Penentuan Jadwal Pemesanan Kain untuk Konveksi Army Group

Menggunakan Metode Least Unit Cost

Untuk Memenuhi Syarat Kelulusan Proyek Terintegrasi Manajemen Logistik 2

Disusun oleh :
1. Abdillah Rahman Attamaami NPM. 16117120
2. Andrean Putra Pratama NPM. 16117124
3. Syauqi Syifalatia NPM. 16117146

PROGRAM STUDI MANAJEMEN LOGISTIK

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN LOGISTIK INDONESIA
BANDUNG
2018
 LEMBAR PENGESAHAN

Penentuan Jadwal Pemesanan Kain untuk Konveksi Army Group

Menggunakan Metode Least Unit Cost

Praktikum Sistem Informasi Manajemen

Disusun oleh

1. Abdillah Rahman Attamaami NPM. 16117120

2. Andrean Putra Pratama NPM. 16117124
3. Syauqi Syifalatia NPM. 16117146

Program Studi Manajemen Logistik

Sekolah Tinggi Manajemen Logistik Indonesia

Menyetujui
Tanggal, Bandung.....Juni 2018

Pembimbing Penguji

Ir. Ita Puspitaningrum, M.T. Ir. Afferdhy Ariffien, M.T.

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat
dan rahmat-Nya yang berlimpah, sehingga kami dapat menyelesaikan Project
Terintegrasi Manajemen Logistik 2 yang kami beri judul “Penentuan Jadwal
Pemesanan Kain untuk Konveksi Army Group Menggunakan Metode Least Unit
Cost” dengan keadaan baik dan tepat waktu.

Tujuan kami dalam penyusuan laporan ini adalah untuk memberikan

referensi kepada angkatan selanjutnya dan kepada para pembaca yang ingin
mengetahui sistematika penyusunan Project Terintegrasi
Didalam pengerjaan Project Terintegrasi ini telah melibatkan banyak
pihak yang sangat membantu dalam banyak hal. Oleh sebab itu, kami ingin
menyampaikan rasa terima kasih sedalam-dalamnya kepada :
1. Ir. Ita Puspitaningrum, M.T. sebagai Dosen Pembimbing dan Dosen
Pengampu Mata Kuliah Manajemen Persediaan.
2. Lukman, S.T, M.T, sebagai Dosen Pengampu Mata Kuliah Sistem
Informasi Manajemen.
3. Ir. Afferdhy Ariffien, M.T. sebagai Dosen Penguji.
4. Aa Yudistira sebagai asisten laboratorium praktikum Sistem Informasi
Manajemen.
5. Konveksi Army Group sebagai narasumber.
Kami mengetahui masih banyak kekurangan kami dalam menyusun
laporan ini. Besar harapan kami untuk bisa mendapat kritik serta saran dari
pembaca guna membuat laporan ini jadi lebih baik.

Bandung, April 2018

Penyusun

ii
iii
 DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN................................................................................................i
KATA PENGANTAR......................................................................................................ii
DAFTAR ISI....................................................................................................................iii
DAFTAR TABEL..............................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR........................................................................................................vi
BAB I PENDAHULUAN...............................................................................................I-1
1.1. Latar belakang.......................................................................................................I-1
1.2. Rumusan Masalah..................................................................................................I-2
1.3. Tujuan Penelitian...................................................................................................I-2
1.4. Manfaat Penelitian.................................................................................................I-2
1.5. Batasan Masalah....................................................................................................I-2
1.6. Sistematika Penyusunan.........................................................................................I-2
BAB II LANDASAN TEORI........................................................................................II-1
2.1. Manajemen Persediaan.........................................................................................II-1
2.2. Model Persediaan Dinamis...................................................................................II-2
2.3. Least Unit Cost.....................................................................................................II-4
2.4. Sistem Informasi Manajemen...............................................................................II-5
2.5. Microsoft Excel Visual Basic for Application......................................................II-8
2.6. Kain....................................................................................................................II-10
BAB III METODOLOGI PENELITIAN......................................................................III-1
3.1. Analisis Cause Effect Fish Bone Diagram pada Konveksi Army Group.............III-1
3.2. Tata Cara Penyelesaian Masalah..........................................................................III-3
3.3. Pembahasan Flow Chart Alur Penelitian..............................................................III-4
3.3.1. Studi Lapangan..........................................................................................III-4
3.3.2. Studi Pustaka...............................................................................................III-4
3.3.4. Identifikasi Masalah..............................................................................III-4
3.3.5. Tujuan Masalah.....................................................................................III-4
3.3.6. Pengumpulan Data................................................................................III-5
3.3.7. Pengolahan Data....................................................................................III-5
3.3.8. Analisis.................................................................................................III-5
3.3.9. Kesimpulan dan Saran...........................................................................III-5
BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA.........................................IV-1
4.1. Pengumpulan Data..............................................................................................IV-1
4.1.1. Profil Perusahaan........................................................................................IV-1
4.1.2. Data yang Diperoleh...................................................................................IV-2
4.2. Pengolahan Data.................................................................................................IV-5
4.2.1 Pengolahan Data Secara Manual..................................................................IV-5
4.2.2 Pengolahan Data Menggunakan WinQSB...................................................IV-9
4.3. Pengolahan Data Mengunakan Microsoft Office Excel Visual Basic for
Application................................................................................................................IV-12
BAB V ANALISIS........................................................................................................V-1
BAB VI PENUTUP......................................................................................................VI-1
6.1. Kesimpulan.........................................................................................................VI-1
6.2. Saran....................................................................................................................VI-1
DAFTAR PUSTAKA......................................................................................................vii
 DAFTAR TABEL

Tabel 2. 1 Tahapan Pengambilan Keputusan..................................................................II-7

Tabel 4. 1 Data Pemesanan pada Periode 2017.............................................................IV-2
Tabel 4. 2 Rincian Biaya Layanan Go-Box di Kota Bandung......................................IV-3
Tabel 4. 3 Perhitungan Manual dengan Metode Least Unit Cost..................................IV-7
Tabel 4. 4 Jadwal Pemesanan dengan Metode Least Unit Cost....................................IV-8
Tabel 5. 1 Pemesanan Pertama.......................................................................................V-1
Tabel 5. 2 Pemesanan Kedua.........................................................................................V-1
Tabel 5. 3 Pemesanan Ketiga.........................................................................................V-2
Tabel 5. 4 Pemesanan Keempat.....................................................................................V-2
Tabel 5. 5 Pemesanan Kelima........................................................................................V-2
Tabel 5. 6 Pemesanan Keenam......................................................................................V-3
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 3. 1 Analysis Cause Effect Fish Bone Diagram...............................................III-1

Gambar 3. 2 Flowchart Model Penyelesaian Masalah..................................................III-3
Gambar 4. 1 Lokasi Konveksi Army Group.................................................................IV-1
Gambar 4. 2 Contoh Produk Konveksi Army Group....................................................IV-1
Gambar 4. 3 Langkah Pertama Pengolahan Data Menggunakan WinQSB...................IV-9
Gambar 4. 4 Langkah Kedua Pengolahan Data Menggunakan WinQSB....................IV-10
Gambar 4. 5 Langkah Ketiga Pengolahan Data Menggunakan WinQSB...................IV-10
Gambar 4. 6 Tampilan Tabel WinQSB Least Unit Cost.............................................IV-11
Gambar 4. 7 Langkah Keempat Pengolahan Data Menggunakan WinQSB................IV-11
Gambar 4. 8 Hasil Pengolahan Data Menggunakan WinQSB....................................IV-12
Gambar 4. 9 Mengaktifkan Developer........................................................................IV-12
Gambar 4. 10 Mengaktifkan Macro Security..............................................................IV-13
Gambar 4. 11 Menampilkan Jendela Visual Basic......................................................IV-13
Gambar 4. 12 Menampilkan Userform.......................................................................IV-14
Gambar 4. 13 Userform dan Toolbox.........................................................................IV-14
Gambar 4. 14 Membuat Userform..............................................................................IV-15
Gambar 4. 15 Userform 2...........................................................................................IV-15
Gambar 4. 16 Userform 3...........................................................................................IV-15
Gambar 4. 17 Macro pada Userform 2........................................................................IV-16
Gambar 4. 18 Macro pada Userform 3........................................................................IV-16
Gambar 4. 19 Penamaan Tools Userform...................................................................IV-17
Gambar 4. 20 Menampilkan Jendela Kode.................................................................IV-17
Gambar 4. 21 Macro Tombol Submit Permintaan......................................................IV-18
Gambar 4. 22 Output Submit Permintaan...................................................................IV-18
Gambar 4. 23 Macro Tabel Perhitungan Kolom Pertama...........................................IV-19
Gambar 4. 24 Macro Tabel Perhitungan Kolom Kedua..............................................IV-19
Gambar 4. 25 Macro Tabel Pehitungan Periode, Times dan Permintaan Kumulatif...IV-20
Gambar 4. 26 Macro Tabel Perhitungan Kolom Ketiga..............................................IV-20
Gambar 4. 27 Macro Tabel Perhitungan Kolom Ketiga Bagian Perminataan Kumulatif,
Periode dan Times......................................................................................................IV-21
Gambar 4. 28 Macro Tabel Perhitungan Kolom Ketiga Bagian Biaya Simpan Kumulatif
....................................................................................................................................IV-21
Gambar 4. 29 Output Tabel Perhitungan....................................................................IV-22
Gambar 4. 30 Macro Tabel Jadwal Pemesanan Kolom Permintaan............................IV-22
Gambar 4. 31 Macro Tabel Pemesanan Bagian Satu..................................................IV-23
Gambar 4. 32 Macro Tabel Pemesanan Bagian Dua...................................................IV-23
Gambar 4. 33 Macro Tabel Pemesanan Bagian Tiga..................................................IV-24
Gambar 4. 34 Macro Tabel Pemesanan Bagian Empat...............................................IV-24
Gambar 4. 35 Macro Tabel Pemesanan Kolom Biaya Variabel Kumulatif.................IV-24
Gambar 4. 36 Membuat Button..................................................................................IV-25
Gambar 4. 37 Tampilan Button pada VBA.................................................................IV-25
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar belakang

