RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

(RPP)

A. Identitas Program Pendidikan, meliputi :

Nama Sekolah : SMK Batik Sakti 2 Kebumen
Mata Pelajaran : Administrasi Transaksi
Kom. Keahlian : Bisnis Daring &Pemasaran
Kelas/semester : XI / I
Materi pokok : SOP administrasi transaksi
Tahun Pelaran : 2022/2023
Alokasi Waktu : 21x45 menit (3JP)
B. Kompetensi Inti
Kompetensi Inti
1. Pengetahuan
KI 3 menerapkan, menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, dan prosedural
berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan
humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait
penyebab fenomena dan kejadian, dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan
masalah.
2. Keterampilan
KI 4 Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu
melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
C. Kompetensi Dasar
3.1 Memahami SOP administrasi transaksi
4.1 Melakukan pengelompokan SOP administrasi transaksi
D. Indikator Pencapaian Kompetensi
1. Menjelaskan pengertian administrasi transaksi
2. Menjelaskan pengertian SOP perusahaan
3. Menjelaskan manfaat SOP perusahaan
4. Menganalisis berkas-berkas administrasi secara benar
5. Mengelompokan SOP administrasi transaksi
E. Tujuan Pembelajaran
1. Siswa mampu menjelaskan pengertian SOP perusahaan
2. Siswa mampu menjelaskan manfaat SOP perusahaan
3. Siswa mampu menganalisis berkas-berkas administrasi secara benar
4. Siswa mampu mengelompokan SOP administrasi transaksi
F. Materi Pembelajaran
SOP administrasi transaksi
1. Menjelaskan pengertian adminisrasi transaksi
 2. Pengertian SOP Perusahaan
3. Manfaat SOP Perusahaan
4. Standar operasional posedur administrasi transaksi
5. Berkas Berkas Administrasi Transaksi
G. Model/Metode Pembelajaran
Pendekatan : Saintifik
Model : Discovery learning, Jigsaw, Problem Based Learning
Metode : diskusi, tanya jawab, pemberian tugas
H. Media, Alat dan Sumber Pembelajaran
Media : Power point, internet
Alat : Laptop, worksheet atau lembar kerja siswa, lembar penilaian
Sumber belajar : Buku, artikel, internet
I. Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan I
Pendekatan : Saintifik
Model : Discovery learning
Metode : diskusi, tanya jawab, pemberian tugas
1. Pertemuan Ke-1 ( 7 x 45 menit ) Waktu
Kegiatan Pendahuluan
Guru :
Orientasi
 Melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan berdoa untuk memulai
pembelajaran
 Memeriksa kehadiran peserta didik sebagai sikap disiplin
 Menyiapkan fisik dan psikis peserta didik dalam mengawali kegiatan
pembelajaran.
Apersepsi
 Mengajukan pertanyaan yang ada keterkaitannya dengan pelajaran yang akan
dilakukan.
Motivasi
 Memberikan gambaran tentang manfaat mempelajari pelajaran yang akan
dipelajari. 15
 Apabila materi/tema/projek ini kerjakan dengan baik dan sungguh-sungguh ini menit
dikuasai dengan baik, maka peserta didik diharapkan dapat menjelaskan tentang:
 Pengertian administrsi transaksi, pengertian SOP administrasi transaksi dan
manfaat SOP adminitrasi transaksi
 Menyampaikan tujuan pembelajaran pada pertemuan yang berlangsung
 Mengajukan pertanyaan.
Pemberian Acuan
 Memberitahukan materi pelajaran yang akan dibahas pada pertemuan saat itu.
 Memberitahukan tentang kompetensi inti, kompetensi dasar, indikator, dan KKM
pada pertemuan yang berlangsung
 Pembagian kelompok belajar
 Menjelaskan mekanisme pelaksanaan pengalaman belajar sesuai dengan
langkah-langkah pembelajaran.

Kegiatan Inti 285

SintakModel menit
Kegiatan Pembelajaran
Pembelajaran
Orientasi Mengamati
1. Pertemuan Ke-1 ( 7 x 45 menit ) Waktu
peserta didik Peserta didik diberi motivasi atau rangsangan untuk
kepada memusatkan perhatian pada topik
masalah  Pengertian administrsi transaksi, pengertian SOP
administrasi transaksi dan manfaat SOP adminitrasi
transaksi dengan cara :
 Mengamati
Peserta didik diminta untuk mengamati lembar
kerja,gambar/video pemberian contoh-contoh
materi/soal untuk dapat dikembangkan peserta didik,
dari media interaktif, dsb yang berhubungan dengan:
 Pengertian administrsi transaksi, pengertian SOP
administrasi transaksi dan manfaat SOP adminitrasi
transaksi

