Kode Dokumen : SOP-BTS-LOGS-2021-02

STANDAR OPERASIONAL DAN

PROSEDUR
Tanggal Berlaku :
PENGIRIMAN BARANG

HALAMAN PERSETUJUAN
PT. Bali Towerindo Sentra, Tbk
Wisma KEIAI, 22nd Floor
Jl. Jend. Sudirman Kav. 3
Jakarta 10220. Indonesia

PENGESAHAN INFORMASI TERDOKUMENTASI

Dibuat Oleh, Diperiksa Oleh, Disetujui Oleh, Disetujui Oleh,

08 Nov 2021 09/11/2021

Wagirun Handy Mirawati Syarif Yulianto Haliman

Head of Human
Head of Logistic Head of Internal Audit Head of SCM
Resources
Disetujui Oleh, Disetujui Oleh, Disetujui Oleh, Disetujui Oleh,

16-12-2021

Eliyanto Teuku Yahdi Maiyasya Muhamad Muklis Andi Sumarsono

Chief Project &
Head of Support Chief Technical Officer DCEO
Marketing
Disetujui Oleh, Disetujui Oleh,

Robby Hermanto Jap Owen Ronadhi

DCEO CEO

Kode Dok : SOP-BTS-LOGS-2021-02 Revisi : 01 Kategori : Dokumen Terbatas Hal : 1 / 8

 Kode Dokumen : SOP-BTS-LOGS-2021-02
STANDAR OPERASIONAL DAN
PROSEDUR
Tanggal Berlaku :
PENGIRIMAN BARANG

**PERHATIAN**
Isi informasi terdokumentasi ini sepenuhnya merupakan rahasia PT. Bali Towerindo
Sentra, Tbk kecuali tentang hal-hal yang dipersyaratkan oleh Standard tersebut, maka
tidak boleh diperbanyak dengan cara apapun baik sebagian maupun seluruhnya
kepada pihak lain / institusi lain tanpa izin tertulis dari Top Management.

Kode Dok : SOP-BTS-LOGS-2021-02 Revisi : 01 Kategori : Dokumen Terbatas Hal : 2 / 8

 Kode Dokumen : SOP-BTS-LOGS-2021-02
STANDAR OPERASIONAL DAN
PROSEDUR
Tanggal Berlaku :
PENGIRIMAN BARANG

A. LATAR BELAKANG
1. Adanya outstanding material request yang belum dilakukan pengiriman /
pengambilan barang oleh user request sehingga mempengaruhi stock
barang di Gudang
2. Perlu adanya ketentuan yang mengatur proses auto cancel secara sistem
untuk material request yang belum diselesaikan sesuai dengan batasan
waktu yang sudah ditetapkan.

B. TUJUAN
Sebagai pedoman bagi pihak-pihak terkait dalam pelaksanaan proses material
request dan pengiriman / pengambilan barang.

C. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup dari prosedur ini meliputi proses permintaan pengiriman Barang
(Material Request) sampai dengan pemberian surat jalan (NOD) dan konfirmasi
barang diangkut oleh Transporter

D. BAGIAN TERKAIT
1. Planning and Engineering
2. Project Rollout Cellular
3. Supplier
4. Fabricator
5. Kontraktor
6. Transporter

E. DEFINISI
1. Logistic Section adalah bagian yang melakukan pengawasan terhadap
pergerakan dan keberadaan barang di gudang milik perusahaan atau
gudang milik Supplier (Non Kontraktor)
2. Supplier adalah lembaga yang berbentuk badan usaha atau pihak ketiga
yang menjalankan usaha menyalurkan atau memasarkan suatu produk
tertentu dalam jangka waktu dan skala tertentu
3. Fabrikator adalah Supplier yang ditunjuk oleh procurement untuk membuat
barang tertentu dan penyimpanan dilakukan oleh Supplier tersebut
4. Kontraktor adalah orang atau suatu badan hukum atau badan usaha yang
di kontrak untuk menjalankan proyek pekerjaan
5. Transporter adalah perusahaan jasa pengiriman barang yang bertugas
menjemput dan mengantarkan barang dalam dan keluar kota.