Indonesia merupakan negara yang kaya akan budaya. Salah satu budaya
yang masih sering dilakukan adalah karnaval. Bermacam – macam tema
karnaval sudah banyak diselenggarakan di Indonesia. Mulai dari karnaval
yang bertemakan musik, karnaval bertemakan budaya dan juga karnaval yang
bertemakan pendidikan. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, karnaval
adalah pawai dalam rangka pesta perayaan. Di Indonesia, pesta perayaan yang
dimaksud adalah seperti hari – hari besar nasional. Salah satu contohnya hari
kemerdekaan setiap tanggal 17 Agustus.

Karnaval tidak hanya diikuti oleh kalangan orang dewasa. Tetapi, banyak
juga karnaval yang diikuti oleh anak – anak. Beberapa diantaranya adalah
karnaval pada hari pendidikan nasional, hari kartini dan hari kemerdekaan
Indonesia. Salah satu hal yang paling penting dalam perayaan karnaval adalah
pakaian atau kostum yang digunakan. Salah satu pakaian yang biasanya
digunakan adalah pakaian profesi seperti seragam tentara atau seragam polisi.

Karnaval yang selalu diselenggarakan setiap tahunnya, membuat permintaan

akan pakaian profesi khusus untuk anak – anak meningkat. Hal ini lah yang
membuat konveksi pakaian profesi khusus untuk anak terus berkembang.
Salah satunya adalah konveksi Army Group yang terletak di Jalan Siti Mariah
Kota Bandung. Army Group memfokuskan produksinya pada baju karnaval
anak – anak seperti baju dokter, seragam suster, seragam polisi lalu lintas,
seragam polisi wanita dan lain – lain.

Namun, permintaan akan pakaian profesi khusus untuk anak tidak selalu
stabil setiap bulannya. Jumlah pakaian yang terjual bergantung pada ada atau
tidaknya karnaval di bulan tersebut. Hal itu membuat pemesanan bahan baku
yang dilakukan setiap bulannya akan berbeda – beda.

I-1
 I-2

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana sebaiknya membuat jadwal

pemesanan bahan baku berupa kain untuk memproduksi baju profesi anak.

1.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah tersebut, perumusan masalahnya adalah
sebagai berikut: “Bagaimana menentukan jadwal yang tepat dalam melakukan
pemesanan kain untuk bahan baku produksi baju karnaval Profesi untuk anak –
anak di konveksi Army Group?”

1.3. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian yang dilakukan adalah untuk mengetahui jadwal
yang tepat dalam melakukan pemesanan kain untuk bahan baku produksi baju
Profesi anak – anak di konveksi Army Group.

1.4. Manfaat Penelitian

Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat baik secara akademisi maupun
praktisi, sebagai berikut:

1. Manfaat Akademisi.
Manfaat akademisi yang diharapkan adalah bahwa hasil penelitian dapat digunakan
untuk memperkaya konsep yang mendukung perkembangan ilmu pengetahuan
Manajemen Persediaan.

2. Manfaat Praktisi
Manfaat praktisi yang diharapkan adalah bahwa hasil penelitian dapat diterima
sebagai kontribusi untuk meningkatkan kualitas perusahaan melalui manajemen
persediaan yang baik.

1.5. Batasan Masalah

Objek yang diteliti pada penelitian ini adalah kain yang digunakan untuk bahan
baku semua produk baju profesi anak - anak..

1.6. Sistematika Penyusunan

Bab I Pendahuluan
Bab ini menjelaskan tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan
penelitian, manfaat penelitian, batasan masalah dan sistematika penyusunan.
 I-3

Bab II Landasan Teori

Bab ini berisi tentang landasan teori tentang Manajemen Persediaan, model
persediaan dinamis, Least Unit Cost, Sistem Informasi Manajemen, Visual
Basic Application dalam Microsoft Excel dan pengetahuan tentang kain.

Bab III Metodologi Penelitian

Bab ini berisi tentang metodologi penelitian yang digunakan beserta
mendeskripsikan bagaimana alur dalam penelitian.

Bab IV Pengumpulan dan Pengolahan Data

Bab ini berisi tentang pengumpulan data, dan pengolahan data tersebut dengan
menggunakan perhitungan manual dan menggunakan VBA pada Microsoft
Excel.

Bab V Analisa
Bab ini berisi tentang analisa dari pengolahan dan pengumpulan data yang ada.

Bab VI Penutup
Bab ini berisi tentang kesimpulan dari laporan hasil penelitian dan saran dari
peneliti untuk penelitian selanjutnya.

Daftar Pustaka
Bab ini berisi informasi mengenai sumber bahan yang didapat selama
penelitian.
 BAB II
LANDASAN TEORI

2.1. Manajemen Persediaan

Persediaan dapat diartikan sebagai barang – barang yang di simpan untuk
digunakan atau dijual pada masa atau periode yang akan dayang. Persediaan
terdiri dari persediaan bahan baku, persediaan bahan setengah jadi dan
persediaan barang jadi. Persediaan bahan baku atau bahan setengah jadi di
simpan sebelum digunakan atau dimasukan ke dalam proses produksi,
sedangkan persediaan barang jadi atau barang dagangan di simpan sebelum
dijual atau diapsarkan. Dengan demikian, setiap perusahaan yang melakukan
kegiatan usaha umumnya memiliki persediaan. (Ristono, 2013)
Persediaan adalah suatu teknik untuk manajemen material yang berkaitan
dengan persediaan. Manajemen material dalam inventory dilakukan dengan
beberapa input yang digunakan, yaitu: permintaan yang terjadi (demand) dan
biaya – biaya yang terkait dengan penyimpanan, serta biaya apabila terjadi
kekurangan persediaan (shortage).
Secara teknis, inventory adalah suatu teknik yang berkaitan dengan
penetapan terhadap besarnya persediaan bahan yang harus diadakan untuk
menjamin kelancaran dalam kegiatan operasi produksi, serta menetapkan
jadwal pengadaan dan jumlah pemesanan barang yang seharusnya dilakukan
oleh perusahaan. Penetapan jadwal dan jumlah pemesanan yang harus dipesan
merupakan pernyataan dasar yang harus terjawab dalam pengendalian
persediaan.”
Handoko (2016) menyatakan bahwa, “Pengendalian persedian merupakan
fungsi manajerial yang sangat penting, karena persediaan phisik banak
perusahaan melibatkan investasi rupiah terbesar dalam pos aktiva lancer. Bila
perusahaan menanamkan terlalu banyak dananya dalam persediaan
menyebabkan biaya penyimpanan yang berlebihan dan mungkin mempunyai
opportunity cost (dana dapat ditanamkan dalam investasi yang lebih
mnguntungkan). Demikian pula, bila perusahaan tidak mempunyai persediaan
yang mencukupi, dapat mengakibatkan biaya – biaya dari terjadinya
kekurangan bahan.

