CMPTemplate 031307

Machine Translated by Google
Panduan Akuisisi ——————————————————————————————————————————————————————————————
———————————————————————Bab 42.5 Lampiran 1 Template CMP
TEMPLATE RENCANA MANAJEMEN KONTRAK (Opsional)
RENCANA MANAJEMEN KONTRAK
NAMA AKTIVITAS KONTRAK
NOMOR KONTRAK
TANGGAL
____________________________
Nama
Petugas kontrak
Simbol Kantor, Nomor Telepon
Tanggal
____________________________
Nama
Kepala Kegiatan Kontraktor (HCA)
Simbol Kantor, Nomor Telepon
Tanggal
11
RENCANA MANAJEMEN KONTRAK
DAFTAR ISI
Tujuan Rencana ............................................................... ........................................................ ..........................

13 1.0 Ringkasan Kontrak dan Latar Belakang Lingkup Pekerjaan.............. ...................................
13 2.0 Identifikasi Anggota Tim Manajemen Kontrak Kunci, Termasuk Wewenang dan
Pembatasan …. ……………………………………………………………….……… 14 3.0
Koordinasi Tim Pengelola Kontrak ............. ........................................................ ... 14 4.0
Identifikasi Kontrak ............................................... ........................................................ ........... 14
5.0 Proses Manajemen Kontrak .................................. ........................................................ ... 14 5.1
Perencanaan Peralihan Kontrak ................................................... ........................................................
14 5.2 Kontrak Protokol komunikasi……………………………………………………. 15 5.3 Proses
Peninjauan GFS/I........................................... ........................................................ ....... 15 5.4
Metode Pemantauan Tujuan Berbasis Kinerja.............................. ............... 16 5.5 Proses Inspeksi
dan Penerimaan .............................. ................................................... 17 5.6 Peninjauan Faktur
….…………………………………………………………………... ..17 5.7 Administrasi
Biaya ........... ........................................................ ......................................... 17 5.8 Proses Kontrol
Perubahan Kontrak . ........................................................ ........................................ 17 5.9 Tinjauan
Permintaan Kontraktor untuk Penyesuaian yang Adil............ .................................. 17 5.10
Manajemen Litigasi Kontraktor ............... ........................................................ ............... 18 5.11
Sistem Klaim Karyawan Kontraktor ............................. ................................................... ........ 18
5.12 Usulan Penyelesaian Biaya untuk Kewajiban Pasca Kontrak................................ ........... 18
5.13 Catatan Kontrak............................................ ........................................................ .........................
18 5.14 Penutupan Kontrak.............................. ........................................................ ..................................
18 6.0 Hasil Kontrak dan Area Risiko Kinerja......... ................................................... 18 6.1 Dekat
-Jangka Waktu Kontrak dan Poin Penahanan ......................................... ............ 18 6.2 Kerentanan
Kontrak Utama atau Area Risiko Kinerja ............................. ................ 19 7.0 Strategi Pengurangan
Biaya............................ ........................................................ .................. 19 8.0 Metrik Kinerja Utama
untuk Menentukan Kemajuan Kontraktor.............................. ............ 20 9.0 Perjanjian dengan
Negara, Komunitas, atau Badan Lainnya titas ................................................... .. 20 10.0 Bidang
Penekanan Khusus Lainnya ........................................ ................................................... 20
Lampiran … ………………………………………………………………………….……. 21 Lampiran
A……………… ........................................................ ........................................................ ............... 22
12
RENCANA PENGELOLAAN KONTRAK UNTUK NAMA KEGIATAN KONTRAK
Harap dicatat bahwa template ini berisi komponen kunci yang harus dipertimbangkan saat
menyusun Rencana Manajemen Kontrak (CMP). Daftar ini tidak mencakup semua dan semua
area mungkin tidak berlaku untuk kontrak Anda. Juga, sertakan komponen atau area lain yang terkait dengan
kontrak.
Selain itu, informasi yang diperlukan dalam CMP mungkin sudah ada di dokumen lain (yaitu
Manajemen Akuntabilitas Kebutuhan Fungsional, Rencana Pengukuran Evaluasi Kinerja (PEMP),
Pan Quality Assurance Surveillance (QASP), Rencana Manajemen Risiko, dll.). Anda harus
menyertakan dokumen-dokumen ini sebagai lampiran atau referensi dalam CMP untuk membuat
strategi manajemen yang kohesif.
Meskipun staf pengadaan menyiapkan CMP, sangat penting bahwa CMP berisi masukan dari
anggota lain dari tim manajemen kontrak untuk memastikan bahwa masalah, kerentanan, dan risiko
yang ada ditangani secara memadai. Oleh karena itu, rancangan CMP harus diarahkan untuk
mendapatkan masukan melalui anggota tim manajemen kontrak.
Tujuan Rencana Manajemen Kontrak
Bagian ini harus membahas tujuan Rencana Manajemen Kontrak karena secara langsung berkaitan dengan
proyek atau program. Tujuan harus mencakup nilai atau manfaat, audiens yang dituju, dan penggunaan
CMP. Lihat halaman 2 dan 10 dari Panduan Perencanaan Manajemen Kontrak untuk tujuan umum dan
penggunaan CMP untuk memastikan kinerja kontrak yang sukses.
1.0 Ringkasan Kontrak dan Latar Belakang Lingkup Pekerjaan
Di bagian ini, berikan ringkasan proyek atau program. Bagian ini harus mencakup jenis pekerjaan yang
dilakukan, tujuan kontrak, tempat pelaksanaan, dan fitur penting dari kontrak. Lihat Bagian C kontrak.
2.0 Identifikasi Anggota Tim Manajemen Kontrak Utama, Termasuk Wewenang dan Batasan
Bagian ini harus mengidentifikasi individu (mis. Petugas Kontrak, Perwakilan Petugas Kontrak,
Pengawas Teknis, Direktur Proyek Federal, pemantau jaminan kualitas, perwakilan fasilitas, pejabat
program, spesialis manajemen sumber daya manusia kontraktor, pejabat manajemen properti organisasi,
atau Pejabat Keamanan Kantor Program lainnya, dll. .) yang memiliki tanggung jawab pengawasan kontrak
langsung dalam memastikan bahwa pemerintah menerima hasil dan layanan yang diidentifikasi dalam
kontrak. Orang-orang ini dapat terdiri dari keanggotaan yang sama dengan Tim Proyek Terpadu (IPT).
Lihat halaman 8 Panduan Kontrak
13
Manajemen Perencanaan untuk peran dan tanggung jawab umum anggota tim manajemen kontrak.
3.0 Koordinasi Tim Manajemen Kontrak
CMP harus memasukkan detail dan kekhususan mengenai identifikasi anggota tim manajemen kontrak, IPT,
dan tanggung jawab mereka. Bagaimana anggota tim manajemen kontrak dan IPT terintegrasi untuk
berinteraksi untuk menyelesaikan masalah manajemen kontrak adalah kunci untuk mengelola kontrak secara
efektif. CMP harus menyatakan bagaimana anggota tim berhubungan, dan berkoordinasi satu sama lain.
Diskusikan bagaimana konferensi pasca-penghargaan, pertemuan rutin, pertemuan ad hoc, hubungan yang
telah terjalin, dll. digunakan untuk mengidentifikasi, menganalisis, dan menyelesaikan masalah dan tantangan
manajemen kontrak.
4.0 Identifikasi Kontrak
CMP harus menyertakan informasi kontrak berikut.
Nama kontraktor:
Nomor kontrak:
Periode kinerja saat ini:
Nilai kontrak saat ini:
Jenis kontrak:
Personil kunci kontraktor:

