NASKAH GRAND DESIGN

FORUM MAHASISWA KESELAMATAN DAN KESEHATAN

KERJA NASIONAL

DIVISI EKONOMI KREATIF

Disusun oleh :
Novita Mega Nabhela
D4 Keselamatan dan Kesehatan Kerja 2019
Universitas Sebelas Maret

2022
 DAFTAR ISI

Latar Belakang
Deskripsi Divisi x
Struktur Organisasi x
Analisis SWOT x
Program Kerja x
Analisis SDM x
Rencana Anggaran x

Rencana Timeline x
Lampiran

I. LATAR BELAKANG
 Dalam suatu organisasi tentu memiliki berbagai kegiatan yang membutuhkan dana,
dana dalam suatu organisasi dapat diperoleh dari badan yang menaunginya, dari dana usaha
yang dijalankan dan dari kerja sama dengan pihak lain. FMK3N merupakan organisasi
yang baru saja berdiri sehingga dalam keberjalanannya masih sulit mendapatkan dana.
FMK3N berusaha membentuk Divisi Ekonomi Kreatif sebagai salah satu penunjang
keberjalanan berbagai kegiatan yang membutuhkan dana. Divisi Ekonomi Kreatif bukan
hanya bergerak dalam hal mengusahakan pemasukan dana, tetapi juga mengurus berbagai
keperluan dan perlengkapan yang dibutuhkan oleh FMK3N. Divisi Ekonomi Kreatif
diharapkan dapat menjadi divisi yang mampu membantu FMK3N dalam mencapai
tujuannya.

II. DESKRIPSI DIVISI

1. Pengertian Divisi
Divisi Ekonomi Kreatif merupakan divisi yang bergerak untuk menyokong kestabilan
perekonomian dan pemenuhan perlengkapan di FMK3N.
2. Tugas Divisi
a. Menyusun SOP untuk keperluan kerjasama yang dimaksud
b. Mengelola kebutuhan perlengkapan dalam organisasi FMK3N
c. Menyusun rencana/strategi untuk meningkatkan finansial FMK3N
d. Menjalin hubungan kerjasama yang dapat menunjang finansial FMK3N
3. Perkenalan Anggota

No. Nama Asal Universitas Angkatan Jabatan

Novita Mega
1. UNS 2019 Ketua Divisi
Nabhela

2. Safira Aulia Putri UNS 2019 Staff

3 David Maruli 2019 Staff

UNIVET
Nainggolan

4. Dony Wardana PPNS 2021 Staff

 5. Lailla Novia 2021 Staff
UNS
Ardina

III. STRUKTUR ORGANISASI

Novita Mega
Nabhela
Ketua Divisi

Safira Aulia
Putri
Staff

David Maruli
Nainggolan
Staff

Dony
Wardhana
Staff

Lailla Novia
Ardia
Staff

IV. ANALISIS SWOT

Strength Weakness

- Menambah pemasukan untuk - Belum mendapat kepercayaan dari

FMK3N lembaga/vendor lain
- Membantu penyediaan
perlengkapan FMK3N

Opportunity Threat

- Sudah ada lembaga/vendor yang - Lembaga/vendor tidak merespon

bekerja sama dengan FMK3N

V. PROGRAM KERJA
1. Program Kerja Identitas Pengurus
 Latar Belakang Belum ada identitas secara menyeluruh dari Pengurus
FMK3N sebelumnya, hal tersebut membuat terlihat kurang
kompak dan kurang menyatu.

Gambaran Pengadaan OU yang didesain oleh Divisi Medinfo,

Kegiatan bekerja sama dengan vendor dalam pengadaan OU.

Tujuan Sebagai salah satu ciri khas dari FMK3N sekaligus

personal branding FMK3N secara tersirat.

