TUTORIAL PROSES DI RETGOO STUDIO

Tahap pertama silahkan login di aplikasi retgoo studio dan tunggu proses hingga selesai

Setelah itu akan muncul tampilan seperti ini

Selanjutnya Membuat Proses Bisnis Baru
Proses bisnis merupakan sekumpulan aktivitas yang terstruktur dan saling berkaitan untuk menyelesaikan suatu masalah
atau untuk menghasilkan produk ataupun layanan atau untuk meraih tujuan tertentu.
Tahap pertama yang kita lakukan adalah membuat folder baru,folder ini digunakan untuk mengumpulkan proses bisnis
yang telah dibuat.
Jika anda berada dihalaman awal klik process management lalu klik folder.

Kemudian akan muncul form seperti ini kemudian klik create folder,setelah diberi nama folder tersebut akan tersimpan ke
dalam sistem.

Tahap kedua adalah membuat proses bisnis baru dengan cara klik folder yang telah dibuat tadi lalu pergi ke
process management klik di bagian Add Business Process.
Lalu inputkan proses bisnis yang akan dibuat pada kolom proses bisnis. contohnya permohonan izin karyawan

Lalu klik open

Setelah itu akan muncul proses bisnis yang telah dibuat setelah itu klik open project lalu akan muncul tab dengan nama proses
bisnis yang telah kita tambahkan, kemudian tutup tab yang telah dibuat tersebut dengan cara klik tombol silang di bawah
kemudian buka kembali dengan cara klik dua kali pada proses bisnis.
Setelah di close hasil tampilannya akan seperti ini

Kemudian akan muncul seperti ini lalu buka dengan cara klik dua kali pada tab version di bawah lalu open project
selanjutnya akan ditampilkan worksheet
Tahap selanjutnya untuk menambahkan struktur klik tab organization lalu tab di bagian structure

Setelah itu tab role username dan klik pada RetGoo Training Center

Selanjutnya disini kita akan membuat struktur dan menempatkan user pada posisinya masing-masing dengan cara klik pada add
group,nama grup adalah nama departemen atau divisi atau istilah lainya yang menggambarkan bagian dari struktur organisasi
Kemudian masukkan nama grup,dan setelah itu klik ok lalu save.Akan muncul pop up information lalu klik ok

Setelah Proses Bisnis Telah Dibuat Selanjutnya Tambahkan Orang Ke Dalamnya Atau Tambahkan User
Role
karena setiap struktur organisasi wajib diisi minimal satu orang yang diberi tanggung jawab untuk bekerja sesuai job
deskripsi yang didapatkan.
Tahap pertama sebelum kita menambahkan partisipan atau orang dalam struktur organisasi pastikan terlebih dahulu sudah
ada nama orang atau partisipan tersebut di dalam sistem atau userlist jika belum ada tambahkan user baru.
Untuk menambahkan user baru jika kita berada dihalaman awal.
Klik tab organization lalu klik structur kemudian pilih tab user, sistem akan menampilkan userlist yang telah terdaftar.
Pada form ini kita bisa mengelola data user.
Untuk menambah user baru klik tombol add,lalu akan muncul form seperti ini masukan nama pengguna pada kolom
Name,kemudian masukkan username dan password yang akan digunakan untuk login di aplikasi Retgoo Portal pastikan
ceklist Enable telah tercentang, dan pastikan data yang anda masukkan sudah benar,kemudian klik oke.

Pada tahap ini kita bisa mulai memasukan participan atau orang ke dalam structur organisasi langkah-langkahnya adalah
sebagai berikut klik tab roll username klik grup yang telah dibuat tadi untuk menambahkan anggota
Klik add person,kemudian pilih user yang akan dimasukkan ke grup yang telah dibuat sebelumnya,pastikan user yang anda
pilih sudah tepat kemudian klik select. Maka akan ditampilkan partisipan atau orang yang telah ditambahkan,apabila telah
selesai pastikan anda klik save untuk menyimpan kemudian akan muncul pop up information yang menandakan proses
penyimpanan telah berhasil kemudian klik oke
Lalu klik Ok pada tombol pojok kanan bawah
proses untuk membuat struktur organisasi telah selesai.

