MODUL PERTEMUAN KE 11

ANGGARAN BIAYA UMUM DAN ADMINISTRASI

Bab ini akan membahas :

A. Pengertian Biaya Umum dan Administrasi
B. Cara Penyusunan Anggaran Biaya Administrasi dan Umum

A. Pengertian Biaya Umum dan Administrasi

Biaya-biaya yang dikategorikan sebagai biaya administrasi adalah semua
biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan dalam kegiatannya, selain biaya-biaya
pabrik dan biaya distribusi. Pada perusahaan-perusahaan yang relative besar, biaya
administrasi timbul pada bagian-bagian : administrasi, pembukuan, perbekalan dan
bagian staf. Sehingga anggaran biaya administrasi mencakup :
1. Biaya untuk direksi dan stafnya, termasuk gaji, bonus tahunan, biaya
perjalanan, biaya representasi, dan administrasi kantor direksi
2. Biaya departemen keuangan yang meliputi gaji dan dana kesejahteraan, biaya
perjalanan dan biaya administrasi departemen, biaya penyusutan asset tetap.
3. Biaya departemen umum dan administrasi yang meliputi gaji dan dana
kesejahteraan, biaya perjalanan, biaya komunikasi, asuransi pegawai,
penyusutan macam-macam asset tetap, listrik dan air.
Anggaran biaya umum adalah anggaran yang berisi semua biaya-biaya yang
dikeluarkan oleh perusahaan untuk direksi dan stafnya, bagian keuangan dan bagian
administrasi).
Biaya Administrasi terdiri dari berbagai macam biaya. Oleh karena itu, jenis
biaya dapat dikelompokkan menjadi tiga, yaitu :
1. Biaya tetap
2. Biaya variabel
3. Biaya semivariabel
B. Penyusunan Anggaran Biaya Administrasi
Contoh Soal :
Data PT. JUAN FILAN yang dapat dipakai untuk menyusun anggaran biaya
administrasi sebagai berikut :
1. Anggaran produksi tahun 2018 untuk meja belajar 25.000 unit, meja rias 20.000
unit dan untuk meja hias 5.000 unit
2. Biaya administrasi yang dianggarkan sebagai berikut :
a. Gaji karyawan per triwulan sebesar Rp. 10.000.000,- ditambah Rp. 25.000,-
per jam lembur. Rata-rata jam lembur yang digunakan sebanyak 100 jam
b. Biaya depresiasi per tahun sebesar Rp. 25.000.000,-
c. Biaya pemeliharaan alat-alat sebesar Rp. 400.000,- sebulan
d. Biaya pemeliharaan gedung Rp. 3.000.000 setahun
3. Anggaran administrasi yang dibebankan pada setiap produk disesuaikan dengan
proporsi produk yang dihasilkan.

Diminta :
Buatlah anggaran biaya administrasi dan umum PT. JUAN FILAN tahun 2018

Penyelesaian :
Perhitungan untuk penyusunan anggaran biaya administrasi umum :

Perbandingan unit produksi :

Meja belajar : meja rias : meja hias
25.000 : 20.000 : 5.000
5 : 4 : 10

1. Gaji karyawan per tahun :

Gaji per tahun : (4x10.000.000) + (100x25.000) = 42.500.000
Meja belajar : 5/10 x Rp. 42.500.000,- = 21.250.000
Meja rias : 4/10 x Rp. 42.500.000,- = 17.000.000
Meja hias : 1/10 x Rp. 42.500.000,- = 4.250.000

2. Biaya Depresiasi per tahun :

 Depresiasi per tahun = 25.000.000
Meja belajar : 5/10 x Rp. 25.000.000,- = 12.500.000
Meja rias : 4/10 x Rp. 25.000.000,- = 12.500.000
Meja hias : 1/10 x Rp. 25.000.000,- = 2.500.000

3. Biaya Pemeliharaan alat-alat per tahun :

Pemeliharaan / tahun : 12x Rp. 400.000,- = 4.800.000
Meja belajar : 5/10 x Rp. 4.800.000,- = 2.400.000
Meja rias : 4/10 x Rp. 4.800.000,- = 1.920.000
Meja hias : 1/10 x Rp. 4.800.000,- = 480.000

4. Biaya pemeliharaan gedung per tahun

Pemeliharaan / tahun = 3.000.000
Meja belajar : 5/10 x Rp. 3.000.000,- = 1.500.000
Meja rias : 4/10 x Rp. 3.000.000,- = 1.200.000
Meja hias : 1/10 x Rp. 3.000.000,- = 300.000

