DAFTAR NAMA JABATAN DAN PEMEGANG JABATAN

UNIT KERJA : BIRO UMUM, PERENCANAAN, DAN KEUANGAN

Kebutuh- Kekurangan/
No. Nama Jabatan Struktural/Fungsional Khusus/Fungsional Khusus Umum Jumlah Nama Pemegang Jabatan an Kelebihan
2. Kepala Subbagian Rumah Tangga (kelas 9) 1 Winarso, S.PdT. 1 0
Pranata komputer Penyelia (7) 1 Supriyanto 2 -1
Arsiparis Terampil Penyelia (kelas 7) 4 Widi Mundi Swasti 5 -1
Nuryani 0
Tana 0
Sugeng 0
Teknisi Peralatan Gedung dan Listrik Penyelia (kelas 7) 1 Martono 2 -1
Pranata komputer Pelaksana Lanjutan (6) 2 Yuli Karnasih,ST. 4 -2
Sukamto 0
Teknisi Peralatan Gedung dan Listrik Pelaksana Lanjutan (kelas 6) 1 Sunar 2 -1
Pengadministrasi Kerumahtanggaan Pelaksana (kelas 5) 7 Triyono 14 -7
Wahono 0
Sukardi 0
Rabini 0
Hardi 0
Sumaryana 0
Sihanta 0
Pengadministrasi Kendaraan Dinas Pelaksana (kelas 5) 5 Sunarto 5 0
Suparjiman 0
Purwanto 0
Ngadimin 0
Sriyono 0
Teknisi Peralatan Gedung dan Listrik Terampil Pelaksana (kelas 5) 2 Rubiyanto 2 0
Suparsana 0
Pranata Komputer Terampil Pelaksana (kelas 5) 4 Sunardi 4 0
Nurdin Raharjo 0
Eko Iriyanto 0
Wahyu Widodo 0
Arsiparis Terampil Pelaksana (kelas 5) 3 Bambang Subagio 5 -2
 Suparno 0
Sudibyo 0
Pengelola Wisma (kelas 5) 1 Suparno 3 -2
Teknisi Peralatan Gedung dan Listrik (kelas 4) 1 Wijiyanto 1 0
Operator Telepon (kelas 4) 1 Paranta 1 0
Pengemudi (kelas 4) 1 Sarhono 14 -13
Pramu Kantor (kelas 4) 3 Sujatmoko 6 -3
Darmadi
Legiman
Satpam (4) 0 11 -11
Pramu Umum (4) 1 Uus Sanusi 2 -1
39 84

Yogyakarta, 12 Desember 2012

Kasubag Rumah Tangga UNY

Winarso, S.Pd.T.
NIP. 19771230 199903 1 001
NAMA JABATAN : Pranata Komputer Penyelia
UNIT KERJA : Subag Rumah Tangga

SKR
WPT (Waktu
(Standar
No Uraian Tugas Beban Kerja Pelaksanaan WPT Konversi
Kemampuan
Tugas)
1 2 3 Rata-rata)
4 5 6

1 Melakukan pengecekan rutin infrastruktur jaringan 4 keg/bln 2 jam/keg 8 jam/bln 5,760 mnt/thn

Melakukan pengecekan rutin perangkat lunak dan

2 4 keg/bln 2 jam/keg 8 jam/bln 5,760 mnt/thn
perangkat keras komputer dan server
3 Melakukan pengecekan rutin printer, scanner 4 keg/bln 2 jam/keg 8 jam/bln 5,760 mnt/thn
4 Melakukan pengecekan rutin peralatan kantor 4 keg/bln 2 jam/keg 8 jam/bln 5,760 mnt/thn

5 Melakukan penambahan/ pengembangan jaringan 4 keg/bln 2 jam/keg 8 jam/bln 5,760 mnt/thn

Melakukan perbaikan komputer, server, printer, scanner

6 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn
dan peralatan kantor
Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasa sebagai
7 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn
pertanggungjawaban

8 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan 20 keg/bln 3 jam/keg 60 jam/bln 43,200 mnt/thn

Jumlah WPT 129,600 mnt/thn

Konversi ke jam 2,160 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 2,160 / 1,250

= 1.728 5,000
Pembulatan = 2

Jadi, jumlah Pranata Komputer Penyelia yang dibutuhkan sebanyak 2 orang.

