FARMASI KOMUNITAS 3 DAN 4

TIM FARMASI SOSIAL

DISTRIBUSI
Tujuan utamanya adalah menjaga persediaan obat, tetap ada
ketika diperlukan dan memastikan sumber daya diunakan
dengan efektif dan efisien

Biaya distribusi meliputi biaya transportasi dan biaya

penyimpanan
Sistem distribusi seharusnya :
• Menjaga supply obat yang konstan
• Menjaga obat tetap dalam kondisi yang baik selama
proses distribusi
• Mengurangi kerugian akibat obat rusak dan kadaluwarsa
• Menjaga agar catatan inventori tetap akurat
• Menjaga tingkat stock yang rasional
• Menggunakan transport yang tersedia seefektif dan
seifisien mungkin
• Menghindari pencurian dan penipuan
• Mampu menyediakan informasi untuk peramalan
kebutuhan obat
• Memadukan program quality assurance
 Poin-poin distribusi
• Port clearing (jika barang import)
• Penerimaan dan inspeksi
• Inventory control
• Penyimpanan (sistem alfabet, sistem indikasi obat, sistem
gabungan)
• Alokasi berdasarkan surat permintaan persediaan
• Delivery
• Dispensing pada pasien
• Laporan penggunaan
 Sistem distribusi untuk apotek-
apotek besar

Sentralisasi

Desentralisasi
Penggunaan perbekalan
farmasi
Penggunaan perbekalan farmasi lebih
diutamakan untuk mencapai penggunaan
obat yang rasional
Penggunaan obat yang rasional
meliputi
• Pasien menerima obat sesuai dengan kondisi klinis mereka
• Pasien menerima obat dengan dosis yang tepat
• Pasien menerima obat untuk jangka waktu terapi yang tepat
• Dengan biaya paling rendah
Contoh-contoh penggunaan
obat yang tidak rasional
• Polifarmasi
• Mendapat obat tanpa indikasi
• Ada indikasi yang tidak diberi terapi
• Salah obat
Perhatian !
Kesalahan penyerahan obat seringkali diakibatkan oleh
LASA (Look alike, Sound alike)
 SOUND ALIKE
jantung LANOXIN LOXONIN Analgesi,
antirheumatik.
antiulcer LOSEC LASIX diuretika

antiemetik, CHLORPROMAZIN CHLORPROPAMID Antidiabet

antivertigo
antipsikotik
antihistamin DIPHENHYDRAMINE DIMENHYDRINAT Antiemetik
antivertigo
• Delivery time: cepat – maks 15 ‘
• Pasien sembuh-obat berkualitas
• Persediaan obat lengkap
• Dilayani dengan baik:ramah, informasi, mengarah pd
ketaatan penggunaan
• Harga terjangkau
• Kenyamanan ruang tunggu
PENGENDALIAN
APOTEK
SISTEM PENGENDALIAN PERBEKALAN FARMASI
DIANTARANYA :
 Two and Bag Account System (Two Bin System)
Dengan 2 kantong bin, kantong pertama merupakan tempat persediaan yang
jumlahnya sama dengan jumlah persediaan pada tingkat reorder point dan berfungsi
sebagai persediaan cadangan. Persediaan selebihnya ditempatkan pada kantong
kedua.
 One Storage Bin System (One Bin System)
Dengan satu kantong persediaan, yang dibagi menjadi 2 bagian, yaitu bagian I untuk
memenuhi kebutuhan rutin dan bagian II untuk memenuhi selama pengisian
kembali.
 Fixed Order Period System = Reorder Cycle System
Memesan pada waktu-waktu tertentu tanpa mengindahkan tingkat persediaan yang
tergantung pada pemakaian selama interval waktu tersebut.
 Fixed Order Quantity System = Reorder Level System
jumlah barang yang dipesan ke supplier tetap pada reorder point.
SISTEM PENGENDALIAN
PERBEKALAN YANG LAIN:

• Safety Stock (Buffer Stock) = Persediaan

Pengaman
• Kombinasi antara EOQ dengan analisa
ABC
• Card File System
• Computerized
PENGENDALIAN PERBEKALAN FARMASI