Tempat Surakarta

Waktu 30 Agustus 2022

Indikator
Keberhasilan Seluruh Pengurus FMK3N

Sasaran Seluruh Pengurus FMK3N

Anggaran Biaya 750.000

PJ Safira

2. Program Kerja Connection

Latar Belakang Sebagai Organisasi Nasional dengan Bidang Spesifik perlu

adanya kerjasama kepada lembaga non pemerintah
maupun lembaga pemerintah dalam pengembangan SDM
yang unggul dan keberlangsungan FMK3N.

Gambaran Pembuatan proposal kerjasama yang ditujukan pada suatu

Kegiatan lembaga yang kemudian disepakatinya kerjasama tersebut
dengan jalan keluar yang saling menguntungkan.
 Tujuan Sebagai salah satu sumber penghasilan FMK3N dan untuk
menjalin relasi dengan pihak eksternal.

Tempat Online

Waktu 1 September, 3 Oktober, 1 November

Indikator Kuantitatif : Bekerja sama dengan 5 pihak eksternal

Keberhasilan Kualitatif : Mampu menambah relasi untuk keberjalanan
FMK3N

Sasaran Kuantitatif : 20 Lembaga Eksternal

Kualitatif : Membangun relasi

Anggaran Biaya 300.000

PJ Dony & Maruli

3. Program Kerja Gift by FMK3N

Latar Belakang FMK3N memerlukan branding secara luas, sehingga

dengan adanya merchandise dengan identitas FMK3N
secara tidak langsung orang di luar organisasi ini dapat
mengenalnya.

Gambaran Desain dibuat oleh Divisi Ekonomi Kreatif, kemudian

Kegiatan bekerja sama dengan vendor, untuk distribusi akan
dilakukan melalui shopee. Jenis : Tumbler insert paper,
Kaos, Mug, Gantungan kunci, Notebook

Tujuan Sebagai salah satu sumber penghasilan FMK3N dan untuk

personal branding FMK3N

Tempat Online
 Waktu 15 Agustus, 15 September, 15 Oktober, 15 November

Indikator Kuantitatif : Terjual 10 pcs (dari jenis apapun)

Keberhasilan Kualitatif : Menjadi branding untuk FMK3N

Sasaran Umum

Anggaran Biaya Rp 500.000

PJ Lailla

VI. NON PROGRAM KERJA

1. Program Kerja Sharing Knowledge External

Latar Belakang Perlunya menambah wawasan dalam bidang

kewirausahaan di suatu organisasi karena Divisi Ekonomi
Kreatif baru terbentuk.

Gambaran Melakukan sharing secara online dengan organisasi /

Kegiatan Lembaga lain khusus di bidang ekonomi kreatif.

Tujuan Untuk menambah wawasan.

Tempat Online

Waktu 3 September, 3 oktober

Indikator Kualitatif : Menambah wawasan terkait bidang Ekonomi

Keberhasilan Kreatif
Kuantitatif : 2 Organisasi berbeda

Sasaran Organisasi / Lembaga Kemahasiswaan Nasional

Anggaran Biaya 0
 PJ Novbhel

2. Program Kerja Lebih Dekat Ekraf

Latar Belakang Suatu Divisi tentu memerlukan internalisasi yang baik,

dengan hal ini internalisasi akan terbangun dan komunikasi
akan berjalan lebih baik

Gambaran Sharing secara online Divisi Ekonomi Kreatif

Kegiatan

Tujuan Membangun Internalisasi

Tempat Online

Waktu 5 Juni, 3 Juli, 7 Agustus, 4 September, 2 Oktober, 6

November

Indikator Kuantitatif : 6x pertemuan

Keberhasilan Kualitatif : Perbaikan program kerja selanjutnya

Sasaran Divisi Ekonomi Kreatif

Anggaran Biaya 0

PJ Novbhel

VII. ANALISIS SDM

Novita Mega Nabhela

No Job Description Job Specification Indikator Keberhasilan

1 Bertanggung jawab Menghadiri rapat pengurus 100% menghadiri rapat pengurus

kepada koordinator inti inti yang dilaksanakan minimal 2
nasional kali dalam satu bulan selama satu
periode kepengurusan
2 Bertanggung jawab Menghadiri rapat divisi 100% menghadiri rapat divisi
terhadap rapat divisi yang dilaksanakan minimal 1 kali
dalam satu bulan

