Buku

Pedoman
Tentor

Bimbel Basmala

BERTUMBUH BERSAMA,
MEMAJUKAN BASMALA

Nama Tentor :
 IKRAR TENTOR BIMBEL BASMALA

1. Bekerja ikhlas, jujur dan disiplin karena Allah subhanahu wa ta'ala

2. Bersedia taat dan patuh kepada aturan Bimbel Basmala
3. Melaksanakan pekerjaan dengan penuh tanggunjawab
4. Menunjukkan kreatifitas, prestasi dan loyalitas kepada Bimbel Basmala
5. Berakhak, bertutur kata yang baik dan sopan terhadap sesama
6. Bertanggungjawab menjaga, memelihara dan mengamankan aset Bimbel Basmala
7. Menjaga nama baik dan rahasia Bimbel Basmala
8. Apabila saya melanggar terhadap ikrar tentor ini, maka saya siap dikenakan sanksi
dari Bimbel Basmala

VISI
Menjadi lembaga pendidikan Islam berskala nasional yang terpercaya dan bermanfaat
untuk umat.

MISI
Misi Korporasi :
1.Basmala hadir di setiap kabupaten di Indonesia
2.Membangun lembaga pendidikan Islami yang professional
3.Menjadi sahabat bagi siswa untuk membentuk karakter yang Berprestasi dan Islami

Misi Sosial :
1.Memantu anak yatim dan dhuafa sebanyak mungkin
2. Menyejahterakan stakeholder meliputi karyawan, tentor, owner, investor dan
masyarakat
3. Memakmurkan dakwah Islam

NILAI-NILAI BASMALA

1. Islamic Value
2. Profesional
3. Best Service
4. Fun Learning
Selamat Berjuang Bersama!

Assalamu’alaykum

Halo, sahabat tentor Basmala yang hebat dan luar biasa. Dengan langkah dan tekad yang kuat
untuk mewujudkan visi misi Bimbel Basmala, serta menjadi acuan untuk kita berjuang bersama
maka Buku Pedoman Tentor ini akan menjadi teman bekerja yang luar biasa hebatnya.

Buku ini akan membantu sahabat tentor semua dalam mengaplikasikan kemampuan yang
berkualitas di lingkungan Bimbel Basmala. Di dalam buku ini terdapat segala SOP, Aturan teknis dan
juga motivasi-motivasi untuk sahabat tentor agar tidak menyerah dalam berjuang menjadikan siswa
Bimbel Basmala menjadi berprestasi dan Islami.

Dengan bergabungnya sahabat tentor untuk berjuang bersama Bimbel Basmala, maka sahabat
tentor adalah para pejuang pendidikan yang tidak terbatas tempat dan usia. Selamat berjuang
bersama!

Bertumbuh Bersama, Memajukan Basmala

Salam hangat,

Tim Managemen Bimbel Basmala

Special quotes for you..

“Yang palih hebat bagi seorang guru adalah mendidik dan rekreasi yang paling indah
adalah mengajar. Ketika melihat murid-murid yang menjengkelkan dan melelahkan
terkadang hati teruji kesabarannya, namun hadirkanlah gambaran bahwa di antara satu
dari mereka kelak akan menarik tangan kita menuju surga.” (KH. Maimoen Zubair)

“Orang hebat bisa melahirkan beberapa karya bermutu, tapi guru bermutu bisa
melahirkan ribuan orang hebat” (anonym)
Buku Pedoman Tentor

Daftar Isi
1 Selamat Berjuang Bersama

2 Daftar Isi

3 Basmala Mengajar

4 Perkenalkan Dirimu
Konfirmasi Kejelasan Informasi

5 Materi Untuk Besok Apa Ya?

6 Aturan Teknis Tentor

7 SOP Administrasi Tentor

SOP Tentor Mengajar
SOP Kegiatan Bimbingan

8 SOP Monitoring dan Evlauasi (Monev) Tentor

9 SOP Cash Bon dan Pinjaman

SOP Laporan Perkembangan

10 SOP Basmala Mentoring Program (BMP)

SOP Pembayaran Honorarium (HR)

11 Monitoring dan Evaluasi (Monev) SOP dan Aturan

1
Buku Pedoman Tentor

Basmala Mengajar

Yuk, mulai!

