RUMAH SAKIT PARU JEMBER

Nomor : PKJ/UPL/001/2022
Rev/Date : 00/31 Januari 2022

CAPAIAN PROGRAM KERJA

URUSAN PERLENGKAPAN
SEMESTER I
TAHUN 2022

RUMAH SAKIT PARU JEMBER

Jl. Nusa Indah Nomor 28 Jember,
Telp. 0331 - 411781, Fax. 0331 - 421078 Jember - 68118
Program Kerja Urusan Perlengkapan | i
 RUMAH SAKIT PARU JEMBER

LEMBAR PENGESAHAN

PENGESAHAN DOKUMEN RUMAH SAKIT PARU JEMBER

PROGRAM KERJA URUSAN PERLENGKAPAN
TAHUN 2022

TANDA
NAMA KETERANGAN TANGGAL
TANGAN

Koordinator Urusan
Homsun
Perlengkapan

Kepala Subbagian
A. Dwi Wuryanto, S.Sos. Umum dan
Kepegawaian

Kepala Bagian Tata

Drs. Bahrudin Yulianto
Usaha

Direktur RS Paru
dr. Sigit Kusuma Jati, M.M.
Jember

Program Kerja Urusan Perlengkapan | ii

 RUMAH SAKIT PARU JEMBER

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, hanya atas rahmat dan
hidayahNya kami dapat menyelesaikan penyusunan Program Kerja Urusan
Perlengkapan Rumah Sakit Paru Jember Tahun 2022. Program Kerja ini
merupakan gambaran yang akan dilaksanakan dan dicapai dalam meningkatkan
pelayanan dan kinerja Urusan Perlengkapan.
Dalam rangka melaksanakan pelayanan yang optimal dan profesional, RSP
Jember mempunyai falsafah health promotion hospital yang memberikan pelayanan
kesehatan prima dan promosi kesehatan kepada pasien, karyawan dan keluarga
tanpa memandang suku, ras, agama tingkat sosial dan golongan. Untuk
mewujudkan faisafah tersebut, RSP Jember mempunyai visi terwujudnya Rumah
Sakit Paru, Jantung, dan Bedah Kelas Dunia (World Class Chest Hospital) Rujukan
Jawa Timur Bagian Timur. Sedangkan misi dari RSP Jember yaitu mewujudkan
pelayanan kesehatan paru, jantung, bedah dan penyakit lainnya yang dibutuhkan
masyarakat secara komprehensif dan paripurna berstandar Internasional.
Mewujudkan manajemen pelayanan kesehatan yang efektif, efisien, transparan,
akuntabel dan berkeadilan. Meningkatkan sarana prasarana, teknologi dan kualitas
sumberdaya manusia. Menyelenggarakan penelitian dan pengembangan pusat
informasi dan jejaring kesehatan. Serta memiliki motto “Melayani Dengan Hati”
Tidak lupa kami sampaikan terima kasih atas bantuan semua pihak dalam
menyelesaikan Program Kerja Urusan Perlengkapan Rumah Sakit Paru Jember
Tahun 2022. Apabila terdapat kekurangan dalam program kerja ini, secara
berkesinambungan akan terus diperbaiki sesuai dengan tuntunan dalam
pengembangan Rumah Sakit Paru Jember.

Jember, 31 Januari 2022

Program Kerja Urusan Perlengkapan | iii

 RUMAH SAKIT PARU JEMBER

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN..............................................................................................ii
KATA PENGANTAR.....................................................................................................iii
DAFTAR ISI..................................................................................................................iv
PROGRAM KERJA URUSAN KESEKRETARIATAN...............................................1
TAHUN 2022..............................................................................................................1
I. PENDAHULUAN..............................................................................................1
II. TUJUAN...........................................................................................................1
III. TUGAS POKOK DAN FUNGSI.......................................................................2
IV. PROGRAM KERJA..........................................................................................4
V. KENDALA DAN SOLUSI...............................................................................11
VI. INDIKATOR MUTU........................................................................................11
VII. PENUTUP......................................................................................................12