 Membaca (dilakukan di rumah sebelum kegiatan

pembelajaran berlangsung),
Peserta didik diminta membaca materi dari buku paket
atau buku-buku penunjang lain, dari internet/materi yang
berhubungan dengan
 Pengertian administrsi transaksi, pengertian SOP
administrasi transaksi dan manfaat SOP adminitrasi
transaksi
 Mendengar
Peserta didik diminta untuk mendengarkan pemberian
materi oleh guru yang berkaitan dengan:
 Pengertian administrsi transaksi, pengertian SOP
administrasi transaksi dan manfaat SOP
adminitrasi transaksi
 Menyimak,
Peserta didik diminta untuk menyimak penjelasan
pengantar kegiatan/materi secara garis besar/global
tentang materi pelajaran mengenai :
 Pengertian administrsi transaksi, pengertian SOP
administrasi transaksi dan manfaat SOP
adminitrasi transaksi untuk melatih kesungguhan,
ketelitian, mencari informasi.
Mengorganisas Menanya
ikan peserta Guru memberikan kesempatan pada peserta didik untuk
didik mengidentifikasi sebanyak mungkin pertanyaan yang
berkaitan dengan gambar yang disajikan dan akan dijawab
melalui kegiatan belajar, contohnya :
 Mengajukan pertanyaan tentang :
 Pengertian administrsi transaksi, pengertian SOP
administrasi transaksi dan manfaat SOP
adminitrasi transaksi
yang tidak dipahami dari apa yang diamati atau
pertanyaan untuk mendapatkan informasi tambahan
tentang apa yang diamati (dimulai dari pertanyaan
faktual sampai ke pertanyaan yang bersifat
hipotetik) untuk mengembangkan kreativitas, rasa
ingin tahu, kemampuan merumuskan pertanyaan
untuk membentuk pikiran kritis yang perlu untuk
hidup cerdas dan belajar sepanjang hayat. Misalnya
:
- Jelaskan pengertian administras transaksi
Membimbing Mengumpulkan informasi
penyelidikan Peserta didik mengumpulkan informasi yang relevan untuk
individu dan menjawab pertanyan yang telah diidentifikasi melalui
1. Pertemuan Ke-1 ( 7 x 45 menit ) Waktu
kelompok kegiatan:
 Membaca sumber lain selain buku teks,
Mengunjungi laboratorium komputer perpustakaan
sekolah untuk mencari dan membaca artikel tentang
 Pengertian administrsi transaksi, pengertian SOP
administrasi transaksi dan manfaat SOP adminitrasi
transaksi
 Mengumpulkan informasi
Mengumpulkan data/informasi melalui diskusi kelompok
atau kegiatan lain guna menemukan solusimasalah terkait
materi pokok yaitu
 Pengertian administrsi transaksi, pengertian SOP
administrasi transaksi dan manfaat SOP adminitrasi
transaksi
 Saling tukar informasi tentang :
 Pengertian administrsi transaksi, pengertian SOP
administrasi transaksi dan manfaat SOP adminitrasi
transaksi
dengan ditanggapi aktif oleh peserta didik dari
kelompok lainnya sehingga diperoleh sebuah
pengetahuan baru yang dapat dijadikan sebagai
bahan diskusi kelompok kemudian, dengan
menggunakan metode ilmiah yang terdapat pada
buku pegangan peserta didik atau pada lembar kerja
yang disediakan dengan cermat untuk
mengembangkan sikap teliti, jujur, sopan,
menghargai pendapat orang lain, kemampuan
berkomunikasi, menerapkan kemampuan
mengumpulkan informasi melalui berbagai cara yang
dipelajari, mengembangkan kebiasaan belajar dan
belajar sepanjang hayat.
Mengembangk Mengkomunikasikan
an dan Peserta didik berdiskusi untuk menyimpulkan
menyajikan  Menyampaikan hasil diskusi berupa kesimpulan
hasil karya berdasarkan hasil analisis secara lisan, tertulis, atau
media lainnya untuk mengembangkan sikap jujur, teliti,
toleransi, kemampuan berpikir sistematis,
mengungkapkan pendapat dengan sopan
 Mempresentasikan hasil diskusi kelompok secara klasikal
tentang :
 Pengertian administrsi transaksi, pengertian SOP
administrasi transaksi dan manfaat SOP adminitrasi
transaksi
 Mengemukakan pendapat atas presentasi yang
dilakukan dan ditanggapi oleh kelompok yang
mempresentasikan
 Bertanya atas presentasi yang dilakukan dan peserta didik
lain diberi kesempatan untuk menjawabnya.
 Menyimpulkan tentang point-point penting yang muncul
dalam kegiatan pembelajaran yang baru dilakukan berupa
: Laporan hasil pengamatan secara tertulis tentang
 Pengertian, tujuan dan peran komunikasi bisnis
 Menjawab pertanyaan yang terdapat pada buku pegangan
peserta didik atau lembar kerja yang telah disediakan.
 Bertanya tentang hal yang belum dipahami, atau guru
melemparkan beberapa pertanyaan kepada siswa.
 Menyelesaikan uji kompetensi yang terdapat pada buku
pegangan peserta didik atau pada lembar lerja yang telah
1. Pertemuan Ke-1 ( 7 x 45 menit ) Waktu
disediakan secara individu untuk mengecek penguasaan
siswa terhadap materi pelajaran
Menganalisa & Mengasosiasikan
mengevaluasi Peserta didik menganalisa masukan, tanggapan dan koreksi
proses dari guru terkait pembelajaran tentang:
pemecahan  Pengertian administrsi transaksi, pengertian SOP
masalah administrasi transaksi dan manfaat SOP adminitrasi
transaksi
 informasi yang sudah dikumpulkan dari hasil
kegiatan/pertemuan sebelumnya maupun hasil dari
kegiatan mengamati dan kegiatan mengumpulkan
informasi yang sedang berlangsung dengan bantuan
pertanyaan-pertanyaan pada lembar kerja.
 Peserta didik mengerjakan beberapa soal mengenai
 Pengertian administrsi transaksi, pengertian SOP
administrasi transaksi dan manfaat SOP adminitrasi
transaksi
 Menambah keluasan dan kedalaman sampai kepada
pengolahan informasi yang bersifat mencari solusi dari
berbagai sumber yang memiliki pendapat yang berbeda
sampai kepada yang bertentangan untuk mengembangkan
sikap jujur, teliti, disiplin, taat aturan, kerja keras,
kemampuan menerapkan prosedur dan kemampuan
berpikir induktif serta deduktif dalam membuktikan :
 Pengertian, tujuan dan peran komunikasi bisnis
Kegiatan Penutup
Peserta didik :
 Membuat rangkuman/simpulan pelajaran.tentang point-point penting yang muncul
dalam kegiatan pembelajaran yang baru dilakukan.
 Melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah dilaksanakan.
Guru :
 Memeriksa pekerjaan siswa yang selesai langsung diperiksa. Peserta didik yang
15
selesai mengerjakan projek dengan benar diberi paraf serta diberi nomor urut
menit
peringkat, untuk penilaian projek.
 Memberikan penghargaan kepada kelompok yang memiliki kinerja dan kerjasama
yang baik
 Merencanakan kegiatan tindak lanjut dalam bentuk tugas kelompok/ perseorangan
(jika diperlukan).
 Mengagendakan pekerjaan rumah.
 Menyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan berikutnya

Pertemuan ke 2
Pendekatan : Saintifik
Model : Jigsaw
Metode : diskusi, tanya jawab, pemberian tugas
Langkah-Langkah Pembelajaran
Waktu
1. Pendahuluan
1. Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan berdoa untuk memulai 15 menit
pembelajaran dengan hikmat (menumbukan sikap religius)
2. Guru menanyakan kabar siswa
3. Guru meyakinkan kesiapan siswa dalam mengikuti pembelajaran
4. Guru melakukan Apersepsi dengan mengaitkan materi/tema/kegiatan pembelajaran
dengan materi sebelumnya.
5. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang akan dicapai.
 6. Guru menyampaikan model pembelajaran yang akan digunakan
7. Melakukan pre-test.
2. Kegiatan Inti
Fase 1  Guru membagi topik pelajaran menjadi beberapa bagian
Membaca  Guru membagi suatu kelas menjadi 5 kelompok, dengan
setiap kelompok terdiri dari 6 siswa dengan kemampuan
yang berbeda. Kelompok ini disebut kelompok asal.
(Menumbuhkan rasa ingin tahu)

 Guru membagi amplop yang berisi 6 kartu permasalahan

yang harus dipecahkan siswa dengan kelompoknya
 Masing Siswa membaca kartu permasalahan yang telah
diterimanya
Fase 2  Selanjutnya, tiap-tiap siswa dalam kelompok yang telah
Diskusi Kelompok mendapatkan kartu masalah berkumpul untuk mendiskusikan
Ahli materi mereka dalam kelompok baru (kelompok ahli). 285
 Setiap kelompok ditugaskan untuk mempelajari materi yang menit
berbeda yaitu mengenai SOP pembelian, SOP penjualan
tunai, SOP penjualan kredit, SOP penerimaan kas, SOP
pengeluarn kas (Menumbuhkan rasa ingin tahu)
 Selama siswa bekerja di dalam kelompok, guru
memperhatikan dan mendorong semua siswa untuk terlibat
diskusi. (Menumbuhkan kemandirian dan tanggung jawab)
Fase 3  Selanjutnya, setelah selesai diskusi dalam kelompok ahli,
Laporan Tim setiap anggota kelompok kembali ke kelompok asal dan
bergantian menjelaskan materi yang telah mereka pelajari
kepada teman mereka dalam satu dalam satu kelompok.
(Menumbuhkan tanggung jawab)
 Setelah itu, guru memilih individu secara acak tiap-tiap
kelompok untuk menjelaskan materi yang telah dipelajari