Setelah kamu mengonfirmai kesiapanmu untuk menemani sahabat siswa kita belajar, maka tim
admin akan menghubungi kamu untuk menjelaskan hal-hal terkait kegiatan bimbingan. Kamu juga
bisa tanya-tanya banyak hal belum kamu pahami terkait kegiatan bimbingan.

Penjadwalan

Jadwal bimbingan akan dibentuk setelah kamu mengonfirmasi jam kosong yang nantinya akan
disesuaikan dengan jadwal siswa. Update jam kosong yang kamu miliki akan selalu tim update
secara berkala. Jadwal bimbingan sudah tetap dan continue. So, pastikan jadwal pribadimu juga
rapi ya agar tidak mengganggu jadwal bimbingan!

Lokasi akses dan angkutan

Kamu akan mendapatkan detail lokasi bimbingan termasuk cara mengakses lokasi. Untuk angkutan
kita prefer menggunakan kendaraan pribadi agar bisa fleksibel kemanapun tempatnya. Jangan
sungkan untuk bertanya sejelas-jelasnya.

Honorarium (HR)

Honorarium atau HR mengajar akan diberikan di setiap bulan dan selalu diinformasikan di akhir
bulan untuk mengingatkan kelengkapan administrasi sebelum menerima HR. Pastikan kamu
mendapatkan keterangan yang sejelas- jelasnya dan tanggungjawabmu sudah terpenuhi semua.

2
Buku Pedoman Tentor

Perkenalkan Dirimu
Yuk sapa siswa!

Kamu sudah mengonfirmasi kesiapanmu membantu

sahabat siswa kita belajar, semua informasi sudah
kamu terima termasuk nomor telepon siswa atau
wali siswa. Nah, sekarang saatnya kamu
memperkenalkan diri.

Konfirmasi Kejelasan Informasi

Pastikan semua info jelas dan akurat

Semua informasi berpusat pada admin. Pastikan sahabat tentor sudah save nomor admin.
Komunikasikan segala hal terkait jadwal bimbingan kepada admin. Jika ada wali siswa yang
mengonfirmasi kepada sahabat tentor, teruskan informasi tersebut kepada admin, jangan sampai
terlupa dan terlambat ya!

Hubungi kembali admin untuk mengonfirmasi ulang terkait lokasi dan waktu. Siapkan materi
sebelum pertemuan bimbingan. Pastikan info lokasi yang kamu dapat jelas dan akurat sehingga
kamu tidak menghabiskan waktu mencari lokasi dan terlambat, terutama pada saat pertemuan
pertama.

Catatan : Pertemuan pertama adalah masa uji coba yang menentukan. Siswa berhak meminta
pergantian jika dirasa kurang cocok. Jadi berikanlah yang terbaik.

3
Buku Pedoman Tentor

Materi Untuk Besok Apa Ya?

Persiapkan materi belajar dan perlengkapan yang dibutuhkan dalam kegiatan bimbingan. Usahakan
kamu mempersiapkan dan membawa semua hal yang dibutuhkan saat kegiatan bimbingan.

Alat Tulis Lengkap Materi Bahan Ajar Soal-soal Latihan

Selalu ingat untuk Selalu siapkan referensi Siapkan soal-soal latihan

membawa alat tulis mengajarmu untuk mengukur
perkembangan siswa.

Referensi Lain Alat Peraga

Kamu juga bisa Kamu bisa menggunakan

menggunakan referensi peraga yang simple namun
seperti gambar, infografis, tetap edukatif.
audio, dll

4
Buku Pedoman Tentor

Aturan Teknis Tentor

Berpakaian yang rapi dan sopan

Meskipun bimbingan bersifat personal dan non formal, kamu tetap harus memperhatikan
penampilan kamu. Kamu boleh menggunakan pakaian semi formal dan kasual namun tetap
rapi, sopan dan nyaman dipandang. Bagi guru yang mengajar dari sekolah diperkenankan
mengenakan seragam sekolah.