Program Kerja Urusan Perlengkapan | iv

 RUMAH SAKIT PARU JEMBER

PROGRAM KERJA URUSAN KESEKRETARIATAN

TAHUN 2022

I. PENDAHULUAN

Alhamdulillah, puji syukur kehadirat Allah SWT. atas rahmat dan nikmat
yang senantiasa dilimpahkan kepada kami, sehingga kami dapat menyusun
Program Kerja Urusan Perlengkapan Tahun 2022 ini. Oleh karena itu Urusan
Perlengkapan sangat dibutuhkan sebagai sarana penunjang organisasi guna
pelaksanaan program atau kegiatan ketatausahaan yang bertugas menyusun
perencanaan, menggerakkan dan melaksanakan program dan kegiatan Urusan
Perlengkapan, meliputi kegiatan Urusan Rumah Tangga, Pemeliharaan Barang
Aset atau Inventaris dan Perlengkapan Kantor.

II. TUJUAN
a. Tujuan Umum
Dokumen Program Kerja ini disusun sebagai panduan melaksanakan
kegiatan dan sebagai instrumen untuk memonitoring, mengendalikan, dan
mengevaluasi pencapaian kinerja Urusan Perlengkapan.

b. Tujuan Khusus
Program kerja ini memiliki tujuan khusus diantaranya :
1) Adanya kejelasan langkah pelaksanaan kegiatan;
2) Adanya kejelasan penanggung jawab kegiatan; dan
3) Adanya kejelasan sasaran, tujuan, realisasi dan waktu pelaksanaan
kegiatan sebagai bahan melaporkan capaian realisasi kinerja dalam
bentuk Laporan Kinerja, serta untuk menilai keberhasilan kinerja Urusan
Perlengkapan.

Program Kerja Urusan Perlengkapan | 1

 RUMAH SAKIT PARU JEMBER
III. TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Urusan Perlengkapan Rumah Sakit Paru Jember mempunyai Tugas Pokok
dan Fungsi untuk menyusunan perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan
evaluasi serta pengelolaan kegiatan sebagai berikut :
a. Membuat rencana kebutuhan bahan barang Rumah Sakit Paru Jember
(RKBMD) pada SIMAS;
b. Menerima dan memeriksa barang datang Aset dan Persediaan (BAST);
c. Ambil gambar barang hasil pengadaan;
d. Input atau entry data barang masuk dan keluar Aset dan Persediaan pada
SIMBADA dan SIMAS;
e. Menata barang di Gudang;
f. Pendistribusian barang Aset dan Persediaan ke ruangan (bend 25, 29 dan 35);
g. Mencatat barang masuk dan keluar pada kartu Stok Barang;
h. Melakukan Stock Opname per TW (I, II, III, IV), per Semester (I dan II) dan
Tahunan;
i. Ceklist barang rusak di ruangan per bulan;
j. Ceklist gedung dan bangunan Rumah Sakit per triwulan;
k. Membuat Kartu Inventaris Ruangan (KIR) dan Kartu Barang Perencanaan;
l. Membuat label dan menempel pada barang inventaris sesuai dengan kode
barang dan kode lokasi;
m. Melaksanakan Rekonsiliasi internal dengan fungsi akutansi Aset dan
Persediaan per bulan;
n. Membuat dan menyampaikan laporan aset dan persediaan ke BPKAD
Provinsi Jawa Timur per TW (I, II, III, IV), per Semester (I dan II) dan Tahunan;
o. Membuat dan menyampaikan laporan Pemeliharaan ke BPKAD per TW (I, II,
III, IV), per Semester (I dan II) dan Tahunan
p. Melaksanakan Rekonsiliasi Aset dan Persediaan dengan BPKAD TW (I, II, III,
IV), per Semester (I dan II) dan Tahunan;
q. Memindahkan barang yang tidak digunakan dari Rumah Sakit Paru ke
Gudang;
r. Mengambil gambar dan memberi label barang rusak;
s. Entry data barang rusak ke SIMBADA dan SIMAS ;

