Nama : Amelia Natasya Eka Puspita

NIM/No. Absen : 203141914111030 / 28

Kelas : Akuntansi 2A

Mata Kuliah : Penganggaran

Dosen Pengampu : Susenohaji, SE, Msi, Ak., CRP

Tugas Resume Anggaran Biaya Administrasi dan Anggaran Biaya Penjualan

A. Pengertian Anggaran Biaya Administrasi

Anggaran biaya administrasi adalah anggaran yang merencanakan secara terperinci

tentang biaya yang terjadi serta biaya lain yang sifatnya untuk keperluan secara keseluruhan,
yang didalamnya meliputi rencana tentang jenis biaya administrasi, jumlah biaya
administrasi, dan waktu biaya administras (kapan terjadinya biaya administrasi tersebut dan
dibebankan, yang masing-masing dikaitkan dengan tempat dimana tempat biaya administrasi
tersebut terjadi.

Perusahaan dapat membagi kantor administrasi menjadi beberapa bagian, maka rencana
tentang biaya administrasi dan masing-masing bagian tesebut harus terperinci dan dipisahkan
dengan jelas. Yang termasuk dalam beban yaitu:

1. Biaya tulis
2. Gaji pegawai administrasi
3. Biaya telepon
4. Biaya listrik
5. Gaji seluruh pegawai perusahaan
6. Penyusutan bangunan kantor
7. Penyusutan inventaris kantor
B. Fungsi Anggaran Biaya Administrasi
1. Sebagai alat manajemen untuk mengvaluasi atau pengawasan kerja
2. Sebagai alat manajemen untuk menciptakan koordinasi kerja
3. Sebagai pedoman kerja
4. Sebagai dasar penyusunan anggaran penjualan
C. Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Anggaran Biaya Administrasi
 1. Anggaran penjualan
Anggaran penjualan secara tidak langsung akan mempengaruhi besar kecilnya biaya
penjualan. Semakin besar target pnjuala, maka akan semakin membutuhkan biaya
penjualan yang semakin besar juga.
2. Anggaran unit yang diproduksikan
Anggaran prouksi akan mempengaruhi jumlah anggaran biaya administrasi
3. Berbagai standar yang telah ditetapkan oleh perusahaan
Ini berhubungan dengan biaya penjualan serta biaa administrasi dan umum. Seperti
standar pemakaian listrik, dan lain-lain.
4. System pembayaran upah
Sisitem pembayaran gaji yang digunakan oleh persahaan, apakah bersifat tetap atau
bersifat variabel berdasarkan jam kerja.
5. Metode depresiasi
Umumnya metode yang digunakan oleh perusahaan yaitu metode penyusutan garis
lurus.
6. Metode alokasi biaya
Metode alokasi biaya yang digunakan oleh perusahaan untuk mengalokasikan biaya-
biaya yang semula merupakan biaya bersama yang kemudian dikelompokkan menjadi
beberapa elompok biaya yang sesuai dengan posnya.
D. Komponen Biaya Administrasi
1. Biaya tetap
Biaya-biaya yang bersifat tetap seperti depresiasi, gaji karyawan maka penentuan
biaya pada periode yang akan datang di dasarkan pada periode sebelumnya.
2. Biaya variabel
Biaya variabel seperti kertas dan alat tulis dan peralatan habis pakai lainnya, maka
penentuan biaya periode yang akan datang didasarkan pada tarif biaya tersebut pada
waktu yang lalu.
3. Biaya semi variabel
Biaya semi variabel seperti pemeliharaan gedung, maka penentuan baya pada periode
yang akan datang didasarkan pada analisis terhadap biaya tersebut.
E. Pengertian Anggaran Biaya Penjualan

Anggaran biaya penjualan merupakan anggaranyang merencanakan lebih terperinci

tentang biaya-biaya yang terjadi serta terdapat dilingkungan bagian penjualan, serta
 bagian-bagian lain yang berhubungan dengan kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh
bagian-bagian lain yang berhubungan dengan kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh
bagian penjualan yang didalamnya meliputi rencana tentang jenis biaya penjualan, jumlah
biaya penjualan, dan waktu biaya penjualan tersebut terjadi dan dibebankan yang masing-
masing dikaitkan dengan tempat dimana biaya penjualan terjadi. Jika perusahaan
membagi bagian penjualan menjadi beberapa departemen, maka renvcana tentang biaya
penjualan dari masing-masing departemen tersebut juga harus rinci dan dipisahkan secara
jelas. Beberapa departemen yang biasa digunakan perusahaan yaitu:

1. Bagian transaksi
2. Bagian ekspedisi
3. Bagian purna jual
4. Bagian promosi
5. Bagian pengembangan dan penelitian pasar (marketing)
F. Yang Termasuk Dalam Anggaran Biaya Penjualan
1. Biaya pengangkutan
2. Biaya perjalanan
3. Biayaa iklan dan promosi
4. Biaya administrasi penjualan
5. Biaya asuransi
6. Penyusutan alat-alat
7. Gaji tenaga pemasaran
8. Baiay untuk para saleman, supervisor, dan tenaga penjual lainnya

Kegunaan anggaran biaya administrasi dan anggaran biaya penjualan secara khusus yaitu
berguna sebagai dasar untuk menyusun anggaran kas. Hal ini disebabkan karena sebagian
dari biaya penjualan dan biaya administrasi dan umum tersebut memerlukan pengeluaran kas.

