id
Disusun Oleh :
SKRIPSI
SURAKARTA
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
MOTTO
Satu jam yang asyik dan intensif, jauh lebih baik dan menguntungkan
daripada bertahun-tahun bermimpi dan merenung.
(Gen )
Jangan katakan Sulit. Ketahuilah, tidak ada yang sulit bila dikerjakan sepenuh
hati.
(Gen )
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
vi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Surakarta, Juni
Penulis
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
. Manajemen ..........................................................................
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
. Pergudangan ........................................................................
a) Gudang ...........................................................................
d) Tagihan ...........................................................................
B. Pembahasan .............................................................................
. Tagihan ................................................................................
A. Kesimpulan ..............................................................................
B. Saran ........................................................................................
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Halaman
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Halaman
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Gudang merupakan suatu fasilitas khusus yang bersifat tetap, yang
dirancang untuk mencapai target tingkat pelayanan dengan total biaya yang
sebagai gudang.
/ /warehouse/)
Akan tetapi, tidak semua perusahaan baik yang berskala besar maupun
yang berskala kecil memiliki gudang sendiri. Hal ini dikarenakan kurangnya
lahan atau ruang terbuka untuk dijadikan gudang. Sebab untuk membuat
suatu gudang memerlukan lahan yang luas dan membutuhkan biaya yang
tidak sedikit. Tidak hanya itu saja, permasalahan yang menjadi kendala untuk
membuat gudang itu sendiri karena prioritas terhadap biaya produksi yang
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
terbuka maupun gudang tertutup. Jasa penyedia gudang ini disebut juga
juga memastikan aplikasi mudah dan efektif dari fungsi pergudangan dan
/jasa-pergudangan-dan-distribusi- -jam.htm)
(http://www.bgrindonesia.com/company.php?tid= &id=in)
dalamnya. Tidak hanya itu saja, perusahaan daerah ini juga turut memberikan
(http://kangbison.wordpress.com/tag/gudang-pedaringan/)
Kekayaan Daerah yang dipisahkan. Selain itu, ada empat perusahaan daerah
lain yang termasuk di dalamnya yaitu PDAM, Bank Jateng, Badan Kredit
tersebut diberikan modal usaha oleh Pemerintah Kota dan laba yang
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Tabel .
Tahun Anggaran
(Dalam Rp.)
Hasil
Pengelolaan
Kekayaan ( )
Daerah yang
Dipisahkan
Bagian Laba . , . , . , . , . , , ( . , )
Atas Penyertaan
Modal pada
PERUSDA
. . . . Perusahaan . , . , . , . , . , , ( . , )
Daerah Air
Minum
. . . . . , . , . , - . , , ( . , )
Bank Jawa
Tengah
. . . . - - - - - - -
Badan Kredit
Kecamatan
. . . . . , . , . , - . , , ( . , )
PT. Bank Pasar
Surakarta
. . . . . , . , - . , . , , ( . , )
PD. Pedaringan
Surakarta
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Kota Surakarta. Oleh karena itu, laba yang dihasilkan harus dibagi kepada
jasa yang ditawarkan seperti jasa parkir angkutan, pergudangan, jasa pest
control, spraying dan fogging, dan lain-lain. Perusahaan daerah ini juga ikut
andil dalam memberikan pendapatan asli daerah (PAD) bagi Kota Surakarta.
Namun, sebagian besar masyarakat belum mengetahui apa fungsi dan peran
dari perusahaan daerah tersebut serta kegiatan apa saja yang ada di dalamnya.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Surakarta merupakan salah satu aset daerah milik Pemerintah Kota Solo yang
salah satu jasa yang ditawarkan adalah pergudangan. Maka dari itu, akan
B. Rumusan Masalah
C. Tujuan Penelitian
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
D. Manfaat Penelitian
. Manfaat teoritis
masyarakat umum.
