MANAJEMEN LOGISTIK

FARMASI RUMAH SAKIT

VERONICA M.DAMPUNG,S.Si,M.Kes, Apt

 PENGERTIAN

 Defenisi logistik menurut Christopher (1998)

adalah merupakan suatu proses pengelolaan
secara strategis terhadap pengadaan, distribusi,
dan penyimpanan persediaan yang diperlukan
dalam suatu organisasi dan pengelolaan
pemasaran untuk mencapai keuntungan
maksimum dengan biaya yang ekonomis dalam
pemesanan.
 Menurut Lumenta (1990), manajemen logistik
merupakan kegiatan yang harus menyiapkan
kebutuhan produksi jasa kesehatan di Rumah
Sakit
 TUJUAN MANAJEMEN
LOGISTIK
Memperoleh peralatan dan bahan yang sesuai dengan tujuan penggunaannya.

Mendapatkan harga yang paling murah dengan spesifikasi yang diperlukan.

Memelihara inventori sekecil mungkin tanpa mengganggu kelancaran suplai.

Menjamin bahwa bahan tersedia pada saat yang dibutuhkan, dalam jumlah yang sesuai dengan kebutuhan di
tempat bahan itu diperlukan

Menyediakan bahan dalam bentuk dan kondisi yang siap pakai.

Mengelola dan memproses bahan dengan jaminan bahwa pasien dan karyawan terlindung dari infeksi dan
cedera.

Memantau dan mengendalikan volume, mutu dan harga bahan.

Melindungi bahan dari kerusakan, pencurian dan pemborosan

Di rs ada 3 mc logs utama:
a. logs farmasi rs.
b. logs non medis.
c. logs dapur.

7
 TUJUAN MANAJEMEN LOGISTIK
RS
 Tujuan Operasional
› Agar barang/ material tersedia dalam jumlah yang tepat dan
dengan kualitas yang memadai pada waktu yang dibutuhkan.
 Tujuan Keuangan
› Agar tercapainya tujuan operasional dengan total biaya
terendah.
 Tujuan Kebutuhan
› Agar tingkat persediaan yang ada tidak terganggu oleh setiap
bentuk pencurian, kerusakan, pemborosan, penggunaan
tanpa hak, dan nilai persediaan dinyatakan dengan benar
pada buku keuangan dan akuntansi.
SIKLUS LOGISTIK
 siklus logistik

1. FUNGSI PERENC
 MENETAPKAN SASARAN, PEDOMAN,
PENGUKURAN PENYELENGGARAAN
BIDANG LOGISTIK.
PENENTUAN KEBUTUHAN  PERINCIAN
DARI FUNGSI PERENC DG
MEMPERHITUNGKAN SEMUA FAKTOR
YG MEMPENGARUHI PROSES
PENENTUAN KEBUTUHAN.
 siklus logistik

2. FUNGSI PENGANGGARAN
MERUPAKAN USAHA, PEKERJAAN DAN
KEGIATAN UNTUK MERUMUSKAN
PERINCIAN PENENTUAN KEBUTUHAN
DALAM SUATU SKALA STANDAR SEPERTI:
SKALA MATA UANG DAN JUMLAH BIAYA
DENGAN MEMPERHATIKAN PENGARAHAN
DAN PEMBATASAN YANG BERLAKU
TERHADAPNYA.
 siklus logistik

3. FUNGSI PENGADAAN:
PELAKSANAAN PENGADAAN TDK SELALU
MELALUI PEMBELIAN, TETAPI DIDASARKAN ATAS
PILIHAN BERBAGAI ALTERNATIF DG BERPEDOMAN
PD PRINSIP ALTERNATIF MANA YG PALING
PRAKTIS, EFISIEN & EFEKTIF. PENGADAAN DAPAT
DILAKUKAN MELALUI:
A) PEMBELIAN.
B) PENYEWAAN.
C) PEMINJAMAN.
D) PEMBERIAN (HIBAH).
E) PENUKARAN.
F) PEMBUATAN/PRODUKSI.
G) PERBAIKAN.
 siklus logistik

4. FUNGSI PENYIMPANAN DAN PENYALURAN  KEGIATAN PENERIMAAN,

PENYIMPANAN DAN PENYALURAN BARANG KEPADA SATUAN PEMAKAI.

a. FUNGSI PENYIMPANAN ADl MENJAMIN PENJADWALAN YG TELAH

DITETAPKAN Dl FUNGSI-FUNGSI SEBELUMNYA Dg PEMENUHAN SETEPAT-
TEPATNYA, Dg BIAYA SERENDAH MUNGKIN. PENGURUSAN DAN
PENGELOLAAN PENYIMPANAN BARANG.

b. FUNGSI PENYALURAN MERUPAKAN SUATU KEGIATAN DAN USAHA UtK

MELAKUKAN PENGURUSAN, PENYELENGGARAAN DAN PENGATURAN
PEMINDAHAN BARANG DARI TEMPAT PENYIMPANAN KE TEMPAT
PEMAKAINYA. Pd UMUMNYA FUNGSI INI BANYAK TERPENGARUH OLEH
FAKTOR PERHUBUNGAN DAN KOMUNIKASI, SEPERTI : PROSES ADMIN,
pENYAMPAIAN BERITA, PENGELUARAN FISIK BARANG, ANGKUTAN,
PEMBONGKARAN DAN PEMUATAN, PELAKSANAAN RENCANA-RENCANA YG
TELAH DITENTUKAN.
 siklus logistik

5. FUNGSI PEMELIHARAAN
ADL USAHA PEKERJAAN DAN KEGIATAN
Utk MEMPERTAHANKAN KONDISI TEKNIS,
DAYA GUNA BARANG.
* PADA BIDANG INI, UNSUR BENGKEL
MEMILIKI PERANAN YG PENTING.
 siklus logistik

6. FUNGSI PENGHAPUSAN MERUPAKAN USAHA,

PEKERJAAN DAN KEGIATAN MENGHAPUS KEKAYAAN
(ASSETS) Dg ALASAN-ALASAN TERTENTU SEPERTI;
KERUSAKAN YG TdK DpT DIPERBAIKI LAGI,
BARANG YG SUDAH TUA Dr SEGI EKONOMIS MAUPUN
TEKNIS,
KELEBIHAN/SURPLUS,
TdK BERTUAN,
 RAMPASAN,
HILANG, SUSUT
KARENA ALASAN LAIN SESUAI Dg PERATURAN
PERUNDANG-UNDANGAN YG BERLAKU.
 siklus logistik

7. FUNGSI PENGENDALIAN
ADL USAHA PEKERJAAN DAN KEGIATAN
PENGELOLAAN BARANG UtK MEMONITOR DAN
MENGAMANKAN KESELURUHAN PENGELOLAAN
LOGISTIK DG KEGIATAN PENGENDAL IAN
INVENTARISASI (INVENTORY CONTROL) DAN
MEMPERCEPAT PROSES (EXPEDITING)