Tahap ketiga menggambarkan proses bisnis lewat diagram

Selanjutnya kita akan menggambarkan proses bisnis dengan aplikasi Retgoo Studio. Dimulai dengan membuat pool
terlebih dahulu dengan cara klik toolbox di sebelah kiri

For Example Like This :

Lalu klik dragline dan drop pada worksheet
Sesuaikan pool dengan nama proses bisnis yang akan d

ibuat dengan cara klik dua kali pada header pool dan tuliskan nama yang sesuai

For Example Like This :

Tahap selanjutnya adalah membuat lane pada pool yang telah dibuat.lane disini digunakan sebagai wadah dari satu atau
lebih participant. dragline yang ada pada toolbox,kemudian drop pada lane proses bisnis yang telah dibuat rename masing
masih lane yang ada didalam pool dengan cara klik 2 kali atau klik pada customization

for example like this:

Selanjutnya kita akan mentautkan lane dengan partisipan yang telah kita buat sebelumnya caranya adalah sebagai berikut :
Tahap pertama pada tampilan worksheet masing-masing lane yang berisikan participant terdapat warning yang
menandakan bahwa antara lane dengan participant belum terkoneksi maka dari itu kita harus menautkan lane-lane
tersebut dengan participant caranya klik salah satu lane kemudian pergi ke customization lalu klik dibagian
resource. Kemudian klik pada add resource, maka akan ditampilkan group yang diisikan participant
Tahap kedua untuk menautkan lane yang lainnya lakukan cara yang sama,jumlah lane mengikuti jumlah participant

Tampilannya untuk role-nya

Cara Setting First Initiate

Settingan notification method Performer digunakan untuk menampilkan form setelah di close dan dibuka pada
notifikasi,Sedangkan notification method First Initiated digunakan untuk menampilkan form setelah proses dibuka
Cara membuat First Initiated langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
yang pertama klik lane yang akan anda beri first Initiated kemudian pergi ke customization lalu klik pada Notification Method
ada dua pilihan yaitu Performer dan First Initiated pilih bagian First Initiated selanjutnya jangan lupa untuk menyimpan
dengan cara ctrl+s .
Tahap ketiga adalah membuat diagram utama
Gambarkan aktivitas setiap participant dengan menggunakan User Task

Untuk membuat Start Event klik toolbox yang ditandai dengan icon pencil lalu drag Start Event dan drop pada lane yang
telah dibuat tadi untuk membuat task baru klik pada toolbox lalu pilih user task drag user task dan drop pada lane rename
task dengan cara klik task lalu klik pada customization.
Untuk membuat task lainya lakukan cara yang sama.jika sudah kurang lebih jadinya akan seperti
ini.

Disini Akan Dijelaskan Lebih Detail Tentang Alur Diagram

Diatas
Pertama Start Event adalah sebagai tanda bahwa kita akan memulai sebuah proses,berdasarkan kasus diatas Start
Event haruslah diletakkan di lane karyawan,karna karyawanlah yang pertama menjalankan proses ini.

Karena pada proses ini ada fungsi approval maka tambahkan gateway untuk mengarahkan jalannya proses,gunakan
gateway eksklusif karena dengan menggunakan gateway eksklusif output yang dihasilkan hanya satu,yaitu permohonan izin
disetujui atau ditolak
Selanjutnya pada proses ini juga terdapat fungsi lain yaitu beberapa participan akan menerima informasi secara
bersamaan atau informasi utama akan disebarkan ke beberapa participant untuk fungsi ini gunakan parallel gateway.
parallel gateway berfungsi untuk menyebarkan dan juga mengumpulkan kembali informasi

Selanjutnya buat task pada lane hrd,task ini menandakan bahwa hrd telah menerima informasi dari manager jika
manager memberikan approval izin tidak masuk kepada karyawan jangan lupa untuk merenamenya

Langkah selanjutnya kita akan metautkan atau menentukan keterkaitan antar task yaitu task pada pool tersebut akan
dikaitkan satu sama lain mentautkan atau menentukan keterkaitan antar task bertujuan untuk menandakan bahwa suatu task
dengan task yang lain telah terhubung.
Selanjutnya klik start event lalu kaitkan dengan task mengisi form izin tidak masuk,tarik icon yang berbentuk persegi dan
drag ketask tersebut,selanjutnya lakukan dengan cara yang sama.

