1 How would you explain the difference between a business email and a business letter?

Pengertian
Email bisnis merupakan surat yang dibuat secara elektronik sehingga membutuhkan koneksi
internet untuk membuatnya.

Sedangkan surat bisnis merupakan surat kertas yang ditulis secara manual dengan tujuan bisnis.
Sehingga, bentuknya berupa hasil output print

Bentuk penulisan

Pada email bisnis yang menggunakan internet harus memiliki identitas perusahaan yang berbeda
dengan lainnya. Format nama dibuat seperti (nama pemilik)@(nama perusahaan).

Sedangkan surat bisnis format menggunakan penulisan pada umumnya dan

menggunakan korp atau cap resmi perusahaan.

Fungsi
Perbedaan email bisnis dan surat bisnis juga bisa terlihat dari fungsi atau kegunaannya. Pada
email bisnis memiliki banyak kegunaan, misalnya invoice maupun promosi dengan jangkauan
yang luas.
Sedangkan surat bisnis biasanya digunakan untuk kebutuhan pengiriman barang, surat
jalan, invoice cetak, dan lainnya yang membutuhkan bukti dalam bentuk kertas.

Kemudahan penggunaan
Dalam hal penggunaannya memiliki perbedaan yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Pada email bisnis dinilai memudahkan karena segalanya bisa dilakukan secara online dan tidak
perlu membutuhkan waktu yang lama agar sampai ke tujuan.

Sedangkan untuk surat bisnis bisa memudahkan jika seorang pengguna sulit menggunakan
teknologi yang saat ini berkembang. Sehingga, cocok dilakukan oleh
perusahaan konfensional yang sudah dikenal lama.

Keamanan
Dalam hal keamanan, keduanya memiliki kelebihan maupun kekurangan. Jika pada surat bisnis
bisa terjadi kehilangan di jalan karena bentuknya yang output. Sedangkan pada email bisnis bisa
rentan hack jika keamanan tidak selalu diperbaharui.

Kebutuhan yang berbeda

Setiap perusahaan ingin perkembangan selalu ada setiap harinya. Maka, adanya email bisnis
membuat perusahaan menjadi lebih terpercaya. Tetapi, perlu diketahui apakah pengguna atau
konsumen memang membutuhkan kepercayaan yang diberikan secara online

Sedangkan kebutuhan pada surat bisnis meliputi projek yang besar, misalnya pengantaran barang
yang membutuhkan surat bisnis agar perjalanan sampai tujuan tanpa kendala.

Bentuk perusahaan
Perbedaan yang selanjutnya yaitu terletak pada bentuk perusahaannya, walaupun keduanya bisa
digunakan dalam bidang yang sama. Biasanya email bisnis digunakan untuk meningkatkan
kepercayaan terutama pada perusahaan online yang baru mulai.

Sedangkan pada surat bisnis diperlukan untuk perusahaan besar yang sudah lama terbentuk.
Terlebih jika perusahaan tersebut merupakan pengantaran barang antar negara maka keduanya
sangat diperlukan.

2 Imagine you are a head of HR in the company. Write a short memo to your staff in your
department stating that there will be mandatory CPR training on upcoming Friday at 3pm.

To : All staff Human Resourses

From : Head of Human Resources

Date :6 july

Subject :CPR Training

Next Friday there will be CPR TRAINING that all staff must attend at 3 pm

I hope all staff attend without exception

Thank you.

Sumber referensi

Modul bahasa inggris hlmn 3.39

https://vestoli.com/