Perancangan Sistem Informasi Registrasi Pasien Umum Rawat Inap Di Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REGISTRASI PASIEN
UMUM RAWAT INAP DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH

KOTA PADANGSIDIMPUAN
SKRIPSI
Oleh :
INDAH AMALIA LUBIS

NIM. 141000550
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2018
1
2
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REGISTRASI PASIEN

UMUM RAWAT INAP DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
KOTA PADANGSIDIMPUAN
Skripsi ini diajukan sebagai

salah satu syarat untuk memperoleh
gelar Sarjana Kesehatan Masyarakat
Oleh :
INDAH AMALIA LUBIS

NIM. 141000550
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT

MEDAN
2018

3
HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi dengan judul “
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REGISTRASI PASIEN UMUM
RAWAT INAP DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KOTA
PADANGSIDIMPUAN ” ini beserta seluruh isinya adalah benar hasil karya saya
sendiri dan saya tidak melakukan penjiplakan atau pengutipan dengan cara - cara
yang tidak sesuai dengan etika keilmuan yang berlaku dalam masyarakat. Atas
pernyataan ini, saya siap menanggung risiko atau sanksi yang dijatuhkan kepada
saya apabila di kemudian hari ditemukan adanya pelanggaran terhadap etika
keilmuan dalam karya saya ini atau klaim dari pihak lain terhadap keaslian karya
saya ini.
Medan, September 2018
Penulis
(Indah Amalia Lubis)

4
ii

5
ABSTRAK
Sistem Informasi Rumah Sakit merupakan komponen yang penting dalam

mewujudkan upaya peningkatan mutu pelayanan kesehatan di rumah sakit. Pada
rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan pencatatan pasien dilakukan
dengan cara manual, sehingga masih ditemui kelemahan terutama pada sistem
registrasi pasien umum rawat inap. Oleh karena itu, untuk mengatasinya
diperlukan pengembangan sistem registrasi pasien umum rawat inap dengan
pemanfaatan teknologi komputer.
Tujuan pengembangan sistem registrasi pasien umum rawat inap di

Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan adalah untuk memudahkan
dan meningkatkan keakuratan registrasi pasien umum rawat inap di rumah sakit
tersebut. Pengembangan sistem ini menggunakan metode System Development
Life Cycle (SDLC).
Hasil dari pengembangan sistem registrasi pasien umum rawat inap ini
terdiri dari dua sub sistem, yaitu sub sistem input (data identitas pasien, data user,
data kamar), dan sub sistem output (laporan pasien masuk per hari, laporan pasien
keluar per hari, laporan bulanan, dan laporan tahunan, dan kartu berobat pasien)
Sistem registrasi pasien umum rawat inap ini memudahkan pendaftaran

pasien yang dirawat di rumah sakit dan memberi informasi ketersediaan tempat
tidur. Diharapkan Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan bersedia
menggunakannnya dan mempersiapkan sarana dan prasarana untuk mendukung
berjalannya sistem ini.
Kata kunci: Registrasi, pasien umum rawat inap, rumah sakit
iii

6
ABSTRACT
Hospital information system is an important component in making efforts to

improves the quality of health services at the hospital. In Padangsidimpuan
General Hospital records of patient was done manually, so that it was still
encountered weakness, especially in general inpatients registration. Therefore, to
handle it is needed to design general inpatients registration system by using
computer technology.
The aim of general inpatients registrasion system design in
Padangsidimpuan General Hospital are to facilitates and improves the accuracy
of general inpatients registrasion in this Hospital. The development of this system
used System Development Life Cycle (SDLC) method.
Results of general inpatients registrastion system design consists of two
sub systems, namely input sub system (patients identity data, user’s identity data,
room’s data), and output sub system (report of incoming patient’s per day, reports
of discharge patients per day, report of patients per month, report of patients per
year and treatment card).
General inpatients registration system of this hospital makes the
registration of patients become easier and gives the information about the bed
availability. It is recommended to Padangsidimpuan General Hospital to be agree
to apply and prepare the facilities and infrastructures to support this system.
Keywords: Registration, general in-patient, hospital,
iv

7
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Puji syukur penulis sampaikan kehadirat Allah SWT, karena berkat dan
pertolongan-NYA penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul
“Perancangan Sistem Informasi Registrasi Pasien Umum Rawat Inap Di
Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan” ini dengan baik.
Shalawat dan salam semoga senantiasa tercurahkan kepada Nabi Muhammad
SAW yang telah membawa peradaban jahiliyah ke peradaban ilmu pengetahuan.
Dalam penulisan skripsi ini, penulis telah banyak mendapat bantuan dan
dukungan dari berbagai pihak. Untuk itu dalam kesempatan ini, penulis
menyampaikan ucapan terimakasih yang setulus-tulus nya kepada kedua orang tua
tercinta, Ayahanda (Alm.) Amrul Lubis, dan Ibunda Yusra Hsb yang telah
mencurahkan kasih sayangnya kepada penulis sejak kecil, mendidik, dan
membimbing, serta selalu mendoakan penulis dalam berbagai aktivitas. Semoga
Allah SWT memberikan kebahagiaan kepada keduanya di dunia maupun di
akhirat. Amin.
Penulis juga mengucapkan terimakasih kepada:
1. Prof. Dr. Runtung Sitepu, S.H, M.Hum, selaku Rektor Universitas
Sumatera Utara.
2. Prof. Dr. Dra. Ida Yustina, M.Si, selaku Dekan Fakultas Kesehatan
Masyarakat Universitas Sumatera Utara.

8
3. Dr. Asfriyati, S.K.M, M.Kes, selaku Ketua Departemen Kependudukan
dan Biostatistik Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sumatera
Utara.
4. dr. Ria Masniari Lubis, M.Si, selaku Dosen Pembimbing yang telah
memberikan banyak pengarahan, saran, dan masukan serta kesabarannya
dalam membimbing penulis selama penulisan skripsi ini.
5. Sri Rahayu Sanusi, S.K.M., M.Kes, Ph.D, selaku dosen penguji yang telah
memberikan masukan dan saran sehingga skripsi ini dapat terselaesaikan
dengan baik.
6. Seluruh Dosen dan Staf Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas
Sumatera Utara yang telah banyak memberi ilmu dan bantuan selama
penulis menutut ilmu di fakultas.
7. Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan.
8. Saudara – saudari penulis, kakak Annisa Lubis, abang Ikhsan Lubis dan
adik Isma, Anjeli, Suci yang selalu menjadi penyemangat dan memberi
dukungan kepada penulis.
9. Untuk Bapak Lian lubis beserta istrinya yang telah menjadi orangtua
penulis selama berada di perantauan.
10. Untuk keluarga baru penulis Wahyu dan Rifa terima kasih telah menjadi
sahabat sekaligus saudara selama berada di perantauan juga terimakasih
atas dukungan dan semangat yang kalian berikan.
vi

9
11. Untuk sahabat seperjuangan yang selalu menghangatkan dan
menyemangati Rizkiyah, Putri, dan Chindy terimakaish telah menjadi
sahabat penulis selama menempuh pendidikan.
12. Untuk Niki kawan kost yang selalu memberi semangat saat penulisan
skripsi ini, serta adik- adik kost Winda dan Dian terimakasih atas
dukungannya.
13. Untuk kawan - kawan IMAKOPASID, KKN, PBL, serta kawan
seperjuangan peminatan Biostatistika 2014, terimakasih atas dukungan dan
semangat yang telah kalian berikan.
14. Semua pihak yang telah membantu penyelesaian skripsi ini yang tidak bisa
disebutkan satu persatu.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa masih banyak kekurangan dalam
penulisan skripsi ini. Oleh karenanya penulis mengharapkan adanya masukan dan
saran yang sifatnya membangun dari semua pihak, guna menyempurnakan skripsi
ini agar menjadi lebih baik lagi. Akhirnya kepada Allah penulis berserah diri.
Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak. Amin.
Medan, September 2018
Penulis
(Indah Amalia Lubis)
vii

10
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ................................. i

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ ii
ABSTRAK ...................................................................................................... iii
ABSTRACT ..................................................................................................... iv
KATA PENGANTAR .................................................................................... v
DAFTAR ISI ................................................................................................... viii
DAFTAR TABEL .......................................................................................... x
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xi
RIWAYAT HIDUP ........................................................................................ xiii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 1

1.1 Latar Belakang ............................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah ........................................................................ 3
1.3 Tujuan .................................................................................... 4
1.3.1 Tujuan Umum ............................................................... 4
1.3.2 Tujuan Khusus .............................................................. 4
1.4 Manfaat .................................................................................. 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ................................................................... 5

2.1 Sistem Informasi .................................................. 5
2.1.1 Sistem Informasi Rumah Sakit........................................... 5
2.1.2 Sistem Informasi Rumah Sakit Berbasis Komputer .... 6
2.2 Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit ...... 6
2.2.1 Pengembangan Sistem ....................................................... 6
2.2.1.1 Siklus Hidup Pengembangan Sistem ............... 7
2.2.1.1.1 Fase Perencanaan .................................... 9
2.2.1.1.2 Fase Pengembangan ................................ 11
2.2.2 Program Komputer Untuk Pengembangan Sistem
Informasi .................................................................... 13
2.2.2.1 Pengolahan Data.................................................. 13
2.2.2.2 Data Base ............................................................ 15
2.2.2.3 Microsoft Visual Studio ...................................... 16
2.2.2.3.1 Menjalankan Visual Studio .................. 16
2.2.2.3.2 Kelebihan Visual Studio ...................... 17
BAB III PENGEMBANGAN SISTEM ........................................................ 20