Selanjutnya pada lane izin tidak msuk ditolak drag end event lalu drop pada lane karyawan.
End Event menunjukan bahwa proses akan berakhir,sebuah proses dapat memiliki lebih dari satu entitas
Untuk parallel gateway jika kondisi sudah selesai maka harus ditutup dengan paralel gateway lagi
Karena paralel gateway pertama berfungsi untuk menyebarkan informasi secara bersama,dan parallel gateway kedua
berfungsi untuk mengumpulkan kembali informasi.

Parallel 1 Parallel 2

manager pada diagram diatas memiliki 2 kondisi yaitu menyetujui atau tidak jika tidak menyetujui maka kondisi akan
berakhir atau selesai dan karyawan akan menerima pesan izin tidak masuk atau izin ditolak namun jika menyetujui akan ada
langkah selanjutnya yaitu manager akan memberikan informasi kepada karyawan dan HRD secara bersama-sama bahwa
manager memberi approval izin tidak masuk,dan selesai.Setelah diagram utama jadi langkah selanjutnya adalah membuat
sub diagram segala yang berkaitan dengan form berada di sub diagram.

Cara membuat sub diagram dengan cara klik dua kali pada task misalnya mengisi form tidak masuk yang ada pada lane
karyawan,akan muncul form 1 kemudian beri nama pada form tersebut dengan cara klik tab pada customize lalu rename
sesuai kebutuhan anda, disini saya akan merename menjadi mengisi form izin tidak masuk,kemudian kaitkan form tersebut
dengan Start Event dan End Event.

Tampilannya akan seperti ini

Coba lihat sub diagram dibawah ini ada tanda warning, itu menandakan bahwa belum ada flow button yang
ditautkan
untuk contohnya karna di form merupakan tombol disetujui dan ditolak artinya tombol tersebut
memiliki arah aliran proses maka kita harus menentukan arah flow dari tiap tombol tersebut
cara mendefinisikan arah pada flow button adalah dengan cara sebagai berikut :
untuk menautkan flow button pada diagram buka sub diagram pada task mengisi form izin tidak masuk
kemudian klik pada task yang ada pada sub diagram lalu klik tab customization dan klik
implementation pada flow button masukan tombol isikan dengan tombol simpan

setelah menautkan tombol button maka tanda warning akan hilang,untuk menautkan tombol button
di task selanjutnya lakukan langkah yang sama
Tahap Selanjutnya Akan Membuat Variabel Atau Data
Variabel adalah suatu wadah yang digunakan untuk menampung nilai.

Untuk menambah variabel dengan cara add data kemudian isi nama di sebelah kanan dan beri variabel sesuai tipe data pada
Data Type,lalu klik ok jika ingin menambahkan variable lagi lakukan hal yang sama, jangan lupa untuk menyimpan dengan
cara menekan ctrl+s.

