POLA KETENAGAAN

KEUANGAN
RS. ISLAM AMINAH BLITAR

RS. ISLAM AMINAH BLITAR

JL. Kenari No. 54 Blitar Telp (0342) 803552-801662
TAHUN 2018
 POLA KETENAGAAN
KEUANGAN
RUMAH SAKIT ISLAM AMINAH BLITAR
TAHUN 2018

Bab I
PENDAHULUAN

Rumah sakit adalah sarana kesehatan yang memberikan pelayanan langsung pada
masyarakat berupa pelayanan rawat inap, rawat jalan, gawat darurat, tindakan medik dan
kegiatan pelayanan kesehatan lainnya yang dilaksanakan 24 jam. Rumah Sakit Islam Aminah
Blitar merupakan salah satu Rumah Sakit Umum swasta kelas D di Kota Blitar yang menjadi
amal usaha kesehatan dibawah Persyarikatan Muhammadiyah. Seiring meningkatnya tingkat
pendidikan serta sosial ekonomi masyarakat, rumah sakit dituntut memberikan pelayanan yang
lebih baik dalam segala aspek pelayanan, baik admistrasi maupun pelayanan medis.
Dalam rangka mewujudkan pelayanan rumah sakit yang bermutu, rumah sakit harus
didukung oleh unit pelayanan yang ada, kondisi keuangan rumah sakit juga harus stabil.
Aktivitas rumah sakit selain untuk mendapatkan aliran kas masuk guna mencukupi kebutuhan
operasionalnya dan mengoptimalkan investasi, sekaligus memiliki peran sosial melalui
berbagai program yang telah ditetapkan oleh manajemen rumah sakit.
Secara Khusus pola ketenaggan di Unit Keuangan di susun berdasarkan kebutuhan dan
tujuan pelayanan keuangan di Rumah Sakit Islam Aminah Blitar. Terlindunginya harta Rumah
Sakit dari kecurangan dan ketidak efisienan, menjamin terlaksananya pelayanan secara prima
baik pada pasien maupun pihak ketiga sehingga komplaindapat dihindari, memastikan bahwa
pelaksanaan pengelola keuangan telah melakukan tugas secara benar serta memastikan bahwa
pengendalian intern dilakukan. Dalam menentukan kebutuhan tenaga di unit keuangan harus
sesuai dengan standart tertentu melalui proses yang sistematis serta alasan yang jelas mengenai
jumlah dan jenis tenaga yang di butuhkan
Berkenaan dengan hal tersebut, maka Rumah Sakit Islam Aminah Blitar perlu
menjawab tantangan dan tuntutan masyarakat terhadap peningkatan pelayanan secara terencana
melalui penataan dan perhitungan kebutuhan tenaga rumah sakit yang baik. Penghitungan
Kebutuhan tenaga sebagai langkah awal dalam upaya pemenuhan tenaga dalam peningkatan
mutu pelayanan bagian keuangan rumah sakit.
 Bab II
GAMBARAN UMUM RS. ISLAM AMINAH

Rumah Sakit Islam Aminah Blitar adalah pengembangan sekaligus relokasi dari RSIA
Aminah Blitar yang semula beralamat di jalan Veteran No. 12 Blitar.
Berbagai jenis Pelayanan Kesehatan yang dilayani di RS. Islam Aminah Blitar antara lain :
1. UGD 24 Jam 14. Laboratorium 24 Jam
2. Rawat Inap VIP, Kelas I, II dan III 15. Kamar Operasi
3. Poli Umum 16. High Care Unit (HCU)
4. Poli Gigi 17. Ambulan 24 Jam
5. Poli KIA 18. Konsultasi Gizi
6. Poli Bedah 19. Layanan Kerohanian
7. Poli Penyakit Dalam 20. Layanan Perawatan Jenazah
8. Poli kebidanan dan kandungan 21. Home Care
9. Poli Anak 22. Kantin
10. Poli Mata 23. Parkir yang luas
11. Poli Orthopedi 24. Mushola
12. Radiologi 25. Pelayanan dengan sistem komputer
13. Farmasi 24 jam 26. Tersedia Air panas dan dingin
 Bab III
VISI, MISI, TUJUAN DAN MOTO RS. ISLAM AMINAH