II-1
 II-2

Sistem persediaan adalah serangkaian kebijaksanaan dan

pengendalian yang memonitor tingkay persediaan dan menentukan
tingkat persediaan yang harus dijaga, kapan persediaan harus diisi dan
berapa besar pesanan yang harus dilakukan. Sistem ini bertujuan
menempatkan dan menjamin tersedianya sumber daya yang tepat,
dalam kuantitas yang tepat dan pada waktu yang tepat. Atau dengan
kata lain, sistem dan model persediaan bertujuan untuk
meminimumkan biaya total melalui penentuan apa, berapa dan kapan
pesanan dilakukan secara optimal (Ristono, 2013).

2.2. Model Persediaan Dinamis

Dalam perkembangannya, setiap teknik permintaan (EOQ,
EPQ, dan EOI) berasumsi bahwa permintaan terjadi dengan pasti pada
suatu level biaya yang tetap. Walaupun statis, teknik-teknik tersebut
akan menjadi beruba apabila menghadapi variasi permintaan.
Permintaan dalam model persediaan sederhana bersifat deterministik
atau pasti, dengan pola yang berubah pada tiap periode dan
penyelesaiannyapun menggunakan teknik yang berbeda-beda pada
setiap inventori. (Ristono, 2013)

Permintaan inderpendent terjadi pada interval yang terpisah dan

tidak terjadi terus menerus pada satu periode. Permintaan pada
umumnya tergantung pada waktu. Permintaan yang tidak seimbang di
mana terjadinya di waktu yang terbatas akan mempersulit di aktivitas
yang saling berkaitan. Pola permintaan yang terpisah ini dapat terjadi
sendiri ataupun didorong oleh sistem atau materi akhir di dalam suatu
Sistem Perencanaan Kebutuhan Distribusi atau Distribution
requirement planning (DRP). Ketika permintaan dervariasi diperlukan
horizon perencanaan untuk menganalisis kegiatan yang
dilakukanuntukperkembangn yang lebih lanjut. Pengisian kembali
persediaan yang telah habis harus mulai diterapkan dengan dinamis
 II-3

karenan program statis tidak dapat memberi solusi pada masalah yang
diterapakan (Ristono, 2013).

Berbagai pendekatan telah dipikirkan untuk menangani

bermacam-macam tingkat tarif permintaan. Suatu pendekatan
sederhana adalah denagn menerapkan EOQ yang merumuskan suatu
rata-rata tingkat tarif permintaan. Di dalam Lot-For-Lot dilakukan
perencanaan jumlah persediaan yang tepat untuk masing-masing
periode. Wagner dan Whitin mengembangkan suatu prosedur progam
dinamis untuk menentukan jumlah maksimum dari bermacam-macam
ukuran pesanan dengan mengembangkan suatu algoritma heuristik
untuk pesana yang deterministik. Donaldson mengembangkan suatu
algoritma biaya marginal untuk biaya tiap pesanan.

Asumsi yang digunakan dalam model ini adalah sebagai berikut:

1. Permintaan bervariasi dari suatu periode ke periode yang lain seriap

awal periode.
2. Pokok perencanaan hanya terbatas pada satu beberapa periode
waktu.
3. Ukuran lot merupakan bilangan bulat dengan ukuran susaru denagn
periode waktu.
4. Apabila tidak adanya pesanan pada bagian penjadwalan, mak
jumlah permintaan adalah nol. Biaya-biaya tambahan selalu
dikurangi dengan biaya penjadwalan pada permintaan peiode
berikutnya.
5. Pesanan pada awal suatu periode diasumsikan selalu dipenuhi pada
saat periode itu sehingga lead time adalah nol. Asumsi ini tidak
mutlak harus dilaksanakan, keseluruan ukuran untuk suatu non-
zone lead time dapat diundurkan dengan lead time.
6. Persediaan pada gudang aka n diisi kembali apabila telah terjadi no
inventori.
 II-4

7. Seriap kebutuhan selalu tersedia dalam suatu pesanan yang tidak

akan pernah mengalami kekurangan persediaan.
8. Diperlukan biaya pada suatu inventori pada awal periode,pemilihan
biaya seperti itu berlaku untuk end-of-periode inventori dan hanya
dilaksanakan untuk menginventarisir antara periode satu dengan
periode berikutnya.
9. Semua persediaan dapat digunakan untuk memenuhi semua
kebutuhan yang memiliki tujuan dan manfaat yang sama.
10. Tidak ada potongan berdasarkan kuantitas, sehingga biaya unit dari
suatu item tetap.
11. Biaya inventaris dan pemesanan dihitung berdasarkan lead time,
sehingga waktu penyelesaian selalu diperhitungkan.
12. Tidak ada ketentuan yang dibuat untuk inventori di luar periode
yang direncanakan, selama suatu periode.
13. Awal tingkat persediaan adalah nol jika inventori awal tidak
memiliku persediaan sisa dari periode sebelumnya, jika inventori
awal melebihi first period permntaan, maka proses penyesuaian
dilanjutkan sampai tidak ada inventori.ketentuan ini diberlakukan
bagi seriap sisa pesana pada suaru periode (Ristono, 2013).

2.3. Least Unit Cost

Metode LUC adalah metode yang menggunakan sifat konveksitas
ongkos satuan per-unit (ongkos pesan dan ongkos simpan) terhadap
ukuran lot pemesanan sebagai basis untuk menentukan besarnya
ukuran lot pemesanan. Ukuran lot pemesanan optimal terjadi pada
ukuran lot pemesanan di mana ongkos satuan per-nit merupakan
ongkos total dibagi dengan ukuran lot. Besarnya ukuran lot tersebut
ditentukan dengan cara mencoba menghitung ongkos satuan per-unit
dimulai dari ukuran lot hanya untuk memenuhi kebutuhan pada periode
1 saja, kemudian diambah dengan periode 2. Bandingkan ongkos
satuannya, bila sampai dengan periode 2 ongkos satuannya lebih besar
dari periode 1 saja, berarti ukuran lot pemesanan pada periode 1 yang
 II-5

terbaik. Akan tetapi, jika tidak lanjutkan ke periode 3 dan seterusnya

sampai pada periode ke-n di mana ongkos satuannya lebih besar dari
periode ke n-1. Dengan demikian ukuran lot pemesanan ekonomisnya
adalah permintaan kumulatif sampai dengan periode ke n-1. Ulangi
prosedur tersebut di atas untuk periode selanjutnya sampai dengan
periode N (Senator Nur Bahagia, 2006).

Metode heuristik ini menentukan rata – rata biaya setiap unit

berdasarkan peningkatan pengisian pesanan. Suatu pengisian kembali
direncanakan ketika rata – rata biaya setiap unit mengalami
peningkatan pertama. Pengisian kembali pesanan direncanakan untuk
periode yang pertama dengan periode yang berurutan dengan
peningkayan rata – rata biaya setiap periode. Pemilihan ukuran lot
dengan meminimalkan total biaya (Ristono, 2014)
Jika suatu pesanan tiba pada awal periode yang pertama dan
kebutuhan dipenuhi pada akhir periode, total biaya yang relevan setiap
unit adalah:
TRC Total Holding Cost End Period T
T
= T
T
C+ Ph ∑ ( k−1 ) Rk
= K =1
T
Biaya per unit dari tiap pesanan yang diperoleh dengan membagi
jumlah pesanan dengan banyaknya unit di dalam pesanan pertama
kaliyakni biaya setiap peningkatan unit.biaya setiap unit
yangmengingkat pada T + 1, dihubungkan pada T yang dipilih.
Banyaknya persediaan pada pemesanan kembali menjadi:
1
Q= ∑ Rk
K=1

Proses selanjutnya adalah mengulangi mulai dengan T + 1 sebagai

periode yang pertama dan dilanjutkan sampai akhir (Ristono, 2014).
 II-6

2.4. Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manejemen merupakan perpaduan antara Sumber
Daya Manusia dan aplikasi teknologi informasi untuk memilih,
menyimpan, mengolah dan mengambil kembali data dalam rangka
mendukung proses pengambilan keputusan sebuah perusahaan.
Sistem informasi manajemen akan memberikan kontribusi yang
sangat berharga dalam setiap proses pengambilan keputusan
perusahaan, seperti informasi kebutuhan tenaga kerja, informasi
pesaing, informasi produk maupun jasa yang dihasilkan dan informasi
perkembangan pasar (Rochaety, 2017).
Sistem Informasi Manajemen Manajemen adalah kumpulan dari
sub - sub sistem yang saling terintegrasi dan berkolaborasi untuk
membantu manajemen dalam menyelesaikan masalah dan memberikan
informasi yang berkualitas kepada manajemen dengan cara mengolah
data dengan komputer sehingga bernilai tambah dan bermanfaat bagi
pengguna atau dengan kata lain Sistem Informasi Manajemen
merupakan suatu sistem informasi yang berkualitas (Taufiq, 2013).