Tahap ketiga kita akan mendesain form di setiap teks menggunakan toolbox nantinya form ini yang akan ditampilkan
contohnya saat karyawan mengisi form, format dalam form ini sama seperti format pada umumnya misalnya ada
nama,tanggal,jabatan,dll cara mendesain form ini yaitu klik dua kali pada task contohnya task mengisi form izin tidak masuk
lalu klik 2 kali lagi dan akan muncul form desain,kita akan mendesain form ini dengan cara drag data layout control ke form.
Kemudian drag date selector,kemudian rename menjadi tanggal,setelah itu tautkan kolom tanggal dengan variabel tanggal

Cara manautkan variabel tanggal

Cara manautkan variabel NIK

Cara menautkan variabel nama

Cara menautkan variabel izin selama
Selanjutnya drag label kemudian rename label dengan nama pemohon, dibawah label pemohon tambahkan text
sesuai kebutuhan anda rename text tersebut dan jangan lupa untuk menautkan pada variabel dengan sesuai,untuk
kolom alasan izin menggunakan Memo text caranya sama drag memo text kemudian rename
Memo text sendiri berfungsi untuk menampilkan atau memasukan variabel jangan lupa untuk memberikan variabel
pada memo text

Cara menautkan variabel bagian

Untuk variabel jabatan agak sedikit berbeda dari sebelumnya disini kita menggunakan lookup cara membuat variabel dengan
menggunakan lookup adalah pergi ke variabel data lalu rename pada kolom name, selanjutnya ceklish pada Use List Default
Control Type pilih data source kemudian pergi keproperty selanjutnya pada data source pilih query selanjutnya isikan query di
dalamnya cara mengisi query adalah dengan cara pergi ke query selanjutnya isikan query didalamnya lalu klik pada tombol
execute jangan lupa untuk menghilangkan ceklish di bagian Use Result Limitation selanjutnya jika berhasil data akan keluar
pada tabel setelah itu klik tab pada button add setelah itu tautkan pada tabel disebelah kanan dengan cara ceklish pada kotak di
sebelahnya jika proses selesai jangan lupa untuk menyimpan dan klik ok
contoh dari form yang sudah jadi.
Perbedaan dari tombol tersebut adalah pada tombol dengan flow button ketika dikenai tindakan berupa diklik secara
langsung item akan menutup form dan melanjutkan ke flow berikutnya sedangkan pada tombol yang buka flow button ketika
tombol dikenai tindakan berupa diklik maka sistem akan tetap pada form yang sama fungsi tombol dengan flow button adalah
untuk proses inputan yang sekali proses akan selesai untuk keluar dari form dan lain lain, sedangkan fungsi tombol yang bukan
flow button adalah untuk melakukan input data berulang-ulang,untuk menampilkan pesan atau pop up sebelum mengeksekusi
flow button dan lain-lain di dalam form yang telah kita buat terdapat 2 tombol yang pertama tombol disetujui dan yang kedua
adalah tombol ditolak tombol disetujui digunakan untuk memberikan persetujuan terhadap data yang diajukan ketikan tombol
ini dipilih sistem akan mengarahkan untuk menjalankan task selanjutnya.

Untuk pembuatan button sendiri berfungsi untuk tombol dalam form. Jangan lupa untuk menyimpan dengan cara ctrl+s
Desain form telah selesai langkah selanjutnya adalah menambahkan action manager pada button yang telah ditambahkan. Salah
satu fungsi dari action manager ini adalah untuk mengatur tindakan pada saat sebuah tombol atau button ditekan.

Untuk membuat independent action manager kita harus menentukan komponen apa yang akan kita jadikan pemicu
atau kondisi (when) misalkan kita akan memberikan action pada tombol simpan pada form mengisi izin tidak masuk
karyawan langkah-langkahnya adalah sbb :

Tahap pertama buka worksheet action manager dengan cara klik project explore yang ada di sebelah kiri selanjutnya
explain project explorer temukan form yang akan ditambahkan action manager.

Klik pada list action manager yang ada dibawah atau dikelompok form tersebut,setelah itu akan ditampilkan action list
dalam form ini action list masih kosong karena kita belum menambahkan action manager sama sekali.
Dibawah action list terdapat 3 tombol yaitu add action untuk menambah action baru,clone action untuk mengcopy atau
duplikat action yang sudah ada dan delete action untuk menghapus action yang telah dibuat.