1. VISI :
Menjadi Rumah Sakit yang Islami, profesional dan sebagai sarana dakwah amar
ma’ruf nahimunkar

2. MISI :
 Memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat sesuai standart, bermutu
danKekeluargaan
 Mewujudkan citra isalami seluruh fasilitas dan sumber daya insani sebagai sarana
dakwah
 Memberikan pelayanan kesehatan yang paripurna, memuaskan dan terjangkau
oleh masyarakat

3. TUJUAN:
 Terwujudnya derajad kesehatan masyarakat yang optimal
 Terwujudnya rumahsakit sebagai sarana dakwah persyarikatan Muhammadiyah

4. MOTO : “Layananku Ibadahku”

 Bab IV
STRUKTUR ORGANISASI UNIT AKUNTANSI
RUMAH SAKIT ISLAM AMINAH BLITAR

Direktur.

Kabag Keuangan.

Akuntansi

Bab V
URAIAN JABATAN UNIT AKUNTANSI

A. KEPALA BAGIAN KEUANGAN

1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Keuangan.
2. Persyaratan :
a. S2 Administrasi RS atauBidangPelayananKesehatan/SarjanaAkuntansi
b. Mempunyaipengalamankerja di keuangan> 2 tahun
c. Berstatuskaryawanorganikdantelahbekerja di RS Islam AminahBlitar minimal 2
tahun.
d. MenguasaiManajemenPelayananRumahSakit .
e. Mampumengoperasionalkankomputer minimal microsoft office.
f. SebagaianggotaMuhammadiyahaktif
3. Tanggung jawab :
a. Bertanggungjawabataspembuatankebijakanbarudanpemberian review
terhadapkebijakan yang akandiberlakukan
b. Bertanggungjawabuntukmemastikankebijakanbaruterkaitkeuangan yang
dilaksanakanoleh RS
c. Bertanggungjawabpadaperencanaanketenagaanbagiankeuanganbaiksecarakualitatif
dankuantitatif.
d. Bertanggungjawabdalamverifikasikelengkapanadministrasipermintaanpembayaran
e. Bertanggungjawabdalamhasilperhitunganpajakrumahsakit
f. Bertanggung jawab atas penyusunan laporan keuangan tribulan dan tahunan
g. Bertanggungjawabdalampengelolaanpemberiangajikaryawan
 h. Bertanggung jawab dalam penginventarisasian sumber-sumber penerimaan
keuangan
i. Bertanggung jawab dalam penggalian sumber-sumber keuangan potensial baru
j. Bertanggung jawab dalam pengambilan keputusan investasi (pembelanjaan aktif)
k. Bertanggung jawab dalam pengambilan keputusan pendanaan (pembelanjaan pasif)
4. Tugas Pokok : Mengawasi dan mengendalikan kegiatan pada unit keuangan
sesuai SPO yang sudah ditetapkan.
5. Uraian Tugas :
a. Membantu melaksanakan tugas Direktur terkait masalah keuangan RS
b. Bersama-sama dengan pejabat lain dibawahnya mengusulkan dan menyusun
anggaran dan belanja RS
c. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh direktur terkait dengan Keuangan di
Rumah Sakit Islam Aminah Blitar
d. Merencanakan, menyusun kebijakan dan prosedur di bagian keuangan sesuai
dengan kebijakan Rumah Sakit Islam Aminah Blitar.
e. Merencanakan program kerja tahunan dan melakukan evaluasi program kerja yang
telah berjalan
f. Membuat laporan mutu, bulanan dan tahunan kemanajemen RS Islam Aminah
sesuai ketentuan
g. Melaporkan permasalahan yang terjadi di unit kepada atasan