. Manfaat Praktis
dan masukan tentang hal-hal yang perlu dibenahi maupun yang perlu
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAB II
KAJIAN PUSTAKA
A. Landasan Teori
. Manajemen
a) Pengertian Manajemen
dan pencapaian tujuan akan sulit. Tentunya, hal ini dapat berdampak
pengawasan.
b) Tujuan Manajemen
manajemen adalah:
organisasi.
diukur dengan banyak cara yang berbeda. Salah satu cara pada
c) Fungsi Manajemen
commit to user
) Perencanaan (Planning)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
) Pengorganisasian (Organizing)
) Penggerakan (Actuating)
) Pengendalian (Controlling)
) Perencanaan (planning)
hal yang perlu dilaksanakan dimasa yang akan datang dalam rangka
) Pengorganisasian (organizing)
) Pembimbingan (directing)
dapat mengelola alat perlengkapan dan atau fasilitas yang ada dalam
) Pengawasan (controlling)
) Penilaian (evaluating)
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
dicapai oleh usaha atau input yang telah dikeluarkan untuk mencapai
. Pergudangan
a) Gudang
bahwa :
) Jenis-jenis Gudang
a) Gudang Operasional
proses produksi.
b) Gudang Perlengkapan
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
gudang lagi.
c) Gudang Pemberangkatan
d) Gudang Musiman
ruangan.
dan bahan milik orang lain yang bersifat hanya untuk sementara.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
ada beberapa asas tata ruang gudang yang perlu diperhatikan, yaitu
urutan yang teratur dari satu tempat ke tempat yang lain dengan
dengan kebutuhan.
b) Pengertian Pergudangan
keseluruhan.
) Receiving
) Dispatching to storage
) Placing in storage
) Storage
) Order picking
) Order accumulation
) Packing
) Record keeping
akuntabel.
f) Tertib administrasi.
) Pentingnya Pergudangan
) yaitu:
a) Waktu
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
b) Kualitas
kesempurnaan.
c) Perhatian
jenis tenaga kerja baru serta perlu bagi manajemen dan tenaga
) Fungsi Pergudangan
a) Fungsi Penggerakan
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
bawah ini.
. Penerimaan
. Pemindahan (transfer)
. Seleksi
. Pengiriman
b) Fungsi Penyimpanan
. Penyimpanan Sementara
. Penyimpanan Permanen
utama.
. Penerimaan (receiving)
gudang penyimpanan.
. Packing
. Cross docking
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
penyimpanan di gudang.
. Pengiriman (shipping)
b) Penyimpanan (storage)
finished good dan spare part dapat menjadi satu atau dapat
dipisahkan.
. Manajemen Pergudangan
terhadap jumlah biaya yang harus dibayar atas barang yang telah dititipkan
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
a) Penerimaan Barang
) mengatakan demikian :
akurasi),
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
penjadwalan pengiriman),
mengemas barang).
pengkodean).
perencanaan transportasi).
b) Pengeluaran Barang
) A routine system for the time of receipt of issue notes, the selection
commit
dan menyusun kebutuhan to user
setiap pelanggan).
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
ke kendaraan).
dan rute yang jelas, agar mudah dijalankan untuk yang muatan penuh
dispatch are loaded, and that no unauthorized items are put in the
pengeluaran ini melalui alur tertentu yang telah dibuat agar tidak
tersebut.
- ), yaitu :
penganalisaan penyimpangan-penyimpangan,
menggunakan laporan sebagai salah satu alat yang resmi dalam sistem
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
) Penyampaian informasi.
yang tepat.
d) Tagihan
B. Kerangka Pemikiran
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAB III
METODE PENELITIAN
A. Jenis Penelitian
ciri, karakter, sifat, model, atau gambar tentang kondisi, situasi atau
fenomena tertentu.
B. Lokasi Penelitian
Surakarta.
C. Sumber Data
Data adalah segala fakta dan angka yang dapat dijadikan bahan
sumber data adalah subyek dari mana data dapat diperoleh (Arikunto,
. Data Primer
berikut :
Surakarta.
“Pedaringan” Surakarta.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
“Pedaringan” Surakarta
. Data Sekunder
yang berasal dari data bantu lainnya yang diperoleh atas kerja sama
“Pedaringan” Surakarta
. Wawancara
tatap muka percakapan tanya jawab langsung pada pihak yang terkait
“Pedaringan” Surakarta.
. Observasi
data berupa dari sumber data yang berupa peristiwa tempat atau lokasi,
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
. Telaah Dokumen
yang catatan, transkrip, surat kabar, majalah, prasasti, notulen rapat dan
data sekunder agar mendukung dan menambah bukti serta data dari
E. Validitas Data
karena itu, setiap peneliti harus bisa memilih dan menentukan cara-cara
yang berbeda dalam rangka mendapatkan data yang sama. Metode tersebut
F. Teknik Analisis
pola, kategori, dan satuan uraian dasar. Model analisis data yang
. Reduksi Data
Sehingga ketika ada data yang tidak sesuai atau keluar dari batas
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
. Sajian Data
merupakan suatu cara yang utama bagi analisi kualitatif yang valid.