PT. JUAN FILAN

ANGGARAN BIAYA ADMINISTRASI UMUM
TAHUN 2018

No. Jenis Biaya Meja Belajar Meja Rias Meja Hias Total

1 Gaji Karyawan 21.250.000 17.000.000 4.250.000 42.500.000

2 Biaya Depresiasi 12.500.000 10.000.000 2.500.000 25.000.000
3 Biaya Pemeliharaan Alat-alat 2.400.000 1.920.000 480.000 4.800.000
4 Biaya Pemeliharaan Gedung 1.500.000 1.200.000 300.000 3.000.000
JUMLAH 37.650.000 30.120.000 7.530.000 75.300.000

Latihan Soal :

Soal 1
Di perusahaan TEBEKA terdapat bagian secretariat, pembukuan dan bagian rumah
tangga. Biaya administrasi tahun 2018 dikelompokkan sebagai berikut :
1. Gaji karyawan
2. Alat tulis kantor
3. Pemeliharaan gedung
4. Pemeliharaan alat-alat
5. Biaya listrik dan air
6. Biaya depresiasi
Data berikut ini adalah biaya yang dikeluarkan pada tahun 2018 untuk masing-masing
bagian :
a. Besarnya gaji karyawan secara keseluruhan mencapai Rp. 40.000.000,- dengan
proporsi secretariat 20%, pembukuan 40% dan rumah tangga 40%. Kebutuhan
alat tulis kantor untuk masing-masing bagian adalah 25%, 35%, 40%. Biaya alat
tulis kantor sejumlah Rp. 4.000.000,- dan pada tahun 2018 akan naik sebesar Rp.
2.500.000,-
b. Untuk pemeliharaan gedung telah ditetapkan bahwa ada beban tetap yang telah
ditentukan untuk 1 tahun sejumlah Rp. 5.000.000,- tetapi masih ditambah beban
variabel yang tergantung pada jam kerja yang digunakan dengan tarif Rp. 500,-
per jam. Jam kerja yang digunakan sebanyak 4.000 JKL. Proporsi untuk masing-
masing bagian 20%, 30%, 50%.
c. Untuk pemeliharaan alat-alat kantor sebesar Rp. 15.000.000,- dengan proporsi
35%, 45%, 20%.
d. Biaya yang dikeluarkan untuk listrik dan air sejumlah Rp. 2.000.000,- dan akan
naik 20% dengan proporsi yang sama untuk setiap bagian.
e. Biaya depresiasi gedung sebesar Rp. 15.000.000,- dengan proporsi yang sama.

Diminta :
Dengan data di atas, susunlah anggaran administrasi umum untuk tahun 2018!

Soal 2
Suatu perusahaan PT. Milas Putra mempunyai tiga divisi utama dalam perusahaannya,
yaitu divisi Marketing, Accounting & Finace serta HRD & General Affairs. Biaya-
biaya umum dan administrasi tahun 2019 dikelompokkan sebagai berikut :
1. Gaji karyawan
2. Alat tulis kantor
3. Biaya listrik dan air
4. Biaya telepon dan internet
5. Biaya bensin dan transportasi
6. Pemeliharaan kantor
Data berikut ini adalah biaya yang dikeluarkan pada tahun 2019 untuk masing-masing
bagian :
a. Besarnya gaji karyawan secara keseluruhan mencapai Rp. 1.000.000.000,-
ditambah Rp. 50.000,- per jam lembur. Rata-rata jam lembur yang digunakan
sebanyak 100 dengan proporsi Marketing, Accounting & Finance 50% dan HRD &
General Affairs 30%.
b. Kebutuhan alat tulis kantor untuk masing-masing bagian adalah 25%, 35%, 40%.
Biaya alat tulis mengalami kenaikan dari tahun sebelumnya menjadi Rp.
150.000.000,-
c. Biaya yang dikeluarkan untuk listrik dan air sejumlah Rp. 20.000.000,- dengan
proporsi yang sama untuk setiap bagian
d. Biaya untuk telepon dan internet Rp. 2.000.000,- dan akan naik menjadi 30%
dengan proporsi yang sama untuk setiap bagian
e. Biaya yang dikeluarkan untuk bensin dan transportasi sejumlah Rp. 15.000.000,-
dengan proporsi 70% untuk divisi Marketing, Accounting & Finace 10% dan
HRD dan General Affairs 20%.
f. Untuk pemeliharaan gedung telah ditetapkan bahwa ada biaya tetap yang telah
ditentukan untuk 1 tahun sejumlah Rp. 5.000.000,- tetapi masih ditambah beban
variabel yang tergantung pada jam kerja yang digunakan dengan tariff Rp. 1.000,-
per jam. Jam kerja yang digunakan sebanyak 5.000 JKL. Proporsi untuk masing-
masing bagian 20%, 30%, 50%.

Diminta :
Dengan data di atas, susunlah anggaran administrasi umum untuk tahun 2019!