NAMA JABATAN : Arsiparis Penyelia
UNIT KERJA : Subag Rumah Tangga

SKR (Standar WPT (Waktu

No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan Rata- Pelaksanaan WPT Konversi
rata) Tugas)
D 2 3 4 5 6
1 Menerima surat, dokumen untuk diarsip. 20 keg/bln 4 jam/keg 80 jam/bln 57,600 mnt/thn
Memeriksa surat, naskah, dokumen yang akan
2 disimpan menurut disposisi, untuk mengetahui 4 keg/bln 2 jam/keg 8 jam/bln
tingkat kegunaannya. 5,760 mnt/thn
Memilah surat, naskah dan dokumen menurut jenis
3 dan sifatnya. 20 keg/bln 4 jam/keg 80 jam/bln
57,600 mnt/thn
4 Mendeskripsi arsip inaktif. 4 keg/bln 2 jam/keg 8 jam/bln 5,760 mnt/thn
Melakukan akuisisi arsip dari unit kerja di Subbag
5 Rumah Tangga UNY. 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln
28,800 mnt/thn
Membuat label (nomor index) masing – masing arsip
6 untuk memudahkan penataan. 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln
28,800 mnt/thn
Melaksanakan alih media dari arsip tekstual ke arsip
7 elektronik. 20 keg/bln 4 jam/keg 80 jam/bln
57,600 mnt/thn
Menata arsip surat, naskah dan dokumen
8 berdasarkan jenis dan pola klasifikasi untuk 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln
memudahkan penemuan kembali bila diperlukan. 28,800 mnt/thn
9 Melayani peminjaman arsip. 20 keg/bln 4 jam/keg 80 jam/bln 57,600 mnt/thn
10 Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan 20 keg/bln 3 jam/keg 60 jam/bln 43,200 mnt/thn
Jumlah WPT 371,520 mnt/thn
Konversi ke jam 6,192 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 6,192 / 1,250

= 4.9536 5,000
Pembulatan = 5

Jadi, jumlah ARSIP Penyelia yang dibutuhkan sebanyak 5 orang.

NAMA JABATAN : Teknisi Gedung dan Listrik Penyelia
UNIT KERJA : Subag Rumah Tangga

SKR
WPT (Waktu
(Standar
No Uraian Tugas Beban Kerja Pelaksanaan WPT Konversi
Kemampuan
Tugas)
1 2 3 Rata-rata)
4 5 6

Memeriksa kerusakan pada gardu induk, panel-panel MDP

1 maupun pada panel-panel SDP dan juga instalasi listrik di 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn
ruangan;
Memperbaiki kerusakan-kerusakan instalasi listrik agar dapat
2 berfungsi kembali 8 keg/bln 2 jam/keg 16 jam/bln 11,520 mnt/thn

Mengumpulkan data penggunaan listrik sebagai bahan

3 laporan ; 4 keg/bln 2 jam/keg 8 jam/bln 5,760 mnt/thn

4 Mengganti lampu-lampu di ruangan-ruangan yang mati; 4 keg/bln 2 jam/keg 8 jam/bln 5,760 mnt/thn
5 Mengganti komponen-komponen listrik di panel-panel 4 keg/bln 2 jam/keg 8 jam/bln 5,760 mnt/thn
6 Merawat tenaga listrik cadangan berupa generator Set. 4 keg/bln 2 jam/keg 8 jam/bln 5,760 mnt/thn
Merawat peralatan listrik berupa Air Conditioner, Proyektor,
7 Komputer, Printer beserta jaringannya. 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn

8 Melaksanakan pembayaran rekening listrik. 1 keg/bln 1 jam/keg 1 jam/bln 720 mnt/thn

Melaporkan kepada Kasubag Rumah Tangga tentang
9 pelaksanaan penggunaan daya listrik; 20 keg/bln 1 jam/keg 20 jam/bln 14,400 mnt/thn

10 Laporan kerusakan yang tidak dapat diperbaiki sendiri. 20 keg/bln 1 jam/keg 20 jam/bln 14,400 mnt/thn
11 Melaksanakan Tugas Lain yang diberikan Pimpinan. 20 keg/bln 1 jam/keg 20 jam/bln 14,400 mnt/thn
Jumlah WPT 136,080 mnt/thn
Konversi ke jam 2,268 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 2,268 / 1,250

= 1.8144 5,000
Pembulatan = 2

Jadi, jumlah Teknisi Gedung dan Listrik Penyelia yang dibutuhkan sebanyak 2 orang.
NAMA JABATAN : Pranata Komputer Pelaksana Lanjutan
UNIT KERJA : Subag Rumah Tangga

SKR (Standar WPT (Waktu

No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan Pelaksanaan WPT Konversi
Rata-rata) Tugas)
1 2 3 4 5 6

1 Menerima surat, dokumen untuk diarsip. 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn
Memeriksa surat, naskah, dokumen yang akan disimpan
2 menurut disposisi, untuk mengetahui tingkat 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn
kegunaannya.
Memilah surat, naskah dan dokumen menurut jenis dan
3 sifatnya. 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn

4 Mendeskripsi arsip inaktif. 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn

Melakukan akuisisi arsip dari unit kerja di Subbag
5 Rumah Tangga UNY. 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn

Membuat label (nomor index) masing – masing arsip

6 untuk memudahkan penataan. 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn

Melaksanakan alih media dari arsip tekstual ke arsip

7 elektronik. 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn

Menata arsip surat, naskah dan dokumen berdasarkan

8 jenis dan pola klasifikasi untuk memudahkan penemuan 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn
kembali bila diperlukan.

