Bahan Ajar Mata Kuliah

Kegiatan Belajar 15
M embua t Renca na Kerja Sebaga i Kepa la Ruang

 100 menit

PENDAHULUAN
Deskripsi Singkat, Relevansi, Capaian Pembelajaran, dan Petujuk Belajar

Deskripsi Singkat
Setelah saudara menyelesaikan kegiatan belajar tentang membuat rencana kerja
sebagai anggota tim atau perawat pelaksana, maka kegiatan belajar berikutnya adalah
tentang membuat rencana kerja sebagai kepala ruangan. Perencanaan penting dilakukan
mulai dari manajer puncak (top manager) sampai manajer tingkat pertama (first
manager) yaitu kepala ruang. Perencanaan pada tingkat kepala ruangan harusnya
mendapatkan perhatian yang lebih. Keberhasilan pelayanan keperawatan di ruang
perawatan sangat ditentukan oleh peran kepala ruang. Untuk dapat membuat
perencanaan kegiatan yang baik seorang manajer atau kepala ruang harus memahami
prinsip perencanaan dengan baik sehingga dapat memandu dalam merumuskan
perencanaan dalam manajemen keperawatan.
Dalam kegiatan pembelajaran ini Anda akan berlatih membuat perencanaan
kepala ruang dalam melaksanakan pelayanan di ruang praktek keperawatan profesional.
Perencanaan kepala ruang dibuat dengan mempertimbangkan uraian tugas yang dimiliki
oleh kepala ruang sesuai dengan peran.

1
Bahan Ajar Mata Kuliah

Relevansi
Sebagai lulusan D III Keperawatan yang berpotensi untuk menjadi manajer
tingkat pertama (first manager) diharapkan mampu memberikan pelayanan
keperawatan yang profesional sehingga dapat mencapai hasil yang berkualitas dalam
implementasi manajemen asuhan keperawatan yang diaplikasikan langsung dalam
rencana kerja yang dibuat oleh kepala ruang.

Capaian Pembelajaran
1. Menguasai konsep rencana kerja harian sebagai kepala ruang.
2. Mampu menyusun rencana kerja harian sebagai kepala ruang.

Petunjuk Belajar
1. Mahasiswa berdoa dan berniat sebelum memulai pembelajaran
2. Mahasiswa wajib membaca modul yang telah disiapkan
3. Mahasiswa wajib menyelesaikan semua topik pembelajaran secara berurutan sesuai
rencana pembelajaran semester yang telah ditetapkan dengan mempelajari modul
yang telah diberikan.
4. Mahasiswa membuat tugas sesuai topik pembelajaran yang terdapat pada modul
yang telah diberikan.
5. Mahasiswa mengerjakan latihan yang ada pada modul disetiap akhir topik
pembelajaran
6. Catat kesulitan yang Anda alami selama mempelajari modul dan diskusikan dengan
teman atau tutor

2
Bahan Ajar Mata Kuliah

TUJUAN PEMBELAJARAN

Setelah mengikuti pembelajaran tentang Membuat rencana kerja sebagai

kepala ruang, mahasiswa diharapkan dapat:
1. Memahami konsep rencana kerja harian sebagai kepala ruang
2. Mampu menyusun rencana kerja harian sebagai kepala ruang

URAI AN MATERI

KEGIATAN BELAJAR 14
MEMBUAT RENCANA KERJA HARIAN
SEBAGAI KEPALA RUANG

Rencana kerja sebagai anggota tim atau perawat pelaksana telah dijelaskan dalam
kegiatan belajar sebelumnya. Sekarang Anda belajar tentang membuat rencana kerja
sebagai kepala ruang secara detail yang akan Anda coba terapkan di dalam pelaksanaan
kegiatan sehari hari dalam ruang perawatan. Kepala Ruangan diberi tanggung jawab
untuk memperkerjakan, mengembangkan dan mengevaluasi stafnya. Kepala ruang
diberikan tanggung jawab untuk pengembangan anggaran tahunan unit yang di
pimpinnya dan memegang kewenangan untuk mengatur unit sesuai tugas dan tanggung
jawabnya, memantau kualitas perawatan, menghadapi masalah tenaga kerjanya, dan
melakukan hal-hal tersebut dengan biaya yang efektif (Potter & Perry, 2005).
Sebelum mempelajari lebih lanjut, coba anda sebutkan kembali uraian tugas
kepala ruang yang anda ingat dan tuliskan kembali pada kolom dibawah ini :