Kode Dok : SOP-BTS-LOGS-2021-02 Revisi : 01 Kategori : Dokumen Terbatas Hal : 3 / 8

 Kode Dokumen : SOP-BTS-LOGS-2021-02
STANDAR OPERASIONAL DAN
PROSEDUR
Tanggal Berlaku :
PENGIRIMAN BARANG

6. Material Request (MR) adalah dokumen yang berisikan daftar barang yang
dibutuhkan, destinasi, serta data kelengkapan seperti nomor SPK dan APD
untuk proses permintaan barang.
7. Surat Perintah Kerja (SPK) adalah surat yang diberikan kepada pihak
yang mengerjakan suatu proyek.
8. As Plan Drawing (APD) adalah Gambar perencanaan yang digunakan
sebagai acuan pelaksanaan pekerjaan.
9. Note Of Delivery (NOD) adalah Surat Jalan yang diterbitkan oleh logistic
section yang diberikan kepada pihak pengambil barang.
10. Note Of Delivery (NOD) Expired adalah NOD yang sudah habis masa
berlakunya.
11. Warehouse adalah pergudangan yang berfungsi untuk menyimpan barang
untuk produksi atau hasil produksi.
12. Transportation Team adalah Bagian dari logistic section yang menerbitkan
dokumen pengiriman barang.
13. Stock On Hand adalah Jumlah persediaan barang
14. Tenaga Kerja Bongkar Muat (TKBM) adalah tenaga kerja yang melakukan
kegiatan bongkar muat
15. List Transporter Support (LTS) adalah daftar nama transporter beserta
ketersediaan jenis kendaraan, rute pengiriman dan tarif pengiriman yang
telah disetujui oleh transporter dan PT Bali Towerindo Sentra,Tbk.

F. REFERENSI
SOP-BTS-LOGS-2020-04 SOP Pengeluaran Barang.

G. KETENTUAN
1. Proses pengiriman barang oleh bagian Logistik berdasarkan permintaan
material oleh user request melalui material request.
2. Material request yang sudah di approved secara sistem tetapi tidak
dilakukan pengiriman / pengambilan dalam waktu 21 hari terhitung dari
tanggal pengiriman/pengambilan (date ship), maka material request
tersebut secara sistem otomatis cancel
3. Proses cancel otomatis secara sistem juga berlaku untuk kondisi
pengiriman / pengambilan material request yang tidak sesuai dengan
quantity item dan line yang ada di sistem (quantity item dan line yang tidak
diambil secara keseluruhan, maka sisa quantity item dan line akan otomatis
cancel)

Kode Dok : SOP-BTS-LOGS-2021-02 Revisi : 01 Kategori : Dokumen Terbatas Hal : 4 / 8

 Kode Dokumen : SOP-BTS-LOGS-2021-02
STANDAR OPERASIONAL DAN
PROSEDUR
Tanggal Berlaku :
PENGIRIMAN BARANG

4. Proses pengiriman barang untuk mengisi ulang jumlah di gudang dilakukan

melalui email oleh tim warehouse kepada Transportation team
5. NOD dikeluarkan maksimal 1 hari kerja dengan catatan barang dapat
diambil, jasa pengiriman bersedia dan tidak ada bencana alam untuk
pengambilan barang di gudang
6. NOD Manual diterbitkan berdasarkan persetujuan oleh delivery supervisor
dan Logistic Head
7. Semua dokumentasi pengiriman barang diarsipkan sesuai dengan nomor
NOD
8. Pengiriman dengan jasa kirim memenuhi kapasitas maksimal berat dan/
atau maksimal dimensi dari tipe kendaraan yang dipilih
9. Pengiriman dengan jasa kirim paket ditetapkan dengan tipe regular
10. Pergantian sarana pengiriman dan transporter dengan persetujuan Logistic
Head
11. Pengiriman yang diluar rute dan harga dari LTS dilakukan setelah
perbandingan harga dilakukan oleh bagian Procurement

H. LAMPIRAN
1. Material Request
2. Note Of Delivery
3. List Transporter Support
4. List Pengiriman Barang
5. Database Pengambilan Barang Perhari

I. FLOWCHART
Cara membaca Flow Chart SOP

Kode Dok : SOP-BTS-LOGS-2021-02 Revisi : 01 Kategori : Dokumen Terbatas Hal : 5 / 8