Fase 4  Guru memberikan soal ke setiap kelompok untuk dikerjakan

Tes dalam kelompok.
 Setelah tugas kelompok selesai, guru meminta setiap
perwakilan kelompok untuk menulis jawaban di papan tulis
dan didiskusikan secara bersama.
Fase 5  Guru melakukan penilaian terhadap siswa berdasarkan skor
Penghargaan Tim individual atau skor tim.
3. Penutup (10 menit)
1. Secara bersama-sama peserta didik diminta untuk menyimpulkan tentang materi yang telah
dipelajari
2. Guru memberikan penguatan terhadap kesimpulan dari hasil pembelajaran.
3. Guru memberikan evaluasi (post-test) secara individual.
4. Peserta didik diberi tugas untuk membaca materi tentang berkas-berkas administrasi
5. Guru mengakhiri kegiatan belajar dengan memberikan pesan pada peserta didik untuk
mempelajari materi berikutnya.
6. Guru meminta salah satu peserta didik untuk memimpin doa penutup.
Pertemuan ke tiga

Pendekatan : Saintifik
Model : Problem Based Learning
Metode : diskusi, tanya jawab, pemberian tugas
Kegiatan Deskripi Kegiatan Alokasi waktu
Pendahuluan  Guru mengucapkan salam 15 menit
 Guru mempersilahkan peserta didik untuk memulai
pembelajaran dengan berdoa
 Guru mengecek kehadiran siswa
 Guru merefleksikan hasil laporan yang sudah terkumpul
(meminta dan mengingatkan tugas baca)
 Guru menagih dan mengingatkan tugas baca tentang
berkas-berkas administrasi transaksi
 Menyampaikan tujuan pembelajaran melalui presentasi
Kegiatan inti Orientasi peserta didik pada masalah 285 menit
Fase 1
1. Guru menayangkan masalah dalam bentuk gambar
berkas administrasi transaksi pembelian untuk
dipecahkan peserta didik
2. Peserta didik mengamati gambar yang ditayangkan guru
Fase 2
Mengorganisasikan peserta didik
1. Guru membagi peserta didik kedalam 5 kelompok dan
masing-masing kelompok terdiri dari 6 siswa
2. Peserta didik berada pada kelompok yang telah dibentuk
3. Guru meminta peserta didik mendiskusikan masalah
yang diamati
4. Peserta didik berdiskusi untuk menyelesaikan masalah
yang diberikan oleh guru dalam lembar kerja
Fase 3
Membimbing penyelidikan individu dan kelompok
1. Guru mendorong peserta didik mengumpulkan informasi
dari berbagai sumber yang relevan (interner, buku dll)
mengenai materi yang diajarkan
2. Peserta didik melakukan kegiatan pengumpulan data dan
informasi yang terkait dengan penyelesaian masalah
melalui internet, maupun perpustakaan
3. Peserta didik secara berkelompok berduskusi mengolah
informasi/data untuk dipergunakan sebagai solusi dalam
menyelesaikan masalah
4. Selama peserta didik bekerja di dalam kelompok, guru
memperhatikan dan mendorong semua peserta didik untuk
terlibat dalam diskusi dan mengarahkan bila ada kelompok
yang melenceng jauh pekerjaannya.
5. Peserta didik merumuskan dan menetapkan solusi
pemecahan masalah
6. Guru menugaskas peserta didik menyusun laporan hasil
diskusi
7. Peserta didik berdiskusi menyusun laporan hasil dikusi
8. Guru memmbantu siswa yang kesulitan dalam menyusun
laporan diskusi
Fase 4
Mengembangkan dan menyajikan hasil karya
1. Guru meminta peserta didik untuk mempresentasikan
hasil diskusi di depan kelas, dengan menunjuk salah satu
wakil kelompok
 2. Peserta didik memperesentasikan hasil diskusi secara
bergantian
3. Guru meminta pendapat peserta didik terkait dengan
hasil diskusi kelompok lain
4. Peserta didik dari kelompok lain menyampaikan
tanggapan atas hasil diskusi kelompok temannya
Fase 5
Menganalisa dan mengevaluasi proses pemecahan
masalah
1. Guru membantu peserta didik melakukan refleksi
terhadap analisis dan memberikan soal secara individu
sebagai evaluasi
2. Peserta didik mengerjakan soal evaluasi
3. Guru meminta peserta didik mengumpulkan lembar
jawab hasil evaluasi
4. Peserta didik mengumpulkan lembar jawab hasil
evaluasi
5. Dengan tanya jawab, guru mengarahkan semua peserta
didik pada kesimpulan alur transaksi penjualan tunai dan
memberikan motivasi tentang materi yang telah
diberikan
6. Guru memberikan penguatan tentang materi yang telah
disampaikan
Penutup  Guru mengakhiri pembelajaran dan memberikan 15 Menit
semangat pada peserta didik untuk terus belajar
 Guru menutup pembelajaran, dengan meminta ketua
kelas untuk memimpin doa
 Guru mengucapkan salam penutup
J. Penilaian Hasil belajar
1. Teknik Penilaian
Tes tertulis, menilai kemampuan kognitif tentang berkas-berjas adminitrasi
Unjuk kerja, menilai kemampuan diskusi/presentasi dalam menyajikan berkas adminitrasi
Penilaian Produk, menilai laporan dan bahan presentasi tentang berkas-berkas administrasi

NO Teknik
Aspek yang dinilai Waktu Penilaian
Penilaian
1 Sikap Pengamatan Selama
a. Terlibat aktif dalam pembelajaran pembelajaran dan
mengklasifikasikan berkas-berkas adminitrasi saat diskusi
b. Bekerjasama dalam kegiatan kelompok
c. Toleransi terhadap proses pemecahan masalah
yang berbeda dan kreatif
2 Pengetahuan
a. Menjelaskan kembali pengertian administrasi
transaksi, SOP perusahaan, alur bukti transaksi,
berkas-berkas administrasi secara
tepat,sistematis
b. Mendeskripasikan kembali berkas-berkas
administrasi secara tepat
3 Keterampilan Pengamatan Penyelesaian
tugas (baik
indiviu maupun
kelompok)
2. Bentuk Intrumen dan Penskoran (terlampir)
Berupa daftar pertanyaan, Daftar cek, skala penilaian sikap, pengetahuan dan kererampilan
3. Pembelajaran Remedial dan Pengayaan
 a. Remedial
 Remidial dapat diberikan kepada peserta didik yang belum mencapai KKM maupun
kepada peserta didik yang sudah melampui KKM. Remidial terdiri atas dua bagian :
remedial karena belum mencapai KKM dan remedial karena belum mencapai
Kompetensi Dasar
 Guru memberi semangat kepada peserta didik yang belum mencapai KKM (Kriteria
Ketuntasan Minimal). Guru akan memberikan tugas bagi peserta didik yang belum
mencapai KKM (Kriterian Ketuntasan Minimal).
b. Pengayaan
 Pengayaan diberikan untuk menambah wawasan peserta didik mengenai materi
pembelajaran yang dapat diberikan kepada peserta didik yang telah tuntas mencapai
KKM atau mencapai Kompetensi Dasar.
 Pengayaan dapat ditagihkan atau tidak ditagihkan, sesuai kesepakatan dengan peserta
didik.
 Direncanakan berdasarkan IPK atau materi pembelajaran yang membutuhkan
pengembangan lebih luas
Kebumen, 1 Juli 2022
Mengetahui,
Kepala Sekolah, Guru Mata pelajaran