3
Bahan Ajar Mata Kuliah

Bagus, anda telah berusaha mengingat dan menuliskan tentang uraian tugas
kepala ruang dengan baik, untuk lebih lengkapnya anda cocokan uraian tugas kepala
ruang sebagai berikut :
1. Perencanaan
a. Menunjuk perawat primer dan perawat asosiet serta tugasnya masing-
masing
b. Mengikuti serah terima pasien di shift sebelumnya
c. Mengidentifikasi tingkat ketergantungan klien dibantu perawat primer
d. Mengidentifikasi jumlah perawat yang dibutuhkan berdasarkan aktivitas dan
tingkat ketergantungan pasien dibantu oleh perawat primer
e. Merencanakan strategi pelaksanaan perawatan
f. Mengikuti visite dokter untuk mengetahui kondisi, patofisiologi, tindakan
medis yang dilakukan, program pengobatan dan mendiskusikan dengan
dokter tentang tindakan yang akan dilakukan terhadap klien.
g. Mengatur dan mengendalikan asuhan keperawatan:
1) Membimbing pelaksanaan asuhan keperawatan
2) Membimbing penerapan proses keperawatan

4
Bahan Ajar Mata Kuliah

3) Menilai asuhan keperawatan

4) Mengadakan diskusi untuk pemecahan masalah
5) Memberikan informasi kepada pasien/keluarga yang baru masuk
h. Membantu mengembangkan niat pendidikan dan latihan diri
i. Membantu membimbing terhadap peserta didik keperawatan
j. Menjaga terwujudnya visi dan misi keperawatan dan Rumah Sakit
2. Pengorganisasian
a. Merumuskan metode penugasan yang digunakan
b. Merumuskan tujuan metode penugasan
c. Membuat rincian tugas perawat primer dan perawat asosiet secara jelas
d. Membuat rencana kendali, kepala ruangan membawahi 2 perawat primer
dan perawat primer membawahi 2 perawat asosiet
e. Mengatur dan mengendalikan tenaga keperawatan, membuat proses dinas,
mengatur tenaga yang ada setiap hari.
f. Mengatur dan mengendalikan logistik ruangan
g. Mengatur dan mengendalikan situasi lahan praktek
h. Mendelegasikan tugas saat kepala ruang tidak berada di tempat kepada
perawat primer
i. Mengembangkan kemampuan anggota
j. Menyelenggarakan konferensi

3. Pengarahan
a. Memberi pengarahan tentang penugasan kepada perawat primer
b. Memberikan pujian kepada perawat yang mengerjakan tugas dengan baik
c. Memberi motivasi dalam peningkatan pengetahuan, ketrampilan dan sikap
d. Menginformasikan hal-hal yang dianggap penting dan berhubungan dengan
asuhan keperawatan klien