Karakteristik Sistem Informasi Manajemen menurut Tata

Sutabri adalah sebagai berikut:

 SIM membantu manajer secara teratur pada tingkat operasional

dan tingkat control saja. Meskipun demikian, SIM dapat digunakan
pula sebagai alat untuk perencanaan bagi staf yang sudah senior.
 SIM didesain untuk memberikan laporan operational sehari-hari
sehingga dapat memberi informasi untuk mengontrol operasi
tersebut dengan lebih baik.
 SIM sangat tergantung pada keberadaan data organisasi secara
keseluruhan, serta bergantung pada alur informasi yang dimiliki
oleh organisasi tersebut.
 II-7

 SIM biasanya tidak memiliki kemampuan untuk menganalisis

masalah. Kemampuan untuk menganalisis masalah terletak pada
Decision System Support.
 SIM biasanya berorientasi pada data-data di dalam oraganisasi
dibanding data-data dari luar organisasi. Oleh karena itu, informasi
yang dibutuhkan oleh SIM adalah informasi yang sudah diketahui
formatnya serta relatif stabil.
 SIM biasanya tidak fleksibel karena bentuk laporan-laporan yang
dihasilkan banyak sudh dipersiapkan sebelumnya. Beberapa SIM
memiliki kemampuan agar manajer dapat membantu laporannya
sendiri, tetapi sebenarnya data-data yang dibutuhkan manajer
tersebut sudah ada dan sudah disiapkan lebih dahulu.
 Sebagaimana problematika yang telah disebutkan di atas, SIM
membutuhkan perencaan yang sangat matang dan panjang, sambil
memperhitungkan perkembangan organisasi di masa mendatang.
Sebuah literature menyebutkan bahwa analisis dan desain SIM
biasanya membutuhkan waktu antara satu sampai dua tahun.
Sistem Informasi manajemen merupakan sebuah alat satu
fungsinya digunakan untuk mengambil sebuah keputusan dalam
organisasi. Pengambilan keputusan (decision making) memiliki
peranan yang cukup penting karena keputusan yang diambil oleh
pengambil kebijakan merupakan hasil pemikiran akhir yang harus
dilaksanakan oleh seluruh bagian dalam organisasi. Pegambilan
keputusan adalah suatu proses pemikiran dalam pemecahan
masalah untuk memperoleh hasil yang akan dilaksanakan.

Salah satu model yang bisa digunakan untuk mengambil

keputusan SIM adalah model yang dibuat oleh Herbert A. Simon
(2004) yang terdiri dari tiga tahapan pokok yang ditampilkan pada
tabel di bawah ini:
 II-8

Tabel 2. 1 Tahapan Pengambilan Keputusan

Tahap
Penjelasan
Proses
Mempelajari lingkungan atas kondisi yang memerlukan keputusan. Data
Penyelidikan mentah diperoleh, diolah dan diuji untuk dijadikan petunjuk yang dapat
mengidentifikasi perosalan.
Mendaftar, mengembangkan dan menganalisa arah tindakan yang mungkin.
Perancangan Hal ini meliputi proses-proses untuk memahami persoalan, menghasilkan
pemecahan dan menguji kelayakan pemecahan.
Memilih arah tindakan dari semua yang ada. Pilihan ditentukan dan
Pemilihan
dilaksanakan.

Manfaat SIM menurut Rohmat Taufiq (2013), diantaranya adalah:

1. Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat
waktu dan akurat bagi para pemakai,tanpa mengharuskan
adanya sistem informasi.
2. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam
memanfaatkan sistem informasi secara kritis.
3. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.
4. Mengidentifikasi kebutuhan – kebutuhan akan keterampilan
pendukung sistem informasi.
5. Menetapkan invesasi yang akan diarahkan pada sistem
informasi.
6. Mengantisipasi dan memahami konsekuensi – konsekuensi
ekonomis dari sistem informasi dan teknologi terbaru.
7. Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan
dan pemeliharaan sistem.
8. Organisasi menggunakan SIM untuk mengolah transaksi –
transaksi mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan
sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka.
 II-9

2.5. Microsoft Excel Visual Basic for Application

Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar

kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac
OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang
baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,
menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang
populer yang digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling
banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis
Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak
versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian
dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft
Office Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office
System 2013 (Tim Litbang Wahana, 2017)

Visual Basic for Application (VBA) atau biasa dikenal dengan istilah
Macro, merupakan pengembangan bahasa pemrograman Visual Basic
yang diterapkan dalam aplikasi Excel. Berbeda dengan program
pengembangan Visual Basic, pemrograman yang dibuat menggunakan
macro hanya dapat dibangun dan digunakan pada aplikasi Excel.
Pemrograman Macro Excel mempunyai beberapa keuntungan sebagai
berikut:
 Menghemat Waktu
Penyelesaian pekerjaan menggunakan macro lebih cepat
dibandinkan dengan cara manual karena prosesnya
dikerjakan secara otomatis.
 Menghemat Tenaga
Selain menghemat waktu, penyelesaian pekerjaan
menggunakan macro juga dapat menghemat tenaga.
 Mengurangi Tingkat Kesalahan
 II-10

Kemungkinan adanya kesalahan dalam menyelesaikan

pekerjaan secara manual dapat saja terjadi, meskipun Anda
seorang yang sangat ahli dalam menggunakan Excel.
Penyelesaian pekerjaan menggunakan macro secara
konsisten akan menyelesaikan suatu pekerjaan berdasarkan
perintah yang tertulis dalam kode macro sehingga tingkat
kesalahan yang mungkin timbul sangat kecil. Kesalahan
hanya dapat terjadi jika ada kesalahan perintah pada kode
macro (Wicaksono, 2017).

2.6. Kain
Kain umumnya dibuat dari serat yang dipilin atau dipintal guna
menghasilkan benang panjang untuk ditenun atau dirajut sehingga
menghasilkan kain sebagai barang jadi. Ketebalan atau jumlah serat,
kadar pilihan, tekstur kain, variasi dalam tenunan dan rajutan,
merupakan faktor yang mempangaruhi terciptanya aneka kain yang tak
terhitung macamnya. Jadi, kain adalah lembaran-lembaran hasil dari
proses pertenunan, perajutan, yang masih dapat dilanjutkan dengan
proses lanjutan sesuai dengan yang diinginkan, antara lain proses batik,
sablon dan jahit (Budiyono, 2008).

Jenis – jenis kain sangat beragam dengan berbagai macam

karakteristik, fungsi dan kualitasnya. Dari berbagai ragam jenis kain
yang tersedia, tidak bisa sembarang kain digunakan untuk semua model
pakaian, dikarenakan setiap model pakaian memiliki karakteristik,
fungsi dan tujuannya tersendiri. Pemilihan jenis -jenis kain sangat
menentukan kesesuaian dan kenyamanan dari model pakaian.
 BAB III
METODOLOGI PENELITIAN

3.1. Analisis Cause Effect Fish Bone Diagram pada Konveksi Army
Group
Analisis Cause Effect Fishbone Diagram atau Diagram Ishikawa
berfungsi untuk membangkitkan ide, membahas masalah secara lengkap dan
rapi serta berfungsi untuk mengidentifikasi akar masalah. Pada Konveksi Army
Group, analisis sebab akibat yang dapat digambarkan adalah sebagai berikut.

Gambar 3. 1 Analysis Cause Effect Fish Bone Diagram

Konveksi Army Group adalah perusahaan manufaktur yang

memproduksi baju karnaval anak – anak dengan kain sebagai bahan baku
yang dipakai untuk proses produksi. Oleh karena itu, analisis yang
digunakan adalah dengan 4M+E, yaitu Man, Machine, Material, Method,
dan Environment.

