STANDARD OPERATING PROCEDURE LOGISTIC

PROSEDUR Doc. No. : LOG/01/2018

Revision : -
PENERIMAAN BARANG
Effective Date : 27 Juni 2018 Page : 1/4

1. TUJUAN
Prosedur peneriman barang di Rumah Sakit Jantung Hasna Medika Kuningan bertujuan
sebagai pedoman bagi departemen Logistik,serta prosedur ini dibuat sebagai proses kontrol
bahwa mekanisme penerimaan barang telah dijalankan secara benar dan efektif di Rumah
Sakit Jantung Hasna Medika kuningan.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup proses penerimaan barang, pengecekan kesesuaian dokumen,
membuat bukti penerimaan sampai proses penyimpanan.

3. TANGGUNG JAWAB
Kepala Logistik bertanggung jawab terhadap kelancaran proses penerimaan barang dari
barang diterima sampai proses penyimpanan.

4. URAIAN PROSEDUR
Diagram Alir ( Flow Chart )

5. LAMPIRAN
Dokumen History ( Halaman untuk mengetahui history perubahan SOP dari waktu ke waktu)

Dibuat Oleh, Diperiksa Oleh, Disetujui Oleh,

RENDYTA ADHIWIGUNA
LOGISTIK
Tanggal : Tanggal : Tanggal :
STANDARD OPERATING PROCEDURE LOGISTIC
PROSEDUR Doc. No. : LOG/01/2018
Revision : -
PENERIMAAN BARANG
Effective Date : 27 Juni 2018 Page : 2/4

DIAGRAM ALIR ( FLOW CHART )

MULAI

USER/SENDER

KIRIM BARANG

(REFURBISHMENT/PINJAMAN)

SUPLIER

KIRIM BARANG

(PEMBELIAN BARU)

CEK QUANTITY

TOLAK/INFORMASI KE
SESUAI DO???? TIDAK BAGIAN
PENGADAAN/USER/SENDER

YA

UPDATE KARTU STOCK

INPUT DATA

PENYIMPANAN BARANG

SELESAI
 STANDARD OPERATING PROCEDURE LOGISTIC
PROSEDUR Doc. No. : LOG/01/2018
Revision : -
PENERIMAAN BARANG
Effective Date : 27 Juni 2018 Page : 3/4

KETERANGAN
A. Penerimaan barang melalui :
1. SUPPLIER , pembelian berdasarkan PO
2. USER , barang refurbishment ( sisa pakai user )
3. SENDER , berasal dari pinjaman perusahaan lain

B. Dokumen yang disertakan

1. Delivery Order/Surat Jalan
2. Purchase Order
3. Packing List (Bila Ada)
4. Sertifikat (Jika Diperlukan)
Note :
- Dokumen Asli yang berhubungan dengan spesifikasi barang disimpan oleh bagian
Logistik (Packing List,Spec List)
- Dokumen Asli yang berhubungan dengan pembayaran/finance disimpan dibagian
Finance/Accouting (Delivery Order,Purchase Order)

C. Tugas Logistik Admin

1. Melakukan updating data,baik secara sistem maupun kartu Stock

D. Distribusi dokumen
1. Delivery Order (DO) & Purchase Order (PO) Asli disimpan Finance & Accounting
2. Delivery Order (DO) & Purchase Order (PO) Copy disimpan Logistik
 STANDARD OPERATING PROCEDURE LOGISTIC
PROSEDUR Doc. No. : LOG/01/2018
Revision : -
PENERIMAAN BARANG
Effective Date : 27 Juni 2018 Page : 4/4

DOCUMENT HISTORY
Revision 00 :27 Juni 2018

Dibuat Oleh, Diperiksa Oleh, Disetujui Oleh,

RENDYTA ADHIWIGUNA
LOGISTIK
Tanggal : Tanggal : Tanggal :
 STANDARD OPERATING PROCEDURE LOGISTIC
PROSEDUR Doc. No. : LOG/02/2018
Revision : -
PENGELUARAN
BARANG
Effective Date : 27 Juni 2018 Page : 1/4

1. TUJUAN
Prosedur pengeluaran barang di Rumah Sakit Jantung Hasna Medika Kuningan bertujuan
sebagai pedoman bagi departemen Logistik,serta prosedur ini dibuat sebagai proses kontrol
bahwa mekanisme pengeluaran barang telah dijalankan secara benar dan efektif di Rumah
Sakit Jantung Hasna Medika kuningan.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup proses pengeluaran barang, pengecekan kesesuaian dokumen
dengan stok di logistik, sampai proses input data pengeluaran barang.

3. TANGGUNG JAWAB
Kepala Logistik bertanggung jawab terhadap kelancaran proses pengeluaran barang dari
proses permintaan sampai proses input pengeluaran barang.

4. URAIAN PROSEDUR
Diagram Alir ( Flow Chart )

5. LAMPIRAN
Dokumen History ( Halaman untuk mengetahui history perubahan SOP dari waktu ke waktu)

Dibuat Oleh, Diperiksa Oleh, Disetujui Oleh,

RENDYTA ADHIWIGUNA
LOGISTIK
Tanggal : Tanggal : Tanggal :
STANDARD OPERATING PROCEDURE LOGISTIC
PROSEDUR Doc. No. : LOG/02/2018
Revision : -
PENGELUARAN
BARANG
Effective Date : 27 Juni 2018 Page : 2/4

DIAGRAM ALIR ( FLOW CHART )

MULAI

USER

MENGAJUKAN PERMINTAAN
BARANG

STAFF LOGISTIK

MELAKUKAN PENGECEKAN
STOCK

STOCK
TIDAK
TERSEDIA????

YA

STAFF LOGISTIK STAFF LOGISTIK

MENYIAPKAN BARANG MEMBUAT PO

ADMIN LOGISTIK

INPUT DATA

SERAH TERIMA BARANG

SELESAI
 STANDARD OPERATING PROCEDURE LOGISTIC
PROSEDUR Doc. No. : LOG/02/2018
Revision : -
PENGELUARAN
BARANG
Effective Date : 27 Juni 2018 Page : 3/4

KETERANGAN
A. Permintaan barang diserahkan oleh user sebagai bukti order barang dari pihak user kepada
pihak Logistik

B. Staf Logistik melakukan pengecekan stok barang secara fisik dan pengecekan data stok
barang melalui sistem.

C. Bila permintaan tidak valid dan/atau stok tidak tersedia , pengajuan permohonan akan
dikembalikan kepada user yang bersangkutan untuk dikaji kembali.

D. Mempersiapkan kelengkapan barang.

E. Admin Logistik melakukan input data.

F. Serah terima barang kepada user.

 STANDARD OPERATING PROCEDURE LOGISTIC
PROSEDUR Doc. No. : LOG/02/2018
Revision : -
PENGELUARAN
BARANG
Effective Date : 27 Juni 2018 Page : 4/4

DOCUMENT HISTORY
Revision 00 :27 Juni 2018

Dibuat Oleh, Diperiksa Oleh, Disetujui Oleh,

RENDYTA ADHIWIGUNA
LOGISTIK
Tanggal : Tanggal : Tanggal :