1

Nama Peserta : Teguh Putra Pratama

NIP : 199811142022031002

Unit Kerja : Kantor Urusan Agama Kecamatan Mekarjaya

Jabatan : Ahli Pertama – Penghulu

Rumusan Isu : Optimalisasi Keterbukaan Informasi di KUA Kecamatan Mekarjaya Menggunakan Aplikasi Whatsapp Business

Tanggal Pelaksanaan : 21 September 2022 – 27 September 2022

Bukti-Bukti Kegiatan 1 : 1) Foto Kegiatan

2) Notulensi
LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
MINGGU KE : 1

Kontribusi Kegiatan Terhadap

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
Tusi Organisasi
1. 2. 3. 4. 5.
1. Berkoordinasi dengan 1. Membuat jadwal Mendapatkan jadwal tanggal  Berorientasi Pelayanan Kegiatan koordinasi ini sebagai
dan hari pertemuan dengan bentuk dukungan penerapan
mentor terkait pertemuan dengan 1. Menggunakan bahasa yang
mentor nilai-nilai Integritas,
perencanaan rancangan mentor sopan dan baik saat Profesionalitas, Inovasi,
Tanggung Jawab, Keteladanan
aktualisasi berkoordinasi dengan mentor
2. Bertemu dengan Gagasan Kreatif yang akan sesuai dengan budaya kerja
 Akuntabel dalam Kementerian Agama.
mentor sesuai jadwal di aktualisasikan
tersampaikan ke mentor 1. Menentukan jadwal pertemuan
untuk menyampaikan
dan melakukan konsultasi
gagasan kreatif.
dengan mentor sesuai dengan
 2

Kontribusi Kegiatan Terhadap

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
Tusi Organisasi
1. 2. 3. 4. 5.
3. Meminta arahan dan Mendapatkan arahan dan waktu yang telah disepakati.
bimbingan mentor bimbingan mentor terkait 2. Melaksanakan arahan dan
gagasan kreatif
terkait gagasan kreatif masukan yang diberikan
dengan rasa penuh tanggung
jawab.
 Kompeten
1. Melaksanakan arahan Mentor
dengan cermat dan teliti
 Harmonis
1. Menggunakan bahasa yang
sopan dan menjunjung etika
saat menyampaikan gagasan
 Loyal
1. Melaksanakan arahan dan
bimbingan mentor sesuai
dengan norma dan ketentuan
yang berlaku
 Adaptif
1. Menyampaikan ide dan
gagasan untuk kemajuan
instansi kepada mentor
 Kolaboratif
1. Menerima arahan dan
 3

Kontribusi Kegiatan Terhadap

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
Tusi Organisasi
1. 2. 3. 4. 5.
bimbingan mentor dalam hal
kebaikan pelaksanaan gagasan
2. Mempersiapkan 1. Melakukan Diskusi Mendapatkan masukan dan  Berorientasi Pelayanan Persiapan dalam melakukan
pembuatan akun saran dari rekan kerja terkait
dengan rekan Kerja 1. Menindak lanjuti setiap sebuah kegiatan merupakan
Whatsapp Business gagasan kreatif
KUA Kecamatan masukan hasil diskusi bentuk dari nilai-nilai Integritas,
Mekarjaya Profesionalitas, Inovasi,
2. Mengumpulkan data Terkumpulnya keperluan  Akuntabel
untuk konten konten dalam Whatsapp 1. Melaksanakan arahan dan Tanggung Jawab, Keteladanan
Business
Whatsapp Business masukan yang diberikan saat sesuai dengan budaya kerja

diskusi dengan rasa penuh dalam Kementerian Agama.

3. Mengumpulkan data Mendapatkan data untuk isi 2. Mengambil keputusan yang
untuk fitur Whatsapp fitur Whatsapp Business objektif saat adanya perbedaan
Business pendapat saat diskusi
 Kompeten
1. Berdiskusi dengan rekan kerja.
2. Mempelajari cara penggunaan
fitur di whatsapp business
secara mandiri melalui youtube
dan website.
 Harmonis
1. Melaksanakan diskusi dengan
tata bahasa baik dan sopan
2. Menghormati gagasan dan
masukan rekan kerja
3. Menjaga hubungan baik dengan
 4

Kontribusi Kegiatan Terhadap

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
Tusi Organisasi
1. 2. 3. 4. 5.
rekan kerja walau memiliki
perbedaan pendapat saat
berdiskusi
 Adaptif
1. Menyampaikan ide dan
gagasan dengan berani kepada
rekan kerja
 Kolaboratif
1. Menerima pendapat dan saran
yang baik saat berdiskusi
2. Membangun komunikasi yang
baik saat berdiskusi
 5

