DINAS SOSIAL
Jalan Jend. Sudirman No. 239 – Pekanbaru, Kode Pos 28116
Telepon (0761) 21593, Faks (0761) 21593
E-mail : dinassosial@riau.go.id Website : www.dinsos.riau.go.id
0
Created by R. Ronald Armis
PENDAHULUAN
1
Created by R. Ronald Armis
jaminan perlindungan dan pemenuhan hak dalam UUD 1945 dan
beberapa peraturan perundang-undangan lainnya baik yang
bersifat nasional maupun internasional.
LKS merupakan lembaga kesejahteraan sosial yang dibentuk
oleh masyarakat dalam melaksanakan fungsi rehabilitasi sosial,
pengasuhan dan perlindungan terhadap anak, disabilitas, dan
lanjut usia baik yang berada di dalam lembaga maupun di luar
lembaga yang telah memenuhi kriteria sebagai lembaga
kesejahteraan sosial sesuai peraturan perundang-undangan.
Keberadaan LKS di Provinsi Riau merupakan bentuk kepedulian
masyarakat dalam membantu pemerintah melaksanakan fungsi
pengasuhan dan perlindungan terhadap anak, disabilitas, dan
lanjut usia.
Diberlakukannya UU No. 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintah Daerah, mendorong Pemerintah Provinsi Riau
mengalokasikan anggaran dalam upaya menjamin
keberlangsungan pemenuhan hak anak, disabilitas, dan lanjut
usia terlantar di dalam panti baik milik Pemerintah Provinsi (UPT
Dinas Sosial) maupun milik masyarakat melalui Bantuan Sosial
sejak 2017 sampai dengan saat ini.
Bantuan sosial untuk anak, disabilitas, dan lanjut usia
terlantar dalam panti pada APBD Provinsi Riau dialokasikan dalam
rangka mendukung pemenuhan kebutuhan permakanan yang
dikelola oleh Lembaga Kesejahteraan Sosial (LKS). Pada Tahun
Anggaran 2022 bantuan sosial dari Pemerintah Provinsi Riau
dialokasikan untuk 80 (delapan puluh) Panti Asuhan Anak atau
LKS Anak, 1 (satu) Panti Jompo, dan 4 (empat) Panti Asuhan
Penyandang Disabilitas.
2
Created by R. Ronald Armis
DASAR HUKUM
3
Created by R. Ronald Armis
MAKSUD DAN TUJUAN
PENGERTIAN
4
Created by R. Ronald Armis
dibentuk oleh masyarakat atau difasilitasi pemerintah, baik
yang berbadan hukum maupun yang tidak berbadan hukum.
7. Bantuan sosial melalui Lembaga Kesejahteraan Sosial adalah
bantuan sosial yang diberikan kepada lembaga kesejahteraan
sosial guna melindungi dari kemungkinan terjadinya resiko
sosial dan subsidi pemenuhan kebutuhan hak dasar untuk
meningkatkan penyelenggaraan kesejahteraan sosial bagi
anak, disabilitas, dan lanjut usia yang diasuh melalui lembaga
kesejahteraan sosial.
8. Resiko Sosial adalah kejadian/peristiwa yang dapat
menimbulkan potensi terjadinya kerentanan sosial yang
ditanggung oleh individu, keluarga, kelompok dan/atau
masyarakat sebagai dampak krisis sosial, ekonomi, politik,
fenomena alam, dan bencana alam yang jika tidak diberikan
bantuan sosial akan semakin terpuruk dan tidak dapat hidup
dalam kondisi wajar.
9. Tim evaluasi adalah tim yang dibentuk sesuai Keputusan
Kepala Dinas Sosial Provinsi Riau dan bertugas melaksanakan
evaluasi permohonan bantuan sosial meliputi aspek legalitas
dan administratif serta substansi kegiatan, kewajaran dan
kepatutan biaya yang diusulkan.
