• Session Sponsorship (nilai kerjasama bergantung pada sesi ilmiah yang disponsori)
• Speaker Sponsorship (nilai kerjasama bergantung pada pembicara yang disponsori)
• Media Partner (nilai kerjasama bergantung pada frekwensi publikasi)
I. PENDAHULUAN
Indonesia merupakan negara dengan iklim tropis. Curah hujan yang cukup tinggi ditambah
dengan rendahnya mutu sanitasi di sebagian wilayah Indonesia mengakibatkan munculnya
berbagai macam penyakit. Salah satu penyakit yang muncul adalah penyakit infeksi tropis yang
diakibatkan oleh infeksi cacing. Infeksi tropis merupakan penyakit yang biasa terjadi di daerah
tropis. Penyakit infeksi tropis dibedakan menjadi 3 jenis yaitu infeksi tropis oleh bakteri, infeksi
tropis oleh virus, dan infeksi tropis oleh parasit.
Penularan penyakit tropis dapat melalui kontak langsung antara penderita penyakit tropis
dengan orang yang sehat, melalui udara, makanan, minuman dan vektor. Beberapa penyakit
tropis merupakan penyakit yang sangat berbahaya bagi manusia, bila tidak diatasi secara cepat
dan tepat akan berakibat fatal bahkan bisa menyebabkan kematian. Kondisi ini menuntut upaya
penanganan cepat dari berbagai kalangan, baik praktisi kesehatan, kalangan akademisi, pihak
swasta, maupun masyarakat dalam aspek pencegahaan, pengobatan maupun pemberantasan
atau eradikasi penyakit tropis.
Isu pembicaraan dalam pertemuan kesehatan nasional telah semakin banyak dicetuskan oleh
berbagai organisasi ataupun forum kesehatan. Klinisi dan praktisi kesehatan perlu belajar,
memperdalam pengalaman dan pengetahuan melalui program pendidikan berkelanjutan
sehingga meningkatkan kecakapan serta kompetensinya. Civitas Fakultas Kedokteran dan Ilmu
Kesehatan Universitas Bengkulu saat ini sebagai institusi pendidikan dokter satu-satunya di
provinsi Bengkulu memiliki rasa tanggung jawab bersama terhadap masalah global penyakit
tropis tersebut. FKIK UNIB telah membentuk kajian riset-riset kesehatan bidang penyakit
menular dan tidak menular untuk menganalisis secara mendalam risiko kesehatan pada
masyarakat Bengkulu yang umumnya berada di pesisir pantai dan rentan dengan bencana alam.
FKIK UNIB memiliki tanggung jawab ilmiah untuk mendukung program pendidikan
berkelanjutan bagi praktisi kesehatan dan mempublikasikan karya ilmiah sesuai dengan
evidence based medicine yang baik sehingga terjadi diseminasi informasi untuk perbaikan tata
laksana dan perawatan pasien . Mempertimbangkan hal tersebut sekaligus memeriahkan acara
puncak dari rangkaian dies natalis FKIK UNIB yang ke-X, kami Panitia MEDSOSIA Fakultas
Kedokteran dan Ilmu Kesehatan UNIB bekerjasama dengan Ikatan Dokter Indonesia Cabang
Provinsi Bengkulu bermaksud akan menyelenggarakan acara 2nd MEDSOSIA ( Medical Duty
on Sequent and Official Sympossium Raflessia) mengambil tema “Tropical Disease: Good
Managing for Good Community”. Selain acara simposium akan diselenggarakan lomba poster
ilmiah bidang kesehatan. Acara ini direncanakan akan menjadi pertemuan rutin setiap tahun di
provinsi Bengkulu sebagai kiprah FKIK UNIB pada dunia kesehatan di provinsi Bengkulu.
