PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI

Irzal Arief Wisky, S. Kom, M.Kom

 BAB I
PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI

1.1 Pendahuluan
 BAB I
PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI

> Apa
yang dimaksud dengan
pengelolaan ?
BAB I
PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI
1.1 Pendahuluan
Pengelolaan : Aturan/prosedur
Pengelolaan adalah suatu kegiatan yang
dilakukan secara bertahap dan sistematis
untuk dijadikan pedoman dalam
melaksanakan aktivitas sehingga tercapai
tujuan dari kegiatan tersebut.
> Apa
yang dimaksud dengan
pengelolaan sistem ?
 Pengelolaan Sistem
adalah mengatur, mengorganisir dan mengontrol
kegiatan ( input, proses dan output), jumlah
personil yang optimal dalam menghasilkan
tujuan sistem yang terbaik/sistem berkualitas.
1.2 Pengelolaan Sistem Informasi
Pengertian Umum
• Merencanakan, pembuatan sistem informasi, dengan
bertahap secara sistematis dan terorganisir sehingga dapat
diterapkan sesuai dengan kebutuhan user atau pengguna
sistem tersebut.

Pengertian Detail
• Pengelolaan sistem informasi adalah mengelola dan
menentukan model rancangan sistem informasi, rancangan
laporan (output), rancangan input, rancangan database dan
rancangan teknologi serta kontrol yang digunakan dalam
pembentukan sistem informasi, sehingga sistem informasi
menghasilkan informasi yang akurat, relevan dan tepat
waktu, serta memberikan nilai dan manfaat kepada user.
• Tahapan Pengelolaan Sistem
1. Personil
Pengelolaannya
a.Menentukan jumlah personil yang terlibat
b.Mengelola tugas dan tanggungjawab masing-
masing personil
c.Kemampuan dan kemauan serta keahlian dari personil
d.Mengelola beban tugas dalam menjalan aktivitas,
sehingga diperoleh hasil yang diperoleh optimal
e.Kedisiplinan dan kesungguhan personil dalam
menjalankan kegiatan yang ditugaskan kepadanya
f. Mengukur dan mengevaluasi kinerja dari personil
2. Kegiatan, Pengelolaannya antara lain :
– Membuat langkah-langkah kegiatan format yang
memandu personil dalam menjalankan aktivitas yang
sistematis dan logis
– Mengelola dan mengorganisir serta mengontrol
kegiatan, dengan tujuan kegiatan dapat diselesaikan
sesuai dengan batasan jadwal yang
disepakati/ditentukan
– Menyusun jadwal kegiatan
– Menentukan batasan kegiatan untuk memastikan
kapan kegiatan bisa diselesaikan personil, dalam
pembuatan laporan
– Menentukan capaian kegiatan/target dari sistem
3. Misi/Tujuan, pengelolaannya antara lain :
– Mengukur kualitas dari hasil kegiatan yang
dilakukan personil
– Menilai kesesuaian target yang sudah ditentukan
dengan tujuan sistem yang sudah dicapai
– Menilai jumlah personil yang optimal seimbang
dengan jumlah kegiatan yang menghasilkan
kualitas dari sistem
– Sistem mencapai Performance yang terbaik
1.3 Tujuan Pengelolaan Sistem Informasi
• Untuk memudahkan dan terkoordinirnya pengoperasian/penggunaan
aplikasi sistem informasi
• Sistem informasi dapat membantu manajemen dalam menghasilkan
suatu keputusan untuk mengelola organisasi
• membantu manajemen untuk menata prosedur, aktivitas, sehingga
menghasilkan informasi yang berkualitas, berguna, bernilai dan
bermanfaat
• Dapat menata personil yang terlibat didalam sistem informasi sesuai
dengan keahlian dan kemampuan yang dimiliki
• mengelola dan mengorganisir hak akses user dalam aplikasi sistem
informasi
• Menjaga keamanan dan kerahasiaan data dari aplikasi sistem informasi
• Menfilter informasi yang diberikan kepada masing-masing level fungsi
manajemen
• Memberikan pelayanan yang terbaik kepada user dan peningkatan
kinerja/produktivitas pada organisasi pemakai.
1.4. Alasan Pengelolaan Sistem Informasi
– Sistem dapat terkendali dan menghasilkan
informasi yang berkualitas, dan bernilai
– Dapat mengorganisir hak akses user
– Menjaga kemanan, kerahasiaan dan kevalidan
data
– Dapat ditelusuri history data dan memudahkan
dalam pencarian data dalam waktu yang relatif
singkat bila dibandingkan dengan sistem manual
– Menghasilkan informasi yang up to date dengan
memanipulasi data sesuai dengan kebutuhan user
– Memudahkan dalam pengembangan sistem
End session