Penyebab dari faktor Man mempunyai primer cause atau penyebab

primer yaitu Sumber Daya Manusia. Sumber Daya Manusia yang kurang
baik akan memengaruhi bagaimana perusahaan mmesan kain sebagai bahan
baku produksi. Sedangkan fakor Machine tidak mempengaruhi masalah
yang dikemukakan dalam fishbone diagram.

III-1
 III-2

Penyebab dari faktor Material mempunyai primer cause atau

penyebab primer yaitu permintaan yang berbeda – beda pada setiap
periodenya. Hal tersebut membuat tidak efisien dan efektif dari segi
pemesanan dan akan mengeluarkan lebih banyak biaya. Jika
pemesanan terjadwal, biaya akan lebih murah dan tidak
mengakibatkan boros.

Penyebab dari faktor Method mempunyai primer cause atau

penyebab primer berupa pemesanan kain masih dilakukan secara
manual atau bisa dikatakan tidak berdasarkan pada ilmu persediaan.
Salah satu faktor terjadinya hal tersebut adalah kurangnya pelatihan
yang diterima oleh pekerja pada konveksi tersebut sehingga
pemesanan dilakukan secara manual dan tidak adanya sistem
informasi dari pemesanan sehingga pemesanan bahan akan
dilakukan jika ada permintaan.

Penyebab dari faktor Environment mempunyai primer cause atau

penyebab primer yaitu supplier. Pemasok bahan baku tidak selalu
menyediakan bahan yang diperlukan dengan tepat waktu. Persaingan
antar supplier juga memengaruhi jadwal pemesanan kain untuk bahan
baku produksi. Dengan begitu banyaknya supplier, perusahaan akan
kesulitan dalam menentukan jadwal.
 III-3

3.2. Tata Cara Penyelesaian Masalah

Dalam upaya melaksanakan penelitian ini dibutuhkan suatu
proses yang terstruktur dan sistematis. Oleh karena itu dibutukan
kerangka penelitian yang tersusun dan tahap-tahap yang akan
dilaksanakan pada proses penelitian tersebut. Adapun tahap-tahap atau
langkah-langkah penyelesaian masalah penelitian adalah sebagai
berikut :

Gambar 3. 2 Flowchart Model Penyelesaian Masalah

 III-4

3.3. Pembahasan Flow Chart Alur Penelitian

Dalam menyelesaikan penelitian ini kami menggunakan metode
pustaka sebagai referensi dalam pengerjaan penelitian ini.

3.3.1. Studi Lapangan

Melakukan studi lapangan untuk mengetahui informasi yang
sebenarnya terjadi dalam kenyataan.

3.3.2. Studi Pustaka

Bab ini menguraikan pengertian persediaan dan metode Least
Unit Cost yang akan digunakan untuk pemecegahan masalah.
Sebagai gambaran terhadap proses pengklasifikasian, maka
studi pustaka yang dilakukan meliputi :
1. Manajemen Persediaan
2. Model Persediaan mengunakan metode Least Unit Cost
3. Sistem Informasi Manajemen
4. Microsoft Office Excel VBA
5. Pengertian Kain

3.3.4. Identifikasi Masalah

Identifikasi masalah dilakukan untuk mengetahui situasi dan
kondisi yang sebenarnya berdasarkan fakta-fakta maupun teori
yang menyangkut dengan permasalahan mengunakan metode
Least Unit Cost.

3.3.5. Tujuan Masalah

Tujuan penelitian dilakukan untuk mendapatkan suatu rumusan
hasil dari suatu penelitian melalui proses mencari, menemukan,
mengembangkan, serta menguji suatu pengetahuan.

3.3.6. Pengumpulan Data

 III-5

Pengumpulan data dilakukan melalui hasil observasi dan

wawancara.

3.3.7. Pengolahan Data

Pengolahan data dilakukan secara manual dengan menggunakan
metode Least Unit Cost, Aplikasi WinQSB, dan Aplikasi
Software Microsotf Office Excel VBA untuk mengetahui
jadwal pemesanan dan total biaya pemesanan bahan baku
berupa kain.

3.3.8. Analisis
Analisis digunakan untuk menguraikan permasalahan yang ada
bedasarkan pengolahan data, identifikasi masalah, dan tujuan
penelitian pustaka.

3.3.9. Kesimpulan dan Saran

Kesimpulan dan saran berisikan proses analisis yang
menyimpulkan rumusan masalah.
 BAB IV
PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

4.1. Pengumpulan Data

4.1.1. Profil Perusahaan
Army Group adalah sebuah konveksi yang beralamatkan di Jalan
Siti Mariah No. 491/86 RT.11 RW. 02 Kelurahan Jamika, Kecamatan
Bojongloa Kaler, kota Bandung, Jawa Barat . Army Group
memfokuskan barang produksinya pada baju karnaval anak berupa
baju dokter, baju polisi lalu lintas, baju polisi wanita, baju suster
dan lain – lain. Konveksi Army Group memiliki 7 karyawan. Baju yang
dihasilkan dari konveksi yang dipimpin oleh Bapak Didin Muhidin
ini telah dipasarkan di hamper seluruh Pulau Jawa dan Pulau
Sumatera.

Gambar 4. 1 Lokasi Konveksi Army Group

Gambar 4. 2 Contoh Produk Konveksi Army Group

IV-1
 IV-2

4.1.2. Data yang Diperoleh

Setelah dilakukan observasi ke konveksi Army Group,
didapatkanlah data permintaan kain kepada pemasok pada tahun
2017. Berikut adalah tabel permintaan terhadap periode pada
perusahaan konveksi Army Group dengan permintaan berupa
kain dalam satuan yard.

Tabel 4. 1 Data Pemesanan pada Periode 2017

Periode (Bulan) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Permintaan (Yard) 50 100 200 50 0 50 150 50 100 50 100 0

Berdasarkan Tabel 4.1, permintaan pada periode 5 dan

periode 12 adalah 0 atau tidak adanya permintaan kain pada
bulan Mei dan bulan Desember. Hal ini dapat diasumsikan
karena pada bulan Mei, persediaan kain dari periode-periode
sebelumnya masih cukup untuk membuat baju karnaval sehingga
tidak dilakukan pemesanan. Sementara itu, pada bulan
Desember, tidak dilakukan pemesanan kain karena Konveksi
Army Group meliburkan para pekerjanya dalam rangka libur
akhir tahun.

Selain itu, didapatkan pula data berupa harga kain, biaya

pemesanan setiap kali pembelian dan juga biaya simpan per unit.
Datanya adalah sebagai berikut:

 Harga Kain ( P ) = Rp. 17.500,- / yard

 Biaya Pemesanan ( C )
Biaya pemesanan diasumsikan dengan tarif angkut barang
menggunakan layanan jasa Go-Box. Mengutip dari blog
Harga dalam harga.web.id/info-tarif-terbaru-cara-
pemesanan-go-box.info, berikut ini adalah tabel rincian biaya
layanan Go-Box di Kota Bandung.
 IV-3

Tabel 4. 2 Rincian Biaya Layanan Go-Box di Kota Bandung

Tarif per KM Minimum Tarif

Jenis Kendaraan (Rp) (Rp)

Pickup Bak 7.500 132.000

Pickup Box 7.500 202.000

Engkel Bak 9.000 282.000

Engkel Box 9.500 302.000

Kain akan lebih cocok jika diantar menggunakan kendaraan

pickup box dibandingkan dengan kendaraan yang lain. Jarak
dari pemasok kain ke Army Group adalah 4 km. Karena
minimal jarak pengantaran menggunakan layanan Go-Box
adalah 10 km, maka pengantaran barang di bawah jarak 10
km akan dikenakan minimum tarif. Oleh karena itu, asumsi
tarif pengantaran kain dari pemasok ke Army Group adalah
sebesar Rp. 202.000,-.
Setiap kali pemesanan, Army Group memberikan tip kepada
dua orang kurir yang masing – masing mendapatkan Rp.
50.000,-.
Jadi, biaya pemesanan dapat dihitung sebagai berikut:
C=Rp .202.000+ ( Rp . 50.000× 2 )
C=Rp .302.000
 Biaya Simpan Per Unit ( H ) = Rp. 3840,-
Biaya simpan diasumsikan dari rata – rata harga sewa
gudang di Bandung. Berdasarkan salah satu website properti
dalam www.rumah123.com/ sewa/bandung/gudang, rata –
rata harga sewa gudang di Bandung yaitu sebesar
Rp.302.000 / m2 per tahun. Harga itu dikalikan dengan luas
 IV-4

gudang Army Group yang dipakai untuk tempat

penyimpanan kain sebesar 12 m2.
H = Rp .302.000 ×12 meter
= Rp .3.840 .000
Gudang pengimpanan kain Army Group dapat menyimpan
kain sebanyak 20 roll kain dengan 1 roll kain sama dengan
50 yard. Jadi, dalam gudang yang berluaskan 12 m2, kain
yang dapat disimpan di dalamnya adalah sebanyak 1000
yard. Maka,
H = 3.840 .000 ÷1000
= Rp. 3.840,- per yard per tahun.
 IV-5

4.2. Pengolahan Data

Berdasarkan data yang diperoleh, pengolahan dengan
mengunakan metode Least Unit Cost sebagai berikut.

