara
pendigitalisasian dalam kegiatan sosialisasi
b. Selanjutnya menyiapkan rancangan sosialisasi
pendigitalisasian Arsip Dokumen SPM ,hal ini
terkait langkah-langkah dalam sosialisasi mulai dari
pengenalan peralatan dan aplikasi untuk digitalisasi
sampai pada pelaksanaan angket untuk peserta
sosialisasi
c. Melakukan sosialisasi kepada rekan kerja terkhusus
kepada bagian tata usaha terkait pendigitalisasian
Arsip Dokumen SPM
d. Melakukan angket bagi peserta sosialisasi terkait
pendigitalisasian Arsip Dokumen SPM
Gagasan Kreatif Melakukan Sosialisasi diharapkan pegawai dapat
menambah kemampuan dan pengetahuan tentang
sistem pengarsipan berbasis digitalasi khususnya pada
Arsip Dokumen SPM
Hasil Aktualisasi a. Panduan singkat terkait pendigitalisasian Arsip
Dokumen SPM telah tersedia
b. Rancangan Sosialisasi pendigitalisasian Arsip
Dokumen SPM telah tersedia
c. Sosialisasi dengan rekan kerja terkait
pendigitalisasian Arsip Dokumen SPM telah
dilaksanakan
d. Hasil angket dari peserta sosialisasi terkait
pendigitalisasian Dokumen Arsip SPM telah
tersedia

16
Keterkaitan dengan Keterkaitan terhadap agenda ketiga:
Substansi Mata Management ASN: Melakukan sosialisasi kepada
Pelatihan rekan kerja tentang pendigitalisasian Arsip Dokumen
SPM sehingga membantu menambah pengetahuan
dalam hal tata kelola pengarsipan

Memiliki keterkaitan terhadap agenda kedua:

a. Akuntabilitas: menyampaikan informasi secara
terbuka dan penuh tanggungjawab kepada rekan
kerja berkaitan dengan pendigitalisasian Arsip
Dokumen SPM
b. Nasionalisme: melakukan sosialisasi dengan rekan
kerja untuk menyampaikan informasi tentang
pendigitalisasian Arsip Dokumen SPM
c. Etika Publik: melakukan sosialisasi dengan baik
dan menggunakan tata bahasa yang sopan dan
santun
d. Komitmen Mutu: dengan adanya Kegiatan
Sosialisasi Pendigitalisasian Dokumen SPM maka
diharapkan dapat menciptakan proses tata kelola
pengarsipan dokeumen SPM yang lebih baik serta
menambah kemampuan dan pengetahuan khususnya
pada bagian tata usaha

17
Dokumentasi

a. Panduan singkat terkait pendigitalisasian Arsip Dokumen SPM telah tersedia

18
b. Menyiapkan rancangan sosialisasi pendigitalisasian Arsip Dokumen SPM

c. Melakukan sosialisasi kepada rekan kerja terkhsus kepada bagian tata usaha
terkait pendigitalisasian Arsip Dokumen SPM

19
20
d. Melakukan angket bagi peserta sosialisasi terkait pendigitalisasian Arsip
Dokumen SPM

21
Kegiatan 5 Menginput arsip SPM(Surat Perintah Membayar)
ke dalam aplikasi Google Drive
Tanggal Pelaksanaan 07-12 Oktober 2021
Tahapan a. Menyiapkan aplikasi untuk digunakan mengupload
Pelaksanaan Arsip Dokumen SPM
b. Mengupload hasil scan Arsip Dokumen SPM ke
dalam aplikasi
c. Menyimpan dan menata hasil upload di aplikasi
berdasarkan tanggal sesuai bulan
Deskripsi Kegiatan a. Tanggal 07-12 Oktober 2021: tahapan pertama dari
kegiatan ini yaitu menyiapkan aplikasi untuk
menginput Arsip Dokumen SPM. Aplikasi yang
digunakan untuk menyimpan Arsip Dokumen SPM
yaitu Aplikasi Google Drive
b. Selanjutnya mengupload hasil scan Arsip Dokumen

