Disusun Oleh :
JUDUL AKTUALISASI
Optimalisasi Sistem Pengelolaan Laporan Obat Dengan Menggunakan Google
Drive Sebagai Media Penyimpanan di UPT Puskesmas Korpri Bandar Lampung
Menyetujui,
Coach Mentor
JUDUL AKTUALISASI
Optimalisasi Sistem Pengelolaan Laporan Obat Dengan Menggunakan Google
Drive Sebagai Media Penyimpanan di UPT Puskesmas Korpri Bandar Lampung
Telah diseminarkan dan disempurnakan berdasarkan masukan dari Penguji, Coach dan
Mentor pada tanggal 26 Maret 2022
Menyetujui,
Coach Mentor
Penguji
Suhaemi, S.Sos.
NIP. 19650712 199003 1 002
RANCANGAN AKTUALISASI
1.PROFIL LEMBAGA
A Nama Satuan Kerja UPT Puskesmas Korpri pada Dinas Kesehatan Kota
Bandar Lampung
PENILAIAN
NO ISU TOTAL RANK
U S G
Belum optimalnya
1 4 4 4 12 I
pengarsipan laporan farmasi
a. Urgency :bahwa isu yang diangkat perlu di bahas, dianalisis dan ditindak
lanjuti karena file laporan saat ini belum terarsipkan dengan baik, file tidak terkumpul
di satu tempat, dan di-update hanya per-bulan, sehingga stok data riil dan pada
laporan tidak cocok.
b. Seriousness :Isu ini sangat berpengaruh terhadap kesesuaian pelaporan obat tiap
bulannya, karena jika hanya di-update per-bulan maka akan meningkatkan tingkat
kesalahan.
c. Growth :Isu ini akan menjadi sangat tidak baik jika tidak segera di selesaikan
karena dapat memberikan laporan yang tidak akurat dan kesalahan data akan terus
berkelanjutan.
Berdasarkan identifikasi isu aktual diatas, maka isu yang ditetapkan adalah “Belum
optimalnya sistem pengelolaan laporan obat di UPT Puskesmas Korpri Bandar
Lampung”. Isu ini ditetapkan karena berdasarkan analisis menggunakan teknik USG.
Maka dapat dirumuskan gagasan pemecahan isunya adalah “Optimalisasi sistem
pengelolaan laporan obat dengan menggunakan google drive sebagai media
penyimpanan di UPT Puskesmas Korpri Bandar Lampung”
Unit kerja : UPT Puskesmas Korpri Dinas Kesehatan Kota Bandar Lampung
Isu yang diangkat : Kurang optimalnya sistem pengelolaan laporan obat di UPT Puskesmas Korpri Bandar
Lampung
Gagasan pemecahan isu : Optimalisasi sistem pengelolaan laporan obat dengan menggunakan google drive sebagai
media penyimpanan di UPT Puskesmas Korpri Bandar Lampung
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Nilai Dasar ASN Kontribusi Penguatan Nilai-
Kegiatan Terhadap Visi Misi Nilai Organisasi
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1 Koordinasi dengan atasan dan 1. Membuat janji untuk 1. Foto kegiatan Berorientasi Kegiatan ini Nilai organisasi di
rekan kerja bertemu koordinasi Pelayanan : mendukung dan Puskesmas Korpri
2. Menyampaikan 2. Catatan Melakukan koordinasi searah dengan misi yaitu:
rancangan aktualisasi arahan dan dengan ramah, puskesmas yaitu Amanah
yang akan dilaksanakan saran cekatan, solutif Memberikan Profesional
3. Meminta masukan dari Akuntabel : Pelayanan yang
rekan kerja Melakukan koordinasi Paripurna
dengan penuh
tanggung jawab
Kompeten:
Melakukan koordinasi
dengan kinerja terbaik
Harmonis :
Mendiskusikan setiap
saran dan masukan
dari atasan dan rekan
kerja
Loyal :
Berkomitmen untuk
terus berkoordinasi
untuk menghasilkan
kinerja yang baik
Adaptif :
Melakukan koordinasi
dengan siap
menyesuaikan diri
terhadap perubahan
Kolaboratif :
Bekerja sama atasan
dan rekan kerja
secara sinergis demi
membuat sistem yang
efektif dan efisien
Manajemen ASN :
Dalam melaksanakan
kegiatan koordinasi
keterkaitan dengan
mata diklat
Manajemen ASN
adalah cermat, dan
disiplin.