RUANG LINGKUP
5
Created by R. Ronald Armis
SASARAN PENERIMA BANTUAN SOSIAL
6
Created by R. Ronald Armis
PELAKSANAAN EVALUASI
7
Created by R. Ronald Armis
TATA CARA PENCAIRAN DAN PENYALURAN BANTUAN SOSIAL
8
Created by R. Ronald Armis
PELAPORAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN
9
Created by R. Ronald Armis
HASIL YANG DIHARAPKAN
10
Created by R. Ronald Armis
LAMPIRAN
11
Created by R. Ronald Armis
LAMPIRAN I.
Surat Permohonan Pencairan Bantuan Sosial Biaya Permakanan
Bagi Lembaga Kesejahteraan Sosial (LKS)
KOP ORGANISASI/LEMBAGA
.…………, ……………..2022
Kepada :
Nomor : <<Nomor Surat LKS >> Yth. Gubernur Riau
Lampiran : <<Jumlah>> berkas Cq. Kepala Dinas Sosial
Provinsi Riau
Hal : Permohonan Pencairan Bantuan di
Sosial Berupa Uang kepada LKS Pekanbaru
<<nama LKS>>
Ttd + Stempel
(…………………………..)
Ketua RT ……………….
Ttd + Stempel
(…………………………..)
Catatan: 1. Jika pada proposal usulan sudah diketahui oleh RT, RW, Kades/Lurah, maka pada proposal
pencairan tidak diwajibkan lagi untuk diketahui oleh RT, RW, Kades/Lurah;
2. Jika pada proposal usulan belum diketahui oleh RT, RW, Kades/Lurah, maka pada proposal
pencairan harus diketahui oleh RT, RW, Kades/Lurah.
12
Created by R. Ronald Armis
LAMPIRAN II
13
Created by R. Ronald Armis
LAMPIRAN III
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB
Nama :
NIK :
Alamat :
Jabatan :
Nama LKS :
Dengan ini menyatakan bahwa saya sebagai penerima dana bantuan sosial akan
menggunakan dana tersebut sesuai dengan usulan proposal bantuan sosial serta
pelaksanaannya telah mematuhi Peraturan Gubernur Riau Nomor 2 Tahun 2022 tentang
Pedoman Belanja Hibah dan Bantuan Sosial yang Bersumber dari APBD, saya akan
bertanggung jawab mutlak terhadap penggunaan dana bantuan sosial dimaksud.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggungjawab
serta untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
……………………., …………………….2022
(Nama LKS/Jabatan),
Materai
Rp10.000
14
Created by R. Ronald Armis
LAMPIRAN IV
PAKTA INTEGRITAS
Nama :
NIK :
Alamat :
Jabatan :
Nama LKS :
…………………….,……………. 2022
(Nama LKS/Jabatan),
Materai
Rp10.000
15
Created by R. Ronald Armis
LAMPIRAN V
SURAT PERNYATAAN
Nama :
NIK :
Alamat :
Jabatan :
Nama LKS :
……………………., …………………….2022
(Nama LKS/Jabatan),
Materai
Rp10.000
16
Created by R. Ronald Armis
LAMPIRAN VI
FORMAT KWITANSI PENCAIRAN
No.
