Business Blueprint

Modul Project System

Implementasi SAP Terkait Penyesuaian Struktur

Organisasi

PT Pelabuhan Indonesia III (PERSERO)

Desember 2018
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 2 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

Tujuan
Dokumen Business Blueprint ini merupakan suatu dokumentasi kebutuhan fungsional dan non-
fungsional dari modul aplikasi untuk mendukung kebutuhan-kebutuhan di area bisnis yang termasuk
dalam lingkup implementasi sistem SAP. Dokumen ini juga menjelaskan proses-proses secara
keseluruhan yang didukung oleh modul aplikasi dan kebutuhan detil yang mencakup fungsional, data,
form, laporan (report), dan interface. Kebutuhan tersebut akan mengacu pada lingkup proyek yang
disepakati di Project Charter.

Dokumen ini akan menjadi suatu dasar untuk aktivitas desain teknis, kustomisasi dan testing modul
aplikasi SAP di PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) yang mengacu pada Project Charter.

Kontrol Perubahan Dokumen

Versi Tanggal Oleh Ringkasan Perubahan

Erwin Kusbiantoro
Ver. 0.0 02-05-2016 Initial document
Rizka Febryani
Erwin Kusbiantoro
Ver. 1.0 20-05-2016 Final document
Rizka Febryani
Erwin Kusbiantoro
Ver. 1.1 31-12-2016 Revision before Go Live
Rizka Febryani
Ver. 2.0 19-11-2018 Darmitha Tandepadang Final Document Reorganization
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 3 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

Lembar Pengesahan
Project System

PS Key User PS Consultant

Aris Setya Yuwana Darmitha Tandepadang

Pelindo III Perdana Consulting

Business Process Owner

Angga Pradiptya Hendiek Eko Setiantoro

SVP Port Engineering SVP Port Facility
Supervision Pelindo III
Pelindo III

Topo Sapto Nugroho Agus Dharmawan

SVP Port Equipment SVP Information and
Pelindo III Communication Technology
Pelindo III

Project Coordinator

M. Rofi’ul Ibad Haryono

Pelindo III Perdana Consulting
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 4 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

Project System Team

NO NAMA PERUSAHAAN
1 Angga Pradiptya PT Pelabuhan Indonesia III (Persero)
2 Topo Sapto Nugroho PT Pelabuhan Indonesia III (Persero)
3 Hendiek Eko Setiantoro PT Pelabuhan Indonesia III (Persero)
4 Agus Dharmawan PT Pelabuhan Indonesia III (Persero)
5 Aris Setya Yuwana PT Pelabuhan Indonesia III (Persero)
6 Darmitha Tandepadang Perdana Consulting
7 Galent Oktanaseven Altha Consulting
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 5 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

DAFTAR ISI

TUJUAN ................................................................................................................................................ 2

KONTROL PERUBAHAN DOKUMEN............................................................................................ 2

LEGEND ................................................................................................................................................ 8

1 STRUKTUR ORGANISASI ........................................................................................................ 9

1.1 Client......................................................................................................................... 9
1.2 Controlling Area....................................................................................................... 10
1.3 Company Code ........................................................................................................ 10
1.4 Plant ....................................................................................................................... 11
1.5 Person Responsible .................................................................................................. 12

2 MASTER DATA PROJECT SYSTEM .................................................................................... 13

2.1 Work Center ............................................................................................................ 13
2.1.1 Aliran Proses PS-MD-01 Pengelolaan Data Work Center ................................................................ 16
2.1.2 Deskripsi Proses PS-MD-01 Pengelolaan Data Work Center ........................................................... 17
2.2 Standard WBS dan Network ..................................................................................... 18
2.2.1 Aliran Proses PS-MD-02 Pengelolaan Data Standard WBS & Network ........................................... 26
2.2.2 Deskripsi Proses PS-MD-02 Pengelolaan Data Standard WBS dan Network .................................. 27
2.3 Struktur Biaya Pemeliharaan .................................................................................... 29
2.3.1 Aliran Proses PS-MD-03 Pengelolaan Struktur Biaya Pemeliharaan ............................................... 33
2.3.2 Deskripsi Proses PS-MD-03 Pengelolaan Struktur Biaya Pemeliharaan .......................................... 34

3 PROSES BISNIS PROJECT SYSTEM .................................................................................... 35

3.1 Skenario Perencanaan RKAP Investasi ...................................................................... 37
3.1.1 Aliran Proses PS-BP-01 Perencanaan RKAP Investasi ...................................................................... 38
3.1.2 Deskripsi Proses PS-BP-01 Perencanaan RKAP Investasi................................................................. 40
3.2 Skenario Pelaksanaan Pekerjaan - Konsultansi Perencanaan Investasi ....................... 43
3.2.1 Aliran Proses PS-BP-02.1 Pelaksanaan Pekerjaan – Konsultansi Perencanaan Investasi ................ 44
3.2.2 Deskripsi Proses PS-BP-02.1 Pelaksanaan Pekerjaan – Konsultansi Perencanaan Investasi ........... 45
3.3 Skenario Pelaksanaan Pekerjaan – Fisik dan Supervisi Investasi ................................ 47
3.3.1 Aliran Proses PS-BP-02.2 Pelaksanaan Pekerjaan – Fisik dan Supervisi Investasi ........................... 48
3.3.2 Deskripsi Proses PS-BP-02.2 Pelaksanaan Pekerjaan – Fisik dan Supervisi Investasi ...................... 50
3.4 Skenario Addendum Pekerjaan Investasi .................................................................. 57
3.4.1 Aliran Proses PS-BP-02.3 Addendum Pekerjaan Investasi .............................................................. 58
3.4.2 Deskripsi Proses PS-BP-02.3 Addendum Pekerjaan Investasi ......................................................... 59
3.5 Skenario Pelaporan Progress Pelaksanaan Pekerjaan ................................................ 60
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 6 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

3.5.1 Aliran Proses PS-BP-03 Pelaporan Progress Pelaksanaan Pekerjaan .............................................. 61

3.5.2 Deskripsi Proses PS-BP-03 Pelaporan Progress Pelaksanaan Pekerjaan ......................................... 62
3.6 Skenario Revisi RKAP Investasi ................................................................................. 63
3.6.1 Aliran Proses PS-BP-04 Revisi RKAP Investasi ................................................................................. 64
3.6.2 Deskripsi Proses PS-BP-04 Revisi RKAP Investasi ............................................................................ 65
3.7 Skenario Posting Biaya Tidak Langsung Pekerjaan Investasi ...................................... 67
3.7.1 Aliran Proses PS-BP-05 Posting Biaya Tidak Langsung Proyek Investasi ......................................... 68
3.7.2 Deskripsi Proses PS-BP-05 Posting Biaya Tidak Langsung Proyek Investasi .................................... 69
3.8 Skenario Settlement Biaya Proyek RKAP Investasi .................................................... 70
3.8.1 Aliran Proses PS-BP-06 Settlement Biaya Biaya Pekerjaan Investasi .............................................. 71
3.8.2 Deskripsi Proses PS-BP-06 Settlement Biaya Biaya Pekerjaan Investasi ......................................... 72
3.9 Skenario Penutupan Pekerjaan Investasi .................................................................. 73
3.9.1 Aliran Proses PS-BP-07 Penutupan Pekerjaan Investasi.................................................................. 74
3.9.2 Deskripsi Proses PS-BP-07 Penutupan Proyek RKAP Investasi ........................................................ 75

4 WORKFLOW, REPORT, INTERFACE, CONVERSION, ENHANCEMENT, DAN FORM

(WRICEF) .......................................................................................................................................... 76
4.1 Report – SAP Standard ............................................................................................. 76
4.2 WRICEF – Non-SAP Standard .................................................................................... 77
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 7 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

Daftar Tabel

Tabel 1. Struktur Organisasi Plant Pada Modul MM (Material Management) ................... 12

Tabel 2. Struktur Organisasi Person Responsible Pekerjaan Investasi ............................ 12
Tabel 3. Master Data Work Center Pekerjaan Investasi .................................................. 15
Tabel 4. Project Profile Pekerjaan Investasi..................................................................... 19
Tabel 5. Project Coding Mask Pekerjaan Investasi .......................................................... 20
Tabel 6. Definisi Project Coding Mask Pekerjaan Investasi ............................................. 22
Tabel 7. WBS (Work Breakdown Structure) Coding Mask Pekerjaan Investasi ............... 23
Tabel 8. Network Type Pekerjaan Investasi ..................................................................... 24
Tabel 9. Network Profile Pekerjaan Investasi................................................................... 25
Tabel 10. Project Profile Struktur Realisasi Biaya Pemeliharaan.................................... 29
Tabel 11. Project Coding Mask Struktur Realisasi Biaya Pemeliharaan ......................... 29
Tabel 12. Definisi Project Coding Mask Struktur Realisasi Biaya Pemeliharaan ............ 31
Tabel 13. WBS Coding Mask Struktur Biaya Pemeliharaan ........................................... 31
Tabel 14. Control Key Pekerjaan Investasi..................................................................... 43
Tabel 15. Daftar Form & Report Custom di Project System ........................................... 77
Tabel 16. Daftar WRICEF Proses Bisnis Pekerjaan Investasi ........................................ 80
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 8 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

LEGEND
Legend adalah simbol yang menjelaskan aliran proses bisnis yang akan digunakan dalam tiap-tiap
skenario bisnis. Daftar legend adalah sebagai berikut :

Start
Indicates the start or end of the Description of Other Process in Other System
process System Non SAP
End

Description of Printed document

Manual Process (without
Manual From SAP Form created by SAP
Process System)

Description Printed document

Process in SAP system
of SAP process From Non-SAP Form created by Non-SAP
(TCode) (Standard)

Description
Process in SAP system
of SAP process Decision Decision
(TCode) (Enhancement)

Description
Process in SAP system
of SAP process Database Database
(TCode) (Other SAP Modules)

SAP Automatically routes between the

Background Process in SAP
Background process Connector
(TCode) system shapes it connects

Approval by Additional information that needs

PM-MD-02 Other Process (Process Group) Managerial
Process Group to be explained on the steps
Staff
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 9 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

1 STRUKTUR ORGANISASI
Struktur organisasi di modul Project System perlu didefinisikan untuk menentukan fungsi entitas
perusahaan yang terlibat dalam proses bisnis yang terkait dengan perencanaan RKAP (Rencana
Kerja dan Anggaran Perusahaan) investasi, pelaksanaan pekerjaan investasi, addendum
pekerjaan investasi, pelaporan progress pekerjaan investasi, revisi RKAP investasi, posting biaya
tidak langsung pekerjaan investasi, settlement biaya pekerjaan investasi, dan penutupan
pekerjaan investasi.

Struktur organisasi di modul Project System (PS) terdiri dari Client, Controlling Area, Company
Code, Plant, dan Person Responsible. Struktur organisasi Client, Controlling Area, Company
Code mengikuti struktur organisasi yang didefinisikan di modul Financial Accounting (FI) dan
Controlling (CO). Sedangkan struktur organisasi Plant mengikuti struktur organisasi yang
didefinisikan di modul Material Management (MM).

Figure 1. Struktur Organisasi Project System

Struktur organisasi yang spesifik didefinisikan untuk kebutuhan di modul Project System adalah
Person Responsible.

1.1 Client
Client adalah organisasi tertinggi dalam struktur organisasi di SAP dimana seluruh entitas
perusahaan melakukan transaksi dalam database yang sama. PT Pelabuhan Indonesia III
(Persero) memiliki satu production client di SAP dalam menjalankan transaksi perusahaan. Kode
Client yang digunakan adalah 300.
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 10 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

1.2 Controlling Area

Controlling Area merupakan struktur organisasi di dalam perusahaan yang merepresentasikan
organisasi untuk pengontrolan biaya (cost) dan pendapatan (revenue).

PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) memiliki satu Controlling Area di sistem SAP sesuai
dengan legal entity-nya yakni PT Pelabuhan Indonesia III (Persero). Kode Controlling Area yang
digunakan di dalam sistem SAP adalah 1000.

1.3 Company Code

Company code adalah organisasi di sistem yang mewakili legal entity yang memiliki laporan
keuangan baik Neraca (Balance Sheet) maupun Laporan Laba Rugi (Profit & Loss Statement).

PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) memiliki satu Company Code di sistem SAP sesuai dengan
legal entity-nya yakni PT Pelabuhan Indonesia III (Persero). Kode Company Code yang
digunakan di dalam sistem SAP adalah 1000.
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 11 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

1.4 Plant
Plant adalah organisasi yang melakukan aktivitas pekerjaan investasi, proses pengadaan,
pemeliharaan, dan penjualan. PT Pelabuhan Indonesia III (Persero), Plant menggambarkan
kantor pusat, Regional, atau Terminal.

Detail kode dan deskripsi Plant dijelaskan di struktur organisasi modul Material Management
(MM).

Kode Plant Deskripsi Tipe Plant

1011 Kantor Pusat Kantor Pusat
1020 Regional Jawa Timur Regional
1022 Terminal Jamrud Terminal
1023 Terminal Nilam Mirah Terminal
1024 Terminal Kalimas Terminal
1031 Terminal Gresik Terminal
1032 Terminal Kalianget Terminal
1041 Terminal Tanjung Tembaga Terminal
1060 Regional Jawa Tengah Regional
1061 Terminal Tanjung Emas Terminal
1062 Terminal Tegal Terminal
1071 Terminal TPKS Terminal
1081 Terminal Tanjung Intan Terminal
1090 Regional Bali Nusra Regional
1091 Terminal Benoa Terminal
1051 Terminal Tanjung Wangi Terminal
1101 Terminal Celukan Bawang Terminal
1111 Terminal Lembar Terminal
1121 Terminal Bima Terminal
1122 Terminal Badas Terminal
1131 Terminal Maumere Terminal
1141 Terminal Kupang Terminal
1142 Terminal Kalabahi Terminal
1143 Terminal Waingapu Terminal
1144 Terminal Ende - Ippi Terminal

1160 Regional Kalimantan Regional

1161 Terminal Kotabaru Terminal

1151 Terminal Trisakti Terminal
1152 Terminal Pulang Pisau Terminal
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 12 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

Kode Plant Deskripsi Tipe Plant

1156 Terminal TPKB Terminal
1162 Terminal Batulicin Terminal
1163 Terminal Mekar Putih Terminal
1171 Terminal Sampit Terminal
1174 Terminal Bagendang Terminal
1181 Terminal Kumai Terminal
1182 Terminal Bumiharjo Terminal

Tabel 1. Struktur Organisasi Plant Pada Modul MM (Material Management)

1.5 Person Responsible

Person responsible adalah penanggung jawab dari suatu pekerjaan investasi yang di PT
Pelabuhan Indonesia III (Persero) di-representasikan sebagai Project Management Office
(PMO). Person responsible di SAP dapat digunakan sebagai pembatas akses terhadap data
suatu pekerjaan investasi. Person Responsible diisi di level project definition, maka field di level
Work Breakdown Structure (WBS) element tersebut sudah secara otomatis terisi sama dengan
yang ada di project definition.
Person responsible di PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) didesain per Regional dan
Terminalnya hanya ada satu, sedangkan khusus untuk Kantor Pusat dibagi di level Subdit terkait.

Pengkodean Person Responsible mengikuti aturan sebagai berikut :

XYYZZ
X : Initial Company Code
YY : Identifikasi Kode Kantor Pusat/Regional
ZZ : Nomor Urut

Kode Deskripsi

10101 Subdit HC & GA

10102 Subdit Port Facility
10103 Subdit Port Equipment
10104 Subdit ICT
10105 Subdit Business Development
10201 Jawa Timur
10401 Bali Nusra
10301 Jawa Tengah
10501 Kalimantan
99999 Plant Maintenance

Tabel 2. Struktur Organisasi Person Responsible Pekerjaan Investasi

 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 13 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

2 MASTER DATA PROJECT SYSTEM

Master data didefinisikan sebagai sekumpulan data yang harus sudah ada di sistem terlebih
dahulu sebelum proses bisnis di SAP dijalankan. Tipikal dari master data adalah dapat digunakan
berkali-kali dan frekuensi perubahannya kecil.

Master data yang terkait dengan modul SAP Project System adalah :
1. Work Center
2. Standard Work Breakdown Structure (WBS) dan Network
3. Struktur Biaya Pemeliharaan

2.1 Work Center

Secara garis besar pekerjaan investasi selalu melibatkan pihak internal perusahaan dan pihak
eksternal perusahaan (rekanan). Untuk mengidentifikasi pihak internal perusahaan yang terlibat
dalam pekerjaan investasi, maka di SAP perlu dibuat data work center.
Definisi work center di dalam sistem SAP, merupakan seorang atau sekelompok orang dari
internal perusahaan yang bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan yang
merupakan bagian dari suatu pekerjaan investasi. Contoh di PT Pelabuhan Indonesia III
(Persero) terdapat pekerjaan survey yang dilakukan oleh Subdit terkait di Kantor Pusat sebagai
bagian dari persiapan pekerjaan investasi.
Beberapa hal penting terkait dengan project work center yang ada di PT Pelabuhan Indonesia III
(Persero):
• Work Center Category yang digunakan adalah 0006 – Project Management.
• Usage yang digunakan adalah 003 – only network.
• Formula Capacity yang digunakan adalah SAP008 -Proj:RqmtsNetwkMaint.
• Capacity Utilization yang digunakan adalah 100 persen.
• Formula Scheduling yang digunakan adalah SAP004 -Proj:Netw/Maint.Time.
• Cost Center data harus di-assign ke dalam costing data work center.