4.2.1 Pengolahan Data Secara Manual

Dalam mengolah data permintaan menjadi jadwal
pemesanan, langkah pertama adalah membuat tabel perhitungan
yang berisikan kolom P sebagai Periode, kolom T sebagai
Times, kolom Permintaan (Rt), kolom Permintaan Kumulatif
(Rk), kolom Biaya Simpan, kolom Biaya Simpan Kumulatif,
TRC (T )
kolom TRC(T) dan kolom .
Rk

Kolom Periode dan kolom Permintaan diisi berdasarkan

data yang telah tersedia. Sedangkan kolom Permintaan
Kumulatif adalah penjumlahan dari kolom Permintaan selama
Times tidak dimulai lagi dari angka 1. Jika Times dimulai lagi
dari angka 1, maka Permintaan Kumulatif pun dimulai lagi pada
Permintaan yang Periodenya diulang.

TRC (T )
Periode bisa berulang apabila hasil dari kolom
Rk
lebih besar dari kolom diatasnya. Jika Periode berulang, maka
Times pun akan dimulai lagi dari angka 1.

Sebagai contoh, Permintaan Kumulatif (Rk) pada

periode 2 adalah sebagai berikut:

( Rk ) 2=( Rt ) 1+ ( Rt ) 2

( Rk ) 2=50+100

( Rk ) 2=150

Untuk kolom Biaya Simpan, dapat dihitung dengan

mengkalikan biaya simpan (H), Times yang dikurang angka 1
 IV-6

dengan Permintaan. Sebagai contoh, Biaya Simpan pada

periode kedua adalah sebagai berikut:

Biaya Simpan Periode2=H (T −1 ) Rt

¿ Rp .3.840 ( 2−1 ) 100

¿ Rp .384.000

Biaya Simpan Kumulatif dapat dihitung dengan

menjumlahkan Biaya Simpan dengan Biaya Simpan Kumulatif
pada kolom sebelumnya. Contohnya:

Biaya Simpan Kumulatif Periode2=Rp. 384.000+0

¿ Rp .384.000

Kolom TRC(T) adalah penjumlahan dari Biaya Simpan

Kumulatif dan Biaya Pemesanan (C). Sebagai contoh, TRC(T)
pada periode kedua adalah sebagai berikut:

TRC ( T )=Rp. 384.000+ Rp .302.000

¿ Rp .686.000

TRC (T )
Selanjutnya, kolom adalah kolom yang dapat
Rk
dihitung dengan cara membagi TRC(T) dengan Biaya Simpan
Kumulatif. Contohnya, pada periode ketiga, dapat dihitung
seperti berikut:

TRC (T ) Rp . 2 .222 . 000

=
Rk 350

¿ Rp .6 . 348,57

TRC (T ) TRC (T )
Jika nilai lebih besar dari nilai pada
Rk Rk
kolom sebelumnya, maka periode selanjutnya dilakukan
pengulangan dan times diulangi dari angka 1. Sementara, jika
 IV-7

TRC (T ) TRC (T )
nilai lebih kecil dari pada nilai pada kolom
Rk Rk
sebelumnya, maka tidak perlu ada pengulangan pada periode
selanjutnya. Untuk selengkapnya, tabel perhitungan dapat
dilihat pada Tabel 4.3.

Tabel 4. 3 Perhitungan Manual dengan Metode Least Unit Cost

Biaya Biaya TRC (T )
Permintaan
Permintaan Simpan Simpan TRC(T)
P T Kumulatif Rk
(Rt) H(T-1)Rt Kumulatif (Rp)
(Rk) (Rp)
(Rp) (Rp)
1 1 50 50 0,- 0 302.000,- 6.040.00,-

2 2 100 150 384.000,- 384.000,- 686.000,- 4.573.33,-

3 3 200 350 1.536.000,- 1.920.000,- 2.222.000,- 6.348.57,-

3 1 200 200 0,- 0,- 302.000,- 1.510.00,-

4 2 50 250 192.000,- 192.000,- 494.000,- 1.976.00,-

4 1 50 50 0,- 0,- 302.000,- 6.040.00,-

5 2 0 50 0,- 0,- 302.000,- 6.040.00,-

6 3 50 100 384.000,- 384.000,- 686.000,- 6.860.00,-

6 1 50 50 0,- 0,- 302.000,- 6.040.00,-

7 2 150 200 576.000,- 576.000,- 878.000,- 4.390.00,-

8 3 50 250 384.000,- 960.000,- 1.262.000,- 5.048.00,-

8 1 50 50 0,- 0,- 302.000,- 6.040.00,-

9 2 100 150 384.000,- 384.000,- 686.000,- 4.573.33,-

10 3 50 200 384.000,- 768.000,- 1.070.000,- 5.350.00,-

10 1 50 50 0,- 0,- 302.000,- 6.040.00,-

11 2 100 150 384.000,- 384.000,- 686.000,- 4.573.33,-

12 3 0 150 0,- 384.000,- 686.000,- 4.573.33,-

 IV-8

Berdasarkan tabel perhitungan yang telah dibuat sebelumnya,

maka diperoleh jadwal pemesanan dengan metode Least Unit Cost
sebagai berikut:

Tabel 4. 4 Jadwal Pemesanan dengan Metode Least Unit Cost

Periode
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
(Bulan)

Permintaan 50 100 200 50 0 50 150 50 100 50 100 0

Pesanan 150 0 200 50 0 200 0 150 0 150 0 0

Biaya
302.00
Variabel 686.000 0 302.000 0 878.000 0 686.000 0 686.000 0 0
0
(Rp)
Biaya
988.00
Kumulatif 686.000 686.000 1.290.000 1.290.000 2.168.000 2.168.000 2.854.000 2.854.000 3.540.000 3.540.000 3.540.000
0
(Rp)

Pada Tabel 4.4, kolom Pesanan diisi berdasarkan tabel

perhitungan yang telah dibuat sebelumnya. Pesanan diakumulasikan
sampai Periode berulang. Contohnya, pada Tabel 4.3, Periode
berulang di periode ketiga. Maka pesanan dilakukan pada periode
pertama dengan menjumlahkan permintaan pada periode satu dan
periode dua.

Biaya Variabel dapat dihitung dengan cara mengurangi jumlah

Pesanan dengan jumlah Permintaan diatasnya lalu dikalikan dengan
biaya simpan. Hasil tersebut kemudian ditambahkan dengan biaya
pemesanan. Sebagai contoh, Biaya Variabel dalam pemesanan
pertama dapat dihitung dengan cara sebagai berikut.

Biaya Variabel Kolom 1=( ( 150−50 ) H ) +C

¿ ( ( 150−50 ) Rp . 3.840 ) + Rp .302.000

¿ Rp. 686.000

Biaya Variabel Kolom 2= (150−50−100 ) H

¿ ( 150−50−100 ) Rp. 3.840

 IV-9

= Rp. 0

Biaya kumulatif dihitung dengan cara menjumlahkan dua

biaya variabel, yaitu biaya variabel periode yang dihitung dengan
biaya variabel sebelumnya. Misalnya, jika mencari biaya kumulatif
pada periode dua, maka biaya variabel periode satu ditambah dengan
biaya variabel pada periode dua. Untuk lebih jelasnya, biaya
kumulatif pada periode dua diuraikan sebagai berikut.

Biaya Kumulatif Periode 2=B . Var Periode 1+B . Var Periode2

¿ Rp .686.000+ Rp . 0

¿ Rp .686.000

4.2.2 Pengolahan Data Menggunakan WinQSB

Berdasarkan data yang diperoleh, maka dapat dilakukan
perhitungan menggunakan aplikasi WinQ-SB dengan metode Least
Unit Cost sebagai berikut.

Pertama, buka folder WinQSB dan pilih bagian “Inventory

Theory and System.”