(Catatan: Anda dapat merujuk klausul kontrak.)
5.0 Proses Manajemen Kontrak
Di bagian ini, identifikasi proses atau pedoman penting untuk berhasil mengelola kontrak dan bagian
referensi kontrak (misalnya kondisi, instruksi, klausul kontrak, dll.) yang mendukung fungsi ini. Dalam
setiap proses kritis, jelaskan bagaimana anggota tim terintegrasi untuk menangani dan menyelesaikan
masalah manajemen kontrak secara efektif. Berhasil mengintegrasikan anggota tim ke dalam tim yang
efektif berjalan jauh menuju memastikan masalah ditangani secara tepat waktu dan diselesaikan secara
efektif. Interaksi ini bisa melalui pertemuan rutin untuk membahas isu-isu terkait atau bisa juga melalui
kelompok Ad Hoc yang khusus dibentuk untuk menangani isu dan masalah yang lebih menarik.
5.1 Perencanaan Transisi Kontrak
Atasi rencana transisi dari kontraktor lama ke kontraktor baru
14
dan/atau jenis kontrak dan rencana untuk memastikan bahwa barang, properti, atau informasi yang
disediakan oleh pemerintah telah diperhitungkan (Kontraktor yang menjabat bertanggung jawab untuk
mendamaikan perbedaan.). Sertakan strategi transisi, jadwalkan dan identifikasi individu yang
bertanggung jawab untuk memfasilitasi transisi yang mulus.
5.2 Protokol Komunikasi Kontrak
Pada bagian berikut, bahas bagaimana komunikasi formal, informal, dan luar diharapkan mengalir.
Lihat halaman 8 Panduan Perencanaan Manajemen Kontrak untuk informasi tentang arahan
tertulis dan lisan.
Komunikasi formal dengan Kontraktor
Sertakan dalam bagian ini arahan teknis kepada kontraktor, instruksi korespondensi, dan kontrol
korespondensi dan sistem pelacakan. Bagian ini harus mengacu pada persyaratan kontrak mengenai
komunikasi formal.
Komunikasi informal
Di bagian ini, membahas komunikasi dan pertemuan yang tidak mengikat dengan anggota CMT
dan IPT. Komunikasi informal dapat terjadi antara anggota CMT dan IPT dan karyawan kontraktor
mana pun. Jenis komunikasi ini tidak mengikat baik bagi pemerintah maupun kontraktor dan bukan
merupakan arahan kontrak.
Komunikasi Luar
Cantumkan dalam bagian ini protokol komunikasi dengan pihak selain staf DOE (misalnya bukan
anggota CMT dan IPT, lembaga pemerintah lainnya (pemerintah negara bagian & lokal), dll.) mengenai
tanggung jawab dan ruang lingkup kerja. Bagian tersebut harus membahas proses koordinasi dengan
anggota CMT dan IPT. Sangat penting bahwa komunikasi dengan entitas di luar hubungan kontraktual
antara kontraktor dan DOE tidak ditafsirkan sebagai arahan kontrak untuk mengubah ruang lingkup
atau syarat dan ketentuan kontrak.
5.3 Proses Peninjauan Layanan/Item Pemerintah (GFS/I)
Referensikan semua layanan, barang, properti, atau informasi yang disediakan pemerintah yang
disebutkan dalam kontrak. Juga, dalam paragraf ini, diskusikan strategi untuk menyediakan dan
memantau GFS/I dan strategi untuk memastikan kontraktor mempertahankan akuntabilitas siklus
hidup semua properti yang sensitif dan berisiko tinggi yang dilengkapi termasuk aset yang
terkontaminasi. Jika berlaku, lakukan pendekatan untuk memastikan kontraktor mematuhi DOE O
580.1 dan klausul properti yang diidentifikasi dalam kontrak. Identifikasi individu kunci yang bertanggung
jawab untuk memastikan ketentuan kontrak yang tepat waktu. Menyertakan persetujuan tinjauan
pemerintah dan dampak kinerja, biaya dan/atau jadwal jika tidak disampaikan tepat waktu. Di bawah
ini adalah ilustrasi tabel yang menggambarkan GFS/I yang diidentifikasi dalam kontrak.
15
Cakupan Persyaratan GFS/I Bertanggung jawab

