TUGAS KELOMPOK 3

MANAJEMEN PROYEK
Dosen : Ruben Edward S.T.,M.Kom.

Anggota Kelompok 3
202043500939 - Hayatul Bahri
202043500327 - Andika Suryadi
202043500701 - Muhamad Alfarizi
202043500704 - Reynaldi
202043500612 - M Ilham Mardiansyah
202043500819 - Indra Maulana

UNIVERSITAS INDRAPRASTA PGRI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
2020 – 2021
 Daftar Isi

Tugas 1……………………………………………………………………………………….1
1.1 Project Charter………………………………………………………………………..…1
1.2 Work Breakdown Structure…………………………………………………………..…3

Tugas 2…………………………………………………………………………………….…4
2.1 Tabel Pekerjaan…………………………………………………………………………4
2.2 Network Diagram……………………………………………………………………..…4

Tugas 3……………………………………………………………………………………….5
3.0 Cost Baseline…………………………………………………………………………….5

Tugas 4……………………………………………………………………………………….6
4.1 Project Organization Chart…………………………………………………………..…6
4.2 Assignment Matrix (RAM)………………………………………………………………7
 MANAJEMEN PROYEK
Dosen : Ruben Edward S.T.,M.Kom.
Kelompok 3

TUGAS 1

1.1 Project Charter

1. General Project Information

Project Name: Sistem Integrasi Kebutuhan Dapur

Impact of project: Memudahkan pengguna dalam berbelanja dan mengembangkan UMKM

2. Project Team
Name Department Telephone E-mail

Project Manager: Hayatul Bahri 085811662000 bhayatul@hotmail.com

Team Members: Andika Suryadi

Indra Maulana
M. Alfarizi
M. Ilham
M. Reynaldi
3. Stakeholders
Seluruh divisi Project Team

PT. Solusi Transportasi Indonesia(Grab) Aplikator

Warung kelontong/tradisional Penjual

Pihak penjemput hingga pengantaran Kurir

4. Project Scope Statement

Project Purpose / Business Justification
Sebuah layanan berbasis aplikasi yang berjalan diperangkat ponsel dengan sistem operasi berbasis android/ios untuk
kebutuhan pemesanan barang-barang primer(pangan) sehingga dapat meringankan pekerjaan bagi para pengguna.

Objectives (in business terms)

Dengan mengikuti perkembangan di era digital saat ini perlu-nya inovasi khusus-nya dalam kebutuhan berbelanja bahan
primer(pangan) yang memanfaatkan teknologi saat ini dan melahirkan gaya berbelanja baru dalam era digitalisasi serta
menghasilkan margin baik dari sisi aplikator, penjual dan kurir

Deliverables
Memudahkan dalam berbelanja bahan primer(pangan) dari sisi yang menggunakan layanan berbasis aplikasi ini(pembeli),
mengembangkan usaha bagi selaku UMKM(penjual), dan menghasilkan penghasilan pihak yang mengantarkan(kurir).

Scope
-Saat ini : Memerlukan waktu hingga tenaga untuk belanja dalam memenuhi kebutuhan primer(pangan).
-Penerapan : Memesan kebutuhan primer(pangan) dari ponsel pintar yang nantinya akan diantarkan kerumah oleh pihak
Kurir.

1
 MANAJEMEN PROYEK
Dosen : Ruben Edward S.T.,M.Kom.
Kelompok 3

Project Milestones
-Minggu 00-05 : Pengenalan inovasi kepada pihak aplikator
-Minggu 05-13 : Persetujuan/perizinan dari pihak aplikator & pemerintahan
-Minggu 13-17 : Riset inovasi pre implementasi di lapagan
-Minggu 17-29 : Implementasi seluruh pihak terkait

Major Known Risks

Risk Risk Rating
Memperkenalkan serta menerapkan gaya belanja baru di Sulit
era digital kepada pihak aplikator

Membuat perizinan model bisnis baru kepada pihak Sulit

Pemerintah

Sosialisasi pihak terkait (pembeli, penjual & kurir) Menengah

Constraints
Mensosialisasikan secara gamblang inovasi bisnis ini kepada pihak Penjual & Kurir, menambahkan variabel menu inovasi ini
dalam aplikasi yang sudah berjalan saat ini(Aplikator) dan memasarkan inovasi layanan ini kepada masyarakat(Pembeli).

