Mekanisme Perpulangan Santri

Pondok Pesnatren Salafiyah Al Furqon Magelang

T.A. 2021-2022
A. Perpulangan istimewa
1. Pra perpulangan
a. Penginfoan ke wali santri
 Wali santri akan diberitahu tentang pengumuman libur semester ganjil dan
teknis perpulangan selambat-lambatnya tanggal 5 November 2021 agar
wali santri bisa persiapan
 Bagi santri yang telah menyelesaikan Ujian tahfidz maka diperbolehkan
pulang terlebih dahulu dan bagian Tahfidz wajib menginformasikan
kepada bagian Kesantrian maksimal 5 hari sebelum santri pulang agar wali
santri dan satrinya bisa mempersiapkan diri
 Meminta kepada wali santri untuk mengkonfirmasi perpulangan anakanya
apakah akan pulang sendiri atau akan dijemput, sehingga santri bisa
persiapan, paling maksimal 3 hari setelah surat pemberitahuan rilis baik
liburan umum atau khusus.
 Agar tidak menimbulkan iri maka saat santri selesai menyelesaikan ujian
Tahfidz bagian Tahwidz wajib langsung menginfokaannya ke bagaian
kesantrian sesuai ketentuan yang berlaku
 Hp santri boleh diambil pada pagi hari di hari perpulangannya
 Semua informasi perpulangan santri hanya satu pintu yaitu hanya pada
bagian kesantrian saja.
b. Persiapan santri pulang
 Semua santri wajib membawa pulang semua pakaiannya kecuali seragam
KBM, Seragam kesantrian, jubah kesantrian, buku KBM dan buku tulis.
Barang-barang tersebut dititipkan kepada bagian kesantrian dengan
dimasukkan kardus dan diberi nama
 Semua barang titipan santri akan dikelola penyimpanannya oleh PJ
penitipan barang Bagian Kesantrian. (opsi tempat di Rumah Syaikh)
 Saat santri pulang almari dalam keadaan kosong dan tidak ada barang
apapun didalamnya
 Bagi santri yang rumahnya jauh dan merasa berat untuk membawa semua
barnag pribadinya maka boleh dititipkan kepada temannya denagan
kesepakatan kedua belah pihak
 Setiap santri akan dibekali surat pemberitahuan yang wajib disampaikan
kepada orang tua/walinya.
 Kasur santri semuanya dititipkan di kelas 11 (Abu Dawud, Muslim, Al
Bukhori, Ibnu Majah) dan kelas 12 (Daruqutni, Abi zu’rah, an nasai dan
tirmidzi)
 Barang titipan santri yang ada di kesantrian semuanya dibawa pulang dan
tidak ada satu barangpun yang tersisa.
  Santri menyiapkan :
- Kartu santri
- Sertifikat Vaksin
- Surat jalan dari pesantren

2. Hari H Perpulangan Santri

a. Syarat perpulangan
 Dijemput oleh Orang tua/wali santri,
- Mengkonfirmasi jam penjemputan kepada bagian kesantrian agar
santri bersiap-siap
- Mengenakan masker setibanya di pesantren
- Cuci tangan saat masuk area pesantren
- Membawa surat keterangan sehat dari dokter
 Dijemput oleh Perwakilan/yang dikuasakan oleh wali santri/orang tua
- Mengkonfirmasi jam penjemputan kepada bagian kesantrian agar
santri bersiap-siap
- Mengenakan masker setibanya di pesantren
- Cuci tangan saat masuk area pesantren
- Membawa surat keterangan sehat dari dokter
- Membawa bukti bahwasannya yang bersangkutan adalah benar-benar
utusan dari orang tua/walisantri baik dengan pesan WA/surat tertulis.
 Pulang sendiri
- Mengisi surat pernyataan pulang sendiri
- Telah mendapatkan izin dari orang tua/wali santrinya
- Membawa surat jalan dan surat tanda pelajar serta sertifikat bukti
vaksin
- Telah ada konfirmasi orang tua ke bagian kesantrian bahwasanya
yanag bersangkutan diperbolehkan untuk pulang sendiri
b. Syarat santri
 Santri membawa semua barang-barangnya sesuai dengan kriteria yang
telah ditentukan
 Santri mengkondisikan bahwasannya semua barang yang harus ditinggal
benar-benar telah dititipkan kepada bagian kesantrian
 Menandatangani surat pernyataan penitipan barang
 Mengisi daftar perpulangan santri
 Membawa surat-surat dari pesantren yang harus diberikan ke orang tua
 Membawa kalender dan brosur PPDB ma’had
 Menyelesaikan administrasi pesantren
c. Alur perpulangan santri
1) Santri sejak pagi sudah diintruksikan untuk menata barangnya di depan
kantor untuk menunggu penjemput
2) Orang tua/wali/pemjemput santri datang ke pesantren dengan membawa
persyaratan yang telah ditentukan
3) Mobil boleh menuju area dalam pesantren dan dipersilahkan untuk
memarkirkannya di depan kantor utama pesantren
4) Penjemput masuk kantor untuk mengisi form perizinan santri
 5) Apabila ada administrasi pesantren yang belaum terselesaikan maka
diperbolehkan untuk menyelesaikannya ketika itu juga
6) Petugas mengarahkan penjemput untuk membantu santri memasukkan
barang-barangnya ke mobil
7) Santri dan penjemput langsung diarahkan untuk segera meninggalkan
pesantren agar tidak terjadi antrean
8) Santrei selamat smpai rumah.