Pria Wanita Dilarang

Atasan : Atasan : Celana pendek
Kemeja Jilbab Celana jeans
Kaus berkerah Kemeja Kaus oblong
Gamis Celana bahan
wanita
Bawahan : Bawahan :
Celana bahan Rok bahan/jeans

Senin Selasa Rabu Kamis Jum’at Sabtu

Batik Polos Motif Pink Polos Kaos Resmi

Profesional

Kamu dituntut untuk bersikap professional sebagai tentor dan penyedia jasa

Tepat Waktu Perubahan Jadwal 1x24 Jam

Kamu setidaknya datang 15 menit sebelum
kegiatan bimbingan dimulai. Dan tentu saat
jadwal bimbinganmu di bimbel, parkir
motor wajib di tempat parkir ya. Tidak
diperkenankan parkir di halaman kantor.
Dilarang membataklkan pertemuan atau
mengganti jadwal secara sepihak tanpa
pemberitahuan minimal 1x24 jam kecuali
alasan syar’i (sakit, ban bocor, agenda
urgent mendadak)

Menguasai Materi Berkomitmen

5
Buku Pedoman Tentor

Sebagai tentor kamu harus menguasai Berkomitmen pada siswa dan proses
materi yang akan diajarkan agar bimbingan belajarnya, memantau hasil belajar dan
berjalan optimal belajar dari pengalaman

Komunikasi dan interaksi aktif

Ayo kita budayakan ramah dan bersahabat. Dengan komunikasi dan interaksi aktif untuk
membangun minat belajar siswa dan hubungan baik dengan wali siswa.

Tunjukkan Perkembangan Siswa

Beri tahu orang tua siswa mengenai perkembangan

siswa. Kamu bisa menyampaikannya secara langsung,
ataupun melauli telepon/ pesan whatsapp sesaat
setelah selesai mengajar. Kamu juga bisa
menghubungi wali siswa untuk rencana materi yang
akan kamu ajarkan sebelum bimbingan dimulai.

Kamu juga wajib mengisi laporan hasil Review

Pembelajaran dan evaluasi perkembangan siswa yang
akan dishare oleh admin di setiap akhir bulan.
Tunjukkan perkembangan dengan detail dan data yang
benar agar ke depan bisa lebih optimal.

Komunikasikan masalah

Jangan sungkan untuk mendiskusikan dan menginformasikan ke tim managemen apabila

kamu mengalami kendala selama kegiatan bimbingan.

Menjadi Tentor Inspiratif

Ayo tunjukkan kapabilitas kamu menjadi tentor inspiratif di Bimbel Basmala. Nah, untuk
mendukung itu, kamu wajib sharing dokumentasi foto bimbingan kamu di media sosial

6
Buku Pedoman Tentor
seminggu sekali dan jangan lupa tag media sosial Bimbel Basmala. Ajak
orang-orang yang melihat fotomu tersenyum. Selamat berbagi Bahagia dan menginspirasi
ya sahabat tentor!

Standar of Procedure (SOP) Tentor

A. SOP Administrasi Tentor
1. Tentor mengajar harus absensi pada sistem
2. Absensi wajib diisi setiap selesai bimbingan
3. Jika absensi siswa dan absensi tentor tidak sama, maka yang dihitung adalah absensi
siswa.
4. Ketentuan absensi pada sistem
a. Jam Hadir = diisi jam di mulainya KBM
b. Jam Selesai = diisi jam selesainya KBM
c. Keterangan = diisi tempat KBM, Durasi KBM, Kegiatan KBM
5. Mohon di cek sebelum di submit

B. SOP Tentor Mengajar

1. Tentor mengisi absensi mengajar yang berada di pintu masuk kantor, kolom kehadiran
diisi sesuai jam datang bukan jam jadwal mengajar.
2. Tentor yang mengajar di rumah wajib mengirimkan bukti mengajar dan keterangan jam
kedatangan kepada nomor admin bimbel basmala.
3. Tentor mengajar dengan mengenakan pakaian yang rapi dan sopan seperti pada aturan
teknis tentor
4. Tentor menyampaikan rencana materi yang akan diajarkan kepada wali siswa sebelum
bimbingan dimulai
5. Tentor meyiapkan bahan ajar sebelum bimbingan dimulai agar jam belajar menjadi efektif
6. Tentor menyampaikan keberlangsungan bimbingan kepada wali siswa setelah bimbingan
selesai
7. Tentor mengisi abseni siswa dan absensi tentor setelah bimbingan selesai