Individu
Kontraktor harus DOE harus memastikan DOE akan memastikan Manajer proyek
mendukung DOE dengan sistem data yang sistem berikut tersedia
melakukan dukungan dikendalikan untuk:
infrastruktur yang dijelaskan Pemerintah tersedia untuk Kontraktor selama periode
dalam Bagian C, PWS. akses Kontraktor pelaksanaan kontrak ini:
sebagaimana diperlukan
untuk menyediakan
kegiatan infrastruktur.
Perencanaan Terintegrasi
Akuntabilitas dan
Sistem Anggaran
Informasi Fasilitas
Sistem manajemen
Kontraktor harus DOE harus menyediakan DOE akan memberikan Mengontrak

menyimpan, tingkat pembuangan perkiraan tarif sekali pakai Petugas
mengkarakterisasi, dan persyaratan untuk dalam waktu 30 hari sejak Perwakilan
memproses, mengemas, limbah. permintaan.
mengirimkan, dan membuang
limbah sesuai dengan undang-
undang, peraturan, dan
arahan DOE yang berlaku.
5.4 Metode Pemantauan Tujuan Berbasis Kinerja
Jelaskan metode untuk memantau dan mengevaluasi tujuan berbasis kinerja.

Quality Assurance Surveillance Plan (QASP) membahas metode untuk memantau kinerja terhadap kontrak.
Bagian ini harus membahas pengawasan kontraktor (misalnya inspeksi lapangan, penilaian bulanan status
proyek, administrasi kontrak, laporan yang dapat disampaikan, data anggaran, inspeksi fisik, dll.). Juga,
mengidentifikasi peran dan tanggung jawab individu yang terlibat dalam pemantauan dan evaluasi tujuan
berbasis kinerja. Lihat Halaman 7 Panduan Perencanaan Manajemen Kontrak untuk diskusi tentang QASP.
(Catatan: Jika informasi ini terkandung dalam QASP, Anda dapat merujuk QASP di bagian ini atau
memberikannya sebagai lampiran pada CMP.) Beberapa Rencana Pengukuran Evaluasi Kinerja (PEMP),
yang memenuhi persyaratan untuk QASP, juga menyediakan informasi ini. Lihat Halaman 3 Panduan
Perencanaan Manajemen Kontrak untuk diskusi tentang hubungan antara PEMP dan CMP.
16
5.5 Proses Inspeksi dan Penerimaan
Diskusikan strategi untuk memastikan persyaratan kontrak sesuai dengan ketentuan jaminan kualitas dan
membahas peran dan tanggung jawab individu yang terlibat dalam proses ini. Juga, rujuk bagian dalam
kontrak yang membahas inspeksi dan penerimaan.
5.6 Tinjauan Faktur
Diskusikan rencana atau proses (misalnya instruksi, sertifikasi, dokumentasi, dll.) untuk meninjau dan
menyetujui faktur; dan referensi persyaratan faktur yang dibahas dalam kontrak. Juga, diskusikan peran dan
tanggung jawab individu-individu yang memiliki keterlibatan langsung dalam proses tersebut.
5.7 Administrasi Biaya
Diskusikan strategi untuk mengelola biaya (misalnya insentif biaya, penghargaan, pembayaran bersyarat,
dll.) dan rujuk semua persyaratan terkait biaya kontrak. Juga, diskusikan peran dan tanggung jawab individu-
individu yang memiliki keterlibatan langsung dalam proses tersebut.
Jika informasi tersebut terkandung dalam PEMP atau dokumen serupa, informasi tersebut dapat dirujuk
dalam, atau dilampirkan pada, CMP.
5.8 Proses Kontrol Perubahan Kontrak
Diskusikan strategi dan prosedur untuk mengelola proses pengendalian perubahan formal ke ruang lingkup,
biaya dan jadwal serta mitigasi varians ke ruang lingkup, biaya atau jadwal yang disetujui. Paragraf ini harus
mencakup individu yang bertanggung jawab atas tinjauan dan persetujuan perubahan dan varian dasar.
