Format Tersedia

Diskusi 4 Administrasi Perkantoran

DOCX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd

Selamat berjumpa di diskusi ke-4, sebelum memberikan pendapat diharapkan Anda sudah
membaca dan meengkaji Modul ADPU4331 Administrasi Perkantoran, Edisi 2 khususnya

Bagikan dokumen Ini

Modul 5 dan 6, agar bisa memberikan komentar yang berkualitas. Materi diskusi pada inisiasi
ke-4 ini adalah:
1. Saat ini desain formulir tidak hanya bisa dilakukan secara manual dalam pengisiannya,
tetapi dapat diisi berbasis elektronik.Silakan Anda kemukakan pernyataan tersebut
apakah kelebihan kekurangannya, khususnya terkait formulir sebagai bukti autentifikasi!
2. Setiap pembuatan surat dalam kegiatan korespondesi harus berdasarkan pada Tata
Facebook
Naskah Dinas yang berlaku padaTwitter
organisasi tersebut. Silakan Anda kemukakan alasan
kenapa hal tersebut perlu dilakukan!
Selamat Berdiskusi!

Jawab: Email
1. Formulir yang diketahui bersama bahwa secarik kertas berkolom atau yang memiliki
ruang untuk kita isi, sesuai dengan pertanyaan yang ada dalam formulir. Saat ini formulir
dapat dilakukan secara manual (menggunakan kertas) dan formulir elektronik.
Apakah menurut Anda
a. Formulir manualdokumen
(menggunakan ini bermanfaat?
kertas)

Formulir kertas adalah suatu pertanyaan/questioner yang bertujuan untuk

mengumpulkan data langsung kepada orang yang menjadi target pertanyaan yang
dituliskan secara langsung dikertas formulir.

Sebulum ada pemanfaatan dunia digital yang berkembangr, formulir kertas masih
dipergunakan. formulir kertas sering kita ketahui, dimana format formulit tertuang
Apakah konten inisebuah
dalam tidak pantas?
kertas. Laporkan
Pemanfaatan Dokumen Ini
formulir kertas:

Kelebihan formulir kertas

Memiliki data yang lebih jelas dan akurat, karena dapat menanyakan secara
langsung, jelas dan lebih mendalam kepada orangnya langsung dan meminta

This study source was downloaded by 100000834681247 from CourseHero.com on 11-02-2021 08:24:05 GMT -05:00

https://www.coursehero.com/file/71851291/Diskusi-4-Administrasi-Perkantorandocx/

pendapat secara secara sewaktu mengisi foemulir dikertas. Sehingga data yang
dihasilkan lebih baik dan akurat.

Kekurangan formulir kertas

Selain memiliki kelebihan data yang akurat, namun formulir kertas memilki
kekurangan yaitu dalam menjalankan formulir kertas menhabiskan waktu cukup
lama dalam pengisiannya, penumpukan data jika terjadi banyaknya data yang
akan diambil menggunakan formulir kertas sehingga kertas-kertas akan
menumpuk dan biaya yang tinggi dalam menggunakan formulir kertas.

b. Formulir elektronik
Seiring berjalannya waktu, foemulir kertas pun berganti menjadi formulir
elektronik. Sejalan dengan kamajuan dunia digital sat ini, hal tersebut telah
berubah menggantikan yang lama. Maka Formulir elektronik merupakan ruang
yang ditayangkan dalam layar computer yang digunakan untuk mengumpulkan
data yang akan diolah dalam pengolahan data elektronik.
Kelebihan formulir elektronik:
Smakin berkembangnya dunia digital maka semua semakin dipermudah dan
cepat, seperti formulir elektronik yang saat ini memiliki kelebihan dalam hal
penghematan biaya, kecepatan dalam mengisi formulir, kemudahan dalam
mengelola formulir, tidak akan ada formulir yang habis dan menghemat tenaga.
Kelemahan formulir elektronik:
Kelemahan pada formulir elektronik seperti masih adanya yang masih tidak bisa
menggunakan formulir elektronik karena kurang memahami teknologi yang ada
dan masih terdapat data yang kurang akurat dikarenakan formulir ini diisi
berdasarkan pengisian langsung user tanpa ada wawancara secara langsung untuk
mengisi formulir dan bisa terdapat kerangkapan data akibat system.

2. Pengertian Surat Dinas adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh sebuah instansi atau
lembaga tertentu untuk keperluan dinas. Surat dinas juga dapat didefinisikan sebagai

surat resmi yang berisi hal-hal yang berhubungan dengan kedinasan dari lembaga atau
instansi tertentu. Surat dinas umumnya dikeluarkan oleh instansi pemerintah atau swasta
untuk berbagai keperluan dan mengapa surat dinas harus berdasarkan tata naskah dinas
karena surat bersifat resmi dan setiap aturan surat yang dikeluarkan sudah ditetapkan tata
penulisan dan format yang ditetapka. Karena dalam system pemerintahan sudah
dibakukan dalam tata cara penulisan surat agar mengetahui jenis surat yang dikeluarkan
seperti naskah dinas arahan, naskah dinas penetapan atau naskah dinas penugasan.
Karena surat merupaka surat resmi jadi harus baku dan sesuai dengan yang sudah
ditetapkan sehingga begitulah mengapa surat dalam korespondensi harus berdasarkan tata
naskah dinas.