9 Melayani peminjaman arsip. 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn

10 Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan. 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn
Jumlah WPT 288,000 mnt/thn
Konversi ke jam 4,800 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 4,800 / 1,250

= 3.84 5,000
Pembulatan = 4

jumlah Pranata Komputer Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan sebanyak 4 orang.

NAMA JABATAN : Teknisi Gedung dan Listrik Pelaksana Lanjutan
UNIT KERJA : Subag Rumah Tangga

SKR (Standar WPT (Waktu

No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan Pelaksanaan WPT Konversi
Rata-rata) Tugas)
1 2 3 4 5 6

Memeriksa kerusakan pada gardu induk, panel-panel

1 MDP maupun pada panel-panel SDP dan juga instalasi 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn
listrik di ruangan;
Memperbaiki kerusakan-kerusakan instalasi listrik agar
2 dapat berfungsi kembali 8 keg/bln 2 jam/keg 16 jam/bln 11,520 mnt/thn

Mengumpulkan data penggunaan listrik sebagai bahan

3 laporan ; 4 keg/bln 2 jam/keg 8 jam/bln 5,760 mnt/thn

4 Mengganti lampu-lampu di ruangan-ruangan yang mati; 4 keg/bln 2 jam/keg 8 jam/bln 5,760 mnt/thn

5 Mengganti komponen-komponen listrik di panel-panel 4 keg/bln 2 jam/keg 8 jam/bln 5,760 mnt/thn

6 Merawat tenaga listrik cadangan berupa generator Set. 4 keg/bln 2 jam/keg 8 jam/bln 5,760 mnt/thn

Merawat peralatan listrik berupa Air Conditioner,

7 Proyektor, Komputer, Printer beserta jaringannya. 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn

8 Melaksanakan pembayaran rekening listrik. 1 keg/bln 1 jam/keg 1 jam/bln 720 mnt/thn

Melaporkan kepada Kasubag Rumah Tangga tentang
9 pelaksanaan penggunaan daya listrik; 20 keg/bln 1 jam/keg 20 jam/bln 14,400 mnt/thn

10 Laporan kerusakan yang tidak dapat diperbaiki sendiri. 20 keg/bln 1 jam/keg 20 jam/bln 14,400 mnt/thn

11 Melaksanakan Tugas Lain yang diberikan Pimpinan. 20 keg/bln 1 jam/keg 20 jam/bln 14,400 mnt/thn
Jumlah WPT 136,080 mnt/thn
Konversi ke jam 2,268 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 2,268 / 1,250

= 1.8144 5,000
Pembulatan = 2
Teknisi Gedung dan Listrik Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan sebanyak 2 orang.
 NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kerumahtanggaan Pelaksana
UNIT KERJA : Subag Rumah Tangga

SKR
WPT (Waktu
(Standar
No Uraian Tugas Beban Kerja Pelaksanaan WPT Konversi
Kemampuan
Tugas)
1 2 3 Rata-rata)
4 5 6

1 Menerima dan memeriksa surat, dokumen untuk 20 keg/bln 5 jam/keg 100 jam/bln 72,000 mnt/thn
disampaikan kepada atasan guna diproses lebih lanjut.

2 Mencatat surat, dokumen pada buku agenda agar 20 keg/bln 5 jam/keg 100 jam/bln 72,000 mnt/thn
mudah ditemukan kembali;

Meneruskan surat kepada yang bersangkutan sesuai

3 dengan disposisi dan alamat surat untuk diproses lebih 20 keg/bln 10 jam/keg 200 jam/bln 144,000 mnt/thn
lanjut.