Dra. Kensi Herliyanti Dede Indra Megawati, S.Pd

Lampiran 1
Materi Pembelajarn
3.1 Memahami SOP Administrasi Transaksi
4.1 Melakukan Pengelompokan SOP Administrasi Transaksi
 Pengertian SOP Perusahaan
Standar Operational Procedure (SOP) adalah aturan yang diterapkan oleh prusahaan dalam
menangani berbagai kegiatan yang terjadi di perusahaan sehingga setiap kegiatan perusahaan
akan mempunyai standar presedur operasional untuk menjamin kegiatan ditangani dengan
sebaik-baiknya.
 Manfaat SOP di dalam perusahaan
a. Dapat menjaga konsistensi dalam menjalankan suatu prosedur kerja
b. Lebih jelas mengetahui peran dan posisi masing-masinh di internal perusahaan
c. Memberikan kejelasan mengenai prosedur kerja, dan tanggung jawab dalam proses terkait
d. Kejelasan mengenai prosedur kerja, dan tanggung jawab dalam proses terkait
e. Menjamin proses kerja yang telah diterapkan dan dijadwalkan dapat berjalan sebagaimana
mestinya
 f. Memberikan keterangan mengenai keterkaitan satu proses dengan proses kerja yang lain
di dalam perusahaan
g. Meminimalisir kesalahan dalam melakukan pekerjaan
h. Membantu mengidentifikasi apabila terjadi kesalahan prosedural
i. Memudahkan penelusuran terjadinya penyimpangan dan memudahkan langkah perbaikan
j. Membantu dalam melakukan evaluasi terhadap setiap proses operasional perusahaan

 Standar prosedur operasional administrasi transaksi

a. SOP pembelian tunai
Standar prosedur operasional untuk menangani administrasi pembelian tunai adalah
sebagai berikut:
1) Bukti permintaan bagian penjualan atau produksi dibuktikan denga surat permintaan
2) Survai pasar dengan mengirimkan surat penawaran order kepada berbagai perusahaan
untuk memperoleh harga dan kualitas barang terbaik (apabila belum mempunyai
supplier tetap)
3) Perusahaan yang menjadi supplier barang adalah perusahaan yang mampu secara rutin
menyediakan pasokan barang
4) Untuk memutuskan supplier yang benar-benar memberikan keuntungan terbaik maka
bagian pembelian harus benar-benar mempertimbangkan harga, kualitas da pelayanan
pasca jual
5) Surat pesanan ditandatangani oleh kepala bagian pembelian dan direktur utama
perusahaan
6) Buat perjanjian yang memberikan perlindungan terhadap barang yang dibeli seperti
garansi, return barang, dsb
7) Pemeriksaan barang dilakukan oleh ahlinya apakah sesuai dengan pesanan atau tidak
(baik kualitas maupun kuantitas). Bila ya, maka barang akan masuk ke gudang, bila
tidak, maka barang akan dikembalikan dengan memberikan nota hasil pemeriksaan
kepada penjual.
8) Membayar jumlah transaksi sesuai dengan prosedur pengeluaran kas
b. Administrasi penjualan tunai
1) Standar prosedur operasional untuk menangani administrasi penjualan tunai adalah :
2) Permintaan pelanggan dibuktikan dengan surat permintaan (order) dari calon pembeli
3) Negosiasi dibuktikan dengan bukti pertemuan berupa notulen (catatan kesepakatan
sementara)
4) Membuat dan menandatangani surat perjanjian dibuktikan dengan adanya surat
perjanjian
5) Faktur dibuat dengan benar dan teliti, sehingga tidak meragukan perusahaan dan
konsumen, faktur dibuat beberapa rangkap untuk kepentingan administrasi
 6) Barang dagangan sebelum dijual diperiksa apakah sesuai dengan pesanan pembeli,
tidak cacat, dan apakah sesuai standar mutu. Bila ya, maka barang dikirim kepada
pembeli, bila tidak, barang dikembalikan lagi ke gudang
7) Cocokkan invoice asli dan rangkap, bila cocok, terima pembayaran barang dan periksa
uang tunai yang dibayarkan dengan teliti
8) Buat bukti penerimaan uang (kuitansi) sesuai dengan jumlah uang yang diterima
9) Kirimkan barang yang dijual dengan cepat kepada konsumen sebagai pelayanan yang
sempurna
c. Administrasi penjualan kredit
Standar prosedur operasional untuk menangani administrasi penjualan kredit adalah
sebagai berikut:
1) Permintaan pelanggan dibuktikan oleh surat permintaan (order) dari pembeli
2) Negosiasi dibuktikan dengan catatan (notulen) hasil pertemuan yang termuat
kesepakatan-kesepakatan
3) Aplikasi kredit dibuat oleh calon pembeli
4) Periksa formulir aplikasi kredit, apakah sesuai dengan bukti-bukti yang dilampirkan
Survei kepada calon pelanggan dibukikan dengan formulir bukti survei yang terisi
lengkap. Berikan rekomendasi seperlunya
5) Persetujuan dari manajer bagian kredit dibuktikan dengan diotorisasikannya
(ditandatanganinya) formulir aplikasi kredit.
6) Apabila ya, maka dilakukan proses penjualan, apabila tidak, maka dikembalikan kepada
calon pelanggan.
7) Surat perjanjian dibuat sesuai dengan standar perusahaan
8) Buatlah invoice (faktur)
9) Kirimkan barang yang dijual dengan cepat kepada konsumen sebagai pelayanan yang
sempurna
d. Administrasi penerimaan kas
Standar prosedur operasional untuk menangani administrasi penerimaan kas sebagai
berikut:
1) Penerimaan uang tunai dimulai dari terjadinya transaksi yang menyebabkan penerimaan
kas seperti penjualan tunai, penerimaan pembayaran piutang , dan lain-lain
2) Periksa bukti transaksi yang dikeluarkan oleh bagian penjualan dengan teliti dan
cocokkan dengan rangkapannya
3) Hitung jumlah tansaksi dengan benar
4) Periksa uang yang diterima dengan benar. Gunakan alat untuk mengecek uang secara
fisik. Apabila pelanggan menggunakan cek maka periksa keabsahan cek tersebut, dan
buat konfirmasi keabsahan cek tersebut kepada bank yang mengekuarkan cek tersebut.
5) Buatkan bukti transaksi penerimaan kas seperti kuitansi.
 e. Administrasi uang kas
Standar prosedur operasional untuk menangani administrasi uang kas adalah sebagai
berikut:
1) Pengeluaran uang dimulai dari transaksi pembelian tunai, pembayaran utang dan
pembayaran biaya-biaya
2) Cocokkan antara bukti pembelian yang dibawa supplier dengan rangkapannya, apabila
cocok ambil bukti pengeluaran uang (bisa bank/tunai), kemudian supplier
menandatangani bukti pengeluaran bank atau kuitansi
3) Berikan cek atau uang tunai
4) Terima bukti transaksi (bukti pengeluaran bank/kuitansi) yang telah ditandatangani
supplier.
 Berkas- berkas Adminsitrasi Transaksi
a. Berkas – berkas administrasi pembelian
Bagi perusahaan, transaksi pembelian yang dilakukan bertujuan untuk memenuhi
kebutuhan bahan baku dalam beroperasi menghasilkan produknya untuk memenuhi stock
barang yang ada digudang. Pembelian barang dapat dilakukan dengan 2 (dua) cara
pembayaran yaitu pembelian tunai dan pembelian kredit
Untuk pembelian tunai bukti transaksi yang diperlukan yaitu nota kontan dan kuitansi
sedang pembelian kredit hanya menerima faktur. Sedangkan berkas-berkas  administrasi
transaksi pembelian yang diperlukan dalam  adalah bukti permintaan, surat pesanan, bukti
penerimaan barang dan kartu persediaan
1) Bukti permintaan dari gudang
Bentuk formulir untuk permintaan dari gudang akan menyangkut hal-hal sebagai
berikut:
 Jenis barang dan spesifikasinya
 Banyaknya barang yang diminta
 Otorisasi atau pengesahan dari kepala bagian gudang
 Tanggal permintaan
Contoh
NOTA PERMINTAAN BARANG
TANGGAL :
NO JENIS BARANG MERK JUMLAH KETERANGAN

Bagian Pembelian Kepala Bagian Gudang

(………………………) (…………………………………..)