Tahap kedua untuk membuat action pada tombol simpan kita harus mengetahui terlebih dahulu tindakan apa yang akan
dilakukan kemudian hasil dari tindakan tersebut apa misalkan tindakannya akan menyimpan data dalam database, jika
data tersimpan akan memunculkan pemberitahuan bahwa data telah berhasil disimpan

Tahap ketiga buat action manager dengan cara add action beri nama pada action manager baru tersebut, pada action
setting tambahkan event when setelah muncul tulisan control klik pada tulisan tersebut pilih komponen tombol simpan
yang merupakan pemicu dari tindakan setelah itu klik event pilih eventnya yaitu ketika diklik,sampai disini kita sudah selesai
membuat pemicu tindakan tersebut,yaitu ketika tombol simpan diklik

Selanjutnya kita akan membuat perintah apa yang akan dijalankan setelah pemicu tersebut dikenai tindakan berupa tombol
simpan diklik,tindakan yang pertama adalah simpan data yang dimasukan dari form kedalam database,untuk membuat
tindakan menyimpan data ke database tambahan perintah pada tab then,dengan cara klik tombol add comment pilih commet
yang
sesuai misalkan untuk menyimpan data ke database menggunakan comment tipe servis,pilih service kemudian pilih database
Untuk menambahkan perintah pada database comment klik tombol parameter atau icon berwarna merah
Tambahkan DBServisItem dengan cara klik tombol add
Sebelum klik tab tombol parameter
Lakukan penyesuaian nama DBServise,lakukan penyesuaian konfigurasi untuk koneksi database,dll
Dengan cara klik 2 kali pada item yang akan disesuaikan ,ubah nama db service item dengan nama yang sesuai,pilih database
provider yang dipilih untuk dijadikan penyimpanan data disini saya menggunakan Database PostgreSql
Selanjutnya sesuaikan konfigurasi database untuk membuat koneksi antara form dan database dengan cara klik
tombol konfigurasi database.
Tahap terakhir tes apakah configuration sudah benar dengan cara klik test connection,jika muncul pemberitahuan seperti
dibawah yaitu connection success maka configuration sudah tepat,dan jika muncul connection field maka ada settingan yang
kurang tepat.

Setelah koneksi terbuat akan ditampilkan ip server pada host database statusnya adalah connected jika itu sudah tampil maka
sudah bisa membuat perintah database,untuk membuat perintah query berupa database ubah implementation type menjadi
query, selanjutnya tentukan tipe query yang akan kita buat,karena kita akan menyimpan data baru ke database maka yang
perlu
dilakukan adalah pilih tipe data menjadi Insert
Selanjutnya buat query untuk insert data,untuk memasukan data dari form yang telah kita buat ke database ubah value
menjadi query ganti dgn variabel yang telah dibuat sebelumnya.
Sesuaikan entitas pada query tersebut dengan nama variabel,pastikan bahwa entitas database tersebut sudah diisi
dengan variabel yang tepat

Untuk menyimpan Item DB Service yang telah kita buat klik tab general,lalu klik tombol ok,maka db service telah selesai kita
buat.setelah berhasil menyimpan aplikasi akan menampilkan pemberitahuan bahwa data berhasil disimpan,pemberitahuan ini
berupa pop up informasi,untuk membuat pop up informasi kita harus menambahkan comment lagi kedalam action yang telah
dibuat.
Untuk menambahkan comment klik add comment lalu pilih comment yang sesuai,karena akan membuat tampilan pesan maka
pilih show message box.
Lalu klik icon berwarna merah di sebelah show message box,dan akan muncul message box properti,yang digunakan untuk
mengisi pop up pesan agar sesuai dengan proses yang digunakan.
Untuk button disini ada 2 pilihan yaitu button ok dan ok cancel,oke menandakan hanya ada satu tombol saja yang
ditampilkan yaitu tombol ok,dan oke cancel menandakan bahwa ada 2 tombol yang akan ditampilkan yaitu oke dan cancel

