WORKSHOP

CHANGE AGENT
BSSN 2021
Jum’at, 26 Maret 2021
 ✘ Dasar
✘ About Change Agent
BSSN
AGENDA Rencana Tindak Change
✘

Agent BSSN Tahun 2021

✘ Diskusi

2
 • Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design
Reformasi Birokrasi 2010-2025
• Peraturan Presiden Nomor 53 Tahun 2017 tentang Badan Siber dan
Sandi Negara sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden
Nomor 133 Tahun 2017 tentang Perubahan atas Peraturan Presiden
Nomor 53 Tahun 2017 tentang Badan Siber dan Sandi Negara

DASAR
• Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pedoman Pembangunan
Agen Perubahan di Instansi Pemerintah
• Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 25 Tahun 2020 tentang Road Map Reformasi Birokrasi
2020-2024
• Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 26 Tahun 2020 tentang Pedoman Evaluasi
Pelaksanaan Reformasi Birokrasi
• Peraturan Badan Siber dan Sandi Negara Nomor 6 Tahun 2018
tentang Reformasi Birokrasi Badan Siber dan Sandi Negara
3
CHANGE AGENT
Badan Siber dan Sandi Negara

4
Pengelola
RB BSSN

5
 “
Change Agent adalah perwakilan Pegawai
dari masing-masing Unit Kerja per Eselon III
di BSSN, yang berperan menginisiasi
perubahan dan bekerja sama dengan BSSN
Muda dalam melaksanakan program change
management di Unit Kerjanya

6
Tugas
Change Agent
• Mendiseminasikan informasi RB di unit kerjanya
masing-masing.
• Mengumpulkan saran/kritik terkait pelaksanaan RB
di unit kerjanya masing-masing dan
menyampaikannya kepada pengambil keputusan.
• Menggagas perubahan di lingkup unit kerjanya
masing-masing.
• Berkoordinasi dan meminta arahan kepada Role
Model di unit kerjanya masing-masing.
• Bekerja sama dengan BSSN Muda dalam
menyukseskan program Reformasi Birokrasi.
• Berpartisipasi dalam kegiatan Reformasi Birokrasi.
• Menjaga kestabilan kondisi atas perubahan yang
terjadi dan konsistensi pelaksanaan perubahan.

7
 Aspek Reform*
• Agen perubahan telah
Peran membuat perubahan yang
Change konkret di Instansi
Agent
1 Change Agent = 1 Perubahan

*Peraturan Menteri PAN dan RB Nomor 26 Tahun 2020 tentang Evaluasi Pelaksanaan Reformasi Birokrasi

8
 Temuan (sementara)
Peran dari agen perubahan yang ditunjuk belum
maksimal berkontribusi dalam perubahan budaya kerja
maupun dalam hal menginisiasi strategi baru dalam

Hasil pencapaian kinerja utama BSSN, serta belum dilakukan

monitoring dan evaluasi efektivitas kinerja agen
Evaluasi perubahan

PMPRB Rekomendasi
2020* Mendorong agen perubahan yang sudah ditunjuk
untuk lebih berpartisipasi aktif dalam pembentukan
budaya kerja maupun menginisiasi inovasi strategi
terkait pencapaian kinerja Badan Siber dan Sandi
Negara serta melakukan monev berkala untuk
mengetahui kinerjanya
*Exit meeting Kemenpan RB 28 Januari 2021

9
DISKUSI
10
 Rencana Tindak
Change Agent BSSN
Tahun 2021
11
 1. Rencana tindak Change Agent adalah rencana yang
disusun dan diimplementasikan oleh masing-masing
Change Agent dalam berperilaku melaksanakan tugas
keseharian dalam unit kerja masing-masing maupun pada
tingkat Kementerian/Lembaga/Pemda
Rencana 2. Rencana tindak Change Agent harus disampaikan kepada

Tindak pimpinan Kementerian/Lembaga/Pemda dengan

tembusan kepada Tim RBI dan pimpinan unit kerja

Change 3. Substansi rencana tindak Change Agent harus selaras

dengan nilai-nilai organisasi, isu strategis, dan roadmap
Agent RBI masing-masing Kementerian/Lembaga/Pemda

