KELEBIHAN DAN KEKURANGAN FORMULIR ONLINE

DIBANDINGKAN DENGAN FORMULIR KETAS

Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah aplikasi computer
Dosen pengampu : Eko Heri, S.Kom

Oleh :
Indah siti sopiah 42010119A060
Tingkat II/Semester III
PSIK REG C

PROGRAM STUDI S1 KEPERAWATAN

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN CIREBON (STIKes CIREBON)
2019/2020
 Formulir online/google form
Google Form juga sering disebut dengan google formulir. Google Form ini sangat berguna untuk
dapat membantu dalam mengirim survey, merencanakan sebuah acara, memberikan pelajar
beberapa kuis, maupun untuk mengumpulkan informasi-informasi dengan cara yang mudah
maupun efisien.
Form tersebut juga bisa dihubungkan ke spreadsheet. Apabila spreadsheet tersebut berhubungan
dengan bentuk, maka tanggapan secara otomatis akan dikirimkan kepada spreadsheet. Apabila
tidak, maka pengguna bisa melihat tanggapan yang telah terkumpul di dalam halaman Ringkasan
Tanggapan. Halaman tersebut juga bisa diakses melalui menu Tanggapan.
Salah satu dari alasan beberapa pengguna yang tidak disadari yaitu bahwasanya Google Form
merupakan satu kesatuan dari aplikasi Google Drive, dengan kata lain Google Form merupakan
sebagian fitur dari aplikasi Google Drive. Maka dari itu, apabila Anda ingin menggunakan
Google Form, Anda harus login terlebih dahulu ke akun Gmail maupun Google Apps.
1. Kelebihan google form

a. Sangat mudah digunakan. Google Form sangat mudah untuk digunakan, termasuk
dalam pembuatan maupun pemakaiannya. Dengan kemudahannya tersebut, Google
Form ini sangat cocok untuk digunakan untuk seorang pemula.
b. Gratis. Bisa menikmati layanan Google Form secara gratis. Dengan kelebihan ini,
tidak perlu membuang uang untuk membeli aplikasi maupun layanan seperti
pembuatan formulir. Karena Google Form tersedia secara gratis, atau bebas biaya.
 c. Programnya cukup ringan. Tidak seperti program lainnya, Google Form termasuk
memiliki program yang ringan. Sehingga dapat menggunakannya tanpa adanya
kendala.
d. Bisa dibagikan. Kelebihan Google Form yang dapat kita gunakan yaitu dapat
dibagikan ke berbagai plaform. Kelebihan ini sangat bermanfaat karena dengan
membagikannya , kita dapat membuat semua orang bisa mengisi kuis maupun
kuisioner yang telah kita buat untuk mengumpulkan informasi.
e. Memiliki fitur SpreadSheets. Salah satu kelebihan Google Form yang sangat penting
yaitu, Google Form memiliki fitur Spreadsheets. Anda dapat melihat tanggapan
survei yang telah dikumpulkan pada formulir secara rapi dan juga otomatis. Dan juga
Anda dapat melihat info dari tanggapan waktu dan juga grafiknya dengan fitur
Spreadsheets ini.
2. Kekurangan google forms

a. Tidak bisa digunakan pada forum diskusi online. Salah satu kekurangan dari Google
Form yang sangat disayangkan yaitu tidak bisanya Google Form digunakan pada
forum diskusi online. Jika apabila Google bisa digunakan pada forum diskusi online
akan membuat fungsi Google Form lebih baik lagi.
b. Tidak bisa menggunakan equation dengan secara langsung. Kekurangan kedua dari
Google Form yaitu tidak bisa menggunakan equation. Dimana dari soal matematika
maupun jawabannya sangat memerlukan adanya equation atau simbol matematik.
Sayangnya, fitur ini tidak dimiliki oleh Google Form.
 Forms kertas
kelebihan dan kelemahan kertas yang digunakan sebagai form kertas. Bila
dibandingkan dengan form digital, form kertas menghabiskan biaya lebih rendah dan
jumlah daya listrik minimum. Sehingga, orang hanya dapat menyalin formulir dan
tidak menggunakan komputer untuk mengerjakan formulir. Namun, seiring kemajuan
teknologi, kelemahan kertas dan kerugiannya mulai lebih besar daripada manfaatnya.
Orang-orang mulai mempertimbangkan bahwa menggunakan form kertas sebenarnya
menghabiskan lebih banyak biaya dan daya jika dibandingkan dengan rekan
digitalnya. Begitu banyak form digital sekarang dilihat sebagai norma dan kebutuhan
di banyak perusahaan.