Selanjutnya kita akan menambahkan action untuk tombol batal. Tombol batal ini digunakan saat kita tidak jadi
menjalankan proses izin tidak masuk,setelah tombol batal di klik kita akan keluar dari form isian untuk memastikan
pengguna memencet tombol batal dengan kesadaran,bukan karena salah pencet tambahkan pop up peringatan pada
tombol batal
Untuk menambahkan pop up tersebut tambahkan action manager untuk tombol batal untuk bisa dijalankan dengan benar
karena ada konfirmasi apakan nanti benar-benar keluar dari form atau tidak kita harus menghilankan flow button pada
tombol batal,dengan cara hilangkan tanda ceklish.
Buat button exit untuk menjalankan tombol exit disini saya akan membuat independent action manager
Untuk membuat action manager exit caranya hampir sama dengan sebelumnya bedanya kita tidak perlu mendefinisikan
kondisi whennya misalnya untuk membuat action untuk mengeksekusi flow button exit,caranya
Berikan nama action manager klik add event tapi tidak perlu menambahkan eventnya langsung tambahkan comment pilih
system lalu pilih execute flow button

Selanjutnya pilih flow button yang akan dijalankan dengan cara klik parameter setting atau tombol bulat berwarna
merah,tentukan flow button yang akan dieksekusi terlebih dahulu terletak di form mana,pilih flow button yang akan
dijalankan dengan perintah ini lalu klik ok untuk menyimpan hasil konfigurasi
Selanjutnya kita akan membuat action manager pada tombol batal,yang kemudian akan menjalankan independent action
manager,kita akan membuat independent action manager tombol batal seperti sebelumnya,untuk membuat action manajer
sebagai berikut berikan nama pada action manager klik add event tentukan komponen pemicu tindakan disini saya
menggunakan tombol batal tentukan eventnya yaitu ketika tombol batal di klik,kemudian tentukan comment yang akan
dijalankan pada tab then comment pertama adalah menampilkan pop up konfirmasi apakah anda yakin ingin membatalkan
maka pada comment pilih comment show message box lalu masuk ke message box property dengan cara klik parameter
setting atau tombol berwarna merah.

Perbedaan dari tombol dibawah ini adalah pada tombol dengan flow button ketika dikenai tindakan berupa diklik secara
langsung item akan menutup form dan melanjutkan ke flow berikutnya sedangkan pada tombol yang buka flow button ketika
tombol dikenai tindakan berupa diklik maka sistem akan tetap pada form yang sama fungsi tombol dengan flow button adalah
untuk proses inputan yang sekali proses akan selesai untuk keluar dari form dan lain lain, sedangkan fungsi tombol yang bukan
flow button adalah untuk melakukan input data berulang-ulang,untuk menampilkan pesan atau pop up sebelum mengeksekusi
flow button dan lain-lain di dalam form yang telah kita buat terdapat 2 tombol yang pertama tombol disetujui dan yang kedua
adalah tombol ditolak tombol disetujui digunakan untuk memberikan persetujuan terhadap data yang diajukan ketikan tombol
ini dipilih sistem akan mengarahkan untuk menjalankan task selanjutnya.
Jika anda ingin menambah grid pada proses yang dibuat cara nya adalah sebagai berikut :

Drag data grid view ke form

Setelah itu cara untuk menautkan kedalam data grid adalah dengan cara pergi ke data kemudian buat variabel baru
dengan nama DQ atau DT disini akan saya jelaskan satu persatu cara membuat DQ dan DT

yang pertama cara membuat DQ sebagai contohnya disini saya akan membuat DQ karyawan yang perlu anda lakukan
adalah klik tab pada data kemudian add data isi name disamping lalu pada data type isi type data string lalu ceklis pada use
default control type
Selanjutnya akan muncul data source lalu klik pada bagian properties akan muncul tampilan seperti ini kemudian pada data
source pilih query

Selanjutnya test configuration pada DB Setting terlebih dahulu jika berhasil anda akan mendapatkan notif connection success
Setelah connection success anda bisa membuat query seperti gambar di bawah ini setelah selesai membuat query jangan lupa
untuk menghilangkan ceklish di bagian use result limitation selanjutnya execute lalu anda bisa menambah colom dengan cara
klik pada add lalu isi pada caption dan ceklish pada tabel dengan benar.