B. AKUNTANSI
1. Nama Jabatan : Akuntansi
2. Persyaratan :
a. Pendidikan minimal S1 ekonomi
b. Karyawan Tetap RSI Aminah
c. Jujur dan bertanggungjawab
d. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
e. Ramah dan berorientasi kepelayanan pelanggan
f. Mampu bekerja di bawah tekanan
g. Mampu mengoperasionalkan komputer minimal microsoft office.
h. Sebagai anggota Muhammadiyah aktif
3. Tanggung jawab :
a. Bertanggung jawab ataspenyusunan jurnal pada transaksi rumah sakit
b. Bertanggung jawab dalam keakuratan akuntansi pendapatan dan pengeluaran
c. Bertanggung jawab atas dokumentasi transaksi yang dilaksanakan
d. Bertanggung jawab atas penyusunan laporan keuangan mingguan dan bulanan
e. Bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan
f. Bertanggung jawab atas pengarsipan berkas transaksi
4. Tugas Pokok : Membuat jurnal keuangan,pendokumentasian serta pengarsipan
berkas transaksi sesuai dengan standart RS Islam Aminah Blitar
5. Uraian Tugas :

a. Melakukan klasifikasi data bukti transaksi

b. Melakukan penginputan data kedalam sistem
c. Mencocokkan data dengan bukti transaksi yang ada
d. Melakukan pemilahan bukti transaksi serta mengarsipkan sesuai klasifikasinya
e. Menjalin kerjasama dan meningkatkan hubungan yang baik dengan departemen lain.
f. Melaksanakan program K3 di departemennya dengan menjaga kebersihan, kerapian,
keamanan, kenyamanan, dan menciptakan lingkungan kerja yang kondusif
Menyusun program kerja tahunan bidang Akuntansi
g. Menyusun program kerjatahunanbidangAkuntansi
h. Membuatlaporanmutu, bulanandantahunankemanajemen RSIAminahsesuaiketentuan
i. Memastikankeuangan RS berjalandenganlancar

j. Membuatlaporanhutangpasien

Bab VI
PERHITUNGAN KEBUTUHAN TENAGA
1. Metode yang digunakan untuk menghitung kebutuhan tenaga
Penghitungan kebutuhan SDM di RSI Aminah menggunakan metode WISN (Workload
Indikator Staff Need) / Kebutuhan SDM Akuntansi berdasarkan Indikator Beban Kerja.
Metode penghitungan kebutuhan SDM berdasarkan beban kerja (WISN) adalah suatu
metode perhitungan kebutuhan SDM Akuntansi berdasarkan pada beban pekerjaan nyata.
Kelebihan metode ini mudah dioperasikan, mudah dugunakan, secara teknis mudah
diterapkan dan realistis.
Langkah perhitungan kebutuhan tenaga berdasarkan metode WISN meliputi :
a. Menetapkan Waktu kerja Tersedia
b. Menetapkan Unit Kerja dan kategori SDM
c. Menyusun Standar beban kerja
d. Menyusun Standar kelonggaran
Perhitungan Kebutuhan tenaga per Unit kerja. Perhitungan Kebutuhan SDM per Unit Kerja
bertujuan memperoleh jumlah dan jenis/kategori SDM per Unit kerja sesuai beban kerja
selama 1 tahun.
2. Menetapkan Waktu Kerja yang Tersedia
g. Hari Kerja, Berdasarkan kalender Tahun 2017 bisa diketahui :
Jumlah hari : 365 hari
Jumlah hari Ahad/minggu : 53 hari
Jumlah hari kerja : 312 hari

h. Hari libur dan Cuti nasional : 15 hari

i. Cuti tahunan : 12 hari
j. Pendidikan dan pelatihan : 6 hari
k. Ketidakhadiran kerja : 6 hari (karena sakit, ortu meninggal dll)
l. Waktu Kerja : 7 jam/hari ( 6 hari kerja/minggu )