C. LUNAS DIBAYAR :
Pada Tanggal 2022 (Materai 10.000,- )
BENDAHARA PENGELUARAN,
( NAM A ) ( NAM A )
YUDI YAW AN
NIP. 19830529 200902 1 006
17
Created by R. Ronald Armis
LAMPIRAN VII
ABSENSI PER HARI JUMLAH ANAK DALAM PANTI
TANGGAL JUMLAH
BULAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 TOTAL
JANUARI
FEBRUARI
MARET
APRIL
MEI
STEMPEL LKSA
18
Created by R. Ronald Armis
LAMPIRAN VIII
Surat Pengantar Laporan
KOP ORGANISASI/LEMBAGA
Kepada :
Nomor : <<Nomor Surat LKS >> Yth. Gubernur Riau
Lampiran : <<Jumlah>> berkas Cq. Kepala Dinas Sosial
Provinsi Riau
Hal : Laporan Pertanggungjawaban di
Bantuan Sosial Pekanbaru
Hormat Kami,
Ketua LKS …<<nama LKS>>…
19
Created by R. Ronald Armis
LAMPIRAN IX
ABSENSI PER HARI JUMLAH ANAK DALAM PANTI BULAN JUNI S.D. BULAN DESEMBER 2022
TANGGAL JUMLAH
BULAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 TOTAL
JUNI
JULI
AGUSTUS
SEPTEMBER
OKTOBER
NOVEMBER
DESEMBER
STEMPEL LKSA
20
Created by R. Ronald Armis
LAMPIRAN X
Dengan ini menyatakan bahwa saya sebagai penerima dana bantuan sosial
telah menggunakan dana bantuan sosial tersebut sesuai dengan usulan
proposal bantuan sosial serta pelaksanaannya telah mematuhi Peraturan
Gubernur Riau Nomor 2 Tahun 2022 tentang Pedoman Belanja Hibah dan
Bantuan Sosial yang Bersumber dari APBD, saya akan bertanggung jawab
mutlak terhadap penggunaan dana bantuan sosial dimaksud.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa
tanggung-jawab serta untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Meterai
Rp10.000
21
Created by R. Ronald Armis
LAMPIRAN XI
Pada hari ini …… Tanggal …. (…….) Bulan ….. Tahun 2022, kami Tim
Evaluasi Permohonan Belanja Bantuan Sosial pada Dinas Sosial Provinsi Riau yang
dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Sosial Provinsi Riau
Nomor: Kpts. 11/Dinsos/II/2022 Tanggal 18 Februari 2022, telah melakukan
evaluasi atas permohonan belanja bantuan sosial Tahun Anggaran 2022 sesuai
Surat Tugas Kepala Dinas Sosial Provinsi Riau Nomor: ……. tanggal …… 2022
dengan ini memberikan penilaian sebagai berikut :
2 dst
Demikian berita acara ini kami buat dengan penuh tanggung jawab dalam
rangkap 3 (tiga) untuk dipergunakan seperlunya.
TIM VERIFIKASI
1. ……………………… ..............................................
2. ……………………… ..............................................
DST
22
Created by R. Ronald Armis
LAMPIRAN XII
Pada hari ini …… Tanggal …. (…….) Bulan ….. Tahun 2022, kami Tim
Evaluasi Permohonan Belanja Bantuan Sosial pada Dinas Sosial Provinsi Riau yang
dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Sosial Provinsi Riau
Nomor: Kpts. 11/Dinsos/II/2022 Tanggal 18 Februari 2022, telah melakukan
evaluasi atas permohonan belanja bantuan sosial Tahun Anggaran 2023 sesuai
Surat Tugas Kepala Dinas Sosial Provinsi Riau Nomor: ……. tanggal …… 2022
dengan ini memberikan penilaian sebagai berikut :
2 dst
Demikian berita acara ini kami buat dengan penuh tanggung jawab dalam
rangkap 3 (tiga) untuk digunakan sebagaimana mestinya.
TIM EVALUASI
1. ……………………… ..............................................
2. ……………………… ..............................................
