HAZARD IDENTIFICATION AND RISK ASSESMENT

IDENTIFIKASI BAHAYA, PENILAIAN & PENGENDALIAN RESIKO

Unit : Subbagian Keselamatan dan Kesehatan Kerja

APD yang wajib digunakan :

KPI :
- Jumlah arsip yang diberkaskan secara dinamis inaktif
- Rata-rata waktu penyelesaian rekapitulasi dan laporan
- Rata-rata waktu penyelesaian keluhan pada myITS meeting
- Jumlah arsip yang diberkaskan secara dinamis inaktif
Jabatan : Pranata Kearsipan
- Jumlah arsip yang dinilai berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA)
- Rata-rata waktu penyelesaian rekapitulasi dan laporan
- Jumlah arsip yang diberkaskan secara dinamis inaktif
- Jumlah arsip yang dinilai berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA)
- Rata-rata waktu penyelesaian rekapitulasi dan laporan

Hasil Akhir Penilaian

Risk Penilaian Awal Risiko
No Kegiatan R/NR Identifikasi Bahaya Pengendalian Risiko Resiko
Resiko
PR SV RR Level PR SV RR Level

Pengankatan beban diluar Nyeri otot dan sakit Menggunakan alat bantu
4 3 12 Tinggi 3 2 6 Sedang
kapasitas tubuh pinggang troley

Melaksanakan pengarsipan Memakai kacata mata

1 R Debu pada dokumen arsip Iritasi mata dan sesak nafas 4 4 16 Tinggi 3 2 6 Sedang
dokumen pelindung dan sarung tangan

Rak dokumen arsip yang terlalu Tertimpa dokumen arsip

4 4 16 Tinggi Melakukan program 5S+S 2 2 4 Rendah
penuh dan rak dokumen arsip

Lantai licin Terpeleset 3 2 6 Sedang Memberi tanda lantai licin 2 1 2 Rendah

Alat bantu tangga sudah tidak Prewatan pada alat bantu

Terjatuh dan terluka 4 4 16 Tinggi 2 2 4 Rendah
layak dan pemeriksaan rutin
Mengatur kursi dan meja
Posisi meja kerja tidak ergonomi Merusak postur tubuh 4 4 16 Tinggi 3 2 6 Sedang
dengan nyaman
Meluangkan waktu untuk
Duduk terlalu lama Sakit Pinggang 3 4 12 Tinggi 2 2 4 Rendah
berjalan-jalan sesekali
2 Pembuatan laporan R Meluangkan waktu untuk
Paparan cahaya laptop Iritasi mata 4 2 8 Sedang melihat benda yang jauh 2 2 4 Rendah
sesekali
2 Pembuatan laporan R

Kesalahan penulisan makin

Durasi waktu yang lama banyak karena stres dan 3 4 12 Tinggi Membuat timeline pekerjaan 2 2 4 Rendah
jenuh
Barang untuk pameran arsip
Melakukan kegiatan sosialisasi Menggunakan bantuan alat
3 R terlalu besar melebihi kapasitas Sakit pinggang dan cidera 4 3 12 Tinggi 3 3 9 Tinggi
(pameran offline) seperti mobil box dan troley
tubuh

Melakukan protokol
4 Menerima kunjungan tamu R Paparan virus Corona Virus 4 5 20 Sangat Tinggi 3 3 9 Tinggi
kesehatan

Preservasi arsip (laminating, Paparan panas mesin Luka bakar 3 3 9 Tinggi Menggunakan sarung tangan 2 2 4 Rendah
5 pelapisan dengan alkohol, R
pemberian serap air) Menggunakan sarung tangan
Paparan cairan alkohol Sesak nafas dan luka lecet 3 3 9 Tinggi 3 2 6 Sedang
dan masker
 paparan kapur barus Mual muntah dan pusing 2 4 8 Sedang Menggnakan masker 2 2 4 Rendah
Memastikan dokumen bebas dari
6 R
renggat (rayap buku)
Melakukan perawatan
Rayap pindah ke struktur bangunanTertimpa bangunan 2 4 8 Sedang 2 2 4 Rendah
gedung secara rutin