Keterangan :
 Tanggal diisi sesuai tanggal permintaan dari Kepala Bagian
 Nomor diisi dengan nomor
 Jenis Barang diisi sesuai dengan jenis barang yang diminta
 Merk diisi sesuai dengan merk barang yang diminta
 Jumlah diisi sesuai dengan kuantitas (banyaknya) barang yang diminta
 Keterangan diisi dengan keterangan barang yang diminta, misalnya segera, barang habis,
atau hal lainnya.

2) Surat Pesanan
 Untuk menjamin keabsahannya pesanan dan untuk meyakinkan supplier, maka
pesanan seharusnya dibuatkan surat pesanan. Untuk membuat surat pesanan, bagian
pembelian melihat daftar harga dan persyaratan yang diajukan oleh beberapa supplier,
sehingga dapat memilih supplier mana yang lebih menguntungkan bagi perusahaan.
Dalam surat pesanan mencantumkan secara jelas hal-hal sebagai berikut.
 Kepala surat perusahaan (nama, alamat, nomor telepon perusahaan)
 Nama perusahaan (nama supplier)
 Jenis dan merk barang yang dipesan
 Harga barang yang dipesan
 Kesanggupan pembayaran
  Tanggal pesanan
 Otorisasi dari kepala bagian pembelian dan direktur perusahaan

Contoh surat pesanan

ARI’S COMPUTER
Jl. Raya Hankam RT 01/05 Nomor 10 Bekasi
e-mail. Aries@gmail.com

SURAT PESANAN
No. 22/A/VIII/2015
Kepada : Toko Laris
Jl. Ridan No. 117 Bekasi

Berdasarkan hasil negosiasi, dimohon anda memenuhi pesanan kami,

No Nama Barang Tipe/Jenis Quantity Harga @satuan Total Harga

Jumlah
Kami mengharapkan barang tersebut dikirimkan pada tanggal 10 Agustus 2015.
Pembayaran : Bersamaan dengan ini kami transferkan pembayaran ke rekening saudara.
Bekasi,  01 Agustus 2015

Direktur

Ganang RN
 Keterangan :
 No. diisi dengan nomor urut
 Nama Barang diisi dengan spesifikasi barang yang dipesan
 Tipe/Jenis diisi dengan spesifikasi barang yang dipesan
 Quantity diisi jumlah barang yang dipesan
3)  Penerimaan Barang
Hal yang utama yang harus dilakukan adalah memeriksa atau mencocokkan
barang yang dipesan dengan barang yang ada secara fisik. Periksa jumlahnya,
spesifikasinya, kondisi dengan mencoba barang tersebut jika diperlukan dan cocokkan
dengan surat pesanan, nota kontan atau faktur dari penjual dan bukti fisiknya.
Hasil pemeriksaan tersebut akan menunjukkan bahwa barang tersebut sudah
sesuai dengan pesanan atau tidak. Jika ya, maka kirimkan barang tersebut di gudang,
tetapi jika tidak, maka kembalikan barang kepada penjual.
4) Kartu Persediaan
Barang yang telah masuk/berada di gudang akan dicatat pada kartu persediaan.
Pencatatan tersebut dapat dilakukan secara manual maupun dengan komputerisasi. Pada
kartu persediaan , hal penting yang harus diperhatikan adalah Nama Barang, Kode
Barang, Jumlah Masuk, dan Jumlah Keluar.
Contoh :
PLU :…………………                   Kode lokasi :……………………..
Nama barang :…………….......  Kapasitas area :……………………..
Kartu Persediaan
Supplier
Nama : …………………………. Kode : ……………………
Nama : …………………………. Kode : ……………………
Nama : …………………………. Kode : ……………………

Tgl No.dokumen Masuk Keluar Saldo Harga beli ket.

Keterangan:
 PLU diisi dengan kode PLU
 Nama Barang diisi dengan nama barang
 Kode Lokasi diisi dengan kode lokasi penempatan barang
 Kapasitas Area diisi dengan Daya Tampung Lokasi Penempatan Barang
 Nama Suplier dengan Kode Suplier diisi dengan nama dank oder
 Tanggal diisi dengan tanggal keluar masuk barang
 Nomor dokumen diisi dengan nomor faktur/nota kontan untuk barang masuk, dan nomor
permintaan dari display untuk barang keluar
 Masuk diisi dengan jumlah barang masuk, dan keluar diisi dengan jumlah barang keluar
 Saldo diisi dengan saldo dengan rumus “saldo = saldo +(masuk-keluar)
 Harga Beli diisi dengan harga beli sesuai dengan faktur/ nota kontan
 Keterang diisi dengan hal-hal yang menjadi catatan misalnya berapa batas pesanan

b. Berkas- berkas  Administrasi Transaksi Penjualan

Transaksi penjualan bisa dilakukan secara kredit maupun tunai. Transaksi penjualan
dimulai dari penerimaan pesanan dari pelanggan ( diterimanya surat pesanan)
Adapun berkas administrasi transaksi penjualan secara kredit dapat dilakukan sebagai
berikut:
1) Faktur ( invoice )
Faktur adalah perhitungan penjualan barang yang dilakukan secara kredit, dibuat oleh
pihak penjual disampaikan kepada pihak pembeli. Biasanya dibuat rangkap 2, yang
 asli diberikan kepada pihak pembeli sebgai bukti pencatatan pembelian secara kredit
sedangkan kopiannya dipegang oleh pihak penjual sebagai bukti pencatatan penjualan
secara kredit.
Contoh faktur
PT ANUGERAH                                           Jakarta, 7 Juli 2015
Jl. Raya Hankam No 2                         Kepada: Toko Bima
Bekasi                                                  Jl. Raya Pondok Gede No. 34
                                                          Jakarta Timur
Faktur  No. 122/AN
No Jenis Barang banyaknya Harga Satuan Jumlah
1 Komputer assu 2 Rp.7.500.000 Rp. 15.000.000
2. Meja Komputer 2 Rp.1.000.000 Rp.   2.000.000
                             Jumlah Rp. 17.000.000
Pembayaran 5 Agustus 2015                                   Hormat  kami,
Diterima oleh                                                              Bagian Penjualan

(..................)                                                                (............................)

