PENILAIAN, PENGENDALIAN, PENYEDIAAN DAN

PENGGUNAAN OBAT
No. Dokumen :
SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 02 Mei 2015
Halaman : 1

PUSKESMAS Dr. H. Andy Aprianto

BONDONGAN NIP. 19750921.200604.1.010
( ..................................... )

1 PENGERTIAN Sediaan farmasi adalah obat, bahan obat, obat

tradisional dan kosmetik. Perbekalan kesehatan
adalah semua bahan selaian obat dan perlatan yang
diperlukan untuk menyelenggarakan kesehatan.
 Pengelolan sediaan farmasi dan perbekalan
kesehatan meliputi semua tahap pengelolaan dan
pelayanan kefarmasiaan, yaitu :
- Perencanaan
- Permintaan obat ke Instalasi Farmasi dan
Perbekalan Kesehatan Dinas Kesehatan Kota
Bogor
- Penerimaan
- Penyimpanan
- Pendistribusian dan pelaporan menggunakan
form LPLPO.
2 TUJUAN  Tersedianya sediaan farmasi dan perbekalan
kesehatan sesuai dengan kebutuhan dalam jumlah
yang memadai
 Agar tidak terjadi kekosongan sediaan farmasi dan
perbekalan kesehatan di Puskesmas Bondongan
 Agar semua rangkaian aktivitas pencatatan,
pelaporan, pengarsipan dalam rangka penata
pelaksanaan kefarmasian baik untuk sediaan
farmasi dan perbekalan kesehatan maupun
pengeloalaan resep supaya lebih mudah dimonitor
dan dievaluasi.
3 KEBIJAKAN Undang undang RI Nomor : 36 Tahun 2009 tentang
kesehatan.
Permenkes No. 75 Tahun 2014.
4 REFERENSI  Buku Pedoman Pelayanan Kefarmasian Di
Puskesmas, Direktorat Bina Farmasi Komunitas Dan
Klinik, Depkes R.I, 2006

Puskesmas Bondongan Kota Bogor Hal 1

 UNIT PENILAIAN, PENGENDALIAN, Dr. H. Andy Aprianto
LAYANAN PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN OBAT
FARMASI No. Dokumen :
SOP No. Revisi : 00 NIP. 19750921. 200604. 1.010
Tanggal Terbit : 02 Mei 2015
Halaman : 2 dari 7

5 PROSEDUR/ PERENCANAAN / PENILAIAN

LANGKAH 2 1) Menghitung jumlah pemakaian obat satu tahun
sebelumnya.
2) Merencanakan jumlah kebutuhan satu tahun ke
depan.
3) Mengirimkan usulan kebutuhan ke Instalasi
Farmasi .

PERMINTAAN OBAT / PENYEDIAAN OBAT

1) Menyiapkan data jumlah pemakaian obat tiap bulan
dari semua unit di Puskesmas.
2) Menghitung jumlah pemkaian dalam satu bulan
(dalam LPLPO)
3) Menentukan jumlah permintaan obat dengan LPLPO
4) Mengirimkan LPLPO ke Instalasi Farmasi dan
Perbekalan Kesehatan DKK
5) Jika ada kebutuhan khusus/di luar permintaan
rutin, permintaan langsung ke Instalasi Farmasi dan
Perbekalan Kesehatan DKK dengan jenis dan
jumlah sesuai kebutuhan.
PENERIMAAN
Dropping obat dari Instalasi Farmasi dan Perbekalan
Kesehatan DKK ke puskesmas dilakukan tiap 3 bulan
sekali. Langkah-langkah yang dilakukan :
1) Mencocokkan jenis dan jumlah barang yang datang
dengan LP-LPO.
2) Meneliti ED obat yang datang dan dicatat
3) Masukkan ke dalam gudang obat puskesmas

Puskesmas Bondongan Kota Bogor Hal 2

 UNIT PENILAIAN, PENGENDALIAN, Dr. H. Andy Aprianto
LAYANAN PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN OBAT
FARMASI No. Dokumen :
SOP No. Revisi : 00 NIP. 19750921. 200604. 1.010
Tanggal Terbit : 02 Mei 2015
Halaman : 3 dari 7