5.9 Peninjauan Permintaan Kontraktor untuk Penyesuaian yang Adil
Diskusikan proses peninjauan dan persetujuan untuk mengevaluasi permintaan untuk penyesuaian
yang adil (REA). Juga, sertakan peran dan tanggung jawab pihak-pihak yang terlibat dalam proses tersebut.
Diskusikan prosedur untuk memastikan bahwa REA diusulkan, dievaluasi, dinegosiasikan, dan
diimplementasikan secara kontraktual secara tepat waktu.
17
5.10 Manajemen Litigasi Kontraktor
Tangani proses manajemen litigasi kontraktor dan sertakan referensi kontrak untuk persyaratan manajemen
hukum. Juga, mengidentifikasi individu yang bertanggung jawab untuk mengendalikan dan mengawasi
proses ini.
5.11 Sistem Klaim Karyawan Kontraktor
Diskusikan strategi untuk memantau dan memproses klaim karyawan (misalnya restrukturisasi tenaga
kerja, sumber daya manusia kontraktor, dll.). Juga, mengidentifikasi individu yang terlibat dalam proses.
Referensikan area mana pun dalam kontrak yang membahas karyawan kontraktor
kekhawatiran.
5.12 Usulan Penyelesaian Biaya untuk Kewajiban Pasca Kontrak
Diskusikan strategi untuk memastikan kewajiban pasca kontrak akan ditangani (misalnya program pensiun,
manfaat pasca pensiun (PRB) selain pensiun, program tunjangan kesehatan pekerja yang dipindahkan
(DWMBP), klaim kompensasi pekerja IBNR dan cadangan asuransi terkait, dll. ). Referensikan area mana
pun dalam kontrak yang membahas kewajiban pasca kontrak.
5.13 Catatan Kontrak
Identifikasi catatan yang diperoleh atau dihasilkan oleh kontraktor dalam melaksanakan kontrak ini (yaitu
catatan properti, catatan pekerjaan dan kesehatan, catatan audit, dll.). Diskusikan strategi dan pihak-pihak
yang terlibat dalam memastikan bahwa catatan akan ditransfer ke kontrak baru atau dipertahankan dengan
kontrak yang kedaluwarsa.
5.14 Penutupan Kontrak
Arahkan strategi untuk memastikan bahwa persyaratan kontrak terpenuhi ketika kontrak selesai secara fisik.
Penutupan kontrak harus sesuai dengan persyaratan FAR 4.804, Penutupan Berkas Kontrak.
6.0 Hasil Kontrak dan Area Risiko Kinerja
6.1 Hasil Kontrak
Identifikasi tonggak penting dan hasil kontrak (misalnya Rencana Transisi, Rencana Mitigasi
Risiko, Manajemen Proyek, Sistem Manajemen Keselamatan Terpadu, Rencana Jaminan Pengawasan
Kualitas, Layanan/Barang Pemerintah, Rencana Manajemen Litigasi, Unit Perundingan Bersama, dll.);
dan individu yang bertanggung jawab atas kebutuhan tersebut. Juga, referensi persyaratan kontrak.
Dokumen-dokumen ini biasanya diperlukan dalam waktu 90 hari sejak pemberian kontrak. Lihat Lampiran A
untuk contoh a
18
matriks kiriman.
6.2 Kerentanan Kontrak Utama atau Area Risiko Kinerja
Identifikasi kerentanan kontrak signifikan yang diketahui atau risiko kinerja dan individu yang
bertanggung jawab untuk mengurangi risiko ini. Jika DOE O 413.3 dapat diterapkan, rujuk rencana
manajemen risiko di bagian ini atau sertakan sebagai lampiran pada CMP. Lihat halaman 4 Panduan
Perencanaan Manajemen Kontrak untuk contoh kerentanan kontrak dan area risiko kinerja. Di bawah ini
adalah ilustrasi tabel yang menggambarkan risiko kinerja yang diidentifikasi dalam kontrak.
Risiko/Kerentanan Konsekuensi Tindakan Mitigasi Bertanggung jawab