Program Kerja Urusan Perlengkapan | 2

 RUMAH SAKIT PARU JEMBER
t. Memproses pelaksanaan, penghapusan dan pemindahtanganan Barang Milik
Daerah dan membuat dokumen;
u. Memproses pelaksanaan, penggunaan dan pemanfaatan Barang Milik Daerah
dan membuat dokumen;
v. Memproses penggunaan kendaraan dinas dan penggunaan bangunan rumah
milik pemerintah daerah;
w. Memproses penyusutan aset tetap;
x. Membuat usulan hibah beserta dokumen;
y. Memproses pelaksanaan alih status barang (kendaraan dinas dll);
z. Melaksanakan permintaan nota dinas dari user;
aa. Membuat, mengarsipkan dan mengupload Nota Dinas ke e-Disposisi;
bb. Melakukan pembayaran pajak kendaraan dinas dan pajak parkir;
cc. Melakukan pelaksanaan asuransi kendaraan dinas;
dd. Melakukan pelaksanaan claim asuransi;
ee. Memproses penggunaan BBM kendaraan dinas;
ff. Mengatur operasional kendaraan dinas;
gg. Menerima dan memeriksa hasil pemeliharaan (BAST); dan
hh. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

Program Kerja Urusan Perlengkapan | 3

 RUMAH SAKIT PARU JEMBER

IV. PROGRAM KERJA

PROGRAM KERJA URUSAN PERLENGKAPAN

TAHUN 2022
WAKTU PELAKSANAAN TAHUN 2022

JANUARI

FEBRUARI

MARET

APRIL

MEI

JUNI

JULI

AGUSTUS

SEPTEMBER

OKTOBER

NOVEMBER

DESEMBER
SUMBER PENANGGUNG
NO PROGRAM SASARAN TARGET KEGIATAN KET
DANA JAWAB

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
a. Data Barang Aset Memeriksa Barang aset atau Membuat rencana kebutuhan X PLKP
atau Inventaris; Inventaris digunakan dalam bahan barang Rumah Sakit
layak pakai Paru (RKBMD)

Menerima dan memeriksa X X X X X X X X X X X X PLKP

barang datang Aset dan
Persediaan (BAST)

Mengambil gambar barang X X XX X X X X X X X X PLKP

hasil pengadaan

Input atau entry data barang X X X X X X X X X X X X PLKP

aset di aplikasi Simbada dan
Simas

Menata barang di Gudang X X X X X X X X X X X X PLKP

Membuat label dan X X XX X X X X X X X X PLKP

menempel pada barang
inventaris sesuai dengan
kode barang dan kode lokasi
Pendistribusian barang aset X X X X X X X X X X X X PLKP

Program Kerja Urusan Perlengkapan | 4

 RUMAH SAKIT PARU JEMBER
atau inventaris ke ruangan

b. Mutasi Barang Dokumen administrasi Memindahkan barang yang X X XX X X X X X X X X PLKP

barang Aset dapat tidak digunakan dari Rumah
terkontrol dengan baik Sakit ke Gudang

Membuat Kartu Inventaris X X XX X X X X X X X X PLKP

Ruangan

Mengambil gambar dan X X XX X X X X X X X X PLKP

memberi label

Entry data barang ke aplikasi X X XX X X X X X X X X PLKP

Simbada dan Simas

Membuat laporan mutasi per X X X X PLKP

triwulan

Membuat laporan mutasi per X X PLKP

semester

Membuat laporan mutasi per X PLKP

tahun

Melaksanakan Rekonsiliasi X X XX X X X X X X X X PLKP

internal dengan fungsi
akutansi per bulan

Melaksanakan Rekonsiliasi X X X X PLKP

dengan BPKAD per triwulan

Melaksanakan Rekonsiliasi X X PLKP

dengan BPKAD per
semester
Melaksanakan Rekonsiliasi X PLKP

Program Kerja Urusan Perlengkapan | 5

 RUMAH SAKIT PARU JEMBER
dengan BPKAD per tahun

c. Memproses Untuk mengendalikan nilai Entry barang rusak ke X X X X X X X X X X X X PLKP