Smart ASN :
Dalam melaksanakan
kegiatan koordinasi
menyampaikan ide
yang inovatif.
2 Melakukan pengumpulan serta 1. Berkoordinasi dengan 1. Foto kegiatan Berorientasi Kegiatan ini Nilai organisasi di
pengelompokan data dan file rekan kerja 2. Dokumen Pelayanan : mendukung dan Puskesmas Korpri
laporan pengelolaan obat 2. Mengumpulkan laporan Melakukan searah dengan misi yaitu:
dokumen pengumpulan serta puskesmas yaitu Terampil
3. Mengelompokkan pengelompokan data Memberikan Amanah
dokumen dan file laporan Pelayanan yang Profesional
dengan cekatan, dan Paripurna Ikhlas
solutif Sabar
Akuntabel :
Mengumpulkan file
pelaporan yang akan
diarsipkan dengan
integritas tinggi, penuh
tanggung jawab,
efektif dan efisien
Kompeten :
Memberikan kinerja
terbaik dalam
pengumpulan serta
pengelompokan data
dan file laporan
Harmonis :
Membangun
lingkungan kerja yang
kondusif agar
pengumpulan serta
pengelompokan data
dan file laporan dapat
hasil yang maksimal
Loyal :
Berdedikasi dalam
mengumpulkan file
untuk mewujudkan
pelayanan
kefarmasian yang
optimal
Adaptif :
Bertindak proaktif
dalam pengumpulan
data
Kolaboratif :
Bekerja sama dengan
dengan rekan kerja
untuk mendapatkan
file laporan yang
lengkap
Manajemen ASN :
Dalam Melakukan
pengumpulan serta
pengelompokan data
dan file laporan
pengelolaan obat
keterkaitan dengan
mata diklat
Manajemen ASN
adalah cermat,
disiplin, dan
berintegritas tinggi
3 Membuat akun google drive 1. Membuat akun google 1. Tangkapan Berorientasi Kegiatan ini Nilai organisasi di
khusus untuk farmasi drive farmasi Puskesmas layar Pelayanan : mendukung dan Puskesmas Korpri
Puskesmas Korpri Korpri teraksesnya Dapat diandalkan searah dengan misi yaitu:
2. Sinkronisasi google drive akun google dalam membuat akun puskesmas yaitu Terampil
dengan windows explore drive google drive untuk Memberikan Amanah
pada laptop yang 2. Tangkapan media penyimpanan Pelayanan yang Profesional
digunakan untuk layar google laporan Paripurna
membuat laporan drive yang Akuntabel :
sudah sinkron Membuat akun google
dengan drive sebagai media
windows penyimpanan data
explore secara bertanggung
jawab dan jujur.
Kompeten :
Memberikan segala
keterampilan dan
kemampuan untuk
menghasilkan system
yang lebih baik
Harmonis:
Membangun
lingkungan kerja yang
kondusif
Loyal :
Berdedikasi dalam
pembuatan sistem
khusus farmasi
puskesmas Korpri
demi meningkatkan
pelayanan puskesmas
Korpri kepada
masyarakat
Adaptif :
Membuat sistem yang
efektif dan efisien
mengikuti
perkembangan
teknologi serta mudah
dalam penerapan
Kolaboratif :
Terbuka dalam
bekerjasama untuk
menghasilkan nilai
tambah
Manajemen ASN :
Dalam melaksanakan
kegiatan membuat
akun google drive
keterkaitan dengan
mata diklat
Manajemen ASN
adalah cermat,
disiplin, dan
berintegritas tinggi
Smart ASN :
Dalam melaksanakan
kegiatan membuat
akun google drive
menggunakan
teknologi IT yang
inovatif.