Master data work center di PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) diperlukan dengan tujuan
sebagai berikut :
• Mengidentifikasi terdapat pekerjaan-pekerjaan yang merupakan bagian dari suatu
pekerjaan investasi yang dikerjakan oleh internal perusahaan PT Pelabuhan Indonesia
III (Persero).
• Menghitung kapasitas suatu work center untuk kebutuhan penjadwalan berdasarkan jam
kerja dan jumlah orang yang didefinisikan dalam work center.

Desain work center yang digunakan di PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) adalah
merepresentasikan Subdit-Subdit di Kantor Pusat dan Regional yang terlibat dalam pekerjaan-
pekerjaan yang dikerjakan secara internal untuk suatu proyek investasi. Kode Work Center
dibuat berdasarkan jumlah Terminal, dengan pertimbangan bahwa pekerjaan investasi yang
dilakukan oleh internal untuk Regional dan Terminalnya selalu ditangani di level Terminal.

Pengkodean work center mengikuti aturan sebagai berikut :

 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 14 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

XYYZZ
X : Initial Company Code
YY : Identifikasi Kantor Pusat/Terminal
ZZ : No. Urut

Work Center Deskripsi

10101 Subdit HC & GA
10102 Subdit Port Facility
10103 Subdit Port Equipment
10104 Subdit ICT
10105 Subdit Business Development
10106 Subdit Procurement
10200 Regional Jawa Timur
10202 Jamrud
10203 Nilam-Mirah
10204 Kalimas
10301 Gresik
10302 Kalianget
10401 Tanjung Tembaga
10600 Regional Jawa Tengah
10601 Tanjung Emas
10602 Tegal
10701 TPK. Semarang
10801 Tanjung Intan
10900 Regional Bali Nusra

10901 Benoa
10501 Tanjung Wangi
11001 Celukan Bawang
11101 Lembar
11201 Bima

11202 Badas
11301 Maumere
11401 Kupang
11402 Kalabahi
11403 Waingapu
11404 Ende – Ippi
Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 15 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

Work Center Deskripsi

11600 Regional Kalimantan

11501 Trisakti
11506 TPKB
11502 Pulang Pisau
11601 Kotabaru
11602 Batu Licin
11603 Mekar Putih
11701 Sampit
11704 Bagendang
11801 Kumai
11802 Bumiharjo

Tabel 3. Master Data Work Center Pekerjaan Investasi

 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 16 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

2.1.1 Aliran Proses PS-MD-01 Pengelolaan Data Work Center

Ver. Last Modified Prepared By

PS-MD-01
Positions / Pengelolaan Data Work Center
2.0 06.12.2018 Mitha
Job Roles
Subdit / Divisi Fungsional

Start Start

1a. 1b.
Permintaan Permintaan
Work Center Perubahan
Baru Hardcopy/ Work Center Hardcopy/
Email Email
Pimpinan Subdit / Divisi

2a.
Fungsional

2b.
Persetujuan Persetujuan
Permintaan Perubahan
Work Center Work Center
Baru Hardcopy/ Hardcopy/
Email Email

3a. Menampilkan Work 3b. Menampilkan Work

Center (CNR3) Center (CNR3)
(Port Engineering Supervision)
Administrator Master Data PS

4b. Mengubah
4a. Membuat Work
Sudah Ada? Tidak Work Center
Center (CNR1)
(CNR2)

Ya

End End
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 17 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

2.1.2 Deskripsi Proses PS-MD-01 Pengelolaan Data Work Center

Step
Deskripsi Proses Peran Dokumen T-code
No.
Permintaan Pembuatan Data Work Center
1a. Jika ada kebutuhan untuk permintaan pembuatan Subdit / Divisi Detil data
work center, maka pengguna harus membuat Fungsional work center
permintaan pembuatan work center dalam format dalam
hardcopy atau email yang telah ditentukan hardcopy/
template-nya. email
Data ini kemudian harus dimintakan persetujuan ke
Pimpinan Subdit terkait Kantor Pusat/Terminal.

2a. Permintaan pembuatan work center harus disetujui Pimpinan Detil data
oleh Pimpinan Subdit terkait Kantor Subdit / Divisi work center
Pusat/Terminal, dalam bentuk hardcopy atau email Fungsional dalam
sesuai template yang berisi data detil dari dari work hardcopy/
center yang dimaksud. email
Setelah disetujui maka data dapat dikirimkan ke
administrator master data PS (Subdit Port
Engineering Supervision).
Jika tidak disetujui, maka proses kembali ke
langkah nomor 1a.

3a. Untuk menghindari duplikasi data work center di Port CNR3

sistem SAP, administrator master data PS (Subdit Engineering
Port Engineering Supervision) harus melakukan Supervision
pengecekan apakah work center yang diminta oleh
pengguna sudah ada dalam sistem SAP.

4a. Setelah melakukan pengecekkan terhadap work Port CNR1

center dan tidak tersedia, maka administrator Engineering
master data PS (Subdit Port Engineering Supervision
Supervision) membuat work center baru
berdasarkan data yang terdapat dalam
hardcopy/email yang diminta oleh pengguna.
Permintaan Perubahan Data Work Center
1b. Jika ada kebutuhan untuk permintaan perubahan Subdit / Divisi Detil data
work center baru, maka pengguna harus membuat Fungsional work center
permintaan perubahan work center dalam format dalam
hardcopy atau email yang telah ditentukan hardcopy/
template-nya. email
Data ini kemudian harus dimintakan persetujuan ke
pimpinan Subdit terkait Kantor Pusat/Terminal.

2b. Permintaan perubahan work center harus disetujui Subdit / Divisi Detil data
oleh Pimpinan Subdit terkait Kantor Fungsional work center
Pusat/Terminal, dalam bentuk hardcopy atau email dalam
sesuai template yang berisi data detil dari dari work hardcopy/
center yang dimaksud. email
Setelah disetujui maka data dapat dikirimkan ke ke
administrator master data PS (Subdit Port
Engineering Supervision).
Jika tidak disetujui, maka proses kembali ke
langkah nomor 1b.
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 18 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

Step
Deskripsi Proses Peran Dokumen T-code
No.
3b. Administrator master data PS (Subdit Port Subdit Port CNR3
Engineering Supervision) melakukan pengecekan Engineering
terhadap parameter di work center yang ingin Supervision
diubah.

4b. Setelah melakukan pengecekan dalam sistem Port CNR2

maka administrator master data PS (Subdit Port Engineering
Engineering Supervision) melakukan perubahan Supervision
data parameter work center seperti yang diminta
oleh pengguna.

2.2 Standard WBS dan Network

Tahapan awal sebelum dimulai pelaksanaan pekerjaan investasi di sistem SAP adalah
menyusun struktur pekerjaan investasi (project structure) yang terdiri dari susunan Work
Breakdown Structure (selanjutnya disebut WBS) beserta aktivitas-aktivitas di dalamnya (di SAP
disebut sebagai Network).
Di SAP memungkinkan pembuatan struktur pekerjaan investasi (project structure) dilakukan
dengan :
• Membuat secara manual struktur pekerjaan investasi yang terdiri dari WBS dan network-
nya.
• Menyalin dari standard WBS dan network kemudian melakukan modifikasi.
• Menyalin dari struktur pekerjaan investasi (operative project definition) yang telah ada
sebelumnya kemudian melakukan modifikasi.
Untuk kebutuhan standarisasi struktur pekerjaan investasi, PT Pelabuhan Indonesia III (Persero)
membuat standard WBS dan network yang disusun berdasarkan data histori proyek-proyek
investasi di masa lalu yang sering dilakukan oleh PT Pelabuhan Indonesia III (Persero). Data ini
dijadikan template standar, yang nantinya dapat disalin sehingga memudahkan dalam proses
pembuatan struktur pekerjaan investasi setelah RKAP Investasi ditetapkan dan disahkan.
Pembuatan data standard WBS dan network diperlukan oleh PT Pelabuhan Indonesia III
(Persero) dengan tujuan sebagai berikut :
• Terdapat standarisasi dalam penentuan struktur pekerjaan investasi baik dari WBS
maupun network.
• Kemudahan dalam penyusunan struktur pekerjaan investasi dengan menyalin struktur
pekerjaan investasi yang telah dibuat standar-nya.
• Fleksibilitas dalam menambahkan atau mengurangi struktur pekerjaan investasi.
Standard project definition merupakan master data yang merupakan kerangka awal dari struktur
pekerjaan investasi berdasarkan histori pekerjaan investasi di masa lalu. Dalam satu standard
project definition terdapat standard WBS (Work Breakdown Structure) yang merupakan
representasi fase-fase dalam pekerjaan investasi dan standard network yang representasi detail
pekerjaan proyek.
Desain struktur pekerjaan investasi di PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) adalah satu sub-
program untuk proyek investasi dibuat sebagai satu standard project definition. Berikut ini adalah
contoh beberapa sub-program pekerjaan investasi yang didefinisikan sebagai satu project
definition di SAP :
• Pembangunan open storage untuk general cargo di Terminal Mirah,
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 19 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

• Refurbishment CC 01 (container crane) dan CC 02 di Terminal Nilam,

• Pembangunan tower masjid Baitul Hakam di Pelabuhan Tanjung Perak,
• Pengadaan 2 unit HPC(Harbour Portal Crane) dan 1 unit HMC (Harbour Mobile Crane)
Justifikasi desain satu sub program dibuat satu project definition di SAP :
• Proses penganggaran dilakukan per sub program,
• Perencanaan waktu pekerjaan (timeline) proyek adalah per sub program,
• Satu sub program terdapat aset yang akan dikapitalisasi.
Catatan : informasi program induk disimpan di salah satu parameter di SAP.

Figure 2. Project Structure

Standard project definition memiliki informasi sebagai berikut :

• Basic Data, berisi informasi factory calendar, time unit, dan organization data (person
responsible, controlling area, company code, dan currency).
• Control Data, berisi informasi mengenai project profile, network profile, planning method
untuk penjadwalan
• Administration Data, berisi informasi mengenai user yang membuat standard project
definition, tanggal dibuat, dan perubahan atas informasi standard project definition.
Project Profile
Project profile merupakan profil yang menentukan nilai default dan parameter-parameter yang
dapat mengontrol fungsi-fungsi, proses bisnis, dan keperluan laporan dalam suatu struktur
proyek.
Project profile yang digunakan untuk pekerjaan investasi di PT Pelabuhan Indonesia III (Persero)
adalah :

Profil Deskripsi

I001 Investment Project

Tabel 4. Project Profile Pekerjaan Investasi

 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 20 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) project profile yang terkait dengan proyek investasi hanya
ada 1 jenis yaitu I001 dan dapat digunakan untuk semua Kantor Pusat dan Regional/Terminal.
Pada awal project profile memiliki kode “I” memiliki arti investment. Kode “001” adalah urutan
untuk project profile yang digunakan di PT Pelabuhan Indonesia III (Persero). Apabila ada
kebutuhan proses bisnis baru, maka dapat dibuatkan project profile dengan urutan 002, 003 dan
seterusnya.

Masing-masing project profile berisi informasi penting mengenai :

• Organization
Bagian ini berisi default organisasi di SAP yang terkait proyek investasi seperti controlling
area, company code, project currency.
• Planning method
Bagian ini berisi pengaturan untuk menentukan tipe penjadwalan pada saat
perencanaan WBS. Di PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) digunakan bottom-up
planning, dimana tanggal dari semua network activity akan teragregasi ke masing-
masing WBS-nya.
• Factory calendar
Factory calendar digunakan untuk menentukan kalendar yang digunakan untuk
penjadwalan proyek. Di PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) kalendar yang digunakan
adalah semua hari dalam setahun diset sebagai hari kerja (working days).
• Network profile
Network profile digunakan untuk menentukan profil network header dan network activity
yang digunakan untuk proyek investasi (misal : network type, scheduling dll)

Standard Project & WBS Coding Mask

Coding mask di dalam sebuah proyek digunakan untuk memberikan penamaan/kodifikasi suatu
proyek. Beberapa hal penting yang berkaitan dengan coding mask untuk standard project
definition dan WBS di PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) yaitu :
• Coding mask standard project definition dan WBS memiliki pengkodean yang sama
dengan coding mask untuk operative project definition.
• Coding mask untuk proyek di PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) yang berisi informasi
tahun dimulainya project, informasi Terminal atau Kantor Pusat, Asset Class, dan nomer
urut.
• Hanya digunakan di level project definition dan WBS.

Adapun penamaan Project Coding Mask yang digunakan untuk proyek investasi di PT
Pelabuhan Indonesia III (Persero) adalah :

Profil Deskripsi Coding Mask

I001 Investment Project
I/X.00.00.00000.00.00.00
A B CC DD EEEEE FF GG HH
Tabel 5. Project Coding Mask Pekerjaan Investasi
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 21 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

Berikut adalah keterangan mengenai coding mask proyek investasi :

Karakter Penggunaan

Berupa huruf, sebagai identifikasi proyek.

A
I : Indikator struktur pekerjaan investasi

B Berupa huruf atau angka, sebagai identifikasi kode

perusahaan
1 : PT Pelabuhan Indonesia III

CC Berupa angka, sebagai identifikasi tahun mulai

dilaksanakannya proyek.
16 : Tahun 2016
17 : Tahun 2017

DD Berupa angka, sebagai identifikasi kode Kantor Pusat atau

Terminal.
20 : Kantor Pusat
30 : Regional Jawa Timur
31 : Jamrud
32 : Nilam-Mirah
33 : Gresik
34 : Kalimas
35 : Tanjung Tembaga
36 : Kalianget
40 : Regional Jawa Tengah
41 : Tanjung Emas
42 : TPK. Semarang
43 : Tanjung Intan
44 : Tegal
50 : Regional Bali Nusra
51 : Benoa
52 : Tanjung Wangi
53 : Celukan Bawang
54 : Lembar
55 : Bima
56 : Badas
57 : Maumere
58 : Kupang
59 : Kalabahi
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 22 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

Karakter Penggunaan
60 : Waingapu
61 : Ende – Ippi
70 : Regional Kalimantan
71 : Trisakti
72 : TPKB
73 : Pulang Pisau
74 : Kotabaru
75 : Batu Licin
76 : Mekar Putih
77 : Sampit
78 : Bagendang
79 : Kumai
80 : Bumiharjo

EEEEE Berupa angka, sebagai identifikasi kode asset class.

20210 : Asset Class Bangunan Fasilitas Pelabuhan
20220 : Asset Class Kapal

FF Berupa angka, sebagai identifikasi nomor urut suatu project

definition.
01 : Pembangunan Fasilitas Car Terminal
02 : Pembangunan Open Storage Terminal Mirah

GG Berupa angka, sebagai kodifikasi untuk WBS Level 2

HH Berupa angka, sebagai kodifikasi untuk WBS Level 3

Tabel 6. Definisi Project Coding Mask Pekerjaan Investasi

Standard Work Breakdown Structure
WBS (Work Breakdown Structure) element menggambarkan fase atau kelompok pekerjaan di
dalam sebuah pekerjaan investasi. Di sistem SAP, WBS dapat digunakan dalam monitoring
biaya realisasi per fase dan monitoring realisasi waktu pelaksanaan proyek investasi.
Pengkodean master data standard WBS di PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) mengikuti
coding mask seperti yang sudah dibahas di poin sebelumnya (Standard Project & WBS Coding
Mask).

Untuk pekerjaan investasi, standard WBS element terdiri dari beberapa level yang berisi
informasi sebagai berikut :
• Level 1 yaitu sub-program investment project
• Level 2 yaitu fase pekerjaan
• Level 3 yaitu kelompok pekerjaan
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 23 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

Penamaan kode standard WBS tidak lepas dari kode standard project definition. WBS element
memiliki hirarki/level, maka antar level di tiap WBS harus unik dalam hal pengkodean. Level 1
WBS element memiliki kode yang sama dengan standard project definition. Kode level 2 WBS
element mengandung kode WBS level 1 ditambah kode yang disesuaikan dengan keperluan
pekerjaan investasi tersebut sesuai dengan aturan coding mask.

Dibawah ini adalah standard WBS coding mask beserta identifikasi leveling yang didefinisikan di
PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) :

Profil Deskripsi Coding Mask

I001 Investment I/X.00.00.00000.00.00.00

Project
Project Definition : I/1.16.01.20210.01

[Standard - Pembuatan Open Storage]

WBS Level 1 : I/1.16.01.20210.01

[Standard - Pembuatan Open Storage]

WBS Level 2 : I/1.16.01.20210.01.01

[Perencanaan Desain]

WBS Level 3 : I/1.16.01.20210.01.01.01

[Pelelangan Desain]

Tabel 7. WBS (Work Breakdown Structure) Coding Mask Pekerjaan Investasi

Beberapa hal penting terkait dengan fungsi WBS element di dalam sistem SAP yaitu:
• Sebagai account assignment untuk posting biaya di level detil pekerjaan (network).
• Dapat digunakan untuk perencanaan kegiatan per fase dengan memasukkan tanggal
rencana mulai pekerjaan beserta tanggal rencana selesai pekerjaan.
• Monitoring dan analisa realisasi per fase pekerjaan.