Penghapusan barang Aset yang tidak aplikasi Simbada
Barang Inventaris digunakan
Memproses pemanfaatan X X PLKP
barang Aset

Mengatur operasional X X XX X X X X X X X X PLKP

kendaraan dinas

Memproses pelaksanaan alih X X PLKP

status barang (kendaraan
dinas, dll)

Memproses penyusutan aset X X XX X X X X X X X X PLKP

tetap

d. Pemeliharaan Terbitnya administrasi Caklist barang rusak di X X X X X X X X X X X X PLKP

Barang Inventaris dokumen barang inventaris ruangan per bulan

Ceklist gedung dan bangunan X X X X PLKP

Rumah sakit per triwulan

Menerima dan memeriksa X X XX X X X X X X X X PLKP

hasil pemeliharaan (BAST)

Membuat laporan X X X X PLKP

pemeliharaan per triwulan

Membuat laporan X X PLKP

pemeliharaan per semester

Membuat laporan X PLKP

pemeliharaan per tahun

Program Kerja Urusan Perlengkapan | 6

 RUMAH SAKIT PARU JEMBER

Melaksanakan permintaan X X X X X X X X X X X X PLKP

nota dinas dari user

Membuat, mengarsipkan dan X X X X X X X X X X X X PLKP

mengupload Nota Dinas ke
e-Disposisi

Memproses pajak kendaraan X X X X X X X X X X X X PLKP

dinas dan pajak parkir

Melakukan pelaksanaan X X X X X X X PLKP

asuransi kendaraan dinas

Melakukan pelaksanaan X X PLKP

claim asuransi kendaraan
dinas

Memproses penggunaan X X X X X X X X X X X X PLKP

BBM kendaraan dinas

e. Penerimaan Tertibnya administrasi Menerima dan memeriksa X X X X X X X X X X X X PLKP

Barang Habis Pakaidokumen barang habis barang datang
pakai Rumah Sakit Paru
Jember Input data barang masuk ke X X XX X X X X X X X X PLKP
aplikasi Simbada

Mencatat barang masuk ke X X X X X X X X X X X X PLKP

dalam kartu stok barang
Menyimpan barang habis X X X X X X X X X X X X PLKP
pakai di gudang

Input penerimaan barang X X X X X X X X X X X X PLKP

habis pakai ke dalam aplikasi

Program Kerja Urusan Perlengkapan | 7

 RUMAH SAKIT PARU JEMBER
Simbada

Membuat laporan persediaan X X X X X X X X X X X X PLKP

barang non medis bulanan

Membuat laporan persediaan X X X X PLKP

barang non medis bulan
triwulan

Membuat laporan persediaan X X PLKP

barang non medis per
semester
Membuat laporan persediaan X PLKP
barang non medis tahunan

f. Stok Opname Stok persediaan barang Stok Opname barang habis X X X X X X X X X X X X PLKP
Barang Non Medis habis pakai Rumah Sakit pakai per bulan
dan Medis Paru Jember dapat
terkontrol dan terkendali Stok Opname barang habis X X X X PLKP
dengan baik pakai per triwulan

Stok Opname barang habis X X PLKP

pakai per semester

Stok Opname barang habis X PLKP

pakai per tahun

Membuat laporan mutasi X X X X X X X X X X X X PLKP

barang persediaan non medis
per bulan

Membuat laporan mutasi X X X X PLKP

barang persediaan non medis
per triwulan

Program Kerja Urusan Perlengkapan | 8

 RUMAH SAKIT PARU JEMBER
Membuat laporan mutasi X X PLKP
barang persediaan non medis
per semester

Membuat laporan mutasi X PLKP

barang persediaan non medis
per tahun

g. Pengeluaran Penggunaan Barang Habis Mencatat pengeluaran barang X X X X X X X X X X X X PLKP

Barang Habis Pakai Pakai dapat terkontrol habis pakai pada kartu stok
dengan baik barang