3.1 Metode Pengembangan Sistem ................................................... 19
3.2 Tahap Perencanaan ..................................................................... 19
3.3 Tahap Analisis............................................................................. 21
3.3.1 Kelayakan Teknis ............................................................... 21
viii

11
3.3.1.1 Perangkat Keras .................................................... 21

3.3.1.2 Perangkat Lunak.................................................... 21
3.3.2 Kelayakan Operasional ...................................................... 21
3.3.3 Kelayakan Ekonomis ......................................................... 22
3.3.4 Kelayakan Jadwal............................................................... 22
3.4 Perancangan Sistem .............................................................. 22
3.4.1 Perancangan Sistem Secara Umum .................................... 22
3.4.2 Perancangan Sistem Secara Terinci ................................... 23
3.4.2.1 Peracangan Input dan Database ............................. 23
3.4.2.2 Perancangan Output ............................................... 24
3.5 Implementasi Sistem .................................................................. 29
BAB IV HASIL PENGEMBANGAN SISTEM

4.1 Profil Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Kota PSP .............. 30
4.1.1 Sejarah RSUD Kota Padangsidimpuan .............................. 30
4.1.2 Visi, Misi, Tujuan, Motto, Sasaran, dan Strategi RSUD
Kota Padangsidimpuan ...................................................... 31
4.1.3 Sumber Daya Manusia RSUD Kota Padangsidimpuan ..... 33
4.1.4 Instalasi RSUD Kota Padangsidimpuan ............................ 34
4.2 Sistem Informasi Registrasi Pasien Umum Rawat Inap di
RSUD Padangsidimpuan ............................................................ 38
4.2.1 Implementasi Sistem Informasi Registrasi Pasien Umum
Rawat Inap ......................................................................... 38
4.2.2 Cara Menggunakan Sistem Informasi Registrasi Pasien ... 39
BAB V PEMBAHASAN ............................................................................... 50

5.1 Keuntungan Sistem Informasi Registrasi Pasien Umum Rawat Inap
dengan Menggunakan Program Komputer ...................................................... 50
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN........................................................ 53

6.1 Kesimpulan ................................................................................. 53
6.2 Saran ............................................................................................ 53
ix

12
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1 Data Pasien .................................................................................... 23
Tabel 3.2 Data User ....................................................................................... 24
Tabel 3.3 Data Kamar.................................................................................... 24
Tabel 3.4 Data Pasien Masuk ........................................................................ 24
Tabel 3.5 Data Pasien Keluar ........................................................................ 24
Tabel 4.1 Jumlah Pegawai Menurut Golongan ............................................. 33
Tabel 4.2 Jumlah Pegawai Menurut Jabatan ................................................. 34
Tabel 4.3 Tabel Kamar ................................................................................... 34

13
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Siklus Hidup Pengembangan Sistem ....................................... 8
Gambar 2.2 Contoh Table Database ............................................................. 15
Gambar 3.1 Perancangan Sistem Secara Umum .......................................... 22`
Gambar 3.2 Perancangan Input .................................................................... 23
Gambar 3.3 Perancangan Output .................................................................. 25
Gambar 3.4 Desain Laporan Harian Pasien Masuk ...................................... 25
Gambar 3.5 Desain Laporan Harian Pasien Keluar ...................................... 26
Gambar 3.6 Desain Laporan Bulanan........................................................... 26
Gambar 3.7 Desain Laporan Tahunan .......................................................... 27
Gambar 3.8 Desain Kartu Berobat Pasien .................................................... 28
Gambar 3.9 Form Jumlah Tempat Tidur ...................................................... 28
Gambar 4.1 Form Utama .............................................................................. 39
Gambar 4.2 Form Input Data Pasien ............................................................ 40
Gambar 4.3 Kartu Berobat Paien .................................................................. 41
Gambar 4.4 Form Data Kamar ..................................................................... 42
Gambar 4.5 Form Data User ........................................................................ 42
Gambar 4.6 Form Login ............................................................................... 43
Gambar 4.7 Transaksi Pasien Masuk ........................................................... 44
Gambar 4.8 Transaksi Pasien Keluar ........................................................... 45
Gambar 4.9 Laporan Harian Pasien Masuk .................................................. 46
xi

14
Gambar 4.10 Laporan Harian Pasien Keluar .................................................. 46
Gambar 4.11 Laporan Bulanan Pasien .......................................................... 47
Gambar 4.12 Laporan Tahunan Pasien........................................................... 48
Gambar 4.13 Laporan Jumlah Tempat Tidur ................................................. 48
xii

15
RIWAYAT HIDUP
Penulis bernama Indah Amalia Lubis, dilahirkan di Padangsidimpuan pada
tanggal 16 Oktober 1995. Penulis beragama Islam dan bersuku Batak
Mandailing. Penulis merupakan anak ketiga dari enam bersaudara dari pasangan
(Alm.) Amrul Lubis dan Yusra Hsb. Alamat penulis di Jalan Bhakti Abri II,
Padangmatinggi Kota Padangsidimpuan.
Pendidikan formal penulis dimulai dari pendidikan SD (Sekolah Dasar)
Negeri 15/200110 (2002-2008), SMP (Sekolah Menengah Pertama) Negeri 5
Padangsidimpuan (2008-2011), SMA (Sekolah Menengah Atas) Negeri 3
Padangsidimpuan (2011-2014), dan S1 Ilmu Kesehatan Masyarakat Universitas
Sumatera Utara (2014-2018).
xiii

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
Kebutuhan informasi semakin hari semakin mendesak sejalan dengan arus
globalisasi yang terjadi di seluruh dunia. Keberhasilan informasi sangat
tergantung pada sarana dan prasarananya. Pemakaian komputer dalam kehidupan
kita telah sangat meluas dan memasyarakat. Tidak terbatas di lingkungan kerja,
tetapi juga dalam kehidupan sehari hari (Sutabri, 2012).
Perkembangan teknologi informasi telah mengubah manusia dalam
menyelesaikan semua pekerjaannya, begitu juga dapat dilakukan dalam
pengelolaan data di rumah sakit. Pengelolaan data di rumah sakit merupakan salah
satu komponen yang sangat penting dalam mewujudkan suatu sistem informasi
yang baik di rumah sakit. Maka dengan dukungan teknologi informasi yang ada
saat ini dapat menggantikan pengolahan data secara manual. Karena melihat
adanya beberapa kelemahan pengolahan data secara manual dibanding dengan
sistem komputer (Handoyo, 2008).
Tidak bisa diingkari kemajuan teknologi khususnya di bidang informasi
saat ini sangat berkembang pesat. Kemajuan teknologi inipun sangat membantu
aktivitas manusia, di era informasi saat ini maka sangat dibutuhkan teknologi
yang mampu menghasilkan informasi yang cepat dan tepat. Teknologi informasi
telah banyak digunakan dalam berbagai kebutuhan guna meningkatkan pelayanan
di berbagai bidang. Begitu pula dalam bidang pelayanan kesehatan termasuk
1
2
rumah sakit, penggunaan sistem informasi berbasis komputer ini juga sangat
dibutuhkan agar terciptanya informasi yang cepat dan tepat.
Undang-undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 tentang rumah
sakit menyatakan bahwa rumah sakit adalah pelayanan kesehatan yang
menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang
menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat. Oleh sebab
itu, sudah selayaknya rumah sakit memberikan pelayanan kesehatan yang bermutu
dan berkualitas bagi pasiennya dalam hal ini masyarakat.
Bagi pemakai jasa pelayanan kesehatan (health consumer) mutu pelayanan
kesehatan lebih terkait pada dimensi ketanggapan petugas memenuhi kebutuhan
pasien, sedangkan bagi penyelenggara pelayanan kesehatan, mutu pelayanan
kesehatan lebih terkait pada dimensi kesesuaian pelayanan yang diselenggarakan
dengan perkembangan ilmu (Azwar, 1996). Hal ini untuk peningkatan mutu
pelayanan pasien sudah selayaknya menyesuaikan dengan perkembangan ilmu
teknologi informasi.
Melihat semakin banyaknya jumlah penduduk Indonesia saat ini, maka
semakin banyak pula masyarakat yang menggunakan fasilitas kesehatan. Oleh
karena itu rumah sakit sebagai salah satu tempat pelayanan kesehatan
membutuhkan teknologi informasi yang cepat dan tepat untuk meminimalisir
kesalahan yang akan terjadi dalam pemberian informasi pasien.
Prosedur administrasi yang sederhana, mudah dan cepat merupakan salah
satu peningkatan pelayanan kepada pasien. Pelayanan pertama dari meja
depan/pendaftaran pasien sangat perlu diperhatikan, semakin cepat dalam mencari

3
data pasien lama maupun pembuatan daftar bagi pasien baru akan berpengaruh
pada cepatnya layanan medis yang diinginkan oleh pasien.
Berdasarkan penelitian sebelumnya, Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Padangsidimpuan merupakan rumah sakit yang pencatatan pasien umum masih
secara manual dengan petugas sebanyak dua orang. Dengan pencatatan secara
manual tersebut maka masih banyak terdapat kelemahan yang ditemukan,
diantaranya kesulitan petugas mencari nomor rekam medis pasien lama yang pada
akhirnya dibuatlah nomor rekam medis yang baru, sehingga ada beberapa pasien
yang memiliki nomor rekam medis lebih dari satu, kemudian sulitnya membuat
laporan pasien masuk dan keluar, serta sulit mengetahui jumlah tempat tidur yang
kosong di ruangan.
Berdasarkan kondisi di atas, sangatlah tepat jika RSUD Padangsidimpuan
menggunakan sistem pencatatan pasien secara komputer, khususnya pencatatan
pasien umum rawat inap yang sebelumnya dilakukan secara manual. Dilihat dari
SDM dan perangkat yang diperlukan untuk menjlankan program ini, ada potensi
untuk dapat di implementasikan nantinya. Adapun software yang dapat digunakan
salah satunya adalah yaitu dengan menggunakan program Visual Studio. Adapun
program ini dipilih karena dibandingkan dengan Microsoft excel tampilan
program ini lebih menarik karena memiliki tools lebih banyak dibanding excel,
selain itu program ini juga bisa ditampilkan langsung di desktop komputer.