TOOLS
 komputer
 Kartu stock
 Kartu stelling
 Buku narkotik & psikotropik
 Buku defecta
 Buku ED
 Membuat kesepakatan dengan vendor,
Pengendalian
Apakah barang dapat dikembalikan / tidak
barang macet
Ya Tidak

Barang macet & faktur •Barang layak jual

Diserahkan ke Bagian •Barang dapat dijual
Pembelian untuk diretur •tanpa R/ dokt

Disimpan di etalase
Dibuat Berita Acara & diusahakan terjual
Retur Barang

*Barang tidak layak jual

*Barang tidak dapat dijual
Diarsipkan tanpa R/ dokt

Dikumpulkan & dimusnahkan

(kerugian apotik)
PENGENDALIAN BARANG KADALUARSA

Setiap Bulan, SIM mengeluarkan data berupa

Daftar Barang Kadaluarsa 6 bulan ke depan
Untuk Petugas Gudang

Petugas Gudang cek ke etalase dan gudang

Barang ditarik ke gudang & ditandai

Disiapkan faktur pembelian

Barang & faktur diserahkan ke Bag. Pembelian

Proses retur ke vendor

PENGENDALIAN NARKOTIKA DAN PSIKOTROPIKA

• Pelayanan di apotek:

Resep masuk

Petugas menerima dan

menyiapkan obat yang dibutuhkan

Isi kartu stock dan form kendali

pemakaian narkotika dan psikotropika

Obat diserahkan
• Serah Terima Antar Shift

Akhir shift

Petugas shift sebelumnya menghitung sisa obat

dan mengisi form serah terima antar shift

Petugas shift berikutnya, cek ulang jumlah obat

( bandingkan kartu stock vs form kendali
pemakaian narkotika / psikotropika
sesuai

Masing-masing petugas mesngisi

nama dan paraf di form serah terima
 Pengendalian Uang Tunai

• Pemeriksaan Pembatalan Penjualan Tunai

• Pemeriksaan Retur Barang
• Pemeriksaan Uang Setoran

Pengendalian ini dilakukan oleh petugas cek keuangan kontan

(CKK) yang berkoordinasi dengan SIM dan depo pelayanan
PEMERIKSAAN UANG SETORAN (CEK KEUANGAN
KONTAN)

Setiap hari, SIM mengeluarkan data penjualan

transaksi tunai untuk Petugas CKK

Petugas CKK meminta data setoran

kepada petugas akuntansi

Petugas menghitung selisih dari 2 data tsb

Selisih + Selisih -
 Selisih -

Petugas memeriksa kesesuaian data antara akumulasi

penjualan harian vs resep vs struuk cash register

Hasil pemeriksaan ditulis di form laporan cek

keuangan kontan dan dilaporkan ke Apoteker QA
Periksa & acc Apt QA

Laporan Cek Keuangan Kontan dilaporkan

Kepada Apt yang bersangkutan
untuk ditindaklanjuti

Apt melaporkan hasil

tindak lanjut yg diperoleh
 Alur PELAYANAN RESEP di Apotek

Depo R/ Pasien
R/
Resep
Farmasi no Nomor tunggu
Ada
masalah
R/ Skrining Resep
tidak ada masalah
DOKTER R/ Persetujuan pasien

Pencetakan etiket

Penyiapan obat +
pemasangan etiket

Pemeriksaan

Penyerahan Obat
Depo
Farmasi Informasi & Verifikasi Pasien
no
 QUALITY CONTROL RESEP
(Penanganan Koreksi Resep)

Pelayanan
Resep
PEMERIKSAAN PERTAMA PENYERAHAN OBAT KE
R/ OLEH APOTEKER ‘FRONT’ PASIEN
R/

PEMERIKSAAN KEDUA
OLEH APOTEKER ‘BACK’

BETUL R/ SALAH

R/ R/ Menyusul
ke alamat
Pasien
ARSIP DISKUSI ANTAR KONSULTASI KONFIRMASI
RESEP APOTEKER DOKTER PETUGAS

R/
KOREKSI RESEP
SEKIAN DAN TERIMA
KASIH