Setelah itu klik pada tombol oke lalu tautkan variabel DQ ke dalam grid view caranya sama dengan menautkan variabel-
variabel lainya yaitu klik pada data grid view lalu pergi ke customization dan cari variabel yang telah anda buat tadi
tampilannya akan seperti gambar dibawah ini
Pembuatan DQ telah selesai kemudian kita akan membuat DT

Caranya cukup sama dengan pembuatan DQ atau Data Query yaitu klik tab pada data kemudian isi namenya pada data type pilih
string dan cheklish pada Use List Default Control Type akan keluar properties selanjutnya klik pada properties maka
tampilannya akan seperti ini

Pada data source pilih Data Tabel kemudian klik tab pada icon plus (+) akan muncul tampilan seperti gambar dibawah
ini kemudian pada data provider pilih PostgreSQL
Setelah anda memilih Database Provider tampilan akan berubah seperti ini silahkan memilih database mana yang anda pakai

Jika databasenya sudah anda pilih dengan benar maka akan keluar seperti gambar dibawah ini,lalu klik select all setelah selesai
klik oke, jika ingin membatalkan klik cancel
Setelah itu akan tampil seperti gambar dibawah ini jangan lupa untuk menambah coloum dengan cara add dan isi captionya
kemudian ceklist pada tabel

Selanjutnya klik oke kemudian tautkan pada gridnya dengan cara yang sama seperti menautkan grid menggunakan Data
Query tadi
Setelah pembuatan DT dan DQ selesai saya akan membuat report cara menyeting report adalah sebagai berikut

Drag reporting service yang terdapat pada toolbox

Selanjutnya disini saya akan membuat 2 DQ yaitu DQ karyawan 2 dan DQ print cara membuat DQ sama seperti cara diatas

Setelah DQ dibuat selanjutnya membuat DS (Data Set) fungsi data set sendiri adalah untuk mengumpulkan data atau
mengumpulkan data sesuai dengan satu atau beberapa tabel database, di mana setiap kolom tabel mewakili variabel
tertentu, dan setiap baris sesuai dengan rekaman tertentu dari kumpulan data yang dimaksud.

cara membuat DS adalah sebagai berikut

klik pada add data beri nama pada kolom name selanjutnya pada data type pilih type string kemudian ceklis pada use list default
control type akan muncul data source dan properties lalu klik pada properties
Tampilan jika sesudah di klik tombol properties akan seperti ini

Pada Data source pilih Data set jika sudah dipilih data set maka tampilannya akan seperti ini
Selanjutnya klik add table maka akan muncul gambar seperti ini

Pilih variabel yang tadi anda buat di sini saya membuat DQ karyawan 2 dan DQ print
Selanjutnya untuk membuat relations klik add relation

itu tampilan setelah di add relation kemudian klik kanan pada parent dan child
Dashboard Dan Set Manager

Setelah kita membuat proses bisnis tahap selanjutnya adalah membuat supaya proses bisnis tersebut bisa diakses oleh
pengguna atau operator dengan menggunakan fitur dashboard.
Cara membuat dashboard yang pertama adalah klik tab dashboard

Kemudian tambahkan folder jika diperlukan dengan cara klik dashboard management lalu klik add folder,untuk nama
dashboard bisa mengacu pada nama project atau nama perusahaan setelah folder terbuat
Setelah folder terbuat kita bisa menambahkan dashboard pada folder dengan cara klik folder lalu klik dashboard
management dan klik dasboard item dan beri nama dashboard.