Lampiran 1. Bukti-Bukti Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan 1: Berkoordinasi dengan mentor terkait perencanaan rancangan
aktualisasi
1.1. Pada kegiatan 1 ini saya membaginya kedalam 3 tahapan kegiatan yang
pertama, membuat jadwal pertemuan dengan mentor dengan menghubunginya
melalui aplikasi pesan singkat.
1.2. Tahapan selanjutnya yaitu bertemu mentor sesuai dengan jadwal yang telah di
tentukan untuk menyampaikan gagasan kreatif yang akan saya aktualisasikan
selama masa aktualisasi.
1.3. Terakhir saya meminta tanggapan berupa saran dan masukan terkait gagasan
kreatif yang telah disampaikan.

Gambar 1 Notulensi Koordinasi dengan mentor

Gambar 2 Foto Koordinasi dengan Mentor

 6

Kegiatan 2: pembuatan akun Whatsapp Business KUA Kecamatan Mekarjaya

1.1. Pada kegiatan 2 saya membaginya ke 3 tahapan kegiatan Pertama, berdiskusi
dengan rekan kerja terkait gagasan kreatif yang saya miliki
1.2. Mengumpulkan data-data untuk konten dalam Whatsapp Business
1.3. Mencari info atau tutorial untuk menggunakan fitur fitur di Whatsapp Business

Gambar 4 Notulensi hadil diskusi dengan rekan kerja

Gambar 3 Foto Kegiatan diskusi dengan rekan kerja

Gambar 5 Screenshoot Tutorial membuat info layanan KUA menggunakan whatsapp business
 7

Lampiran 2. Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi oleh Mentor

Nama Peserta : Teguh Putra Pratama, S.H
NIP : 199811142022031002
Unit Kerja : Kantor Urusan Agama Kecamatan Mekarjaya
Jabatan : Ahli Pertama – Penghulu
Optimalisasi Keterbukaan Informasi di KUA Kecamatan Mekarjaya
Rumusan Isu :
Menggunakan Aplikasi Whatsapp Business
Kegiatan Ke- : Satu

Penyelesaian Kegiatan
Tahapan kegiatan 1:
Membuat jadwal pertemuan dengan
mentor
Tahapan kegiatan 2:
Bertemu dengan mentor sesuai
jadwal untuk menyampaikan gagasan
kreatif.
Paraf
Catatan Mentor
Mentor
Koordinasi sudah bagus dan
komunikatif. Pastikan kegiatan
dilakukan sesuai dengan rencana dan
di koordinasikan dengan mentor juga
teman-teman kantor.

Tahapan Kegiatan 3:

Meminta arahan dan bimbingan

mentor terkait gagasan kreatif

Output Kegiatan
Kegiatan 1:
Mendapatkan jadwal tanggal dan hari
pertemuan dengan mentor

Kegiatan 2:

Gagasan Kreatif yang akan di

aktualisasikan tersampaikan ke
mentor
Kegiatan 3:
Mendapatkan arahan dan bimbingan
mentor terkait gagasan kreatif
Keterkaitan Substansi Mata
Pelatihan:
 Berorientasi Pelayanan
 Akuntabel
 8

 Kompeten
 Harmonis
 Loyal
 Adaptif
 Kolaboratif
Kontribusi Terhadap Tusi
organisasi:
Kegiatan koordinasi ini sebagai
bentuk dukungan penerapan nilai-nilai
Integritas, Profesionalitas, Inovasi,
Tanggung Jawab, Keteladanan
sesuai dengan budaya kerja dalam
Kementerian Agama.
 9

Nama Peserta : Teguh Putra Pratama, S.H

NIP : 199811142022031002
Unit Kerja : Kantor Urusan Agama Kecamatan Mekarjaya
Jabatan : Ahli Pertama – Penghulu
Optimalisasi Keterbukaan Informasi di KUA Kecamatan Mekarjaya
Rumusan Isu :
Menggunakan Aplikasi Whatsapp Business
Kegiatan Ke- : Dua

Penyelesaian Kegiatan
Tahapan kegiatan 1:
Melakukan Diskusi dengan rekan
Kerja
Paraf
Catatan Mentor
Mentor
Sudah sesuai rencana dan arahan
saya untuk berkoordinasi dan
bekerjasama dengan teman kantor.

