RENCANA KERJA

AGEN
PERUBAHAN
DIREKTORAT POA
TAHUN 2023

DIREKTORAT PEMANTAUAN DAN OPERASI ARMADA

DIREKTORAT JENDERAL PENGAWASAN SUMBER DAYA
KELAUTAN DAN PERIKANAN TAHUN 2023
 LAPORAN AGEN PERUBAHAN

DIREKTORAT PEMANTAUAN DAN OPERASI ARMADA

DIREKTORAT JENDERAL PENGAWASAN SUMBER DAYA
KELAUTAN DAN PERIKANAN TAHUN 2023

Rencana Agen Perubahan Direktorat POA ii

 KATA PENGANTAR

Puji Syukur kami ucapkan atas ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa karena
atas rahmat dan izin Nya Rencana Agen Perubahan Direktorat Pemantauan
dan Operasi Armada Tahun 2023 selesai disusun. Tujuan dari penyusunan
Laporan Kerja ini adalah untuk menginformasikan hasil implementasi dari
rencana kerja Agen Perubahan Direktorat Pemantauan dan Operasi Armada
Tahun 2023 disamping sebagai bahan evaluasi untuk periode berikutnya.

Kami ucapkan terima kasih kepada seluruh pegawai Direktorat

Pemantauan dan Operasi Armada atas kerja samanya dalam usaha menuju
perubahan yang berintegritas. Agen Perubahan jauh dari kesempurnaan maka
dari itu kami mengharapkan adanya saran guna memperbaiki apa yang sudah
kami kerjakan sehingga tercapai Direktorat Pemantauan dan Operasi Armada
yang beretika dan berintegritas.

Jakarta, 31 Desember 2023

Mengetahui,

Dr. Pung Nugroho Saksono, A.Pi., MM

NIP. 196904221992031002

Rencana Agen Perubahan Direktorat POA i

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...........................................................................................................................................................

DAFTAR ISI........................................................................................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN......................................................................................................................................................

1.1. Latar Belakang...................................................................................................................... 3

1.2. Dasar Hukum........................................................................................................................ 4

1.3. Tujuan................................................................................................................................... 4

BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN...................................................................................................................................

BAB III PENUTUP...............................................................................................................................................................

Rencana Agen Perubahan Direktorat POA ii

 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Pembangunan Agen Perubahan merupakan salah satu cara manajemen

pemerintahan untuk menciptakan birokrasi pemerintahan yang profesional dengan
karakteristik adaptif, berintegritas, bersih dari perilaku korupsi kolusi dan
nepotisme, mampu melayani publik secara akun tabel, serta memegang teguh
nilai-nilai dasar organisasi dan kode etik perilaku aparatur negara. Oleh karena itu
dilaksanakan reformasi birokrasi pada seluruh instansi pemerintah.

Perubahan pola pikir dan budaya kerja birokrasi ditujukan untuk

mewujudkan peningkatan integritas dan kinerja birokrasi yang tinggi. Makna
integritas adalah individu anggota organisasi yang mengutamakan perilaku terpuji,
tidak koruptif, disiplin dan penuh pengabdian sehingga dapat mendorong
terwujudnya penyelenggaraan pemerintahan yang bersih dan bebas dari praktek
korupsi, kolusi, dan nepotisme. Sedangkan makna kinerja tinggi adalah individu
anggota organisasi yang memiliki etos kerja yang tinggi, bekerja secara profesional
dan mampu mencapai target- target kinerja yang ditetapkan sehingga mampu
mendorong terwujudnya pencapaian target-target kinerja organisasi yang telah
ditetapkan.

Salah satu faktor penting dalam hal perubahan pola pikir dan budaya kerja
di lingkungan suatu organisasi adalah adanya keteladanan berperilaku yang nyata
dari pimpinan dan/atau individu anggota organisasi. Sehubungan dengan hal
tersebut, diperlukan individu dan/atau kelompok anggota organisasi dari tingkat
pimpinan sampai dengan pegawai untuk dapat menggerakkan perubahan pada
lingkungan kerjanya dan sekaligus dapat berperan sebagai teladan (role model)
bagi setiap individu organisasi yang lain dalam berperilaku sesuai dengan nilai-
nilai yang dianut organisasi. Individu dan/atau kelompok anggota ini disebut
dengan Agen Perubahan yang bertanggung jawab untuk selalu mempromosikan
dan menjalankan keteladanan mengenai peran tertentu yang berhubungan dengan
pelaksanaan peran, tugas dan fungsi yang menjadi tanggung jawabnya. Oleh
karena itu, untuk melaksanakan pembangunan Agen Perubahan di lingkungannya
instansi pemerintah diperlukan suatu rencana kerja agen perubahan.

