dewi.rachmaningsih@ecampus.ut.ac.

id

Making
Higher
Education
Open All

Peran dan Definisi Arsip Bisnis

Inisiasi Tuton Ke-1
Mata kuliah Arsip Bisnis
Program Studi D4 Kearsipan

Penulis : Titi Susanti, S.S., M.P.A

Penelaah : D. Maharani Rachmaningsih, S.Hum., M.A
Email : dewi.rachmaningsih@ecampus.ut.ac.id

www.ut.ac.id
 Capaian Pembelajaran

CPK1
Mahasiswa mampu menjelaskan
pengertian rekod dan arsip.

CPK2
Mahasiswa mampu memahami
permasalahan rekod bisnis.

www.ut.ac.id
 Rekod merupakan informasi terekam dalam bentuk dan media

apapun yang diciptakan, diterima dan dipelihara oleh suatu badan,

institusi, organisasi atau perorangan dalam rangka menjalankan

kewajiban hukumnya atau transaksi bisnisnya. ( Bradsher 199 : 4 )

 Rekaman Informasi

Sifat – Sifat Dikemas dalam berbagai bentuk

(kertas, microfilm, dokumen,
Dasar Rekord peta, gambar, foto dll)

Rekod harus dikelola dan diatur

untuk kelangsungan hidup
organisasi
 Fungsi Arsip

Arsip Dinamis Arsip Statis

Dipergunakan secara langsung
dalam perencanaan,
pelaksanaan, penyelenggaraan
kehidupan berkebangsaan pada
umumnya / secara langsung
dalam penyelenggaraan
administrasi negara.
Tidak dipergunakan secara
langsung dalam perencanaan,
penyelenggaraan kehidupan
kebangsaan pada umumnya
maupun untuk
penyelenggaran sehari-hari
administrasi negara.
Terciptanya rekod bisnis sebagai hasil transaksi kegiatan
akan sangat tergantung pada misi dan tujuan serta fungsi
dari sebuah institusi atau lembaga.
Fungsi organisasi meliputi fungsi utama atau substantif dan
yang bersifat mendukung atau fasilitatif.
 Rekod dengan arsip dinamis memiliki persamaan yang mendasar, yaitu
digunakan dalam rangka kegiatan administrasi organisasi. Hal ini memberikan
pengertian bahwa rekord bisnis merupakan informasi terekam dalam bentuk
apapun yang tercipta dalam melakukan kegiatan organisasi. Rekod bisnis juga
mempunyai sifat terbatas tidak dapat diakses oleh organisasi lain karena masih
merupakan arsip aktif.
TERIMA THANK
KASIH YOU