Mengeluarkan barang habis X X X X X X X X X X X X PLKP

pakai sesuai permintaan dan
kebutuhan sesuai aplikasi
Simbada

Mengecek barang habis pakai X X X X X X X X X X X X PLKP

keluar dari Gudang

Menyalurkan barang X X X X X X X X X X X X PLKP

persediaan ke unit sesuai
permintaan dan kebutuhan

Melaksanakan Rekonsiliasi X X X X X X X X X X X X PLKP

internal dengan fungsi
akutansi per bulan

Melaksanakan Rekonsiliasi X X X X PLKP

dengan BPKAD per triwulan

Melaksanakan Rekonsiliasi X X PLKP

dengan BPKAD per semester
Melaksanakan Rekonsiliasi X PLKP
dengan BPKAD per tahun

Program Kerja Urusan Perlengkapan | 9

RUMAH SAKIT PARU JEMBER

Program Kerja Urusan Perlengkapan | 10

 RUMAH SAKIT PARU JEMBER

Hasil yang diharapkan untuk dicapai dari Program Kerja Urusan

Perlengkapan Rumah Sakit Paru Jember adalah
a. Tercapainya administrasi yang tertib dan efisien
b. Perencanaan Kegiatan perlengkapan dilakukan melalui beberapa proses
kegiatan, diantaranya:
1) Melaksanakan tupoksi Urusan Perlengkapan
2) Indikator mutu tercapai 100%
3) Evaluasi atas implementasi SPO dan kinerja Urusan Perlengkapan
4) Menyusun perencanaan kebutuhan di Urusan Perlengkapan
5) Melaporkan kegiatan di Urusan Perlengkapan

V. KENDALA DAN SOLUSI

1. Kendala
a. Proses pendistribusian kurang maksimal dikarenakan tidak ada alokasi
barang (user)
b. Kurangnya informasi mutasi barang lama
c. Kurangnya informasi barang rusak berat tidak dilaporkan
2. Solusi
a. Melakukan sosialisasi kepada user
b. Melakukan ceklist barang di ruangan (KIR)
c. User segera melaporkan jika terdapat barang yang rusak berat

VI. INDIKATOR MUTU

Indikator mutu Urusan Kesekretariatan Rumah Sakit Paru Jember
merupakan indikator yang dijadikan acuan untuk penilaian dan evaluasi kinerja
Urusan Perlengkapan. Berikut Indikator mutu Urusan Perlengkapan Rumah Sakit
Paru Jember Tahun 2022 :
No INDIKATOR MUTU RUMUS TARGET
1. Persentase = ( Jumlah barang yang dipelihara 100%
Kepatuhan Standart oleh petugas dalam 1 bulan /
Operasional Prosedur Jumlah barang yang dimiliki oleh
Pemeliharaan Barang Urusan Perlengkapan ) x 100%
Inventaris

Program Kerja Urusan Perlengkapan | 11

 RUMAH SAKIT PARU JEMBER
Pendistribusian Urusan Perlengkapan merupakan kegiatan distribusi
barang habis pakai dengan permintaan masing-masing Unit Instalasi di Rumah
Sakit. Jika pendistribusian barang habis pakai sampai ada keterlambatan
kedatangan atau terlambat pengiriman, maka akan mempengaruhi kinerja Rumah
Sakit Paru Jember oleh sebab itu pendistribusian Urusan Perlengkapan
pelaksanaan wajib 100% terlaksana

VII. PENUTUP
Demikian Program Kerja Urusan Perlengkapan Rumah Sakit Paru Jember
Tahun 2022 ini dibuat untuk memberikan gambaran kebijakan secara umum
dalam menangani pemeliharaan barang inventaris serta perlengkapan kantor di
Rumah Sakit Paru Jember, dengan demikian diharapkan akan tercipta ketertiban
dan efisien di Rumah Sakit Paru Jember.

Jember, 31 Januari 2022

Rumah Sakit Paru Jember
Koordinator Urusan Perlengkapan

Homsun
NIP. 196705052010011001

Program Kerja Urusan Perlengkapan | 12