C. SOP Kegiatan Bimbingan

Dengan memperhatikan visi misi Bimbel Basmala dan slogan Berprestasi dan Islami, maka
diberlakukan SOP kegiatan bimbingan mulai dari awal hingga akhir bimbingan tersebut
berlangsung.

1. Program Privat Mapel SD-SMA 60 menit

Waktu Kegiatan Keterangan
5’ Basmala Activation Salam, Do’a dan mendengarkan Asmaul Husna
5’ Materi Akhlak Tentor memberikan sedikit singgungan materi akhlak

7
Buku Pedoman Tentor

misal sholat, tilawah, siroh, adab, dll

15’ Materi Pembahasan Tentor menyampaikan bahasan materi
25’ Latihan Tentor memberikan latihan soal atau membantu siswa
soal/mengerjakan PR mengerjakan PR
5’ Pengayaan/Games Tentor memberikan pengayaan/ games edukatif
5’ Penutup Salam dan Doa

2. Program KIDS 60 menit

Untuk kegiatan bisa disesuaikan dengan kegiatan yang dikehendaki siswa dan wali
siswa missal hanya calistung atau beberapa kegiatan saja.
Waktu Kegiatan Keterangan
5’ Basmala Activation Salam, Do’a dan mendengarkan Asmaul Husna
10’ Ngaji Mengaji
15’ Baca Membaca
5’ Materi Akhlak Tentor memberikan sedikit singgungan materi akhlak
misal sholat, siroh, berbuat baik dll
10’ Berhitung Berhitung dengan kreatifitas tentor
10’ Menulis Menulis sesuai bahan ajar yang tentor berikan
5’ Penutup Salam dan Doa

3. Program BTA (Tahsin/Tahfidz) 60 menit

Waktu Kegiatan Keterangan
5’ Basmala Activation Salam, Do’a dan mendengarkan Asmaul Husna
10’ Materi Akhlak Tentor memberikan sedikit singgungan materi akhlak
missal sholat, tilawah, siroh dll
25’ Penyampaian materi Tentor menyampaikan bahasan materi
10’ Tahfidz/Tulis Kegiatan praktik BTA
5’ Pengayaan/Games Tentor memberikan pengayaan/ games edukatif
5’ Penutup Salam dan Doa
NB :

1. Untuk bahan materi akhlak akan disediakan referensi oleh pihak kurikulum. Akan tetapi guna
menunjang kemauan belajar dan ilmu yang bermanfaat, tentor juga diharapkan mencari
referensi yang lain.

2. Tentor mengajak serta siswa untuk menunaikan sholat di saat waktu sholat sudah tiba.
Apabila tentor berhalangan, maka tetap memberikan waktu sholat untuk siswa.

D. SOP Monitoring dan Evaluasi (Monev) Tentor

1. Monitoring dan evaluasi (monev) terkait kinerja tentor akan dilaksanakan langsung oleh
pihak managemen Bimbel Basmala.
2. Kegiatan monev ini bersifat insidental namun berlangung continue.
3. Kegiatan monev ini bertujuan untuk melihat kinerja tentor, apakah diperlkukan motivasi
8
Buku Pedoman Tentor
atau apresiasi.
4. Kegiatan Monev ini dilakukan dengan memperhatikan berbagai hal yang berhubungan
dengan kinerja tentor yaitu administrasi, kegiatan bimbingan, aturan tentor, dan SOP-
SOP tentor.
5. Apabila dari hasil monev diperlukan follow up, maka pihak managemen akan melakukan
pertemuan personal dengan tentor.