Individu
Status akhir proyek tidak diketahui Keterlambatan Kembangkan NEPA EIS Manajer proyek
(misalnya, penguburan, Greenfield, atau penyelesaian proyek, dan Catatan Keputusan.
Brownfield, kepadatan timbunan kembali, peningkatan biaya dan Penentuan NEPA EIS
pembongkaran hingga mencapai penundaan jadwal;
perataan atau hingga 3 kaki di bawah Modifikasi kontrak potensial
perataan)
Keterlambatan penerimaan T-3 Berdampak pada Menyerahkan Mengontrak

Perpanjangan lisensi tong pengiriman bahan tambahan SARP. Petugas
bakar berikat natrium ke Lacak aktivitas di DOE- Perwakilan
ANL W. Keterlambatan HQ dan NRC
penyelesaian proyek,
peningkatan biaya, pengurangan
sumber daya
Properti sensitif atau berisiko Risiko kesehatan/ Pertahankan akuntabilitas organisasi

tinggi yang tidak terhitung keselamatan bagi siklus hidup dari properti Properti
karyawan dan masyarakat; yang sensitif atau berisiko Pengelolaan
litigasi dan kewajiban tinggi. Laporkan kerugian Petugas atau
potensial, visibilitas dalam waktu 24 jam dari Properti
kongres; mengingatkan kerugian yang diketahui Administrator
Audit GAO/IG
7.0 Strategi untuk Pengurangan Biaya
Di bagian ini, membahas pengurangan biaya atau penghapusan persyaratan dan prosedur kontrak nilai tambah.
Juga, sertakan dalam bagian ini, peran dan tanggung jawab individu yang terlibat dalam proses.
19
8.0 Metrik Kinerja Utama
Bagian tersebut harus mengidentifikasi kinerja kunci untuk menentukan kemajuan kontraktor. Di bawah ini adalah ilustrasi
tabel yang menggambarkan pencapaian utama yang diidentifikasi dalam kontrak.
Kontrak
Tonggak Utama Batas waktu
Persyaratan
M-81-13 Reaktor lengkap dan saluran natrium sistem transpor panas 30/6/2005
M-81-11 Kirim dokumen kriteria titik akhir FFTF 8/31/2005
M-92-10 Kirim Laporan Evaluasi Disposisi Natrium 30/9/2005
M-81-14-T01 Pembuangan natrium fasilitas penyimpanan bahan bakar lengkap 30/4/2007
M-81-14-T02 Memulai pembuangan natrium bejana penyimpanan pembusukan sementara 30/6/2008
M-81-00A Transfer lengkap bahan bakar yang tidak disinari untuk mengamankan penyimpanan
3/31/2009
T02 di tempat
M-81-00A
Transfer lengkap bahan bakar yang diiradiasi untuk mengamankan penyimpanan di tempat 3/31/2009
T03
9.0 Perjanjian dengan Negara, Komunitas, atau Entitas Lain
Bagian ini harus membahas perjanjian kemitraan apa pun (misalnya Izin Undang-Undang Konservasi dan
Pemulihan Sumber Daya, Izin Operasi Udara Undang-Undang Udara Bersih, Undang-Undang Kontrol Zat Beracun,
Manajemen Keselamatan Nuklir [10 Kode Peraturan Federal (CFR) 830], Perlindungan Radiologis (10 CFR 835) ,
Undang-Undang Kebijakan Lingkungan Negara, dll.) dengan negara bagian, masyarakat, atau entitas lain yang harus
dipatuhi kontraktor dalam memenuhi persyaratan kontrak. Paragraf ini juga harus mengidentifikasi pihak-pihak yang
bertanggung jawab untuk mendorong kesepakatan-kesepakatan ini.
10.0 Bidang Penekanan Khusus Lainnya
Di bagian ini, diskusikan pendekatan untuk manajemen dan pelaksanaan kontrak (yaitu permulaan kontrak, orientasi
pasca pemberian penghargaan untuk pegawai pemerintah, konferensi pasca pemberian penghargaan dengan kontraktor,
pembelajaran, dll.) untuk memastikan pemerintah dan kontraktor memiliki pemahaman yang jelas tentang persyaratan
kontrak dan niat masing-masing. Lihat halaman 6 Panduan Perencanaan Manajemen Kontrak untuk contoh area fokus
penekanan khusus lainnya.
20
Lampiran
Buat daftar semua lampiran (misalnya Rencana Transisi, Rencana Mitigasi Risiko, QASP,
PEMP, Matriks Hasil Kerja, Sistem Manajemen Properti, dll.) yang dirujuk dalam CMP.
Lampiran
A. Contoh Matriks Hasil Kerja
21
Panduan Akuisisi ———————————————————————————————————————————————————————————————————— ——————————————————————
Bab 42.5 Lampiran 1 Template CMP
Lampiran A – Contoh Matriks yang Dapat Disampaikan
HALAMAN# KONTRAK BATAS WAKTU/ DAPAT DIKIRIM SADAR TINDAKAN DIPERLUKAN