5
Bahan Ajar Mata Kuliah

e. Membimbing bawahan yang mengalami kesulitan dalam tugasnya

f. Meningkatkan kolaborasi
4. Pengawasan
a. Melalui komunikasi, mengawasi dan berkomunikasi langsung dengan
perawat primer mengenai asuhan keperawatan yang diberikan kepada klien
b. Melalui supervisi:
- Pengawasan langsung melalui inspeksi, mengamati sendiri atau melalui
laporan langsung secara lisan dan memperbaiki/mengawasi kelemahan-
kelemahan yang ada saat ini
- Pengawasan tidak langsung yaitu mengecek daftar hadir, membaca dan
memeriksa rencana keperawatan serta catatan yang dibuat selama dan
sesudah proses keperawatan dilakukan (didokumentasikan), mendengar
laporan dari perawat primer
5. Evaluasi
a. Mengevaluasi upaya pelaksanaan dan membandingkan dengan rencana
keperawatan yang telah disusun bersama
b. Audit keperawatan
Baiklah untuk meningkatkan pemahaman Anda tentang rencana kerja sebagai
kepala ruang, pelajarilah uraian berikut ini dengan baik dan diskusikan dengan teman
Anda.
A. Pengertian Rencana Harian Kepala Ruang
Rencana harian adalah rincian kegiatan harian yang akan dilaksanakan oleh
perawat sesuai dengan perannya masing-masing, yang dibuat pada setiap shift yang
menggambarkan aktivitas perawatan selama 24 jam. Isi kegiatan disesuaikan
dengan peran dan fungsi perawat

6
Bahan Ajar Mata Kuliah

Rencana harian kepala ruang adalah rencana yang berisi kegiatan kepala ruang
yang dibuat setiap hari sesuai peran dan fungsinya. Rencana dibuat oleh kepala
ruang sesuai uraian tugas yang telah ditetapkan. Sub pokok bahasan yang akan kita
bahas kali ini adalah rencana yang dibuat oleh kepala ruang.

B. Kegiatan Rencana Harian Kepala Ruang

Dalam perencanaan di ruang perawatan biasanya yang digunakan adalah

perencanaan jangka pendek yaitu rencana harian. Rencana harian kepala ruang
meliputi memberikan asuhan keperawatan, melakukan supervisi ketua tim dan
perawat pelaksana, dan supervisi tenaga selain perawat serta kerja sama dengan
unit lain yang terkait.
Supervisi adalah kegiatan yang terencana seorang kepala ruang yang dilakukan
dalam bentuk bimbingan, pengarahan, observasi, motivasi dan evaluasi pada
stafnya dalam melaksanakan kegiatan atau tugas sehari-hari.
Supervisi terhadap kinerja perawat pelaksana dalam pendokumentasian asuhan
keperawatan dapat dilakukan dengan memberikan bimbingan, pengarahan,
observasi dan pemberian motivasi serta evaluasi terhadap pendokumentasian tiap-
tiap tahap proses keperawatan.
Tujuan supervisi kinerja perawat dalam pendokumentasian adalah
meningkatkan ketrampilan dalam pendokumentasian asuhan keperawatan. Hasil
akhir yang dicapai adalah meningkatnya kepuasan kerja perawat dan kualitas
layanan.
Tugas dan tanggungjawab kepala ruang yang harus dilakukan sebelum
melakukan supervisi antara lain :
1. Merencanakan tugas sehari hari
a. Pembagian tugas kerja
b. Perincian pengunaan waktu dam batas wewenang