E. SOP Cash Bon dan Pinjaman

SOP CASH BON
1. Melakukan pengajuan secara langsung kepada tim keuangan
2. Melakukan akad cash bon sebagai berikut :
a. Pengajuan cash bon maksimal 50% dari HR bulan sebelumnya.
b. Pelunasan cash bon dilakukan satu kali dengan sistem pemotongan saat pengambilan
HR
c. Apabila salah satu pihak tidak memenuhi akad maka pengajuan cash bon dibatalkan.
3. Acc pengajuan cash bon akan disesuaikan dengan kondisi keuangan Managemen Bimbel
Basmala

SOP PINJAMAN
1. Managemen mengeluarkan kuota pinjaman sebesar Rp 3.000.000,00 selama satu
periode dengan waktu yang tidak ditentukan
2. Peminjam mempunyai kuota pinjaman maksimal Rp 1.000.000,00 per orang
3. Pelunasan peminjaman maksimal 4x angsuran dengan sistem pemotongan HR tiap bulan
4. Managemen mengeluarkan kuota pinjaman di periode selanjutnya jika kuota pinjaman
yang dikeluarkan oleh managemen di periode sebelumnya sudah habis dan pelunasan
pinjaman dari para peminjam sudah terlaksana
5. Acc pengajuan pinjaman akan disesuaikan dengan kondisi keuangan Managemen Bimbel
Basmala

F. SOP Laporan Perkembangan

Tentor wajib melaporkan perkembangan hasil siswa bimbingan. Semua laporan disampaikan
secara langsung ataupun melalui telepon/ pesan whatsapp.
1. Laporan Sebelum Bimbingan
Tentor menyampaikan informasi kepada wali siswa H-1 secara langsung maupun melalui
pesan whatsapp rencana materi yang akan dibahas saat bimbingan dengan siswa.
2. Laporan Setelah Bimbingan
Tentor menyampaikan informasi terkait keberjalanan bimbingan hari itu kepada wali siswa,
bagian mana yang siswa sudah faham dan bagian mana yang belum. Serta menyampaikan
kondisi yang sebenarnya saat bimbingan agar transparan dan wali siswa paham.
3. Laporan Hasil Review Pembelajaran
Tentor wajib membuat laporan hasil review pembelajaran siswa dan evaluasi terhadap
siswa (tes ataupun yang lain) dengan format yang sudah disediakan. Laporan kemudian
dikirim ke wali siswa & nomor admin.

9
Buku Pedoman Tentor
yang sudah disediakan. Laporan kemudian dikirim ke nomor admin.

G. SOP Basmala Mentoring Program (BMP)

1. Basmala Mentoring Program (BMP) adalah fasilitas yang diberikan Bimbel Basmala kepada
tentor untuk mendukung kemajuan belajar tentor akan hal keagamaan secara detail dan
menyeluruh.
2. Kegiatan BMP ini dibentuk dengan sistem perkelompok yang sudah disesuaikan
berdasarkan kebutuhan.
3. Kegiatan BMP ini bersifat wajib bagi seluruh tentor Bimbel Basmala
4. Jam mengajar tentor sudah diatur sedemikian rupa, sehingga waktu untuk kegiatan BMP
sudah dialokasikan.
5. Apabila tidak hadir dalam kegiatan BMP dengan alasan yang tidak syar’i atau tanpa
keterangan, maka follow up langsung dilakukan oleh pihak managemen Bimbel Basmala
kepada tentor yang bersangkutan.

H. SOP Pembayaran Honorarium (HR)

1. Tentor akan diberikan HR sesuai dengan besaran di kontrak kerja tanpa terkena potongan
apapun.
2. HR akan dibayarkan apabila tentor sudah melakukan kewajiban untuk mengisi dan
melaporkan perkembangan siswa.
3. HR akan dibayarkan per satu bulan.
4. HR dibayarkan sesuai dengan jumlah pertemuan pada satu bulan tersebut lalu diberikan
di bulan berikutnya.
5. HR dibayarkan di awal bulan secepat-cepatnya pada tanggal satu atau selambat-
lambatnya pada tanggal lima bulan pembayaran.
6. Pembayaran HR dapat diambil tunai di kantor Bimbel Basmala.
7. Tentor berhak menanyakan dan meminta HR jika telah melewati tanggal batas
pembayaran (tanggal lima bulan pembayaran).