II. NAMA DAN BENTUK KEGIATAN
2nd MEDSOSIA ( Medical Duty on Sequent and Official Sympossium Raflessia) adalah
simposium yang diwacanakan untuk diselenggarakan setiap tahun sebagai partisipasi
aktif Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Bengkulu untuk memajukan
ranah pendidikan kedokteran berkelanjutan dan diseminasi kegiatan ilmiah bidang
pengembangan kesehatan di provinsi Bengkulu. Simposium yang akan digelar tahun
2018 mengangkat tema “Tropical Disease: Good Managing for Good Community”.
III. TUJUAN
1. Meningkatkan kemampuan dokter dalam mendiagnosis, mengontrol, dan memberikan
tatalaksana kepada pasien dengan penyakit tropis seara holistik.
2. Memberikan informasi dan update terbaru kepada mahasiswa kedokteran mengenai
manajemen dan kontrol pasien dengan penyakit tropis.
3. Mendistribusikan informasi hasil riset, pustaka dan laporan kasus terkait masalah
penyakit tropis.
IV. SASARAN
Jumlah peserta : 250 peserta yang terdiri atas :
1. Dokter Spesialis di Bengkulu
2. Dokter umum/internship/ PPDS di Bengkulu
3. Dokter muda dan Mahasiswa Fakultas Kedokteran di Bengkulu
4. Masyarakat umum
V. PELAKSANA
Panitia Simposium Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Bengkulu.
VI. LAMPIRAN
1. Susunan Panitia
2. Susunan Acara
3. Sponsorship
4. Denah Eksibisi
VII. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat, atas perhatian dan kerjasama kami ucapkan terima
kasih.
Ghufran Nur Adli Farizi dr. Dessy Triana, M. Biomed
H1A016027001 198212132014042001
SUSUNAN PANITIA
Oecy Mardianti
Sponsorship adalah dukungan finansial kepada suatu organisasi, orang, atau aktivitas yang
dipertukarkan dengan publisitas merek dan suatu hubungan. Sponsorship dapat
membedakan sekaligus meningkatkan nilai suatu merek. Beberapa pedoman yang digunakan
oleh perusahaan-perusahaan dalam memilih sponsorship: target khalayak, penguatan citra
merek dapat diperpanjang, keterlibatan merek, biaya yang efektif dan sponsor lainnya.
Tujuan sponsorship dalam sebuah project dalam hal ini pada acara Simposium adalah :
KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Sistem Pembayaran Sponsor harus membayar minimal 50% dari nilai kontrak satu
minggu setelah penandatanganan MoU dan sisanya maksimal satu minggu sebelum
tanggal pelaksanaan acara, yaitu tanggal 4 November 2018.
2. Materi Publikasi Produksi dari alat, materi publikasi brosur, AdClips, Jingle, dan X
banners semuanya dikembalikan kepada pihak sponsporship. Peletakkan dan
penempatan logo sponsor merupakan otoritas panitia. Logo disediakan oleh sponsor
dengan kualitas dpi, resolusi, dan ekstensi file yang sesuai untuk pendesainan. Materi
publikasi harus diberikan maksimal 2 minggu setelah penandatanganan MoU.
Pembayaran bisa diberikan secara tunai, cek, atau transfer ke akun di bawah :
3. Prosedur Kerjasama
a. Presentase yang diterima oleh sponsor merupakan presentase logo di ruang
sponsorship di setiap media publikasi dan media yang dibuat oleh pihak
sponshorship.
b. Nama perusahaan / instansi / merk akan disebutkan di media sosial sesuai dengan
kesepakatan yang telah dibuat oleh kedua belah pihak.
PEMBATALAN KERJASAMA
3. Jika terjadi konflik yang berkaitan dengan kontrak, maka akan diselesaikan dengan
cara kekeluargaan.