AYAT#/ FREKUENSI PENGELOLA*
PENGARAHAN
B-4 B.6(b) Triwulanan Kontraktor dapat mengajukan tagihan untuk Jones Government akan meninjau dan
pembayaran biaya biasa setelah penyerahan Analisis menyetujui faktur dalam waktu
Kritis Triwulanan sesuai dengan Klausul H.1.03(e)(2). 30 hari setelah penyerahan dan
memberikan pemberitahuan
persetujuan tertulis kepada
kontraktor.
B-5 B.6(d)(3) 31 Maret 2000 Faktur $4.116.374 untuk pembayaran biaya biasa Jones Meninjau dan memberikan
selama Transisi ke Baseline baru Faktur $6.143.838 pemberitahuan persetujuan CO
untuk pembayaran biaya biasa selama Transisi ke dalam waktu 15 hari sejak diterimanya.
B-5 B.6(d)(3) 30 Juni 2000 Baseline baru B.6(d)(3) 30 September 2000 Faktur Jones Meninjau dan memberikan
$6.143.838 untuk pembayaran biaya biasa selama pemberitahuan persetujuan CO
Transisi ke Baseline baru dalam waktu 15 hari sejak diterimanya.
B-5 Jones Meninjau dan memberikan
pemberitahuan persetujuan CO
dalam waktu 15 hari sejak diterimanya.
B-5 B.6(d)(3) 31 Desember 2000 Faktur $6.143.838 untuk pembayaran biaya biasa selama Transisi ke Jones Meninjau dan memberikan
Baseline baru pemberitahuan persetujuan CO
dalam waktu 15 hari sejak diterimanya.
*Kolom ini harus berisi nama atau jabatan orang yang bertanggung jawab atas kiriman.
22

PENGARAHAN
C-3 C.3.1 • Dalam waktu 30 hari sejak Proyeksi tahunan yang merinci proyeksi kontraktor dari Jones Government akan meninjau, menyetujui,
tanggal efektif kontrak • Pemerintah yang dibutuhkan dan memastikan Layanan/Barang
Setiap tahun pada Layanan/Barang Perabot, diidentifikasi dalam kolom yang Diberikan Pemerintah
3 dari pameran A disediakan sesuai dengan
1 September • prosedur yang disebutkan di
Pembaruan triwulanan • Bagian G kontrak.

Amandemen—45 hari sebelum
tanggal kebutuhan
C-4 C.5 Tidak ditentukan Kontraktor dan Pemerintah akan

mengembangkan Perjanjian Kemitraan yang
menetapkan visi bersama dengan mendukung tujuan
dan misi
C-12 C, Teknologi. Mantan. Tidak ditentukan Siapkan draft ROD final interim
A, IV
C-13 C, Tek. Mantan. Tidak ditentukan Status Akhir:
A, IV, C Kembangkan dan serahkan draf final sementara
ROD dan Rencana yang Diusulkan
C-14 C, Teknologi. Mantan. Setiap tahun Pembaruan tahunan untuk Rilis Historis
A, V, A. Laporan dan Administrasi CERCLA
Catatan
23

PENGARAHAN
Bukti E, Pameran E Setiap enam bulan Beri tahu DOE tentang outsourcing potensial yang
P. 3 sedang dipertimbangkan untuk diterapkan selama
(Laporan pertama jatuh tempo periode enam bulan dan laporkan outsourcing yang
Juli 2000) menjadi efektif selama periode enam bulan sebelumnya.
F-2 F.3(a) Setelah menyelesaikan elemen Menyerahkan dokumentasi yang menunjukkan

(1), (2), (3), dan (4) kelengkapan unsur (1), (2), (3), dan (4) kelengkapan
penyelesaian fisik fisik sebagaimana dimaksud dalam Klausul C.1.2.
sebagaimana didefinisikan Petugas Kontraktor akan memproyeksikan pendapatan
dalam Klausul C.1.2 biaya yang diharapkan Kontraktor dan melepaskan
biaya yang dipotong sesuai dengan itu.
F-2 F.3(b) Secara fisik Menyerahkan surat pernyataan bahwa Proyek

penyelesaian kontrak Penutupan Rumah Susun Rocky Flats telah selesai
sebagaimana dimaksud dalam secara fisik.
Klausul C.1.2
F-2 F.3(b) Setelah menyelesaikan kekurangan Menyerahkan Surat Pernyataan Akhir untuk
bahan daftar pelubang penyelesaian fisik kontrak
F.3(c) 90 hari sebelum
F-3 dimulainya Pengajuan permintaan untuk cadangan anggaran tahun fiskal yang sesuai (30 Juni) untuk
mendanai semua atau sebagian dari biaya yang dipotong Kontraktor
24