Rencana Agen Perubahan Direktorat POA 3

 1.2. Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara,
Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2004 tentang Pembinaan Jiwa
Korps dan Kode Etik Pegawai Negeri Sipil;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai
Negeri Sipil : Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design
Reformasi Birokrasi 2010 – 2025;
3. Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2015 tentang Organisasi Kementerian
Negara, Peraturan Presiden Nomor 59 Tahun 2015 tentang Kementerian
Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak;
4. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 39 Tahun 2012 tentang Pedoman Pengembangan Budaya
Kerja;
5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pedoman Pembangunan Agen Perubahan di
Instansi Pemerintah.

1.3. Tujuan

Rencana kerja Agen Perubahan adalah rencana kerja individu dan/atau

kelompok untuk melakukan perubahan pola pikir dan budaya kerja dalam rangka
pembangunan zona integritas di lingkungan Direktorat Pemantauan dan Operasi
Armada yang disusun dan diimplementasikan oleh Agen Perubahan dalam tugas
keseharian dan dapat diukur keberhasilannya. Sedangkan tujuannya adalah
meningkatkan kualitas dan kinerja setiap pejabat dan pegawai untuk meningkatkan
kinerja.

1.4. Peran dan Tugas Agen Perubahan

Peran dan Tugas Agen Perubahan adalah memberikan motivasi kepada

pegawai di lingkungan Direktorat Pemantauan dan Operasi Armada agar dapat
melaksanakan tugas secara efektif dan efisien, menjauhi perbuatan yang dapat
merusak nama baik pribadi maupun institusi, memberikan solusi dalam hal

Rencana Agen Perubahan Direktorat POA 4

 memecahkan persoalan pekerjaan atau tugas bersama, senantiasa mendorong
untuk bekerja menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih
Melayani dan tercapainya program dan rencana kerja. Berikut adalah peran dan
tugas agen perubahan:

1. Sebagai Katalis, yang bertugas memberikan keyakinan kepada seluruh

pegawai di lingkungan unit kerja tentang pentingnya perubahan unit kerja
menuju ke arah yang lebih baik dengan melakukan sosialisasi dan
internalisasi atas aturan dan etika dalam pelaksanaan tugas keseharian;
2. Sebagai Penggerak Perubahan, yang bertugas mendorong dan
menggerakan pegawai untuk ikut berpartisipasi dalam perubahan menuju ke
arah unit kerja yang lebih baik. Rencana aksi yang dilakukan adalah aktif
menunjukan dalam penegakan aturan seperti masuk kantor tepat waktu,
menggunakan pakaian / seragam sesuai ketentuan dan menyelesaikan
pekerjaan / kegiatan tepat waktu;
3. Sebagai Pemberi Solusi, yang bertugas memberikan alternatif solusi
kepada para pegawai atau pimpinan di lingkungan unit kerja yang
menghadapi kendala dalam proses berjalannya perubahan unit kerja
menuju unit kerja yang lebih baik;
4. Sebagai Mediator, yang bertugas membantu memperlancar proses
perubahan, terutama menyelesaikan masalah yang muncul dalam
pelaksanaan reformasi dan membina hubungan antara pihak-pihak yang
ada di dalam dan pihak di luar unit kerja terkait dengan proses
perubahan;
5. Sebagai Penghubung, yang bertugas menghubungkan komunikasi dua
arah antara pegawai di lingkungan unit kerjanya dengan para pengambil
keputusan.

Rencana Agen Perubahan Direktorat POA 5

 BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN

Sebagai bentuk akuntabilitas implementasi rencana agen perubahan, kami

sampaikan beberapa hasil kegiatan agen perubahan sebagai berikut :

A. Melakukan internalisasi budaya kerja

1. Menjadi fasilitator peningkatan komitmen kerja pegawai dan kerja
dialog kinerja

Gambar. 1 Dialog Kinerja dan peningkatan komitmen kerja pegawai

Pada 20 Oktober 2023 dilaksanakan dialog kinerja dan arahan

umum Direktur sebagai tindaklanjut perubahan mekanisme kerja
berdasarkan Tim Kerja dan perubahan Indikator Kinerja Lingkup
Direktorat POA. Adapun Agen perubahan berperan sebagai fasilitator
dan mengkoordinasikan kegiatan agar dapat terlaksana.

