1

anggaran biaya administrasi

2

Merupakan budget yang merencanakan secara

lebih terperinci tentang biaya2 yg terjadi serta
terdapat di dalam lingkungan bagian kantor
admnistrasi perusahaan, serta biaya2 lain yg
sifatnya untuk keperluan perusahaan secara
keseluruhan.

Kegunaannya
Disamping sebagaimana kegunaan budget secara
umum ( sebagai pedoman kerja, sbg alat
pengkoordinasian kerja dan sbg alat
pengawasan), juga mempunyai kegunaan
khusus sebagai dasar untuk menyusun budget
kas
 Identifikasikan jenis-jenis biaya
administrasi :
• Gaji Karyawan
Biaya Administrasi meliputi :
• Perlengkapan kantor
• Biaya Pemeliharaan Gedung
• Biaya Pemeliharaan peralatan kantor
• Biaya listrik dan air
• Biaya depresiasi

3
Pembagian Biaya bersama:
 Pembagian Biaya
4
bersama
tergantung pada fasilitas
sebagai berikut:
• Gedung didasarkan pada
luas banguanan
• Kendaraan didasarkan
kilometer pemakaian dllnya
Penyusunan anggaran biaya
administrasi:
Besarnya biaya administrasi
ditentukan berdasarkan sifat
masing-masing komponen biaya
yaitu :
• Biaya Tetap
• Biaya Variabel
• Biaya Semi Variabel
Contoh :
Misalnya anggaran produksi
perusahaan tahun 2016 sebagai
berikut :
Triwulan Produksi A Produksi B

I 10.000 6.000
II 8.000 4.000
III 16.000 8.000
IV 16.000 12.000
JUMLAH 50.000 30.000
5
Biaya administrasi tahun 2016
dianggarkan sebagai berikut:
1. Gaji pegawai per bulan Rp. 7.000.000
2. Biaya depresiasi/tahun Rp. 24.000.000
3. Biaya perlengkapan kantor/bl Rp. 2.500.000
4. Biaya Listrik dan Air/bl Rp. 1.000.000
5. Biaya pemeliharaan/bl Rp. 1.000.000
ditambah Rp. 2.000/JKL
Rata-rata JKL yang digunakan adalah
400 JKL/bulan
Anggaran Biaya administrasi tahun
2016 akan dibebankan kepada kedua
produk secara proporsional
6
Anggaran Biaya administrasi tahun
2016 disusun sebagai berikut:
Angg. Biaya Administrasi tahun 2016
No Jenis Jumlah Produk Produk
Biaya A B
1 Gaji 84.000.00 52.500.000 31.500.000
pegawai 0

2 Depresiasi 24.000.00 15.000.000 9.000.000

0
3 Perlk.kantor 30.000.00 18.750.000 11.250.000
0
4 Listrik &air 12.000.00 7.500.000 4.500.000
0
5 Pemeliharaa 21.600.00 13.500.000 8.100.000
n 0
171.600.00 107.250.00 64.350.000
0 0 7
Penjelasan :
• Gaji pegawai 1 tahun =
Rp. 7.000.000 x 12 = 84.000.000
Produk A=
50.000
x84.000.000  52.500.000
80.000
Produk B=
30.000
x84.000.000  31.500.000
80.000
• Depresiasi, perlengkapan
kantor, Listrik dan Air cara
perhitungannya sama
8
• Biaya pemeliharaan per bulan
dihitung sebagai berikut:
Tetap : Rp. 1.000.000
Variabel : 400 x Rp. 2.000= Rp. 800.000

-----------------
Rp.
1.800.000

Biaya pemeliharaan/tahun
= 12xRp. 1.800.000
= Rp. 21.600.000