3 Bertanggung jawab Membuat RAB 100% menyerahkan RAB kepada

terhadap laporan bendahara setiap bulannya selama
keuangan bulanan divisi satu periode kepengurusan

4 Melakukan monitoring Membuat lembar evaluasi Mengikuti dan memonitoring

program kerja keberjalanan setiap program kerja
Divisi Ekraf

5 Melakukan pemantauan Follow up perkembangan 100% menyerahkan Proposal

penyusunan proposal penyusunan proposal kepada sekretaris setiap
setiap program kerja keberjalanan program kerja

6 Melakukan laporan Membuat Surat Pertanggung Mengikuti rapat akhir

pertanggung jawaban Jawaban kepengurusan di akhir periode
kepada koordinator
nasional

Safira Aulia Putri

No Job Description Job Satisfaction Indikator Keberhasilan

1 Bertanggung jawab 1. Mengadakan rapat 1. Diadakan rapat proker

terhadap program kerja proker identitias pengurus
identitas pengurus 2. Membuat rancangan minimal satu kali dalam
besar proker satu periode kepengurusan
2. Terdapat rancangan proker

2 Membuat proposal Membuat proposal 100% menyerahkan proposal

program kerja identitas kepada sekretaris
pengurus

3 Bertanggung jawab Membuat RAB 100% menyerahkan RAB kepada

terhadap pengelolaan bendahara
keuangan program kerja
identitas pengurus

4 Melakukan koordinasi Berkoordinasi dengan Menjalin kerjasama dalam

dengan vendor vendor pembuatan jaket pengurus

David Maruli Nainggolan

No Job Description Job Satisfaction Indikator Keberhasilan

1 Bertanggung jawab 1. Mengadakan rapat 1. Diadakan rapat proker

terhadap program kerja proker connection minimal satu
connection 2. Membuat rancangan kali dalam satu periode
besar proker kepengurusan
2. Terdapat rancangan proker

2 Membuat proposal Membuat proposal 100% menyerahkan proposal

program kerja kepada sekretaris
connection

3 Bertanggung jawab Membuat RAB 100% menyerahkan RAB kepada

terhadap pengelolaan bendahara
keuangan program kerja
connection

4 Bertanggung jawab Membuat jadwal postingan Request postingan telah diposting

dalam berkomunikasi sesuai jadwal yang telah
dengan PIC Medinfo ditentukan dan sesuai request
terkait postingan
(request postingan)

5 Membuat proposal Membuat proposal eksternal Proposal dikirim dan diterima

kerjasama dengan pihak pihak eksternal hingga terjadi
eksternal kesepakatan

Dony Wardana

No Job Description Job Satisfaction Indikator Keberhasilan

1 Bertanggung jawab 1. Mengadakan rapat 1. Diadakan rapat proker

terhadap program kerja proker connection minimal satu
connection 2. Membuat rancangan kali dalam satu periode
besar proker kepengurusan
2. Terdapat rancangan proker

2 Membuat proposal Membuat proposal 100% menyerahkan proposal

program kerja kepada sekretaris
connection

3 Bertanggung jawab Membuat RAB 100% menyerahkan RAB kepada

terhadap pengelolaan bendahara
keuangan program kerja
connection

4 Bertanggung jawab Membuat jadwal postingan Request postingan telah diposting

 dalam berkomunikasi sesuai jadwal yang telah
dengan PIC Medinfo ditentukan dan sesuai request
terkait postingan
(request postingan)

5 Membuat proposal Membuat proposal eksternal Proposal dikirim dan diterima

kerjasama dengan pihak pihak eksternal hingga terjadi
eksternal kesepakatan

Lailla Novia Ardina

No Job Description Job Satisfaction Indikator Keberhasilan

1 Bertanggung jawab 1. Mengadakan rapat 1. Diadakan rapat proker gift

terhadap program kerja proker by FMK3N satu periode
gift by FMK3N 2. Membuat rancangan kepengurusan
besar proker 2. Terdapat rancangan proker