m. Rumus Penghitungan Waktu Kerja Tersedia

Waktu Kerja Tersedia = { a-(b+c+d+e)} x f

n. Waktu kerja tersedia = {312 – (15+12+6+6)} x 7

= (312 – 39) x 7
= 273 x 7
= 1.911 jam kerja/ tahun
= 114.660 menit/tahun

Untuk perhitungan waktu kerja tersedia di unit yang jadwal kerjanya tidak termasuk 6
hari/minggu atau 7 jam / hari. Maka perhitungannya menyesuaikan dengan jumlah hari
kerja yang bersangkutan.
3. Standar Beban Kerja
Standar Beban kerja disusun berdasarkan waktu rata-rata yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan suatu kegiatan dan waktu kerja tersedia yang dimiliki oleh masing-
masing kategori SDM.
Rumusnya adalah: waktu kerja tersedia dibagi rata-rata waktu per kegiatan pokok

Kegiatan Rerata Waktu Standart

Beban Kerja
NO

Menginput data pendapatan

1
90 1274
Menginput data pengeluaran
2
90 1274
Menginput faktur obat
3
120 956
Membuat Hpp obat
4
60 1911
Membuat Hpp logistik
5
60 1911
Membuat Hpp vacsin
6
30 3822
Membuat Hpp gizi
7
30 3822
Membuat Hpp Laborat
8
30 3822
Membuat penyesuaian gaji
9 karyawan
10 11466
Membuat penyesuaian gaji
10 lembur
10 11466
Membuat laporan potong gaji
11 karyawan
180 637
Mencocokan gaji dokter
12
10 11466
Mencocokan PPh dokter
13
90 1274
Mencocokan piutang karyawan
14
90 1274
Membuat buku bantu piutang
15 karyawan
60 1911
Mencocokan piutang layanan/px
16
180 637
Membuat buku bantu piutang px
17
60 1911
Mencocokan uang muka/DP
18
90 1274
Mencocokan Kas Kesil
19
5 22932
20 Mencocokan Kas besar dengan 10 11466
 laporan bendahara

Mencocokan Tabungan Giro

21 Deposito
10 11466
Memilah pendapatan dan
22 pengeluaran
10 11466

23 Mengarsipkan bukti transaksi 11466

10
Meminta tanda tangan drektur
24
60 1911
Koordinasi laporan dengan unit
25 lain
60 1911
Menginputkan laporan tahunan
26 ke sistem tahun berikutnya
120 956
Mengikuti rapat
27
240 4788
Kegiatan Tim pemasaran
28
240 4788
Sholat dan kajian karyawan
29
30 3822
Menyiapkan dokumen akreditasi
30
1200 96

4. Standar Kelonggaran
Penyusunan Standar Kelonggaran bertujuan untuk memperoleh faktor kelonggaran tiap
kategori SDM meliputi jenis kegiatan dan kebutuhan waktu untuk menyelesaikan suatu
kegiatan yang tidak berkait langsung atau dipengaruhi tinggi rendahnya kualitas dan
jumlah kegiatan pokok/layanan. Faktor kelonggaran di Akuntansi RSI Aminah Blitar di
buat dengan rincian dari seluruh kegiatan yang telah dilakukan.

5. Kegiatan Pokok Administrasi selama satu tahun sebagai dasar perhitungan

kebutuhan tenaga Akuntansi RSI Aminah Blitar Tahun 2017.
Rumus penghitungan Kebutuhan SDM =
Kuantitas kegiatan pokok dibagi Standar beban kerja

