AGEN PERUBAHAN

DALAM MENDORONG PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI

PERMENPAN RB NOMOR 27 TAHUN 2014

 BEBERAPA CATATAN
PELAKSANAAN RB 2 TIDAK MENGACU PADA
AKAR PERMASALAHAN

RB BERSIFAT PROYEK
1

4
FUNGSI PENGAWASAN
TIDAK TERINTEGRASI TIDAK OPTIMAL
 7

LATAR BELAKANG PEMBANGUNAN

AGEN PERUBAHAN
 8

Siapa Agen Perubahan ?

Agen Perubahan adalah

individu atau kelompok terpilih
yang menjadi pelopor
perubahan dan sekaligus
dapat menjadi contoh dan
panutan dalam berperilaku
yang mencerminkan integritas
dan kinerja yang tinggi di
lingkungan organisasinya.
 9

Makna Integritas dan Kinerja Tinggi

Individu anggota organisasi yang mengutamakan perilaku

terpuji, tidak koruptif, disiplin dan penuh pengabdian
INTEGRITAS sehingga dapat mendorong terwujudnya penyelenggaraan
pemerintahan yang bersih dan bebas dari praktek korupsi,
kolusi, dan nepotisme.

Individu anggota organisasi yang memiliki etos kerja yang

KINERJA tinggi, bekerja secara profesional dan mampu mencapai
target-target kinerja yang ditetapkan sehingga mampu
TINGGI mendorong terwujudnya pencapaian target-target kinerja
organisasi yang telah ditetapkan.
 10
Asas Pembangunan Agen Perubahan

KOMITMEN PIMPINAN
KETERSEDIAAN SUMBER
DAYA

PARTISIPATIF

LINGKUNGAN YANG
KONDUSIF
RASA MEMILIKI
 11

Kriteria Agen Perubahan

1. Berstatus sebagai Aparatur Sipil Negara /TNI/POLRI.

2. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin pegawai.
3. Bertanggungjawab atas setiap tugas yang diberikan sesuai dengan
bidang tugas dan fungsinya.
4. Taat aturan disiplin dan kode etik pegawai serta konsisten terhadap
penegakan aturan disiplin dan kode etik.
5. Mampu memberikan pengaruh positif bagi lingkungan organisasinya
6. Inovatif dan proaktif terkait dengan pelaksanaan tugas fungsi dan upaya
peningkatan kualitas pelaksanaan Reformasi Birokrasi.
 12

Tahapan Pembangunan Peran

Agen Perubahan Agen Perubahan
 13

Mekanisme Kerja Agen Perubahan

Mekanisme kerja dengan pegawai lainnya

IV

Mekanisme kerja dengan sesama Agen

III Perubahan

Mekanisme kerja dengan tim RBI

II Kementerian/Lembaga /Pemda,

Mekanisme kerja dengan pimpinan

I Kementerian/ Lembaga/Pemda
 Rencana Tindak Agen Perubahan

1. Rencana yang disusun dan diimplementasikan oleh masing-masing Agen

Perubahan dalam berperilaku melaksanakan tugas keseharian dalam unit kerja
masing-masing maupun pada tingkat Instansi Pemerintah.
2. Rencana tindak harus disampaikan kepada pimpinan
Kementerian/Lembaga/Pemda dengan tembusan kepada Tim RBI dan pimpinan
unit kerja.
3. Penyusunan rencana tindak Agen Perubahan subtansinya harus mendasarkan
selaras dengan nilai-nilai organisasi, isu strategis, rencana aksi dan roadmap RBI
masing-masing Kementerian/Lembaga/Pemda.
4.Penyusunan rencana tindak Agen Perubahan harus memperhatikan prinsip-
prinsip perencanaan yang baik.
5.Rencana tindak individu Agen Perubahan dapat terintegrasi dalam perilaku dan
sasaran kerja pegawai (SKP) individu pegawai
 15

