MODUL 4 –

MENCEMERLANGKAN
ORGANISASI
e-TUGASAN
1 – 6 FEBRUARI 2022
KELAS : SRGH2
NAMA : MOHAMAD HAZIMI BIN HAMIDON
SOALAN 1. Pengurusan Kewangan Sekolah

Sepanjang tempoh PKP, sumber kewangan yang disalurkan tidak dapat digunakan seperti yang
telah dirancang. Peruntukan PCG mata pelajaran tidak dibelanjakan dengan alasan pelaksanaan
PdPR dan tiada aktiviti PdP secara bersemuka. Peruntukan aktiviti kokurikulum dan sukan juga
tidak dapat dibelanjakan secara optimum dengan alasan aktiviti dilaksanakan secara dalam talian.

a. Apakah isu yang dikenal pasti dalam kes tersebut?

Pada tahun kebelakangan ini, negara kita dilanda wabak covid-19 dan antara sektor yang terkesan ialah pendidikan.
Walaubagaimanapun, aktiviti sekolah , pengajaran dan pembelajaran tetap perlu dilaksanakan dan peruntukan PCG Mata pelajaran
perlu dibelanjakan mengikut tatacara kewangan yang terkini dan bersesuai dengan kehendak kaedah pengajaran dan
pembelajaran secara dalam talian (PdPryang perlu dilaksanakan

b. Nyatakan tindakan yang sepatutnya diambil untuk memastikan sumber kewangan tetap
dibelanjakan mengikut prosedur perolehan semasa dalam bentuk carta alir/ infografik.

- carta alir berkaitan tatacara prosedur perolehan menggunakan peruntukan PCG mata pelajaran adalah seperti berikut :
 Carta Alir Tatacara Prosedur Perolehan
6) BAYARAN
Proses bayaran dilakukan oleh
sekolah kepad pembekal.
5) TERIMA BIL/INVIOS
DARPADA PEMBEKAL
Pembekal akan menghantar bil
atau invios barangan yang
dipesan kepada sekolah
4) TERIMA BARANG
Guru berkenaan menerima
barang dan menandatangani
pesanan penghantaran atau nota
akuan penerimaan
1) KAJIAN PASARAN
Guru mestilah membuat kajian
pasaran berkaitan barang yang
hendak dibeli supaya ianya
menepati dari segir kualiti dan
keperluan yang tepat
2) NOTA MINTA +
KERTAS KERJA
Guru menyediakan nota minta
dan kertas kerja yang berkaitan
dan mengekemukakan dokumen
tersebut peda pegawai
berkenaan untuk diluluskan oleh
pengurus sekolah
3) PESANAN
SEKOLAH
Kerani sekolah akan
menyediakan LO dan
diserahkan kepada pembekal
SOALAN 2. Pengurusan Aset Alih Kerajaan dan Fizikal Sekolah

Apabila sekolah diarahkan beroperasi semula, keadaan sekolah yang telah ditinggalkan berada
dalam keadaan yang kurang terurus. Hasil pemerhatian mendapati kebersihan sekolah di tahap
yang kurang memuaskan seperti longgokan najis burung, bersawang, rumput panjang, pokok
tumbang, cermin bilik darjah pecah serta beberapa perabot dan peralatan ICT tidak berada di lokasi
yang sepatutnya.
a. Apakah isu yang dikenal pasti dalam kes tersebut?

Pandemik covid-19 yang melanda negara mengakibatkan kesan kepasa semua termasuk juga sectok pendidikan.
Arahan Perintah Kawalan Pergerakkan diperketatkan dalam tempoh yang lama hamper setengah tahun
menyebabkan keadaan sekolah berada di tahap yang kurang memuaskan. Oleh itu, pengurusan sekolah harus
mengambil tindakan segera dengan memastikan segala prosedur tatacara pengurusan asset alih kerajaan
dilakukan dengan betul.

b. Nyatakan tindakan yang perlu diambil oleh pengurus sekolah bagi menyelesaikan masalah
berikut dalam bentuk carta alir/ infografik:

Pengurus sekolah perlu mengambil langkah segera bagi menyelesaikan masalah di atas dengan berpandukan info
grafik di bawah :
i. Pemeriksaan aset
ii. Penyelenggaraan fizikal
TINDAKAN YANG PERLU DI AMBIL OLEH PENGURUS SEKOLAH
PENGGUNAAN
Penggunaan Aset Alih
hendaklah mematuhi
peraturan berikut:-
1. Bagi tujuan rasmi sahaja;
2..Mengikut fungsi sebenar
seperti yang terdapat dalam
manual/ buku
panduan pengguna;
3. Dikendalikan oleh pegawai
yang mahir dan berkelayakan
jika perlu;
dan
4. Hendaklah direkodkan
penggunaannya.
ASPEK PEMERIKSAAN ASET DAN PENYELENGGARAAN
PENYIMPANAN PEMERIKSAAN PENYELENGGARAAN
Aset Alih hendaklah disimpan
Pemeriksaan Aset Alih dilakukan ke Penyelenggaraan Aset Alih
di tempat yang selamat dan
atas:- bertujuan untuk:-
sentiasa di bawah kawalan
Fizikal; 1.1. Memastikan aset berfungsi
pegawai yang
Rekod, Penempatan dan tujuan dengan lancar secara berterusan
bertanggungjawab. Arahan
pemeriksaan adalah untuk:- dan
Keselamatan Kerajaan
Mengetahui keadaan dan selamat digunakan;
hendaklah sentiasa dipatuhi
prestasinya; 1.2. Memelihara dan
bagi mengelak
Memastikan setiap Aset Alih memanjangkan jangka hayat;
berlakunya kerosakan atau
mempunyai daftar/ rekod yang 1.3. Meningkatkan keupayaan;
kehilangan Aset Alih.
lengkap 1.4. Mengurangkan kerosakan;
Memastikan setiap Aset Alih berada 1.5. Mendapatkan ketahanan
Setiap pegawai penempatan
di lokasi sama seperti maksimum sejajar dengan
atau pegawai yang
yang tercatat dalam daftar. perbelanjaan;
menggunakan Aset
Pelantikan Pegawai Pemeriksa 1.6. Menjimatkan perbelanjaan
Alih tersebut adalah
Tempoh Pemeriksaan Kerajaan;
bertanggungjawab terhadap
Pemeriksaan ke atas semua Aset 1.7. Menjamin keselamatan
apa-apa kekurangan,
Alih hendaklah dilaksanakan pengguna;
kerosakan atau kehilangan
seratus 1.8. Mewujudkan suasana kerja
Aset Alih di bawah
peratus (100%) dan pemeriksaan yang kondusif serta produktif; dan
tanggungjawabnya.
boleh dilaksanakan sepanjang 1.9. Memelihara imej Kerajaan.
tahun
Aset Alih yang menarik
pada tahun semasa secara
perhatian atau bernilai tinggi
berperingkat.
yang terdedah
3. Pengurusan dan Pentadbiran Pejabat

Apabila arahan PdPR dikeluarkan, pihak sekolah diminta untuk membuat laporan keberadaan guru dan staf.

Terdapat pelbagai masalah yang timbul dalam kalangan guru seperti tidak berada di stesen yang sepatutnya, tidak dapat
dihubungi, tidak melaksanakan PdPR, mengalami stress dan kemurungan.

a. Apakah isu yang dikenal pasti dalam kes tersebut?

Isu yang timbul dalam kalangan guru seperti tidak berada di stesen yang sepatutnya, tidak dapat dihubungi, tidak
melaksanakan PdPR, mengalami stress dan kemurungan memang berlaku di sekolah semasa era pandemik covid-19.
Pengurus sekolah harus bijak dalam menangani masalah tersebut. Budibicara perlu diamalkan walaubagaimana pun pengurus
sekolah tidak terlalu memberikan budi bicara kerana takut diambil disempatan oleh guru terbabit. Oleh itu, pengurus harus
bijak dan perlu mengambil kira dan berbincang dengan kaunselor sekolah dan guru kanan bagi mencari jalan terbaik bagi
mengatasi masalah tersebut.

b. Nyatakan tindakan penyelesaian yang boleh diambil oleh pengurus sekolah dalam bentuk carta
alir/infografik.

Penyelesaian yang boleh diambil berdasarkan info grafik di bawah

 TINDAKAN PENYELESAIAN ISU
Guru seperti tidak berada di stesen yang sepatutnya,
tidak dapat dihubungi, tidak melaksanakan PdPR,
mengalami stress dan kemurungan.

Guru dapat menjlankan tugas

Guru besar meminta guru terbabit mengemukakan
dengn baik
alasan beserta dokumen yang sahih

Guru Besar memberi motivasi ,

Guru mengemukakan alasan
galakkan serta contoh teladan
beserta dokumen yang sahih
yang baik kepada guru

Guru dibimbing untuk

Alasan dan bukti yang melaksanakan PdPr dengan baik

dikemukakan sahih
TIDAK dan munasabah

YA Sesi kaunseling oleh guru

kaunselor sekolah

Tindakan tatatertib yang sewajarnya

perlu dilakukan