Penentuan struktur WBS element di SAP dapat dilakukan dengan berbagai metode. Karena
secara sistem tidak ada rekomendasi khusus yang berkaitan dengan penyusunan WBS element,
sehingga berapa level WBS yang diperlukan tergantung dari analisa yang digunakan untuk suatu
pekerjaan investasi, namun terdapat batasan karakter yang diperbolehkan oleh SAP yaitu
maksimum 24 karakter untuk kode WBS element.

Ada banyak faktor yang terkait dengan penyusunan WBS element diantaranya:
• Phase-based structuring, yaitu penyusunan WBS element berdasarkan tahapan
pekerjaan investasi.
• Function-based structuring, yaitu penyusunan WBS element berdasarkan fungsi alat
yang digunakan untuk kegiatan investasi.
• Structuring based on organizational aspects, yaitu penyusunan WBS element
berdasarkan struktur organisasi yang ada dalam suatu pekerjaan investasi.
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 24 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

Di PT Pelabuhan Indonesia III (Persero), struktur WBS element-nya dibuat dengan pendekatan
phase-based structuring dimana WBS level 2 dibagi kedalam fase-fase seperti Perencanaan
Desain, Pekerjaan Fisik Investasi, Supervisi. Untuk WBS level 3 berisi informasi lebih detail dari
fase tersebut yang terdiri dari kelompok-kelompok pekerjaan seperti Pelelangan Desain,
Pekerjaan Desain. Pengaturan WBS element untuk pekerjaan investasi :
• WBS element terdiri dari maksimum 3 level, dengan justifikasi sebagai berikut :
o Standarisasi struktur WBS untuk semua pekerjaan investasi
o Mengurangi kompleksitas struktur WBS dengan menstandarisasi WBS level 2 dan
3
• WBS element menggunakan system status standar yang ada di SAP, adalah sebagai
berikut :
o CRTD : Created
o REL : Released
o CNF : Confirmed
o TECO : Technically Completed
o CLSD : Closed
• Account assignment element di WBS element di-set secara default. Indikator ini
menandakan bahwa WBS tersebut dapat memilliki network header dan activity untuk
menampung detil pekerjaan sekaligus biaya yang terjadi.

Standard Network
Definisi standard network di SAP adalah suatu yang dapat merepresentasikan pekerjaan-
pekerjaan detil (activity) investasi. Dalam struktur pekerjaan investasi, network ini digunakan
sebagai dasar untuk melakukan perencanaan, analisa, dan monitoring jadwal pekerjaan,
penugasan tenaga kerja, pembobotan pekerjaan, dan nantinya sebagai masukkan untuk
progress fisik pekerjaan.
Struktur standard network di SAP didefinisikan ke dalam 2 bagian, yaitu standard network header
dan network activity. Network header digunakan untuk mengelompokkan beberapa network
activity kedalam satu kelompok.

Network Type
Network type digunakan untuk menentukan parameter yang akan di-maintain dalam suatu
pekerjaan investasi, seperti penomoran dan settlement profile. Network type yang didesain
untuk digunakan di PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) adalah sebagai berikut :

Tipe Network Deskripsi Penomoran

IN01 Investment Project - Network 510000000 - 519999999

Tabel 8. Network Type Pekerjaan Investasi

Penomoran network type dibuat secara internal number dimana sistem akan men-generate
secara otomatis penomoran sesuai dengan range yang telah ditentukan dan di-assign ke seluruh
plant (Kantor Pusat dan Terminal) di PT Pelabuhan Indonesia III (Persero).
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 25 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

Network Profile
Network profile berisi informasi mengenai parameter default yang di-set dalam sebuah standard
network. Network profile harus diisikan dari profil yang telah dibuat sebelumnya. Di dalam
network profile berisi informasi-informasi sebagai berikut :
• Default value untuk aturan penomoran network activity, default control key untuk
pekerjaan internal maupun eksternal, unit of work/duration yang muncul pada saat
membuat sebuah network activity sehingga user tidak perlu lagi melakukan banyak entry
data pada saat proses pembuatan network activity tersebut.

Profil Deskripsi

IN01 Investment Project - Network

Tabel 9. Network Profile Pekerjaan Investasi

 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 26 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

2.2.1 Aliran Proses PS-MD-02 Pengelolaan Data Standard WBS & Network

Ver. Last Modified Prepared By

PS-MD-02
Pengelolaan Data Standard
Positions / WBS & Network 2.0 06.12.2018 Mitha
Job Roles
Subdit / Divisi Fungsional

Start Start

1b. Menambah/
1a. Membuat
Mengubah
Standard
Standard
Project
Hardcopy/ Project Hardcopy/
Structure
Email Structure Email
Pimpinan Subdit / Divisi

2a. Persetujuan 2b. Persetujuan

Pembuatan Penambahan/
Fungsional

Standard Pengubahan
Project Standard Project
Structure Hardcopy/ Structure Hardcopy/
Email Email

3a. Menampilkan 3b. Menampilkan

Standard Project Standard Project
Definition & WBS (CJ93) Definition & WBS (CJ93)

Menambah/
(Port Engineering Supervision)
Administrator Master Data PS

Menambah/ Membuat Standard

Mengubah
Sudah Ada? Mengubah Tidak Network Header Tidak
Standard Network
Standard WBS? Baru?
Activities?

Tidak Ya Ya Ya

4b. Menambah/ 6b. Menambah/

4a. Membuat Standard Mengubah Standard 7b. Membuat Standard Mengubah Standard
Project Definition & WBS WBS Network Header & Network Activities
(CJ91) Ya (CJ92) Activities (CN01) (CN02)

6a. Membuat Standard

Network Header & 5b.
Activities (CN01) PS-MD-01
Pengelolaan
Data Work Tidak
Center
5a.
PS-MD-01
Pengelolaan End
End
Data Work
Center
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 27 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

2.2.2 Deskripsi Proses PS-MD-02 Pengelolaan Data Standard WBS dan

Network

No Deskripsi Proses Peran Dokumen T-code

Permintaan Pembuatan Data Standard WBS dan Network
1a. Jika ada kebutuhan untuk permintaan pembuatan Subdit / Divisi Detil data
standard project structure (project definition, WBS, Fungsional standard
dan network), maka pengguna harus membuat project
permintaan pembuatan standard project structure structure
dan meminta persetujuan Pimpinan Subdit Kantor dalam
Pusat/Terminal dengan menyertakan lampiran hardcopy/
berupa hardcopy atau email sesuai template yang email
berisi data detil dari dari standard project structure
yang dimaksud.

2a. Permintaan pembuatan standard project structure Pimpinan Detil data

(project definition, WBS, dan network) harus Subdit / Divisi standard
disetujui oleh Pimpinan Subdit Kantor Pusat/ Fungsional project
Terminal sebelum dikirim ke administrator master structure
data PS (Subdit Port Engineering Supervision). dalam
Jika tidak disetujui, maka proses kembali ke langkah hardcopy/
nomor 1a. email

3a. Untuk menghindari duplikasi data standard WBS Port CJ93

dan network, di sistem SAP, administrator master Engineering
data PS (Port Engineering Supervision) harus Supervision
melakukan pengecekan apakah standard WBS dan
network yang diminta oleh pengguna sudah ada
dalam sistem SAP.

4a. Setelah memeriksa standard WBS dan network Port CJ92

tidak tersedia di sistem SAP, maka proses Engineering
dilanjutkan dengan pembuatan standard WBS baru. Supervision

5a. Data work center harus telah tersedia terlebih Mengacu pada proses :
dahulu untuk pembuatan standard network (header • (PS-MD-01) Pengelolaan Data Work
dan activity). Center

6a. Selanjutnya proses dilanjutkan dengan pembuatan Port CN01

standard network (header dan activity). Dalam Engineering
pembuatan network activity. Data work center harus Supervision
telah tersedia terlebih dahulu.
Permintaan Menambah/Mengubah Data Standard WBS dan Network
1b. Jika ada kebutuhan untuk permintaan Subdit / Divisi Detil data
menambah/mengubah standard project structure Fungsional standard
(project definition, WBS, dan network), maka project
pengguna harus membuat permintaan pembuatan structure
standard project structure dan meminta persetujuan dalam
Pimpinan Subdit Kantor Pusat/Terminal dengan hardcopy/
menyertakan lampiran berupa hardcopy atau email email
sesuai template yang berisi data detil dari dari
standard project structure yang dimaksud.
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 28 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

No Deskripsi Proses Peran Dokumen T-code

2b. Permintaan penambahan atau perubahan standard Pimpinan Detil data
project structure (project definition, WBS, dan Subdit / Divisi standard
network) harus disetujui oleh Pimpinan Subdit Fungsional project
terkait Terminal & Kantor Pusat harus disetujui oleh structure
Pimpinan Subdit Kantor Pusat/Terminal sebelum dalam
dikirim ke administrator master data PS (Port hardcopy/
Engineering Supervision). email
Jika tidak disetujui, maka proses kembali ke langkah
nomor 1b.

3b. Untuk menghindari duplikasi data standard WBS Port CJ93

dan network, di sistem SAP, administrator master Engineering
data PS (Port Engineering Supervision) harus Supervision
melakukan pengecekan apakah standard WBS dan
network yang diminta oleh pengguna sudah ada
dalam sistem SAP.

4b. Setelah memeriksa standard WBS dan network Port CJ92

tidak tersedia di sistem SAP, maka proses Engineering
dilanjutkan dengan penambahan/pengubahan Supervision
standard WBS tersebut.

5b. Data work center harus telah tersedia terlebih Mengacu pada proses :
dahulu untuk pembuatan/penambahan/perubahan • (PS-MD-01) Pengelolaan Data Work
standard network (header dan activity). Center

6b. Apabila tidak dibutuhkan standard network header Port CN02

baru, tetapi menambah/mengubah network activity Engineering
dari standard network yang telah ada, maka proses Supervision
dilanjutan dengan melakukan penambahan
/pengubahan network activity. Data work center
harus telah tersedia terlebih dahulu.

7b. Apabila dibutuhkan standard network header baru Port CN01

maka proses dilanjutkan ke pembuatan network Engineering
header baru beserta activity-nya. Supervision
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 29 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

2.3 Struktur Biaya Pemeliharaan

Struktur di dalam project definition dan WBS (Work Breakdown Structure) tidak hanya dapat
digunakan untuk pekerjaan investasi, namun juga dapat digunakan dalam modul PM (Plant
Maintenance) untuk mengelompokkan realisasi biaya pemeliharaan.
Tujuan dibuatnya struktur biaya pemeliharaan di PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) adalah
untuk mengelompokkan realisasi biaya pemeliharaan berdasarkan kelompok-kelompok yang
telah didefinisikan oleh PT Pelabuhan Indonesia III (Persero).
Struktur project definition dan WBS (Work Breakdown Structure) untuk struktur realisasi biaya
pemeliharaan menggunakan empat level WBS dengan coding mask yang berbeda dengan
proyek investasi. Project profile digunakan untuk menyusun struktur realisasi biaya
pemeliharaan.

Profil Deskripsi

O001 Opex Maintenance

Tabel 10. Project Profile Struktur Realisasi Biaya Pemeliharaan

Project & WBS Coding Mask

Project Coding Mask yang digunakan untuk struktur realisasi biaya pemeliharaan di PT
Pelabuhan Indonesia III (Persero) adalah:

Profil Deskripsi Coding Mask

O001 Opex Maintenance O/X.00.00.X.00.XX

A B CC DD E FF GG
Tabel 11. Project Coding Mask Struktur Realisasi Biaya Pemeliharaan

Berikut adalah keterangan mengenai coding mask proyek investasi :

Karakter Penggunaan

Berupa huruf, sebagai identifikasi struktur biaya pemeliharaan

A
O : Indikator struktur biaya pemeliharaan (opex)

B Berupa huruf atau angka, sebagai identifikasi kode

perusahaan
1 : PT Pelabuhan Indonesia III

CC Berupa angka, sebagai identifikasi tahun pemeliharaan

16 : Tahun 2016
17 : Tahun 2017
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 30 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

Karakter Penggunaan

DD Berupa angka, sebagai identifikasi kode Kantor Pusat atau

Terminal.
20 : Kantor Pusat
30 : Regional Jawa Timur
31 : Jamrud
32 : Nilam-Mirah
33 : Gresik
34 : Kalimas
35 : Tanjung Tembaga
36 : Kalianget
40 : Regional Jawa Tengah
41 : Tanjung Emas
42 : TPK. Semarang
43 : Tanjung Intan
44 : Tegal
50 : Regional Bali Nusra
51 : Benoa
52 : Tanjung Wangi
53 : Celukan Bawang
54 : Lembar
55 : Bima
56 : Badas
57 : Maumere
58 : Kupang
59 : Kalabahi
60 : Waingapu
61 : Ende – Ippi
70 : Regional Kalimantan
71 : Trisakti
72 : TPKB
73 : Pulang Pisau
74 : Kotabaru
75 : Batu Licin
76 : Mekar Putih
77 : Sampit
78 : Bagendang
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 31 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

Karakter Penggunaan
79 : Kumai
80 : Bumiharjo

E Berupa huruf, sebagai kodifikasi untuk WBS Level 2 (kelompok

anggaran)

FF Berupa angka, sebagai kodifikasi untuk WBS Level 3

(kelompok objek)

GG Berupa huruf atau angka, sebagai kodifikasi untuk WBS Level

4 (objek teknik)

Tabel 12. Definisi Project Coding Mask Struktur Realisasi Biaya Pemeliharaan

Work Breakdown Structure

Level WBS untuk struktur realisasi biaya pemeliharaan terdiri dari:
• Level 1 yaitu opex maintenance per Terminal di tahun tersebut
• Level 2 yaitu kelompok anggaran
• Level 3 yaitu kelompok objek
• Level 4 yaitu objek teknik
Berikut adalah contoh project coding mask struktur realisasi biaya pemeliharaan:

Profil Deskripsi Coding Mask

O001 Opex O/X.00.00.X.00.XX

Maintenance
Project Definition : O/1.16.31

[Opex Maintenance Terminal Jamrud 2016]

WBS Level 1 : O/1.16.31

[Opex Maintenance Terminal Jamrud 2016]

WBS Level 2 : O/1.16.31.A

[Beban Pemeliharaan Bangunan Faspel]

WBS Level 3 : O/1.16.31.A.03

[Dermaga]

WBS Level 4 : O/1.16.31.A.03.01

[Dermaga A]

Tabel 13. WBS Coding Mask Struktur Biaya Pemeliharaan

 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 32 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

Setting WBS element untuk struktur realisasi biaya pemeliharaan:

• WBS element menggunakan system status standard yang ada di SAP.
• Account assignment element di WBS element tidak di-set secara default, harus diisi
manual di level 4 saja. Indikator ini berfungsi untuk bahwa WBS tersebut dapat memilliki
work order untuk menampung detail pekerjaan sekaligus biaya yang terjadi.
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 33 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

2.3.1 Aliran Proses PS-MD-03 Pengelolaan Struktur Biaya Pemeliharaan

Ver. Last Modified Prepared By

PS-MD-03
Positions / Pengelolaan Struktur Biaya Pemeliharaan
2.0 06.12.2018 Erwin K
Job Roles

Start

Dibuat di
awal tahun

1. Membuat dan
Menyetujui Struktur
Biaya Pemeliharaan
(CJ20N)
Administrator Master Data PM

2a. PM-MD-02 2b. PM-MD-03

Pengelolaan Pengelolaan
Data Data
Functional Equipment
Location

3.
PM-BP-01
PM-BP-02
PM-BP-03
PM-BP-04
Maintenance Order
Processing
Tidak

Akhir Tahun?

Ya Ditutup di
akhir tahun

4. Melakukan
Technical Complete
(TECO) dan Menutup
Struktur Biaya
Pemeliharaan
(CJ20N)

End
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 34 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

2.3.2 Deskripsi Proses PS-MD-03 Pengelolaan Struktur Biaya Pemeliharaan

No Deskripsi Proses Peran Dokumen T-code
1 Pembuatan Struktur Biaya Pemeliharaan dilakukan Administrator CJ20N
di awal tahun oleh Administrator Master Data PM, Master Data
dengan membuat struktur project definition, WBS PM
level 1 sampai dengan 4 sesuai dengan kelompok-
kelompok biaya yang diinginkan. Kemudian proses
dilanjutkan dengan proses persetujuan (Release)
project definition beserta WBS tersebut. Proses ini
diilakukan setiap awal tahun.