4
1.2 Rumusan Masalah
Permasalahan yang ada di RSUD Padangsidimpuan adalah, bahwa di
Rumah Sakit Padangsidimpuan pencatatan pasien umum rawat inap, masih secara
manual. Oleh karena itu petugas mengalami kesulitan dalam mencari nomor
rekam medis pasien lama yang datang kembali untuk berobat ulang, sehingga ada
beberapa pasien yang memiliki nomor rekam medis lebih dari satu, sulitnya
petugas membuat laporan pasien per hari, per bulan dan per tahun serta kesulitan
untuk mengetahui jumlah tempat tidur yang kosong.
1.3 Tujuan
1.3.1 Tujuan Umum
Membuat sistem informasi registrasi pasien rawat inap di RSUD
Padangsidimpuan berbasis komputer dengan menggunakan program visual studio.
1.3.2 Tujuan Khusus
1. Membuat form identitas user.
2. Membuat form identitas pasien.
3. Membuat form pencarian nomor rekam medis pasien rawat inap.
4. Membuat kartu berobat pasien.
5. Membuat form jumlah tempat tidur yang tersedia.
6. Membuat laporan pasien masuk dan keluar per hari.
7. Membuat laporan pasien per bulan.
8. Membuat laporan pasien per tahun.

5
1.4 Manfaat
Memberikan kemudahan bagi petugas dan pasien dalam registrasi pasien
umum rawat inap, bagi pihak rumah sakit sendiri dalam pembuatan laporan
pasien, dan mencegah terjadinya nomor rekam medis ganda.

BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Sistem Informasi
Suatu sistem dibuat untuk menangani suatu masalah yang dilakukan
berulang kali. Pendekatan sistem merupakan suatu persepsi tentang struktur yang
mengkoordinasikan kegiatan dan operasi dalam suatu organisasi dengan cara yang
efisien dan yang paling baik. Sedangkan informasi adalah pengetahuan yang
diperoleh seseorang atau orang banyak. Informasi yang disampaikan kepada
pemakai mungkin merupakan hasil dari data yang dimasukkan ke dalam
pengolahan. Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
menyediakan laporan yang diperlukan oleh pihak tertentu. Sehingga Informasi
diperoleh karena adanya Sistem Informasi (Sutabri, 2012).
2.1.1 Sistem Informasi Rumah Sakit
Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) adalah suatu tatanan yang
berurusan dengan pengumpulan data, pengolahan data, penyajian informasi,
analisa dan penyimpulan informasi serta penyampaian informasi yang dibutuhkan
untuk kegiatan rumah sakit. Ada beberapa kegiatan pokok yang dilakukan rumah
sakit diantaranya: adanya catatan kesehatan pasien dan catatan biaya pasien, serta
memberikan informasi dari berbagai data dan kegiatan (Sabarguna dalam
Barsasella, 2012).
6
7
2.1.2 Sistem Informasi Rumah Sakit Berbasis Komputer
Sistem informasi rumah sakit akan terlaksana lebih cepat dan efisien,
apabila rumah sakit tersebut menggunakan sistem komputer dan menyediakan
fasilitas LAN. Khususnya bagian registrasi dimana petugas registrasi tidak perlu
lagi menunggu berkas rekam medis pasien pulang dan kemudian dilakukan entry
data pasien keluar (Simatupang, 2017).
Menurut Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 82
Tahun 2013 Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit yang selanjutnya
disingkat SIMRS adalah suatu sistem teknologi informasi komunikasi yang
memproses dan mengintegrasikan seluruh alur pelayanan rumah sakit dalam
bentuk koordinasi, pelaporan, dan prosedur administrasi untuk memperoleh
informasi secara tepat dan akurat, dan merupakan bagian dari sistem informasi
kesehatan. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi,
mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu pelayanan
mereka.
2.2 Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit
2.2.1 Pengembangan sistem
Pengembangan sistem (system development) dapat berarti menyusun suatu
sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau
memperbaiki sistem yang telah ada. Sistem yang lama perlu diperbaiki karena
beberapa hal diantaranya: (Sutabri, 2012)
1. Munculnya masalah pada sistem yang lama

8
Ketidak beresan pada sistem yang menyebabkan sistem tidak dapat
beroperasi sesuai dengan harapan.
2. Untuk meraih kesempatan
Teknologi komputer berkembang dengan cepat sehingga organisasi mulai
merasakan bahwa teknologi informasi perlu digunakan untuk meningkatkan
penyediaan informasi. Fungsi penggunaan teknologi ini adalah supaya dapat
mendukung proses pengambilan keputusan yang akan dilakukan oleh manajemen.
3.Adanya instruksi
Ada kalanya sistem baru dibuat karena ada instruksi dari pimpinan atau
kekuatan dari luar organisasi, misalnya peraturan pemerintah. Jadi sistem baru
dikembangkan untuk memecahkan permasalahan yang timbul, agar dapat meraih
kesempatan atau memenuhi instruksi yang diberikan.
Proses pengembangan sistem informasi mulai dari konsep sampai dengan
implementasinya disebut dengan istilah System Development Life Cycle (SDLC)
atau disebut juga dengan Siklus Hidup Pengembangan Sistem.
2.2.1.1 Siklus Hidup Pengembangan Sistem
Menurut (Sutabri, 2012), Siklus hidup pengembangan sistem informasi
merupakan suatu bentuk yang digunakan untuk menggambarkan tahapan utama
dan langkah-langkah pada tahapan tersebut dalam proses pengembangan sistem.
Suatu pengembangan sistem akan terlalu besar untuk dikerjakan bila tanpa
sistem pengendalian. Pengendalian ini diperlukan terhadap bidang-bidang seperti
anggaran, jadwal kegiatan dan kualitas. Untuk menjamin agar suatu sistem dapat
dibangun berdasarkan fungsi yang dipersyaratkan, dalam batas anggaran yang

9
sudah disediakan dan memenuhi jadwal waktu yang telah ditentukan serta
mencapai kualitas yang diinginkan, maka sejumlah titik pengecekan amat
diperlukan, dimana titik pengecekan ini menjamin agar pekerjaan dapat dievaluasi
dan keputusan dapat diambil pada saat yang tepat, dengan kata lain titik
pengecekan merupakan kunci pengendalian di dalam pembangunan atau
pengembangan sistem informasi. Keputusan manajemen dilakukan oleh steering
committee atau oleh seorang manejer senior di dalam lingkup pemakai sistem.
Siklus Hidup Pengembangan Sistem Informasi dimulai dari fase
perencanaan, fase pengembangan (investigasi atau survei, analisa, desain,
pembuatan dan implementasi, pemeliharaan) dan dievaluasi secara terus-
menuerus untuk menetapkasn apakah sistem informasi tersebut masih layak
diaplikasikan, jika tidak, sistem informasi tersebut akan diganti dengan yang baru
dan dimulai dari perencanaan kembali. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada
gambar yang ada dibawah ini:
Desain
Analisa Pembuatan
Perencanaan Desain Evaluasi

Survei Implem
entasi
Pemeliha
raan
Gambar 2.1 Siklus Hidup Pengembangan Sistem

10
2.2.1.1.1 Fase Perencanaan
Pada tahap ini bertujuan untuk mengidentifikasi dan memprioritaskan
sistem informasi apa yang akan dikembangkan, sasaran yang ingin dicapai, jangka
waktu pelaksanaan serta mempertimbangkan dana yang tersedia dan siapa yang
melaksanakan.
Permasalahan yang sebenarnya didefinisikan dan diidentifikasikan secara
rinci. Misalnya, pada pembangunan SI permasalahan yang melingkupinya
didefinisikan, seperti penciptaan alur data dan informasi yang efisien dan prosedur
transaksi. Selanjutnya, perlu merumuskan tentang kasus bisnis yang ingin
diselesaikan dan total investasi TI yang akan disediakan. Setelah itu, perlu disusun
rencana aksi yang konkret termasuk perencanaan aplikasi yang dibutuhkan,
pembangunan dan penyebarannya.
Perencanaan sistem dimulai setelah ada usulan, dilanjutkan dengan
keputusan manajemen. Bila manajemen menyetujui rencana atau usulan tersebut,
maka akan disusun suatu kerangka atau anggaran
a. Usulan
Usulan perubahan sistem dari internal biasanya berisi:
1. Adanya permasalahan yang dihadapi sistem yang lama seperti biaya
operasional yang tinggi.
2. Pembuatan order yang sering terlambat dan laporan yang tidak up to date.
3. Penyempurnaan terhadap sistem yang ada seperti efisiensi atau kontrol.
b. Keputusan Manajemen
Usulan tersebut harus mendapat persetujuan dari manajemen

11
karena menyangkut biaya, perubahan sistem kerja (uraian kerja dijawab)
keamanan data hubungan dan pelanggan.
c.Kerangka Acuan Kerja
Setelah mendapatkan persetujuan dari manajemen, selanjutnya akan
dibentuk tim yang dapat terdiri dari divisi yang terkait untuk menyusun kerangka
acuan kerja yang menyangkut: latar belakang, Maksud dan tujuan, Sasaran
proyek, Ruang lingkup pekerjaan, Jangka waktu pelasanaan, Prioritas pekerjaan.
d. Anggaran (dana)
Berdasarkan kerangka acuan kerja diatas, disusunlah anggaran/dana untuk
hardware, software, pelatihan SDM, pemeliharaan dan cadangan untuk keperluan
yang tidak terduga.
e. Penunjukan Tim Pelaksana
Setelah semua kegiatan diatas diketahui, selanjutnya diputuskan apakah
pengembangan sistem informasi akan dilakukan oleh perusahaan atau oleh pihak
konsultan. Setelah menetapkan pelaksana, diminta untuk memasukkan proposal
pelaksanan sistem informasi sesuai dengan kerangka acuan kerja. Proposal
tersebut akan dievaluasi untuk menetapkan apakah proyek tersebut layak
dilaksanakan atau tidak.
f.Menilai kelayakan proyek
Penilaian kelayakan proyek mencakup kelayakan operasional, teknis dan
ekonomis. Dalam praktek, yang dominan dinilai umumnya aspek ekonomisnya
(dana).