Kegiatan Rerata Standart Kwantitas Kebutuhan

Waktu Beban Tenaga
NO Kerja

Menginput data
1 pendapatan 1274
90 365 0,29
Menginput data
2 pengeluaran 1274
90 365 0,29
 Menginput faktur obat
3
120 956 48 0,05
Membuat Hpp obat
4
60 1911 12 0,01
Membuat Hpp logistik
5
60 1911 12 0,00
Membuat Hpp vacsin
6
30 3822 12 0,00
Membuat Hpp gizi
7
30 3822 12 0,00
Membuat Hpp Laborat
8
30 3822 12 0,00
Membuat penyesuaian gaji
9 karyawan
10 11466 12 0,00
Membuat penyesuaian gaji
10 lembur
10 11466 12 0,00
Membuat laporan potong
11 gaji karyawan
180 637 12 0,02
Mencocokan gaji dokter
12
10 11466 12 0,00
Mencocokan PPh dokter
13
90 1274 12 0,01
Mencocokan piutang
14 karyawan
90 1274 12 0,01
Membuat buku bantu
15 piutang karyawan
60 1911 12 0,01
Mencocokan piutang
16 layanan/px
180 1274 12 0,02
Membuat buku bantu
17 piutang px
60 22932 12 0,01

18 Mencocokan uang muka/DP 1.274

90 12 0,01

19 Mencocokan Kas Kesil 22.932

5 12 0,00
Mencocokan Kas besar
20 dengan laporan bendahara
10 11466 365 0,03
Mencocokan Tabungan Giro
21 Deposito
10 11466 365 0,03
Memilah pendapatan dan
22 pengeluaran
10 11466 365 0,03
Mengarsipkan bukti
23 transaksi
10 11466 365 0,03
24 Meminta tanda tangan 60 1911 48 0,03
drektur
 Koordinasi laporan dengan
25 unit lain
60 1911 12 0,01
Menginputkan laporan
tahunan ke sistem tahun
26
berikutnya
120 956 1 0,00
Mengikuti rapat
27
240 478 36 0,08
Kegiatan Tim pemasaran
28
240 478 12 0,03
Sholat dan kajian karyawan 0,
29
30 3822 273 07
Menyiapkan dokumen
30 akreditasi
1200 96 20 0,21

Dari penghitungan di atas diketahui bahwa kebutuhan untuk tenaga di AkuntansiRSI

Aminah Blitar tahun 2017 dibutuhkan 1,4orang yang kemudian dibulatkan menjadi 1
orang.
6. Perhitungan kebutuhan Tenaga di Akuntansi

TENA
KUALIFIKASI KEBUTUH KEKU
GA
NAMA JABATAN AN RANG
FORMAL & INFORMAL TERS
TENAGA AN
EDIA
Kanit Akuntansi 1. S1 Ekonomi 1 1 0
2. Sudah menjadi karyawan tetap.
3. Pengalamn >2 tahun
4. Mempunyai sikap dan jiwa pemimpin,
mampu mengkoordinir tim.
5. Dapat mengoperasikan komputer minimal
microsoft Office.
6. Memiliki pengetahuan akuntansi yang baik
7. Anggota Organisasi Kemuhammadiyahan

Jumlah 1 1 0

Dari Uraian diatas diketahui bahwa pada tahun 2017 tenaga di Akuntansi telah tercukupi.

Bab VII
PENUTUP
1. Perubahan terhadap Perhitungan kebutuhan tenaga diAkuntansidapat dilakukan oleh Kanit
Akuntansiberdasarkan pertimbangan tertentu yang diketahui oleh Kabag Keuangandan
disetujui oleh Direktur RS. Islam Aminah Blitar.
2. Apabila masih terdapat hal hal yang belum diatur atau kekeliruan dalam ketetapan ini
akan disempurnakan lebih lanjut dikemudian hari.
 Blitar, 28 Jumadil Akhir 1438 H.
27 Maret 2017 M.

Mengetahui
Kabag Keuangan Kanit Akuntansi

Lea Maria A, Spd Umi Khoiriyah, SE

Menyetuji :
Direktur RS. Islam Aminah Blitar

dr. Hj. Wasingah, MMKes.