Prinsip-Prinsip perencanaan yang baik

Spesifik
1 rencana tindak harus merumuskan
dengan jelas hasil yang akan dicapai
dan fokus kegiatan yang akan
Terukur dilaksanakan berdasarkan analisis
rencana tindak harus memiliki 2 dan identifikasi permasalahan
indikator kinerja dan target agar
dapat diukur keberhasilanya
4 Periode Waktu
.
rencana kerja harus memiliki
periode waktu yang jelas
Logis
3
rencana kerja harus disesuaikan
dengan sumber daya yang
dimiliki dan realistis untuk dapat
dicapai
.
 16

Rencana Tindak Agen Perubahan

Perubahan yang ingin dicapai Rencana Tindak

Nilai
No Ket
Organisasi Indikator Target
Sasaran Kegiatan Waktu
Kinerja Kinerja
 Pembinaan Agen Perubahan

• Pemahaman tentang program pencegahan korupsi

• Pemahaman tentang teori dan implementasi integritas dan
nilai-nilai inti organisasi lainnya
PEMBINAAN • Teknik dan strategi komunikasi mempengaruhi orang lain
• Materi lainnya yang terkait dengan subtansi program
reformasi birokrasi
• Pelayanan Publik

• Pemberian fasilitas kerja

• Pemberian kesempatan melakukan studi banding
dalam/luar negeri;
PENGHARGAAN • Tugas belajar;
• Bentuk-bentuk penghargaan lainnya yang waja, sah dan
dapat dipertanggungjawabkan
 Pengembangan Agen Perubahan
Pengembangan Agen Perubahan

• Pelatihan; benchmarking; workshop;

Peningkatan
seminar; Forum Group Discussion,
kemampuan
dan sebagainya.

• Rekruitmen baru dilakukan secara

Peningkatan
berkala setahun sekali’yang
jumlah Agen
disesuaikan dengan kebutuhan
Perubahan organisasi
 19

Monitoring dan Evaluasi

Substansi Monev

Monitoring
dan
Evaluasi

Mekanisme Pihak yang

Pleaporan Melakukan
Monev Monev

Monev dilakukan secara berkala
dengan tujuan untuk mengukur
efektivitas proses dan hasil atas
pelaksanaan perubahan serta
memberikan umpan balik (feedback)
perbaikan secara berkelanjutan
dalam membangun Agen Perubahan
yang handal.
Substansi Monev
Apabila terdapat permasalahan dan
kendala dalam pelaksanaan rencana
tindak implementasi perubahan,
individu Agen Perubahan dapat
menyampaikan permasalahan serta
usulan alternatif solusinya kepada
pimpinan secara tertulis langsung
dan berjenjang.
 Pihak yang melakukan monev

• oleh masing-masing oleh

Internal individu/kelompok Agen
Perubahan

Eksternal • oleh Pimpinan/Tim RBI

 Mekanisme Pelaporan Monev

• Setiap individu Agen Perubahan memonitor perkembangan capaian hasil dan proses pelaksanaan rencana
Monev Internal tindak individu dan kelompok Agen Perubahan yang telah ditetapkan secara berkala.
Agen • Hasil pelaksanaan monev dituangkan dalam bentuk laporan tertulis secara sederhana.
Perubahan • Laporan monev disampaikan kepada pimpinan Kementerian/Lembaga/Pemda, dengan tembusan pimpinan
unit kerja dan tim RBI

Monev • Pelaksanaan monev dilakukan secara berkala dan tahunan

Eksternal • Pelaksanaan monev dilakukan melalui penelahan laporan yang diterima dari Agen Perubahan dan
Agen pengolahan informasi yang diperoleh langsung di lapangan
• Mekanisme monev secara khusus dapat diatur oleh masing-masing Kementerian/Lembaga/Pemda.
Perubahan

• Berdasarkan hasil Monev, Pimpinan Kementerian/Lembaga/Pemda berkewajiban memberikan arahan dan

Tindak Lanjut
solusi kepada individu maupun kelompok Agen Perubahan terhadap permasalahan yang dihadapi Agen
Hasil Monev Perubahan dalam mengimplementasikan rencana tindaknya
 23

TERIMA KASIH