ABSTRAK

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui kesesuaian aktivitas pengendalian internal
pada PT Pertamina MOR I (Persero) Medan dengan teori Committee of Sponsoring
Organization of the Treadway Commission (COSO). Teknik yang digunakan untuk
mengumpulkan data adalah teknik wawancara dan dokumentasi. Data yang telah
dikumpulkan dianalisis dengan metode deskriptif. Berdasarkan hasil penelitian dapat
disimpulkan bahwa sistem pengendalian internal penggajian pada PT Pertamina MOR I
(Persero) Medan telah sesuai prosedur dalam Perjanjian Kerja Bersama PT Pertamina dan
aktivitas pengendalian internal Penggajian telah sesuai dengan Committee of Sponsoring
Organization of the Treadway Commission (COSO).

Kata Kunci : Aktivitas Pengendalian, Gaji

 ABSTRACT
The Purpose of the this research is to determine suitability activity internal control at PT
Pertamina MOR I (Persero) Medan with Committee of Sponsoring Organization of the
Treadway Commission (COSO) theory. The Techniques used to collect the data are
interviews and documentation. The collected data is analaysed by using descriptive
method. Based on the findings it is concluded that the internal control system of payroll
has been in accordance with procedure the book of Perjanjian Kerja Bersama PT
Pertamina and activity of internal control system of payroll has been in accordance with
Committee of Sponsoring Organization of the Treadway Commission (COSO).

Keywords :Activity Control, Payroll

 i

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur Penulis panjatkan ke hadirat Tuhan yang Maha Esa, yang telah
melimpahkan rahmat dan karunianya kepada Penulis, sehingga laporan tugas
akhir ini dapat diselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya.

Laporan ini disusun berdasarkan hasil penelitian yang dilaksanakan di PT

Pertamina MOR I (Persero) Medan. Maksud dan pelaksanaan penelitian dan
penyusunan laporan tugas akhir ini untuk memenuhi persyaratan dalam
menyelesaikan pendidikan Program Diploma 3 Jurusan Akuntansi Program Studi
Akuntansi Politeknik Negeri Medan dan juga hasil pertanggung jawaban terhadap
penelitian yang telah penulis lakukan.

Judul laporan tugas akhir ini adalah “Sistem Pengendalian Internal Penggajian
Pada PT Pertamina MOR I (Persero) Medan”.

Pada kesempatan ini penulis tidak lupa untuk mengucapkan terima kasih kepada
semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan laporan tugas akhir ini.
Dengan selesainya laporan tugas akhir ini, maka penulis mengucapkan terima
kasih kepada :
1. M. Syahruddin, S.T., M.T., selaku Direktur Politekknik Negeri Medan.
2. Darwin S.H. Damanik, S.E., M.Si., selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik
Negeri Medan.
3. Perjuangan Pardosi, S.E., M.Si., selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi
Politeknik Negeri Medan.
4. Sastra Karo Karo SE.Ak, M.Si., selaku Kepala Program Studi Akuntansi
Politeknik Negeri Medan.
5. Rosmaida Tambun,S.E.,M.Si, selaku Dosen Pembimbing Utama.
6. Khairul,S.E., selaku Dosen Pembimbing Pendamping.
7. Rehulina Bangun,S.E.,Ak, selaku Wali Kelas di Kelas Ak-6H.
8. Bapak dan Ibu staf Pengajar Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
 ii

9. Chandra Budi Tupamahu, selaku Manajer divisi Human Resources PT

Pertamina MOR I (Persero).
10. Muhammad Eriyo, Robina Sinaga, Donny, Martina Amrizal, Fajar, Sigit, Yuli,
dan seluruh Pegawai Divisi Human Resources PT Pertamina MOR I (Persero)
yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan selama pelaksanaan PKL
serta dukungan dalam penyelesaian tugas akhir.
11. Teristimewa pada orangtua penulis Jhon Parlin Harianja dan Hotnida Siringo-
ringo dan kedua kakak penulis Johany Harianja dan Jenny Harianja untuk
dukungan dalam penyusunan tugas akhir.
12. Teman – teman penulis, Ak-6H yang selalu memberikan dukungan dan
motivasi.
13. Emmanita Giana Ginting yang telah memberikan motivasi dan dukungan
dalam penyelesaian tugas akhir ini.