Informasi yang harus dimuat dalam faktur antara lain :

 Nama dan alamat penjual
 Nomor faktur
 Nama dan alamat pembeli
 Tanggal pemesanan
 Tanggal pengiriman

 Syarat pembayaran dan keterangan mengenai barang seperti jenis barang, kuantitas,
harga satuan, dan jumlah harga.
Bagi pihak pembeli faktur yang diterimanya merupakan faktur pembelian, sedangkan
bagi pihak penjual faktur yang dikirim kepada pihak pembeli merupakan faktur
penjualan.
2) Kuitansi ( official Receipt )
Kuitansi adalah bukti transaksi penerimaan uang untuk pembayaran sesuatu.
Kuitansi dibuat dan ditanda tangani oleh pihak yang menerima uang dan diserahkan
kepada pihak yang melakukan pembayaran. Kuitansi umumnya terdiri dari dua bagian,
bagian pertama diberikan kapada pihak pembayar sebagi bukti pencatatan pengeluaran
uang, sedangkan bagian yang tertinggal ( Sus/ bonggol kuitansi ) untuk sementara bias
dijadikan bukti pencatatan penerimaan uang. Sebagai bukti penerimaan uang kuitansi
harus dibubuhi materai. Hal ini ditetapkan berdasarkan UU RI tentang Bea Materai.
 Untuk pembayaran dalam jumlah nominal di atas Rp 1.000.000,- wajib dibubuhi
materai Rp 3.000,-
Informasi yang termuat dalam kuitansi antara lain :
 Nama yang menyerahkan uang
 Jumlah uang yang dibayarkan
 Tanggal penyerahan uang
 Nama dan tanda tangan yang menerima uang 
3)  Nota debet ( Debit Memo )
Nota debit adalah pemberitahuan atau perhitungan yang dikirim suatu
perusahaan/badan usaha kepada pelanggannya, bahwa akunnya telah didebet dengan
jumlah tertentu.Penerina nota debet ini akan mencatat pada akun pihak pengirim nota
pada sisi kredit.
4) Nota kredit ( Credit Memo)
Nota kredit adalah pemberitahuan atau perhitunganyang dikirim suatu perusahaan
/badan usaha kepada pelanggannya, bahwa akunnya telah dikredit dengan jumlah
tertentu. Penerima nota kredit ini akan mencatat pada akun pihak-pihak pengirim nota
pada sisi debet.
5) Cek ( Cheque )
Cek adalah surat perintah tidak bersyarat kepada bank untuk membayar sejumlah uang
tertentu pada waktu surat tersebut diserahkan kepada bank, ditandatangani oleh pihak
yang menjadi nasabah suatu bank dan memiliki simpanan pada bank tersebut dalam
bentuk giro.
Lembaran cek terdiri dari dua bagian yaitu lembar utama diserahkan kepada pihak lain
sebagai alat pembayaran, dan struk atau bonggol cekuntuk dijadikan bukti tambahan
transaksi yang disatukan dengan kuitansi bukti pembayaran.
6) Bilyet giro
Bilyet giro adalah surat perintah dari nasabah suatu bank kepada bank yang
bersangkutan untuk memindahbukukan sejumlah uang dari rekeningnya ke rekening
penerima yang namanya disebut dalam bilyet giro pada bank yang sama atau bank
yang lain. Penerima bilyet giro tidak bisa menukarkan dengan uang tunai kepada bank
yang bersangkutan, tetapi hanya dapat menyetorkan bilyet giro kepada bank sebagai
tambahan simpanan pada rekeningnya.
7) Rekening Koran
Rekening Koran adalah bukti mutasi kas di bank yang disusun oleh bank untuk para
nasabahnya, dan digunakan sebagai dasar penyesuaian pencatatan antara saldo kas
menurut perusahaan dan saldo kas menurut bank.
Lampiran 2

Lembar Penilaian Diri

Nama Peserta Didik : …………………
Kelas : ………………
Materi Pokok : SOP Administrasi Transaksi
Tanggal : ………………….
PETUNJUK
1. Bacalah pernyataan yang ada di dalam kolom dengan teliti
2. Berilah tanda cek (√) sesuai dengan sesuai dengan kondisi dan keadaan kalian sehari-hari
Tanggapan Verifikasi
No KD/Pernyataan Guru
TP KD SR SL ya tidak
1 Saya menyontek pada saat mengerjakan
Ulangan
2 Saya menyalin karya orang lain tanpa
menyebutkan sumbernya pada saat
mengerjakan tugas
3 Saya melaporkan kepada yang berwenang jika
menemukan barang
4 Saya berani mengakui kesalahan yang
dilakukan
5 Saya mengerjakan soal ujian tanpa melihat
jawaban teman yang lain
Keterangan :
SL = selalu, apabila selalu melakukan sesuai pernyataan
SR = sering, apabila sering melakukan sesuai pernyataan dan kadang-kadang tidak melakukan
KD = kadang-kadang, apabila kadang-kadang melakukan dan sering tidak melakukan
TP = tidak pernah, apabila tidak pernah melakukan
Lampiran 3
Lembar Penilaian Antar Teman

Nama : ..........................................................................................
Kelas/Semester : XI/I
Mata Pelajaran : Administrasi transaksi
Materi Pokok : SOP Administrasi Transaksi
Alokasi Waktu : 4 x 2 x 45 menit (4 kali TM)
Tanggal : .......................................
PETUNJUK
a. Bacalah pernyataan yang ada di dalam kolom dengan teliti!
b. Berilah tanda cek pada kolom pilihan berikut, dengan :
4 = Selalu
3 = Sering
2 = Jarang
1 = Tidak pernah
Skor
No Aspek Pengamatan
4 3 2 1
1 Mengerjakan tugas/ PR tepat waktu
2 Berusaha memahami pelajaran dengan belajar di rumah
3 Terlibat aktif dalam tugas dan kegiatan kelompok
4 Aktif bertanya dan saling membantu jika menemukan masalah dalam
tugas kelompok
5 Tidak mengganggu teman saat belajar
6 Senang pada materi pelajaran dan tertantang mempelajarinya
7 Tidak menyontek pada saat ulangan dan mengerjakan tugas
8 Cepat memahami materi yang sedang dipelajari
9 Menyampaikan pendapat dengan sopan
10 Mengikuti pelajaran dengan sikap santun

Nilai = skor penilaian x 100

40
Nilai = … x 100 = ……
40
Lampiran 4
LEMBAR PENGAMATAN SIKAP

Kompetensi : Sikap
Bentuk Penilaian : Non Tes
Satuan Pendidikan : SMK Batik Sakti 2 Kebumen
Kelas/Semester : XI/I
Mata Pelajaran : Administrasi transaksi
Materi Pokok : Mengklasifikasikan berkas-berkas Administrasi
Pertemuan ke : 1- 4
Alokasi Waktu : 4 x 2 x 45 menit (4 kali TM)
Tanggal : .......................................
Nama Peserta Didik : ..........................................................................
Nomor Absen : ..........................................................................

1. Kompetensi Dasar
Mengidentifikasi atribut barang dan jasa
2. Indikator
a. Peserta didik dapat berlaku jujur dalam membaca dan menyalin informasi dari buku sumber
b. Peserta didik dapat bertanggung jawab dalam mengerjakan tugas
c. Peserta didik dapat berperilaku disiplin dalam mengumpulkan tugas
d. Peserta didik dapat menunjukkan sikap bekerjasama dalam menyelesaikan tugas
e. Peserta didik dapat berkreatifitas dalam berdiskusi.