2a Data WBS akan dimasukkan di setiap master data Mengacu pada proses :
Functional Location. • (PM-MD-02) Pengelolaan Data
Functional Location
2b Data WBS akan dimasukkan di setiap master data Mengacu pada proses :
Equipment. • (PM-MD-03) Pengelolaan Data
Equipment
3 Apabila belum mencapai akhir tahun, proses Mengacu pada proses :
pelaksanaan pekerjaan pemeliharaan • (PM-BP-01) Maintenance
(Maintenance/Work Order) akan mengacu ke data Notification
WBS di Functional Location dan Equipment untuk • (PM-BP-02) Preventive
tahun tersebut. Maintenance
• (PM-BP-03) Predictive Maintenance
• (PM-BP-04) Corrective Maintenance

4 Ketika akhir tahun dilakukan penutupan struktur Administrator CJ20N

biaya pemeliharaan dengan melakukan Technically Master Data
Completed (TECO) dan Close pada project PM
definition dan WBS tersebut. Hal ini dimaksudkan
biaya dari Maintenance/Work Order di tahun
berikutnya tidak salah posting ke project definition
dan WBS di tahun sebelumnya
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 35 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

3 PROSES BISNIS PROJECT SYSTEM

Proses bisnis Project System meliputi aktivitas yang terkait dengan pekerjaan investasi yang ada di PT
Pelabuhan Indonesia III (Persero) mulai dari perencanaan RKAP (Rencana Kerja & Anggaran
Perusahaan) investasi, pelaksanaan pekerjaan, addendum, pelaporan progress, revisi RKAP investasi,
posting biaya tidak langsung, settlement biaya, dan penutupan pekerjaan investasi. Project System
terintegrasi dengan modul lain di SAP sebagai berikut :

Figure 3. Integrasi Modul PS (Project System) dengan Modul SAP Lain

1. Business Planning and Consolidation (BPC)

Modul ini digunakan untuk proses perencanaan RKAP investasi dan revisi RKAP investasi. Versi
usulan, koreksi, penetapan dan pengesahan, dan revisi disimpan di modul ini.
2. Fund Management (FM)
Usulan RKAP investasi yang telah ditetapkan dan disahkan ditransfer ke Fund Management, untuk
kemudian dibuat menjadi Fund Center (pusat anggaran) yang bisa digunakan untuk pembiayaan
pekerjaan investasi.
3. Material Management (MM)
Modul Material Management menangani proses pengadaan dan terintegrasi dengan sistem E-
Procurement untuk pelelangan sampai pembuatan kontrak.
4. Financial Accounting (FI) dan Controlling (CO)
Semua biaya yang terjadi baik yang terkait dengan pekerjaan fisik langsung maupun tidak langsung
melewati modul Financial Accounting untuk perjurnalan akutansinya. Modul ini juga menangani
proses pembuatan AUC (asset under construction) untuk kapitalisasi biaya pekerjaan investasi
menjadi aset.
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 36 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

Modul Controlling (CO) menangani proses settlement dari biaya-biaya pekerjaan investasi baik
langsung maupun tidak langsung ke Cost Center (dibiayakan) ataupun ke AUC (dikapitalisasi).
5. Plant Maintenance (PM)
Modul Plant Maintenance terkait dengan proses peningkatan fungsi dan kehandalan peralatan
yang meningkatkan nilai peralatan tersebut, seperti proses retrofit atau refurbishment container
crane.

Skenario proses bisnis untuk pekerjaan investasi dalam modul Project System di PT Pelabuhan
Indonesia III (Persero) meliputi skenario-skenario dibawah ini :
• Skenario Perencanaan RKAP Investasi
• Skenario Pelaksanaan Pekerjaan - Konsultansi Perencanaan Investasi
• Skenario Pelaksanaan Pekerjaan - Fisik dan Supervisi Investasi
• Skenario Addendum Pekerjaan Investasi
• Skenario Pelaporan Progress Pelaksanaan Pekerjaan
• Skenario Revisi RKAP Investasi
• Skenario Posting Biaya Tidak Langsung Pekerjaan Investasi
• Skenario Settlement Biaya Pekerjaan Investasi
• Skenario Penutupan Pekerjaan Investasi
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 37 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

3.1 Skenario Perencanaan RKAP Investasi

Perencanaan RKAP (Rencana Kerja & Anggaran Perusahaan) investasi dimulai dari usulan yang
dilakukan oleh Subdit terkait Kantor Pusat atau Terminal kemudian dilakukan pembuatan analisa
investasi untuk seluruh peralatan, bangunan, fasilitas, dan instalasi pelabuhan. Perencanaan untuk
usulan RKAP investasi ini dilakukan di modul SAP BPC (Business Planning and Consolidation).
Pengajuan usulan perencanaan RKAP investasi diperiksa oleh Pimpinan Subdit terkait Kantor Pusat
atau Terminal pengusul. Kemudian dilakukan penjadwalan pembahasan mengenai usulan RKAP
investasi yang akan dibahas bersama Komite Investasi dan Pimpinan Subdit terkait Kantor Pusat atau
Terminal.

Dokumen-dokumen pendukung yang harus dilampirkan untuk usulan RKAP investasi diantaranya :
1. Analisa Kebutuhan
2. Analisa Kelayakan
3. Analisa Resiko

Proses selanjutnya adalah penetapan dan pengesahan RKAP investasi oleh Direksi dan Komisaris PT
Pelabuhan Indonesia III (Persero) kemudian anggaran dari RKAP investasi yang telah disetujui di-
transfer dari SAP BPC (Business Planning and Consolidation) ke SAP FM (Fund Management) untuk
kemudian dibuatkan project definition berdasarkan master data standard WBS dan network yang telah
dibuatkan oleh administrator master data PS (Subdit Teknologi Informasi dan Komunikasi). Setelah
project definition terbentuk, maka Direktorat Keuangan menentukan settlement rule sebagai penerima
akhir beban biaya pekerjaan investasi pada setiap network activity.
Proses selanjutnya adalah project approver melakukan persetujuan (release) atas proyek investasi
tersebut agar dapat dilakukan pekerjaan pelaksanaan fisik dan supervisi.
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 38 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

3.1.1 Aliran Proses PS-BP-01 Perencanaan RKAP Investasi

Ver. Last Modified Prepared By

PS-BP-01
Positions / Perencanaan RKAP Investasi
2.0 06.12.2018 Aris
Job Roles
Project Planner Subdit / Divisi

7.
8.
PS-MD-02
FI-MD-2.5
Standard
Fungsional

Master Data
WBS dan
Default Aktiva Tetap
Network
Settlement Rule
adalah AUC

6. Membuat
Project Definition*
(CJ20N)
Unit Solution &
Development
Subdit ICT

Back End

5. Transfer
Anggaran SAP FM
(SAP BPC)
Subdit / Regional /

Start
Terminal

1. Penyampaian
Usulan RKAP
Investasi
Komite Investasi dan
Pimpinan Subdit /
Regional

2. Pembahasan
Usulan RKAP
Investasi
BOD, BOC,
dan RUPS

3. Presentasi 4. Persetujuan
ke BOD & RUPS, &
A
BOC, Pra- Penetapan
RUPS RKAP
Project Planner
Subdit / Divisi

9.
Fungsional

PS-BP-02.1
Pelaksanaan
End Pekerjaan -
Konsultansi
Perencanaan
Investasi
Notes

* Termasuk menentukan bobot pekerjaan, tanggal dimulainya pelaksanaan, durasi dan relationship antar Network Activity
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 39 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

Ver. Last Modified Prepared By

<Process Name> PS-BP-01
Positions / Perencanaan RKAP Investasi
2.0 06.12.2018 Aris
Job Roles
Subdit Port Engineering

12.
A PS-BP-02.2
Supervision

Pelaksanaan
Pekerjaan - Fisik
dan Supervisi
Investasi
10.
Pembentukan
Tim PMO

End
Direksi

11. Persetujuan
Pembentukan
Tim PMO
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 40 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

3.1.2 Deskripsi Proses PS-BP-01 Perencanaan RKAP Investasi

Step
Deskripsi Proses Peran Dokumen T-code
No.
1. Mengajukan usulan RKAP investasi yang Subdit / Analisa SAP
dilakukan di modul BPC (Business Planning Regional/ Kebutuhan, BPC
and Consolidation). Usulan RKAP investasi Terminal Analisa
menyertakan : Kelayakan dan
1. Analisa Kebutuhan (Business Analysis) Analisa Resiko
adalah kajian yang berisikan analisis
kualitatif dan kuantitatif mengenai
kebutuhan barang dan jasa tertentu untuk
menjalankan aktivitas perusahaan.
2. Analisa Kelayakan (Feasibility Analysis)
adalah kajian setelah analisa kebutuhan
yang meliputi analisis kualitatif dan
kuantitatif mengenai kelayakan suatu
rencana investasi/proyek.
3. Analisa Resiko (Risk Analysis) adalah
kajian yang menggambarkan dampak
yang ditimbulkan apabila investasi/proyek
tersebut dijalankan.

2. Pembahasan Usulan RKAP oleh Komite Komite Berita Acara

Investasi Subdit terkait. Investasi
Pembahasan Usulan RKAP investasi harus
sesuai dengan visi, misi, RJPP/RIP dan
kewajaran penggunaan estimasi biaya dalam
analisa kebutuhan.
Hasil penilaian atas usulan RKAP Investasi
berupa rekomendasi, yaitu :
1. Ditampung dalam usulan RKAP
investasi (disetujui)
2. Diperlukan kajian terkait analisa
kelayakan (disetujui tetapi perlu
dilakukan koreksi)
3. Ditunda/tidak disetujui untuk ditampung
dalam Usulan RKAP investasi.

3. Setelah dibahas oleh Komite Investasi, usulan BOD & BOC,

RKAP investasi dipresentasikan dalam rapat RUPS
dengan BOD (Board of Director) & BOC (Board
of Commissioner), serta dilakukan Pra-RUPS
(Rapat Umum Pemegang Saham) untuk
menganalisa jumlah anggaran yang diberikan
untuk proyek investasi. Anggaran proyek
investasi akan disesuaikan kembali sesuai
dengan anggaran yang disetujui dalam Pra-
RUPS.

Persiapan dokumen untuk dipresentasikan ke

BOD adalah sebagai berikut :
1. Komite Investasi melakukan persiapan
berkas Usulan RKAP investasi.
2. Komite Investasi mempersiapkan
presentasi paparan ke BOD.
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 41 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

Step
Deskripsi Proses Peran Dokumen T-code
No.
3. Komite Investasi mempersiapkan
dokumen-dokumen penunjang usulan
RKAP Investasi
4. Pembahasan usulan investasi antara
Komite Investasi dengan BOD.
5. Dalam pembahasan terdapat penilaian
dari BOD terhadap Usulan RKAP
Investasi yang disetujui, yang disetujui
tetapi ada perbaikan atau koreksi, dan
yang tidak disetujui.
6. Tim investasi melakukan
perbaikan/revisi usulan investasi
berdasarkan arahan/pembahasan
bersama BOD.

Setelah mendapat persetujuan BOD, maka

dilakukan persiapan untuk persetujuan BOC
(Board of Commissioner). Berikut adalah hal-
hal yang harus dilakukan :
1. Pemaparan Usulan RKAP investasi
kepada BOC.
2. Persetujuan usulan investasi oleh
BOC.
3. Penyampaian usulan investasi yang
disetujui oleh BOD dan BOC
4. RUPS (Rapat Umum Pemegang
Saham) untuk Penetapan dan
Pengesahan RKAP investasi.

4. Hasil dari pembahasan Usulan RKAP investasi BOD & BOC,

(final) akan disetujui dalam RUPS dan RUPS
dilakukan penetapan RKAP.

5. Unit Solution & Development Back End Subdit ICT SAP

melakukan transfer jumlah anggaran yang telah Unit Solution & BPC
disetujui ke dalam fund center dalam SAP FM Development
(Fund Management). Back End

6. Project Planner Subdit terkait Kantor Pusat atau Project CJ20N

Terminal membuat project definition di SAP PS Planner
(Project System). Project definition yang dibuat Subdit/ Divisi
dapat menyalin Standard WBS dan Network Fungsional
yang telah dibuat sebagai master data.
7. Subdit Teknologi Informasi dan Komunikasi Mengacu pada proses :
membuat standard WBS (Work Breakdown • (PS-MD-02) Standard WBS dan Network
Structure) dan network sebagai master data.
Master data tersebut dapat digunakan oleh
Project Planner untuk membuat project
definition/operative WBS element dan Network.

8. SAP Modul FI (Finance) membuatkan master Mengacu pada proses :

data aktiva tetap yang dapat digunakan sebagai • (FI-MD-2.5) Master Data Aktiva Tetap
penerima beban biaya atau settlement rule
untuk dikapitalisasikan pada project definition.
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 42 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

Step
Deskripsi Proses Peran Dokumen T-code
No.

9. Setelah Project Management Office (PMO) Mengacu pada proses :

terbentuk maka dapat dilakukan pelaksanaan • (PS-BP-02.1) Pelaksanaan Pekerjaan -
pekerjaan konsultansi perencanaan dan Konsultansi Perencanaan Investasi
pekerjaan fisik dan supervisi investasi.

10. Setelah dilakukan persetujuan dan penetapan Subdit Port Engineering Supervision
RKAP investasi, Subdit Port Engineering
Supervision membentuk Project Management
Office (PMO). Project Management Office
(PMO) bertanggung jawab kepada Direksi
dengan pembinaan Senior Manager yang
membidangi investasi teknik. Tugas dari Project
Management Office (PMO) untuk
melaksanakan proyek investasi.

11. Direksi melakukan persetujuan pembentukan Direksi

Project Management Office (PMO). Struktur
organisasi Project Management Office (PMO)
dibentuk dan ditetapkan dalam Keputusan
Direksi dipimpin oleh Pemimpin Proyek dapat
dibantu oleh 2 (dua) Manajer sebagai berikut:
1. Manajer Pengawasan dan
Pengendalian Proyek.
2. Manajer Administrasi dan Keuangan.

10. Subdit terkait melakukan pelaksanaan Mengacu pada proses :

pekerjaan konsultansi perencanaan, pekerjaan • (PS-BP-02.1) Pelaksanaan Pekerjaan -
fisik, supervisi dan monitoring progress Konsultansi Perencanaan Investasi
pekerjaan investasi.
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 43 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

3.2 Skenario Pelaksanaan Pekerjaan - Konsultansi Perencanaan Investasi

Detailed Engineering Design (DED) akan disusun setelah usulan RKAP investasi yang telah disetujui
dalam penetapan dan pengesahan RKAP investasi. DED ini dapat dilakukan melalui dua metode, yang
pertama adalah menggunakan konsultan perencana/desain yang dilakukan oleh pihak ketiga
(Rekanan) melalui proses pengadaaan oleh Subdit Procurment dan dilakukan oleh internal PT
Pelabuhan Indonesia III (Persero) sendiri (inhouse) yang direncanakan, dilaksanakan dan
dipertanggungjawabkan oleh masing-masing Subdit terkait Kantor Pusat atau Terminal.

Di dalam SAP, untuk pekerjaan yang dikerjakan oleh pihak internal PT Pelabuhan Indonesia III
(Persero) sendiri (inhouse) atau oleh pihak rekanan akan dibedakan melalui control key di network
activity. Control key memiliki fungsi mengontrol transaksi bisnis suatu network activity.

Di bawah ini adalah control key yang digunakan untuk pekerjaan investasi di PT Pelabuhan Indonesia
III (Persero) :

Control Key Deskrispsi

ZI01 Internal w/ Confirmation.
Digunakan untuk pekerjaan-pekerjaan yang dilakukan oleh
pihak internal PT Pelabuhan Indonesia III (Persero),
misalnya perencanaan desain (DED) yang dilakukan pihak
internal PT Pelabuhan Indonesia III (Persero), aktivitas
pelelangan oleh Subdit Procurment.
ZI02 Internal w/o Confirmation.
Digunakan untuk pekerjaan-pekerjaan yang tidak
memerlukan konfirmasi, misalnya untuk network activity
untuk menampung biaya SPPD, bunga dll.
ZI03 External w/ PR Service.
Digunakan untuk proses pengadaan jasa ke rekanan.
Dengan control key ini Purchase Requisition (PR) akan ter-
generate, misalnya Pelelangan Mesin Induk & Sistem
Propulsi Kapal.
ZI04 Pekerjaan Rekanan w/ progress.
Digunakan untuk proses detail pekerjaan rekanan sesuai
BQ, dan perlu melakukan input progress fisiknya melalui
template softcopy, misalnya Mob Demob, Stakeout dan
Positioning, dll.
ZI05 Pekerjaan Rekanan w/o progress.
Digunakan untuk proses pekerjaan rekanan tanpa perlu
melakukan input progress, misalnya pekerjaan supervisi
berdasarkan kualifikasi personel, pekerjaan rekanan yang
terkait masa retensi, dll.