4 Mengikuti rapat, mencatat berita acara rapat untuk 20 keg/bln 10 jam/keg 200 jam/bln 144,000 mnt/thn
kepentingan atasan

5 Melayani rapat-rapat (Ruang, perlengkapan dan 20 keg/bln 8 jam/keg 160 jam/bln 115,200 mnt/thn
konsumsi)

6 Membuat konsep surat dan lain-lain sesuai petunjuk 20 keg/bln 10 jam/keg 200 jam/bln 144,000 mnt/thn
atasan;

7 Membuat statistik kepegawaian/personalia pada Subag. 20 keg/bln 8 jam/keg 160 jam/bln 115,200 mnt/thn
Rumah Tangga

8 20 keg/bln 15 jam/keg 300 jam/bln 216,000 mnt/thn

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
Jumlah WPT 1,022,400 mnt/thn
Konversi ke jam 17,040 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 17,040 / 1,250

= 13.632 5,000
Pembulatan = 14

Pengadministrasi Kerumahtanggaan Pelaksana yang dibutuhkan sebanyak 14 orang.

NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kendaraan Dinas Pelaksana
UNIT KERJA : Subag Rumah Tangga

SKR (Standar WPT (Waktu

No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan Pelaksanaan WPT Konversi
Rata-rata) Tugas)
1 2 3 4 5 6

1 Pengadministrasi Kendaraan Dinas 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn

Menerima Surat dan permintaan layanan Kendaraan
2 Dinas; 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn

3 Mengagenda surat surat peminjaman Kendaraan Dinas; 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn

4 Mengisi formulir pemesanan Kendaraan Dinas 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn
Membuat jadwal penggunaan/pemakaian Kendaraan
5 Dinas 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn

Membuat surat tugas untuk pengemudi sesuai disposisi

6 pimpinan dan formulir pemesanan 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn

Mendistribusikan kupon bahan bakar kepada para

7 pengemudi untuk memudahkan pengisian bahan bakar 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn
Kendaraan Dinas di SPBU yang telah ditunjuk;

Melaksanakan pengaturan tugas –tugas pelayanan

8 mengemudi untuk kepentingan dinas; 20 keg/bln 5 jam/keg 100 jam/bln 72,000 mnt/thn

Menerima laporan keadaan Kendaraan Dinas dari para

9 pengemudi , untuk mengetahui kelayakan Kendaraan 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn
Dinas;
Menindaklanjuti kerusakan perbaikan Kendaraan Dinas
10 kebengkel agar kendaraan siap pakai; 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn

Melaksanakan pembelian spare part kendaraan yang

11 rusak untuk perbaikan Kendaraan Dinas 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn

Jumlah WPT 360,000 mnt/thn

Konversi ke jam 6,000 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 6,000 / 1,250

= 4.8 5,000
Pembulatan = 5
Pengadministrasi Kendaraan Dinas Pelaksana yang dibutuhkan sebanyak 5 orang.
NAMA JABATAN : Teknisi Peralatan Gedung dan Listrik Terampil Pelaksana
UNIT KERJA : Subag Rumah Tangga

SKR (Standar WPT (Waktu

No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan Pelaksanaan WPT Konversi
Rata-rata) Tugas)
1 2 3 4 5 6

Memeriksa kerusakan pada gardu induk, panel-panel

1 MDP maupun pada panel-panel SDP dan juga instalasi 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn
listrik di ruangan;
Memperbaiki kerusakan-kerusakan instalasi listrik agar
2 dapat berfungsi kembali 8 keg/bln 2 jam/keg 16 jam/bln 11,520 mnt/thn

Mengumpulkan data penggunaan listrik sebagai bahan

3 laporan ; 4 keg/bln 2 jam/keg 8 jam/bln 5,760 mnt/thn

4 Mengganti lampu-lampu di ruangan-ruangan yang mati; 4 keg/bln 2 jam/keg 8 jam/bln 5,760 mnt/thn

5 Mengganti komponen-komponen listrik di panel-panel 4 keg/bln 2 jam/keg 8 jam/bln 5,760 mnt/thn

6 Merawat tenaga listrik cadangan berupa generator Set. 4 keg/bln 2 jam/keg 8 jam/bln 5,760 mnt/thn

Merawat peralatan listrik berupa Air Conditioner,

7 Proyektor, Komputer, Printer beserta jaringannya. 4 keg/bln 2 jam/keg 8 jam/bln 5,760 mnt/thn

8 Melaksanakan pembayaran rekening listrik. 4 keg/bln 2 jam/keg 8 jam/bln 5,760 mnt/thn

Melaporkan kepada Kasubag Rumah Tangga tentang
9 pelaksanaan penggunaan daya listrik; 4 keg/bln 2 jam/keg 8 jam/bln 5,760 mnt/thn

10 Laporan kerusakan yang tidak dapat diperbaiki sendiri. 4 keg/bln 2 jam/keg 8 jam/bln 5,760 mnt/thn

11 Melaksanakan Tugas Lain yang diberikan Pimpinan 20 keg/bln 4 jam/keg 80 jam/bln 57,600 mnt/thn

Jumlah WPT 144,000 mnt/thn

Konversi ke jam 2,400 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 2,400 / 1,250