B. Perpulangan umum
1. Pra perpulangan
a. Penginfoan ke wali santri
 Wali santri akan diberitahu tentang pengumuman libur semester ganjil dan
teknis perpulangan selambat-lambatnya tanggal 5 November 2021 agar
wali santri bisa persiapan
 Perpulangan bagi santri yang tidak mendapat reward liburan adalah
tanggal 28 November 2021
 Meminta kepada wali santri untuk mengkonfirmasi perpulangan anakanya
apakah akan pulang sendiri atau akan dijemput, sehingga santri bisa
persiapan, paling maksimal 3 hari setelah surat pemberitahuan rilis baik
liburan umum atau khusus.
 Hp santri boleh diambil pada pagi hari di hari perpulangannya
 Semua informasi perpulangan santri hanya satu pintu yaitu hanya pada
bagian kesantrian saja.
b. Persiapan santri pulang
 Semua santri wajib membawa pulang semua pakaiannya kecuali seragam
KBM, Seragam kesantrian, jubah kesantrian, buku KBM dan buku tulis.
Barang-barang tersebut dititipkan kepada bagian kesantrian dengan
dimasukkan kardus dan diberi nama
 Semua barang titipan santri akan dikelola penyimpanannya oleh PJ
penitipan barang Bagian Kesantrian. (opsi tempat di Rumah Syaikh)
 Saat santri pulang almari dalam keadaan kosong dan tidak ada barang
apapun didalamnya
 Bagi santri yang rumahnya jauh dan merasa berat untuk membawa semua
barnag pribadinya maka boleh dititipkan kepada temannya denagan
kesepakatan kedua belah pihak
 Setiap santri akan dibekali surat pemberitahuan yang wajib disampaikan
kepada orang tua/walinya.
 Kasur santri semuanya dititipkan di kelas 11 (Abu Dawud, Muslim, Al
Bukhori, Ibnu Majah) dan kelas 12 (Daruqutni, Abi zu’rah, an nasai dan
tirmidzi)
 Barang titipan santri yang ada di kesantrian semuanya dibawa pulang dan
tidak ada satu barangpun yang tersisa.
 Santri menyiapkan :
- Kartu santri
- Sertifikat Vaksin
- Surat jalan dari pesantren
2. Hari H Perpulangan Santri
a. Syarat perpulangan
 Dijemput oleh Orang tua/wali santri,
- Sudah menyelesaikan ujian KBM dan Tahfidz
- Mengkonfirmasi jam penjemputan kepada bagian kesantrian agar
santri bersiap-siap
- Mengenakan masker setibanya di pesantren
- Cuci tangan saat masuk area pesantren
- Membawa surat keterangan sehat dari dokter
 Dijemput oleh Perwakilan/yang dikuasakan oleh wali santri/orang tua
- Mengkonfirmasi jam penjemputan kepada bagian kesantrian agar
santri bersiap-siap
- Mengenakan masker setibanya di pesantren
- Cuci tangan saat masuk area pesantren
- Membawa surat keterangan sehat dari dokter
- Membawa bukti bahwasannya yang bersangkutan adalah benar-benar
utusan dari orang tua/walisantri baik dengan pesan WA/surat tertulis.
 Pulang sendiri
- Mengisi surat pernyataan pulang sendiri
- Telah mendapatkan izin dari orang tua/wali santrinya
- Membawa surat jalan dan surat tanda pelajar serta sertifikat bukti
vaksin
- Telah ada konfirmasi orang tua ke bagian kesantrian bahwasanya
yanag bersangkutan diperbolehkan untuk pulang sendiri
b. Syarat santri
 Santri membawa semua barang-barangnya sesuai dengan kriteria yang
telah ditentukan
 Santri mengkondisikan bahwasannya semua barang yang harus ditinggal
benar-benar telah dititipkan kepada bagian kesantrian
 Menandatangani surat pernyataan penitipan barang
 Mengisi daftar perpulangan santri
 Membawa surat-surat dari pesantren yang harus diberikan ke orang tua
 Membawa kalender dan brosur PPDB ma’had
 Menyelesaikan administrasi pesantren
c. Alur perpulangan santri
1) Santri sejak pagi sudah diintruksikan untuk menata barangnya di depan
kantor untuk menunggu penjemput
2) Orang tua/wali/pemjemput santri datang ke pesantren dengan membawa
persyaratan yang telah ditentukan
3) Setibanya di pesantren penjemput diarahkan untuk mengambil nomor
antrian penjemputan
4) Kemudian Mobil parkir di area yang telah ditentukan di lahan pak jumadrri
sambil menunggu panggilan
5) Mobil menuju pos 1 yaitu p[os administrasi untuk menyerahkan syarat
penjrmputan, melengkapi administrasi pesantren dan mengisi form
perpulangan santri.
6) Kemudian mobil boleh menuju pos 2 yaitu di area dalam pesantren dan
dipersilahkan untuk memarkirkannya di depan kantor utama pesantren
7) Petugas pos 2 mengarahkan penjemput untuk membantu santri
memasukkan barang-barangnya ke mobil
8) Santri dan penjemput langsung diarahkan untuk segera meninggalkan
pesantren agar tidak terjadi antrean
9) Santrei selamat smpai rumah.