4 Implementasi 1. Meminta alamat email 1. Tangkapan Berorientasi Kegiatan ini Nilai organisasi di
kegiatan/melakukan rekan kerja layar email Pelayanan : mendukung dan Puskesmas Korpri
penyimpanan pada google 2. Menghubungkan email yang sudah Melakukan perbaikan searah dengan misi yaitu:
drive atasan dan rekan kerja terhubung ke tiada henti untuk puskesmas yaitu Terampil
dengan Google Drive google drive memaksimalkan Memberikan Amanah
3. Pelaksanaan unggah 2. Tangkapan sistem penyimpanan Pelayanan yang Profesional
dokumen yang sudah layar dokumen laporan Paripurna
disusun pada Google yang sudah Akuntabel :
Drive terunggah Memasukkan data dan
3. Video saat file ke dalam sistem
melakukan dengan memberikan
unggah nama file dan folder
dokumen secara rapi serta
mudah dipahami
dengan disiplin dan
bertanggung jawab
Kompeten :
Melaksanakan
kegiatan dengan
cermat dan kinerja
dengan kualitas
terbaik
Harmonis :
Membangun
lingkungan kerja yang
kondusif
Loyal :
Berdedikasi dalam
melakukan kegiatan
untuk mewujudkan
ketersediaan data
yang update dan
akurat demi
meningkatkan
pelayanan puskesmas
Korpri kepada
masyarakat
Adaptif :
Membuat sistem yang
efektif dan efisien
mengikuti
perkembangan
teknologi serta mudah
dalam penerapan
Kolaboratif :
Aktif bekerja sama
dengan rekan kerja
agar sistem dapat
berjalan dengan
maksimal
Manajemen ASN :
Dalam melaksanakan
kegiatan penyimpanan
data pada google
drive keterkaitan
dengan mata diklat
Manajemen ASN
adalah cermat,
disiplin, dan
berintegritas tinggi
Smart ASN :
Dalam melaksanakan
kegiatan penyimpanan
data pada google
drive menggunakan
teknologi IT yang
inovatif.
5 Melakukan sosialisasi 1. Menyiapkan materi 1. Materi Berorientasi Kegiatan ini Nilai organisasi di
pengelolaan laporan dengan sosialisasi sosialisasi Pelayanan mendukung dan Puskesmas Korpri
menggunakan google drive ke 2. Mengirimkan link google 2. Link google Melakukan perbaikan searah dengan misi yaitu:
rekan kerja drive ke atasan dan drive tiada henti setelah puskesmas yaitu Terampil
rekan kerja yang terkait 3. Video saat melakukan sosialisasi Meningkatkan Amanah
3. Latihan melakukan melakukan pengelolaan laporan sumber daya Profesional
update data setiap hari sosialisasi dan menggunakan media petugas
latihan penyimpanan google puskesmas
drive
Akuntabel :
Memberikan informasi
dengan penuh
tanggung jawab dan
jujur
Kompeten :
Melaksanakan tugas
dengan kualitas
terbaik
Harmonis :
Melakukan kegiatan
sosialisasi dengan
baik dan santun agar
sistem mudah
dipahami dan diterima
semua pihak
Loyal :
Berkomitmen dalam
pelaksanaan kegiatan
sosialisasi sebagai
bentuk pengabdian
terhadap NKRI
Adaptif :
Menyesuaikan diri
dengan saran,
masukan dan gagasan
dari semua pihak
Kolaboratif :
Bekerja sama dengan
semua pihak demi
membuat sistem yang
efektif dan efisien
Manajemen ASN :
Dalam melaksanakan
kegiatan sosialisasi
pengelolaan laporan
dengan menggunakan
google drive
keterkaitan dengan
mata diklat
Manajemen ASN
adalah cermat,
disiplin, dan
berintegritas tinggi
Smart ASN :
Dalam melaksanakan
kegiatan sosialisasi
pengelolaan laporan
dengan menggunakan
google drive
menggunakan
teknologi IT yang
inovatif.
JADWAL KEGIATAN AKTUALISASI