12
1. Kelayakan Operasional
Menyangkut apakah secara operasional sistem yang baru dapat
dilaksanankan dengan sumber daya manusia yang tersedia dan metode training
yang ditawarkan, pemeliharaan serta efisiensi dan efektifitas sistem baru.
2. Kelayakan Teknis
Menyangkut apakah hardware/software yang akan dikembangkan
tersedia, jadwal pelaksanaan serta sistem keamanan data.
3. Kelayakan ekonomis
Menyangkut biaya untuk membuat dan menjalankan sistem baru serta
keuntungannya yang akan diperoleh dari sistem tersebut.
2.2.1.1.2 Fase Pengembangan
Fase pengembangan sistem informasi disebut juga tahapannya terdiri dari
enam langkah. Tahapan pengembangan sistem informasi adalah sebagai berikut:
1. Survei sistem
Manfaat dari penyelidikan ini adalah untuk menentukan masalah atau
kebutuhan yang timbul. Hal itu memerlukan pengembangan sistem secara
menyeluruh ataukah ada usaha lain yang dapat dilakukan untuk memecahkannya.
Salah satu alternatif jawabannya mungkin saja merupakan suatu keputusan untuk
tidak melakukan perubahan apapun terhadap sistem yang berjalan. Dengan kata
lain sistem yang ada tetap berjalan tanpa perlu perubahan maupun pembangunan
sistem yang baru. Hal ini dapat terjadi karena kebutuhan itu tidak dapat
diimplementasikan atau ditangguhkan pelaksananya untuk suatu kurun waktu

13
tertentu. Alternatif lainnya mungkin hanya diperlukan perbaikan pada sistem
tanpa harus menggantinya .
2. Analisis Sistem
Tahap analisis bertitik tolak pada kegiatan dan tugas dimana sistem yang
berjalan dipelajari lebih mendalam, konsepsi dan usulan dibuat untuk menjadi
landasan bagi sistem yang baru yang akan dibangun. Pada akhir tahap ini separuh
kegiatan dari usaha pengembangan sistem informasi telah diselesaikan. Salah satu
tujuan terpenting dari tahap ini adalah untuk mendefinisikan sistem berjalan.
Prosedur didokumentasikan menurut kacamata pemakai sistem sehingga
para pemakai sistem akan berpartisipasi dan memahami semua masalah yang
dihadapi dan memberikan usulan penyempurnaan. Pemakai sistem dan analisis
sistem bekerja sama untuk menjabarkan kebutuhan dan kemampuan dari sistem
baru yang akan diusulkan.
3. Desain Sistem
Pada tahap ini sebagian besar kegiatan yang berorientasi ke komputer.
Spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak yang telah disusun pada tahap
selanjutnya ditinjau kembali dan disempurnakan. Kemudian disusun rencana
pembuatan program secara umum dan secara terinci..
4. Implementasi Sistem
Tahap ini adalah prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan desain
sistem yang ada dalam dokumen desain sistem yang disetujui dan menguji,
menginstal dan memulai penggunaan sistem baru atau sistem yang diperbaiki.
Tujuan tahap implementasi ini adalah untuk menyelesaikan desain sistem yang

14
sudah disetujui, menguji serta mendokumentasikan program dan prosedur sistem
yang diperlukan, memastikan bahwa personel yang terlibat dapat mengoperasikan
sistem baru, dan memastikan bahwa konversi sistem lama ke sistem yang baru
dapat berjalan secara baik dan benar.
5. Pemeliharaan Sistem
Disarankan adanya dua tahap review yang harus dilaksanakan. Pertama
kali tidak terlalu lama setelah penerapan sistem, di mana tim proyek masih ada
dan masing–masing anggota masih memiliki ingatan yang segar atas sistem yang
mereka buat. Review berikutnya dilakukan setelah enam bulan berjalan.
Tujuannya adalah untuk meyakinkan apakah sistem tersebut berjalan sesuai
dengan tujuan semula dan apakah masih ada perbaikan atau penyempurnaan yang
harus dilakukan.
Tujuan dari proses pemeliharaan sistem ini adalah untuk melakukan
evaluasi sistem secara cepat dan efisien, menyempurnakan proses pemeliharaan
sistem dengan selalu menganalisis kebutuhan informasi yang dihasilkan sistem
tersebut dan meminimalkan gangguan kontrol dan gangguan operasi yang
disebabkan oleh proses pemeliharaan sistem.
2.2.2 Program Komputer Untuk Pengembangan Sistem Informasi
2.2.2.1 Pengolahan Data

Pengolahan data adalah masa atau waktu yang digunakan untuk
mendeskripsikan perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki
kegunaan sehingga lebih muda dipahami oleh pembacanya. Ada beberapa operasi
yang digunakan dalam mengolah data, antara lain sebagai berikut: (Sutabri, 2012)

15
1. Data Transformasi
Beberapa data bentuk data transformasinya adalah sebagai berikut :
a. Kalkulasi operasi aritmatik terhadap data field.
b. Melakukan klasifikasi terhadap data group tertentu seperti categorizing
(mengelompokkan) data kedalam group berdasarkan karakteristik tertentu,
misalkan pengelompokan nama pasien berdasarkan ruangan, sorting (pengurutan),
misalkan mengurutkan nama pasien berdasarkan nomor rekam medis, atau
berdasarkan tanggal rawat inap, merging (penggabungan) untuk dua kelompok
data atau lebih, misalkan menggabungkan kelompok pasien rawat inap yang
dirawat pada bulan Januari dan Februari, matching (menyesuaikan), misalnya
menyesuaikan semua pasien berdasarkan penyakit dalam.
2.Informasi Keluaran
Menampilkan hasil merupakan kegiatan untuk menampilkan informasi
yang dibutuhkan pemakai melalui monitor atau cetakan, sedangkan reproducing
(memproduksi ulang) merupakan kegiatan penyimpanan data yang digunakan
untuk pemakai lain yang membutuhkan. Pengembangan sistem Informasi
manajemen Rumah Sakit dapat dilakukan menggunakan beberapa program
komputer salah satunya adalah Visual Studio.
2.2.2.2 Data Base
Lembar kerja access merupakan jendela database yang terdiri dari satu
atau lebih table yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, dimana kita
dapat dalam menyunting data tersebut dengan menambah, mengganti, menghapus,
dan mengedit data dalam table-table tersebut.

16
Table merupakan tempat untuk menyimpan data yang mempunyai suatu
tema tertentu, misalnya data penjualan, data pelanggan, dan sebagainya. Table ini
sendiri terdiri dari field dan record yang keduanya ditempatkan pada kolom dan
baris.
FIELD
No.RM NAMA TANGGAL RUANGAN

PASIEN MASUK
RECORD
005 ANDINI 03 MARET 2018 MAWAR
007 KARTIKA 03 MARET 2018 MAWAR
008 WIDYA 16 MARET 2018 MELATI
009 ASTUTI 18 MARET 2018 TERATAI
Gambar 2.2 Contoh Table Database

Dalam jendela Database Access terdapat beberapa objek pendukung
lainnya selain objek table. Yaitu: (Sutabri ,2012)
1. Query, merupakan objek database yang digunakan untuk menampilkan,
menyunting dan menganalisis, dan menggabungkan data.
2. Form, merupakan objek database yang digunakan untuk proses input,
menyunting data dan untuk menambah kontrol – kontrol.
3. Report, merupakan hasil akhir dari pengolahan data yang dapat ditampilkan
dengan diformat sesuai dengan ketentuan yang diberikan.
4. Macro, merupakan rangkaian perintah dengan menggunakan bahasa
pemrograman Access yang dapat disimpan dan dijalankan secara otomatis,
misalnya membuka table lain dan sebagainya.
5. Module, adalah kumpulan program yang ditulis dengan menggunakan bahasa
Basic Access.