Hasil
No Sikap Kriteria Pengamatan
Ya Tidak
1. Bekerja sama Menghargai pekerjaan teman dan berperan
aktif dalam menyelesaikan tugas kelompok

2. Tanggung jawab Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah

3. Disiplin Melaksanakan dan menyelesaikan tugas

sesuai dengan waktu yang ditetapkan

4. Kreatifitas Mengenali masalah yang perlu dipecahkan

dan tahu bagaimana memecahkannya
(critical thinking)
5. Toleran Menerima kesepakatan meskipun berbeda
dengan pendapatnya
Skor

Catatan :
Nilai : (skor perolehan/skor maksimum)
Skor maksimum = 20
Lampiran 5.
INSTRUMEN TEST PENILAIAN

Kompetensi : Pengetahuan
Bentuk penilaian : Test Tertulis
Satuan Pendidikan : SMK Batik Sakti 2 Kebumen
Kelas / Semester : XI / I
Mata Pelajaran : Administrasi Transaksi
Materi Pokok : Memahami SOP administrasi transaksi
Pertemuan ke :
Alokasi Waktu : 2xPertemuan
Tanggal :

1. Kompetensi Dasar
Memahami SOP Administrasi Transaksi
2. Indikator :
3.1.1 Mengidentifikasi pengertian administrasiTransaksi
3.1.2 Mengidentifikasi SOP perusahaan.
3.1.3 Mengidentifikasi alur bukti transaksi.
3.1.4 Mengidentifikasi berkas-berkas administrasi.
1.1.1 Mengisi berkas-berkas administrasi.
3. Test Tertulis
Pilihan Ganda
Pilihlah Salah satu jawaban dengan memberi tanda silang pada salah satu huruf a,b,c dan
e yang anda anggap benar pada lembar jawab yang disediakan
1) Menurut pendapat anda, pentingkah perusahaan menerapkanStandard Operational Procedure
(SOP) ?
a. Tidak penting
b. Penting
c. jelas
d. Ragu-ragu
e. Penting hanya untuk pengawasan saja
2) Aturan yang diterapkan oleh perusahaan dalam menangani berbagai kegiatan yang terjadi di
perusahaan agar setiap kegiatan perusahaan mempunyai standar prosedur operasional untuk
menjamin kegiatan ditangani dengan sebaik-baiknya merupakan pengertian dari...
a. Standard Operational Procedure (SOP)
b. Alur transaksi
c.  Bukti transaksi
d. dokumen transaksi
e.  Administrasi transaksi
3) Pernyataan berikut ini merupakan salah satu manfaat yang diperoleh perusahaan dalam
menerapkan  Standard Operational Procedure (SOP)
a. Membuat karyawan menjadi betah bekerja
b. Membuat karyawan rajin bekerja
c. memperoleh insentif
d. mempertegas peraturan perusahaan 
e. Meminimalisir kesalahan dalam melakukan pekerjaan
4) Berikut ini merupakan salah satu Standar prosedur operasional untuk menangani administrasi
uang kas adalah sebagai berikut
a. Permintaan pelanggan dibuktikan dengan surat permintaan (order) dari calon pembeli
b. Pengeluaran uang dimulai dari transaksi pembelian tunai, pembayaran utang dan
pembayaran biaya-biaya
c.  Kirimkan barang yang dijual dengan cepat kepada konsumen sebagai pelayanan yang
sempurna
d.   Buatlah invoice (faktur)
e.  membuat surat permintaan barang
5) Berikut ini merupakan salah satu Standar prosedur operasional untuk menangani administrasi
pembelian tunai adalah sebagai berikut .
a.  Untuk memutuskan supplier yang benar-benar memberikan keuntungan terbaik maka
bagian pembelian harus benar-benar mempertimbangkan harga, kualitas dan pelayanan
pasca jual
b. Barang dagangan sebelum dijual diperiksa apakah sesuai dengan pesanan pembeli, tidak
cacat, dan apakah sesuai standar mutu. Bila ya, maka barang dikirim kepada pembeli, bila
tidak, barang dikembalikan lagi ke gudang
c.  Buatlah invoice (faktur)
d. membuat surat permintaan barang
e.  Kirimkan barang yang dijual dengan cepat kepada konsumen sebagai pelayanan yang
sempurna
6) Tahapan yang sudah ditentukan dan harus dilalui untuk menyelesaikan suatu proses kerja
tertentu dalam sebuah perusahaan, disebut...
a. SOP Perusahaan
b. SOP Penjualan tunai
c.  SOP Penjualan kredit
d. Standar kualitas layanan
e. Standar operasional Prosedur
7)  Salah satu SOP pembelian tunai adalah menentukan pilihan suplier sebagai pemasok
perusahaan yang menjadi supplier barang adalah perusahaan yang mampu secara rutin
menyediakan pasokan barang serta mampu memberikan  keuntungan terbaik dengan
mempertimbangkan ......
a. Harga
b.  Kualitas
c. Harga dan kualitas
d. pelayanan purna jual
e. Harga, kualitas dan pelayanan purna jual
8) Bukti penerimaan kas penjuala dalam partai kecil atau eceran umummya transaksi dilakukan
dalam bentuk ....
a. kredit
b. tunai
c. angsuran
d. sampingan
e. lokal
9) Bukti transaksi pembelian tunai dalam bentuk .....
a. memo
b. nota
c. bilyet giro
d. kuitansi
e. faktur
10) Yang merupakan conth dari transaksi eksternal adalah .....
a. Memo dari pimpinan kepada orang lain
b. Transaksi pembelian
c. Transaki penjualan
d. Transaksi pembayaran utang
e. Transaksi penjualan kredit
Essay
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar dan urut !
1. Terangkan apa yang dimaksud SOP Perusahaan!
2. Tuliskan manfaat SOP !
3. Bagaimana SOP pembelian ?
4. Bagaimana SOP penjualan kredit ?
5. Tuliskan 4 berkas-berkas administrasi dalam bisnis.
Kunci Jawaban
Pilihan Ganda :
1. B 6. A
2. A 7. E
3. E 8. B
4. B 9. D
5. A 10 B
Essay
1. SOP Perusahaan adalah aturan yang diterapkan oleh perusahaan dalam menangani berbagai
kegiatan dalam perusahaan.
2. Manfaat SOP di dalam perusahaan
 Dapat menjaga konsistensi dalam menjalankan suatu prosedur kerja
 Lebih jelas mengetahui peran dan posisi masing-masinh di internal perusahaan
 Memberikan kejelasan mengenai prosedur kerja, dan tanggung jawab dalam proses terkait
 Kejelasan mengenai prosedur kerja, dan tanggung jawab dalam proses terkait
 Menjamin proses kerja yang telah diterapkan dan dijadwalkan dapat berjalan sebagaimana
mestinya
 Memberikan keterangan mengenai keterkaitan satu proses dengan proses kerja yang lain di
dalam perusahaan
 Meminimalisir kesalahan dalam melakukan pekerjaan
 Membantu mengidentifikasi apabila terjadi kesalahan prosedural
 Memudahkan penelusuran terjadinya penyimpangan dan memudahkan langkah perbaikan
 Membantu dalam melakukan evaluasi terhadap setiap proses operasional perusahaan
3. Standar prosedur operasional untuk menangani administrasi pembelian tunai adalah sebagai
berikut:
 Bukti permintaan bagian penjualan atau produksi dibuktikan denga surat permintaan
 Survai pasar dengan mengirimkan surat penawaran order kepada berbagai perusahaan
untuk memperoleh harga dan kualitas barang terbaik (apabila belum mempunyai supplier
tetap)
 Perusahaan yang menjadi supplier barang adalah perusahaan yang mampu secara rutin
menyediakan pasokan barang
 Untuk memutuskan supplier yang benar-benar memberikan keuntungan terbaik maka
bagian pembelian harus benar-benar mempertimbangkan harga, kualitas da pelayanan
pasca jual
 Surat pesanan ditandatangani oleh kepala bagian pembelian dan direktur utama perusahaan
 Buat perjanjian yang memberikan perlindungan terhadap barang yang dibeli seperti
garansi, return barang, dsb
 Pemeriksaan barang dilakukan oleh ahlinya apakah sesuai dengan pesanan atau tidak (baik
kualitas maupun kuantitas). Bila ya, maka barang akan masuk ke gudang, bila tidak, maka
barang akan dikembalikan dengan memberikan nota hasil pemeriksaan kepada penjual.
 Membayar jumlah transaksi sesuai dengan prosedur pengeluaran kas
4. Standar prosedur operasional untuk menangani administrasi penjualan kredit adalah sebagai
berikut:
 Permintaan pelanggan dibuktikan oleh surat permintaan (order) dari pembeli
 Negosiasi dibuktikan dengan catatan (notulen) hasil pertemuan yang termuat kesepakatan-
kesepakatan
 Aplikasi kredit dibuat oleh calon pembeli
 Periksa formulir aplikasi kredit, apakah sesuai dengan bukti-bukti yang dilampirkan
Survei kepada calon pelanggan dibukikan dengan formulir bukti survei yang terisi lengkap.
Berikan rekomendasi seperlunya
 Persetujuan dari manajer bagian kredit dibuktikan dengan diotorisasikannya
(ditandatanganinya) formulir aplikasi kredit.
 Apabila ya, maka dilakukan proses penjualan, apabila tidak, maka dikembalikan kepada
calon pelanggan.
 Surat perjanjian dibuat sesuai dengan standar perusahaan
 Buatlah invoice (faktur)
  Kirimkan barang yang dijual dengan cepat kepada konsumen sebagai pelayanan yang
sempurna
5. –Nota tunai atau bon kontan
- Faktur/Infoice Penjualan
- Kuitansi
- Cek dan bilyet giro