Gambar 4. 3 Langkah Pertama Pengolahan Data Menggunakan WinQSB

 IV-10

Langkah kedua, klik ribbon File dan pilih New Problem.

Gambar 4. 4 Langkah Kedua Pengolahan Data Menggunakan WinQSB

Langkah ketiga, pilih “Multiple-Period Dynamic Demand Lot-

Sizing Problem” pada Problem Type dengan Time Unit adalah
month dan Number of Periods adalah 12. Lalu Klik OK.
 IV-11

Gambar 4. 5 Langkah Ketiga Pengolahan Data Menggunakan WinQSB

Setelah itu, akan muncul tampilan seperti berikut.

Gambar 4. 6 Tampilan Tabel WinQSB Least Unit Cost

Langkah keempat, isi tabel dengan angka – angka berikut.

Kolom Demand diisi dengan permintaan setiap periodenya. Kolom
Setup Cost diisi dengan ongkos pesan. Unit Variable Cost diisi
dengan Harga Barang per unitnya.. Unit Holding Cost diisi dengan
biaya simpan per unit. Setelah itu klik OK.
 IV-12

Gambar 4. 7 Langkah Keempat Pengolahan Data Menggunakan WinQSB

Lalu akan muncul tampilan sebagai berikut sebagai hasil dari

pengolahan data.

Gambar 4. 8 Hasil Pengolahan Data Menggunakan WinQSB

 IV-13

4.3. Pengolahan Data Mengunakan Microsoft Office Excel

Visual Basic for Application
Berdasarkan data yang diperoleh, maka dapat dilakukan
perhitungan menggunakan Microsoft Office Excel Visual Basic
Application dengan metode Least Unit Cost sebagai berikut.

A. Mengaktifkan Developer
Pertama – tama, aktifkan terlebih dahulu menu Developer
pada Excel agar bisa dimasukan koding. Buka Excel lalu klik menu
File pada Menu tools bar kemudian Klik opsi Options kemudian
centang Developer yang ada pada Main Tabs.

Gambar 4. 9 Mengaktifkan Developer

Lalu aktifkan Marco Security, cara mengaktifkannya yaitu,
klik Marco Security pada panel kode. Pilih opsi “Enable ALL
Marco” kemudian centang “Trust access to the VBA object
model”. Jika developer sudah aktif maka masukan koding pada
VBA.

Gambar 4. 10 Mengaktifkan Macro Security

 IV-14

B. Membuat UserForm
Setelah developer diaktifkan pada Excel, buatlah kodingnya.
Langkah pertama dengan membuat tabel permintaan terlebih
dahulu dengan cara klik tools Ribbon Developer, pada panel
Kode, Klik tool Visual Basic atau View Code. Selain itu, bisa juga
dengan menekan tombol Keybord “ALT + F11”

Gambar 4. 11 Menampilkan Jendela Visual Basic

Buka lembar kerja baru Excel dan buka VBA. Klik kanan
workbook yang akan digunakan dan pilih insert lalu klik
UserForm.

Gambar 4. 12 Menampilkan Userform

Setelah userform di klik maka pada layar Visual Basic

akan muncul window berwarna abu-abu yang terdapat window
yang lebih kecil dengan nama Toolbox.
 IV-15

Gambar 4. 13 Userform dan Toolbox

Lalu, klik icon Command Button dan Textbox pada Toolbox dan
buatlah button pada UserForm.

Gambar 4. 14 Membuat Userform

Setelah itu buat dua userform lagi, satu untuk Start dan
satunya untuk Profil Perusahaan. Pertama klik ToolBar Insert pada
VBA lalu klik userform, lakukan dua kali. Kemudian buatlah
CommandBotton dan TextBox seperti pada gambar dibawah.
 IV-16

Gambar 4. 15 Userform 2

Gambar 4. 16 Userform 3

Setelah itu masukan koding untuk perintah di masing –

masing Userform.

Gambar 4. 17 Macro pada Userform 2

Gambar 4. 18 Macro pada Userform 3

 IV-17

Lalu, beri nama pada Setiap Command Botton dan TextBox

di UserForm1 agar memudahkan dalam memasukan koding.
Klik CommandBotton atau TextBox kalu lihat di kiri bawah ada
properti maka ganti setiap nama yang mudah di ingat dari
CommandBotton atau TextBox untuk mempermudah dalam
memasukan koding.

Gambar 4. 19 Penamaan Tools Userform

Setelah selesai membuat userform, masukkan

kodingnya. Klik Forms pada menu combo box project yang ada
di sebelah kiri.
 IV-18

Gambar 4. 20 Menampilkan Jendela Kode

C. Membuat Tabel Periode Permintaan

Lalu, masukan koding pada CommandButton2 atau
Submit Permintaan untuk memasukan jumlah pemesanan setiap
periode pada worksheets 1 Excel seperti pada gambar dibawah.

Gambar 4. 21 Macro Tombol Submit Permintaan

 IV-19

Lalu klik F5 atau klik Run pada toolbar, maka userform

akan muncul. Setelah itu isi text box sesuai data permintaan lalu
klik Submit Permintaan. Maka hasilnya akan seperti di bawah.

Gambar 4. 22 Output Submit Permintaan

D. Membuat Tabel Perhitungan

Setelah itu klik kembali ke VBA untuk memasukan
koding Tabel Perhitungan. Pada koding ini, digunakan fungsi
If, Else, dan CDb1. Untuk mempermudah dalam memasukan
koding, buatlah koding tersebut per kolom. Untuk kolom
pertama, masukan koding seperti dibawah ini.

Gambar 4. 23 Macro Tabel Perhitungan Kolom Pertama

 IV-20

Lalu pada kolom kedua, masukan koding yang sama hanya

saja tambahkan koding untuk perhitungan periode, time, dan
permintaan kumulatif seperti pada gambar di bawah.

Gambar 4. 24 Macro Tabel Perhitungan Kolom Kedua

Gambar 4. 25 Macro Tabel Pehitungan Periode, Times dan Permintaan

Kumulatif
 IV-21

Koding untuk kolom ketiga, masukkan macro yang sama

hanya saja dengan Range atau posisi Cells yang berbeda.

Gambar 4. 26 Macro Tabel Perhitungan Kolom Ketiga

:
Gambar 4. 27 Macro Tabel Perhitungan Kolom Ketiga Bagian Perminataan Kumulatif,
Periode dan Times
 IV-22

Gambar 4. 28 Macro Tabel Perhitungan Kolom Ketiga Bagian Biaya

Simpan Kumulatif

Untuk koding kolom keempat dan seterusnya ditulis sama

seperti koding diatas. Namun, Range Cells diganti berdasarkan
Range Cells Output yang keluar.

Kemudian setelah semua koding untuk perhitungan

masuk klik Run atau F5 lalu masukan data persediaan dan
hasilnya kan seperti pada gambar di bawah.

Gambar 4. 29 Output Tabel Perhitungan

E. Membuat Tabel Jadwal Pemesanan

 IV-23

Jadwal Pemesanan bisa dibuat mengacu pada Tabel

Perhitungan. Pertama, tuliskan koding untuk memasukan
pemesanan dari TextBox di userform yang akan di output ke
WorkSheets 3. Berikut Kodingnya.

Gambar 4. 30 Macro Tabel Jadwal Pemesanan Kolom Permintaan

Setelah itu masukan koding untukpemesanan yang

mengancu pada hasil data Tabel Perhitungan. Berikut adalah
kodingnya.

Gambar 4. 31 Macro Tabel Pemesanan Bagian Satu

 IV-24

Gambar 4. 32 Macro Tabel Pemesanan Bagian Dua

Gambar 4. 33 Macro Tabel Pemesanan Bagian Tiga

Gambar 4. 34 Macro Tabel Pemesanan Bagian Empat

 IV-25

Setelah itu masukan koding untuk memasukan data Biaya

Variabel Kumulatif. Berikut kodingnya.

Gambar 4. 35 Macro Tabel Pemesanan Kolom Biaya Variabel Kumulatif

Setelah Semua koding selesai kembali ke jendela Worksheet pada

Microsoft Excel. Buatlah Button dengan mengklik ribbon Developer
kemudian klik Insert lalu pilih Button.

Gambar 4. 36 Membuat Button

Tarik button kemudian akan muncul jendela Assign Macro.