17
2.2.2.3 Microsoft Visual Studio
Program Visual Studio merupakan kumpulan bahasa pemrograman.
Dengan Visual studio.NET kita dapat menggunakan bahasa program yang sudah
kita kuasai, tanpa harus belajar dari awal. Visual studio.NET terdiri dari 4 versi,
yaitu : Enterprise Architect, Enterprise Developer, Academic, Profesional.
Kita dapat menggunakan versi Enterprise Architect untuk membuat
berbagai aplikasi. Secara umum visual studio.NET terdiri dari bahasa
pemrograman sebagai berikut : Visual Basic.NET, Visual C#.NET, Visual J#.NET,
Visual C++.NET.
2.2.2.3.1 Menjalankan Visual Studio
Setelah kita menginstal aplikasi ini, maka kita akan melihat tampilan IDE
(Integrated Development Environment) Visual studio.NET. IDE merupakan
lingkungan terintegrasi untuk membuat program aplikasi. Berikut adalah beberapa
jendela yang terdapat pada aplikasi ini :
1. Start Page
Start Page menyediakan fasilitas pembuatan project baru, membuka
project yang sudah ada, melihat contoh aplikasi, recent file, dan beberapa
informasi lain, seperti Get Started, Online Community, Headline, dan Search
Online.
2. Solution Explorer
Solution Explorer adalah jendela untuk mengekplorasi project, file form,
file referensi, dan komponen pendukung lainnya. Disini kita dapat melihat
struktur suatu project atau item yang baru.

18
3. Dynamic Help
Dynamic Help menyediakan penjelasan mengenai suatu topik, sesuatu
dengan objek yang aktif.
4. Class View
Class View menampilkan sistem yang menunjukkan struktur dan
hubungan antar objek dan komponen dalam form atau project tersebut.
5. Property Windows
Jendela Properties menampilkan semua property yang dimiliki oleh objek
atau komponen yang sedang fokus (Andi, 2004).
2.2.2.3.2 Kelebihan Visual Studio
Visual studio express 2008 memiliki kelebihan dilihat dari hasil
peningkatan performa dari seri visual studio sebelumnya. Berikut akan dijjelaskan
beberapa kelebihan dari visual studio (Andi, 2008)
1. Transfer setting
Jika kita memiliki visual studio 2005 dan visual studio express terinstalasi
dalam satu komputer, maka kita dapat melakukan transfer setting.
2. Community components
Ketika kita menciptakan community component menggunakan visual
studio 2008 kita bisa memilih komponen tersebut akan digunakan di versi visual
studio 2005 dan visual studio 2008 atau hanya visual studio saja.
3.Pengembangan program aplikasi web

19
Dalam visual studio 2008, kita dapat mengembangkan program aplikasi
web dengan mudah dan bisa memannfaatkan semua fitur dalam visual studio 2003
dan 2005.
4. Dukungan multitargeting
Fasilitas ini mengakibatkan developer bisa menuliskan kode untuk
framework.net tertentu.
5. Design view baru dan design tools untuk CSS
Pada visual studio 2008 terdapat fasilitas CSS (Cascading Style Sheet)
editing yang kaya akan tool baru sehingga bekerja dengan CSS terasa semakin
mudah dan meyenangkan.
6. Pengolahan Data
Dari segi pengolahan data, visual studio memiliki bebrapa fasilitas baru :
a. Adanya Object Relational Designer yang akan membantu developer membuat
dan melakukan editing objek LINQ to SQL yang terletak di antara program
aplikasi dan database.
b. Dukungan terhapadap pemrograman multitier (N-tier) peningkatan terhadap
dataset designer yang akan membantu developer dalam memisahkan kode
TableAdapter dan kode Typed datasets ke dalam proyek yang berbeda (Andi,
2008)

BAB III
PENGEMBANGAN SISTEM
3.1 Metode Pengembangan Sistem
Pengembangan sistem informasi registrasi pasien umum rawat inap di
Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Padangsidimpuan dibuat dengan
menggunakan metode siklus hidup pengembangan sistem atau System
Development Life Cycle (SDLC). Metode ini dipilih karena merupakan metode
yang cukup mudah untuk dipahami.
Metode Siklus Hidup Pengembangan Sistem yang dilakukan pada
penelitian ini terdiri dari beberapa tahapan, yaitu tahapan perencanaan sistem
(planning phase), analisis sistem (analysis phase), perancangan sistem (design
phase), dan kemudian dilakukan uji coba.
3.2 Tahap Perencanaan

Dengan bantuan komputerisasi pasien tidak perlu menunggu terlalu lama
untuk melakukan registrasi pasien. Begitu juga terhadap petugas, petugas tidak
mengalami kesusahan lagi dalam pencarian berkas rekam medis pasien, sehingga
tidak ada lagi pasien yang memiliki nomor rekam medis ganda. Untuk
mendukung hal tersebut maka diperlukan dua buah perangkat komputer dengan
menggunakan program komputer microsoft visual studio, dalam upaya membantu
registrasi pasien umum rawat inap yang sebelumnya dilakukan secara manual.
20
21
3.3 Tahap Analisis
Sistem pencatatan pasien umum rawat inap yang akan digunakan di RSUD
Padangsidimpuan untuk mencapainya diperlukan analisis permasalahan secara
mendalam, yaitu dengan menyusun suatu studi kelayakan, antara lain :
3.3.1 Kelayakan Teknis
3.3.1.1 Perangkat Keras
Perangkat keras perlu dipersiapkan dalam pembuatan program sistem
informasi registrasi pasien umum rawat inap. Saat ini di RSUD Padangsidimpuan
tersedia dua set komputer dengan perangkat kerasnya terdiri dari: CPU, Monitor,
Mouse, Keyboard, Printer. Akan tetapi saat ini dipergunakan untuk keperluan
pendaftaran pasien BPJS. Maka nanti akan disarankan lagi agar dipersiapkan
untuk registrasi pasien umum rawat jalan.
3.3.1.2 Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem informasi
registrasi pasien umum rawat inap di RSUD Padangsidimpuan adalah yang akan
digunakan yaitu Microsoft Visual Studio untuk membuat program, dan membuat
database menggunakan Microsoft Access.
3.3.2 Kelayakan Operasional
Untuk mengoperasikan program sistem informasi registrasi pasien umum
rawat inap di RSUD Padangsidimpuan dengan menggunakan Microsoft visual
studio, terdapat dua orang petugas yang menangani registrasi pasien umum rawat
inap.

22
3.3.3 Kelayakan Ekonomis
Pengembangan sistem informasi registrasi pasien umum rawat inap di
RSUD Padangsidimpuan yang akan dibuat, bahwa dana tidak akan dibebankan
kepada pihak Rumah ssakit.
3.3.4 Kelayakan Jadwal
Pembuatan jadwal merupakan hal yang sangat penting untuk mengukur
sejauh mana efektivitas pelaksanaan dalam setiap tahapan yang akan dikerjakan.
Waktu yang dibutuhkan untuk pengembangan sistem ini mulai dari perencanaan
hingga uji coba adalah selama 2 bulan.
3.4 Perancangan Sistem
3.4.1. Perancangan Sistem Secara Umum
Desain program secara umum pada sistem informasi registrasi pasien
umum rawat inap di RSUD Padangsidimpuan adalah sebagai berikut.
Data Pasien
Data User
Penyimpanan
Data Kamar & Pengolahan
Input data ke
Transaksi Masuk komputer data
Transaksi Keluar
 Laporan perhari Output

 Laporan Perbulan
 Laporan Pertahun
 Kartu Berobat Pasien
 Form Jumlah Tempat
Tidur
Gambar 3.1 Perancangan Sistem Secara Umum

23
3.4.2 Perancangan Sistem Secara Terinci
3.4.2.1 Perancangan Input dan Database
A. Perancangan Input
Desain input pada sistem informasi pendaftaran pasien umum rawat jalan
di RSU Padangsidimpuan berupa identitas pasien dan kunjungan pasien, dengan
perancangan sebagai berikut :
Identitas Pasien Data Pasien

Input Data Masuk dan Keluar
Gambar 3.2 Perancangan Input
B. Database
Database merupakan kumpulan dari satu table atau lebih yang saling
berhubungan antara yang satu dengan yang lainnya. Database pada sistem
pendaftaran pasien umum rawat inap di RSUD Padangsidimpuan terdiri dari
beberapa table yang perlu dibuat yaitu : data pasien, data user, data kamar, data
pasien masuk, data pasien keluar.
a.Table 3.1 Data Pasien
No Field Name Data Type Description

1 No_RM Integer Nomor Rekam Medis
2 Nama_Pasien Text Nama Pasien
3 Agama Text Agama Pasien
4 Suku Text Jenis Kelamin Pasien
5 Jenis_kelamin Text Suku Pasien
6 No_HP Text Telepon Pasien
7 Alamat Text Alamat Pasien
8 Tanggal_lahir Date Tanggal Lahir Pasien
9 Pekerjaan Text Pekerjaan Pasien
10 Status_Perkawinan Text Status Perkawinan Pasien

24
b.Table 3.2 Data User
No Field Name Data type Description

1 Nama_User Text Nama Petugas
2 User_name Text Nama petugas untuk login
3 Password Text Password Petugas
c. Table 3.3 Data Kamar

No Field Name Data type Description
1 ID_Kamar Text Kode Kamar
2 Nama _Kamar Text Nama Kamar
3 Klasifikasi Text Klasifikasi
4 Jlh_TT Integrer Jumlah Tempat Tidur
d.Table 3.4 Data Pasien Masuk

1 No _Transaksaksi Integer Nomor Transaksi
2 No_RM Integer Nomor Rekam Medis
3 Kamar text Nama Kamar
4 Jumlah_tt tersedia integrer Jumlah TT tersedia
5 Tanggal_masuk Date Tanggal masuk
6 Keluhan Text Keluhan pasien
e.Table 3.5 Data Pasien Keluar

1 No_ Transaksi Integer Nomor Transaksi
2 No_RM Text Nomor Rekam Medis
3 Kamar text Kamar Pasien
4 Tanggal Keluar Date Tanggal Keluar Pasien
5 Keterangan Text Keadaan Pasien Ketika
Pulang
3.4.2.2. Perancangan Output
Desain output pada sistem informasi registrasi pasien umum rawat inap di
RSU Padangsidimpuan berupa laporan harian, laporan bulanan, laporan tahunan,
kartu berobat pasien dan form jumlah tempat tidur.