Buku Pedoman Tentor

I. BENTUK MONITORING DAN EVALUASI (SOP DAN ATURAN)
1. Aturan teknis tentor
Bentuk monitoring dan evaluasi tentang aturan teknis tentor akan dilakukan dengan
observasi secara langsung oleh seluruh tim karyawan yang ada bimbel dan saat itu juga
langsung dilakukan follow up, misal : cara berpakaian tidak sesuai, parkir tidak pada
tempatnya, dll.
Form :
Bulan Januari
Nama Tentor Pakaian Parkir Prokes Prepare Bahan Ajar dll

11
2. Administrator
Bentuk monitoring dan evaluasi tentang administrasi tentor akan dilakukan dengan :
a. Absensi siswa dan absensi tentor serta lembar penghubung akan langsung dimonev
oleh tim keuangan, jika perapian dan pengumpulan tidak sesuai dengan tanggal cut off
maka akan dikenakan sanksi yaitu HR bulan tersebut akan diberikan di bulan berikutnya.
From :
Bulan Januari
Nama Tentor Tepat Waktu Tidak Tepat Waktu

b. Jika diketahui absensi dibawa pulang atau tidak berada di bimbel maka akan
dilakukan follow up dengan memanggil dan meminta kepada tentor untuk
mengembalikan absensi ke bimbel pada saat dibutuhkan dan saat itu juga.

3. Kegiatan Mengajar
a. Absensi kehadiran mengajar akan langsung dimonev oleh tim karyawan saat tentor
mengisi absensi. Disediakan jam di dekat absensi untuk menuliskan jam kehadiran.
Absensi kehadiran akan diakumulasi setiap bulan.
Form :
Nama Tentor Berapa kali terlambat Pada siswa siapa terlambat

b. Keberlangsungan kegiatan bimbingan akan langsung dimonev oleh pihak

managemen dan berbagai pihak yang bersangkutan terhadap kegiatan bimbingan yaitu
bertanya kepada siswa langsung, bertanya kepada wali dan informasi dari tentor lain
yang mengajar bersamaan dengan tentor yang bersangkutan.
c. Pelaksanaan jadwal proses bimbingan akan dimonev dengan bertanya kepada siswa
secara langsung apa saja yang diajarkan oleh tentor di hari itu.
Form :
Nama Tentor Nama Siswa Evaluasi Proses Bimbingan

12
Buku Pedoman Tentor

4. Basmala Mentoring Program

a. Kegiatan BMP bersifat wajib, apabila ada tentor yang tidak hadir maka akan langsung
di follow up oleh pihak managemen.
b. Setiap pertemuan BMP akan ada laporan detail dari pengampu BMP (murabbi)
masing-masing kepada pihak managemen.
Nama Tentor Kehadiran Mutabaah Harian

5. Laporan bimbingan

a. Laporan rencana bimbingan dan pasca bimbingan akan dimonev oleh pihak
managemen dengan bertanya langsung kepada wali siswa apakah tentor yang
bersangkutan sudah menyampaikan rencana dan laporan pasca bimbingan setiap kali
pertemuan kepada wali siswa.
Form :
Nama Tentor Nama Siswa Laporan Rencana Laporan Pasca

b. Laporan Hasil Review Pembelajaran akan dimonev oleh admin secara langsung
dengan mengisi form monev.
Form : Bulan Januari
Nama Tentor Sudah Mengirim Belum Mengirim Sudah Lengkap Belum Lengkap

12
Buku Pedoman Tentor

TERIMA KASIH
Apabila ada pertanyaan silahkan menghubungi kami di :

Basmala Pusat : Badranasri RT 02 RW 12 Cangakan, Karanganyar, Jawa Tengah

(0271) 6494114 / 0858 1038 3920
Basmala Jumapolo : Jl. Jumapolo-Karanganyar, Geneng RT 01 RW 07 Kwangsan,
Jumapolo, Karanganyar, Jawa Tengah (Barat KUA Jumapolo)
0823 2320 0460
bimbelbasmala01@gmail.com
Bimbel Basmala
bimbel.basmal

13
Buku Pedoman Tentor

14