22
 SPM ke dalam aplikasi Google Drive
c. Sesudah diupload hasil scan Arsip Dokumen SPM
telah tersimpan didalam aplikasi dan ditata
berdasakan tanggal sesuai bulan
Gagasan Kreatif Mengupload Arsip Dokumen SPM dalam aplikasi
Google Drive membantu dalam memudahkan proses
pencarian apabila sewaktu-waktu diperlukan dan
menjadi soft file arsip cadangan apabila sewaktu-waktu
hardfile tercecer serta dapat diakses kapan saja dan
dimana saja.
Hasil Aktualisasi a. Aplikasi untuk digunakan mengupload Arsip
Dokumen SPM telah tersedia
b. Arsip Dokumen SPM telah terupload pada aplikasi
c. Hasil upload Arsip Dokumen SPM telah tersimpan
dan tertata rapi di dalam aplikasi

Keterkaitan dengan Keterkaitan terhadap agenda ketiga:

Substansi Mata Managemen ASN: melaksanakan penguplotan Arsip
Pelatihan Dokumen SPM dengan sikap yang teliti dengan penuh
dengan keakuratan dan sedetail mungkin
Memiliki keterkaitan terhadap agenda kedua:
a. Akuntabilitas: melaksanakan setiap kegiatan
khususunya proses penguplotan Arsip Dokumen
SPM dengan penuh rasa tanggunjawab dan ketelitian
b. Nasionalisme: bekerja keras dan penuh semangat
dalam melakukan proses penguploadtan Arsip
Dokumen SPM
c. Komitmen Mutu: dengan melaksanakan kegiatan
penguplotan Arsip Dokumen maka dokumen SPM

23
 mudah diakses kapan saja dan dimana saja oleh
pihak-pihak terkait yang membutuhkan

Dokumentasi
a. Aplikasi yang digunakan untuk mengupload Arsip Dokumen SPM

24
b. Arsip Dokumen SPM telah terupload dalam aplikasi

25
c. Hasil upload Arsip Dokumen SPM telah tersimpan dan tertata rapi di dalam
aplikasi

26
Kegiatan 6 Melakukan Evaluasi Kegiatan Pengarsipan
PendigitalisasianSPM(Surat Peintah Membayar)
menggunakan Aplikasi Google Drive
Tanggal Pelaksanaan 13-18 Oktober 2021
Tahapan a. Melakukan evaluasi hasil pelaksanaan aktualisasi
Pelaksanaan b. Mengumpulkan bahan dari hasil angket
c. Membuat testimoni dari rekan-rekan khusus bagian
tata usaha
d. Membuat hasil laporan kegiatan aktualisasi
e. Melakukan pertemuan dengan mentor dan
melaporkan hasil laporan kegiatan aktualisasi
Deskripsi Kegiatan a. Tanggal 07-12 Oktober 2021: tahapan pertama dari
kegiatan ini yaitu melakukan evaluasi dari hasil
pelaksanaan aktualisasi
b. Selanjutnya mengumpulkan bahan dari hasil angket
yang telah diperoleh dari hasil kegiatan sosialisasi

27
 c. Sesudah itu membuat testimonin kepada rekan-rekan
khususnya bagian tata usaha tentang kegiaan
aktuliasi yang telah dilaksanakan
d. Hasil dari testimony telah didaptkan kemudian
membuat laporan kegiatan aktualisasi yang telah
dilaksanakan
e. Kemudian melakukan pertemuan dengan mentor
mengenai persetujuan mentor terkait kegiatan
aktualisasi yang telah dilaksanakan
Gagasan Kreatif Pembuatan laporan kegiatan aktualisasi tentang
Pendigitalisasian Arsip Dokumen SPM menggunakan
Aplikasi Google Drive untuk menciptakan tata kelola
pengarsipan khususnya pada Arsip Dokumen SPM
lebih optimal serta memberikan kemudahan akses
untuk pihak-pihak yang memerlukan informasi di
dalam Arsip Dokumen SPM terseut kapan dan dimana
saja
Hasil Aktualisasi a. Evaluasi terkait keguatan aktualisasi telah selesai
dilaksanakan
b. Bahan dari hasil angket telah dikumpulkan
c. Video testimoni
d. Hasil laporan aktualisasi
e. Persetujuan Mentor terhadap hasil laporan
aktualisasi