Tabel 14. Control Key Pekerjaan Investasi

 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 44 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

3.2.1 Aliran Proses PS-BP-02.1 Pelaksanaan Pekerjaan – Konsultansi

Perencanaan Investasi

Ver. Last Modified Prepared By

PS-BP-02.1
Pelaksanaan Pekerjaan - Konsultansi
Positions / Perencanaan Investasi 2.0 06.12.2018 Aris
Job Roles

1. PS-BP-01
Perencanaan
Start
RKAP
Investasi
Project Planner Subdit / Divisi Fungsional

2a. Konsultan
Desain 3b. Pelaksanaan
Perencana / Desain 2b. Desain Sendiri / In
Tidak Sendiri / In Ya Pekerjaan
Pihak Ketiga (External) House (Internal)
House ? Desain Internal
(CJ20N)
Lampiran Lampiran
KAK, RAB Remunerasi RKS, RAB, Gambar
Konsultan, BQ Desain

4b. Pelaporan
Progress Desain
Oleh Pekerjaan
Tidak Internal
Konsultan Selesai?
Perencana
6a. PS-BP-03 Ya
5a. Pelaksanaan
Pelaporan
Pekerjaan 7a. Display
Progress
Konsultansi Progress Pekerjaan
Pelaksanaan
Perencana
Pekerjaan
BA. Dimulainya Laporan Bulanan/
Pekerjaan Mingguan

8a.
FI-BP-6.11
4a. Melakukan Upload Pengakuan
Network Activity*/BQ Hutang
(Enhancement) Usaha PO
Procurement

5b. PS-BP-02.2
3a. MM-BP-03
Subdit

Pelaksanaan
Pengadaan Pekerjaan - Fisik
End
Jasa dan Supervisi
Konsultansi Investasi
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 45 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

3.2.2 Deskripsi Proses PS-BP-02.1 Pelaksanaan Pekerjaan – Konsultansi

Perencanaan Investasi
Step
Deskripsi Proses Peran Dokumen T-code
No
1. Pelaksanaan pekerjaan dilakukan setelah Mengacu pada proses :
perencananaan RKAP investasi yang • (PS-BP-01) Perencanaan RKAP Investasi
berupa pengajuan usulan RKAP investasi
disetujui oleh BOD, BOC dan disetujui di
RUPS.

2a. Untuk pekerjaan desain (DED) yang Project Planner KAK, RAB CJ20N
dilakukan oleh konsultan Subdit / Divisi Remunerasi
perencana/desain yang dilakukan oleh Fungsional Konsultan,
pihak ketiga (Rekanan), dokumen yang BQ
harus disiapkan oleh Konsultan Perencana
diantaranya :
1. KAK (Kerangka Acuan Kerja)
2. RAB (Rencana Anggaran Biaya)
Remunerasi Konsultan
3. BQ (Bill of Quantity) yang nantinya
digunakan untuk penawaran
konsultan
Di SAP akan melakukan input jasa atau
external service pada network activity
dalam project definition.

2b. Pelaksanaan RKAP investasi dapat Project Planner RKS, RAB, CJ20N
dilakukan oleh masing-masing Subdit Subdit / Divisi Gambar
terkait. Fungsional Desain
Dokumen yang harus disiapkan oleh
Subdit terkait diantaranya :
1. RKS (Rencana Kerja dan Syarat-
syarat teknis)
2. RAB (Rencana Anggaran Biaya)
3. Gambar Desain
4. BQ (Bill of Quantity) untuk proses
lelang
Di SAP akan melakukan input network
activity internal.

3a. Subdit Procurment melakukan proses Mengacu pada proses :

pengadaan atas jasa Konsultansi • (MM-BP-03) Pengadaan Jasa Konsultansi
Perencana yang akan melaksanaan
pekerjaan investasi.

3b. Pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan Project Planner RKS, RAB,

oleh Subdit terkait berdasarkan RKS, RAB Subdit / Divisi BQ dan
dan Gambar Desain yang telah dibahas Fungsional Gambar
dan disetujui oleh Pimpinan Subdit terkait Desain
pekerjaan investasi.
Project Management Office (PMO)
melakukan pengawasan terhadap
pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan
oleh Subdit terkait.
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 46 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

Step
Deskripsi Proses Peran Dokumen T-code
No
4a. Project Planner akan melakukan upload Project Planner Enhancement
daftar pekerjaan yang dilakukan sesuai Subdit / Divisi & CN72
dengan BQ yang disetujui, daftar Fungsional
pekerjaan tersebut di upload di SAP
menjadi network activity dan simpan versi
tersebut di SAP menggunakan transaction
code CN72

4b. Subdit terkait pekerjaan investasi Project Planner

melakukan pelaporan progress pekerjaan Subdit / Divisi
di SAP untuk setiap network activity yang Fungsional
telah dikerjakan.

5a. Pelaksanaan pekerjaan Konsultan Konsultan Berita Acara

Perencana dapat dimulai saat Perencana Dimulainya
ditandatanganinya Berita Acara Pekerjaan
Dimulainya Pekerjaan.
Konsultan Perencana melakukan
pekerjaan sesuan dengan KAK yang telah
diberikan.
Project Management Office (PMO)
melakukan pengawasan terhadap
pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan
oleh Konsultan Perencana.

5b. Dilakukan pelaksanaan pekerjaan fisik Mengacu pada

atas pekerjaan investasi yang telah proses :
disetujui oleh Project Management Office (PS-BP-02.2)
(PMO) dan Konsultan Supervisi (jika Pelaksanaan
diperlukan). Pekerjaan Fisik
dan Supervisi
Investasi
6a. Konsutan Perencana melaporkan Mengacu pada proses :
progress pekerjaan berdasarkan template • (PS-BP-03) Pelaporan Progress
yang diberikan oleh Project Management Pelaksanaan Pekerjaan
Office (PMO) sesuai dengan pekerjaan
yang telah dikerjakan.
7a. Progress pekerjaan yang dilaporkan dan Project Planner Laporan ZPS045
di-input oleh Konsultan Perencana melalui Subdit / Divisi Bulanan/
template softcopy akan dimonitor oleh Fungsional Mingguan
Project Planner melalui custom report.
Laporan progress pekerjaan sesuai
dengan Laporan Bulanan (terdiri dari
Laporan Harian dan Laporan Mingguan)
yang sudah dilakukan pembahasan oleh
Subdit terkait dan sudah dibuatkan Berita
Acara Penyerahan Laporan.

8a. Proses pembayaran atas Konsultan Mengacu pada proses :

Perencana kemudian akan dilakukan oleh • (FI-BP-6.11) Pengakuan Hutang Usaha PO
Direktorat Keuangan.
Syarat pembayaran mengharuskan
Berkas Kelengkapan pembayaran telah
siap (SP2, SP3 atau SPK, BA dimulai
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 47 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

Step
Deskripsi Proses Peran Dokumen T-code
No
Pekerjaan, BA Penyerahan laporan semi
rampung, BA penyerahan laporan final, BA
serah terima pekerjaan, invoice dari
konsultan, dan persyaratan lainnya).

3.3 Skenario Pelaksanaan Pekerjaan – Fisik dan Supervisi Investasi

Supervisi pekerjaan investasi dapat dilakukan oleh Project Management Office (PMO) atau apabila
dianggap perlu, maka Project Management Office (PMO) akan menunjuk Pengawas Proyek/Konsultan
Supervisi untuk mengawasi pelaksanaan pekerjaan oleh Rekanan/Vendor.

Project Management Office (PMO) bertanggung jawab untuk mengawasi, mengarahkan pelaksanaan
pekerjaan dan mengambil keputusan terhadap hal-hal yang berkaitan dengan pekerjaan investasi
sesuai dengan persyaratan pekerjaan yang tercantum dalam dokumen kontrak. Hal ini bertujuan agar
penyelesaian proyek dapat berjalan tepat waktu.

Progress pelaksanaan pekerjaan investasi membutuhkan laporan-laporan yang diberikan secara tetap
untuk hasil pengukuran kuantitas dan kualitas pekerjaan yang sudah di-test, termasuk penggunaan dan
kualitas material. Laporan yang akan dimonitor diantaranya :
1. Laporan Harian
2. Laporan Mingguan
3. Laporan Bulanan
4. Laporan Akhir

Jika pelaksanaan pekerjaan investasi dilakukan oleh Konsultan Supervisi (eksternal), maka Konsultan
Supervisi akan melakukan update progress pekerjaan dari Rekanan/Vendor untuk selanjutnya
dilakukan validasi oleh Project Management Office (PMO) dan Subdit Port Engineering Supervision.
Namun, apabila pelaksanaan pekerjaan hanya dilakukan oleh Subdit terkait (internal), maka Project
Management Office (PMO) akan melakukan update progress pekerjaan dari Rekanan/Vendor dan di
validasi oleh Subdit Port Engineering Supervision. Jika pelaksanaan pekerjaan atau network activity
sudah selesai, maka dapat dilakukan Technically Completed (TECO) per network activity.
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 48 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

3.3.1 Aliran Proses PS-BP-02.2 Pelaksanaan Pekerjaan – Fisik dan Supervisi

Investasi

Ver. Last Modified Prepared By

PS-BP-02.2
Pelaksanaan Pekerjaan - Fisik dan
Positions / Supervisi Investasi 2.0 06.12.2018 Aris
Job Roles
Procurement

2.
MM-BP-01
Subdit

4. MM-BP-03
MM-BP-02 Pengadaan
MM-BP-05 B
Jasa
Proses Konsultansi
Pengadaan

Start

1. Pembuatan
WBS dan Network
Activity Pekerjaan Fisik
(CJ20N)
Lampiran KAK, RAB
dan dokumen
pendukung lain Mutual Check 0
& Change
Contract Order
Konsultan
Supervisi?
3b. Supervisi 5. Pre
Tidak Oleh Internal PMO Construction
(CJ20N) Meeting
Project Management Office (PMO)

7a. PM-BP-05 8a.

Refurbishment 6a. Melakukan Upload PS-BP-02.3
Proyek
/Retrofit Ya Network Activity*/BQ Addendum
Pemeliharaan?
(Maintenance (Enhancement) Pekerjaan
Project) Investasi

Tidak
Tidak
10a.
12a. PS-BP-03 9a.
Pekerjaan 11a. Display Pelaporan Pelaksanaan
Melakukan Technical
Ya Proyek Progress Pekerjaan Progress Pekerjaan
Completion Activity
Selesai? (ZPS045) Pelaksanaan Proyek
(CJ20N) Laporan
Lampiran Pekerjaan
Bulanan/ BA Dimulainya
Lap. Akhir & BA. Mingguan Pekerjaan
Serah Terima
Pekerjaan
Ya A Oleh Konsultan
Supervisi

7b. PS-BP-03
9b. 6b.
Pekerjaan 8b. Display Pelaporan
Melakukan Technical Pelaksanaan
Ya Supervisi Progress Pekerjaan Progress
Completion Activity Pekerjaan
Selesai? (ZPS045) Pelaksanaan
(CJ20N) Supervisi
Pekerjaan
Lampiran Laporan Bulanan/ BA Dimulainya
Lap Final & BA. Serah Mingguan Pekerjaan
Terima Pekerjaan

Tidak
Port Engineering Supervision

13a. Laporan
Pekerjaan Investasi A
(ZPS045)
Laporan
Pekerjaan
Investasi
Subdit

3a. Supervisi Oleh

Konsultan B
(CJ20N) Lampiran
KAK, RAB Remunerasi
Konsultan, BQ
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 49 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

Ver. Last Modified Prepared By

PS-BP-02.2
<Process Name>
Pelaksanaan Pekerjaan - Fisik dan
Positions / Supervisi Investasi 2.0 06.12.2018 Aris
Job Roles
Subdit Accounting &
Budget

18a. FI-BP-7.1
Settlement
Asset

14.
FI-BP-6.11
A Pengakuan
Hutang
Usaha PO

15.
16. Update
PS-BP-02.3
Ada Status Activity Final
Addendum Ya Tidak
Perubahan? Opname/Final Check
Pekerjaan
(CJ20N)
Investasi

Jika Objeknya Adalah

Peralatan, Maka
Melampirkan Data 17. Update Status
Commissioning Activity BAST 1
Project Management Office (PMO)

(CJ20N)

18b.
FI-BP-6.11
Pengakuan
Hutang
Usaha PO
Oleh
Rekanan

19. Update Status

Masa Garansi
(CJ20N)

22.
20. Update Status FI-BP-6.11
Activity BAST 2 Pengakuan
(CJ20N) Hutang
Usaha PO

21. PS-BP-07
Penutupan
End
Pekerjaan
Investasi
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 50 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

3.3.2 Deskripsi Proses PS-BP-02.2 Pelaksanaan Pekerjaan – Fisik dan

Supervisi Investasi
No Deskripsi Proses Peran Dokumen T-code
1. Pembuatan WBS dan Network Activity PMO Lampiran KAK, CJ20N
Pekerjaan Fisik. RAB dan
Pada proses ini, dari PMO akan membuat dokumen
WBS dan Network Activity Pekerjaan pendukung
Fisik yang selnjutnya akan digunakan lainnya
untuk membuat Purchase Requisition dan
diproses dalam pengadaan.

2. Subdit Procurment melakukan proses Mengacu pada proses :

pengadaan, baik berupa pengadaan • (MM-BP-01) Pengadaan Barang dan Jasa
barang & jasa dan pengadaan pekerjaan Lainnya
pemborongan. • (MM-BP-02) Pengadaan Pekerjaan
Pemborongan
• (MM-BP-05) Pembebasan Lahan
3a. Jika pelaksanaan pekerjaan investasi Konsultan KAK, RAB CJ20N
dilakukan oleh Konsultan Supervisi, maka Supervisi Remunerasi
pekerjaannya dapat dimulai apabila Konsultan, BQ
Berita Acara Dimulainya Pekerjaan sudah
ditandatangani.
Konsultan melaksanakan pekerjaan
sesuai dengan KAK yang telah diberikan.
Pertanggungjawaban laporan
disampaikan harian, mingguan hingga
menjadi laporan bulanan yang disetujui
oleh Project Management Office (PMO).
Project Management Office (PMO) juga
akan menjadi pengawas pekerjaan
Konsutan Supervisi.

Proses pengadaan untuk Konsultan

Supervisi dapat dilakukan dengan dua
cara, yaitu :
1. Berdasarkan kebutuhan personel
dengan menggunakan hitungan
hari. Pengadaan ini tidak
melakukan input progress
pekerjaan.
2. Berdasarkan kebutuhan kontrak
dengan menggunakan activity
unit (AU). Pengadaan ini akan
melakukan input progress
pekerjaan.

3b. Jika pelaksanaan pekerjaan investasi Project CJ20N

tidak memerlukan Konsultan Supervisi, Management
maka Project Management Office (PMO) Office (PMO)
dapat mengawasi dan mengarahkan
pelaksanaan pekerjaan investasi.

4. Apabila suatu pekerjaan investasi Mengacu pada proses :

dibutuhkan Konsultan Supervisi maka • (MM-BP-03) Pengadaan Jasa Konsultansi
Project Management Office (PMO) dapat
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 51 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

No Deskripsi Proses Peran Dokumen T-code

menunjuk Konsultan Supervisi untuk
melakukan pengawasan.

5. Pre Construction Meeting (PCM) / Kick Of Project Berita Acara

Meeting adalah rapat yang diadakan oleh Management Rapat
Pemimpin Proyek yang diikuti oleh tiga Office (PMO)
unsur dalam proyek yaitu Pemimpin
Proyek sendiri atau Project Management
Office (PMO), Konsultan Supervisi dan
Rekanan/Vendor setelah diterbitkan
kontrak. Tujuan diadakan PCM agar
dapat mengetahui secara langsung
perihal pelaksanaan pekerjaan investasi.
Dalam pembahasan PCM terdapat
pemeriksaan bersama/mutual check.
Mutual check merupakan rencana
pemeriksaan di lapangan dan
pengukuran hasil kerja Rekanan/Vendor.
Apabila terdapat perbedaan akan
dibuatkan CCO (Contract Change Order).

6a. Setelah BQ (Bill of Quantity) ditetapkan Project Enhancement

maka Project Management Office (PMO) Management & CN72
melakukan upload network activity Office (PMO)
berdasarkan BQ dan simpan versi
tersebut di SAP menggunakan
transaction code CN72.

6b. Pelaksanaan pekerjaan supervise oleh Konsultan Berita Acara

konsultan dapat dimulai saat Supervisi dimulainya
ditandatanganinya Berita Acara Pekerjaan
Dimulainya Pekerjaan.
Konsultan melaksanakan pekerjaan
sesuai dengan KAK yang telah diberikan.

7a. Project System dapat digunakan dalam Mengacu pada proses :

modul PM (Plant Maintenance) untuk • (PM-BP-05) Refurbishment/Retrofit
pekerjaan Refurbishment/Retrofit. (Maintenance Project)

7b. Pelaporan progress pekerjaan Konsultan Mengacu pada proses :

Supervisi oleh Rekanan/Vendor. • (PS-BP-03) Pelaporan Progress Pelaksanaan
Pekerjaan

8a. Apabila pada pelaksanaan terdapat Mengacu pada proses :

perubahan item pekerjaan terkait • (PS-BP-02.3) Addendum Pekerjaan Investasi
pekerjaan investasi, maka dapat
dilakukan pengajuan pekerjaan tambah
kurang/addendum. Pekerjaan addendum
meliputi addendum waktu dan addendum
biaya.

8b. Konsultan Supervisi melakukan validasi Project Laporan Bulanan, ZPS045

progress pekerjaan proyek (jika ada). Management Laporan
Progress pekerjaan tersebut divalidasi Office (PMO) Mingguan
lagi oleh Project Management Office
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 52 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

No Deskripsi Proses Peran Dokumen T-code

(PMO) sebelum di-upload ke SAP.
Progress laporan tersebut dapat
dimonitor oleh Project Management
Office (PMO), Subdit Port Engineering
Supervision atau Direktur Engineering &
ICT melalui ZPS045.

