id
TUGAS AKHIR
Oleh :
F3108065
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
2011
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
MOTTO
Jika kita hanya pasrah dan menerima nasib, kita tidak akan
tahu kesempatan yang dating pada kita.
(Khalil Gibran)
(CHe Guevara)
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
aku haturkan.
disana.
bimbingannya.
8. Almamaterku
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah serta karunia Nya kepada
penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul
salah satu syarat untuk mencapai gelar Ahli Madya jurusan Bisnis
yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak langsung hingga
penulis menyelesaikan Tugas Akhir. Ucapan terima kasih yang tulus penuli
ucapkan kepada:
ini.
2. Drs. Harimurti, M.Si selaku Ketua Program Diploma III jurusan Bisnis
4. Bapak Ali Murtopo dan Bu Vidi Nurselly selaku pemilik ASA CARGO yang
telah mengizinkan untuk magang kerja dan memberikan data dan informasi
commit to user
bagi penulis.
vii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
5. Bagian Administrasi beserta staff dan karyawan Fakultas Ekonomi yang telah
7. Untuk Papa dan Mama ku yang telah memberikan kasih sayang, bimbingan,
8. Untuk Pacarku yang selalu setia untuk aku, membantu dan mensupport aku
selama ini
9. Semua teman-teman, sahabat, dan teman dekat yang selalu ada buat penulis.
10. Semua pihak yang telah membantu penulis, yang tidak dapat penulis sebutkan
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan
Akhirnya semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi para pembaca
Terima kasih
Penulis
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
BAB 1 PENDAHULUAN
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
udara.................................................................................................. 25
udara............................................................................................... 32
B. Pembahasan .................................................................................... 49
CARGO...................................................................................... 53
udara.......................................................................................... 59
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan ...................................................................................... 65
B. Saran ................................................................................................ 67
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
DAFTAR LAMPIRAN
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
melakukan ekspor..................................................................... 29
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
ABSTRAKSI
F3108065
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
DOCUMENTS SUPPORTING ROLE IN GOODS DELIVERY
THROUGHT THE AIR
(Case study of ASA CARGO)
The results can be concluded that the role of ASA CARGO as Freight
Forwarder in the implementation of shipping goods by air is to assist the
maintenance of export documents and can also act as the owner of goods for
export, making it easier for exporters in carrying out the delivery of goods in the
export process. Documents needed for export via air barng namely: Packing List,
Invoice, Shipping instruction, Air Way Bill, Master Air Way Bill, PEB and COO.
Then export procedures via air as follows: eksported asks for ASA CARGO
management after the goods are ready for eksported, after receiving information
from exporters, ASA CARGO make shipping instruction directed to the Air Line
for space flight bookings before the goods shipped are labeled and with it barng
attached documents documents, drafts of each document has the function of each.
EMKU make Export Declaration (PEB) and endorsed by the Customs, then new
items may be dispatched by enclosing the necessary documents.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAB I
PENDAHULUAN
jasa yang dilakukan oleh pelaku bisnis yang berdomisiliu di suatu Negara dengan
pelaku bisnis di Negara lain yang berbeda. Adanaya kontrak ,adanaya perbedaan
pertukaran arus barang dan jasa antar negara. Hal ini dikarenakan perkembangan
Disamping itu kebutuhan barang dan jasa di tiap negara terus meningkat dari
barang dan jasa yang berkualitas dan kompeten yang dapat bersaing di pasar
mendatangkan keuntungan yang berlipat ganda. Dan bagi negara sendiri juga
commit
dapat mendapatkan pemasukan dana yangtobesar
userberupa devisa.
1
perpustakaan.uns.ac.id 2
digilib.uns.ac.id
kepada para pengusaha untuk dapat melakukan kegiatan yang dapat menunjang
perindustrian yang kini dapat memperlancar arus barang dan jasa sehingga para
pengusaha dapat memasarkan barang dan jasa yang mereka hasilkan ke negara-
Proses penyaluran barang dan jasa ke negara lain telah dipermudah tetapi
dokumen yang diisyaratkan , karena merupakan hal yang penting dan sudah ada
proses tersebut. Telah ditunjuk pula pihak-pihak yang terkait dalam perdagangan
ekspor tersebut , seperti Kantor Bea dan Cukai, perusahaan pelayaran , Kantor
dan hal-hal apa saja yang harus dipenuhi untuk bisa melakukan kegiatan
ekspor,tetapi tidak secara fisik berurusan dengan barang atau komoditi yang akan
diekspor.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 3
digilib.uns.ac.id
tersebut.
dengan bidang yang dimiliki oleh ASA CARGO. Khususnya yang menyangkut
B. Perumusan Masalah
melakukan penelitian secara cermat dan tepat sesuai dengan prinsip suatu
penelitian ilmiah. Dan dengan perumusan masalah bertujuan agar uraian dari
tulisan dan ruang lingkup penelitian dapat jelas dan terarah pada hal – hal yang
C. Tujuan Penelitian
melalui udara.
2. Untuk mengetaui prosedur atau tahapan yang dilakukan ASA CARGO dalam
D. Manfaat Penelitian
E. Metode Penelitian
Penelitian pada dasarnya adalah bagian mencari , mendapatkan data untuk
selanjutnya dilakukan penyusunan dalam bentuk laporan hasil penelitian. Supaya
proses tersebut dapat berjalan dengan lancer serta hasilnya dapat
dipertanggungjawabkan secara ilmiah, maka diperlukan metode penelitian.
Metode penelitian mengemukakan secara tertuls tata kerja dari suatu
Metode yang digunakan dalam penelitian Tugas Akhir ini adalah sudi kasus ,
dan metode penelitian magang dengan cara praktek lapangan selama dua
a. Jenis Data
1) Data Primer
Yaitu data yang diperoleh langsung dari sumbernya. Data ini diperoleh
dengan cara wawancara langsung pada bagian ekspor dan pemilik ASA
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 6
digilib.uns.ac.id
2) Data Sekunder
1) Wawancara
ASA CARGO.
2) Studi Pustaka
3) Observasi
eskpor.
c. Sumber Data
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 7
digilib.uns.ac.id
ASA CARGO.
hasil penelitian yang masih ada kaitannya dengan penelitian. Data ini
lain-lain.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 8
digilib.uns.ac.id
BAB II
LANDASAN TEORI
A. Pengertian Ekspor
1. Istilah Umum
dengan cara mengeluarkan barang dari dalam keluar wilayah pabean Indonesia
berlaku, dimana wilayah Republik Indonesia yang meliputi wilayah darat, laut,
Kata dokumen berasal dari bahasa latin yaitu docere, yang berarti
mengajar. Pengertian dari kata dokumen ini menurut Louis Gottschalk (1986; 38)
seringkali digunakan para ahli dalam dua pengertian, yaitu pertama, berarti
sumber tertulis bagi informasi sejarah sebagai kebalikan daripada kesaksian lisan,
commithibah,
seperti surat perjanjian, undang-undang, to userkonsesi, dan lainnya. Lebih lanjut,
8
perpustakaan.uns.ac.id 9
digilib.uns.ac.id
yang lebih luas berupa setiap proses pembuktian yang didasarkan atas jenis
sumber apapun, baik itu yang bersifat tulisan, lisan, gambaran, atau arkeologis.
(1997; 104) menjelaskan istilah dokumen dalam tiga pengertian, pertama dalam
arti luas, yaitu yang meliputi semua sumber, baik sumber tertulis maupun sumber
lisan; kedua dalam arti sempit, yaitu yang meliputi semua sumber tertulis saja;
ketiga dalam arti spesifik, yaitu hanya yang meliputi surat-surat resmi dan surat-
sebagainya.
dokumen yang dibedakan dengan record. Definisi dari record adalah setiap
setiap bahan tertulis ataupun film, lain dari record, yang tidak dipersiapkan karena
seperti yang dikutip Sugiyono (2005; 82) dokumen merupakan catatan peristiwa
yang telah berlalu, bisa berbentuk tulisan, gambar, karya-karya monumental dari
seseorang.
baik berupa sumber tertulis, film, gambar (foto), dan karya-karya monumental,
Menurut Burhan Bungin (2008; 122) bahan dokumen itu berbeda secara
kliping, dokumen pemerintah dan swasta, cerita roman / rakyat, foto, tape,
mikrofilm, disc, compact disk, data di server / flashdisk, data yang tersimpan di
diantaranya;
Bentuk karya, seperti; karya seni berupa gambar, patung, film, dan
lainnya.
sumber data tertulis, maka terbagi dalam dua kategori yaitu sumber resmi
oleh individu tidak atas nama lembaga. Ada dua bentuk yaitu
pemindahan barang (muatan ) dan penumpang dari suatu tempat ke tempat lain.
gerakan dari tempat asal, dari mana kegiatan angkutan dimulai, ke tempat tujuan,
1) Produksi yang dihasilkan tidak dapat disimpan dan dipegang tetapi dapat
angkutan udara relatif mahal. Maka bila terjadi perubahan harga maka
kebijakan.
hal ini menyangkut pentarifan), jumlah investasi yang besar dan menjamin
keselamatan penerbangan.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 13
digilib.uns.ac.id
2. Membuka pasar baru di luar negeri sebagai perluasan dari pasar domestik
mempunyai pasar yang luas, tidak lagi sekedar pasar dalam negeri , tapi
cost).
dalam persaingan yang ketat dan terhindar dari sebutan “jago kandang”.
Persiapan utama yang harus dimiliki oleh mereka yang ingin memasuki
atau hanya sebagai seorang karyawan biasa, persiapan utama yang harus kita
pemerintah, dapat dipastikan kita tidak akan pernah menjadi eksportir maupun
yang hanya berani bermain di kandang sendiri, dan tak akan pernah menjadi
”jago kondang” dipasar internasional. Jadi persiapan utama yang harus ada
1. Persiapan Administratif.
2. Persiapan Legalitas.
4. Persiapan Operasional.
1) Persiapan Administratif
secara mendalam calon pemasok kita. Tegasnya antara eksportir dan importir
mengenal “letter head” atau kop surat masing-masing. Karena itu, sebaiknya
nama perusahaan yang mudah diingat, karena letter head ini menjadi “etalase”
Letter head yang indah dan menarik serta mengandung informasi awal
nomor izin usaha, nomor telepon, faksimili, kotak pos, trade marks perusahan,
akan memberikan kesan yang baik tentang keberadaan perusahaan kita. Citra
dengan baik, salah satu alat yang digunakan adalah mesin tik. Agar
menghasilkan tulisan yang baik, mesin tik yang dibutuhkan adalah mesin tik
model mutakhir. Akhir-akhir ini fungsi mesin tik juga bisa digantikan dengan
tetapi juga sebagai pengolah data komunikasi data. Cepatnya kemajuan dalam
Interchange (EDI) dalam dunia bisnis, misalnya dalam hal pembukuan muatan
menjadi alat yang penting dimiliki dalam usaha bisnis ekspor-impor pada
khususnya.
c. Faksimili
(cable), teleprinter (telex) mesin tik jarak jauh, dan kini sudah biasa pula
dengan faksimili atau mesin fotokopi jarak jauh, baik nasional maupun
internasional.
d. Surat Elektronik
Amplop surat dengan nama perusahaan dan logo perusahaan yang estetik
lokasi yang strategis. Carport office, home office, atau PO Boxpun sudah
cukup sebagai alamat kantor. Yang penting kita mempunyai alamat yang jelas
untuk pengiriman surat, nomor telepon yang dapat dihubungi 24 jam sehari
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 17
digilib.uns.ac.id
2) Persiapan Legalitas
memiliki:
berlaku.
Ekspor Indonesia, yang terdapat dalam makalah yang disajikan Drs. Usep
perusahaan berdomisili.
barang atau komoditi yang tidak diatur tata niaganya, tidak diawasi
yang diatur tata niaganya atau diawasi ekspor atau impornya, memerlukan
diekspor.
promosi yang bertujuan untuk menarik minat pembeli kepada komoditi yang
akan diekspor. Salah satu sarana yang perlu dipersiapkan untuk promosi ini
adalah pembuatan brosur dari barang yang akan ditawarkan yang berisikan
dan New York, maka kita siapkan Daftar Harga CFR-Dubai dan CFR-New
York. Satu dan lain hal untuk memudahkan dalam mengajukan penawaran
d. Contoh Barang
misalnya hasil bumi seperti karet, kopi, tekstil, bahan kimia. Untuk
keperluan itu kita perlu menyiapkan apa yang lazim dikenal dengan
4) Persiapan Operasional
A. Proses Ekspor
sebagainya.
Bertitik tolak dari pengetahuan dasar ini, kelak kita akan terdorong untuk
B. Peraturan Ekspor
C. Prosedur Ekspor-Impor
Yang dimaksud dengan prosedur ekspor-impor adalah tata cara yang
Ekspor dan Pajak Ekspor Tambahan (PE/ PET), tata cara pengisian
Tujuan utama dari setiap usaha bisnis adalah mencari laba. Untuk
akan menjadi sasaran bagi komoditi ekspor kita, segmen pasar yang akan
a) Tekstil atau produk tekstil (ke AS, Kanada, Uni Eropa, Norwegia, dan
Turki)
persetujuan.
a) Bibit sapi, sapi, kerbau, anak ikan Napoleon Wrasse dan ikan Napoleon,
d) Binatang liar dan tumbuhan alam yang tidak dilindungi termasuk dalam
Appendix II Cities.
g) Limbah dan scrap fero, ingot hasil peleburan scrap besi atau baja (khusus
h) Limbah dan scrap dari baja stainless, tembaga, kuningan, dan almunium
tuangan .
a) Anak ikan arwana ,ikan arwana, benih ikan sidat dibawah ukuran 5 mm.
c) Udang galah dibawah ukuran 8cm dan udang pinacidae (induk dan calon
induk).
f) Kulit mentah , pickled, dan wet blue dari binatang melata kecuali kulit
g) Kayu bulat yaitu dari bagian pohon yang dipotong menjadi batang atu
j) Limbah dan scrap fero , ingot hasil peleburan besi atau baja (kecuali
Barang-barang yang dilarang untuk di ekspor ini bertujuan antara lain agar
pengeluaran barang dari wilayah pabean dari setiap barang yang akan melewati
perundangan yang berlaku oleh petugas Bea dan Cukai dimana pemeriksaan
tersebut mempengaruhi system dan proses pengiriman baik dari segi dokumen,
carrier setelah barang diterima. ACN tediri dari tiga bagian yaitu:
disebut air way bill (AWB). Air way bill ini cukup memuat point
3) Non-convention carriage
Uang tambang untuk angkutan udara (air freight) didasarkan pada perhitungan
berat dalam kilogram atau berat volume (voleme weight) tergantung mana
yanglebih besar.
Tarif yang dibuat oleh IATA berlaku dan diterima oleh semua Air Line
commit
yang menjadi anggota disebut TACT to user
(The Air Cargo Tariff), yang didalamnya
perpustakaan.uns.ac.id 26
digilib.uns.ac.id
mencakup peraturan umum, peraturan lain prosedur yang harus diikuti oleh
pengguna jasa.
6000
Keterangan :
P : Panjang
L : Lebar
T : Tinggi
Contoh :
Volume : 36 X 40 X 50 cm = 72.000
3.600.000 = 600volmetric
6000
a. Prepaid
b. Collect
biaya.
commit to user
E. DOKUMEN ANGKUTAN UDARA
perpustakaan.uns.ac.id 28
digilib.uns.ac.id
apabila ditentukan lain di dalam kredit, bank akan menerima suatu dokumen
Demikian pula dengan dokumen yang disahkan oleh pengangkut (carrier) atau
untuk pengangkut (carrier), harus pula menyebutkan nama dan jabatan dari
pihak tersebut, misal pengangkut (carrier), atas nama siapa agen tersebut
berarti pembongkaran dan pemuatan kembali dari satu kapal ke kapal terbang
Pengiriman barang keluar negeri lewat udara tidak terlepas dari suatu
dokumen, dokumen sangatlah diperlukan untuk kelancaran ekspor. Apalagi
ekspor via udara , dokumen di kirim bersamaan dengan barangnya.
Dokumen- dokumen yang diperlukan dalam ekspor via udara antara lain :
a) Invoice commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 29
digilib.uns.ac.id
b) Packing List
c) Master Air Way Bill (MAWB)
d) Certificate of Origin (COO)
e) Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB)
f) House Air Way Bill (HAWB)
b) Manufacture Certificate
c) Instruction Manual
d) Brosur
2. Eksportir a) Brosur
b) Offersheet
c) Sales Contract
d) Invoice
e) Consular Invoice
f) Packing List
h) Latter of Indemnity
i) Letter of Subrogation
(PEB)
b) Letter of credit
Wesel Ekspor
c) Chemical Analysis
c) Weight Note
b) Certificate of Weight
c) Chemical Analysis
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 31
digilib.uns.ac.id
d) Survey Report
e) Inpection Certificate
f) Test Certificate
b) Insurance Policy
d) Trade Fairs
e) Trade Consultation
(CCB)
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 32
digilib.uns.ac.id
(SKA)
(API-U)
(Approved Traders)
(NPWP)
b) Custom Invoice
badan usaha yang memiliki Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) dan Tanda
Daftar Perusahaan (TDP) yang telah disahkan oleh Departeman Perindustrian dan
commit to user
Perdagangan di negara eksportir.
perpustakaan.uns.ac.id 33
digilib.uns.ac.id
2. Importir
badan usaha yang memiliki Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) dan Tanda
udara yang dimilikinya dan bertanggung jawab atas barang yang diangkut dari
Bea dan cukai adalah instalansi yang bertanggung jawab atas pemantauan,
pabean sehingga harus memberikan pelayanan yang baik kepada masyarakat dan
eksportir atau importir dengan pihak pabean (bea dan cukai) dalam pengurusan ,
dilaksanakan oleh EMKU dibedakan atas kegiatan yang dilakukan, untuk kegiatan
ekspor, EMKU bertanggung jawab dari pengurusan dokumen (fiat muat) ke pihak
kegiatan impor , EMKU bertanggung jawab dari pengurusan dokumen (fiat luar)
akan diimpor sudah masuk ke gudang impor dan siap untuk diambil.
b) PIHAK PEMBANTU
1. Freight Forwarder
Freight Forwarder adalah perusahaan jasa pengurus angkutan darat, laut dan
udara sebagai perantara atau wakil dari pihak pengirim dengan pihak pengangkut
jawab mulai dari barang diterima di tempat pengirim sampai barang diserahkan
jawab dalam pengurusan dan peraturan tata niaga perdagangan di suatu negara.
3. Fumigator
Funigator adalah perusahaan jasa fumigasi yaitu pemberian suatu jenis obat
dengan takaran tertentu terhadap barang yang akan dikirim untuk menghindari
4. Departemen Karantina
atau departemen yang bertugas dan bertanggung jawab dalam pengawasan dan
terkena Pajak Ekspor dan mengawasi semua yang terkait dengan Bapeksta.
6. Perusahaan Asuransi
kontrak antara pihak perusahaan asuransi dengan pihak pembeli jasa asuransi
untuk tujuan mendapatkan premium atas kerugian dari berbagai macam bentuk
7. Bank
Bank adalah perusahaan jasa yang melayani kemudahan keuangan antara pihak
eksportir dengan pihak importir. Dalam hal ini bank hanya sebagai perantara dan
penjamin bahwa pihak eksportir akan menerima uang pembayaran atas barang dan
bagi importir akan menerima barang sesuai dengan pesanan atau order mereka
kebenaran atau keaslian setiap L/C yang diterima, karena apabila L/C tersebut
Penerbangan
keterlambatan
pesawat tiba.
e. Masa klaim selama 2 tahun terhitung sejak pesawat tiba atau seharusnya tiba.
2. Special Cargo
a) Live Animal
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 37
digilib.uns.ac.id
binatang hidup dibatasi oleh izin khusus, dalam banyak Negara harus
b) Dangerous Goods
c) Valuable Cargo
1) Barang yang dinyatakan harganya USS 1.00 atau lebih per gross
1) Alat-alat khusus yang sangat dibutuhkan untuk orang sakit tertentu yang
2) Alat-alat berbahaya
7) Mayat
a. Risiko Transportasi
semakin jauh dengan muatan yang sering berpindah tangan dan masa
pengangkutan.
perjalanan.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 39
digilib.uns.ac.id
sebelum dikapalkan
Jika harga telah ditetapkan oleh suatu mata uang tertentu dalam
kontrak internasional, maka fluktuasi nilai tukar yang terjadi setelah itu tak
dapat dihindari akan menguntungkan salah satu pihak atas beban kerugian
adalah dengan cara menetapkan harga kontrak dalam mata uang sendiri.
Tetapi cara ini sebenarnya juga tidak menghilangkan risiko nilai tukar,
uang sendiri yang biasa terjadi dalam tenggang waktu antara tanggal
uang yang akan memudahkan pembukuan dan proyeksi arus kas (Cash
uang.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 40
digilib.uns.ac.id
untuk melindungi dirinya terhadap risiko nilai tukar ini dengan cara
Ketentuan tentang “bencana” yang diatur secara baik dalam setiap kontrak
f. Risiko Hukum
atau mengecewakan transaksi. Izin pabean bisa saja secara mendadak tidak
dapat diperoleh. Selain itu, Bila suatu kontrak bersyarat pada pengadilan
terjadi sengketa.
g. Risiko Investasi
contoh, suatu pasar yang telah bertumbuh secara mantap dalam beberapa
perusahaan kurang siap untuk ekspor dan sebagian mungkin sekali tidak
domestik.
ekspor.
sebagai berikut :
meminta referensi dari bank atau dari Atase Perdagangan kita yang
2) Membuat konsep kontrak dagang ekspor yang rapi dan teliti yang
b. Risiko NonPayment
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 43
digilib.uns.ac.id
sehingga Bila salah satu dari kedua bank itu bangkrut atau tidak
bank lainnya. Jaminan ganda semacam ini akan lebih baik bagi
eksportir.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 44
digilib.uns.ac.id
nonpayment.
tujuan Dubai misalnya. Steel sheet yang diekspor Krakatau Steel, bisa
perjalanan.
terjadi.
tinggi.
cargo).
diangkut seperti :
(1) Fragile
(2) Top
(1) Up
(2) Top
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 47
digilib.uns.ac.id
BAB III
pendirinya. ASA CARGO didirikan oleh sepasang suami istri yang sama-sama
Awal mula berdirinya perusahaan ini terjadi ketika Bapak Ali selaku
perusahaan asing , Beliau mulai berpikir untuk membangun sebuah usaha sendiri.
Berkat pengalaman Beliau dan didukung oleh istrinya, Ibu Vidi yang ahli dalam
ASA CARGO masih belum berbadan hukum atau masih termasuk dalam
kecil, perusahaan tersebut mampu memberikan pelayanan yang terbaik dan tidak
pulau maupun antar Negara yang berupa pengiriman barang melalui udara
47
perpustakaan.uns.ac.id 48
digilib.uns.ac.id
juga melayani jasa pendampingan proses ekspor (konsultasi proses ekspor) bagi
perusahaan yang baru akan melakukan atau memulai proses eskpor impor.
2. Lokasi
Banaran ,Solo. Sebuah lokasi di pingiran kota Solo, namun terletak sangat
strategis di depan jalan raya dan dekat dengan wilayah pusat perekonomian,
semisal PT Batik Keris, PT Dan Laris dan perusahaan lainnya. Hal itu memberi
keuntungan kepada ASA CARGO, yakni dekatnya lokasi ASA CARGO dengan
pusat perekonomian kota Solo,maka banyak orang yang biasa melewati tempat
lokasi ASA CARGO dan mengetaui informasi letak ASA CARGO dengan
mudah.
a. Visi
b. Misi
pengiriman barang ke luar negeri dengan proses yang baik dan tepat waktu.
4. Tenaga Kerja
orang. Selain itu di dukung pula oleh 2 orang pekerja lepas pada bagian
operasional dan pengurusan perijinan (COO), dan juga beberapa orang untuk
B. PEMBAHASAN
adalah:
pihak eksportir.
beberapa eksportir.
via udara hanya satu hari disimpan digudang air line, tetapi pihak
adalah:
(space).
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 51
digilib.uns.ac.id
6) Mendapatkan Air Way B/L (AWB) dari pihak pengangkut (air line)
barang.
10) Mengurus izin masuk pada Bea dan Cukai serta menyelesaikan bea
udara :
tertunda.
2) Jika barang dan dokumen telah siap, dari pihak penerbangan ada
keberangkatannya.
3) Informasi/ Komunikasi
sedang libur 2 minggu bertepatan dengan hari Imlek dan Idul Fitri.
juga sampai.
4) Transportasi
Jarak yang terlalu jauh juga merupakan salah satu kendala. Contoh:
sedangkan Air Port yang digunakan adalah Air Port Jakarta. Disini
padahal Air Port solo juga tersedia. Ini akan memakan banyak
5) Cuaca
pengiriman barang.
6) Tempat (gudang)
barang.
a. Barang yang telah siap di ekspor, maka eksportir meminta penanganan pihak
commit to user
(schedule). Data tersebut sangatlah penting karena kapasitas dipesawat
perpustakaan.uns.ac.id 54
digilib.uns.ac.id
teliti.
b. Setelah air line menerima shipping instruction dari ASA CARGO, air line
memberikan space kepada ASA CARGO sesuai data atau permintaan dalam
shipping instruction. air line menerbitkan Air Way Bill yang berfungsi untuk
boking space
c. Sebelum barang masuk dalam pesawat, satu hari sebelumnya barang harus
masuk dalam gudang (ware house) air line. Dalam hal ini untuk
atau penempelan label, stiker, atau spidol dulu sebagai tanda, supaya tidak
dokumen invoice, packing list, dan COO. Adapun isi dari invoice adalah
penjabaran dari shipping instruction ditambah data akurat nilai barang per
instruction ditambah data konkret gross weight dan nett weight. COO adalah
dan packing list, ada nama eksportir, importir, jumnlah barang, box atau
EMKU membawa PEB tersebut untuk disahkan di Bea Cukai, jika PEB
dilampiri invoice, packing list, COO asli. Jika yang diekspor binatang harus
A1 B1 C1
Eskportir/ Transporter
Konsumen/
ASA CARGO SOLO (Shipping Line/
Shipper
Airline)
Dalam Negeri
D Luar negeri
A2 B2 C2
Consignee/ Transporter(Land
Transport/Shipping
importir ASA CARGO SOLO land/ air land)
Keterangan Gambar :
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 56
digilib.uns.ac.id
pelaksanaan ekspor yang berisi mengenai selling rate (biaya yang ditagih
kepada shipper atau eksportir yang sudah termasuk profit) , buying rate
booking airline dengan cara fax Shipping Instruction (SI), dan selanjutnya
melakukan kros cek ke shipper, apakah barang yang akan di ekspor sudah
siap-siap ready to export, dan cek schedule airline yang akan di bocking
tersebut.
commit to user
· ETPIK (Eksportir Terdaftar Produk Industri Kehutanan)
perpustakaan.uns.ac.id 58
digilib.uns.ac.id
· Surat Kuasa
· COO(Certificate of Origin)
· Certificate Fumigasi
· Certificate ISMP
akanmendapat resi dari gudang tentang berat dan volume barang. Dari sesi itu
nanti yang ditulis oleh HAWB dan MAWB dan bayar biaya gudang.
· Requset clien ID, standart shipment&sale product jika job ini adalah
shipment baru.
final yang berisi data packing list dan invoice yang sudah fix, kemudian
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 59
digilib.uns.ac.id
Sesuai dengan SOP apakah cara pembayaran yang digunakan prepaid atau
1. SI (Shipping Instruction)
Shipping Instruction (SI) adalah surat permohonan dari shipper atau eksportir
kepada pihak Airline yang memuat data-data barang untuk dasar pembuatan
c) Notify party yaitu pihak yang terlebih dahulu diberitahukan pada saat
barang datang.
2. Invoice
Invoice merupakan dokumen yang garis besarnya berisi tentang data, jenis,
3. Packing List
jenis dan jumlah satuan yag terdapat dalam tiap peti atau kardus atau total dari
keseluruhan harus sama dengan jenis dan jumlah yang tercantum dalam faktur
perdagangan.
:identitas eksportir dan importer, NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak), Negara
tujuan , pelabuhan muat, dan pelabuhan bongkar, nama kapal, nama barang,
Air Way Bill adalah tanda bukti pengiriman barang melalui udara untuk orang
lain dan alamat tertentu. Airwaybill bukanlah bukti kepemilikan , maka agar
diberi cap penerbangan dari tanggal pengiriman . Airwaybill ini dibuat dalam
rangkap tiga (3), yakni diperuntukan satu untuk pengirim (consignor), satu
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 61
digilib.uns.ac.id
pengangkut.
di dalamnya.
tersebut murni atau asli dari negara eksportir. Inti dari COO adalah pernyataan
dari pemerintah Indonesia yang dalam hal ini diwakili oleh Dinas
7. Certificate Furnigation
Dokumen – dokumen lain yang terkait dalam pengiriman barang melalui udara
barang berharga.
oleh shipper yang menyatakan bahwa barang yang dikirim adalah binatang
apabila terjadi kerusakan atau kehilangan atas barang yang dikirim yang
tanaman atau bahan hasil tanaman telah diperiksa dari hama penyakit.
Dalam dokumen ini dijelaskan juga tingkat daya tahan barang , kebersihan
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 64
digilib.uns.ac.id
Adalah surat keterangan tentang berat barang yang dibuat oleh eksportir,
G) Surat Kuasa
Surat kuasa adalah pemberian kuasa pengurusan fiat muat ekspor atas fiat
keluar impor dari eksportir atau importer kepada Ekspedisi Muatan Kapal
Udara (EMKU).
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 65
digilib.uns.ac.id
BAB IV
PENUTUP
A.KESIMPULAN
b. Setelah air line menerima shipping instruction dari ASA CARGO, air line
air line menerbitkan Air Way Bill yang berfungsi untuk boking space
c. Sebelum barang masuk dalam pesawat, satu hari sebelumnya barang harus
atau penempelan label, stiker, atau spidol dulu sebagai tanda, supaya tidak
65
perpustakaan.uns.ac.id 66
digilib.uns.ac.id
kemudian dilampiri invoice,packing list ,dan COO dan barang siap untuk
diekspor
B) Invoice
C) Packing List
G) Certificate Furnigation
melalui udara :
· Phitosanitary Certificate
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 67
digilib.uns.ac.id
B) SARAN
kelebihan atau nilai lebih yang dimiliki oleh ASA CARGO dalam melakukan
nya memang lebih mahal sedikit,tetapi tingkat keamanan barang serta waktu
yang ditempuh akan lebih singkat.serta prosesnya malah lebih singkat dan
mudah.
komunikasi dan informasi antara eksportir dan importir harus tetap terjalin
pada waktu pengiriman barang ke negara importir. Sehingga tidak ada yang
diharapkan lebih teliti didalam mengisi dan membuat dokumen dan dalam
ditawarkannya.
commit to user