Tahapan kegiatan 2:

Mengumpulkan data untuk konten

Whatsapp Business

Tahapan Kegiatan 3:

Mengumpulkan data untuk fitur

Whatsapp Business

Output Kegiatan
Kegiatan 1:
Mendapatkan masukan dan saran
dari rekan kerja terkait gagasan
kreatif

Kegiatan 2:

Terkumpulnya keperluan konten

dalam Whatsapp Business
Kegiatan 3:
Mendapatkan data untuk isi fitur
Whatsapp Business
Keterkaitan Substansi Mata
Pelatihan:
 Berorientasi Pelayanan
 Akuntabel
 Kompeten
 Harmonis
 Adaptif
 10

 Kolaboratif
Kontribusi Terhadap Tusi
organisasi:
Persiapan dalam melakukan sebuah
kegiatan merupakan bentuk dari nilai-
nilai Integritas, Profesionalitas,
Inovasi, Tanggung Jawab,
Keteladanan sesuai dengan budaya
kerja dalam Kementerian Agama.
 11

Lampiran 3. Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi oleh Coach

Nama Peserta : Teguh Putra Pratama
NIP : 199811142022031002
Unit Kerja : Kantor Urusan Agama Kecamatan Mekarjaya
Jabatan : Ahli Pertama – Penghulu
Optimalisasi Keterbukaan Informasi di KUA Kecamatan Mekarjaya
Rumusan Isu :
Menggunakan Aplikasi Whatsapp Business
Kegiatan Ke- : Satu

Paraf
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach
Coach
Tahapan kegiatan 1: Ok, silahkn dilanjutkan ke kegiatan
Membuat jadwal pertemuan dengan berikut
mentor

Tahapan kegiatan 2:

Bertemu dengan mentor sesuai

jadwal untuk menyampaikan gagasan
kreatif.

Tahapan Kegiatan 3:

Meminta arahan dan bimbingan

mentor terkait gagasan kreatif

Output Kegiatan
Kegiatan 1:
Mendapatkan jadwal tanggal dan hari
pertemuan dengan mentor

Kegiatan 2:

Gagasan Kreatif yang akan di

aktualisasikan tersampaikan ke
mentor
Kegiatan 3:
Mendapatkan arahan dan bimbingan
mentor terkait gagasan kreatif
Keterkaitan Substansi Mata
Pelatihan:
 Berorientasi Pelayanan
 Akuntabel
 12

 Kompeten
 Harmonis
 Loyal
 Adaptif
 Kolaboratif
Kontribusi Terhadap Tusi
organisasi:
Kegiatan koordinasi ini sebagai
bentuk dukungan penerapan nilai-nilai
Integritas, Profesionalitas, Inovasi,
Tanggung Jawab, Keteladanan
sesuai dengan budaya kerja dalam
Kementerian Agama.
 13

Nama Peserta : Teguh Putra Pratama

NIP : 199811142022031002
Unit Kerja : Kantor Urusan Agama Kecamatan Mekarjaya
Jabatan : Ahli Pertama – Penghulu
Optimalisasi Keterbukaan Informasi di KUA Kecamatan Mekarjaya
Rumusan Isu :
Menggunakan Aplikasi Whatsapp Business
Kegiatan Ke- : Dua

Paraf
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach
Coach
Tahapan kegiatan 1: Melakukan Ok, silahkn dilanjutkan ke kegiatan
Diskusi dengan rekan Kerja berikut
Tahapan kegiatan 2:
mengumpulkan data untuk konten
Whatsapp Business
Tahapan Kegiatan 3:
Mengumpulkan data untuk fitur
Whatsapp Business

Output Kegiatan
Kegiatan 1: Mendapatkan masukan
dan saran dari rekan kerja terkait
gagasan kreatif
Kegiatan 2: Terkumpulnya keperluan
konten dalam Whatsapp Business

Kegiatan 3: Mendapatkan data untuk

isi fitur Whatsapp Business
Keterkaitan Substansi Mata
Pelatihan:
 Berorientasi Pelayanan
 Akuntabel
 Kompeten
 Harmonis
 Adaptif
 Kolaboratif
Kontribusi Terhadap Tusi
organisasi:
Persiapan dalam melakukan sebuah
kegiatan merupakan bentuk dari nilai-
nilai Integritas, Profesionalitas,
 14

Inovasi, Tanggung Jawab,

Keteladanan sesuai dengan budaya
kerja dalam Kementerian Agama.