External Dependencies
Memantau secara berkala kinerja serta produktifitas individu maupun tim manajemen terkait yang memungkinkan arus
informasi tidak ada kendala dalam penyampaian komunikasi dan perintah kerja.

5. Communication Strategy.
Memperkenalkan inovasi baru di era digitalisasi dalam berbelanja bahan kebutuhan primer(pangan) kepada masyarakat luas,
dan mengimplementasikan/mewujudkan inovasi berbasis aplikasi ini kepada pihak aplikator.

6. Sign-off
Name Signature Date
(MM/DD/YYYY)
Project Client
Project Manager Hayatul Bahri
7. Notes

2
 MANAJEMEN PROYEK
Dosen : Ruben Edward S.T.,M.Kom.
Kelompok 3

1.2 Work Breakdown Structure

3
 MANAJEMEN PROYEK
Dosen : Ruben Edward S.T.,M.Kom.
Kelompok 3

TUGAS 2
2.1 Tabel Pekerjaan
Durasi
Kode Aktifitas Pendahulu Lanjutan
Minggu
A Pengenalan Proyek A B C 04
B MOU/Approval client B D E 01
C Perencanaan client (budget, sumber daya & risk) C F 02
D Perizinan/legalitas (peraturan pemerintah & pajak) D G 02
E Persiapan perangkat lunak E H 03
F Survey & pengumpulan data F H 02
G Pre implementasi/uji coba site G I 02
H Periklanan, pengenalan, registrasi & implementasi H I 10
produk on site
I Evaluasi semua kegiatan I 02

2.2 Network Diagram

07
5
16

02 02
05 18 20
3 7 8
05 18 02 20

10
01 03
00 A 04 08
1 2 6
000 04 04 08
0
02 02
06
3
06
8
(Jalur Kritis: A=4 + B=1 + D=2 = G=2 + I=2 = 11 Minggu)

4
 MANAJEMEN PROYEK
Dosen : Ruben Edward S.T.,M.Kom.
Kelompok 3

TUGAS 3
3.0 Cost Baseline
WBS Item Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Total Cost

1 Project Manajemen
1.1 Manajer Proyek 4.000.000 4.000.000 4.000.000 4.000.000 16.000.000
1.2 Stakeholder Proyek 2.000.000 2.000.000 2.000.000 2.000.000 8.000.000
1.3 Perencanaan SDM 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 4.000.000
1.4 Team Support On Site 2.000.000 2.000.000 2.000.000 2.000.000 8.000.000
2 Software & Hardware 0
2.1 Lisensi Perangkat Lunak 10.000.000 10.000.000 20.000.000
2.2 Software Development 0
2.2.1 Design Analysis Modules 6.000.000 6.000.000 6.000.000 6.000.000 24.000.000
2.2.2 Peripheral Control Function 8.000.000 8.000.000 8.000.000 8.000.000 32.000.000
2.2.3 UI & UX Control Mobile Apps 8.000.000 8.000.000 8.000.000 8.000.000 32.000.000
2.3 Server 0
2.3.1 Database Management 10.000.000 10.000.000 10.000.000 30.000.000
3 Maintenance & Support 10.000.000 10.000.000 10.000.000 30.000.000
TOTAL COST ESTIMATE 31.000.000 61.000.000 61.000.000 51.000.000 204.000.000

5
 MANAJEMEN PROYEK
Dosen : Ruben Edward S.T.,M.Kom.
Kelompok 3

TUGAS 4

4.1 Project Organization Chart

6
 MANAJEMEN PROYEK
Dosen : Ruben Edward S.T.,M.Kom.
Kelompok 3

4.2 Responsibility Assigment Matrix (RAM)