MANAJEMEN

LOGISTIK
 DEFINISI LOGISTIK

Logistik
• proses pengelolaan yang
strategis terhadap
pemindahan dan
penyimpanan barang, suku
cadang dan barang barang
dari para suplier di antara
fasilitas-fasilitas perusahaan
dan kepada para langganan
(Bowersox, 1995).
Lanjutan ……

Logistik
•segala sesuatu yang berujud untuk
memenuhi kebutuhan dasar hidup
manusia yang terdiri atas sandang,
pangan dan papan atau
turunannya (termasuk barang
yang habis pakai atau dikonsumsi ,
misalnya sembako, obat-obatan,
pakaian dan kelengkapannya, air,
tenda, jas tidur dsb (BNPB,2008).
 MANAJEMEN
LOGISTIK KESEHATAN
Kegiatan-kegiatan
manajemen yang bertujuan
untuk mencapai daya guna
(efisiensi) yang optimal di
dalam memanfaatkan
barang dan jasa dalam
bidang kesehatan.
Ciri-ciri utama logistik
• adalah integrasi
berbagai dimensi dan
tuntutan terhadap
pemindahan
(movement) dan
penyimpanan (storage)
yang strategis(Bowersox,
1986).
TUJUAN
LOGISTIK
Menyampaikan barang
jadi dan bermacam-
macam material dalam
jumlah yang tepat pada
waktu dibutuhkan,
dalam keadaan yang
dapat dipakai, ke lokasi
dimana ia dibutuhkan
dan dengan total biaya
yang terendah
(Bowersox, 1995).
 SIKLUS MANAJEMEN LOGISTIK

Perencanaan
Anggaran
Pertanggung jawaban

Penghapusan Pengadaan
Pengendalian

Penerimaan di tujuan Penerimaan

Pergudangan &
Pengangkutan Pendistri Penyimpanan
busian
 PERENCANAAN
Pertanggung
Amggran
jawaban

Penghapusan Pengadaan

PENGENDALIAN

Penerimaan di
Penerimaan
tujuan

Pergudangan/
Pengangkutan
Penyimpanan
Pendistribusian
 PERENCANAAN/INVENTARISASI
KEBUTUHAN

Perencanaan/ inventarisasi kebutuhan 

Proses menetapkan sasaran,apa yang
dibutuhkan, dimana dan bagaimana cara
menyampaikan kebutuhannya serta
pedoman dan dasar ukuran untuk
penyelenggaraan pengelolaan
kebutuhan.
 PENGANGGARAN

Penganggaran  Kegiatan
merumuskan kebutuhan dgn skala mata
uang dan menyesuaikan dengan harga
pasar serta perubahan ekonomi yang
terjadi, mis: inflasi (Subagya, 1994).
 PENGADAAN

Pengadaan  kegiatan menambah &

memenuhi kebutuhan barang/jasa
berdasarkan peraturan yang berlaku,
yaitu membuat ada barang yang
belum ada, mempertahankan barang
yang telah ada dalam batas efisiensi
(Subagya, 1994)
 PENERIMAAN

Penerimaan  yang harus diperhatikan

yaitu harus memeriksa secara seksama
barang yang telah dikirim pemasok
dengan melakukan pemeriksaan
dokumen dan pemeriksaan fisik
barang.
 PERGUDANGAN

Pergudangan  Kegiatan yang mengatur

barang atau persediaan di dalam tempat
penyimpanan sementara. Prosedurnya:
pemilihan tempat, tipe gudang, kapasitas
dan fasilitas penyimpanan serta sistem
pengamanan
 PENDISTRIBUSIAN

Pendistribusian  proses di mana

dilakukan pengurusan, penyelenggaraan
dan pengaturan pemindahan barang
dari tempat penyimpanan ke tempat
pemakai (user).
 PENGANGKUTAN

Pengangkutan  mengangkut dan

memindahkan logistik dan peralatan
dari gudang penyimpanan ke tujuan
penerima
PENERIMAAN DI TUJUAN

Penerimaan di tujuan  mencocokkan

antara data pengangkutan dengan
logistik (jenis, jumlah, berat serta kondisi
barang) yang diterima.
 PENGHAPUSAN

Penghapusan  penelitian barang dan

pelaksanaan penghapusan sehingga
barang tersebut dihapuskan dari tata
usaha material.
 PENGENDALIAN

Pengendalian  tindakan yang memastikan

pelaksanaan sesuai dengan rencana yang
ditentukan dengan menggunakan umpan
balik untuk meyakinkan bahwa tujuan
tercapai.
 PERTANGGUNGJAWABAN

Pertanggungjawaban 
mempertanggung jawabkan seluruh
pekerjaan logistik dan peralatan kepada
para pemangku kepentingan.
 JUST IN TIME DALAM
MANAJEMEN LOGISTIK
Just in time  menghasilkan produk/jasa yang
dibutuhkan pada saat dibutuhkan oleh customer
dalam jumlah sesuai kebutuhan pada tingkat
kualitas yang prima, dari setiap tahap proses
dengan cara yang paling ekonomis, efisien
melalui eliminasi pemborosan dan perbaikan
proses yang terus-menerus.
A LOGISTICS SYSTEM MUST GET

 the RIGHT good

 in the RIGHT quantity
 in the RIGHT condition
 to the RIGHT place
 at the RIGHT time
 for the RIGHT cost
ORGANIZING LOGISTICS ACTIVITIES
 MAXIMIZING ACCESS THROUGH
PRODUCT SELECTION

 Select logistics methods and products based on

customer demand (unlike drugs).
 Offer widest variety of choices, but consider the
management of the number of items.
 MAXIMIZING ACCESS
THROUGH FORECASTING

Forecasting is a central level exercise

Forecasts can be prepared using a variety

of sources:
 Population data
 Service statistics
 Logistics data
 FORECASTING USING
MULTIPLE DATA SOURCES
MAXIMIZING QUALITY THROUGH
GOOD STORAGE PRACTICES

 Ensure that we can maximize the quality

of the product by maximizing the quality
of the storage
 Store enough product for our needs,
being careful of expiration and available
space
 MAXIMIZING QUALITY THROUGH
INVENTORY CONTROL

 Inventory control systems tell staff when

to routinely order and how much to
order. The goal is to avoid stockouts.
LOGISTICS INFORMATION 3
ESSENTIAL DATA ITEMS

Stock on Hand
Losses/Adjustments
Rate of Consumption (AMC)
COLLECTING ESSENTIAL DATA
3 RECORD TYPES

 To record consumption
 To record movement of supplies
 To record stored stock of supplies