9a. Pelaksanaan pekerjaan investasi Project Berita Acara

dilakukan sesuai dokumen proyek yang Management Dimulainya
telah disetujui dan digunakan Project Office (PMO) Pekerjaan
Management Office (PMO) dalam
melaksanakan, mengawasi dan
mengendalikan proyek.
Dokumen proyek terdiri dari kontrak,
diantaranya :
1. Surat Perjanjian
2. Syarat-syarat umum kontrak
3. Syarat-syarat khusus kontrak
Dokumen lain yang digunakan dalam
kontrak adalah :
1. Surat penunjukkan
2. Surat penawaran
3. Spesifikasi teknis
4. Gambar-gambar
5. Addendum dalam proses
pemilihan penyedia barang dan
jasa
6. Daftar kuantitas dan harga
7. Daftar harga bahan dan upah
8. Berita Acara penjelasan
pekerjaan
9. Rencana jadwal pelaksanaan,
daftar peralatan dan daftar
personil inti
Pelaksanaan pekerjaan investasi dimulai
pada saat ditandatanganinya Berita
Acara dimulainya pekerjaan.

9b. Konsultan Supervisi menyerahkan Project Laporan Final, CJ20N

Laporan Akhir/Final Report (sesuai Management Berita Acara
dengan kontrak) yang ditandai dengan Office (PMO) Serah Terima
Berita Acara Penyerahan Laporan Pekerjaan
Akhir/Final Report, kemudian dilakukan
pembahasan dengan Project
Management Office (PMO) dan Pimpinan
pihak terkait.
Apabila Laporan Akhir/Final Report telah
selesai maka Project Management Office
(PMO) dapat melakukan TECO
(Technical Completion).

10a. Pelaporan progres fisik di SAP Mengacu pada proses :

menggunakan mekanisme unggah/unduh • (PS-BP-03) Pelaporan Progress Pelaksanaan
(upload/download), project admin Pekerjaan
mengunduh template softcopy progres,
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 53 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

No Deskripsi Proses Peran Dokumen T-code

kemudian diserahkan ke PMO untuk
diteruskan ke vendor. Vendor akan
mengisi progres, selanjutnya template
yang terisi progres divalidasi oleh
konsultan supervisi (jika ada) / PMO.
Kemudian PMO menyerahkan template
yang terisi progres fisik ke project admin
untuk diunggah (upload) ke SAP
(template berupa softcopy format excel).

11a. Konsultan Supervisi melakukan validasi Project Laporan Harian, ZPS045

progress pekerjaan proyek (jika ada). Management Laporan
Progress pekerjaan tersebut divalidasi Office (PMO) Mingguan,
lagi oleh Project Management Office Laporan Bulanan
(PMO) sebelum di-upload ke SAP.
Progress laporan tersebut dapat
dimonitor oleh Project Management
Office (PMO), Subdit Port Engineering
Supervision atau Direktur Engineering &
ICT melalui ZPS045.

12a. Setelah pekerjaan atau activity telah Project Laporan Akhir,

selesai dikerjakan oleh Rekanan/Vendor Management Berita Acara
100%, maka Rekanan/Vendor Office (PMO) Serah Terima
mengajukan permintaan secara tertulis Pekerjaan.
kepada Project Management Office
(PMO) untuk penyerahan pekerjaan
kemudian Project Management Office
(PMO) melakukan penilaian terhadap
hasil pekerjaan tersebut.

Apabila terdapat kekurangan-kekurangan

dan/atau cacat dari hasil pekerjaan,
Rekanan/Vendor wajib memperbaiki dan
menyelesaikannya. Apabila perbaikkan
telah selesai maka Project Management
Office (PMO) dapat melakukan TECO
(Technical Completion).

13a. Project Management Office (PMO) Subdit Port Laporan ZPS045

memberikan laporan secara tetap semua Engineering Pekerjaan
hasil pengukuran kuantitas dan kualitas Supervision Investasi
pekerjaan yang sudah ditest termasuk Kantor Pusat
penggunaan dan kualitas material,
dengan menggunakan bentuk yang
sudah disetujui oleh Pemimpin Proyek.
Berikut adalah laporan yang diberikan ke
Subdit Port Engineering Supervision
Kantor Pusat :
1. Laporan Harian
2. Laporan Mingguan
3. Laporan Bulanan
4. Laporan Akhir
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 54 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

No Deskripsi Proses Peran Dokumen T-code

14. Pembayaran atas pekerjaan dapat Mengacu pada proses :
dilakukan berdasarkan termyn di kontrak • (FI-BP-6.11) Pengakuan Hutang Usaha PO
yang sudah disepakati oleh
Rekanan/Vendor dan Project
Management Office (PMO).
• Jika Rekanan/Vendor (pelaksana
pekerjaan) akan melakukan penagihan
terhadap progres pekerjaan yang telah
dilaporkan kepada PMO, maka PMO
membuat Berita Acara progres fisik
yang ditandatangani oleh PMO
bersama Rekanan/Vendor (pelaksana
pekerjaan) dan Konsultan Supervisi
(jika ada).
• Setelah Berita Acara progres fisik
ditandatangani dan di-attach ke SAP
oleh Project Admin, kemudian PMO
mengajukan permintaan Berita Acara
Pembayaran (Termyn) via E-document
kepada Subdit Port Engineering
Supervision dan Subdit Fungsional
Bidang terkait.
• Verifikasi Direktorat keuangan hanya
pada berkas finansial dan Berita Acara
Pembayaran (Termin) yang telah
disetujui oleh Direktur Engineering &
ICT (Direktur Fungsional).
• Rekanan/Vendor (pelaksana
pekerjaan) mengirimkan langsung
berkas yang dibutuhkan keuangan
yaitu antara lain : invoice, surat
tagihan, kuitansi pembayaran, faktur
pajak, dan berkas yang terkait dengan
pembayaran lainnya, kepada Direktur
Keuangan (Kantor Pusat) untuk
dibuatkan disposisi kepada verifikator
keuangan.
• Apabila dokumen dinyatakan lengkap
maka dilakukan pembayaran, jika tidak
sesuai dengan yang disyaratkan maka
pihak keuangan akan menginfokan
kepada Rekanan/Vendor (pelaksana
pekerjaan) untuk direvisi.

15. Apabila pada pelaksanaan terdapat Mengacu pada proses :

perubahan item pekerjaan terkait fisik dan • (PS-BP-02.3) Addendum Pekerjaan Investasi
konsultan, maka dapat dilakukan
pengajuan pekerjaan tambah
kurang/addendum.
Pekerjaan addendum meliputi addendum
waktu dan addendum biaya.

16. Project Management Office (PMO) Project CJ20N

melakukan pemeriksaan akhir atas Management
Office (PMO)
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 55 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

No Deskripsi Proses Peran Dokumen T-code

pekerjaan yang telah diselesaikan 100%
oleh Rekanan/Vendor.
Apabila dari hasil pemeriksaan akhir
terdapat perbedaan antara realisasi
dengan kontrak, maka Subdit
Procurement memerintahkan Project
Management Office (PMO) untuk segera
melakukan evaluasi atas penyebab
perbedaan yang terjadi dan mengambil
langkah penyelesaian antara lain dengan
sanksi, addendum, penggantian, dll,
sesuai dengan kondisi penyebabnya.
Project Management Office (PMO)
melakukan update status Final Check di
SAP.

17. Setelah semua pekerjaan memenuhi Project CJ20N

syarat, Project Management Office Management
(PMO) melaporkan kepada Subdit Office (PMO)
Procurement untuk dilaksanakan serah
terima I (pertama).
Subdit Procurement menerima
penyerahan pekerjaan atas rekomendasi
Project Management Office (PMO)
setelah seluruh hasil pekerjaan
dilaksanakan sesuai ketentuan kontrak.
Project Management Office (PMO)
melakukan update network activity BAST
1 apabila sudah terlaksana.
18a. Proses pengakuan Asset dilakukan Mengacu pada proses :
setelah BAST 1 yang dilakukan dalam • (FI-BP-7.1) Settlement Asset
proses settlement biaya pekerjaan
investasi.

18b. PMO melakukan pengakuan hutang Mengacu pada proses :

usaha untuk melakukan proses • (FI-BP-6.11) Pengakuan Hutang Usaha PO
pembayaran vendor sesuai dengan
tagihan yang disampaikan oleh vendor
19 Kontraktor wajib memelihara hasil Project CJ20N
pekerjaan selama masa pemeliharaan Management
sesuai ketentuan dalam kontrak sehingga Office (PMO)
kondisi tetap seperti pada saat
penyerahan pertama pekerjaan.
Setelah masa pemeliharaan berakhir,
Rekanan/Vendor mengajukan
permintaan secara tertulis kepada Subdit
Procurement untuk penyerahan akhir
pekerjaan.
Project Management Office (PMO)
melakukan update status masa garansi di
SAP.

20 Setelah pekerjaan investasi dan kegiatan Project Berita Acara CJ20N

masa garansi dari Rekanan/Vendor Management Addendum Final
selesai, maka pihak keuangan wajib Office (PMO)
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 56 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

No Deskripsi Proses Peran Dokumen T-code

melakukan pembayaran sisa nilai kontrak
yang belum dibayar dan mengembalikan
jaminan pelaksanaan.
Project Management Office (PMO)
melakukan update network activity BAST
2 apabila sudah terlaksana.
Apabila terdapat eskalasi setelah BAST
1, maka pada proses ini juga akan
dibuatkan Berita Acara Addendum Final.

21 Jika semua pekerjaan dan pembayaran Mengacu pada proses :

telah diselesaikan Project Management • (PS-BP-07) Penutupan Pekerjaan Investasi
Office (PMO) melakukan technical
complete (TECO) project definition.

22 Dilakukan pelaksanaan pekerjaan fisik Mengacu pada proses :

atas pekerjaan investasi yang telah • (FI-BP-6.11) Pengakuan Hutang Usaha PO
disetujui oleh Project Management Office
(PMO) dan Konsultan Supervisi (jika
diperlukan).
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 57 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

3.4 Skenario Addendum Pekerjaan Investasi

Untuk proses addendum, setelah kajian kebutuhan dilakukan, proses berlanjut ke persetujuan (release)
permohonan addendum oleh Project Management Office (PMO). Di proses ini, data di notifikasi perlu
diperbaharui dengan melakukan update informasi terkait nilai kontrak :
• Apabila nilai perjanjian ≤ Rp 50 Milyar :
a. Addendum ≤ 10% dari nilai perjanjian & ≤ anggaran RKAP, disetujui oleh SVP Port
Engineering Supervision.
b. Addendum > 10% dari nilai perjanjian & ≤ anggaran RKAP, disetujui oleh SVP Port
Engineering Supervision.
c. Addendum > anggaran RKAP, disetujui oleh Direktur Teknik atau Direktur bidang
terkait.

• Apabila nilai perjanjian > 50 Milyar :

a. Addendum ≤ 10% dari nilai perjanjian & ≤ anggaran RKAP, disetujui oleh SVP Port
Engineering Supervision.
b. Addendum > 10% dari nilai perjanjian & ≤ anggaran RKAP, disetujui oleh Direktur
Teknik atau Direktur bidang terkait.
c. Addendum > anggaran RKAP, disetujui oleh Direktur Teknik atau Direktur bidang
terkait.

• Apabila permohonan addendum tidak disetujui, maka maka Project Management Office (PMO)
akan melakukan pengkajian kembali atas permohonan addendum tersebut.

Selanjutnya perubahan kontrak dilakukan di SAP modul Material Management. Pembaharuan

dilakukan di SAP untuk pekerjaan, bobot, tgl mulai dan selesai. Kemudian proses dilanjutkan lagi
dengan pelaksanaan dan pelaporan progress pekerjaan oleh PMO.
Permohonan eskalasi dijelaskan pada proses PS-BP-02.2 Pelaksanaan Pekerjaan – Fisik dan
Supervisi Investasi.
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 58 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

3.4.1 Aliran Proses PS-BP-02.3 Addendum Pekerjaan Investasi

Ver. Last Modified Prepared By

PS-BP-02.3
Title
Positions / Addendum Pekerjaan Investasi
1.0 06.06.2016 Rizka F
Job Roles
Phase
Project Management Office (PMO)

Start
4. Melakukan
update requirement
urgency item PR
1. (ME52N)
PS-BP-02.2
6. Melakukan
Pelaksanaan
3. Melakukan submit PR
Pekerjaan -
penyesuaian network (ZMM6003)
Fisik dan
Supervisi project
Investasi (CJ20N)

7. Menyerahkan
dokumen
addendum kepada
Procurement

Tidak
Approver PR

Ya 5. Melakukan approval
PR
(Fiori/ME52N)

Perubahan Waktu
Penambahan
Approval Addendum

2. Menyetujui
Addendum Nilai Proyek?

Perubahan Nilai

Setuju? Ya Jenis Addendum

Procurement

8. MM-BP-06
Subdit

Addendum dan
Tidak End
Perubahan
Kontrak
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 59 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

3.4.2 Deskripsi Proses PS-BP-02.3 Addendum Pekerjaan Investasi

Step
Deskripsi Proses Peran Dokumen T-code
No
1. Pelaksanaan pekerjaan fisik oleh Mengacu pada proses :
Rekanan/Vendor dan supervisi pekerjaan • (PS-BP-02.2) Pelaksanaan Fisik – Fisik
oleh Project Management Office (PMO) dan dan Supervisi Investasi
atau Konsultan Perencana.

2. Selanjutnya dilakukan evaluasi dan Approver

persetujuan addendum oleh approver Addendum
addendum sesuai dengan batasan nilai yang
ada pada kebijakan yang sedang digunakan
3. Perubahan waktu pekerjaan, perubahan Project CJ20N
desain dan perubahan kuantitas item Management
pekerjaan dalam addendum akan di-update Office (PMO)
dalam network activity berdasarkan BQ yang
telah disetujui dan simpan versi tersebut di
SAP menggunakan transaction code CN72.
Perubahan network activity dapat di-upload
ke dalam project definition oleh Project
Management Office (PMO).

4. Melakukan update requirement urgency item Project ME52N

PR untuk selanjutnya dapat dilakukan Management
approval terhadap penyesuaian PR tersebut. Office (PMO)
5. Melakukan approval PR sesuai dengan Fiori / ME52N
kebijakan persetujuan PR yang berlaku.
6. Melakukan submit PR kepada Procurement Project ZMM6003
untuk dilakukan penyesuaian PO atas Management
addendum yang disampaikan. Office (PMO)
7. Menyerahkan dokumen addendum kepada Project
Procurement. Dokumen yang disampaikan Management
kepada procurement ini sesuai dengan Office (PMO)
ketentuan dokumen yang diperlukan pada
kebijakan yang berlaku
8. Jika pekerjaan addendum hanya terdapat Mengacu pada proses :
perubahan waktu, maka dapat langsung • (MM-BP-06) Addendum dan Perubahan
dibuatkan addendum dan perubahan kontrak. Kontrak
Namun apabila pekerjaan addendum
mengalami perubahan nilai baik yang
melebihi atau tidak melebihi anggaran RKAP
maka harus dilakukan persetujuan atas
addendum tersebut untuk selanjutnya dapat
dibuatkan dokumen addendum dan
perubahan kontrak pada SAP modul MM.
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 60 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

3.5 Skenario Pelaporan Progress Pelaksanaan Pekerjaan

Pelaporan progress pekerjaan di-input oleh pihak Rekanan/Vendor di template softcopy dalam format
Microsoft Excel yang diunduh (download) oleh pihak Project Management Office (PMO) dari SAP.
Proses kemudian diikuti dengan proses validasi terlebih dahulu sebelum data progress tersebut
diunggah (upload) ke SAP. Input progress pekerjaan investasi ini dilakukan per pekerjaan (network
activity) yang telah didefinisikan di project definition di SAP PS (Project System) berdasarkan BQ (Bill
of Quantity).

Progress pekerjaan diinput tidak hanya untuk pekerjaan fisik, tetapi juga pekerjaan desain dan supervisi
yang dilakukan oleh Rekanan/Vendor.

Data yang harus di-input oleh Rekanan/Vendor di template softcopy untuk progress pelaksanaan
pekerjaan adalah :
1. Persentase progress pelaksanaan pekerjaan,
2. Tanggal aktual mulai pekerjaan,
3. Tanggal aktual selesai pekerjaan.
4. Tanggal pelaporan (entry date)

Setelah data-data telah diisi dan dicek benar, Rekanan/Vendor kemudian mengirim isian progress
pekerjaan dalam bentuk template softcopy tersebut untuk divalidasi oleh Konsultan Supervisi dan
Project Management Office (PMO) melalui email dan tandatangan hardcopy. Validasi dilakukan untuk
setiap progress pekerjaan.
Berikut ini proses validasi isian progress sebelum data diunggah ke SAP :
1. Jika menggunakan Konsultan Supervisi :
• Validasi #1 oleh Konsultan Supervisi
• Validasi #2 oleh PMO
2. Jika tidak menggunakan Konsultan Supervisi :
• Validasi #1 oleh PMO
Apabila ada progress pekerjaan yang tidak valid, maka template softcopy akan dikembalikan ke
Rekanan/Vendor untuk dikoreksi.
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 61 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

3.5.1 Aliran Proses PS-BP-03 Pelaporan Progress Pelaksanaan Pekerjaan

Ver. Last Modified Prepared By

PS-BP-03
Pelaporan Progress Pelaksanaan
Positions / Pekerjaan 2.0 06.12.2018 Aris
Job Roles

Start
Project Management Office (PMO)

6. Unggah Template
1a. PS-BP-02.1 7a. PS-BP-02.1
Softcopy Progress
Pelaksanaan Pelaksanaan
(ZPS005)
Pekerjaan - Pekerjaan -
Konsultansi Template Konsultansi
Perencanaan Softcopy yang Perencanaan
Investasi Telah Diisi Investasi
Ya

1b. PS-BP-02.2
Pelaksanaan 2. Unduh Template
Pekerjaan - Fisik Softcopy Progress Progress Valid? End
dan Supervisi (ZPS004)
Investasi
Template
Softcopy

7b. PS-BP-02.2
1c. PS-BP-02.3 Pelaksanaan
5b. Validasi
Addendum Pekerjaan - Fisik
Progress
Pekerjaan Template Softcopy dan Supervisi
Investasi dan Hardcopy yang Investasi
Telah Diisi.