25
Laporan Harian
Laporan Bulanan
Perancangan Laporan Tahunan

Output
Kartu Berobat
FORM TT
Gambar 3.3 Perancangan Output
a. Laporan Harian
Laporan harian merupakan laporan lengkap pasien masuk dan keluar
setiap harinya. Laporan dari pasien masuk ini sendiri terdiri dari no.rekam medik,
nama, jenis kelamin, umur, tanggal masuk, dan kamar. Sedangkan laporan pasien
keluar terdiri dari no.rekam medik, nama, jenis kelamin, umur, tanggal keluar, dan
kamar. Berikut desain dari laporan harian pasien masuk dan keluar.

26
Gambar 3.4 Laporan Harian Pasien Masuk
Gambar 3.5 Laporan Harian Pasien Keluar
b. Laporan Bulanan
Laporan per bulan merupakan laporan dari kunjungan pasien rawat inap
per bulannya. Laporan per bulan berguna untuk melihat jumlah pasien masuk dan
jumlah pasien keluar berdasarkan tanggal dalam setiap bulannya.
Gambar 3.6 Laporan Bulanan

27
c. Laporan Tahunan
Laporan tahunan merupakan jumlah pasien masuk dan jumlah pasien
keluar per bulan dalam setiap tahunnya.
Gambar 3.7 Laporan Tahunan
d. Kartu Berobat Pasien
Kartu berobat pasien dibuat untuk memudahkan pasien ketika berobat
ulang. Sehingga memberi kemudahan bagi pasien dan petugas registrasi itu
sendiri. Kartu berobat pasien diberikan pada saat pertama kali berobat.
Gambar 3.8 Kartu Berobat Pasien

28
e. Form Jumlah Tempat Tidur yang Tersedia
Form untuk melihat jumlah tempat tidur yang tersedia di setiap ruangan
yang ada di RSUD Padangsidimpuan. Bentuk form dapat dilihat pada gambar.
Gambar 3.9 Form Jumlah Tempat Tidur
3.5 Implementasi Sistem
Pada tahap Implementasi yang dilakukan hanya uji coba sistem. Pengujian
sistem dilakukan di Laboratorium Komputer Departemen Kependuduan dan
Biostatistika FKM USU. Sedangkan tahap instalasi perangkat keras dan perangkat
lunak tidak dilakukan karena untuk melalui setiap tahapannya memerlukan waktu
yang cukup lama. Oleh sebab itu, pengembangan sistem ini hanya sampai pada
tahap uji coba saja.

BAB IV
HASIL PENGEMBANGAN SISTEM
4.1 Profil Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Kota Padangsidimpuan
4.1.1 Sejarah Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan

Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Kota Padangsidimpuan adalah
merupakan salah satu Rumah Sakit Milik Pemerintah Provinsi Sumatera Utara
yang didirikan pada tahun 1937, dimana letak bangunannya berada di Jl. Dr.
Ferdinand Lumban Tobing, Kelurahan Wek IV Kecamatan Padangsidimpuan
Utara, Kota Padangsidimpuan. Berdasarkan Surat Keputusan Menteri Kesehatan
RI tanggal 22 Februari 1979 No: 51/MENKES/SK/11/1979. Rumah Sakit Umum
Padangsidimpuan ditetapkan sebagai rumah sakit berstatus kelas “C”.
Untuk memenuhi perkembangan zaman dan kebutuhan masyarakat yang
terus menerus meningkat, Rumah Sakit Umum Padangsidimpuan dinaikkan
kelasnya menjadi Rumah Sakit Umum Kelas “B” Non Pendidikan berdasarkan
Surat Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No :
316/MENKES/SK/IV/1999 tanggal 23 April 1999. Dengan Persetujuan Menteri
Dalam Negeri No : 061/1732/SJ/1999 tanggal 23 Juli 1999, kemudian dituangkan
dalam bentuk Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Utara Tentang Organisasi dan
Tata Kerja Rumah Sakit Umum Padangsidimpuan dengan nomor Surat Keputusan
No: 8 tahun 1999.
Seiring dengan dikeluarkannya Undang - undang No.4 tahun 2001 tentang
pembentukan Kota Padangsidimpuan, maka Rumah Sakit Umum Kota
Padangsidimpuan menjadi Lembaga Teknis Daerah berbentuk Badan Milik
Pemerintah Kota Padangsidimpuan, sesuai dengan Peraturan Daerah Kota
29
30
Padangsidimpuan No. 05 tahun 2003 yang kemudian berubah menjadi Rumah
Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan sesuai dengan peraturan Walikota
Padangsidimpuan Nomor : 33/PW/2008 tanggal 03 Nopember 2008 tahun 2008
dan dipimpin seorang Direktur dan dibantu 3 Wakil Direktur.
4.1.2 Visi, Misi, Tujuan, Motto, Sasaran, dan Strategi Rumah Sakit Umum
Daerah Kota Padangsidimpuan
a. Visi
Visi adalah gambaran tentang masa depan yang diinginkan dan diperlukan
sebagai pandangan masa depan, sebagai pandangan atas yang akan dituju,
sehingga pelaksanaan pembangunan dan pelayanan yang direncanakan dari tahun
ke tahun tidak menyimpang dari harapan masa depan, atas dasar itu maka
ditetapkan visi RSUD Kota Padangsidimpuan adalah :
“Rumah Sakit Dambaan Masyarakat Yang Mampu Bersaing”
b. Misi
Misi adalah sesuatu yang harus dilaksanakan agar tujuan organisasi dapat
terlaksana dan berhasil sesuai dengan visi yang ditetapkan. Dengan adanya misi
diharapkan seluruh pegawai dan pihak-pihak yang berkepentingan dapat
menyusun program dan kegiatan serta melaksanakannya agar dapat mencapai visi.
Misi RSUD Kota Padangsidimpuan adalah :
Meningkatkan kompetensi sumber daya manusia pada semua lini
pelayanan dirumah sakit dalam rangka pencapaian standar pelayanan minimal,
mengembangkan pembangunan gedung rumah sakit, melengkapi peralatan medis
dan non medis serta pengembangan fasilitas - fasilitas umum rumah sakit dan

31
mengembangkan pelayanan - pelayanan unggulan yang mampu menjawab
tuntutan masyarakat dan meningkatkan daya saing.
c. Tujuan
Meningkatkan kompetensi sumber daya manusia pada semua lini
pelayanan di rumah sakit dalam rangka pencapaian standar minimal, terciptanya
RSUD dengan pelayanan profesional, aman, nyaman serta menyenangkan,
terwujudnya pembangunan gedung rumah sakit secara bertahap, melengkapi
peralatan medis dan non medis serta pembangunan fasilitas - fasilitas di rumah
sakit dan tersedianya pelayanan unggulan dalam bidang kesehatan.
d. Motto
“Ramah dalam pelayanan, Profesional dalam tindakan “
e. Sasaran
Sasaran merupakan penjabaran dari tujuan secara terukur yang akan
dicapai secara nyata dalam jangka waktu tahunan, semesteran, atau bulanan.
Fokus utama sasaran adalah tindakan alokasi, distribusi, dan pemanfaatan sumber
daya yang mengarah pada hasil nyata.
f. Strategi
Strategi yang diterapkan oleh RSUD Kota Padangsidimpuan adalah
bekerjasama dengan perguruan tinggi negeri terkait dalam pendidikan formal dan
pelatihan, optimalisasi sumber daya manusia rumah sakit, menjalin kerjasama
dengan pihak ketiga dalam pengadaan dokter spesialis, meningkatkan pemasaran
rumah sakit, meningkatkan koordinasi antar bidang rumah sakit, optimalisasi

32
pengembangan sistem informasi rumah sakit, dan mengadakan SOP disetiap unit
pelayanan rumah sakit.
4.1.3 Sumber Daya Manusia Rumah Sakit Umum Daerah Kota

Padangsidimpuan
Sumber daya aparatur Rumah Sakit Umum Derah Padangsidimpuan terdiri
dari berbagai golongan, kepangkatan dan jabatan serta pendidikan yang bervariasi.
Dalam tabel di bawah ini akan dijelaskan tentang sumber daya manusia RSUD
Kota Padangsidimpuan.
Tabel 4.1 Jumlah Pegawai Menurut Golongan

Gol Bagian/Bidang Jlh
Administrasi & Pelayanan Komite
Keuangan klinik dan
Diklat
1 Gol I 1 1
2 Gol II 26 18 2 46
3 Gol III 37 183 22 242
4 Gol IV 2 2 15 19
Total 308
Tabel 4.2 Jumlah Pegawai Menurut Jabatan

Uraian Eselon Jlh
No II III IV
1 Direktur 1 1
2 Wadir 3 3
3 Kepala 6 6
Bagian/Bidang
4 Kasubbag/Kasi 12 12
5 Staff 286
Total 308