2 Membuat proposal Membuat proposal 100% menyerahkan proposal

program kerja gift by kepada sekretaris
FMK3N

3 Bertanggung jawab Membuat RAB 100% menyerahkan RAB kepada

terhadap pengelolaan bendahara
keuangan program kerja
gift by FMK3N

4 Bertanggung jawab Membuat jadwal postingan Postingan telah diposting sesuai

dalam berkomunikasi jadwal yang telah ditentukan dan
dengan PIC Medinfo sesuai request
terkait postingan (Open
PO)

5 Bertanggung jawab Melakukan packing Barang diterima dengan baik oleh

terkait pendistribusian pemesan

VIII. RENCANA ANGGARAN

Rencana Pemasukan

Nama Rincian
Optimis Realistis Pesimis
Kegiatan Sumber Dana

Proker Pemesan Rp.900.000 Rp.750.000 Rp. 600.000

Identitas
 Pengurus
FMK3N

Proker Kas Rp.360.000 Rp.300.000 Rp.240.000

Connection

Proker Gift Pemesan Rp.600.000 Rp.500.000 Rp.400.000

by FMK3N

Jumlah Keseluruhan Rp.1.860.000 Rp.1.550.000 Rp.1.240.000

*Optimis : Realistis : Pesimis → 12 : 10 : 8

Rencana Pengeluaran

Rincian Dana
Nama
Optimis Realistis Pesimis
Kegiatan Harga
Pengeluaran Kuantitas Jumlah
Satuan

Proker Pemesanan 50 Rp.150.000 Rp.750.000 Rp.900.000 Rp.750.000 Rp. 600.000

Identitas OU dan
Pengurus Pengemasan
FMK3N

Jumlah Rp.900.000 Rp.750.000 Rp. 600.000

Proker Cetak 10 Rp.30.000 Rp.300.000 Rp.360.000 Rp.300.000 Rp.240.000

Connection Proposal
Berwarna

Jumlah Rp.360.000 Rp.300.000 Rp.240.000

Proker Gift Pemesanan 10 Rp.50.000 Rp.500.000 Rp.600.000 Rp.500.000 Rp.400.000

by FMK3N dan
Pengemasan

Jumlah Rp.600.000 Rp.500.000 Rp.400.000

Jumlah Keseluruhan Rp.1.860.000 Rp.1.550.000 Rp.1.240.000

IX. RENCANA TIMELINE

Nama
N Septembe
Proker / April Mei Juni Juli Agustus Oktober November Desember PJ
o. r
Jobdesc

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4

1 Pengadaan Identitas Pengurus FMK3N Safira

Survey
Vendor

Penentuan
Vendor

Pendataan
Jumlah
 Pembayar
an

Pemesana
n

Distribusi

Dony
2 Connection &
Maruli

Pembuata
n Proposal

Pembuata
n Daftar
Sasaran

Cetak
Proposal
(Optional)

Pengirima
n Proposal
 Follow Up
& MoU

3 Gift by FMK3N Lailla

Survey
Harga

Penentuan
Vendor
dan MoU

Open Pre
Order

Pemesana
n

Distribusi

6 Sharing Knowledge Eksternal

 Novb
hel

Pembuata
n List
Kunjungan

Pengajuan
Kunjungan

Pelaksana
an

Novb
7 Lebih Dekat Ekraf
hel

Sharing
Permasala
han Proker
/ Jobdesc

Ngobrol
Santai

Pembentukkan tim Persiapan Pelaksanaan Pertanggungjawaban

LAMPIRAN

*Guideline Postingan (kode warna, icon, template, dll) – Medinfo

*Format Request Surat – Sekretaris
*Format Pengajuan Dana – Bendahara, dll.

REFERENSI
*Jika ada – Sitasi Harvard