PENYIMPANAN REAGENSIA

No.Dokumen : P. 70201/ / VIII/SOP/15-LU/

2021
Ditetapkan oleh
Tanggal Terbit : Ka.UPTD Puskesmas
Rawat Inap Ketapang
No. Revisi :0
UPTD
PUSKESMAS SOP
RAWAT INAP
KETAPANG Halaman : 1/2
Hi. Ardi Mahardian, S.Kep,Ns
NIP.19830701 200604 1 002

1. Penegertian Penyimpanan dan distribusi reagensia adalah prosedur dalam

memastikan bahwa proses penerimaan, penyimpanan dan
pengelaran reagen sesuai dengan standar yan telah ditetapkan.
2. Tujuan Sebagai acuan untuk penerapan langkah-langkah penyimpanan
dan distribusi reagensia di puskesmas Rawat Inap Ketapang.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor/P. 70201/ /

VIII/SK/15-LU/2021 tentang pelaporan program

keselamatan dan pelaporan insiden.
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 37 Tahun
2012.
5. Prosedur A. Alat dan bahan
- Timer
- Pena
- Buku

B. Langkah-langkah
Persyaratan penyimpanan reagen
1. Ruang tempat penyimpanan reagen harus memenuhi
persyaratan; suhu kamar 20 ° C - 25 ° C dan kelembaban 70
% - 80 %.
2. Almari pendingin tempat penyimpanan reagen harus
memenuhi persyaratan suhu 2 ° C - 8 ° C.
Prosedur Kegiatan
1. Petugas/penanggung jawab reagen laborat menerima reagen
dari gudang obat atau tim pengadaan.
2. Petugas memeriksa dan mencocokkan jenis, jumlah dan
kondisi reagen yang diterima, kemudian menandatangani
format tanda terima reagen.
3. Petugas memperbaharui data buku regester reagen sesuai
penerimaan reagen.
4. Petugas menyusun reagen pada almari pendingin sesuai
dengan bentuk sediaan, aturan penyimpanan dan aturan
abjad dengan sistem FIFO dan FEFO (reagen yang baru
diterima diletakkan di belakang stok reagen yang sudah ada).
5. Petugas memantau kondisi (suhu) tempat penyimpanan
 reagen secara berkala setiap hari.

6. Petugas melakukan pemeriksaan kesesuaian stok reagen

dengan buku regester reagen setiap satu bulan sekali bila
terdapat ketidak sesuaian (perubahan bentuk sediaan,
tanggal kadaluwarsa).
7. Petugas mengembalikan ke gudang obat puskesmas dan
mencatat pengembalian tersebut.
8. Petugas memberi tanda dengan kode warna sesuai tanggal
kadaluwarsa (hijau >1 tahun ; kuning = 6 bulan s/d 1
tahun ; merah <6 bulan ; hitam = kadaluwarsa), pada buku
register reagen.
9. Petugas memperbaharui data buku regester reagen sesuai
hasil pemeriksaan.
10. Petugas laborat menggunakan reagen sesuai permintaan
pemeriksaan menurut standar kerja pemeriksaan laborat.
11. Petugas laborat mencatan reagen yang dikeluarkan dalam
buku regester setiap hari. Suatu reagen dianggap
dikeluarkan saat pertama dibuka segel kemasannya (botol).
12. Petugas mencatat, melaporkan dan menyimpan
dokumentasi stok reagen.
13. Petugas atau penanggung jawab reagen laborat melaporkan
status reagen dropping ke petugas gudang reagen
puskesmas dan petugas reagen swakelola ke pengelola obat
/ alkes swakelola dengan tembusan ke kepala puskesmas.
6. Diagram Alir -

7. Unit Terkait Puskesmas Rawat Inap Ketapang

8. Rekaman Historis Perubahan

NO Yang Dirubah Isi Perubahan Tgl Mulai Diberlakukan

1.

2.
 PENYIMPANAN REAGENSIA

No.Dokumen

Tanggal Terbit

UPTD DAFTAR
No. Revisi
PUSKESMAS TILIK
RAWAT INAP
KETAPANG Halaman

No Uraian Kegiatan Ya Tidak

1 Apakah petugas/penanggung jawab reagen laborat

menerima reagen dari gudang obat atau tim pengadaan?

2 Apakaha petugas memeriksa dan mencocokkan jenis,

jumlah dan kondisi reagen yang diterima, kemudian
menandatangani format tanda terima reagen?

3 Apakah petugas memperbaharui data buku regester

reagen sesuai penerimaan reagen?

4 Apakah petugas menyusun reagen pada almari pendingin

sesuai dengan bentuk sediaan, aturan penyimpanan dan
aturan abjad dengan sistem FIFO dan FEFO (reagen yang
baru diterima diletakkan di belakang stok reagen yang
sudah ada)?

5 Apakah petugas memantau kondisi (suhu) tempat

penyimpanan reagen secara berkala setiap hari?

6 Apakah petugas melakukan pemeriksaan kesesuaian stok

reagen dengan buku regester reagen setiap satu bulan
sekali bila terdapat ketidaksesuaian?

7 Apaakah petugas mengembalikan ke gudang obat

puskesmas dan mencatat pengembalian tersebut?

8 Apakah petugas memberi tanda dengan kode warna sesuai

tanggal kadaluwarsa (hijau >1 tahun ; kuning = 6 bulan
s/d 1 tahun ; merah <6 bulan ; hitam = kadaluwarsa),
pada buku register reagen?

9 Apakah petugas memperbaharui data buku regester

reagen sesuai hasil pemeriksaan?
10 Petugas laborat menggunakan reagen sesuai permintaan
pemeriksaan menurut standar kerja pemeriksaan laborat?

11 Apakah petugas laborat mencatan reagen yang

dikeluarkan dalam buku regester setiap hari. Suatu
reagen dianggap dikeluarkan saat pertama dibuka segel
kemasannya (botol)?

12 Apakah petugas mencatat, melaporkan dan menyimpan

dokumentasi stok reagen?

13 Apakah petugas atau penanggung jawab reagen laborat

melaporkan status reagen dropping ke petugas gudang
reagen puskesmas dan petugas reagen swakelola ke
pengelola obat / alkes swakelola dengan tembusan ke
kepala puskesmas?

CR : …………………………%. ……………………..,…………..
Observer Tindakan

…………………..................
NIP: ………………….......