DST
23
Created by R. Ronald Armis
LAMPIRAN XIII
DAFTAR NAMA ANAK, DISABILITAS & LANJUT USIA TERLANTAR HASIL EVALUASI TIM PADA
LKS ……………………….. TAHUN 2022
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
TIM EVALUASI
NO NAMA TANDA TANGAN
1. RUKMALUDDIN, S.Sos.
NIP. 19681010 199102 1 001
2. R. RONALD ARMIS, S.P.
NIP. 19880720 201503 1 004
24
Created by R. Ronald Armis
LAMPIRAN XIV
NAMA LKS :
KABUPATEN/KOTA :
TANGGAL VERIFIKASI ADMINISTRASI:
PROPOSAL CHECK
1. Cover
2. Surat permohonan bantuan sosial kepada Gubernur Riau Cq. Kepala Dinas Sosial Provinsi Riau
3. Rekomendasi Pengajuan Bantuan Sosial dari Dinas Sosial Kabupaten/Kota setempat
4. Daftar Isi
5. Latar Belakang Panti/LKS
6. Maksud dan Tujuan Bantuan Sosial
7. Hasil yang diharapkan
8. Lokasi pelaksanaan
9. Waktu Pelaksanaan (Januari-Desember 2022)
10. Data Umum Organisasi/Lembaga
11. Alamat Lengkap
12. Susunan Kepengurusan Lembaga
13. Program dan Kegiatan Pelayanan di Bidang Kesejahteraan Sosial
14. Rencana Anggaran Biaya (Permakanan)
15. Nomor Rekening Bank yang masih berlaku (Masih Aktif)
16. Fotokopi Akte Notaris yang sudah disahkan oleh Kemenkum dan HAM
17. Anggaran Dasar/ Anggaran Rumah Tangga LKS
18. NPWP
19. Surat Keterangan domisili LKS dari desa/kelurahan setempat sesuai tahun pengajuan
20. Fotocopy izin operasional dan/atau tanda daftar LKS dari pejabat yang berwenang
21. Surat Keputusan Penunjukan Pengurus LKS beserta KTP Pengurus
Data Penerima Bantuan yang memuat paling sedikit informasi berupa Nama, NIK, dan
22.
dilengkapi dengan Foto terbaru sesuai hasil evaluasi tim
Absensi anak/ disabilitas/ lanjut usia terlantar di dalam panti sejak Bulan Januari 2022 s.d. Mei
23.
2022
24. Sarana dan Prasarana LKS
25. Fotocopy Rekening Bank yang masih aktif atas nama LKS yang bersangkutan
26. Sumber Dana (ditulis APBD Provinsi Riau Tahun Anggaran 2022)
27. Penutup
DOKUMEN LAINNYA (TERPISAH DARI PROPOSAL)
1. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk atas nama ketua LKS
2. Fotokopi Rekening Bank yang masih aktif atas nama LKS
Kuitansi rangkap 3 (tiga) bermaterai cukup, ditandatangani dan dibubuhi cap
3. lembaga/organisasi serta dicantumkan nama lengkap ketua/pimpinan pengurus
lembaga/organisasi
4. Pakta Integritas bermaterai 10.000,-
5. Surat Pernyataan Tanggung Jawab bermaterai 10.000,-
6. Surat Pernyataan Kebenaran Data dan Dokumen bermaterai 10.000,-
TIM EVALUASI
TANDA
NO NAMA
TANGAN
1. RUKMALUDDIN, S.Sos.
NIP. 19681010 199102 1 001
2. R. RONALD ARMIS, S.P.
NIP. 19880720 201503 1 004
NB: Semua dokumen di atas dibuat rangkap 3 (Tiga), yang diberi materai hanya 1 (satu) rangkap.
V : Ada
– : Tidak Ada 25
Created by R. Ronald Armis
DAFTAR ISI
PENDAHULUAN .................................................................................................................................................. 1
DASAR HUKUM ................................................................................................................................................... 3
MAKSUD DAN TUJUAN .................................................................................................................................... 4
PENGERTIAN ....................................................................................................................................................... 4
RUANG LINGKUP ................................................................................................................................................ 5
SASARAN PENERIMA BANTUAN SOSIAL .................................................................................................... 6
BENTUK, JUMLAH, DAN BESARAN BANTUAN ......................................................................................... 6
PELAKSANAAN EVALUASI ............................................................................................................................... 7
TATA CARA PENCAIRAN DAN PENYALURAN BANTUAN SOSIAL ......................................................... 8
PELAPORAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN ............................................................................................ 9
HASIL YANG DIHARAPKAN ............................................................................................................................ 10
LAMPIRAN ........................................................................................................................................................... 11
26
Created by R. Ronald Armis