2. Anggota fasilitator Gugus Kendali Transformasi dan Sumbang Saran

Rencana Agen Perubahan Direktorat POA 6

 Gambar 2 Menjadi Anggota Fasilitator GKT dan SS
Dalam rangka implementasi budaya kerja Hasilkan Inovasi Unit
Kerja (HIU), penulis berperan sebagai anggota fasilitator GKT dan SS.
Adapun pada tahun 2023, Direktorat Pemantauan dan Operasi Armada
menghasilkan 3 (tiga) inovasi, yaitu Ship Monitoring (SPRING),
Operation Report Of Fisheries Patroll Vessel, Conected with Data
Analysis (Orca), dan Rapid Dashboard POKMASWAS dengan hasil
predikat juara 2 GKT, dan juara 2 serta 3 Sumbang Saran.

3. Inovasi Pantau PBJ

Gambar 3 Inovasi Pantau PBJ

Dalam rangka meningkatkan ketepatan waktu penyelesaian

kontrak pengadaan barang dan jasa, dilakukan inovasi berupa Pantau
PBJ yang mengirimkan reminder pelaksanaan kontrak secara otomatis
kepada para penanggung jawab kegiatan yang telah dilaksanakan
sejak semester 1 tahun 2023. Adapun hasil yang dicapai adalah
peningkatan komponen penyelesaian tagihan dari 96.50 menjadi 97.64
serta komponen Belanja Kontraktual dari 92.24 menjadi 94.10.

Rencana Agen Perubahan Direktorat POA 7

7
PERUBAHAN YANG INGIN DICAPAI RENCANA KERJA
NO NILAI
KETERANGAN
ORGANISASI INDIKATOR
SASARAN TARGET KEGIATAN WAKTU
KINERJA
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Penggerak Terwujudnya Tingkat pelaksanaan Tidak ada 1. Masuk kantor tepat waktu Setiap hari
Perubahan lingkungan kerja dan penerapan kode pelanggaran kode
etik, prinsip moral etik, prinsip moral 2. Sosialisasi budaya kerja 5R Semester 1
yang berpegang dan peraturan sebagai dan peraturan (Ringkas, Rapih, Resik,
teguh pada aturan nilai dasar dalam dalam lingkungan Rawat, dan Rajin)
dan menjadikannya bekerja kerja
sebagai nilai yang 3. Sosialisasi penerapan Semester 1
harus ada pada Reduce, Reuse, dan Recycle
setiap pegawai
2 Sebagai Terwujudnya Tingkat hubungan dan Pelaksanaan 1. Apel pagi setiap minggu - Setiap Senin
Penghubung persamaan persamaan persepsi kegiatan yang
persepsi dan kerja antar pegawai meningkatkan 2. Membuat komitmen kerja Setiap semester
lingkup Dit. POA hubungan dan oleh seluruh pegawai
komitmen dalam persamaan
membentuk persepsi kerja antar
lingkungan kerja pegawai
yang baik dan
kondusif
3 Hasilkan Inovasi Terwujudnya Jumlah inovasi yang Dihasilkan 2 Inovasi 1. Melakukan inovasi terhadap Januari - Desember
Unit Kerja (HIU) sistem kerja yang dihasilkan pada unit di lingkungan unit sistem kerja yang ada, yaitu
efektif dan efisien kerja kerja monitoring pengadaan
barang dan jasa
2. Menjadi anggota fasilitator
peserta lomba GKT dan SS
 BAB III
PENUTUP

Demikian Laporan Kerja Agen Perubahan Semester 2 disusun, semoga

dapat bermanfaat dalam pelaksanaan Pembangunan Zona Integritas Menuju
Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bebas Melayani di
Lingkungan Direktorat Pemantauan dan Operasi Armada .

Jakarta, 31 Desember 2023

Agen Perubahan
Direktorat Pemantauan dan Operasi
Armada

Ema Velayati