Penulis menyadari laporan tugas akhir ini jauh dari sempurna, untuk itu penulis
dengan tulus mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun, agar
laporan ini lebih sempurna lagi untuk masa yang akan datang dan dapat
bermanfaat dan berguna bagi pembaca.

Medan, Agustus 2016

Penulis

Dicky Harianja
NIM. 1305082201
 DAFTAR ISI

Hal
LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PERSETUJUAN
LEMBAR PERNYATAAN
ABSTRAK
ABTRACT
KATA PENGANTAR....................................................................................... i
DAFTAR ISI...................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL ............................................................................................. v
BAB I PENDAHULUAN.................................................................................. 1
1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul ............................................................. 1
1.2. Perumusan Masalah ................................................................................ 2
1.3. Tujuan Penelitian .................................................................................... 2
1.4. Manfaat Penelitian .................................................................................. 3
1.5. Batasan Penelitian ................................................................................... 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA....................................................................... 4
2.1. Sistem Pengendalian Internal ................................................................ 4
2.1.1. Pengertian Sistem .................................................................................. 4
2.1.2. Pengertian Pengendalian Internal .......................................................... 4
2.1.3. Pengertian Sistem Pengendalian Internal .............................................. 6
2.2. Komponen-Komponen Pengendalian Internal ...................................... 8
2.2.1. Lingkungan Pengendalian ..................................................................... 8
2.2.2. Penilaian Risiko..................................................................................... 8
2.2.3. Informasi dan Komunikasi .................................................................... 8
2.2.4. Pemantauan............................................................................................ 9
2.2.5. Aktivitas Pengendalian .......................................................................... 9
BAB III METODE PENELITIAN .................................................................. 15
1.1. Lokasi dan Jadwal Penelitian ................................................................ 15
1.1.1. Lokasi Penelitian ................................................................................... 15
1.1.2. Waktu Penelitian.................................................................................... 15

iii
1.2. Sumber Data .......................................................................................... 16
1.3. Teknik Pengumpulan Data .................................................................... 16
1.4. Teknik Pengumpulan............................................................................. 17
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN .......................................................... 18
4.1. Profil Perusahaan................................................................................... 18
4.1.1. Sejarah Perusahaan ................................................................................ 18
4.1.2. Ruang Lingkup Perusahaan ................................................................... 19
4.1.2.1. Visi Perusahaan ..................................................................................... 19
4.1.2.2. Misi Perusahaan..................................................................................... 19
4.1.2.3. Tujuan Perusahaan ................................................................................. 19
4.1.2.4. Makna Logo Perusahaan ........................................................................ 20
4.1.2.5. Struktur Organisasi ................................................................................ 20
4.2. Hasil Pengumpulan dan Pengolahan data.............................................. 27
4.2.1. Aktivitas pengendalian .......................................................................... 27
4.2.2. Aktivitas Pengendalian Internal Penggajian.......................................... 32
4.3. Pembahasan ........................................................................................... 40
4.3.1. Analisis Komponen-Kompenen Pengendalian Internal ........................ 40
BAB V SIMPULAN DAN SARAN.................................................................. 43
5.1. Simpulan................................................................................................ 43
5.2. Saran ...................................................................................................... 43
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 44
LAMPIRAN

iv
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Pemilihan judul

Pesatnya perkembangan perekonomian baik secara nasional maupun global
dewasa ini cenderung mendorong berkembangnya dunia usaha yang baru.
Peristiwa ini berdampak pesat dalam persaingan setiap perusahaan untuk tumbuh
dan berkembang. Dengan berkembangnya perusahaan maka akan meningkat pula
aktivitas yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan perusahaan. Untuk
mencapai tujuan yang optimal, perusahaan dapat menggunakan sumber daya
manusia. Sumber daya manusia atau karyawan perusahaan merupakan salah satu
faktor penting dalam kegiatan perusahaan karena karyawan memberikan
sumbangan tenaga, pikiran, dan keahlian dalam operasi perusahaan.