Keterkaitan dengan Keterkaitan terhadap agenda ketiga:

Substansi Mata Management ASN: Melaksanakan penilaian terhadap
Pelatihan hasil dari kegiatan aktualisasi sebagai bentuk tanggung
jawab terhadap profesi yang saat ini telah dijalani

28
 Memiliki keterkaitan terhadap agenda kedua:
a. Akuntabilitas: tanggungjawab dalam pelaksanaan
penilaian terhadap hasil kegiatan aktualisasi dalam
hal mendigitalisasikan SPM

Dokumentasi
a. Melakukan evaluasi hasil pelaksanaan aktualisasi

29
b. Mengumpulkan bahan dari hasil angket

30
c. Membuat testimoni kepada rekan-rekan terkhusus bagian tata usaha

d. Membuat laporan aktualisasi

31
e. Melakukan pertemuan dengan mentor dan melaporkan hasil

32
 BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan
Dengan mengarsipkan Dokumen SPM secara digitalisasi , diharapkan
proses tata kelola pengarsipan khusunya pada Arsip Dokumen SPM akan lebih
Optimal.Dimana Arsip Dokumen yang terdapat di aplikasi Google Drive akan
menjadi soft file cadangan bagi Hardfile Dokumen SPM apabila sewaktu-
waktu tercecer dan sulit ditemukan serta akses dalam mendapatkan infomasi
pada Arsip Dokumen SPM akan lebih mudah didapatkan terutama bagi pihak-
pihak yang membutuhkannya, dimanapun dan kapanpun mereka perlukan.
Penerapan nilai ANEKA selama kegiatan aktualisasi sangat banyak
manfaatnya khususnya di tempat saya melakukan pelaksanaan
aktualisasi.Pelaksanaan aktualisasi ini juga tidak terlepas dari peran serta

33
 bagian tata usaha di Puskesmas Salimbongan dalam menerapkan nilai-nilai
dasar ASN(ANEKA)dan kedudukan/peran ASN sehingga pelaksanaan
aktualisasi dapat berjalan lancar sesuai dengan rancangan yang telah dibuat.
B. Saran
1. Kegiatan aktualisasi ini diharapkan dapat membantu dan mempermudah tata
kelola pengarsipan khususnya pengarsipan Dokumen SPM sehingga dapat
membantu dalam membuat tata kelola pengarsipan khsusnya pada Arsip
Dokumen SPM menjadi lebih baik kedepannya.
2. Diperlukan adanya proses pelatihan yang berkelanjutan dalam memahami
dan menerepkan pengarsipan secara digitalisasi khususnyan pada Arsip
Dokumen SPM dan arsip-arsip Dokumen lain pada umumnya sehingga ilmu
yang diberikan kepada rekan-rekan terkhusus pada bagian tata usaha
Puskesmas Salimbongan dapat dipahami dan dilaksankan dengan baik.
3. Untuk para peserta Latihan Dasar CPNS, agar penerapan nilai-nilai dasar
profesi Aparatur Sipil Negara (ASN) yang telah diinternalisasikan, tidak
hanya diterapkan pada saat proses off campus (tahap aktualisasi) tetapi
harus tetap diaktualisasikan dalam menjalankan tugas dan fungsinya sehari-
hari di instansi masing-masing.

34
35
36
37