G. Contoh Soal

Di perusahaan X terdapat sekretariat, pembukuan dan bagian rumah tangga Biaya

Administrasi tahun X dikelompokkan sebagai berikut :

- Gaji karyawan

- Alat tulis kantor

- Pemeliharaan gedung

- Pemeliharaan alat-alat

- Biaya listrik dan air

- Biaya depresiasi

Data berikut ini adalah Biaya administrasi yang dikeluarkan pada tahun X, per/bagian.

a. Gaji karyawan
Besarnya gaji karyawan secara keseluruhan mencapai Rp 25.000.000 dengan proporsi
Sekretariat : 30% Pembukuan : 50% Rumah tangga : 20%
Karena tuntutan serikat pekerja dan pertimbangan inflasi yang terjadi maka tahun x di
naikan 10% .
b. Alat tulis kantor Kebutuhan alat tulis kantor untuk masing-masing bagian adalah
sebagai berikut : Sekretariat : 30% Pembukuan : 50% Rumah tangga : 20%
Biaya alat tulis kantor sejumlah Rp5.000.000. sedang pada tahun x diperkirakan
meningkatnya menjadi Rp6.000.000.
c. Pemeliharaan gedung Untuk pemeliharaan gedung telah di tetapkan bahwa ada beban
tetap yang telah di tentukan untuk satu tahun sejumlah Rp 6.000.000. tetapi masih
ditambah beban variabel yng tergantung pada berapa jam kerja yang digunakan, yang
tarifnya sebesar Rp1.000 per JKL . Pada tahun X, JKL yang digunakan sebanyak
2.000 JKL proporsi untuk masing-masing bagian adalah 30%, 50% dan 20%.
d. Pemeliharaan alat
Untuk pemeliharaan alat-alat kantor yang di pakai seperti mesin fotokopi , faxsimile,
computer dan fasilitas yang lain telah di keluarkan Biaya sejumlah Rp 10.000.000.
Pada tahun depan diperkirakan naik 15%. Proporsinya masing-masing bagian adalah
25%, 30%, 45%.
e. Biaya listrik dan air
Biaya yang di keluarkan sejumlah Rp1.500.000.dengan proporsi yang sama. Untuk
tahun x tidak ada perubahan
f. Biaya Depresiasi
Biaya depresiasi gedung, kendaraan dan alat alat yang lain mencapai Rp 30.000.000
dengan proporsi yang sama dan untuk tahun 2003 tidak naik. Dengan data ini
susunlah anggaran administrasi tahun 2003
Jawab:

a. Gaji karyawan tahun X = Rp 25.000.000

Gaji karyawan tahun X = 110 % X Rp 25.000.000 = Rp 27.500.000
- Sekretariat = 30 % x Rp 27.500.000 = Rp 8.250.000
- Pembukuan = 50 % x Rp 27.500.000 = Rp 13.750.000
- Rumah tangga = 20 % x Rp 27.500.000 = Rp 5.500.000
b. Biaya alat tulis kantor tahun X sebesar Rp 6000.000
– Sekretariat = 30 % x Rp 6.000.000 = Rp 1.800.000
– Pembukuan = 50 % x Rp 6.000.000 = Rp 3.000.000
- Rumah tangga = 20 % x Rp 6.000.000 = Rp 1.200.000
c. Biaya Pemeliharaan gedung
Beban tetap /tahun = Rp 6.000.000
Beban variabel = 1000 x 2000 = Rp 2.000.000
Jumlah = Rp 8.000.000
- Sekretariat = 30 % x Rp 8.000.000 = Rp 4.000.000
- Pembukuan = 50 % x Rp 8.000.000 = Rp 2.800.000
- Rumah tangga = 20 % x Rp 8.000.000 = Rp 1.200.000
d. Biaya Pemeliharaan gedung
Biaya Tahun X = Rp 10.000.000
Biaya Tahun X = 115 % x Rp 10.000.000 = Rp 11.500.000
- Sekretariat = 25 % x Rp 11.500.000 = Rp 8.250.000
- Pembukuan = 30 % x Rp 11.500.000 = Rp 13.750.000
- Rumah tangga = 45 % x Rp 11.500.000 = Rp 5.500.000
e. Biaya Listrik dan air
Biaya listrik dan air tahun X sebesar Rp 1.500.000
- Sekretariat : Rp 500.000
- Pembukuan : Rp 500.000
- Rumah tangga : Rp 500.000
f. Biaya depresiasi
Biaya depresiasi pertahun Rp 30.000.000
- Sekretariat : Rp 10.000.000
- Pembukuan : Rp 10.000.000
- Rumah tangga : Rp 10.000.000
Anggaran Biaya Administrasi

No. Biaya sekretariat Pembukuan Rumah tangga Jumlah

1 Gaji karyawan Rp. 8.250.000 Rp. 13.750.000 Rp. 5.500.000 Rp. 27.500.000
2 Alat tulis Rp. 3.000.000 Rp. 1.800.000 Rp. 1.200.000 Rp. 6.000.000
3 Kantor Rp. 4.000.000 Rp. 2.800.000 Rp. 1.200.000 Rp. 8.000.000
4 Pemeliharaan Rp. 2.875.000 Rp. 3.450.000 Rp. 5.175.000 Rp. 11.500.000
5 Gedung Rp. 500.000 Rp. 500.000 Rp. 500.000 Rp. 1.500.000
6 Pemeliharaan alat Rp. 10.000.000 Rp. 10.000.000 Rp. 10.000.000 Rp. 30.000.000
Listrik dan air
depresiasi
Jumlah Rp. 28.625.000 Rp. 32.300.000 Rp. 23.575.000 Rp. 84.700.000