33
4.1.4 Instalasi Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan
RSUD Kota Padangsidimpuan terdiri dari beberapa instalasi, yakni :
1. Instalasi Rawat Inap
Instalasi Rawat Inap terdiri dari : Ruang super vip, ruang ICU, ruang RR,
ruang Interna Wanita, ruang Interna Pria, ruang Paru, ruang perinatologi dan anak,
ruang neurologi dan THT. Berikut tabel nama kamar yang ada di setiap ruangan.
Tabel 4.3 Tabel Nama Kamar
Ruangan Kamar
Super VIP Kaswari, Cendrawasih, Merak, Merpati, Nuri,
Gelatik, Camar, Dan Kenari
Bersalin Matahari, Melur 1, Melur 2, Melur 3, Mawar 1,
Mawar 2, Mawar 3, Mawar 4
ICU Icu
RR Tulip 1, Tulip 2, Katya 1, Katya 2
INT. Wanita Salak, Melon, Durian, Rambutan, Anggur
INT. Pria Cempaka 1, Cempaka 2, Bangsal
Paru Bugenvil 1, Bugenvil 2, Isolasi, Bangsal, Aster 1,
Aster 2, Aster 3
Perinatologi dan Kenanga 1, Kenanga 2, Kenanga 3, Kenanga 4,
Anak Teratai 1, Teratai 2
Neurologi dan THT Seroja
2. Instalasi Rawat Jalan
Mempunyai tugas melaksanakan diagnose, pengobatan, perawatan,
penyuluhan, penyakit dan peningkatan pemulihan kesehatan untuk penderita rawat
jalan yang datang dan atau melaksanakan rujukan balik ke instalasi lainnya
maupun ke unit pelayanan kesehatan diluar rumah sakit.Dalam melayani pasien
rawat jalan, RSUD Padangsidimpuan memiliki sarana poliklinik umum dan
spesialis antara lain :

34
Klinik Spesialis Umum, Klinik Spesialis Gigi dan Mulut, Klinik Spesialis
Penyakit Dalam, Klinik Spesialis Kesehatan Anak, Klinik Spesialis Kebidanan,
Klinik Spesialis Bedah, Klinik Spesialis Paru, Klinik Spesialis Kulit Kelamin,
Klinik Spesialis Jiwa, Klinik Spesialis THT, Klinik Spesialis Mata, Klinik
Spesialis Syaraf.
3. Instalasi Gawat Darurat
Mempunyai tugas melaksanakan pelayanan darurat medis, yang meliputi
diagnose, pengobatan, perawatan, dan peningkatan pemulihan kesehatan.
4. Instalasi Bedah Sentral
Mempunyai tugas mempersiapkann ruangan, peralatan medis dan non
medis serta tenaga medis untuk suatu tindakan bedah. Bedah sentral mempunyai
dua kamar operasi dan satu kamar pemulihan.
5. Instalasi Perawatan Intensif
Mempunyai tugas untuk melaksanakan diagnosa, pengobatan, perawatan,
pencegahan akibat penyakit dan peningkatan pemulihan kesehatan terhadap
penderita yag memerlukan perawatan intensif.
6. Instalasi Radiologi
Mempunyai tugas melakukan pelayanan radiologi yang meliputi diagnosa,
pengobatan, perawatan, pencegahan akibat penyakit dan pemulihan kesehatan
7. Instalasi Farmasi
Mempunyai tugas peracikan ,penyimpanan, dan penyaluran obat-obatan,
gas medis, bahan kimia dan penyimpanan, penyaluran alat kedokteran, alat

35
perawatan, dan alat kesehatan yang dilakukan oleh tenaga dalam jabatan
fungsional.
8.Instalasi Gizi
Mempunyai tugas melaksanakan kegiatan pengolahan , penyediaan,
penyaluran makanan dan penyuluhan gizi yang dilakukan oleh tenaga dalam
jabatan fungsional.
9. Instalasi Rehabilitasi Medik
Mempunyai tugas melaksanakan pengobatan/ rehabilitasi fisik terhadap
penderita yang dirujuk, baik dari instalasi rawat jalan, rawat inap, puskesmas,
maupun dari unit kesehatan lainnya.
10. Instalasi Laboratorium
Mempunyai tugas melaksanakan kegiatan pemeriksaan dibidang
laboratorium klinik untuk keperluan diagnose dan kegiatan transfuse darah yang
dilakukan oleh tenaga dalam jabatan fungsional.
11. Instalasi Pemulasaran Jenazah
Mempunyai tugas melaksanakan kegiatan dalam bidang jenazah dan
perawatan mayat yang dilakukan tenaga pemulasaran dalam jabatan fungsional.
12. Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit
Mempunyai tugas pemeliharaan bangunan, instalasi air minum, air panas,
listrik, gas, teknik, elektronik medis, radiologi, kedokteran nuklir, serta
pembuangan limbah padat dan cair dan pemeliharaan peralatan lainnya, dan juga
bertugas dalam penyediaan air minum, air panas, gas teknik dan listrik.

36
13. Instalasi Pengolahan Air Limbah
Instalasi pengolahan air limbah mampu mengolah seluruh limbah di
Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsisimpuan yang non nuklir, baik cair
maupun padat dan dilengkapi dengan laboratorium untuk pemeriksaan limbah.
Limbah yang keluar dari IPAL sudah memenuhi standard dari Kementerian
Lingkungan Hidup.
4.2 Sistem Informasi Registrasi Pasien Umum Rawat Inap di RSUD
Padangsidimpuan
Letak ruangan registrasi pasien umum rawat inap tepatnya berada di ruang
pendaftaran/loket IGD RSUD Padangsidimpuan. Sistem informasi registrasi
pasien rawat inap di RSUD Padangsidimpuan dikembangkan menggunakan
perancangan input, perancangan database, dan perancangan output. perancangan
input meliputi data pasien, data user, data kamar, serta data transaksi pasien
masuk dan pasien keluar. Perancangan database yang dibuat meliputi table data
pasien, table data user, table data kamar, table pasien masuk dan table pasien
keluar. Perancangan output yaitu berupa laporan harian, laporan bulanan, laporan
tahunan, kartu berobat dan form tempat tidur.
4.2.1 Implementasi Sistem Informasi Registrasi Pasien Umum Rawat Inap
Tahap Implementasi sistem informasi registrasi pasien umum rawat inap
yang telah dilakukan adalah uji coba sistem yang di lakukan di Departemen
Kependudukan dan Biostatistika FKM USU. Pada tanggal 02 Juli 2018 dilakukan
uji coba pertama. Pada saat pengujian, sistem berjalan dengan baik namun
terdapat beberapa hal yang mesti diperbaiki diantaranya yaitu cara penomoran

37
nomor rekam medis yang sebelumnya 5 digit menjadi 6 digit, mengubah
penulisan”single” menjadi “belum menikah”, membuat tanggal dicetak pada kartu
berobat, dan menampilkan tanggal pada laporan pasien masuk dan keluar.
Selanjutnya pada tanggal 03 Juli 2018 dilakukan kembali uji coba. Dan dari hasil
uji coba yang kedua, didapat kesimpulan bahwa sistem telah berjalan dengan baik
serta cara penulisan dan penomoran telah sesuai, begitu juga dengan laporan
pasien masuk dan keluar, tanggal sudah dapat ditampilkan.
4.2.2 Cara Menggunakan Sistem Informasi Registrasi Pasien
Cara kerja sistem informasi registrasi pasien yaitu dengan meng klik
aplikasi, maka tampillan form login akan terbuka, kemudian petugas harus
mengisi form login yang terdiri dari nama pengguna dan password. Selanjutnya
petugas mengklik button sign in. Nama pengguna dan password tersebut harus
diisi dengan benar. Apabila tidak maka form utama tidak akan terbuka. Tampilan
form utama dapat kita lihat seperti dibawah ini.
Gambar.4.1 Form utama

38
Pada menu utama ini terdapat 4 menu pilihan utama, yang terdiri dari
menu data, menu transaksi, menu laporan, dan menu file.
1. Menu Data
Pada menu data terdapat 3 pilihan yaitu data pasien, data kamar dan data
user.
a. Data Pasien
Menu data pasien, berfungsi untuk meng entry data pasien serta dapat
menghapus data pasien. Dimana data yang di isi yaitu nomor rekam medis, yang
sudah terisi secara otomatis, kemudian nama, agama, suku, jenis kelamin, nomor
handpone, alamat, pekerjaan dan yang terakhir status perkawinan. Untuk
menambah data pertama kali kita harus klik button tambah yang terletak disebelah
kiri bawah kemudian kita dapat menginput data. Berikut adalah gambar form
input data pasien.
Gambar.4.2 Form input data pasien

39
Pada menu ini kita juga dapat cetak kartu berobat pasien, dengan cara klik
cetak kartu yang terletak di sebelah kanan bawah. Kartu berobat dicetak untuk
pasien yang baru pertama kali datang berobat. Berikut adalah tampilan kartu
berobat pasien.
Gambar.4.3 Kartu berobat pasien
d. Data Kamar
Data kamar berfungsi untuk menambah dan menghapus data kamar serta
jumlah tempat tidur yang tersedia yaitu tempat tidur yang belum digunakan
pasien, apabila tempat tidur telah digunakan pasien. Maka secara otomatis jumlah
tempat tidur tersedia akan berkurang. Selain itu pada bagian bawah kita juga dapat
mencari sendiri nama kamar dan berapa jumlah bed yang tersedia. Data kamar
meliputi ID kamar (otomatis), nama, klasifikasi, dan jumlah tempat tidur. Jumlah
tempat tidur tersedia akan sama dengan jumlah tempat tidur jika belum ada pasien
yang menggunakan. Berikut adalah tampilan form data kamar.

40
Gambar.4.4 Form data kamar
e. Menu Data User
Menu ini berfungsi untuk menambah dan menghapus nama serta password
pengguna. Form data user terdiri dari ID user (otomatis), nama, username,
password, dan hak akses.
Berikut adalah tampilan dari form data user.