= 1.92 5,000
Pembulatan = 2
ralatan Gedung dan Listrik Terampil Pelaksana yang dibutuhkan sebanyak 2 orang.
NAMA JABATAN : Pranata Komputer Terampil Pelaksana
UNIT KERJA : Subag Rumah Tangga

SKR (Standar WPT (Waktu

No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan Pelaksanaan WPT Konversi
Rata-rata) Tugas)
1 2 3 4 5 6

1 Melakukan pengecekan rutin infrastruktur jaringan; 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn

Melakukan pengecekan rutin perangkat lunak dan

2 perangkat keras komputer dan server; 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn

3 Melakukan pengecekan rutin printer, scanner; 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn
4 Melakukan pengecekan rutin peralatan kantor; 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn

5 Melakukan penambahan/ pengembangan jaringan; 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn

Melakukan perbaikan komputer, server, printer, scanner

6 dan peralatan kantor; 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn

Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasa sebagai

7 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn
pertanggungjawaban;

8 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan 20 keg/bln 6 jam/keg 120 jam/bln 86,400 mnt/thn

Jumlah WPT 288,000 mnt/thn

Konversi ke jam 4,800 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 4,800 / 1,250

= 3.84 5,000
Pembulatan = 4

jumlah Pranata Komputer Terampil Pelaksana yang dibutuhkan sebanyak 4 orang.

NAMA JABATAN : Arsiparis Terampil Pelaksana
UNIT KERJA : Subag Rumah Tangga

SKR (Standar WPT (Waktu

No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan Pelaksanaan WPT Konversi
Rata-rata) Tugas)
1 2 3 4 5 6

1 Menerima surat, dokumen untuk diarsip. 20 keg/bln 4 jam/keg 80 jam/bln

57,600 mnt/thn
Memeriksa surat, naskah, dokumen yang akan disimpan
2 menurut disposisi, untuk mengetahui tingkat 4 keg/bln 2 jam/keg 8 jam/bln
kegunaannya. 5,760 mnt/thn
Memilah surat, naskah dan dokumen menurut jenis dan
3 sifatnya. 20 keg/bln 4 jam/keg 80 jam/bln
57,600 mnt/thn

4 Mendeskripsi arsip inaktif. 4 keg/bln 2 jam/keg 8 jam/bln

5,760 mnt/thn
Melakukan akuisisi arsip dari unit kerja di Subbag
5 Rumah Tangga. 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln
28,800 mnt/thn
Membuat label (nomor index) masing – masing arsip
6 untuk memudahkan penataan. 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln
28,800 mnt/thn
Melaksanakan alih media dari arsip tekstual ke arsip
7 elektronik. 20 keg/bln 4 jam/keg 80 jam/bln
57,600 mnt/thn
Menata arsip surat, naskah dan dokumen berdasarkan
8 jenis dan pola klasifikasi untuk memudahkan penemuan 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln
kembali bila diperlukan. 28,800 mnt/thn

9 Melayani peminjaman arsip. 20 keg/bln 4 jam/keg 80 jam/bln

57,600 mnt/thn

10 Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan 20 keg/bln 3 jam/keg 60 jam/bln

43,200 mnt/thn
Jumlah WPT 371,520 mnt/thn
Konversi ke jam 6,192 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 6,192 / 1,250

= 4.9536 5,000
Pembulatan = 5

Jadi, jumlah Arsiparis Terampil Pelaksana yang dibutuhkan sebanyak 5 orang.

NAMA JABATAN : Pengelola Wisma
UNIT KERJA : Subag Rumah Tangga

SKR (Standar WPT (Waktu

No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan Pelaksanaan WPT Konversi
Rata-rata) Tugas)
1 2 3 4 5 6

Mengambil kunci dan membuka ruang kantor sesuai dengan

1 ketentuan yang berlaku. 20 keg/bln 1 jam/keg 20 jam/bln
14,400 mnt/thn
Membersihkan dan menata ruangan kantor untuk
2 kebersihan dan kerapian. 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln
28,800 mnt/thn