Kompensasi yang diterima karyawan dari perusahaan tersebut adalah gaji yang
merupakan imbalan yang diberikan kepada karyawan sebagai balas jasa atas
kinerja yang diberikannya kepada perusahaan. Bagi perusahaan, gaji merupakan
biaya yang cukup besar jumlahnya dan salah satu unsur yang memiliki banyak
resiko kemungkinan terjadinya manipulasi dan pemborosan, untuk itu manajemen
perusahaan harus terus memberikan perhatian terhadap pengendalian internalnya,
dalam hal ini yaitu pengendalian internal penggajian. Pengendalian internal
merupakan kebijakan dan prosedur yang melindungi kekayaan perusahaan dari
penyalahgunaan dan memastikan bahwa peraturan yang berlaku dipenuhi
sebagaimana mestinya. Syarat pengendalian internal yang baik salah satunya
adalah adanya pembagian tugas sehingga tidak ada satu individu pun yang
diperbolehkan memegang kekuasaan sepenuhnya dan bertanggung jawab penuh
dalam melaksanakan semua fase kegiatan dari awal hingga selesai. Diperlukan
adanya pemisah tugas yang jelas untuk masing – masing kegiatan yaitu antara
tanggung jawab pelaksanaan, pembukuan dan pembuatan laporan mengenai
hasilnya. Salah satunya adalah kegiatan yang berhubungan langsung dengan
prosedur penentuan besarnya gaji serta pembayarannya.

1
 2

Terjadinya penyelewengan dan pemborosan bukan berarti sistem pengendalian

internal itu lemah, tetapi merupakan pertanda bahwa terdapat kekurangan
terhadap pengendalian internal tersebut. Hal ini yang harus diperhatikan apa yang
menjadi penyebabnya. Apabila stuktur pengendalian internal sudah diterapkan
dengan baik, tetapi diantara pegawai mengadakan kecurangan maka
penegendalian internal akan sia – sia .

Pengendalian internal merupakan salah satu alat pengawasan untuk menjamin

ketelitian, ketepatan gaji yang harus dikeluarkan perusahaan. Pengawasan internal
yang diterapkan perusahaan tidak sesuai dengan yang diharapkan. Hal seperti ini
yang dapat membuka peluang terjadinya kecurangan dan penyelewengan sistem
penggajian yang dapat merugikan perusahaan. Melihat pentingnya suatu sistem
pengendalian penggajian dalam kegiatan suatu perusahaan maka penulis tertarik
dan mengadakan penelitian serta membahas masalah gaji dalam Tugas Akhir
dengan judul SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PENGGAJIAN PADA
PT. PERTAMINA MOR I (Persero) MEDAN

1.2. Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas maka perumusan masalah yang akan dibahas
adalah “Bagaimana aktivitas pengendalian internal penggajian pada PT Pertamina
MOR I Medan yang dibandingkan dengan Committee of Sponsoring Organization
of the Treadway Commision (COSO)?”

1.3. Tujuan Penelitian

Berdasarkan perumusan masalah maka pembahasan ini bertujuan untuk
mengetahui kesesuaian aktivitas pengendalian internal penggajian pada PT
Pertamina MOR I (Persero) Medan dengan Committee of Sponsoring
Organization of the Treadway Commision (COSO).
 3

1.4. Manfaat Penelitian

Adapun manfaat penelitian ini adalah :
Menambah pengetahuan dan wawasan penulis dalam bidang akuntansi khususnya
mengenai aktivitas pengendalian internal penggajian, Memberikan sumbangan
pemikiran kepada pihak manajemen untuk digunakan sebagai pertimbangan
pemecah masalah sekaligus pengambilan keputusan yang berhubungan dengan
penggajian dan Bahan rujukan atau referensi bagi penelitian selanjutnya mengenai
sistem pengendalian internal penggajian

1.5. Batasan Penelitian

Adapun yang menjadi batas penelitian pada tugas akhir ini adalah :
1. Objek yang diperlukan untuk penelitian adalah : pegawai bagian penggajian
divisi Human Resources.
2. Jenis data yang diperlukan untuk penelitian adalah data sekunder dan data
primer.
a) Data sekunder : bukti dan catatan yang telah tersusun dalam arsip berupa
absensi dan gaji.
b) Data primer : hasil wawancara terhadap suatu benda dan kegiatan yang
dilaksanakan.