4. Penyusunan rencana tindak Change Agent harus

memperhatikan prinsip-prinsip perencanaan yang baik

5. Rencana tindak individu Change Agent dapat terintegrasi

dalam perilaku dan sasaran kerja pegawai (SKP) individu
pegawai

12
 1. Spesifik
Harus merumuskan dengan jelas hasil yang akan
dicapai dan fokus kegiatan yang akan dilaksanakan
berdasarkan analisis dan identifikasi permasalahan

Prinsip 4. Periode Waktu

RTCA
Harus memiliki
periode waktu
yang jelas
2. Terukur
Harus memiliki indikator kinerja
dan target agaar dapat diukur
keberhasilannya

3. Logis
Harus disesuaikan dengan sumber daya yang
dimiliki dan realistis untuk dapat dicapai

13
 1 RB Unit Kerja

Surat Edaran Sekretaris Utama Nomor 5 Tahun 2021 Tentang

Pedoman Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Lingkup Unit

Fokus
Kerja Bssn

Perubahan 2 Manajemen Kinerja

RB Mendukung perencanaan yang maksimal dalam

BSSN2021
program dan anggaran serta mendukung capaian
Unit Kerja,

Optimalisasi Pelayanan
3
Publik
Mendukung terciptanya pelayanan publik
BSSN yang lebih baik sesuai dengan
kewenangan di Unit Kerjanya

14
 Penyusunan
Rencana Tindak
Change Agent 2021

15
 1. Menyusun rencana tindak sesuai dengan fokus perubahan
RB BSSN tahun 2021 (dapat memilih lebih dari satu fokus
perubahan);
2. Masing-masing Change Agent harus bertanggung jawab
atas satu rencana tindak (prinsip 1 change agent = 1
perubahan);
3. Penyusunan Rencana Tindak disusun secara berkelompok
oleh Change Agent pada tingkat Eselon 2 (kec. BSrE, BDS
Mekanisme dan Museum), dan disesuaikan dengan format yang telah
ditentukan (terlampir);
Penyusunan 4. Rencana Tindak yang telah disusun wajib ditandatangani
secara elektronik oleh seluruh Change Agent , dan wajib
RTCA untuk direview oleh Pejabat Eselon 2 pada masing-masing
Unit Kerja;
5. Waktu penyusunan Rencana Tindak Change Agent 2020 ini
dilakukan mulai dari tanggal 26 Maret 2021 sampai dengan
tanggal 5 April 2021;
6. Pengumpulan Rencana Tindak Change Agent dapat
dilakukan paling lambat pada hari Senin, 5 April 2021, pukul
16.00 melalui email reformasi.birokrasi@bssn.go.id.

16
 Timeline Rencana Tindak
Change Agent 2021
1 2 3 4 5

Workshop CA Pengumpulan Evaluasi CA

2021 RT CA 2021
26 Maret 2021 5 April 2021 Des 2021

Penyusunan Evaluasi RT
RT CA CA
1 Bulan Sekali mulai
26 – 5 April 2021 Mei – Des 2021
Evaluasi Rencana
Tindak Change
Agent 2021

18
 1. Proses monitoring dilaksanakan secara rutin
tiap bulan pada minggu pertama secara online
melalui form survei yang disediakan oleh Tim
Sekretariat;

2. Monitoring juga dilakukan setiap triwulan

secara offline dimana form monitoring ditanda
Mekanisme tangani secara elektronik oleh Kepala Unit Kerja
selaku Role Model;
Evaluasi 3. Kegiatan yang dimonitoring adalah kegiatan
RTCA yang telah direncanakan sebagaimana telah
disusun pada rencana tindak Change Agent
Tahun 2021 pada setiap bulan berjalan;

4. Proses evaluasi dilakukan melalui proses

permintaan data kepada seluruh Unit Kerja
mengenai rekapitulasi hasil pelaksanaan
rencana tindak Change Agent Tahun 2021.
Format
RT CA 2021 Ø Terlampir

20
DISKUSI

21