Menggunakan kaca mata

Debu Sesak nafas dan iritasi mata 4 2 8 Sedang 3 2 6 Sedang
pelindung dan sarung tangan
Tempat lembab menyebabkan Melakukan pembersihan
Demam berdarah 3 3 9 Tinggi 2 3 6 Sedang
sarang nyamuk secara rutin
7 Proses akuisisi arsip R
Menggunakan bantuan
Beban melebihi kapasitas tubuh Sakit pinggang 4 2 8 Sedang 3 3 9 Tinggi
troley
Menata dokumen yang cukup Menggunakan bantuan
Sakit pinggang 3 3 9 Tinggi 2 2 4 Rendah
banyak tangga
Menggunakan kaca mata
Asap pada saat pembakaran arsip Iritasi mata dan sesak nafas 3 2 6 Sedang 2 2 4 Rendah
pelindung dan sarung tangan
Pemusnahan arsip (fisik dan
8 R Menggunakan APD dan
digital) dibakar
Mesin penghancur Luka berat 2 4 8 Sedang memperhatikan SOP yg 2 3 6 Sedang
tersedia
 HAZARD IDENTIFICATION AND RISK ASSESMENT
IDENTIFIKASI BAHAYA, PENILAIAN & PENGENDALIAN RESIKO

Unit : Subbagian Keselamatan dan Kesehatan Kerja

APD yang wajib digunakan :

KPI :
- Presentase jumlah arsip digital yang diolah melalui SIM Kearsipan ITS
Jabatan : Pengelola Instalasi Jaringan Unit
- Jumlah konten yang ditambahkan/diperbarui di web unit kerja dan sosial media
- Jumlah pemeliharaan/pemeriksaan rutin yang dilakukan untuk teknologi informasi di unit kerja (per bulan)

Hasil Akhir Penilaian

Risk Penilaian Awal Risiko
No Kegiatan R/NR Identifikasi Bahaya Pengendalian Risiko Resiko
Resiko
PR SV RR Level PR SV RR Level

Jadwal perawatan kabel

Kabel Terkelupas Tersetrum 4 3 12 Tinggi 3 2 6 Sedang
jaringan
Memastikan dan kelancaran
1 R
jaringan yang ada di BURB

Penggunaan tangga untuk Cek kondisi tangga sebelum

Terjatuh dan terpeleset 4 3 12 Tinggi 3 2 6 Sedang
jaringan yg diatas 2 meter digunakan

Meluangkan waktu untuk

Duduk terlalu lama Sakit Pinggang 3 3 9 Tinggi 2 2 4 Rendah
berjalan-jalan sesekali
Meluangkan waktu untuk
Paparan cahaya laptop Iritasi mata 4 3 12 Tinggi melihat benda yang jauh 2 2 4 Rendah
2 Membuat konten web BURB R
sesekali
Kesalahan penulisan makin
Durasi waktu yang lama banyak karena stres dan 3 3 9 Tinggi Menerapkan stress manajemen 2 1 2 Rendah
jenuh
Beban dokumen melebihi Menggunakan bantua alat
Sakit pinggang dan cidera 3 3 9 Tinggi 2 2 4 Rendah
kapasitas tubuh seperti trolley

Digitalisasi arsip ITS (Hard copy Menggunakan akaca mata

3 R Debu Iritasi mata dan sesak nafas 4 2 8 Sedang 2 2 4 Rendah
to media) pelindung dan masker
Meluangkan waktu untuk
Paparan cahaya laptop Iritasi mata 4 3 12 Tinggi melihat benda yang jauh 2 2 4 Rendah
sesekali
Menggunakan alat pendeteksi
R Aliran listrik Tersetrum 4 3 12 Tinggi 3 2 6 Sedang
aliran listrik
4 Perawatan device di BURB
Terkena benda tajam Tersayat dan luka ringan 3 3 9 Tinggi Menggunakan sarung tangan 2 2 4 Rendah