Selanjutnya untuk penamaan dashboard bisa menyesuaikan misalkan hrd,selanjutnya kita akan menambahkan menu apa saja
atau shortcut atau bisnis apa saja yang bisa diakses oleh pengguna misal yang akan mengakses proses bisnis ini nantinya adalah
karyawan untuk itu kita harus mengaturnya pada dashboard property. Pergi ke tab dashboard property klik dua kali pada
dashboard yang telah dibuat klik start tiles,untuk menambahkan tiles klik kanan pada mouse atau pada touchpad
Lalu klik add tile group
Klik pada tile group karyawan kemudian klik kanan pada mouse atau mouse pad akan ada pilihan add tile. Add tile menandakan
bahwa kita akan menandakan tile baru.
Beri nama tile tersebut pada caption tab dashboard explorer contohnya izin tidak masuk

Yang paling penting dari step ini adalah,kita harus mengaitkan shortcut yang telah kita buat dengan proses bisnis yang
telah ditentukan. temukan grup target.
Pada item target perhatikan sebelah kanan terdapat tombol,lalu klik tombol tersebut maka akan muncul tab tile target.

Kemudian pilih proses bisnis apa yang akan dijalankan nanti contohnya proses permohonan izin karyawan,lalu klik select
jika proses bisnis yang dipilih sudah tepat.
Dashboard disini berfungsi agar mengetahui siapa saja atau user apa saja yang bisa mengakses atau berhak menjalankan proses
bisnis tersebut,untuk menambahkan pengguna atau user klik tab user role diatas, akan ditampilkan user list pada dasboard
yang baru dibuat dalam kondisi kosong untuk menambahkan klik add,kemudian pilih user klik select pada tahap ini kita telah
berhasil menambahkan user kedalam dashboard .

Tahap selanjutnya kita harus memastikan user-user tersebut bisa menjalankan menu-menu apa saja pilih pada nama user
yang telah kita tambahkan perhatikan kolom disebelah kanan akan ditampilkan shortcut yang telah kita tambahkan,pilih menu
yang bisa dijalankan oleh user tersebut dengan cara memberi tanda ceklist pada proses bisnis
Setelah proses pembuatan dashboard selesai jangan lupa untuk menyimpan dengan cara ctrl+s jika keluar pop up
information saved berarti sudah tersimpan lalu klik oke

Untuk melakukan copy version lakukan langkah-langkah sebagai

berikut :
Pilih nama proses bisnis,lalu pilih versi dari proses bisnis yang akan dicopy pada tab
version
Kemudian klik menu bar diatas yaitu process management,kemudian klik copy version

Kemudian sistem akan menambahkan versi baru yang didalamnya terdapat proses bisnis yang sama dengan
versi sebelumnya.
Version Telah Bertambah
Untuk version yang paling baru silahkan untuk di Set As Master Version langkah-langkahnya klik tab version yang akan di set
as master lalu klik tab pada process management lalu klik pada Set As Master Version

Menjalankan Di Retgoo Portal

Langkah pertama jalankan retgoo portal dan pastikan aplikasi retgoo portal telah terhubung dengan server yang telah
ditentukan. Setelah retgoo portal terkoneksi dengan server untuk login retgoo portal kita bisa menggunakan username dan
password yang telah dibuat sebelumnya misalnya login terlebih dahulu sebagai karyawan masukan username dan
password setelah username dan password terisi klik tombol login.
Akan muncul dashboard yang telah dibuat yaitu izin tidak masuk klik menu atau shortcut tersebut tunggu hingga proses selesai

Setelah form ditampilkan masukkan data yang diperlukan dalam form,berdasarkan form ini kita harus memasukan
nik,nama,izin selama,alasan izin,bagian,tanggal mulai,jabatan.
Kemudian klik simpan jika ingin melanjutkan atau klik batal jika ingin membatalkan proses,kita bisa memeriksa jalannya
proses bisnis pada tab business process terlihat bahwa proses aliran diagram telah berjalan ke task memberikan approval izin
tidak masuk.

dan pada lane task dapat kita ketahui bahwa pada setiap lane karyawan telah berhasil atau completed,dapat diketahui
pada step lane manager bertuliskan ready disini menandakan bahwa manager telah menerima notifikasi
dari karyawan dan akan memberikan keputusan disetujui atau ditolak
~~TAMAT~~