7
Bahan Ajar Mata Kuliah

2. Menggunakan wewenang dengan tepat

a. Bertindak efektif dan efisien dan mampu menganalisa masalah berkaitan
dengan kinerja pendokumentasian
b. Memimpin kelompok dengan kegiatan dan tujuan tertentu
c. Transformasi informasi baik dari atasan ke bawahan maupun dari bawahan
keatasan yang meliputi : melaksanakan petunjuk, menyaring dan
menyampaikan informasi bawahan keatasan, merumuskan informasi atasan,
mengusahakan hasil kerja maksimal sehingga kegiatan pendokumentasian
asuhan keperawatan meningkat.
Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Ruangan bertanggung jawab kepada
Kepala Bidang Keperawatan terhadap hal – hal sebagai berikut :
1. Kebenaran dan ketepatan rencana kebutuhan tenaga keperawatan.
2. Kebenaran dan ketepatan program pengembangan pelayanan keperawatan.
3. Keobyektifan dan ketepatan penilaian kinerja tenaga keperawatan.
4. Kelancaran kegiatan orientasi perawat baru.
5. Kebenaran dan ketepatan Protap/SOP pelayanan keperawatan.
6. Kebenaran dan ketepatan laporan berkala pelaksana pelayanan keperawatan.
7. Kebenaran dan ketepatan kebutuhan dan penggunaan alat.
Wewenang Kepala Ruangan di Ruang Rawat Inap diantaranya sebagai berikut
:
1. Meminta informasi dan pengarahan dari atasan.
2. Memberi petunjuk dan bimbingan pelaksanaan staf keperawatan.
3. Mengawasi, mengendali dan menilai pendayagunaan tenaga keperawatan,
peralatan dan mutu asuhan keperawatan diruang rawat.
4. Menandatangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi wewenang Kepala
Ruangan.

8
Bahan Ajar Mata Kuliah

5. Menghadiri rapat berkala dengan Kepala Bidang, Wakil Direktur, Direktur

rumah sakit untuk kelancaran pelaksanaan pelayanan keperawatan.
Melaksanakan fungsi perencanaan meliputi :
1. Menyusun rencana kerja Kepala Ruangan
2. Berperan serta menyusun falsafah dan tujuan pelayanan keperawatan diruang
rawat yang bersangkutan
3. Menyusun rencana kebutuhan tenaga keperawatan dari segi jumlah maupun
kualifikasi untuk di ruang rawat, koordinasi dengan Kepala Bidang
Keperawatan.
Contoh Rencana Pembagian tugas :
Tabel. Rencana Pembagian Tugas
No Perawat Tugas Perawatan Uraian
1. Adi Tempat tidur 1 4 Asuhan keperawatan dan pendokumentasian
2. Budi Tempat tidur 5 8 Asuhan keperawatan dan pendokumentasian
3. Cintami Tempat tidur 9 12 Asuhan keperawatan dan pendokumentasian
4. Didik Tempat tidur 13 16 Asuhan keperawatan dan pendokumentasian

Contoh Rencana Supervisi Dokumentasi Asuhan Keperawatan :

Tabel. Rencana Supervisi Dokumentasi Asuhan Keperawatan
Yang
No Waktu Supervisor Materi Supervisi
Disupervisi
1 18/08/20 Karu Adi Dok Asuhan Keperawatan
2 18/08/20 Karu Budi Dok Asuhan Keperawatan
3 18/08/20 Karu Cintami Dok Asuhan Keperawatan
4 18/08/20 Karu Didik Dok Asuhan Keperawatan

Komponen dalam penyusuanan rencana kerja harian sebagai kepala ruang

adalah sebagai berikut :
1. Judul format perencanaan
2. Nama kepala ruang

9
Bahan Ajar Mata Kuliah

3. Jumlah Perawat
4. Jumlah Pasien
5. Ruang perawatan
6. Tanggal perencanaan
7. Waktu
8. Kegiatan
Kegiatan rencana harian kepala ruang diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Operan
2. Pre Conference (jika jumlah tim lebih dari 1)
3. Mengecek SDM dan sarana prasarana.
4. Mengecek kebutuhan pasien (pemeriksaan, kondisi dll)
5. Melakukan interaksi dengan pasien baru atau pasien yang memerlukan
perhatian khusus
6. Melakukan supervisi dokumentasi pada perawat pelaksana yang menjadi
tanggungjawabnya.
7. Melakukan hubungan/koordinasi dengan bagian lain terkait rapat-rapat
terstruktur / insidentil
8. Mengecek ulang keadaan pasien, perawat, lingkungan yang belum teratasi
9. Ishoma
10. Mempersiapkan dan merencanakan kegiatan asuhan keperawatan untuk sore,
malam dan esok hari sesuai tingkat ketergantungan pasien
11. Mengobservasi post conference
12. Operan