. Penarikan Simpulan
akibat, dan proposisi, pada dasarnya makna data harus diuji validitasnya
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
(H. B. Sutopo, : ).
diproses.
Pengumpulan Data
Penarikan Kesimpulan /
Verifikasi
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAB IV
A. Deskripsi Lokasi
kawasan kota Solo dan sekitarnya. Karena pada saat itu Pemerintah Kota
dibagi ke dalam wilayah. Kedua wilayah ini adalah wilayah atas yang
disimpan dapat berupa bahan mentah, bahan setengan jadi, dan barang
jadi, diantaranya bahan industri tekstil, bibit, biji plastik, semen, dan
triplek dari bubur kayu. Namun, tidak semua wilayah dimanfaatkan untuk
gudang, ada wilayah yang dimanfaatkan untuk fasilitas parkir dan bongkar
muat barang.
Ghara Reksa (BGR) sebagai pengelola dan telah selesai pada tahun .
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
pada saat penelitian status badan usaha PGP belum berbadan hukum,
a. Visi :
b. Misi :
Surakarta adalah :
teknologi.
e. Ringroad : Km
Fasilitas :
g. Gudang terbuka . m
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
keamanannya.
bisnis.
Warehouse)
Melayani jasa angkutan barang secara tepat waktu, aman dengan tarif
yang wajar untuk dalam kota, luar kota dan keseluruh Indonesia.
c. Jasa Parkir
bangunan).
Pedaringan Surakarta
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Tabel .
Daftar Pengurus
Jumlah
. Dewan Pengawas
. Direksi :
a. Direktur Utama
b. Direktur Operasional
Total
dengan berdasarkan pada tujuan bersama yang ingin diraih. Para pegawai
diberikan.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Tabel .
Daftar Pegawai
Jumlah
. Bagian Pergudangan
Total
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Gambar .
Struktur Organisasi Pusat Pergudangan Kota Pedaringan Surakarta
Direktu Dewan
r Pengawas
Utama
Direktur
Direktur
Administrasi
Operasional
dan Keuangan
Bagian Bagian
Bagian Bagian
Bagian Perdagang Keuangan
Pergudan Umum dan
Logistik an dan dan
gan Personalia
Pemasara Akuntansi
n
Keterangan :
: Garis Pengawasan
a. Dewan Pengawas
rangka :
kerja yang telah disetujui, dan memeriksa anggota Direksi yang diduga
dilaksanakan secara :
b. Direksi
Direksi Meliputi :
) Direktur Utama
) Direktur Operasional
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Surakarta
Pengawas.
Pedaringan Surakarta.
c. Bagian-bagian
Koordinator Administrasi
Mekanik
Operator Forklift
Staf Perparkiran
b) Bagian Pergudangan (Terlampir)
Manajer Pergudangan
Staf Administrasi Gudang
Staf Gudang
c) Bagian Perdagangan dan Pemasaran (lihat lampiran)
Staf Perdagangan (bahan bangunan)
Staf Pemasaran Jasa Lain
Staf Pemasaran Pergudangan
) Bagian Administrasi dan Keuangan
a) Bagian Umum dan Personalia (lihat lampiran)
Manajer Umum dan Personalia
Staf Administrasi
Staf Umum dan Personalia
Sopir
Staf Rumah Tangga
Staf Direksi
Koordinator Satpam
Satpam Anggota
b) Bagian Keuangan dan Akuntansi (lihat lampiran)
Manajer Keuangan dan Akuntansi
Staf Akuntansi
Staf Keuangan (Kolektor)
Staf Keuangan (Kasir)
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
B. Pembahasan
Raya. Hal ini seperti yang dikatakan oleh bapak Suwardi selaku Kepala Bagian
gudang yang bersifat terbuka karena berada di lokasi yang luas dan terbuka.
“open locations can also be managed for reducing the total cycle travel
time in such systems. However, because open locations normally change
dynamically during storage and retrieval processes in these systems, the
related research could be much more challenging than in a conventional
warehousing system.” (lokasi yang terbuka juga dapat dikelola untuk
mengurangi total siklus dari waktu perjalanan dalam sistem tersebut.
Namun, karena lokasi terbuka biasanya berubah secara dinamis selama
proses penyimpanan dan pencarian dalam sistem ini, penelitian terkait
bisa jauh lebih menantang daripada dalam sistem pergudangan
konvensional). (Yu and de Koster, : )
(SOP) Pergudangan yang telah ditetapkan. Hal tersebut sesuai dengan yang
disampaikan oleh Bapak Djarot Tri Janto selaku Kepala Kantor Gudang di
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
hasil penelitian di lapangan yang didukung dengan telaah kajian teori. Hasil
berikut :
. Penerimaan Barang
Hal penting yang dilakukan dalam proses penerimaan barang ini adalah
terlebih dahulu antara Perusda Pedaringan dengan pihak penyewa. Hal ini
sesuai dengan apa yang disampaikan oleh Bapak Suwardi selaku Kepala
“Sebelum barang itu datang, terlebih dahulu kan bikin perjanjian dulu
lewat kontrak gudang. Nah, disitu akan terdapat rincian barang mau
masuk kapan, jumlahnya berapa, diangkut pakai apa, lamanya
penyimpanan, dan keluar kapan.” (Wawancara tanggal Maret
)
barang ke gudang tidak langsung dibawa ke gudang begitu saja. Akan tetapi,
juga melalui perjanjian atau kontrak terlebih dahulu untuk menyewa gudang
Hal ini sesuai dengan yang dikatakan oleh salah satu perwakilan
demikian :
“Sebelum nyewa tempat itu (gudang), kami nego dulu dengan pihak
Pedaringan. Pihak sana kasih kita surat perjanjian yang isinya kontrak
rincian sewa gudang. Disitu dijelaskan secara detail semua tata cara
dan aturan dalam penerimaan sampai pengeluaran barang bahkan
rincian biaya.” (Wawancara tanggal Maret )
barang dari pihak penyewa benar-benar telah siap untuk digunakan. Hal ini
seperti yang disampaikan oleh bapak Bambang Marsono salah satu Checker
menambahkan :
meliputi :
Yaitu, bin yang standar dan bin yang bisa bergerak. Hal ini sesuai dengan
“Di dalam gudang itu juga ada Bin Mas. Bin itu ada yang standar
biasa kayak lemari dan yang bisa bergerak karena memakai roda
biar mudah digeser.” (Wawancara tanggal Maret )
yang disimpan di Bin biasanya kecil, mudah ditangani dan stok relatif
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
“Kalau bentuk rak itu untuk arsip atau dokumen Mas. Selain itu,
bahan-bahan kimia juga harus ditaruh di rak itu. Tapi, ya ada
prosedurnya tersendiri untuk barang-barang jenis kecil-kecil itu.”
(Wawancara tanggal Mei )
dokumen dan jenis-jenis bahan kimia. Fungsi penggunaan rak ini untuk
tidak sembarang barang dimasukkan begitu saja melainkan ada tata cara
b. Forklift
Pedaringan tiap gudang memiliki forklift. Fungsi dari alat ini untuk
demikian :
forklift ini tergantung dari jenis dan berat barang yang akan masuk ke
yang padat dan tidak mudah hancur dalam jumlah yang besar. Dalam
c. Hand-Palet
barang yang beratnya relatif ringan. Sama halnya dengan forklift, hand-
menjadi lebih mudah dan pekerjaan bisa cepat selesai. Hal ini akan
ringan dan cepat. Dengan demikian, pihak penyewa akan merasa puas
d. Palet
Palet adalah nampan dari kayu yang permukaan atas dan bawahnya
) Penumpukan Blok
) Pemagaan Berkolong
aman bahwa barang tidak mudah roboh dan apabila yang ditumpuk
itu barang yang empuk barang itu tidak akan mudah remuk.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
ruang yang lebih besar. Apabila tingkat kecepatan arus itu rendah
Sistem ini sebenarnya sama saja dengan sederetan paga di atas alas
memilih palet.
) Sediaan Bergerak
membentuk blok yang ketat. Apabila salah satu palet diambil, maka
palet berikutnya diatas jalur akan merosot ke bawah dan siap untuk
diambil.
gudang begitu saja tanpa menggunakan palet. Akan tetapi, untuk penyewa
menambahkan :
“Palet itu biasanya untuk sembilan bahan pokok sama industri. Palet
ini kan ada rongganya, fungsi palet ini nantinya untuk mempermudah
manuver pergerakan, menjaga kelembapan barang, dan keawetan
barang itu. Terutama bagi sembako itu biar nggak cepat busuk.
Penumpukan diatas palet juga dibatasi cuman ton.” (Wawancara
tanggal Mei )
dan menjaga barang agar tetap awet. Selain itu, palet hanya digunakan untuk
industri.
sebesar ton. Lebih dari itu, maka barang harus diletakkan di ruas gudang
Daerah ini memiliki fungsi yang hampir sama dengan daerah parkir truk
c. Dok bongkar/muat
Tujuan peletakan areal ini di depan gudang agar proses bongkar atau
muat barang berjalan dengan lancar serta tidak membutuhkan waktu yang
banyak.
terkait gudang yang akan disewa telah siap untuk digunakan. Pihak penyewa
Salah seorang pengantar barang dari PT. Andhika Solo Megah yang
mengatakan demikian :
“Sebelum kesini dari pihak perusahaan kami ngasih surat jalan dulu
buat dikasih ke pihak sini. Ya, buat bukti penyerahan dari pihak
perusahaan kami ini Mas untuk dibawa ke gudang.” (Wawancara
tanggal Maret )
Hal tersebut juga didukung oleh apa yang disampaikan oleh penyewa
pemasukan barang ke gudang. Surat jalan ini sebagai tanda bukti bahwa
gudang.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
ini dibuat untuk menyatakan bahwa barang dari pihak relasi/klien siap untuk
Gambar .
SPPB ini akan diserahkan kepada checker gudang sebagai orang yang
commit
ditugaskan untuk membongkar to userdari transportasi relasi/klien dan
barang
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
tersebut meliputi jenis dan kondisi barang serta menghitung jumlah barang.
begitu saja. Hal ini seperti yang disampaikan oleh bapak Djarot demikian :
“Ooo, ya jelas nggak semua bisa kami terima dong Mas. Kami disini
juga tidak mau ambil resiko. Kami periksa dulu barang-barang yang
mau masuk kesini berbahaya atau nggak, lalu bisa menimbulkan
polusi dan kerusakan lingkungan sekitar atau nggak itu kami berhak
untuk meng-check-nya dan berhak untuk menolaknya.” (Wawancara
tanggal Maret )
akan dilaksanakan.
mengatakan :
mengatakan :
Hal tersebut juga didukung dengan apa yang disampaikan oleh Bapak
barang yang akan disimpan telah selesai diperiksa dan siap untuk dimasukan
kedalam gudang. Setelah itu, staff kantor gudang akan membuat Tanda
berikut ini :
Gambar .
TTP ini akan diserahkan kepada pihak penyewa sebagai tanda bahwa
Staff kantor gudang akan menyimpan TTP yang lain untuk dijadikan
Tidak hanya berhenti disitu saja, staff kantor gudang akan mengisi dan
mencatat Kartu Stok Administrasi (KSA) untuk dijadikan lampiran. KSA ini
gudang. Bentuk dari KSA tersebut dapat dilihat seperti berikut ini :
Gambar .
barang kepada pihak penyewa pada saat barang akan diambil nantinya.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Pihak penyewa yang ingin mengetahui kondisi barangnya suatu saat juga
di Pedaringan berjalan dengan lancar. Hal ini seperti yang disampaikan oleh
yang diberikan dalam wawancara oleh salah satu penyewa gudang lainnya
barang dalam kegiatan penerimaan ini dapat berjalan lancar. Hal ini
peralatan mekanik dalam bongkar barang. Serta dibantu dengan tenaga kuli
. Pengeluaran Barang
barang.
jumlahnya.
pengangkut.
Proses ini sangat penting untuk memastikan agar barang yang akan
diambil oleh penyewa dalam kondisi yang layak digunakan serta jumlah
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
penyimpanan.
Pada tahap ini dimaksudkan untuk memastikan agar barang yang akan
dalam kemasannya.
e. Pemuatan.
Apabila barang telah siap dan seluruh dokumen lengkap, proes pemuatan
bisa menggunakan forklift atau diangkut oleh tenaga kuli tergantung dari
Delivery Order (DO) yang ditujukan kepada Kepala Pergudangan. Hal ini
disimpan di dalam gudang. Bentuk dari Delivery Order (DO) tersebut dapat
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Gambar .
Hal ini seperti yang disampaikan oleh Bapak X salah satu penyewa gudang
di Pedaringan :
diisi oleh pihak penyewa yang isinya tentang konfirmasi waktu dan jumlah
commit
penyewa, selanjutnya kepala to user akan meminta kepada Staff
pergudangan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
(SPPM). SPPM ini sebagai perintah yang ditujukan kepada checker gudang
dinaikan ke alat tranportasi atau diambil oleh pihak penyewa kalau checker
gudang belum menerima SPPM. SPPM ini akan dibawa oleh checker
proses muat barang pun bisa dimulai. Selanjutnya, checker gudang melapor
penyewa dan rangkap dua untuk kantor gudang yang akan dijadikan
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Gambar .
Staf Kantor Gudang akan kembali mengisi KSA untuk laporan tentang
keadaan stok barang yang ada di gudang. KSA ini perlu untuk diisi pada
saat barang yang ada di gudang telah dikeluarkan sebagai bukti untuk
pihak penyewa. Hal ini sesuai dengan yang dikatakan oleh bapak Djarot:
“KSA ini sangat penting sekali Mas, ini untuk informasi kepada pihak
relasi yang menyimpan barangnya disini. Kita perlu memberikan
informasi terkait keadaan barang mereka karena sewaktu-waktu
mereka akan menanyakan.” (Wawancara tanggal Maret )
commit tokeadaan
saat bisa meminta laporan mengenai user barang yang mereka simpan di
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
dalam gudang di Perusda Pedaringan. Maka dari itu, KSA ini akan
kondisi barang mereka tiap hari. Pihak Peruda Pedaringan pun akan secara
demikian :
alur gerak barang di gudang untuk menjaga stok barang di gudang. Hal ini
sudah menjadi hak mereka sebagai pemilik barang asalkan tidak melanggar
dikeluarkan. Hal ini seperti dengan apa yang disampaikan oleh bapak W
bapak Y :
“Menurut saya yang masih jadi kendala jalan masuknya itu Mas.
Rusak parah itu. Buat manuver juga agak tersendat. Terus, sama
kayak yang saya bilang tadi kalau hujan masih ada kubangan.
Lingkungan bangunan di atas juga kumuh, apalagi ada tempat
pembuangan sampah ganggu lingkungan sekitar.” (Wawancara
tanggal Maret )
sama seperti dengan apa yang disampaikan oleh bapak X yaitu mengenai
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
mengatakan demikian :
Dari hasil wawancara diatas dapat dilihat bahwa kendala dalam proses
terawat seperti jalan yang rusak dan sistem drainase yang kurang baik yang
masih ada sarana dan prasarana seperti peralatan mekanik yang kurang
satunya dengan dilakukan penjagaan dan kontrol gudang dengan secara aktif
barang di gudang.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
b. Pencegahan kebakaran
berlebih.
) Pengaturan jarak antara gudang yang satu dengan gudang yang lain
terjadi.
tiap-tiap gudang.
memungkinkan bisa terjadi banjir pada saat musim hujan. Akan tetapi,
langkah-langkah berikut :
permukaan tanah.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
kartu stok fisik. Kartu stapel ini berisi tentang jumlah dan berat barang pada
saat barang masuk hingga barang keluar serta untuk mencatat daftar sisa
Gambar .
dan berat barang pada saat bongkar dan muat barang. Bentuknya dapat
Gambar .
barang selama disimpan didalam gudang setiap harinya. Kartu ini seperti
laporan harian untuk mengetahui posisi dan jumlah barang dari awal
Gambar .
fisik, dan jumlah barang setiap harinya. Hal ini perlu untuk dilakukan
tetapi juga mendata dan mengatur layout atau letak barang di ruang gudang
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
agar tertata dengan baik. Berikut adalah contoh laporan realisasi layout
gudang :
Gambar .
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Dari gambar tersebut dapat dilihat bahwa gudang tersebut telah penuh
terisi oleh produk semen milik PT. Dinamika LI. Penataan semen di gudang
gudang untuk mengawasi stok yang ada di gudang tersebut. Untuk contoh
“Setiap hari tuh ada checker yang nge-cek Mas. Biar tahu kondisi
barang-barang setiap harinya. Terus, kalau ada barang mau masuk
atau keluar kami dikasih informasi buat ngatur barangnya.”
(Wawancara tanggal Maret )
Dengan adanya penataan layout ini bisa memantau barang dan luas
ruangan untuk mengatur tata letak barang bagi barang yang masuk atau
terjadi setiap saat tergantung kebutuhan dari pihak penyewa gudang. Oleh
karena itu, checker harus siap setiap saat untuk bisa memprediksi penataan
commitkekurangan
ruangan gudang agar tidak terjadi to user ruang gudang.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
barang yang disimpan dengan pelayanan yang mereka berikan. Hal ini
a. Kecepatan
b. Ketepatan
c. Ketelitian
d. Kejujuran
Hal ini sesuai dengan apa yang disampaikan oleh bapak Djarot yang
mengatakan demikian :
dengan cepat dan tepat. Dalam proses bongkar barang pada saat penerimaan
“Disini kami memiliki beberapa kuli dan tenaga ahli Mas. Mereka
yang akan membantu bongkar muat barang di gudang. Jadi, klien
tidak harus menyewa tenaga kuli sendiri” (Wawancara tanggal
Maret )
Hal ini didukung dengan apa yang disampaikan oleh bapak Y yang
menyatakan demikian :
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
“Kalau bongkar atau muat disini udah ada ahli sama kulinya kok Mas.
Jadi, nggak perlu bawa tenaga sendiri. (Wawancara tanggal Maret
)
pengangkut barang :
“Wah, disini kalau bongkar atau muat dibantu sama kuli kok Mas.
Kulinya ya dari sini. Apalagi ada tenaga ahli yang pake forklift,
pekerjaan jadi cepet selesai.” (Wawancara tanggal Maret )
Tidak hanya itu saja, dalam proses input data bagi pihak penyewa
yang akan datang dilakukan dengan sistem komputerisasi agar tidak terjadi
keterlambatan waktu tunggu bagi pihak penyewa. Data tersebut akan diolah
persediaan barang.
dan mencarai informasi bagi pihak penyewa gudang. Hal ini seperti yang
demikian :
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
penyewa pun dilakukan dengan secepat mungkin setelah ada pihak yang
ingin menyewa gudang. Agar pihak penyewa tidak harus menunggu lama
mengenai kepastian kapan gudang bisa digunakan. Selain itu, bagi pihak
mereka dapat diakses dengan secepat mungkin dan dengan akurat karena
demikian :
teliti dalam pengaturan pergerakan barang dan input data seperti yang telah
meliputi penentuan luas ruang gudang untuk barang, jumlah dan kondisi
tentang barang yang ada di gudang. Seperti yang disampaikan oleh bapak
Pengisian data-data tersebut harus dilakukan dengan teliti agar tidak terjadi
kesalahan dalam input data. Dalam jurnal yang berjudul Data Warehousing
upaya pengelolaan data yang lebih valid dan relevan sebagai alat
awal dari gudang. Hal ini didukung dedngan upaya perluasan gudang
penyewa agar tidak bisa diketahui oleh orang lain. Mereka akan cenderung
lebih terbuka terhadap penyewa gudang tersebut. Penyewa setiap saat bisa
dengan informasi yang jujur. Menjalin hubungan yang baik antara pihak
mengatakan demikian :
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
untuk menarik pelanggan baru. Tidak hanya itu saja, prinsip-prinip yang
lain pun juga memiliki peranan yang sama vitalnya dalam meyakinkan
barang tidak hilang atau rusak. Untuk sistem keamanan di Pedaringan ini
jasa keamanan sendiri atau dari luar untuk menjaga barangnya di gudang.
checker gudang hanya memiliki jam kerja selama jam/hari dari jam .
WIB- . WIB. Seperti yang dikatakan oleh Bapak W salah satu penyewa
gudang demikian :
“Saya disini kerja setengah hari Mas, pagi masuk jam , jam sore
udah pulang. Yang jaga malam nggak ada, paling ya satpam yang
keliling.” (Wawancara tanggal Maret )
selama kurang lebih setengah hari dari pagi hingga sore. Sedangkan untuk
malam hari tidak ada checker yang menjaga gudang hanya ada security yang
bertugas keliling saja. Hal ini menjadi permasalahan pada sistem keamanan,
bisa bertambah.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
mengatakan demikian :
waktu bisa terjadi. Oleh karena itu, dengan adanya peningkatan terhadap
. Tagihan
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Dalam tagihan ini terdapat rincian biaya yang harus dibayar oleh
pihak penyewa berdasarkan luas ruangan yang dipakai, berat barang, dan
Hal ini sama seperti yang disampaikan oleh bapak W yang mengatakan
demikian :
Bapak X juga mengatakan hal yang sama seperti yang disampaikan oleh
bapak W :
“Di tagihannya ya isinya jumlah biaya yang harus kami bayar sesuai
perjanjian waktu akan nyewa gudang Mas.” (Wawancara tanggal
Maret )
demikian :
“Kalau mau ngeluarin barang atau sewa habis dikasih tagihan Mas.
Rincian biayanya sih sesuai tergantung kesepakatan kontrak.”
(Wawancara tanggal Maret )
sudah ditentukan berapa perhitungan biaya total tagihan nantinya yang harus
commit
dibayar oleh pihak penyewa to user
kepada Perusda Pedaringan selaku pemilik
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
waktu penyimpannya.
Sebagai tanda bukti jumlah biaya yang harus dibayar pada saat barang
dalam TTP ini juga berisi keterangan tentang detail barang yang akan
yang harus dibayar pada saat barang akan diambil. Di dalamnya juga berisi
Selain TTP dan TBP dalam tagihan biaya penyimpanan juga disertai
rekap tagihan yang berisi biaya total yang dikenakan kepada pihak penyewa
tagihan tersebut.
antara pihak penyewa dan pihak Perusda Pedaringan yang terjalin dengan
baik. Pembayaran tagihan ini selalu dilakukan tepat waktu dan pihak
Suwardi :
mengambil barang dalam jangka waktu yang telah ditentukan. Maka, pihak
milik penyewa yang disebut dengan hak retensi. Seperti yang disampaikan
“Apabila barang tidak segera diambil dan tidak dibayar oleh penyewa,
kami memiliki hak retensi terhadap barang tersebut. Bisa kami lelang
atau jual kalau masih layak atau kami musnahkan bila mengganggu
lingkungan sekitar.” (Wawancara tanggal Maret )
kontrak yang telah disepakati. Salah satunya hak retensi tersebut. Hak
retensi yang dilakukan adalah dengan menjual barang yang ada digudang
dalam kondisi baik dan masih bernilai, maka pihak pedaringan akan
tersebut sudah dalam kondisi yang tidak baik dan tidak memiliki nilai maka
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
lingkungan sekitar.
mengatakan demikian :
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
“Sejauh ini kami belum mengenakan hak retensi kepada klien. Paling
mereka cuman ada beberapa kesalahan teknis yang masih bisa
ditoleransi. Pihak klien selalu tepat waktu dalam mengambil barang
dan memenuhi kewajiban mereka.” (Wawancara tanggal Maret
)
belum ada penyewa gudang yang dikenai hak retensi. Rata-rata pihak
pihak penyewa. Hal ini seperti dengan apa yang disampaikan oleh bapak
Suwardi :
“Kalau ada barang yang sekiranya membusuk dan yang sudah tidak
layak yang dapat membahayakan lingkungan sekitar akan kami
musnahkan Mas. Pemusnahan tersebut kami lakukan karena
beralasan. Biasanya atas permintaan klien. Kalau nggak ya kami kasih
tahu ke klien ada barang yang sekiranya sudah tidak layak untuk
dimintai persetujuan pemusnahan dengan alasan itu tadi.”
(Wawancara tanggal Maret )
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Kota “Pedaringan” Surakarta dapat dikatakan baik. Hal ini dapat dilihat di
. Penerimaan
penyewa dibantu tenaga ahli prfesional yang telah disediakan oleh Perusda
Selain itu, adanya alat bantu forklift dan hand-palet yang memudahkan
penyewa yang mengeluh akan waktu tunggu yang lama dalam proses
Namun, hal ini segera diatasi dengan pegawai yang profesional dengan
. Pengeluaran
penyewa. Selain itu, Proses muat barang yang cepat dan teliti dengan
kesalahan pada saat barang akan diambil oleh penyewa atau dikeluarkan
dari gudang. Kendala yang dihadapi hampir sama juga dengan kendala
yang dialami pada saat penerimaan barang yaitu waktu tunggu dalam
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
macet karena kurang perawatan. Serta, jalur akses keluar gudang yang
disimpan. Hal ini karena adanya pembuatan laporan kondisi barang milik
segala sesuatu yang terjadi pada barang milik penyewa yang ada di
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
ditetapkan.
. Tagihan
harus dibayar. Serta mudah diajak untuk bernegosiasi dan sopan dalam
Perusda Pedaringan.
B. Saran
barang ke gudang yang efektif dan efisien, serta kemudahan dan keakuratan
informasi stok barang di gudang. Saran yang bisa diberikan oleh penulis guna
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
. Masih ditemui adanya waktu tunggu yang lama dialami oleh beberapa
penyewa yang akan memasukan barang ke gudang. Oleh karena itu, perlu
yang rusak dan sistem drainase yang kurang baik. Oleh karena itu, perlu
menuju gudang yang rusak serta perbaikan terhadap sistem drainase agar
pada saat musim hujan tidak terjadi genangan air di beberapa titik lokasi.
Hal ini untuk mengurangi hambatan pada saat proses pemasukan dan
. Masih ada sarana dan prasarana seperti peralatan mekanik yang kurang
perawatannya. Oleh karena itu, perlu adanya perawatan yang rutin agar
gudang. Oleh karena itu, perlu menambah petugas checker gudang dalam