PENGARAHAN
H-2 H.1.01(a) dan Dalam waktu 30 hari setelah Menyerahkan deskripsi rinci tentang sistem pengendalian proyek tanggal
efektif yang diusulkan (c) kontrak.
H-4 H1.02.(d)(2) Unspecified, Triwulanan Mengembangkan Rencana Manajemen Risiko dan H-6 H1.03(d)
(2) pembaruan memberikan pembaruan
dikeluarkan untuk sumber dayatriwulanan H-5 H.1.03
yang diterapkan (b)(1)
dalam Bulanan
kinerja Catat semua biaya langsung aktual yang
pekerjaan.
H-5 H.1.03 (c)(2) Setiap tahun, paling lambat 31 Juli Menyerahkan Analisis Pekerjaan Tahunan,
termasuk perkiraan kinerja proyek untuk semua tahun
fiskal yang akan datang dan analisis komprehensif dari
total status proyek
H-6 H.1.03 (h)(1) Bulanan Tinjau dan analisis perbedaan antara kinerja yang
direncanakan dan aktual terhadap total baseline proyek
dan Target
Biaya dan Jadwal
H-6 H.1.03(d)(3) Triwulanan Tinjau dan evaluasi EAC untuk konsistensi dengan tren
kinerja yang diamati, masalah yang muncul, dan perubahan
risiko proyek
H-7 H.1.03(e)(2) Triwulanan Siapkan Analisis Kritis Kuartalan
25

PENGARAHAN
H-8 H.1.04(e) 30 Juni 2000 Garis dasar yang diperbarui ke Garis Dasar
Penutupan Rocky Flats dan sistem nilai yang diperoleh
Beri tahu Pejabat Pembuat Komitmen secara tertulis
H-10 H.2(e) Dalam waktu 5 hari kerja bahwa arahan teknis yang diterima oleh RFFO diyakini
setelah menerima arahan berada di luar Pernyataan Kerja Menyerahkan rencana
DOE audit untuk audit internal dan untuk audit lokasi utama,
jenis biaya subkontraktor untuk mendapatkan persetujuan
H-12 H.8 Tidak ditentukan Pejabat Pembuat Komitmen.
H-13 H.10(a) Dalam waktu 60 hari sejak Kirim Rencana Manajemen Litigasi
tanggal efektif kontrak H.11(a)
H-14 Dalam waktu 30 hari sejak tanggal efektif Kirim daftar personel kunci
kontrak H-15 H.16(a)(1) Dalam
waktu 30 hari setelah pelaksanaan kontrak Berpartisipasi dalam lokakarya kemitraan

penghindaran sengketa
H-16 H.16(a)(2) Tidak ditentukan Bersama-sama pilih "berdiri netral" untuk
menyelesaikan perselisihan
26

PENGARAHAN
J,Att J, Att C, Setiap tahun pada 1 Oktober Kirim proposal usaha kecil, kecil
C, II.B.4 dan bisnis yang kurang beruntung, dan wanita memiliki
P.3 VII.A tujuan bisnis kecil
dan
P.6
J,Att J, Att C, VI.C Semi-tahunan Berikan Laporan Undang-Undang Bisnis Kecil
C, P.6
J, Att F, J, Att F 4.A Dalam waktu 30 hari sejak Rencana Pengelolaan
P. 0-1 tanggal efektif kontrak dan
J, Att sebagaimana dipersyaratkan J,
F, P. Att F 4.A Triwulanan dan sebagaimana Laporan status
0-1 J, dipersyaratkan
Att F,
P. 0-1 J, Att F 4.A Triwulanan Rangkuman laporan
J, Att
F, P.
0-1 J, J, Att F 4.B Dalam 30 hari sejak tanggal Jadwal/Rencana Milestone
Att F, efektif kontrak dan Triwulanan
P. 0-1 J, Att F 4.B Dalam 30 hari sejak
tanggal efektif kontrak Rencana Biaya
dan Triwulanan
27

PENGARAHAN
J, Att J, Att F 4.B Bulanan Jadwal/Status Milestone

F, P.
0-1
J, Att J, Att F 4.B Bulanan Laporan Manajemen Biaya
F, P.
0-1
J, Att J, Att F 4.D Dalam 30 hari sejak tanggal Deskripsi Sistem Kontrol Manajemen
F, P. efektif kontrak dan dengan
0-1 perubahan signifikan J, Att F
4.D Dalam 30 hari sejak
J, Att tanggal efektif kontrak dan dengan perubahan Kamus/Indeks WBS
F, P. signifikan J, Att F 4.D Bulanan
0-1
J, Att Laporan Kinerja Biaya/Format 1—