3 Membuat dan menyediakan minuman pegawai. 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln

28,800 mnt/thn
Memelihara dan merawat perlengkapan masakan dan
4 minuman. 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln
28,800 mnt/thn
Mengatur dan merapikan ruangan rapat berdasarkan
5 petunjuk atasan. 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln
28,800 mnt/thn
Membenahi ruangan kantor dan mengunci pintu ruangan
6 untuk keamanan. 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln
28,800 mnt/thn
Menyerahkan kunci kepada satpam untuk disimpan
7 kembali. 20 keg/bln 1 jam/keg 20 jam/bln
14,400 mnt/thn
Melaporkan pelaksanaan tugas pada atasan sebagai
8 pertanggung jawaban. 20 keg/bln 1 jam/keg 20 jam/bln
14,400 mnt/thn

9 Melaksanakan tugas lain sesuai perintah atasan. 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln

28,800 mnt/thn
Jumlah WPT 216,000 mnt/thn
Konversi ke jam 3,600 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 3,600 / 1,250

= 2.88 5,000
Pembulatan = 3

Jadi, jumlah Pengelola Wisma yang dibutuhkan sebanyak 3 orang.

NAMA JABATAN : Teknisi Peralatan Gedung dan Listrik
UNIT KERJA : Subag Rumah Tangga

SKR (Standar WPT (Waktu

No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan Pelaksanaan WPT Konversi
Rata-rata) Tugas)
1 2 3 4 5 6
Memeriksa kerusakan pada gardu induk, panel-panel
1 MDP maupun pada panel-panel SDP dan juga instalasi 8 keg/bln 2 jam/keg 16 jam/bln 11,520 mnt/thn
listrik di ruangan;
Memperbaiki kerusakan-kerusakan instalasi listrik agar
2 dapat berfungsi kembali 4 keg/bln 2 jam/keg 8 jam/bln 5,760 mnt/thn

Mengumpulkan data penggunaan listrik sebagai bahan

3 laporan ; 4 keg/bln 2 jam/keg 8 jam/bln 5,760 mnt/thn

4 Mengganti lampu-lampu di ruangan-ruangan yang mati; 4 keg/bln 2 jam/keg 8 jam/bln 5,760 mnt/thn

5 Mengganti komponen-komponen listrik di panel-panel 4 keg/bln 2 jam/keg 8 jam/bln 5,760 mnt/thn

6 Merawat tenaga listrik cadangan berupa generator Set. 4 keg/bln 2 jam/keg 8 jam/bln 5,760 mnt/thn

Merawat peralatan listrik berupa Air Conditioner,

7 Proyektor, Komputer, Printer beserta jaringannya. 4 keg/bln 2 jam/keg 8 jam/bln 5,760 mnt/thn

8 Melaksanakan pembayaran rekening listrik. 1 keg/bln 2 jam/keg 2 jam/bln 1,440 mnt/thn

Melaporkan kepada Kasubag Rumah Tangga tentang

9 pelaksanaan penggunaan daya listrik; 1 keg/bln 2 jam/keg 2 jam/bln 1,440 mnt/thn

10 Laporan kerusakan yang tidak dapat diperbaiki sendiri. 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn

11 Melaksanakan Tugas Lain yang diberikan Pimpinan 20 keg/bln 4 jam/keg 80 jam/bln 57,600 mnt/thn

Jumlah WPT 135,360 mnt/thn

Konversi ke jam 2,256 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 2,256 / 1,250

= 1.8048 5,000
Pembulatan = 1
i, jumlah Teknisi Peralatan Gedung dan Listrik yang dibutuhkan sebanyak 1 orang.
NAMA JABATAN : Operator Telepon
UNIT KERJA : Subag Rumah Tangga

SKR (Standar WPT (Waktu

No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan Pelaksanaan WPT Konversi
Rata-rata) Tugas)
1 2 3 4 5 6

Melayani kebutuhan telepon Universitas Negeri

1 Yogyakarta; 20 keg/bln 1 jam/keg 20 jam/bln 14,400 mnt/thn

Mencatat permintaan penyambungan telepon sesuai

2 dengan permintaan untuk memudahkan 20 keg/bln 1 jam/keg 20 jam/bln 14,400 mnt/thn
penyambungan;
Menerima telepon dari luar Universitas Negeri
3 Yogyakarta untuk dihubungkan kepada pihak yang 20 keg/bln 1 jam/keg 20 jam/bln 14,400 mnt/thn
dikehendaki;

Menerima permintaan telepon dari keluar dan mencatat

4 identitas untuk dihubungkan kepada si penerima; 20 keg/bln 1 jam/keg 20 jam/bln 14,400 mnt/thn

Menghubungi nomor telepon yang dituju berdasarkan

5 permintaan; 20 keg/bln 1 jam/keg 20 jam/bln 14,400 mnt/thn

Menjaga kebersihan dan keamanan ruangan operator

6 dan peralatan telepon 20 keg/bln 1 jam/keg 20 jam/bln 14,400 mnt/thn

7 Menjaga keamanan pesawat telpon; 20 keg/bln 1 jam/keg 20 jam/bln 14,400 mnt/thn

Memeriksa, membersihkan dan merawat telepon agar

8 siap pakai 20 keg/bln 1 jam/keg 20 jam/bln 14,400 mnt/thn

9 Melaksanakan tugas yang diberikan pimpinan 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn

Jumlah WPT 144,000 mnt/thn

Konversi ke jam 2,400 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 2,400 / 1,250

= 1.92 5,000
Pembulatan = 1

Jadi, jumlah Operator Telepon yang dibutuhkan sebanyak 1 orang.