4. Poin lain yang tidak disebutkan akan didiskusikan lebih jauh oleh kedua belah pihak.
Dalam pelaksanaan Simposium FKIK UNIB 2018, panitia memberikan kesempatan
kepada berbagai perusahaan dan instansi untuk berpartisipasi mensukseskan acara ini dalam
bentuk kerjasama sebagai berikut :
PLATINUM SPONSORSHIP
Platinum Sponsorship merupakan suatu bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor
dengan panitia simposium. PLATINUM dimana pihak sponsor akan menanggung 50% (Rp
17.000.000,00)dari kebutuhan dana sponsorship
Hak yang didapat dengan menjadi Platinum Sponsor adalah:
• Sponsorship eksklusif dan menjadi sponsor utama dan tunggal Simposium.
• Pihak sponsor dapat memasang Banner perusahaan / produk (disediakan oleh pihak
sponsor) pada ruang utama, pintu masuk dan ruangan rehat.
• Pihak sponsor memberikan doorprize
• Kesempatan untuk menampilkan delegasi (10 menit) saat pembukaan Simposium
dan dapat menggunakan dukungan Audio Visual.
• Logo sponsor eksklusif pada semua media seminar kit (map, buku makalah, notes).
• Pihak sponsor dapat menyertakan media promosi, brosur atau sample produk pada
seminar kit.
• Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan penutup oleh
Ketua Panitia.
• Logo sponsor eksklusif ditampilkan pada seluruh material promosi dan brosur
simposium.
• Slide sponsor ditampilkan pada interval sesi ilmiah simposium.
• Dua buah undangan acara simposium.
GOLD SPONSORSHIP
Gold Sponsorship merupakan suatu bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan
panitia simposium, dimana pihak sponsor akan menanggung Rp. 5.000.000dari kebutuhan dana
sponsorship. Dan panitia dapat mencari maksimal 7 sponsor Gold.
Hak yang didapat dengan menjadi Gold Sponsor adalah:
• Pihak sponsor dapat memasang Banner perusahaan / produk (disediakan oleh pihak
sponsor) pada ruang utama dan ruang rehat atau pintu masuk.
• Pihak sponsor memberikan doorprize
• Kesempatan untuk menampilkan presentasi audio visual (5 menit) saat pembukaan
Simposium.
• Logo sponsor pada media seminar kit (buku makalah, notes).
• Ucapan penghargaan pada sponsor saat penutup oleh Ketua Panitia.
• Pihak sponsor dapat menyertakan media promosi, brosur atau sample produk pada
seminar kit.
• Logo sponsor ditampilkan pada seluruh material promosi dan brosur simposium.
• Slide sponsor ditampilkan pada interval sesi ilmiah simposium.
• Dua buah undangan acara simposium.
SILVER SPONSORSHIP
(Rp)
Silver 1 500.000 Logo pada Photobooth dan
pembagian brosur
Logo perusahaan pada
photobooth dengan ukuran
M, dan diberi hak
membagikan brosur kepada
peserta
lomba (diselipkan dalam
seminar kit)
Nama Perusahaan :
Alamat :
Contact Person E-mail: E-mail
Telepon Fax : Fax
Pasal 1
Pihak Sponsor (selanjutnya disebut Pihak II) bersedia memberikan kewajiban-kewajibannya
sebagai sponsor kepada pihak I berupa :
...............................……….....…………………………………………………
Pasal 2
Panitia Simposium FKIK UNIB akan memberikan kontra prestasi kepada pihak II dalam bentuk
:
...................................................................................................................................
Pasal 3
Pihak II sudah harus memberikan kewajiban yang tersebut pada pasal 2 diatas kepada pihak I
sebesar 100 % dari jumlah kewajiban pihak II selambat-lambatnya 14 hari setelah persetujuan
ditandatangani.
Pasal 4
Bila terjadi force majeur seperti :
A. Angin puyuh
B. Banjir
C. Gempa bumi
D. Tanah longsor
E. Kerusuhan sosial, dll
Yang dapat mengakibatkan kerusakan dan gangguan pada simposium, maka kedua belah pihak
tidak dapat saling menuntut.
Pasal 5
Perjanjian tambahan di luar perjanjian ini dinyatakan tertulis pada lembar tersendiri.
Ditandatangani di :
Pada Tanggal :
Pihak II Pihak I