6 DIAGRAM PERENCANAAN/PENILAIAN
ALIR
Menghitung jumlah pemakaian obat satu tahun sebelumnya

Rencanakan jumlah kebutuhan satu

tahun ke depan

Kirimkan usulan kebutuhan ke Instalasi Farmasi dan Perbekalan Kesehatan Dinas Kesehatan K

PERMINTAAN OBAT/PENYEDIAAN

Siapkan data jumlah pemakaian obat tiap bulan

dari semua unit di Puskesmas

Hitung jumlah pemakaian satu bulan

Hitung jumlah permintaan untuk 3 bulan

Puskesmas Bondongan Kota Bogor Hal 3

 UNIT PENILAIAN, PENGENDALIAN, Dr. H. Andy Aprianto
LAYANAN PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN OBAT
FARMASI No. Dokumen :
SOP No. Revisi : 00 NIP. 19750921. 200604. 1.010
Tanggal Terbit : 02 Mei 2015
Halaman : 4 dari 7

LP-LPO

Kirim ke Instalasi Farmasi dan Perbekalan

Kesehatan DKK

PENERIMAAN
Droping Obat Cek jenis, jumlah dan
ED

Simpan di Gudang Obat

Puskesmas sesuai dengan
prinsip First Expired First Out
(FEFO) dan First In First Out
(FIFO)

PENYIMPANAN OBAT dalam gudang obat puskesmas

7 UNIT Unit Pendaftaran

TERKAIT

DAFTAR TILIK

Unit : ...............................................................................
Nama Petugas : ...............................................................................
Tanggal Pelaksanaan : ...............................................................................

No Kegiatan Ya Tidak TB.

Puskesmas Bondongan Kota Bogor Hal 4
 UNIT PENILAIAN, PENGENDALIAN, Dr. H. Andy Aprianto
LAYANAN PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN OBAT
FARMASI No. Dokumen :
SOP No. Revisi : 00 NIP. 19750921. 200604. 1.010
Tanggal Terbit : 02 Mei 2015
Halaman : 5 dari 7

PERENCANAAN / PENILAIAN
1. Apakah pemakaian obat satu tahun sebelumnya
sudah dihitung ?
2. Apakah ada usulan kebutuhan obat untuk satu
tahun ke depan ?
3. Apakah usulan kebutuhan tahunan sudah
dikirimkan ke Instalasi Farmasi dan Perbekalan
Kesehatan DKK?
PERMINTAAN OBAT / PENYEDIAAN
4. Apakah jumlah pemakaian bulanan semua unit
dihitung setiap bulan ?
5. Apakah jumlah permintaan sudah dihitung
dengan benar ?
6. Apakah permintaan obat rutin dilakukan 3 bulan
sekali ?
7. Apakah ada permintaan khusus di luar
permintaan rutin jika ada kebutuhan /
kekurangan obat, sehingga tidak terjadi
kekosongan obat ?
PENERIMAAN OBAT
8. Jika ada droping obat dari Instalasi Farmasi dan
Perbekalan Kesehatan DKK apakah dilakukan
pengecekan jenis, dan jumlah obat ?
9. Apakah dilakukan pencatatan ED obat yang
datang ?

Puskesmas Bondongan Kota Bogor Hal 5

 UNIT PENILAIAN, PENGENDALIAN, Dr. H. Andy Aprianto
LAYANAN PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN OBAT
FARMASI No. Dokumen :
SOP No. Revisi : 00 NIP. 19750921. 200604. 1.010
Tanggal Terbit : 02 Mei 2015
Halaman : 6 dari 7

10 Apakah obat yang baru datang dari Instalasi

. Farmasi dan Perbekalan Kesehatan DKK langsung
dimasukkan ke dalam gudang dan di simpan
sesuai dengan prinsip FEFO&FIFO ?

CR : ............................................................%

Bogor, .................................................
Pelaksana/ Auditor

( ......................................................)

Puskesmas Bondongan Kota Bogor Hal 6

 UNIT PENILAIAN, PENGENDALIAN, Dr. H. Andy Aprianto
LAYANAN PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN OBAT
FARMASI No. Dokumen :
SOP No. Revisi : 00 NIP. 19750921. 200604. 1.010
Tanggal Terbit : 02 Mei 2015
Halaman : 7 dari 7

REKAMAN HISTORIS :

No Halaman Yang dirubah Perubahan Diberlakukan Tgl.

Puskesmas Bondongan Kota Bogor Hal 7