NAMA JABATAN : Pengemudi
UNIT KERJA : Subag Rumah Tangga

SKR (Standar WPT (Waktu

No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan Pelaksanaan WPT Konversi
Rata-rata) Tugas)
1 2 3 4 5 6

Merawat Kendaraan dinas sesuai dengan

1 tanggungjawabnya 20 keg/bln 8 jam/keg 160 jam/bln 115,200 mnt/thn

Memeriksa mesin dan perlengkapan kendaraan untuk

2 mengetahui keadaanya; 20 keg/bln 8 jam/keg 160 jam/bln 115,200 mnt/thn

3 Menghidupkan dan memanaskan mesin; 20 keg/bln 8 jam/keg 160 jam/bln 115,200 mnt/thn
4 Membersihkan dan merawat kendaraan 20 keg/bln 8 jam/keg 160 jam/bln 115,200 mnt/thn
Mengemudikan dengan hati-hati supaya tidak terjadi
5 kecelakaan dalam melaksanakan tugas; 20 keg/bln 8 jam/keg 160 jam/bln 115,200 mnt/thn

Mengemudikan Kendaraan berdasarkan perintah atasan

6 untuk melayani tamu dan pegawai; 20 keg/bln 8 jam/keg 160 jam/bln 115,200 mnt/thn

Memperbaiki kerusakan ringan kendaraan berdasarkan

7 pemeriksaan untuk kelancaran pelaksanaan tugas 20 keg/bln 8 jam/keg 160 jam/bln 115,200 mnt/thn

Memarkir dan menyimpan kendaraan pada tempat yang

8 telah ditentukan untuk keamanan. 20 keg/bln 4 jam/keg 80 jam/bln 57,600 mnt/thn

9 Melayani keperluan pengguna kendaraan dinas 20 keg/bln 6 jam/keg 120 jam/bln 86,400 mnt/thn
Meminta jadwal pelayanan kepada koornator
10 kendaraan dinas; 20 keg/bln 1 jam/keg 20 jam/bln 14,400 mnt/thn

Melaporkan kerusakan kendaraan berdasarkan

11 pemeriksaan untuk perbaikan 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn

Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai

12 pertanggung jawaban 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn

13 Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln 28,800 mnt/thn
Jumlah WPT 1,022,400 mnt/thn
Konversi ke jam 17,040 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 17,040 / 1,250

= 13.632 5,000
Pembulatan = 14

Jadi, jumlah PENGEMUDI yang dibutuhkan sebanyak 14 orang.

NAMA JABATAN : Pramu Kantor
UNIT KERJA : Subag Rumah Tangga

SKR (Standar WPT (Waktu

No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan Pelaksanaan WPT Konversi
Rata-rata) Tugas)
1 2 3 4 5 6

Mengambil kunci dan membuka ruang kantor sesuai

1 dengan ketentuan yang berlaku. 20 keg/bln 3 jam/keg 60 jam/bln
43,200 mnt/thn
Membersihkan dan menata ruangan kantor untuk
2 kebersihan dan kerapian. 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln
28,800 mnt/thn

3 Membuat dan menyediakan minuman pegawai. 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln

28,800 mnt/thn
Memelihara dan merawat perlengkapan masakan dan
4 minuman. 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln
28,800 mnt/thn
Mengatur dan merapikan ruangan rapat berdasarkan
5 petunjuk atasan. 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln
28,800 mnt/thn
Membenahi ruangan kantor dan mengunci pintu
6 ruangan untuk keamanan. 20 keg/bln 6 jam/keg 120 jam/bln
86,400 mnt/thn
Menyerahkan kunci kepada satpam untuk disimpan
7 kembali. 20 keg/bln 3 jam/keg 60 jam/bln
43,200 mnt/thn
Melaporkan pelaksanaan tugas pada atasan sebagai
8 pertanggung jawaban. 20 keg/bln 3 jam/keg 60 jam/bln
43,200 mnt/thn

9 Melaksanakan tugas lain sesuai perintah atasan. 20 keg/bln 8 jam/keg 160 jam/bln
115,200 mnt/thn
Jumlah WPT 446,400 mnt/thn
Konversi ke jam 7,440 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 7,440 / 1,250

= 5.952 5,000
Pembulatan = 6

Jadi, jumlah PRAMU KANTOR yang dibutuhkan sebanyak 6 orang.