Ya
Tidak
Konsultan Supervisi

Progress Valid?

Tidak
4. Validasi
Progress
Template Softcopy
dan Hardcopy yang
Telah Diisi.
Rekanan / Vendor

3. Input Progress,
Actual Start Date, 5a. Melakukan
Actual Finish Date per Proses Koreksi
Network Activity Sesuai Progress
Template Softcopy
Template
Template dan Hardcopy yang
Softcopy yang Telah Diisi.
Telah Diisi

Progress pekerjaan diinputkan oleh rekanan/vendor, dengan

proses validasi sebagai berikut :
Notes

1.Jika menggunakan Konsultan Supervisi : 2. Jika tidak menggunakan Konsultan Supervisi :

Validasi #1 oleh Konsultan Supervisi Validasi #1 oleh PMO
Validasi #2 oleh PMO
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 62 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

3.5.2 Deskripsi Proses PS-BP-03 Pelaporan Progress Pelaksanaan Pekerjaan

Step
Deskripsi Proses Peran Dokumen T-code
No
1. Proses input progress pelaksanaan Mengacu pada proses :
pekerjaan dilakukan oleh pihak • (PS-BP-02.1) Pelaksanaan Pekerjaan -
Rekanan/Vendor pada pelaksanaan Konsultansi Perencanaan Investasi
pekerjaan konsultansi perencanaan, • (PS-BP-02.2) Pelaksanaan Pekerjaan -
pekerjaan fisik, pekerjaan supervisi, Fisik dan Supervisi Investasi
maupun pada saat adanya addendum. • (PS-BP-02.3) Addendum Pekerjaan
Investasi

2. Pihak Project Management Office (PMO) Project Enhancement

melalukan pengunduhan (download) Management
template softcopy progress pekerjaan dari Office (PMO)
SAP.

3. Pihak Rekanan/Vendor melakukan input Rekanan/Vendor Template

progress, Tanggal Aktual Mulai, Tanggal Softcopy
Aktual Selesai, dan Tanggal Pelaporan per
pekerjaan (network activity) sesuai template
softcopy. Setelah semua lengkap, template
softcopy akan dikirim ke Konsultan
Supervisi via email untuk divalidasi.

4. Pihak Konsultan Supervisi melakukan Konsultan Template

validasi untuk setiap progress yang diinput Supervisi Softcopy dan
oleh pihak Rekanan/Vendor. Setelah Hardcopy
dinyatakan valid, template softcopy akan
dikirim ke Project Management Office
(PMO) via email untuk divalidasi.

5a. Pihak Rekanan/Vendor melakukan proses Rekanan/Vendor Template

koreksi progress yang dinyatakan tidak Softcopy dan
valid baik oleh Konsultan Supervisi, Hardcopy
ataupun Project Management Office (PMO)
(apabila telah divalidasi oleh PMO).

5b. Pihak Project Management Office (PMO) Project Template

melakukan validasi untuk setiap progress Management Softcopy dan
yang diinput oleh pihak Rekanan/Vendor Office (PMO) Hardcopy
dan divalidasi oleh pihak Konsultan
Supervisi

6. Project Management Office (PMO) Project Template

mengunggah (upload) template softcopy Management Softcopy
yang telah divalidasi ke SAP Office (PMO)

7. Proses input progress ini akan berulang Mengacu pada proses :

untuk setiap pekerjaan hingga progress • (PS-BP-02.1) Pelaksanaan Pekerjaan -
mencapai 100%. Aliran proses akan Konsultansi Perencanaan Investasi
kembali ke pelaksanaan pekerjaan. • (PS-BP-02.2) Pelaksanaan Pekerjaan - Fisik
dan Supervisi Investasi
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 63 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

3.6 Skenario Revisi RKAP Investasi

Revisi RKAP investasi secara umum sama seperti usulan RKAP investasi, usulan revisi tersebut dapat
diusulkan oleh Subdit terkait di Kantor Pusat atau Terminal kemudian diajukan kepada Komite Investasi
Revisi RKAP. Revisi RKAP investasi membutuhkan dokumen-dokumen, diantaranya :
1. Analisa kebutuhan yang bertujuan untuk mengetahui level of revenue, level of service, level of
safety dan minimal requirement.
2. Analisa kelayakan yang meliputi analisis kualitatif dan kuantitatif mengenai kelayakan suatu
pekerjaan investasi.
3. Analisa resiko untuk menggambarkan dampak dari suatu pekerjaan investasi.

Berkas-berkas usulan revisi RKAP investasi yang telah lengkap dan disetujui Pimpinan Terminal dapat
disampaikan ke Kantor Pusat. Usulan revisi RKAP investasi dikelompokkan menurut aktiva keuangan
(asset class).

Usulan revisi RKAP investasi yang telah disetujui juga akan dilakukan pembahasan bersama dengan
Komite Investasi Revisi RKAP Investasi untuk kemudian dipresentasikan kepada BOD (Board of
Director) dan BOC (Board of Commissioner).
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 64 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

3.6.1 Aliran Proses PS-BP-04 Revisi RKAP Investasi

Ver. Last Modified Prepared By

PS-BP-04
Positions / Revisi RKAP Investasi
2.0 06.12.2018 Aris
Job Roles
Subdit / Regional /

Start
Terminal

1. Penyampaian
Usulan Revisi Lampiran
RKAP Investasi Analisa Kebutuhan,
Kelayakan & Resiko

2. Penjadwalan
Komite Investasi

Pembahasan
Usulan Revisi
RKAP Investasi

4. Presentasi ke
3. Pembahasan
BOD &BOC,
Usulan Revisi
Penetapan Revisi
RKAP Investasi
RKAP Investasi
Project Management Officer Unit Solution &
Development
Back End
Subdit ICT

5. Upload penetapan
Revisi RKAP Investasi ke
SAP BPC dan Transfer
Anggaran ke SAP FM

6.
PS-BP-02.2
Pelaksanaan
Pekerjaan -
(PMO)

Fisik dan
Supervisi
Investasi

End
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 65 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

3.6.2 Deskripsi Proses PS-BP-04 Revisi RKAP Investasi

Step
Deskripsi Proses Peran Dokumen T-code
No.
1. Usulan revisi RKAP investasi yang telah Subdit /
lengkap dan disetujui oleh Pimpinan pengusul Regional /
Subdit terkait Kantor Pusat disampaikan ke Terminal
Pimpinan Subdit terkait Kantor Pusat &
Terminal untuk dilakukan pembahasan.
2. Komite Investasi akan merencanakan dan Komite
menentukan jadwal pembahasan usulan revisi Investasi
RKAP Investasi dari Kantor Pusat atau
Terminal, semua usulan tersebut akan
diterima oleh Kantor Pusat.

3. Pembahasan usulan revisi RKAP investasi Komite Berita Acara

oleh Komite Investasi Subdit terkait. Investasi
Pembahasan usulan revisi RKAP investasi
harus sesuai dengan visi, misi, RJPP/RIP dan
kewajaran penggunaan estimasi biaya dalam
analisa kebutuhan.
Hasil penilaian atas usulan revisi RKAP
investasi berupa rekomendasi, yaitu :
1. Ditampung dalam usulan revisi RKAP
investasi (disetujui)
2. Diperlukan kajian terkait analisa
kelayakan (disetujui tetapi perlu
dilakukan koreksi)
3. Ditunda/tidak disetujui untuk
ditampung dalam usulan revisi RKAP
investasi.
4. Setelah dibahas oleh Komite Investasi, usulan BOD & BOC
revisi RKAP investasi dipresentasikan dalam
rapat dengan BOD (Board of Director) & BOC
(Board of Commissioner) dan dilakukan
penetapan revisi RKAP investasi.

Persiapan dokumen untuk dipresentasikan ke

BOD (Board of Director) adalah sebagai
berikut :
1. Komite Investasi melakukan
persiapan berkas usulan revisi RKAP
investasi.
2. Komite Investasi mempersiapkan
presentasi paparan ke BOD (Board of
Director).
3. Komite Investasi mempersiapkan
dokumen-dokumen penunjang usulan
revisi RKAP investasi
4. Pembahasan usulan revisi investasi
antara Komite Investasi dengan BOD
(Board of Director).
5. Dalam pembahasan terdapat
penilaian dari BOD (Board of Director)
terhadap usulan revisi RKAP investasi
yang disetujui, tetapi ada perbaikan
atau koreksi, dan yang tidak disetujui.
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 66 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

Step
Deskripsi Proses Peran Dokumen T-code
No.
6. Tim investasi melakukan
perbaikan/revisi usulan investasi
berdasarkan arahan/pembahasan
bersama BOD (Board of Director).

Setelah mendapat persetujuan BOD (Board of

Director), maka dilakukan persiapan untuk
persetujuan BOC (Board of Commissioner).
Berikut adalah hal-hal yang harus dilakukan :
1. Pemaparan usulan revisi RKAP
investasi kepada BOC (Board of
Commissioner).
2. Persetujuan usulan revisi investasi
oleh BOC (Board of Commissioner).
3. Penyampaian usulan revisi investasi
yang disetujui oleh BOD (Board of
Director) dan BOC (Board of
Commissioner).

5. Subdit ICT Unit Solution & Development Back Subdit ICT SAP BPC
End melakukan upload penetapan Revisi Unit Solution
RKAP Investasi ke SAP BPC dan Transfer &
Anggaran ke SAP FM (Fund Management). Development
Back End

6. Subdit terkait melakukan pelaksanaan Mengacu pada proses :

pekerjaan konsultansi perencanaan, • (PS-BP-02.2) Pelaksanaan Pekerjaan -
pekerjaan fisik, supervisi dan monitoring Konsultansi Perencanaan Investasi
progress pekerjaan investasi.
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 67 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

3.7 Skenario Posting Biaya Tidak Langsung Pekerjaan Investasi

Skenario ini menjelaskan proses posting biaya tidak langsung yang ditujukan ke Cost Center yaitu :
• Posting biaya atas Pajak Import Barang (PIB) dan bunga pinjaman suatu proyek
• Biaya-biaya yang telah mendapat persetujuan dari Divisi Finance & Budgeting

Untuk tunjangan Project Management Office (PMO) dan tunjangan komunikasi (pulsa telepon dan
internet), proses diawali dengan perhitungan jumlah proyek yang ditangani oleh PMO (apabila telah
ada perubahan atas Perdir 74 Tahun 2015 sebelum SAP Go Live).
Apabila Perdir 74 Tahun 2015 belum diubah saat SAP Go Live, maka role akan diberikan ke Subdit
Port Engineering Supervision, dengan menghitung besaran nilai tunjangan berdasarkan Perdir no 74
tahun 2015 kemudian didistribusikan ke masing-masing proyek secara proporsional berdasarkan nilai
kontrak.

Sedangkan untuk biaya atas Pajak Import Barang (PIB) dan bunga pinjaman suatu proyek, dilakukan
oleh Direktorat Keuangan dengan melakukan posting terhadap network activity biaya tidak langsung di
setiap proyek.
Biaya tidak langsung lainnya, seperti survei, soil test, Konsultan Perencana, Konsultan Supervisi,
promosi, operasional proyek, dibuat melalui proses pembuatan Purchase Requsition (PR) dari network
activity.
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 68 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

3.7.1 Aliran Proses PS-BP-05 Posting Biaya Tidak Langsung Proyek Investasi

Ver. Last Modified Prepared By

PS-BP-05
Title Posting Biaya Tidak Langsung
Positions / Pekerjaan Investasi 2.0 06.12.2018 Aris
Job Roles
Phase
Project Management Office (PMO)

Start

Indirect Cost

2. PS-BP-02.2
1. FI-BP-6.11
Pelaksanaan 3. Display Biaya Tidak
Pengakuan
Pekerjaan - Fisik Langsung Proyek
Hutang Usaha
dan Supervisi (CN41N)
PO
Investasi

End
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 69 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

3.7.2 Deskripsi Proses PS-BP-05 Posting Biaya Tidak Langsung Proyek

Investasi
Step
Deskripsi Proses Peran Dokumen T-code
No.
1. Proses posting biaya atas seluruh indirect Mengacu pada proses :
cost yang berkaitan dengan suatu proyek. • (FI-BP-6.11) Pengakuan Hutang Usaha
PO
2. Proses posting biaya-biaya tidak langsung Mengacu pada proses :
terjadi selama terjadinya pelaksanaan • (PS-BP-02.2) Pelaksanaan Pekerjaan -
pekerjaan fisik dan supervisi. Fisik dan Supervisi Proyek RKAP Investasi

3. Project Management Office (PMO) dapat Project CN41N

menampilkan biaya-biaya tidak langsung Management
yang terkait proyek di SAP. Office (PMO)
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 70 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

3.8 Skenario Settlement Biaya Proyek RKAP Investasi

Proses settlement biaya proyek RKAP investasi merupakan proses pemindahan beban biaya dari
pekerjaan-pekerjaan fisik ataupun aktivitas-aktivitas tidak langsung lainnya namun terkait dengan
pekerjaan investasi. Proses settlement ini dilakukan sebagai salah satu rangkaian proses month-end
closing di Direktorat Keuangan.

Biaya-biaya yang terjadi untuk proyek investasi di PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) dapat
dikategorikan sebagai berikut :
1. Biaya langsung adalah biaya-biaya yang terjadi untuk pelaksanaan fisik pekerjaan investasi,
baik berupa jasa pekerjaan investasi ataupun pengadaan aset.
2. Biaya tidak langsung adalah biaya-biaya yang terjadi untuk pekerjaan/aktivitas lainnya diluar
pekerjaan pelaksanaan fisik proyek investasi. Contoh biaya ini adalah :
a. Posting biaya atas Pajak Import Barang (PIB) dan bunga pinjaman suatu proyek
b. Biaya-biaya yang telah mendapat persetujuan dari Divisi Finance & Budgeting

Secara proses di SAP, biaya-biaya tersebut diatas di-posting terhadap network activity di suatu proyek
investasi. Posting biaya terhadap network activity berasal dari proses berikut ini :
1. Posting atas Service Acceptance terhadap Purchase Order/Kontrak berdasarkan isian
progress fisik pekerjaan, baik untuk kontrak konsultan perencana, kontrak pekerjaan fisik
proyek, dan kontrak konsultan supervisi.
2. Posting atas Service Acceptance terhadap Purchase Order/Kontrak berdasarkan proses
pengadaan jasa survei, promosi, pengadaan yang terkait operasional.
3. Posting atas Good Receive terhadap Purchase Order/Kontrak berdasarkan pengadaan aset,
misalnya kendaraan, lahan, dll.
4. Posting dari modul Human Capital Management atas perjalanan dinas yang terkait dengan
proyek investasi (Travel Management).
5. Posting dari modul Human Capital Management untuk tunjangan Project Management Office
(PMO) dan komunikasi
6. Posting dari modul Finance langsung, misalnya untuk pajak import barang dan bunga
pinjaman.
Proses settlement diawali dengan pengecekkan settlement rule untuk setiap network activity yang telah
di-set oleh Direktorat Keuangan ketika menyusun struktur pekerjaan investasi, ataupun ketika ada
penambahan pekerjaan (addendum) oleh Project Management Office (PMO).
Pihak Direktorat Keuangan melakukan review dan justifikasi, apakah biaya tersebut akan dikapitalisasi
atau menjadi expense. Dibawah ini adalah settlement receiver masing-masing proses tersebut :
1. Jika dikapitalisasi, cek nomor AUC (Asset Under Construction) telah benar,
2. Jika dijadikan expense, ubah settlement rule dengan kategori Cost Center, dan isikan kode
Cost Center penerima beban biaya.
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 71 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

3.8.1 Aliran Proses PS-BP-06 Settlement Biaya Biaya Pekerjaan Investasi

Ver. Last Modified Prepared By

PS-BP-06
Positions / Settlement Biaya Pekerjaan Investasi
2.0 06.12.2018 Aris
Job Roles

Start

1. Month End
Closing
Activity

2. Cek Settlement
Rule untuk Network
Subdit Accounting & Budget

Activity Proyek Investasi

(KOSRLIST_PR)

Dibiayakan/
Dikapitalisasi Dibiayakan
Dikapitalisasi?

3a. Cek AUC (Asset 3b. Ubah Settlement

Under Construction) Rule ke Cost Center
(CJ20N/CN22) (CJ20N/CN22)

4. Melakukan
Settlement
(CJ88/CJ8G)

End
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 72 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

3.8.2 Deskripsi Proses PS-BP-06 Settlement Biaya Biaya Pekerjaan Investasi

No Deskripsi Proses Peran Dokumen T-code
1 Proses settlement biaya-biaya pekerjaan Subdit Akuntansi
investasi merupakan bagian dari proses & Perpajakan
month-end closing yang dilakukan oleh
Subdit Akuntansi & Perpajakan

2 Direktorat Keuangan melakukan Subdit Akuntansi KOSRLIST_PR

pengecekkan terhadap settlement rule di & Perpajakan
masing-masing network activity untuk
setiap proyek.

