TAHAPAN INVENTARISASI B3

Tahapan Inventarisasi Penggunaan B3 di sektor Pengguna

1.Persiapan Inventarisasi:

a.Persiapan Administrasi:

Menyusun jadwal pelaksanaan pemantauan;

Melakukan koordinasi dengan pihak yang akan dikunjungi;

Surat penugasan inventarisasi kunjungan lapangan;

Surat pemberitahuan kegiatan inventarisasi penggunaan B3 kepada perusahaan yang akan dikunjungi;

Tanda pengenal resmi;

Surat Perjalanan Dinas;

Formulir Berita Acara yang diperlukan.

b.Menyiapkan peralatan dan prasarana yang diperlukan:

Sarana transportasi menuju ke lokasi kegiatan;

Alat Pengaman Diri (APD) /peralatan safety;

Peralatan penunjang lainnya: kamera, handycam, GPS, alat komunikasi, dll);

c.Mempersiapkan dan menelaah dokumen-dokumen lapangan yang diperlukan, meliputi :

Peraturan perundang-undangan dan pedoman-pedoman terkait pengelolaan B3;

Dokumen pengelolaan lingkungan dan B3 yang dimiliki perusahaan:

Perizinan pengelolaan lingkungan (Amdal, UKL/UPL, dll) ;

Dokumen permohonan perusahaan terkait perizinan B3 (Registrasi, Notifikasi, rekomendasi
pengangkutan;

Surat perizinan pengelolaan B3 KLH (Keterangan Registrasi produksi dan impor B3, rekomendasi
pengangkutan B3, dll);

Surat perizinan pengelolaan bahan kimia dari instansi lain (izin impor, penyimpanan, penggunaan,
distribusi, pengangkutan, ekspor, dll);

Dokumen pelaporan tentang penggunaan, penyimpanan dan pendistribusian B3;

Lembaran Data Keselamatan/LDK jenis B3 yang dikelola;

SOP keselamatan kerja dan SOP tanggap darurat;

d.Menyiapkan Kuesioner Inventarisasi dengan format yang ditentukan.

2. Pelaksanaan Inventarisasi

a. Pertemuan Pembukaan dengan perusahaan

Menyerahkan surat tugas kepada pihak usaha/kegiatan dan menjelaskan sekilas mengenai maksud
kedatangan;

Memperkenalkan anggota tim mencakup kedudukan dan asal instansi serta menjelaskan sekilas
mengenai maksud kedatangan;

Menyampaikan peraturan-peraturan yang menjadi dasar pelaksanaan inventarisasi pengelolaan B3;

Menyampaikan lingkup pelaksanaan inventarisasi;

Meminta persetujuan untuk dilakukan pengambilan foto/ dokumentasi pada beberapa titik kegiatan
perusahaan;

b. Inventarisasi Data Pengelolaan B3

Jumlah dan jenis-jenis B3 yang digunakan dan upaya-upaya yang telah dilakukan dalam pengelolan B3;

Data jenis B3 yang dipergunakan (bahan baku utama dan bahan baku penolong)

Alur proses produksi yang dilakukan

Dokumen permohonan perusahaan terkait perizinan B3 (Registrasi, Notifikasi, rekomendasi
pengangkutan B3, dll)

Memeriksa kebenaran data persyaratan permohonan dengan membandingkan terhadap dokumen-

dokumen asli yang dimiliki perusahaan

Surat perizinan pengelolaan B3 KLHK (Keterangan Registrasi produksi dan impor B3, Rekomendasi
Pengangkutan B3, dll)

Lembar Data Keselamatan / LDK jenis B3 yang dikelola, memuat 16 informasi minimal 6 informasi
penting, antara lain: Produsen B3, Kegunaan B3, Karakteristik B3, Kandungan B3, Handling and storage
B3, Simbol B3

SOP keselamatan kerja dan SOP tanggap darurat

Kesesuaian SOP dengan jenis B3 yang dikelola

Peralatan dan prasarana yang diperlakukan dalam pelaksanaan SOP tersebut

Hasil Analisa B3 / Certificate of Analisis (bila diperlukan)