41
Gambar.4.5 Form data user
Pada form data user, hanya dengan nama dan password yang telah di input
yang akan bisa masuk pada sistem pada saat pertama kali membuka aplikasi ini.
Berikut gambar saat akan masuk pertama kali dengan menggunakan nama
pengguna dan password.
Gambar.4.6 Form login

42
2. Menu Transaksi
a. Transaksi Pasien Masuk
Pada transaksi pasien masuk dapat menambah dan menghapus pasien
masuk. Apabila pasien sudah memiliki kartu berobat, maka kita tinggal hanya
mengetikkan nomor rekam medis nya saja. Kemudian mengentry data kamar serta
keluhan. Tetapi apabila pasien pertama kali berobat maka kita harus terlebih
dahulu mengentri data pasien dari menu data pasien. Kemudian kita
menambahkan nya pada transaksi pasien masuk.Pada form transaksi pasien masuk
ini kita juga dapat melihat langsung jumlah tempat tidur yang tersedia. Berikut
adalah gambar dari transaksi pasien masuk.
Gambar.4.7 Transaksi pasien masuk

43
b. Transaksi Pasien keluar
Pada transaksi pasien keluar, menu ini dapat menambah dan menghapus
data pasien. Pada menu ini kita hanya mengentri tanggal keluar pasien. Pasien
yang keluar kita cari dengan menggunakan nomor rekam medis pasien. Berikut
adalah tampilan transaksi pasien keluar.
Gambar.4.8 Transaksi pasien keluar
3. Menu Laporan
Pada menu laporan dapat dilihat laporan harian pasien masuk dan keluar,
laporan bulanan, laporan tahunan serta laporan jumlah tempat tidur. Selain itu kita
juga dapat mencetak laporan tersebut.
a. Laporan Pasien masuk
Pada menu ini terdapat laporan pasien masuk, laporan dapat dilihat
berdasarkan tanggal caranya yaitu dengan menginput sesuai dengan tanggal yang
kita inginkan. Kita juga dapat langsung mencetak laporan. Adapun laporan yang

44
ditampilkan yaitu: no.rekam medik, nama, jenis kelamin, umur, tanggal masuk,
dan kamar. Berikut gambar dari laporan harian pasien
Gambar.4.9 Laporan harian pasien masuk
b. Laporan Pasien Keluar
Pada menu ini terdapat laporan pasien keluar, laporan dapat dilihat
berdasarkan tanggal yang kita butuhkan. Laporan juga dapat langsung dicetak.
Adapun laporan yang ditampilkan yaitu: no.rekam medik, nama, jenis kelamin,
umur, tanggal keluar, dan kamar.
Gambar.4.10 Laporan harian pasien keluar

45
f. Laporan Bulanan Pasien
Pada menu laporan bulanan pasien, kita dapat melihat jumlah pasien
masuk dan jumlah pasien keluar berdasarkan tanggal setiap bulannya. Berikut
adalah gambar dari laporan bulanan pasien.
Gambar.4.11 Laporan bulanan pasien
d. Laporan Tahunan Pasien
Pada menu laporan tahunan pasien, kita dapat melihat jumlah pasien
masuk dan keluar setiap bulannya berdasarkan tahun. Berikut adalah gambar dari
laporan tahunan pasien.

46
Gambar.4.12 Laporan tahunan pasien
g. Laporan Jumlah tempat tidur
Pada menu ini dapat dilihat berapa jumlah tempat tidur yang tersedia
disetiap ruangan, serta klasifikasinya, juga dapat mencetak laporan jumlah tempat
tidur . Berikut adalah gambar dari laporan jumlah tempat tidur.
Gambar . 4.13 Laporan jumlah tempat tidur
5.Menu File
Menu file ini digunakan untuk keluar dari sistem, dengan cara klik logout
pada menu file, selain itu kita juga dapat keluar dari sistem dengan cara klik tanda
close (x) pada bagian sudut kanan atas.

BAB V
PEMBAHASAN
5.1 Keuntungan Sistem Informasi Registrasi Pasien Umum Rawat Inap
dengan Menggunakan Program Komputer
Ada beberapa keuntungan dalam menggunakan sistem registrasi pasien
umu rawat inap dengan menggunakan program computer di RSUD
Padangsidimpuan diantaranya adalah :
1. Kemudahan dalam meng-input data pasien
Dengan program komputer, proses input data pasien dapat lebih mudah
dibandingkan dengan cara manual. Input data pasien dilakukan di ruang
pendaftaran, langsung di isi form yang terdapat di program komputer. Disamping
itu dengan adanya program ini tidak akan mungkin terjadi nomor rekam medis
ganda, karena pada penomoran rekam medis, program telah terisi secara otomatis.
2. Kemudahan dalam pembuatan kartu berobat pasien
Dengan adanya program ini petugas tidak perlu lagi mengisi formulir kartu
berobat secara manual, karena pada program ini apabila petugas telah menginput
data pasien, maka petugas hanya tinggal meng-klik cetak kartu yang terletak di
sebelah kanan bawah, maka kartu berobat pasien akan dapat dicetak.
3. Kemudahan untuk menemukan nomor rekam medis pasien lama apabila datang
kembali berobat.
Dengan menginput kembali nomor rekam medis pasien lama, pada saat
pasien datang kembali untuk berobat, maka petugas tidak perlu lagi untuk
menginput data dari pasien.
47
48
4. Kemudahan dalam mengetahui tempat tidur yang tersedia disetiap ruangan
Pada saat pasien registrasi, maka petugas dapat mengetahui jumlah tempat
tidur yang tersedia pada setiap ruangan, tanpa harus mengecek ke ruangan lagi.
Sehingga dapat memudahkan petugas registrasi dan pasien pun dapat langsung
mengetahui tempat tidur dan ruangan yang masih tersedia.
5. Kemudahan dalam pembuatan laporan pasien umum rawat inap
Pada pembuatan laporan, petugas juga akan lebih mudah. Karena petugas
hanya tinggal mencetak laporan yang sudah terhubung otomatis pada saat data
pasien masuk dan keluar di input. Jenis laporan pasien umum rawat inap yang
dihasilkan yaitu : laporan harian pasien masuk dan keluar, laporan bulanan pasien
masuk dan keluar, lapran tahunan pasien masuk dan keluar.
6. Efisiensi Sumber Daya Manusia
Pada pengentrian data, pengolahan data, dan pembuatan laporan dapat
dilakukan oleh satu orang petugas saja, sehingga sumber daya manusia yang
dibutuhkan lebih efisien.
7. Efektifitas waktu
Proses registrasi pasien akan lebih cepat, karena sebagian data pasien diisi
cukup dengan memilih saja. Jadi, waktu yang dibutuhkan untuk pendafaran pasien
umu rawat inap lebih efektif.
8. Keamanan data.
Data yang tersimpan lebih terjamin keamanannya karena isitem ini
dilengkapi dengan nama pengguna dan password, sehingga hanya petugas

49
terdaftar yang dapat menggunakan sistem ini. Disamping itu semua data yang
telah disimpan akan tersimpan juga secara otomatis pada database.

BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan
Pada sistem informasi registrasi pasien umum rawat inap di RSUD
Padangsidimpuan yang telah dikembangkan:
1. Tersedia form identitas user
2. Tersedia form identitas pasien
3. Pasien masuk dapat dicari dengan nomor rekam medis
4. Kartu berobat pasien dapat dicetak
5. Tersedia form jumlah tempat tidur dan jumlah tempat tidur yang masih
tersedia
6. Laporan harian pasien masuk dan keluar dapat dicetak
7. Laporan bulanan pasien dapat dicetak
8. Laporan tahunan pasien dapat dicetak
6.2 Saran
Kepada pihak RSUD Padangsidimpuan agar menggunakan sistem
informasi registrasi pasien umum rawat inap yang telah dibuat untuk
memudahkan proses registrasi, Adapun demi kelancaran penggunaan sistem
diharapkan agar pihak rumah sakit menyediakan fasilitas berupa dua buah set
komputer beserta printer.
50
51
DAFTAR PUSTAKA
Andi. 2004. Aplikasi Data Base. Yogjakarta: Andi Offset
Andi. 2008. Cepat Menguasai Visual Studio.NET 2008 Express. Yogyakarta:

Andi Offset
Azwar, A.H. 1996. Menjaga Mutu Pelayanan Kesehatan. Jakarta: CV

Muliasari
Barsasella, D. 2012.Sistem Informasi Kesehatan. Jakarta : Mitra Wacana Medika

Penerbit
Handoyo. 2008. Aplikasi Sistem Informasi Berbasisi Web Pada Sub Sistem
Farmasi Menggunakan Framework Frado. Jurnal Jurusan Teknik
Elektro Universitas Diponegoro. Semarang.
http://ejournal_unand.ac.id/abstrak/eko_3_.pdf. Diakses 12 Februari 2018
Ladjamuddin, A.B. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta:

Graha Ilmu
Simatupang, N.I. 2017. Pengembangan Sistem Informasi Registrasi Pasien

Rawat Inap Dengan Visual C# Di Rumah Sakit Umum Daerah
Rantauprapat Provinsi Sumatera Utara Tahun 2016. Skripsi. Medan :
Universitas Sumatera Utara
Sutabri, T. 2012. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset

Perancangan Sistem Informasi Registrasi Pasien Umum Rawat Inap Di Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Perancangan Sistem Informasi Registrasi Pasien Umum Rawat Inap Di Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REGISTRASI PASIEN

UMUM RAWAT INAP DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH

INDAH AMALIA LUBIS

FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT