id
Tugas Akhir
Bidang Kehumasan
Disusun Oleh :
BUDI SUSENO
D 1608085
i
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
MOTTO
Ø Dalam menjalani hidup terdapat cobaan dan kegagalan, ada waktu susah
dan pazti juga ada waktu bahagia, untuk itu hal tersebut janganlah
dijadikan beban, karena kegagalan awal dari kesuksesan. Maju terus tetap
semangat.
Ø Jangan lihat masa lampau dengan penyesalan, jangan pula lihat masa
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Penulis mengcapkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang
Akhir.
Semoga laporan Tugas Akhir Kuliah Kerja Media yang penulis susun ini
dapat bermanfaat.
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang
telah memberikan rahmat berupa kesehatan jasmani dan rohani, sehingga penulis
dapat menyelesaikan penyusunan laporan tugas akhir Kuliah Kerja Media (KKM)
ini. Penyusunan laporan tugas akhir ini merupakan salah satu syarat utama untuk
memperoleh ijazah dan gelar Diploma III pada program Public Relations di
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam penyusunan laporan tugas akhir ini berdasarkan hasil dari KKM
Karanganyar. Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan
baik dari segi isi maupun segi kemampuan teknis, Namun demikian penilis
berharap semoga penulisan laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang
berkepentingan.
dukungan, dan bantuan dari berbagai pihak. Atas bantuan dan bimbingan yang
telah diberikan kepada penulis, maka pada kesempatan ini penulis mengucapkan
1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
2. Bapak Drs. Hamid Arifin, M.Si selaku dosen pembimbing dan pengawas
commit
Komunikasi dan Informatika to userKaranganyar
Kabupaten
vi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
3. Semua dosen FISIP UNS yang telah membantu penulis dalam menuntut
Karanganyar
6. Bapak Drs. Bambang Sugito selaku Kepala Seksi Humas Informasi dan
Haryo, Bapak Slamet, Ibu Nur, Ibu Puji, Mbak Indah, Mbak Fitri, Mas
Eko, Mas Adi dan Mas Dito selaku staf informasi dan pemberitaan, yang
7. Mbah Kemi, Mas Harnadi, Mas Hendri yang selalu menghibur dan seluruh
sebut satu per satu telah ramah menerima saya dan menghargai kinerja
8. Ayah, Ibu, Kakak, dan Adik saya yang selalu menasihati, memotivasi, dan
mendoakan saya dari awal hingga akhir dalam pembuatan tugas akhir.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
10. Kawan saya, Koko, Dian, Helda, Didhit, Gondrong, Wily, Supri, Catur
semua yang ada di Griya Puspita yang selalu meotivasi dan mendukung
12. Semua Kawan-kawan saya di kampus, di kampung, dan di mana saja yang
13. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah
semua pihak yang telah memberikan bantuan baik moril, spiritual, maupun
pengetahuan kepada penulis pada saat kuliah maupun pada saat penyusunan
Akhirnya penulis berharap semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi semua,
Amien
Penulis
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
A. LatarBelakang ............................................................................... 1
B. Tujuan Kuliah Kerja Media .......................................................... 4
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan .................................................................................... 49
B. Saran .............................................................................................. 51
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar. 1
A. Bagan Struktur Organisasi Dinas Perhubungan Komunikasi dan
Informatika .................................................................................... 26
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
mana baik dari lembaga pemerintahan dalam bidang politik, sosial, maupun
dengan kepentinngan umum. Dalam hal ini, upaya untuk memajukan lembaga
Public Relations atau Humas yang berguna untuk menjalin hubungan baik
1
perpustakaan.uns.ac.id 2
digilib.uns.ac.id
(KKM) sebagai mata kuliah akhir. Kuliah Kerja Media (KKM) bertujuan agar
menjadi tenaga ahli yang siap bersaing dan dapat memajukan lembaga atau
masyarakat.
foto dan video. Hasil berita tersebut akan dipublikasikan kepada masyarakat
melalui media massa. Berita atau informasi yang baik dapat menciptakan citra
dan membentuk opini publik kearah yang lebih baik. Maka kegiatan Humas
dalam produksi berita sangat perlu dilakukan untuk menciptakan opini bulik
progran pemerintah serta tujuan dari pemerintah dapat dengan mudah tercapai
dan terealisasikan.
tersebut menarik untuk diketahui lebih jauh lagi serta dijadikan tempat untuk
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 4
digilib.uns.ac.id
Nyi Ageng Karang No. 1 Karanganyar, selama dua bulan yaitu mulai tanggal
1. Tujuan Khusus
Tujuan khusus dari pelaksanaan Kuliah Kerja Media ini adalah sebagai
berikut :
Karanganyar.
2. Tujuan Umum
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 5
digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Relations (IPR) yang dikutip oleh Franks Jefkins (1992:8) Praktek Humas
pengertian. (Jefkins,1992:9).
Associations (IPRA) yang dikutip oleh Sr. Maria Assumpta Rumanti OSF
6
perpustakaan.uns.ac.id 7
digilib.uns.ac.id
penelitian serta teknik komunikasi yang sehat dan etis sebagai sarana utama.
Maria (2002:12).
dijalankan. Ini berarti ia harus mengetahui dari dekat apa yang terjadi di
kepada organisasi.
a. Publik Intern
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 9
digilib.uns.ac.id
pengambil keputusan.
b. Publik Ekstern
publik umum (masyarakat) dimana industri atau usaha itu berada, yang
mereka.
(Rachmadi, 1992:13)
1. Human Relations
relations bisa dilakukan atau terjadi dalam segala situasi dan dalam semua
bidang kehidupan serta terhadap siapa saja; kecuali itu human relations
orang lain. Oleh karena itu human relations adalah action oriented. Tetapi
dengan orang lain dalam segala situasi dan dalam segala bidang
antara seseorang dengan orang lain, tetapi interaksi di sini hanyalah dalam
situasi kerja dan dalam organisasi kerja. Prof. Onong Uchjana Effendi,
2. Stakeholder
perusahaan.
2004:113)
Pada dasarnya tujuan umum dari program kerja dan berbagai aktivitas
terciptanya citra positif (good image), kemauan baik (good will), saling
opini, sikap dan reaksi dari mereka yang berkepentingan dengan aksi dan
keputusan berikutnya. Pada tahap ini akan ditetapkan suatu fakta dan
Dalam tahap ini sikap, opini, ide-ide dan reaksi yang berkaitan
kita kerjakan).
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 13
digilib.uns.ac.id
what we did and why? (Apa yang telah kita lakukan dan mengapa begitu).
4. Mengevaluasi (Evaluation)
2005:141)
memungkinkan untuk memberi masukan dan saran bagi para pejabat tentang
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 14
digilib.uns.ac.id
dalam pemerintahan dan politik tidak dapat dilepaskan dari opini publik.
dikenal juga dengan istilah Sekretaris Pers, Divisi Komunikasi & Informasi,
lain adalah konferensi pers, membuat press release, press clipping, pameran-
(Kusumastuti, 2002:37)
sehari-hari.
Kegiatan humas yang dihadapi oleh humas pemerintahan secara rutin, yaitu :
internal.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 16
digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAB III
Tahun 2009 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah
Informatika yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berada di bawah
Informatika
Penjelasan makna :
17
perpustakaan.uns.ac.id 18
digilib.uns.ac.id
bidang perhubungan yang aman, tertib dan lancar serta biaya yang
commit
pusat penyebaran informasi to user Karanganyar.
di Kabupaten
perpustakaan.uns.ac.id 19
digilib.uns.ac.id
Penjelasan Misi :
penumpang.
dalam bentuk yang lebih terarah dan operasional untuk kurun waktu 1
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 20
digilib.uns.ac.id
(satu) sampai dengan 5 (lima) tahun ke depan. Oleh karena itu berdasarkan
berdasarkan Pancasila.
angkutan umum dan halte bis) yang nyaman dan aman serta
wilayahnya.
commit
tahun 2009 tentang Organisasi dantoTata
user Kerja Dinas Daerah Kabupaten
perpustakaan.uns.ac.id 22
digilib.uns.ac.id
Susunan Organisasi, pada Bagian Kelima pasal 11 Tugas Pokok dan Fungsi
Karanganyar :
2. Fungsi Dishubkominfo :
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 23
digilib.uns.ac.id
e) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
Kabupaten Karanganyar
terdiri dari :
I. Kepala Dinas
a. Seksi Angkutan
dari :
a. Seksi Komunikasi
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 24
digilib.uns.ac.id
c. Seksi Penyiaran
Pasal 18
(3) Uraian tugas pokok sebagaimana dimaksud ayat (1) Pasal ini sebagai
berikut :
kabupaten;
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 25
digilib.uns.ac.id
kabupaten;
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 26
digilib.uns.ac.id
Informasi
Kepala Dinas
Sekretariat
Kelompok jabatan
fungsional Sub bagian Sub Bagian Sub Bagian
perencanaan Keuangan Umum dan
Kepegawaian
Seksi
Seksi Pengawassan dan Seksi
Pengendalian Pengamanan jalan Penyiaran
Terminal dan
Parkir
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 27
digilib.uns.ac.id
2. Mengolah data
3. Publikasi
4. Evaluasi
1. Pengumpulan Data
digunakan untuk pembuatan suatu berita. Sumber atau bahan berita yang
Oleh karena itu staf humas harus selalu siap dan tanggap dalam melakukan
2. Mengolah Data
berita yang didapat dari kegiatan pengumpulan data untuk dijadikan suatu
dapat mempengaruhi citra dari suatu lembaga atau institusi. Berita yang
baik adalah berita yang bermutu, informasi yang terungkap jelas, tidak
sebenarnya serta menaati segenap peraturan dan kaidah yang baik. Bentuk
penulisan yang baik, kata-kata yang digunakan harus baku, dan cara
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 29
digilib.uns.ac.id
memilih gambar/foto yang baik dari hasil liputan dan gambar yang dipilih
berita inti dengan menampilkan adegan-adegan inti dan pokok saja serta
memiliki durasi waktu yang relatif singkat. Sedangakan video untuk acara
seperti spesial event atau promosi, berita memiliki durasi waktu lumayan
Pada kegiatan pengolahan berita staf humas harus cermat dan teliti
mempunyai nilai kelaikan yaitu informasi yang akan dimuat dalam media
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 30
digilib.uns.ac.id
3. Publikasi
luas melalui media massa, baik media elektronik maupun media cetak.
melalui media cetak berupa surat kabar. Namun press release juga bisa
kembali hasil dari berita supaya tidak terjadi suatu kesalahan. Dalam
kegiatan ini, staf humas memberikan secara langsung hasil berita kepada
4. Evaluasi
berhasil atau sukses akan dipertahankan dan akan dijadikan acuan dalam
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 31
digilib.uns.ac.id
lanjuti berita yang salah dan melakukan klarifikasi berita tersebut. Dalam
kegiatan klipping perss. Ketelitian dan kejelian harus dilakukan oleh staf
1. Liputan
pokok untuk diliput dalam liputan adalah segala sesuatu yang memilki
nilai berita dan bentuk aktivitas pemerintah daerah yang dapat dijadikan
sebagai pembentuk opini publik kearah yang lebih baik. Staf humas
2. Press Release
liputan. Hasil dari liputan akan diolah dalam bentuk pers release. Press
5W+1H yaitu What (apa yang terjadi), Where (dimana terjadinya), When
(kapan peristiwa tersebut terjadi), Who (siapa yang terlibat dalam peristiwa
yang diberitakan dan terjadi. Disamping itu memilki tujuan yang bersifat
tidak penting pada bagian bawah karena terbatasnya ruang atau untuk
memenuhi ruang yang tersedia di media massa. Selain itu press release
dibuat juga harus mempunyai nilai kelaikan yaitu informasi yang akan
dimuat dalam media massa mampu menarik minat para pembaca, sehingga
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 33
digilib.uns.ac.id
3. Menyeleksi Gambar/Foto
yaitu gambar/foto yang hasilnya baik dan memiliki unsur serta nilai berita.
4. Pengeditan Video
mengolah video dari hasil liputan untuk dijadikan berita. Pengolahan video
gerakan pada video. Kegiatan pengeditan video ini dibuat sesuai dengan
kegunaannya yakni berita inti saja dan berita untuk acara seperti special
event atau video untuk promosi. Berita yang dibutuhkan atau digunakan
pokok saja sebagai inti berita dan memiliki durasi waktu yang sedikit.
adegan, misalnya dalam suatu acara menampilkan adegan dari awal hingga
akhir. Proses pengeditan video untuk acara seperti special event atau
saat dipublikasikan. Semua dari hasil pengeditan berita video ini harus
mempunyai nilai dan unsur berita serta mampu menarik perhatian para
5. Kliping Pers
Fungsi dari kliping pers adalah untuk pengontrolan terhadap media massa
G. Daftar Pegawai dan Uraian Kerja Seksi Humas dalam Pemberitaan dan
Karanganyar
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 35
digilib.uns.ac.id
b. Membagi tugas, memberi arahan dan petunjuk kepada staf baik lisan
Sebagai staf humas Infota dan uraian kerja adalah sebagai berikut :
dibakukan.
d. Menyimpan arsip
Sebagai staf humas Infota dan uraian kerja adalah sebagai berikut :
(Triwulan-Semester-Tahunan).
Sebagai staf humas Infota dan uraian kerja adalah sebagai berikut :
TV
Pemkab.
kegiatan.
informasi.
Kabupaten Karanganyar.
maupun pers.
Massa.
Sebagai staf humas Infota dan uraian kerja adalah sebagai berikut :
kominfo.
Sebagai staf humas Infota dan uraian kerja adalah sebagai berikut :
informasi.
Kabupaten Karanganyar.
maupun pers.
Sebagai staf humas Infota dan uraian kerja adalah sebagai berikut :
informasi.
Kabupaten Karanganyar.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 39
digilib.uns.ac.id
maupun pers.
Sebagai staf humas Infota dan uraian kerja adalah sebagai berikut :
informasi.
Kabupaten Karanganyar.
maupun pers
Sebagai staf humas Infota dan uraian kerja adalah sebagai berikut :
informasi.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 40
digilib.uns.ac.id
dan surat-menyurat.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAB IV
dua bulan mulai dari tanggal 1 Februari 2011 sampai dengan 31 Maret 2011.
B. Bidang Pelaksanaan
Humas seksi pemberitaan dan informasi. Karena pada seksi inilah yang paling
cocok dan sesuai dengan jurusan bagi Mahasiswa Diploma III Public
tentang kehumasan dan dapat pula mempraktikan ilmu yang sudah dipelajari
41
perpustakaan.uns.ac.id 42
digilib.uns.ac.id
C. Kegiatan Magang
Apel pagi didakan rutin setiap hari kerja yaitu sebelum kegiatan
kantor dimulai pada pukul 07.30 WIB. Apel diikuti oleh semua staf yang
Karanganyar.
semua berita dari beberapa surat kabar mengenai berita atau peristiwa
berita tidak ditempel begitu saja, ada ketentuan yang harus dilakukan,
sesuai dengan urutan waktu (tanggal, bulan dan tahun). Hal ini dilakukan
yang telah di kliping di evaluasi lebih lanjut. Evaluasi ini bertujuan untuk
dengan menunjukan bukti kliping tersebut sehingga berita yang keliru atau
3. Melakukan Liputan
kegiatan yang dilaksanakan oleh Bupati atau Wakil Bupati dan Dinas-
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 44
digilib.uns.ac.id
yang diliput adalah semua kegiatan yang dijalankan oleh Pemkab. Penulis
· Meliput Bayi yang memiliki berat 6,5 gr saat lahir di RSUD Kabupaten
Karanganyar.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 45
digilib.uns.ac.id
Karanganyar.
4. Membuat Dokumentasi
Bentuk dokumentasi tulisan berupa perss release, gambar berupa foto dan
yang dibuat oleh humas dan kemudian akan disampaikan kepada media
massa agar dapat dimuat di media cetak. Pembuatan perss release wajib
dilakukan setalah liputan agar berita yang akan dikirim kepada media
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 46
digilib.uns.ac.id
bahkan semakin hari penulis dapat membuat perss release sendiri tanpa
berupa foto dan video. Berikut ini adalah beberapa judul perss release
Kecamatan Di Tawangmangu
Karanganyar.
1. Hambatan
dalam meliput suatu kegiatan atau acara. Pada saat melakukan liputan
staf humas harus cepat dan tanggap dalam segala hal terutama dalam
tersebut adalah penggunaan kata dan tanda baca yang kurang tepat dan
media massa.
c. Dalam melakukan pengambilan foto atau video pada saat liputan. Cara
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 48
digilib.uns.ac.id
mengatasi kesulitan. Penulis selalu menanyakan hal baru apa saja yang
diberikan oleh para staf humas kepada penulis supaya tidak cepat lupa
dan hilang sehingga penulis akan menjadi paham dan yang harus
dikerjakan. Selain itu penulis juga tidak takut mencoba hal yang baru
para staf humas sehingga penulis tidak kesulitan lagi apabila suatu saat
penulis tidak merasa asing lagi terhadap kegiatan yang ada si seksi
humas.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
dengan masyarakat.
49
perpustakaan.uns.ac.id 50
digilib.uns.ac.id
massa dan sebagai pusat informasi serta berita bagi masyarakat luas.
kegiatan yaitu tahap kegiatan pengumpulan data, megolah data, publikasi dan
dan berkesinambungan sehingga tercipta hasil berita yang baik, bermutu dan
berita adalah liputan yang berguna untuk mencari dan mengumpulkan data
pemberitaannya. Berita yang dihasilkan berupa pers release, foto, dan video
mencapai tujuannya.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 51
digilib.uns.ac.id
B. Saran
Karanganyar
kegiatan dan dengan waktu yang sama sehingga staf humas harus
liputan supaya tetap terjaga dan tidak terjadi kerusakan sehingga apabila
kuliah praktik lebih banyak daripada mata kuliah teori. Namun hal tersebut
belum terealisassi dengan baik di dalam kegiatan kuliah, dalam hal ini
Kerja Media. Maka saran penulis supaya program mata kuliah parktik
Sekian penulisan Tugas Akhir dari penulis, semoga Tugas Akhir ini
dapat bermanfaat bagi pembaca dan penulis. Penulis mohom maaf apabila
commit to user