Pilih opsi VBA nya lalu klik Ok. Ubah nama button tadi
menjadi “Show Userform”.
 IV-26

Gambar 4. 37 Tampilan Button pada VBA

 BAB V
ANALISIS

Berdasarkan hasil perhitungan manual dengan metode Least Unit Cost,

dapat diketahui bahwa terdapat enam kali pemesanan dalam periode yang
berbeda – beda. Hal tersebut diketahui dari penguraian sebagai berikut:

Pemesanan pada periode pertama dan periode kedua dilakukan dalam satu
kali pemesanan.

Tabel 5. 1 Pemesanan Pertama

Permintaan Biaya Simpan TRC (T )

Permintaan H(T-1)Rt TRC(T)
P T
(Rt)
Kumulatif
(Rp)
Kumulatif
(Rp)
Rk
(Rk) (Rp) (Rp)
1 1 50 50 0 0 302.000,00 6.040,00
2 2 100 150 384.000,00 384.000,00 686.000,00 4.573,33
3 3 200 350 1.536.000,00 1.920.000,00 222.000,00 6.348,57

Dilihat dari Tabel 5.1, periode pertama dengan permintaan kain sebanyak 50 yard
dan periode kedua dengan permintaan 100 yard kain menjadikan permintaan kumulatif
pada dua periode tersebut sebanyak 150 yard kain. Hal itu membutuhkan biaya simpan
kumulatif sebesar sebesar Rp. 384.000,-. Pemesanan periode pertama digabungkan
dengan periode kedua karena TRC(T)/Rk pada periode pertama masih lebih besar
daripada periode kedua, namun nilai TRC(T)/Rk pada periode ketiga lebih besar
daripada periode sebelumnya.

Tabel 5. 2 Pemesanan Kedua

Permintaan Biaya Simpan TRC (T )
Permintaa H(T-1)Rt TRC(T)
P T
n (Rt)
Kumulatif
(Rp)
Kumulatif
(Rp)
Rk
(Rk) (Rp)
(Rp)
3 1 200 200 0 0 302.000,00 1.510,00
4 2 50 250 1.92.000,00 192.000,00 494.000,00 1976,00

Berdasarkan Tabel 5.2, pemesanan selanjutnya dilakukan hanya untuk

memenuhi permintaan ketiga. Hal ini disebabkan karena nilai TRC(T)/Rk
pada periode empat lebih besar pada periode sebelumnya.

V-1
 V-2

Tabel 5. 3 Pemesanan Ketiga

Biaya Simpan TRC (T )
Permintaan Permintaan H(T-1)Rt TRC(T)
P T
(Rt) Kumulatif (Rk) (Rp)
Kumulatif
(Rp)
Rk
(Rp)
(Rp)
4 1 50 50 0 0 302.000,00 6.040,00
5 2 0 50 0 0 302.000,00 6040,00
6 3 50 100 384.000,00 384.000,00 686.000,00 6860,00

Berdasarkan Tabel 5.3, pemesanan selanjutnya dilakukan untuk

memenuhi permintaan periode ke empat dan ke lima. Hal ini
disebabkan karena nilai TRC(T)/Rk pada periode 4 sama dengan
periode lima, namun nilai TRC/Rk pada periode enam lebih besar
daripada periode lima.

Tabel 5. 4 Pemesanan Keempat

Biaya Simpan TRC (T )
Permintaan Permintaan H(T-1)Rt TRC(T)
P T
(Rt) Kumulatif (Rk) (Rp)
Kumulatif
(Rp)
Rk
(Rp) (Rp)
6 1 50 50 0 0 302.000,00 6.040,00
7 2 150 200 576.000,00 576.000,00 878.000,00 4.390,00
8 3 50 250 384.000,00 960.000,00 1.262.000,00 5.048,00

Berdasarkan Tabel 5.4, pemesanan selanjutnya dilakukan untuk

memenuhi permintaan periode ke enam dan ke tujuh. Hal ini
disebabkan karena nilai TRC(T)/Rk pada periode enam masih lebih
besar daripada periode tujuh, namun nilai TRC(T)/Rk pada periode
delapan lebih besar daripada periode sebelumnya.

Tabel 5. 5 Pemesanan Kelima

Permintaan Biaya Simpan TRC (T )
Permintaan H(T-1)Rt TRC(T)
P T
(Rt)
Kumulatif
(Rp)
Kumulatif
(Rp)
Rk
(Rk) (Rp)
(Rp)
8 1 50 50 0 0 302.000,00 Rp. 6.040,00
9 2 100 150 384.000,00 384.000,00 686.000,00 Rp. 4.573,33
10 3 50 200 384.000,00 768.000,00 1.070.000,00 Rp. 5.350,00
 V-3

Berdasarkan Tabel 5.5, pemesanan selanjutnya dilakukan untuk

memenuhi permintaan periode ke delapan dan ke sembilan. Hal ini
disebabkan karena nilai TRC(T)/Rk pada periode delapan masih
lebih besar daripada periode sembilan, namun nilai TRC(T)/Rk pada
periode sepuluh lebih besar daripada periode sebelumnya.

Tabel 5. 6 Pemesanan Keenam

Biaya Simpan TRC (T )
Permintaan Permintaan H(T-1)Rt TRC(T)
P T
(Rt) Kumulatif (Rk) (Rp)
Kumulatif
(Rp)
Rk
(Rp)
(Rp)
1
0 1 50 50 0 0 302.000,00 6.040,00
1
1 2 100 150 384.000,00 384.000,00 686.000,00 4.573,33
1
2 3 0 150 0 384.000,00 686.000,00 4.573,33

Berdasarkan Tabel 5.6, pemesanan selanjutnya dilakukan untuk

memenuhi permintaan periode ke sepuluh, sebelas dan dua belas.
Hal ini disebabkan karena nilai TRC(T)/Rk pada periode sepuluh
masih lebih besar daripada periode sebelas, dan nilai TRC(T)/Rk
pada periode sebelas sama dengan nilai TRC(T)/Rk pada periode
dua belas.

Setelah dilakukan pengolahan data menggunakan Visual Basic

Application diketahui bahwa pemesanan dilakukan sebanyak enam
kali pemesanan dengan total biaya sebesar Rp. 3.540.000,-. Hal ini
sama dengan hasil yang dilakukan dengan menggunakan aplikasi
WinQSB dan perhitungan manual.
 BAB VI
PENUTUP

6.1. Kesimpulan
Setelah melakukan penelitian yang berjudul Penentuan Skedul
Pemesanan Kain untuk Konveksi Army Group dengan Metode Least
Unit Cost, dapat diketahui bahwa:

1. Jadwal pemesanan yang dilakukan dengan menggunakan metode

Least Unit Cost adalah sebanyak enam kali, yaitu pada peiode satu,
periode tiga, periode empat, periode enam, periode delapan dan
periode sepuluh.
2. Biaya variable (total biaya) pemesanan kain selama dua belas periode
adalah Rp. 3.540.000,-

6.2. Saran
Pada penelitian selanjutnya, diharapkan dapat memilih objek atau
sasaran penelitian di suatu perusahaan yang memproduksi jenis barang
yang lebih spesifik. Selain itu, penelitian sebaiknya menggunakan
perbadingan dengan metode lot lainya agar pengambilan keputusan
dapat dilakukan dengan tepat.

1
 DAFTAR PUSTAKA

Bahagia, Senator Nur. 2006. Sistem Inventori. Penerbit ITB. Bandung.

Budiyono dkk. 2008. Kriya Tekstil untuk SMK Jilid 1. Direktorat Pembinaan Sekolah
Menengah Kejuruan. Jakarta. Diakses pada 7 Juni 2018, dari bsd.pendidikan.id.

Handoko, T. Hani. 2000. Dasar-dasar Manejemen Produksi dan Operasi. BPFE.

Yogyakarta. Halaman 333.

Ristono, Agus. 2013. Manajemen Persediaan. Penerbit Graha Ilmu. Yogyakarta.

Halaman 1-2, 143-145.

Rochaety, Eti. 2017. Sistem Informasi Manajemen. Penerbit Mitra Wacana Media.
Bogor.

Taufiq, Rohmat. 2013. Sistem Informasi Manajemen. Penerbit Graha Ilmu.

Yogyakarta. Halaman 57, 60-63.

Tim Litbang Wahana Komputer. 2017. Kamus Lengkap Formula dan Fungsi Excel.
Penerbit Andi. Bandung. Halaman V.

Wicaksono, Yudhy. 2017. Mengelola Database Menggunakan Macro Excel. Elex

Media Komputindo. Bandung.