F, P. WBS
0-1
J, Att J, Att F 4.D Bulanan Laporan Kinerja Biaya/Format 3—
F, P. Dasar
0-1
J, Att J, Att F 4.E Dalam waktu 30 hari sejak Laporan arus kas
F, P. tanggal efektif kontrak dan
0-1 Triwulanan
28

PENGARAHAN
J, Att J, Att F 4.E Dalam waktu 30 hari sejak Anggaran Operasi

F, P. tanggal efektif kontrak dan
0-1 Triwulanan
J, Att J, Att F 4.F Kuartalan Analisis Kritis Kuartalan

F, P.
0-1
29

CMPTemplate 031307

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

CMPTemplate 031307

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Machine Translated by Google

Panduan Akuisisi ——————————————————————————————————————————————————————————————

———————————————————————Bab 42.5 Lampiran 1 Template CMP

TEMPLATE RENCANA MANAJEMEN KONTRAK (Opsional)

RENCANA MANAJEMEN KONTRAK

NAMA AKTIVITAS KONTRAK

Panduan Akuisisi ——————————————————————————————————————————————————————————————

———————————————————————Bab 42.5 Lampiran 1 Template CMP

RENCANA MANAJEMEN KONTRAK

Tujuan Rencana ............................................................... ........................................................ ..........................

Panduan Akuisisi ——————————————————————————————————————————————————————————————

———————————————————————Bab 42.5 Lampiran 1 Template CMP

RENCANA PENGELOLAAN KONTRAK UNTUK NAMA KEGIATAN KONTRAK

Tujuan Rencana Manajemen Kontrak

1.0 Ringkasan Kontrak dan Latar Belakang Lingkup Pekerjaan

Panduan Akuisisi ——————————————————————————————————————————————————————————————

———————————————————————Bab 42.5 Lampiran 1 Template CMP

3.0 Koordinasi Tim Manajemen Kontrak

4.0 Identifikasi Kontrak

CMP harus menyertakan informasi kontrak berikut.

Periode kinerja saat ini:

Nilai kontrak saat ini:

Personil kunci kontraktor:

5.0 Proses Manajemen Kontrak

5.1 Perencanaan Transisi Kontrak

Atasi rencana transisi dari kontraktor lama ke kontraktor baru

Panduan Akuisisi ——————————————————————————————————————————————————————————————

———————————————————————Bab 42.5 Lampiran 1 Template CMP

5.2 Protokol Komunikasi Kontrak

Komunikasi formal dengan Kontraktor

5.3 Proses Peninjauan Layanan/Item Pemerintah (GFS/I)

Panduan Akuisisi ——————————————————————————————————————————————————————————————

———————————————————————Bab 42.5 Lampiran 1 Template CMP

Cakupan Persyaratan GFS/I Bertanggung jawab

Kontraktor harus DOE harus menyediakan DOE akan memberikan Mengontrak

5.4 Metode Pemantauan Tujuan Berbasis Kinerja

Jelaskan metode untuk memantau dan mengevaluasi tujuan berbasis kinerja.

Panduan Akuisisi ——————————————————————————————————————————————————————————————

———————————————————————Bab 42.5 Lampiran 1 Template CMP

5.5 Proses Inspeksi dan Penerimaan

5.6 Tinjauan Faktur

5.7 Administrasi Biaya

5.8 Proses Kontrol Perubahan Kontrak

5.9 Peninjauan Permintaan Kontraktor untuk Penyesuaian yang Adil

Panduan Akuisisi ——————————————————————————————————————————————————————————————

———————————————————————Bab 42.5 Lampiran 1 Template CMP

5.10 Manajemen Litigasi Kontraktor

5.11 Sistem Klaim Karyawan Kontraktor

5.12 Usulan Penyelesaian Biaya untuk Kewajiban Pasca Kontrak

5.13 Catatan Kontrak

5.14 Penutupan Kontrak

6.0 Hasil Kontrak dan Area Risiko Kinerja

6.1 Hasil Kontrak

Panduan Akuisisi ——————————————————————————————————————————————————————————————

———————————————————————Bab 42.5 Lampiran 1 Template CMP

6.2 Kerentanan Kontrak Utama atau Area Risiko Kinerja

Risiko/Kerentanan Konsekuensi Tindakan Mitigasi Bertanggung jawab

Keterlambatan penerimaan T-3 Berdampak pada Menyerahkan Mengontrak

Properti sensitif atau berisiko Risiko kesehatan/ Pertahankan akuntabilitas organisasi

7.0 Strategi untuk Pengurangan Biaya

Panduan Akuisisi ——————————————————————————————————————————————————————————————

———————————————————————Bab 42.5 Lampiran 1 Template CMP

8.0 Metrik Kinerja Utama