10
Bahan Ajar Mata Kuliah

Berikut contoh rencana kerja harian kepala ruang :

RENCANA KERJA HARIAN KEPALA RUANG
(RKH KR)

Nama Karu : Santosa Ruang : Rajawali

Jumlah Perawat : 4 Perawat Tanggal : 18 Agustus 2020
Jumlah Pasien : 16 Pasien

Waktu Kegiatan Keterangan

07.00 Operan
Pre conference (jika jumlah tim lebih dari 1,
membuka acara), mengecek SDM dan sarana
prasarana.
08.00 Mengecek kebutuhan pasien (pemeriksaan, program
diet, kondisi dll)
09.00 Melakukan interaksi dengan pasien baru atau pasien
yang memerlukan perhatian khusus.
Mengikuti visite dokter untuk mengetahui kondisi,
patofisiologi, tindakan medis yang dilakukan,
program pengobatan dan mendiskusikan dengan
dokter tentang tindakan yang akan dilakukan
terhadap klien.
10.00 Melakukan supervisi dokumentasi pada perawat
pelaksana sbb :
Perawat Adi
Perawat Budi
Perawat Cintami
Perawat Didik
11.00 Melakukan hubungan / koordinasi dengan bagian
lain terkait rapat-rapat terstruktur / insidentil
12.00 Mengecek ulang keadaan pasien, perawat,
lingkungan yang belum teratasi,
Ishoma
13.00 Mempersiapkan dan merencanakan kegiatan asuhan
keperawatan untuk sore, malam dan esok hari
sesuai tingkat ketergantungan pasien
Mengobservasi post conference
14.00 Operan

Setelah mempelajari contoh tersebut coba Anda cocokkan dengan hasil

pengamatan terhadap kegiatan kepala ruang di tempat anda praktik klinik,
sudahkah melaksanakan demikian ?.

11
Bahan Ajar Mata Kuliah

LATIHAN

Baiklah Anda sudah belajar membuat Rencana Pembagian Tugas, membuat

Rencana Supervisi Dokumentasi Asuhan Keperawatan, dan membuat rencana kerja
harian Kepala Ruang, dan membuat rencana kerja harian sebagai Kepala Ruang,
selanjutnya silahkan anda membuat Rencana kerja harian sebagai kepala ruang sesuai
hasil pengamatan pada waktu anda praktik klinik.

Silahkan anda isi kegiatan rencana harian kepala ruang dengan format berikut :
RENCANA KERJA HARIAN KEPALA RUANG
(RKH KR)
Nama Karu : ...................... Ruang : ..............................
Jumlah Perawat : ..................... Tanggal : ...............................
Jumlah Pasien : .....................

Waktu Kegiatan Keterangan

12
Bahan Ajar Mata Kuliah

RANG KUMAN

Perencanaan harian kepala ruang dalam keperawatan meliputi rencana harian

yang harus dikerjakan kepala ruang sesuai uraian tugas yang telah ditetapkan. Rencana
harian Kepala Ruang diantaranya membuat Rencana Pembagian Tugas, membuat
Rencana Supervisi Dokumentasi Asuhan Keperawatan, dan membuat rencana kerja
harian Kepala Ruang pada satu shift dinas. Dengan membuat Rencana kerja harian
sebagai kepala ruang diharapkan akan mendorong pencapaian tujuan organisasi dan
dapat digunakan sebagai penilaian kinerja sebagai kepala ruang sesuai uraian tugasnya.

TES FORMATIF

Pilihlah satu jawaban yang paling tepat !