 Kode Dokumen : SOP-BTS-LOGS-2021-02
STANDAR OPERASIONAL DAN
PROSEDUR
Tanggal Berlaku :
PENGIRIMAN BARANG

Kode Dok : SOP-BTS-LOGS-2021-02 Revisi : 01 Kategori : Dokumen Terbatas Hal : 6 / 8

 Kode Dokumen : SOP-BTS-LOGS-2021-02
STANDAR OPERASIONAL DAN
PROSEDUR
Tanggal Berlaku :
PENGIRIMAN BARANG

Mulai

SOP Good Receive

(SOP-BTS-LOGS-2019-01)

Logistic

SOP Pengiriman Barang

(SOP-BTS-LOGS-2021-02)

Logistic

Menerima email material request dari user request

Setiap hari Logistic Staff - Email

Mengecek ketersediaan barang melalui:

1. Barang terinput di Oracle: SOH Oracle
2. Selain barang Oracle: SOH Manual
- Oracle
Hari H saat menerima
material request
Logistic Staff - List Stock On Hand
manual

Melakukan koordinasi dengan Tim Warehouse

Barang Tersedia? TIDAK
dan Planning & Engineering
YA Hari H saat menerima
- Oracle
material request
Logistic Staff - List Stock On Hand
manual
Mengelompokan barang sesuai tujuan
pengirimannya

Hari H saat menerima

material request
Logistic Staff - List barang request

Mengisi list pengiriman barang

Hari H saat menerima

material request
Logistic Staff - List pengiriman barang

Mengirimkan list pengiriman barang kepada

transportation senior staff

Hari H saat list

pengiriman barang terisi
Logistic Staff - Email

Mengecek estimasi volume barang yang akan

diangkut
Hari H saat menerima
Transportation
email list pengiriman - List pengiriman barang
barang Senior Staff

Memilih jenis moda transportasi dan kebutuhan

TKBM sesuai estimasi volume barang
berdasarkan list transporter support
Hari H saat volume Transportation
- List transporter support
barang terestimasi Senior Staff

Kode Dok : SOP-BTS-LOGS-2021-02 Revisi : 01 Kategori : Dokumen Terbatas Hal : 7 / 8

 Kode Dokumen : SOP-BTS-LOGS-2021-02
STANDAR OPERASIONAL DAN
PROSEDUR
Tanggal Berlaku :
PENGIRIMAN BARANG

Melakukan konfirmasi kesediaan jasa pengirim

kepada vendor transporter terpilih

Hari H saat memilih Transportation

- Phone dan email
moda transportasi Senior Staff

Melakukan pencarian vendor transportasi lain

Transporter bersedia? TIDAK
berdasarkan List Transporter Support
YA Hari H saat menerima Transportation
- Phone dan email
konfirmasi vendor Senior Staff
Mengisi keterangan shipping dan kebutuhan
TKBM pada list pengiriman barang

Hari H saat menerima Transportation

- List pengiriman barang
konfirmasi vendor Senior Staff

Mengirimkan list pengiriman barang yang telah

diisi kepada logistic staff

Hari H saat list Transportation - Email

pengiriman barang terisi Senior Staff - List pengiriman barang

Membuat Note of Delivery

Hari H saat menerima

email list pengiriman Logistic Staff - Note of Delivery
barang

Mengirimkan Note of Delivery kepada Delivery

Asst Manager

Hari H saat NOD terisi Logistic Staff - Note of Delivery

NOD disetujui? TIDAK Merevisi Note Of Delivery

YA
Hari H saat NOD terisi Logistic Staff - Note of Delivery

Mengirimkan Note of Delivery kepada User

Department dan transporter

Hari H saat menerima - Email

NOD approved
Logistic Staff - Note of Delivery

Melakukan follow up ke transporter sampai

dengan pengambilan barang

- Email
Setiap Hari Logistic Staff - Phone

Pembaruan database dan mengarsipkan dokumen

pengiriman barang
- Material request
Setiap Hari Logistic Staff - List pengiriman barang
- NOD

SOP Pengeluaran Barang

(SOP-BTS-LOGS-2020-04)

Logistic

Kode Dok : SOP-BTS-LOGS-2021-02 Revisi : 01 Kategori : Dokumen Terbatas Hal : 8 / 8