Kerugian menggunakan form kertas bukan tanpa alasan sama sekali. Karena banyak
hal menjadi digital secara terus-menerus, yang penting bagi perusahaan sekarang
adalah efisiensi. Sebagai contoh, perusahaan peminjam kredit mulai menyadari
bahwa menggunakan form kertas adalah hal yang merepotkan. Jika ada
ketidakakuratan dalam data yang telah mereka kumpulkan, kemungkinan pelanggan
akan mengeluh tentang layanan ini. Selain itu, mengumpulkan jumlah form kertas
yang banyak mungkin tidak efisien ketika tenggat waktu juga banyak. Belum lagi,
form pengajuan kredit yang hilang mungkin akan menimbulkan banyak masalah yang
akan merusak suasana hati pelanggan.

form kertas tidak menguntungkan seperti yang terlihat di bawah ini:

1. Masalah penyimpanan
Menyimpan begitu banyak form kertas bisa jadi sulit. Sayangnya, banyak dari
form kertas bekas ini tidak lagi berguna ketika kegiatan sudah selesai. Banyak
dari mereka hanya akan disimpan dalam penyimpanan tertutup di mana mereka
kemungkinan besar tidak akan pernah digunakan lagi. Dan ruang penyimpanan
juga terbatas karena mereka perlu menyimpan barang-barang lain juga, sehingga
membuat penyimpanan kertas menjadi semakin tidak diinginkan.
2. Rawan kerusakan fisik
Meskipun praktis, tidak ada yang dapat menyangkal fakta bahwa kertas adalah
salah satu media yang paling rapuh dalam hal menulis sesuatu. Ketipisannya
rentan terhadap benda tajam, api, dan benda cair yang akan membuat kertas tidak
bisa digunakan. Yang berarti bahwa ketika form kertas ini rusak, tidak ada yang
dapat dilakukan untuk menyimpan data penting yang ditulis di dalamnya.
Meskipun sangat mungkin untuk menyalinnya, kelemahannya tetap sama, karena
kertas fotokopi ini sama rentannya.
3. Ketidakefisienan dalam transmisi dan transfer
Meskipun form kertas cukup mudah untuk disimpan, namun kelemahan kertas
adalah proses membawa dan memasukkan data akan membutuhkan waktu lebih
lama. Mungkin perlu beberapa jam hingga berminggu-minggu hanya untuk
mengirimkan formulir-formulir ini ke lokasi yang dituju. Seolah itu tidak cukup,
 orang akan membutuhkan lebih banyak waktu tambahan untuk memasukkan
semua data secara manual. Ini sangat tidak efisien untuk perusahaan kredit yang
perlu memproses permintaan dan permohonan pelanggan mereka dengan segera.
4. Masalah keamanan
Tidak seperti form digital, orang tidak dapat dengan aman mengenkripsi form
kertas dengan cara apa pun. Karena itu, aman untuk mengatakan bahwa orang
dapat dengan mudah menyelundupkan data sensitif pada data-data tersebut. Selain
itu, form kertas tanpa jaminan rentan disalin secara ilegal oleh pihak-pihak yang
tidak bertanggung jawab. Hal ini dapat mengakibatkan bocornya informasi dan
detail pribadi seperti kredensial kartu kredit, informasi gaji, dan banyak lainnya.
Kemungkinan terburuk, perusahaan dapat menghadapi kasus gugatan pidana
hanya karena ketidakmampuannya untuk mengamankan form kertas yang
disimpan sendiri. Menyimpan form kertas secara tidak efisien adalah satu hal,
tetapi menghadapi kasus gugatan karena kelalaian adalah kelemahan kertas yang
lebih buruk bagi semua orang.