NAMA JABATAN : SATPAM
UNIT KERJA : Subag Rumah Tangga

SKR (Standar WPT (Waktu

No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan Pelaksanaan WPT Konversi
Rata-rata) Tugas)
1 2 3 4 5 6

Menerima giliran tugas dan laporan dari petugas

1 sebelumnya mengenai situasi lingkungan kantor ; 20 keg/bln 8 jam/keg 160 jam/bln
115,200 mnt/thn
Memeriksa situasi lingkungan kantor untuk mengetahui
2 kebenaran laporan 20 keg/bln 10 jam/keg 200 jam/bln
144,000 mnt/thn
Membuka pintu gerbang untuk kelancaran keluar masuk
3 kendaraan dilingkungan kantor 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln
28,800 mnt/thn
Mengidentifikasi tamu yang masuk atau keluar dari
4 lingkungan kampus/kerja; 20 keg/bln 12 jam/keg 240 jam/bln
172,800 mnt/thn
Memeriksa lingkungan kantor untuk mengetahui tingkat
5 keamanannya; 20 keg/bln 12 jam/keg 240 jam/bln
172,800 mnt/thn
Membuat laporan kejadian kepada atasan untuk
6 diproses secara lanjut; 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln
28,800 mnt/thn
Mengontrol penggunaan listrik pada malam hari untuk
7 menghindari terjadinya kebakaran; 20 keg/bln 8 jam/keg 160 jam/bln
115,200 mnt/thn
Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai
8 pertanggung jawaban; 20 keg/bln 1 jam/keg 20 jam/bln
14,400 mnt/thn

9 Melaksanakan tugas yang diberikan atasan. 20 keg/bln 2 jam/keg 40 jam/bln

28,800 mnt/thn
Jumlah WPT 820,800 mnt/thn
Konversi ke jam 13,680 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 13,680 / 1,250

= 10.944 5,000
Pembulatan = 11

Jadi, jumlah SATPAM yang dibutuhkan sebanyak 11 orang.

NAMA JABATAN : PRAMU UMUM
UNIT KERJA : Subag Rumah Tangga

SKR (Standar WPT (Waktu

No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan Pelaksanaan WPT Konversi
Rata-rata) Tugas)
1 2 3 4 5 6

Melayani permintaan bantuan dari bagian lain atau

1 fakultas yang menyangkut peralatan/perlengkapan; 20 keg/bln 1 jam/keg 20 jam/bln
14,400 mnt/thn
Menyiapkan perlengkapan untuk keperluan upacara
2 hari besar nasional; 20 keg/bln 1 jam/keg 20 jam/bln
14,400 mnt/thn
Menyiapkan perlengkapan untuk keperluan wisuda S3,
3 S2, S1 dan S0; 20 keg/bln 1 jam/keg 20 jam/bln
14,400 mnt/thn
Menyiapkan perlengkapan untuk pelaksanaan pidato
4 pengukuhan guru besar, seminar, simposium dan lain- 20 keg/bln 1 jam/keg 20 jam/bln
lain; 14,400 mnt/thn
Menyiapkan perlengkapan untuk menyambut tamu-
5 tamu universitas; 20 keg/bln 1 jam/keg 20 jam/bln
14,400 mnt/thn
Menyiapkan perlengkapan untuk persemayaman guru-
6 guru; 20 keg/bln 1 jam/keg 20 jam/bln
14,400 mnt/thn

7 Menyapu taman dan halaman; 20 keg/bln 1 jam/keg 20 jam/bln

14,400 mnt/thn
Merawat taman dan tanaman yang ada disekitar
8 gedung 20 keg/bln 1 jam/keg 20 jam/bln
14,400 mnt/thn
Mengumpulkan dan membuang sampah di tempat yang
9 telah ditentukan; 20 keg/bln 1 jam/keg 20 jam/bln
14,400 mnt/thn
Merapikan tanaman-tanaman perindang di sekitar
10 gedung tempat kerja 20 keg/bln 1 jam/keg 20 jam/bln
14,400 mnt/thn
Jumlah WPT 144,000 mnt/thn
Konversi ke jam 2,400 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 2,400 / 1,250

= 1.92 5,000
Pembulatan = 2

Jadi, jumlah PRAMU UMUM yang dibutuhkan sebanyak 2 orang.