RESUME

Budget Administrasi & Penggajian

Praktik Akuntansi Biaya

Dosen : Bu Asna Manullang, SE., M.Si

Disusun oleh :

Zahra Imanuha Hilaluddiar

17200129

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI & BISNIS

UNIVERSITAS BINANIAGA INDONESIA

2022
 I. PENGERTIAN BUDGET (ANGGARAN) ADMINISTRASI & PENGGAJIAN

Budget yang merencanakan secara sistematis dan lebih terperinci tentang biaya
administrasi dan penggajian yang ditanggung oleh perusahaan dari waktu ke waktu (bulan ke
bulan) selama periode tertentu yang akan datang.

II. KEGUNAAN ANGGARAN BIAYA ADMINISTRASI & UMUM

Secara umum terbagi menjadi tiga, menurut keguanaan manajerial :

a. Sebagai pedoman kerja

b. Sebagai alat manaejemen untuk mencitpakan koordinasi kerja
c. Sebagai alat untuk melakukan evaluasi atau alat pengawasan kerja.

Secara khusus adalah sebagai dasar untuk menyusun anggaran kas, karena sebagian
besar dari biaya administrasi memerlukan pembayaran atau pengeluaran kas.

III. DEPARTEMEN ATAU BAGIAN YANG TERMASUK FUNGSI ADMINISTRASI DAN

UMUM
 Bagian sekretaris
 Bagian keuangan
 Bagian perlengkapan
 Bagian personalia
 Bagian perhubungan

IV. FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PENYUSUTAN ANGGARAN BIAYA

ADMINISTRASI:
 Anggaran penjualan
 Anggaran unit yang diproduksikan
 Berbagai standar yang telah ditetapkan perusahaan
 Sistem pembayaran upah dan gaji
 Metode depresiasi
 Metode alokasi biaya

V. DATA DAN IFORMASI UNTUK MENYUSUN BUDGET BIAYA ADMINISTRASI

 Rencana Penjualan yang tertuang dalam budget penjualan.
 Rencana produksi yang tertuang dalam budget Unit Yang Akan Diproduksikan.
  Berbagai standar biaya yang termasuk dalam kelompok biaya administrasi
yang telah ditetapkan perusahaan.
 Sistem pembayaran upah (gaji) yang dipakai oleh perusahaan, khususnya upah
yang dibayarkan kepada para karyawan di Bagian Administrasi Umum.
 Metode depresiasi yang dipakai oleh perusahan.
 Metode alokasi biaya yang dipakai oleh perusahaan

VI. PENGGOLONGAN BIAYA ADMINISTRASI DAN UMUM

a. Gaji dan Upah
o Gaji
o Intensif dan bonus
o Premi lembur
o Pajak pendapatan, dana pensiun, dan astek
o Tunjangan natura
o Upah borongan
b. Kesejahteraan Karyawan
o Pengobatan Karyawan
o Reksreasi dan olahraga
o Pendidikan dan perpustakaan
o Kesejahteraan lain-lain
c. Biaya reparasi dan pemeliharaan
o Kendaraan kantor
o Peralatan kantor
o Taman dan halaman kantor
o Bangunan kantor
d. Biaya Penyusutan Aktiva Tetap
o Kendaraan kantor
o Peralatan kantor
o Bangunan kantor
e. Biaya Administrasi dan Umum Lain-Lain
o Biaya cetak, alat tulis, dan perlengkapan kantor
o Biaya telpon
o Biaya listrik dan air
o Biaya rapat dan pertemuan
o Biaya akuntan
o Biaya konsultasi
o Biaya entertainment
o Biaya sumbangan (donasi)
 VII. PENYUSUNAN ANGGARAN ADMINISTRASI

PT. Maju Mandiri, merupakan perusahaan yang bergerak di bidang tekstil, dan
merupakan perusahaan tekstil terbesar di Indonesia. Perusahaan ini sedang menyusun
anggaran administrasi untuk tahun 2016, dengan data sebagai berikut :

Tabel Anggaran Produksi

Triwulan Produk Kinerja Produk Kaos

I 2.500 1.500

II 2.000 1.000

III 4.000 2.000

IV 4.000 3.000

Jumlah 12.500 7.500

Anggaran Biaya Administrasi :

1. Gaji pegawai/ bulan Rp 2.500.000

2. Biaya depresiasi/ tahun Rp10.000.000
3. Biaya alat tulis/ bulan Rp 750.000
4. Biaya listrik dan air/ bulan Rp 250.000

Tabel Anggaran Biaya Administrasi & Penggajian

Jenis Biaya Jumlah Produk Kemeja Produk Kaos

Gaji Pegawai 30.000.000 18.750.000 11.250.000

Depresiasi 10.000.000 6.250.000 3.750.000

Alat Tulis 9.000.000 5.625.000 3.375.000

Listrik dan Air 3.000.000 1.875.000 1.125.000

Jumlah 52.000.000 32.500.000 19.500.000

Penjabaran:

a. Gaji pegawai 1 tahun = 2.500.000 x 12

= 30.000.000
b. Produk kemeja = 12.500/ 20.000 x 30.000.000
= 18.750.000
c. Produk Kaos = 7.500/ 20.000 x 30.000.000
= 11.250.000
d. Depresiasi 1 tahun = 10.000.000
e. Produk kemeja = 12.500/ 20.000 x 10.000.000
= 6.250.000
f. Produk kaos = 7.500/ 20.000 x 10.000.000
= 3.750.000
g. Alat tulis 1 tahun = 750.000 x 12
= 9.000.000
h. Produk kemeja = 12.500/ 20.000 x 9.000.000
= 5.625.000
i. Produk kaos = 7.500/ 20.000 x 9.000.000
= 3.375.000
j. Listrik dan air = 250.000 x 12
= 3.000.000
k. Produk kemeja = 12.500/ 20.000 x 3.000.000
= 1.875.000
l. Produk kaos = 7.500/ 20.000 x 3.000.000 = 1.125.000

Contoh Gaji Bagian Administrasi

Besarnya gaji karyawan Bagian Administrasi Umum ditetapkan dalam jumlah tertentu
untuk satu bulan, dan tidak dipengaruhi oleh banyak sedikitnya jumlah penjualan atau jumlah
produksi pada bulan yang bersangkutan.

Sub-Bagian Jumlah Gaji

Sekretariat Rp 1.200.000/bulan

Pembukuan Rp 1.100.000/bulan

Rumah Tangga Rp 1.000.000/bulan

Selama Tahun 2017 direncanakan akan diadakan dua kali kenaikan gaji, yaitu pada
bulan Mei 2017 dan bulan September 2017 sebesar Rp. 150.000 per orang per bulan.