1. Pilihan Ganda : B X 2 = 10 X = 20
Essay : 1. 10
2. 20
3. 20
4. 20
5. 10
= 100
 Lampiran 6
Program Remidial dan Pengayaan

PROGRAM REMIDIAL

Sekolah :  SMK Batik Sakti 2 Kebumen

Kelas / Semester :  XI/I
Ulangan Harian  ke :  1
Tanggal Ulangan Harian :     ………………….
Bentuk Soal UH                    : Pilihan Gandan & Essay
Materi UH  (KD/Indikator)  :  3.1. SOP Administrasi Transaksi
3.1.1 mengidentifikasi pengertian SOP perusahaan
3.1.2 mampu mengidentifikasi manfaat SOP perusahaan
3.1.3 mampu memahami SOP administrasi transaksi
3.1.4 mampu mengidentifikasi berkas-berkas administrasi secara
benar
3.1.5 mampu mengelompokan SOP administrasi transaksi
Rencana Ulangan Remidial    :     ………………………
KKM                                       :     70
Nomor Soal
Indikator
Nilai Bentuk Pelaksanaan yang Nilai
Nama yang
No. Ulanga Pembelajaran dikerjakan Tes Ket.
Siswa tidak
n Remidial dalam Tes  Rem
dikuasai
Remidial
(1
(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
)
Diberikan Tugas
1.
khusus
Diberikan Bimbingan
2. Khusus dan tugas
Individu
Diberikan Bimbingan
3. Khusus dan
tugas Kelompok
4. Tugas Rumah

  
 Pada kolom ( 6 ), masing-masing indikator dibuatkan 1 atau 2 nomor soal dengan tingkat
kesukaran berbeda-beda
Misalnya     :    Indikator 2 menjadi 2 soal yaitu nomor 1, 2
                                  Indikator 3 menjadi 2 soal yaitu nomor 3, 4

 Pada kolom ( 7 ), nilai yang diperoleh hanya digunakan untuk menentukan tercapai atau tidak
tercapainya  dari siswa yang telah ikut remidial, karena nilai yang akan diolah adalah nilai batas
ketuntasan. Artinya bahwa siswa yang remidial  memperoleh nilai setelah remidial masing-
masing 70 (batas ketuntasan).
 PROGRAM PENGAYAAN

Sekolah :  SMK Batik Sakti 2 Kebumen

Kelas / Semester :  XI/I
Ulangan Harian  ke :  1
Tanggal Ulangan Harian :     ………………….
Bentuk Soal UH                    : Pilihan Gandan & Essay
Materi UH  (KD/Indikator)  :  3.1. SOP Administrasi Transaksi
3.1.6 mengidentifikasi pengertian SOP perusahaan
3.1.7 mampu mengidentifikasi manfaat SOP perusahaan
3.1.8 mampu memahami SOP administrasi transaksi
3.1.9 mampu mengidentifikasi berkas-berkas administrasi secara
benar
3.1.10 mampu mengelompokan SOP administrasi transaksi
Rencana Ulangan Remidial    :     ………………………
KKM                                       :     70

Nilai
No. Nama Siswa Bentuk Pengayaan
Ulangan
1. 1.   Memberikan soal-soal  yang berkaitan dengan  SOP
administrasi transaksi
2. 2.   Memanfaatkan  siswa yang tidak diremidial untuk
3 menjadi Tutor Sebaya
4
5
6
7
 TUGAS KELOMPOK

Diskusi kelompok: Bentuk kelompok tugas menjadi 6 kelompok

Tiap kelompok terdiri dari 4 dan 5

Intruksi
1. Lakukan kunjungan ke Toko atau Perusahaan yang ada disekitar anda
2. Mintalah dokumen-dokumen kosong yang digunakan oleh toko atau perusahaan.
3. Identifikasilah informasi apa yang terkandung dalam dokumen tersebut dengan teman
anda, diskusikan dan buat laporan hasil diskusi secara tertulis, presentasikan agar
ditanggapi oleh kelompok lain dan dijadikan masukan bagi perbaikan laporan anda.
Lampiran 7
LEMBAR PENGAMATAN KETRAMPILAN

Kompetensi : Keterampilan
Bentuk Penilaian : Laporan tugas dan presentasi
Satuan Pendidikan : SMK Batik Sakti 2 Kebumen
Kelas/Semester : XI/I
Mata Pelajaran : Administrasi Transaksi
Materi Pokok : Memahami SOP Administrasi Transaksi
Pertemuan ke : 1- 4
Alokasi Waktu : 4 x 2 x 45 menit (4 kali TM)
Tanggal : .......................................
Isilah dengan tanda centang (√) apabila seorang siswa melakukan aktifitas!
Aspek Ketrampilan*
No Nama Nilai **
1 2 3 4 5

*) Keterangan : **) Keterangan :

1. Aktifitas bertanya Sangat Terampil, jika 5 keaktifan/akurasi
2. Aktifitas menjawab Terampil, jika 4 keaktifan/akurasi
3. Aktifitas mencatat Cukup Terampil, jika3 keaktifan/akurasi
4. Akurasi jawaban Kurang Terampil, jika 2 keaktifan/akurasi
5. Akurasi pertanyaan Tidak Terampil, jika 1keaktifan/akurasi

Keterangan: Format diatas diisi pada waktu pelaksanaan diskusi.

Lampiran 8

LEMBARAN PENILAIAN LAPORAN dan PRESENTASI

PENILAIAN
Penulisan
No. Nama Siswa Isi Laporan Presentasi Jumlah
laporan
(bobot 40) (bobot 30)
(bobot 30)
1.
2.
3. …………………

Keterangan:
1. Penulisan laporan : Nilai 20-30 sesuai kaidah EYD
Nilai 10-19 tidak sesuai kaidah EYD

2. Isi laporan : Nilai 40-30 Data lengkap dan benar

Nilai 20-29 Data lengkap kurang sesuai
Nilai 10-19 Data kurang lengkap

3. Presentasi : Nilai 20-30 terkuasai, sistematis dan lancar

Nilai10-19 kurang terkuasai dan kurang lancar