1. Kepala Ruang Rajawali pukul 09.00 sedang mengikuti visite dokter untuk
mengetahui kondisi pasien dan mendiskusikan dengan dokter tentang
pemberian cairan yang tepat terhadap klien. Tugas sebagai manager yang
dilakukan Kepala Ruang tersebut adalah ?
a. Tugas perencanaan
b. Tugas pengorganisasian
c. Tugas pengarahan
d. Tugas pengawasan
e. Tugas evaluasi
2. Seorang Kepala ruang berencana membuat rencana pembagian tugas dalam

13
Bahan Ajar Mata Kuliah

rangka melaksanakan fungsi perencanaan, yaitu menyusun rencana kerja

harian Kepala Ruangan. Hal yang harus dipersiapkan oleh kepala ruang
adalah ?
a. Jumlah pasien
b. Daftar perawat
c. Supervisor
d. Materi supervisi
e. Mengecek SDM
3. Seorang Kepala ruang menyampaikan usulan dari perawat pelaksana yang
menjadi tanggungjawabnya kepada kepala bidang keperawatan antara lain
usulan kenaikan besaran insentif perawat. Berdasarkan pernyataan tersebut
langkah yang tepat dilakukan oleh kepala ruang berdasarkan kewenangannya
adalah ?
a. Bertindak efektif dan efisien
b. Menganalisa masalah berkaitan dengan kinerja
c. Merumuskan langsung usulan kepada top manager
d. Transformasi informasi dari atasan ke bawahan
e. Transformasi informasi dari bawahan ke atasan
4. Seorang Kepala ruang berencana membuat rencana kerja jangka pendek dalam
rangka melaksanakan fungsi perencanaan, yaitu menyusun rencana kerja harian
Kepala Ruangan. Hal yang harus dipersiapkan oleh Kepala Ruang adalah ?
a. Uraian tugas perawat
b. Struktur organisasi
c. Jadwal visite dokter
d. Kebutuhan pasien
e. Materi supervisi

14
Bahan Ajar Mata Kuliah

5. Sebagai Kepala Ruang bertugas melakukan evaluasi terhadap pendokumentasian

tiap-tiap tahap proses keperawatan yang telah dibuat oleh masing masing perawat
pelaksana. Rencana kegiatan yang dilakukan oleh Kepala Ruang tersebut adalah ?
a. Melakukan koordinasi dengan perawat pelaksana
b. Mengobservasi post conference
c. Melakukan Supervisi
d. Memberikan asuhan keperawatan
e. Mendokumentasikan asuhan keperawatan

Kunci Jawaban :
1. A
2. B
3. E
4. D
5. C

Selamat ! Anda telah menyelesaikan pembelajaran pada sub pokok bahasan ini. Silakan
Anda mempelajari kembali sub pokok bahasan yang belum dipahami.

15
Bahan Ajar Mata Kuliah

A. GLOSARIUM
B.
C.

First manager : Manajer bawah yang merupakan tingkatan manajemen paling

rendah dalam suatu organisasi yang memimpin dan mengawasi
tenaga-tenaga oprasional
Top Manager : Manajer tertinggi dikenal pula dengan istilah executive officer,
bertugas merencanakan kegiatan dan strategi perusahaan secara
umum dan mengarahkan jalannya perusahaan

DAFTAR PUSTAKA

Gillies, 1994. Nursing Management a System Approach, Philadelphia : WB Saunders

Kementerian Kesehatan RI, 2016. Modul Manajemen Kepemimpinan Dalam Praktik
Keperawatan, Kemenkes RI, Pusdik SDM Kesehatan. Badan Pengembangan Dan
Pemberdayaan SDM Kesehatan
Nursalam, 2015. Manajemen Keperawatan: Aplikasi dalam Praktik Keperawatan
Profesional Edisi 5. Jakarta: Salemba Medika
Potter, P.A. dan Perry, A.G. 2005. Buku Ajar Fundamental Keperawatan Konsep
Proses Dan Praktek, Edisi IV, Vol. I, Jakarta, EGC
Suyanto (2009). Kepemimpinan Dan Manajemen Keperawatan Di Rumah Sakit, Mitra
Cendikia Press. Yogyakarta

16