3a Untuk biaya di network activity yang Subdit Akuntansi CJ20N/CN22

dinyatakan dikapitalisasi, cek bahwa nomor & Perpajakan
AUC (Asset Under Construction) adalah
benar.

3b Untuk biaya di network activity yang Subdit Akuntansi CJ20N/CN22

dinyatakan dijadikan expense, ubah & Perpajakan
settlement category menjadi Cost Center,
dan masukkan kode Cost Center penerima
biaya.

4 Setelah semua settlement rule dinyatakan Subdit Akuntansi CJ88/CJ8G

benar, maka jalankan proses posting & Perpajakan
settlement biaya.
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 73 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

3.9 Skenario Penutupan Pekerjaan Investasi

Proses penutupan pekerjaan investasi dilakukan setelah BAST 2 (Berita Acara Serah Terima 2) telah
dilakukan antara pihak PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) dengan Rekanan/Vendor.

Proses penutupan ini terdiri dari dua tahap :

1. Penutupan secara technical (Technically Completed/TECO)
Proses penutupan ini dilakukan dengan melakukan set status complete technically pada
struktur pekerjaan WBS (Work Breakdown Structure) element, network header dan network
activity di dalamnya. Dengan status ini mengindikasikan secara teknis aktivitas proyek telah
selesai dan BAST 2 telah dilakukan. Pada status ini sisa pembayaran yang ditahan selama
masa retensi dapat dibayarkan kepada Rekanan/Vendor. Dengan status ini penambahan atau
perubahan item pekerjaan (network activity) tidak dapat dilakukan lagi. Proses ini dilakukan
oleh pihak Project Management Office (PMO).
2. Penutupan secara keuangan (Closed/CLSD)
Proses penutupan secara keuangan dilakukan setelah semua aktivitas pada proses no 1 diatas
dan proses pembayaran kepada pihak Rekanan/Vendor selesai dilakukan. Dengan status ini,
proyek tidak dapat menerima adanya penambahan realisasi biaya. Proses ini dilakukan oleh
pihak Sub-Subdit Manajemen Perpajakkan dan Aset.

Setelah dilakukan penutupan, dokumen-dokumen terkait diarsipkan dari pihak Project Management
Office (PMO) ke Subdit Port Engineering Supervision, yang selanjutnya diserahkan oleh Subdit Port
Engineering Supervision kepada Subdit Umum (Kearsipan).
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 74 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

3.9.1 Aliran Proses PS-BP-07 Penutupan Pekerjaan Investasi

Ver. Last Modified Prepared By

PS-BP-07
Positions / Penutupan Pekerjaan Investasi
2.0 06.12.2018 Aris
Job Roles

Start

1. PS-BP-02.2
Pelaksanaan
Pekerjaan –
Fisik dan
Supervisi
Investasi
Project Management Office (PMO)

2. Melakukan
TECO (Technical
Completion) Project
Definition, WBS, Network
(CJ20N)

3.
FI-BP-6.11
Pengakuan
Hutang
Usaha PO

4. Penutupan Project
Definition
(CJ20N)

End
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 75 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

3.9.2 Deskripsi Proses PS-BP-07 Penutupan Proyek RKAP Investasi

Step
Deskripsi Proses Peran Dokumen T-code
No.
1. Setelah BAST 2 (Berita Acara Serah Terima Mengacu pada proses :
2) dilakukan, maka secara teknis aktivitas • (PS-BP-02.2) Pelaksanaan Pekerjaan -
proyek telah selesai. Fisik dan Supervisi Investasi

2. Pihak Project Management Office (PMO) Project CJ20N

melakukan TECO (Technically Completed) Management
project definition, Work Breakdown Structure Office (PMO)
(WBS) element, network header, dan
network activity.

3. Proses pembayaran untuk masa retensi. Mengacu pada proses :

• (FI-BP-6.11) Pengakuan Hutang Usaha PO

4. Penutupan secara keuangan (Closed) Sub-Subdit CJ20N

dilakukan apabila proses pembayaran yang Manajemen
ditahan selama masa retensi kepada Perpajakkan
Rekanan/Vendor telah selesai dilakukan. & Aset
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 76 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

4 WORKFLOW, REPORT, INTERFACE, CONVERSION, ENHANCEMENT, DAN

FORM (WRICEF)
Aliran Kerja (Workflow), Laporan (Report), Antar Muka (Interface), Konversi data (Conversion), dan
Enhancement (penambahan fungsi yang tidak terdapat dalam fungsi standar sistem SAP), Formulir
(Form), yang dibutuhkan dan dihasilkan untuk menjalankan proses bisnis pekerjaan investasi dengan
sistem SAP di PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) adalah sebagai berikut:

4.1 Report – SAP Standard

Berikut ini adalah daftar report SAP standard untuk menjalankan proses bisnis pekerjaan investasi PT
Pelabuhan Indonesia III (Persero) :

Kode
Nama Report Transaksi Deskripsi
SAP
Display Project Planning CJ2C Menampilkan rencana waktu pelaksanaan pekerjaan
Board investasi dalam bentuk planning board.
Project Structure CN41N, CN41 Menampilkan rencana waktu dan waktu aktual
Overview pelaksanaan pekerjaan investasi, rencana biaya dan
realisasi biaya yang timbul, progress dan status setiap
pekerjaan (network activity) untuk keseluruhan
pekerjaan investasi.

Individual Overview – CN42N, CN42 Menampilkan informasi dan parameter yang ada di
Project Definition project definition.

Individual Overview – CN43N, CN43 Menampilkan informasi dan parameter serta rencana
WBS Elements waktu dan waktu aktual pelaksanaan pekerjaan
investasi di level WBS element.

Individual Overview – CN47N, CN47 Menampilkan rencana waktu dan waktu aktual
Network Activities pelaksanaan pekerjaan investasi, progress dan status
setiap pekerjaan (network activity) secara individual.

Confirmation List CN48 Menampilkan pekerjaan-pekerjaan (network activity)

yang telah dikonfirmasi beserta presentase progress
pekerjaan.

Claim Overview CLM10 Menampilkan daftar dan status permohonan

addendum untuk pekerjaan investasi.

Plan and Actual Costs S_ALR_87013 Menampilkan rencana biaya dan realisasi biaya yang
Report 531 timbul di level project definition, WBS element, dan
network activity.

Actual Cost per Month S_ALR_87100 Menampilkan realisasi biaya yang timbul di level
Report 185 project definition, WBS element, dan network activity
setiap bulannya.
Plan Cost per Month S_ALR_87100 Menampilkan rencana biaya yang timbul di level
Report 186 project definition, WBS element, dan network activity
setiap bulannya.
Commitments per Month S_ALR_87100 Menampilkan komitmen biaya seperti PR (Purchase
Report 187 Requisition) dan PO (Purchase Order) yang timbul di
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 77 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

Kode
Nama Report Transaksi Deskripsi
SAP
level project definition, WBS element, dan network
activity setiap bulannya.

Tabel 15. Daftar Form & Report Custom di Project System

4.2 WRICEF – Non-SAP Standard

Workflow, Report, Interface, Conversion, Enhancement, dan Form dibutuhkan untuk menjalankan
proses bisnis pekerjaan investasi di PT Pelabuhan Indonesia III (Persero). WRICEF merupakan aplikasi
non-standard SAP sehingga memerlukan pengembangan (development) tersendiri.
Berikut ini adalah daftar WRICEF yang akan di-develop untuk menjalankan proses bisnis pekerjaan
investasi di PT Pelabuhan Indonesia III (Persero).

Workflow, Report, Interface, Conversion, Enhancement, dan Form dibutuhkan untuk menjalankan
proses bisnis pekerjaan investasi di PT Pelabuhan Indonesia III (Persero). WRICEF merupakan aplikasi
non-standard SAP sehingga memerlukan pengembangan (development) tersendiri.
Berikut ini adalah daftar WRICEF yang akan di-develop untuk menjalankan proses bisnis pekerjaan
investasi di PT Pelabuhan Indonesia III (Persero).

Jenis
No. Deskripsi Detil Kebutuhan
Development
1. Custom Field untuk parameter Enhancement Custom field di project definition :
informasi suatu sub-program
(project definition) pekerjaan 1. Informasi Jenis Investasi, yaitu :
investasi. Tahun Berjalan, Multiyears, Carry
Over
2. Informasi Nama Program Induk,
untuk pengelompokkan sub-
program
3. Kelompok Investasi, yaitu : Level
Of Revenue, Level Of Service,
Level Of Safety, Minimal
Requirement.
Ketiga informasi diatas digunakan
untuk pengelompokkan di report.
4. Volume : misal 400 m2.
Informasi tambahan volume
pekerjaan investasi.
5. Indikator Kelayakan Finansial
(NPV, IRR, Payback Period).
6. Informasi Kode Regional, yaitu :
Jawa timur, Jawa Tengah, Bali
Nusra, dan Kalimantan
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 78 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

2. Field POC weight standard SAP tidak bisa

Penambahan field bobot di Network diisi dengan nilai desimal.
Activity, dikarenakan field standard Enhancement
SAP untuk bobot/POC (Percentage PT Pelabuhan Indonesia III (Persero)
of Completion) weight tidak dapat membutuhkan dua desimal untuk isian
diinput dengan angka desimal. bobot.

3. Upload Network Activity (BQ) Enhancement Program untuk Upload Network Activity
Pekerjaan Investasi. (BQ) Pekerjaan Investasi.
Network Activity di-upload di SAP setelah
BQ diberikan oleh Rekanan/Vendor.

4. Download Template Softcopy Enhancement Program untuk download data progress

Progress Network Activity Pekerjaan Investasi ke
dalam format Microsoft Excel. Dengan
pilihan di layar (Selection Screen) :
1. Project Definition
2. Work Breakdown Structure
3. Network Number
4. Control Key
Digunakan untuk isian progress
pelaksanaan pekerjaan oleh
Rekanan/Vendor.

5. Upload Template Softcopy Progress Enhancement Program untuk upload data progress
Network Activity Pekerjaan Investasi
Data yang di-upload :
1. Presentase progress pelaksanaan
pekerjaan,
2. Tanggal aktual mulai pekerjaan,
3. Tanggal aktual selesai pekerjaan.
4. Tanggal pelaporan (entry date)
Program ini untuk melakukan posting :
1. Confirmation progress
2. Service acceptance

9. Report mobile : Status progress fisik Enhancement Report untuk melihat progress total setiap
per pekerjaan investasi, jadwal pekerjaan investasi secara mobile.
pembayaran, & dokumen Monitoring proyek oleh manajemen untuk
persyaratan pembayaran, checklist status progress fisik pekerjaan investasi,
terkait dokumen kelengkapan legal. jadwal pembayaran & dokumen
persyaratan pembayaran, checklist terkait
dokumen kelengkapan legal.
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 79 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

10. Report rincian dan rekapitulasi Report BW Report rincian dan rekapitulasi anggaran
anggaran dalam 1 report BI/BW RKAP investasi per Tahun per Fasilitas ,
query : Terminal, Kelompok Investasi, Triwulan,
1. Laporan Rekapitulasi RKAP Jumlah Program.
Investasi Tahun XXXX - Per
Fasilitas Mendapatkan informasi data anggaran dari
2. Laporan Rekapitulasi RKAP fase usulan sampai dengan
Investasi Tahun XXXX - Per penetapan/pengesahan dengan grouping
Terminal Per Fasilitas per Tahun per Fasilitas , Terminal,
Kelompok Investasi, Triwulan, Jumlah
3. Laporan Rekapitulasi RKAP Program.
Investasi Tahun XXXX - Per
Terminal, Kelompok Investasi,
Triwulan, Jumlah Program
4. Laporan Rincian RKAP
Investasi Tahun XXXX - Per
Terminal / Kantor Pusat
11. Report rincian dan rekapitulasi Report BW Report rincian dan rekapitulasi anggaran
anggaran vs realisasi dalam 1 vs realisasi RKAP investasi per tahun per
report BI/BW query : fasilitas.
1. Laporan Bulanan Rincian Mendapatkan informasi data anggaran vs
Pelaksanaan RKAP Investasi realisasi dengan grouping per tahun, per
Tahun XXXX - Per Terminal / Terminal/kantor pusat, per fasilitas.
Kantor Pusat
2. Laporan Bulanan Rekapitulasi
Pelaksanaan RKAP Investasi
Tahun XXXX - Per Terminal /
Kantor Pusat
3. Laporan Bulanan Rekapitulasi
Pelaksanaan RKAP Investasi
Tahun XXXX - Per Fasilitas
4. Laporan Bulanan Rincian
Pelaksanaan RKAP Investasi
Tahun XXXX - Kantor Pusat

12. Report rekapitulasi penetapan Report BW Report rekapitulasi penetapan anggaran,

anggaran, penyerapan (realisasi), penyerapan (realisasi), dan kontrak RKAP
dan kontrak dalam satu report investasi per tahun per Terminal per
BI/BW query : fasilitas. Mendapatkan informasi data
1. Laporan Penetapan RKAP penetapan anggaran, penyerapan
Investasi Tahun XXXX - Per (realisasi), dan kontrak RKAP investasi per
tahun per Terminal per fasilitas.
Terminal Per Fasilitas
2. Laporan Penyerapan RKAP
Investasi Tahun XXXX - Per
Terminal Per Fasilitas
3. Laporan Kontrak RKAP
Investasi Tahun XXXX - Per
Terminal Per Fasilitas
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 80 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

13. Laporan Progress Fisik S-Curve Report BW Laporan Progress Fisik S-Curve Pekerjaan
Pekerjaan Investasi Investasi per pelaksanaan pekerjaan fisik.
Mendapatan laporan Progress Fisik S-
Curve Pekerjaan Investasi per
pelaksanaan pekerjaan fisik bulanan.

15. Workflow informasi email : Workflow Workflow informasi email status BAST 1
Status setelah pelaksanan BAST 1 ➔
ke PMO, Subdit terkait, Port PMO, Subdit terkait, Port Engineering
Engineering Supervision, Subdit Supervision, Subdit Subdit Procurement,
Subdit Procurement, dan Direktorat dan Direktorat Keuangan
Keuangan.

Tabel 16. Daftar WRICEF Proses Bisnis Pekerjaan Investasi

 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 81 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

Appendix

1. List Asset Class

Kode Asset Deskripsi Kelompok
Class Investasi
20501 Tanah
Tanah Daratan
20502 Bangunan Fasilitas Pelabuhan
Kolam Pelabuhan
Dam / Penahan Gelombang
Dermaga
Fender
Tambatan
Talud
Gudang Penumpukan
Lapangan Penumpukan
Jembatan
Rail Crane
Ponton/Mooring Buoy
Terminal Penumpang
Galangan Kapal
Bangunan Faspel Lain-Lain
20503 Kapal
Kapal Pandu
Kapal Tunda
Kapal Kepil
Motor/Speed Boat
20504 Alat-Alat Fasilitas Pelabuhan
Kran Darat
Kran Apung
Forklift
Top Loader
Transtainer
Spreader
Tongkang
Head Truck
Chassis
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 82 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

Kode Asset Deskripsi Kelompok

Class Investasi
Timbangan
Container Crane
Dump Truck
Alat-Alat Fasilitas Pelbhan Lainnya
20505 Instalasi Fasilitas Pelabuhan
Instalasi Air Dan Peralatannya
Instalasi Listrik Dan Peralatannya
Instalasi Telekomunikasi & Perltnya
Instalasi Jaringan Dan Peralatannya
20506 Jalan dan Bangunan
Jalan Dan Jembatan
Gedung Kantor
Gedung Pertemuan / Sarana Olah Raga
Gedung Pendidikan Dan Latihan
Gedung Rumah Sakit
Gudang Persediaan
Bengkel Dan Garasi
Pos Jaga
Rumah Dinas
Pagar Pelabuhan
Bangunan Gedung Lainnya
20507 Peralatan
Alat Kerja Teknik
Alat Perkantoran
Alat Kerja Medis & Perlengkapan Rs
Komputer Dan Peralatannya
Alat Pendidikan Dan Latihan
Alat Perlengkapan Kapal
Perlengkapan Rumah Dinas
Perlengk. PMK (Termasuk Mobil PMK)
Peralatan Lain-Lain
20508 Kendaraan
Mobil
Sepeda Motor
Kendaraan Lainnya
 Title Blueprint SAP Project System
Author Darmitha Tandepadang Page 83 Dari 83
Status Final Version 2.0
Document PBB PS P3 Project System v2.1 Date 19-Des-2018

Kode Asset Deskripsi Kelompok

Class Investasi
20509 Emplasemen
Lapangan Parkir
Riol / Selokan
Taman
Emplasemen Lainnya
20401 Properti Investasi
Tanah - Daratan
Gedung Kantor
Rumah Dinas
Bangunan Gedung Lainnya
20601 Goodwill
20602 Lisensi
20603 Hak Paten
20604 Pengembangan Piranti Lunak
20605 Aset Konsesi